Når vi melder et avvik står det: Vi ønsker: Følgende endringer: Tittel Dato hendelse Tid prosjekt Funnet av. Beskrivelse Mulige tiltak Frist Ansvarlig

Transkript

1 Når vi melder et avvik står det: Tittel Dato hendelse Tid prosjekt Funnet av Type avvik Type årsak Beskrivelse Mulige tiltak Frist Ansvarlig Vi ønsker: Tittel Dato hendelse Funnet av Type avvik Beskrivelse Mulige tiltak Frist Ansvarlig Prosjekt Type årsak Kobling til prosedyre Kobling til utstyr Følgende endringer: - Tid går ut - Frist endres til valgfelt. Vi ønsker alternativene 3 dager 1 uke 2 uker 1 mnd 2 mnd. - Ansvarlig kobles til kontaktregister - Koblinger til prosedyre og koblinger til utstyr legges til

2 Når et avvik er meldt, kommer informasjon om avviket. Under fliken melding, står følgende: Dato/tid Sted Årsak Konsekvens Strakstiltak Meldt av I ruten til høyre står det Status Dato meldt Registrert av Eier Vi ønsker: Dato/tid Sted Årsak Tiltak I ruten til høyre kan det stå Status Dato meldt Meldt av Ansvarlig Endringer: - Konsekvens er fjernet. - Strakstiltak er endret til Tiltak - Registrert av endres til meldt av - Eier endres til ansvarlig

3 Under fliken behandling står det: 1 Hendelse Dato hendelse Sted Hendelse Årsak Konsekvens Strakstiltak 2 Informasjon Tema Område Type avvik Omfatter Type årsak Alvorlighetsgrad Mulige tiltak 3 Behandling Økonomiske tap Sykefravær Melding til Vi ønsker: 1 Hendelse Dato hendelse Prosjekt Type avvik Type årsak Beskrivelse 2 Behandling Tiltak Ansvarlig Frist (dato) 3 Koblinger Koblinger til prosedyre Koblinger til utstyr Under fliken tiltak står det: Dato tittel ansvarlig frist dato status Vi ønsker: Denne går ut og at informasjon ligger under behandling

4 Menyen ser slik ut Intro HMS målsetting Hva er HMS Om oss Ansvarskart Arbeidsmiljø Om oss Rollene i HMS arbeidet Verneombud HMS Tema AKAN Fysisk aktivitet ansvar for egen helse Psykososialt arbeidsmiljø Stress Utbrenthet Risikovurdering Risikovurdering HMS Rutiner Bygg og anlegg Daglig renhold Generelle HMS rutiner Hoved renhold Opplæring Vaktmester HMS Verktøy Lovbok Kalender Vernerunde HMS avvik Meld nytt avvik Åpne avvik Lukkede avvik Behandle avvik Statistikk

5 Vi ønsker: HMS avvik HMS målsetting Hva er HMS Om oss Ansvarskart Arbeidsmiljø Om oss Rollene i HMS arbeidet Verneombud HMS tema AKAN Fysisk aktivitet Psykososialt arbeidsmiljø Stress Utbrenthet Risikovurdering Risikovurdering HMS rutiner Bygg og anlegg Daglig renhold Generelle HMS rutiner Hovedrenhold Vaktmester HMS verktøy Lovbok Kalender Vernerunde HMS avvik Meld nytt avvik Åpne avvik Lukkede avvik Behandle avvik Statistikk

6 Grafikken ser slik ut:

7 Vi ønsker:

8 Hjelpefelt: Vi ønsker at grønt hjelpefelt kan fjernes for alle med lesertilgang. Vi har ikke bruk for denne. Feil i avviksmeldingen: Det ligger mange avvik som ikke er lukket, men de kommer ikke frem på startsiden. Feil i avvikstilganger: Vi kan ikke behandle/lukke et avvik som leser Tekst forsvinner: Ofte kommer teksten bort i dokumenter og kommer først frem når vi markerer teksten.

9 Vernerunde Under vernerunde, har man følgende alternativer i midtre meny: Vi ønsker Dere har fire faner i vernerunden: Vi ønsker tre faner System går ut.

10 Topplinjen i vernerundens sjekkpunkt ser slik ut: Vi ønsker At avvik endres til An for anmerkning, siden det ikke er plass til hele ordet. Ved avvik, vises feltet som vist nedenfor: Vi ønsker At ansvarlig knyttes til kontaktliste, samt at frist lages med valg slik som ønsket på avviksbehandlingen.

11 Kalenderen ser slik ut

12 Vi ønsker Vi ønsker samme visning her som på startsiden.

13 Annet: Lansering Vi er veldig spente på implementeringen av digitalpennen. Vi inngår nå avtale med Oxygen reklamebyrå i forbindelse med lanseringen av løsningen. Vi bør se på datoer som passer for alle parter, både når det gjelder ferdigstilling og deltakelse på pressekonferanse. Digitalpenn Er xml filene vi sendte lesbare? Er det endringer dere ønsker? Oppfølging sykemeldte Vi ønsker at vi kan se på en løsning for oppfølging av sykemeldte. Denne løsningen skal kun være tilgjengelig for kunder som velger en løsning med unike brukere. DVS at alle ansatte har hver sin personlige log in. Risikovurdering Vi snakket om å lage en risikovurdering. Er det mulighet for å komme med forslag her? Er det for mye arbeid å utvikle den? Kan godt prise denne som et eget produkt. Avtale Vi skulle sett på forslag til avtale. Kommer dere med innspill/forslag? Ellers må jeg få presisere at vi er veldig godt fornøyd med det arbeid som er gjort fra deres side. Vi ser virkelig frem til å lansere. Har vært i dialog med en rekke spennende kunder. I tillegg så etablerer vi i februar en salgsavdeling med 8 selgere. Disse skal jobbe med løsningen.