Konflikter i kontrakter

Transkript

1 E6 Frya-Sjoa, Norges største i bevilgning i 2015 og 16 Konflikter i kontrakter Rune Smidesang Byggeleder E6 Vinstra-Sjoa og Roger Jenshus Byggeleder E6 Frya - Vinstra

2 Konflikter i kontrakter Tema i vår presentasjon: Bilder fra prosjektet E6 Frya-Sjoa Fakta og omfang Konkurransegrunnlag Samhandling Samarbeidsmøte KLR (konfliktløsningsråd)

3 Noen bilder fra prosjektet Harpe bru Skandinavias første Extradozed bru

4 Fra Harpefoss sørøstover mot Rudland

5 Vinstra vest - Lomoen

6 På veg sørover mot Vinstra

7 Kvam bru og portalen til Teigkampentunnelen Tunnel og Skråstagbru «Hånd i hånd»

8 Fakta og omfang Dette var glimt fra våre to byggekontrakter Kontraktstørrelser: 1,5 mrd kr og 1,6 mrd kr 33 km ny E6, 35 km lokalveger, 5 kryss 2 tunneler Hundorptunnelen 4,3 km (T10,5) Teigkamptunnelen 3,6 km (T10,5) Utført 3,6 millioner m3 masseflytting jord Utført 1,7 millioner m3 fjellsprenging Støpt m3 betong på 60 konstruksjoner 3,5 års byggetid (nesten 1 mnd/km ) 6,3 mrd kr (2015)

9 Fakta og omfang Status etter vel 2,5 års tid - oppsummert Kontrakt Avvik K-melding TA KOE EO PF Korrespondanse Møter H1/H Dette er en anselig mengde saksbehandling mellom partene men også god dokumentasjon på det som er gjennomført! Stort behov for samhandling.

10 Fakta og omfang 450 særmøter og fagmøter (+ 170 byggemøter og kontraktsmøter) For å Avklare forstå komme med innspill vurdere beslutte

11 Konkurransegrunnlag Viktige moment for å unngå konflikt Upresise formuleringer kan fort resultere i misforståelser

12 Konkurransegrunnlag Viktige moment for å unngå konflikt Ha et godt gjennomarbeidet konkurransegrunnlag Bruk prosesskodene mest mulig uendret dvs være tro mot prinsippene i håndbøkene forsiktig bruk av spesielle beskrivelser herunder er måleregler viktig mest mulig korrekte mengder unngår taktisk/ulogisk prising

13 Konkurransegrunnlag Viktige moment for å unngå konflikt Forståelse av OMFATTER og GJELDER - viktig forskjell Hva står i kontrakten? Lojalitetsplikt til en viss grad! EN kan ikke spekulere i uklarheter i konkurransegrunnlaget EN har PLIKT til å spørre i tilbudsfasen om slikt oppdages! Taktisk/ulogisk prising gjør at kontrakten blir vanskelig å bruke. Overdreven bruk av jurister i kontraktsgjennomføringen høyner konfliktnivået!

14 Sluttoppgjør Seriøst, spekulativt eller siste sjanse? Store overraskende krav i sluttoppgjør er blitt mer og mer vanlig Hva har vi gjort i våre kontrakter for å unngå dette? Kvartalsvise målebrev Mengder «låses» hvert kvartal Bruk av KLR der saker ikke løses direkte mellom partene

15 Samhandling For å nå våre samfunns- og prosjektmål måtte vi «fikse» dette Hva har vi gjort? Hvordan har det gått?

16 Samhandling Vi valgte å se på utfordringen med nye øyne. Med ny tilnærming er det kanskje enklere å skape et godt samarbeid?

17 Suksessfaktor: Definert rolle og ansvar Ledelse og oppfølging Avklart hvem som skal ha dialog og på hvilken måte med entreprenørene

18

19 Et av våre mål: Vi skal ikke bare bygge en stk. veg, det klarer alle, men vi skal oppnå gode løsninger som fagfolk vil anerkjenne. Foto: Mellomsdokka

20 Mål betyr noe praksis må faktisk justeres Enighet om mål og forventninger Dette fordrer endring av praksis Lojalitet til beslutninger ledelsesoppfølging

21 Samhandling Ja, tenke det, ønske det og ville det med, -- men gjøre det! Nei det skjønner jeg ikke Peer Gynt

22 Samhandling Vi satset bevisst og hardt Bli kjent - med prosjektet og med hverandre Etablere en "grunnmur" for videre prosjektgjennomføring Etablere ett sett av "leveregler" - hvordan jobbe sammen for å lykkes i prosjektet

23 Samhandling Temaene fra typisk agenda 3x2 dager Velkommen Presentasjon-bli kjent Mål Kjøreregler Kultur Forventningsavklaringer Kommunikasjon Konflikthåndtering Optimalisering Samarbeidsøvelser SHA Fagtema Kontrakt og Endringshåndtering YM / Landskap Dokumentstyring Fremdrift kritisk linje 3D Kvalitetsarbeid Grensesnitt Kritiske områder / Spesielle områder Evaluering Signering

24 Samhandling Omfang samhandling på våre kontrakter 3 samlinger á 2 dager - 1 samling i uka. Ca deltagere som deltok hele tiden! BH, EN, 5-10 RIF Ingen aksept for at noen kommer og går kun unntak Før oppstart arbeider Nøytralt sted ikke kontoret UE deltar ikke fordi de ikke er på plass kontraktuellt. Ca timer på samlinger Ca timer forberedelser? Ekstern prosessleder/fasilitator styrte alle forberedelser, sørger for målrettede seanser, arbeidsmetodikk og koordinering

25 Endelig tenker noen?? Samhandling ferdig! Endelig kan vi bygge. Nei, det er nå det skal praktiseres

26 Glemmes avtalen? NEI, ikke hos oss Rutine om nytt tema på hvert bygge møte Utsjekk på om noen er på «utur» God påminnelse Men dette settes selvfølgelig kraftig på prøve etterhvert

27 Samhandling Hva er viktig i hverdagen? Du må være MANN/KVINNE nok til å snakke om det «myke samarbeidet» på en ordentlig måte løpende. Dette er det ikke alle som tør Samhandlingen skal legge grunnlag for å løse kontrakten når samhandlingsfasen er over. Utfordringer kommer og går. De må håndteres og går aldri over

28 Samarbeidsmøter Formål Skape tillit ved å være åpen, ærlig og vise respekt Løse utfordringer før de vokser seg store og vanskelige Gjensidig evaluering Presise formuleringer som beskriver den opplevde situasjonen Dokumentasjon til bruk i nye kontraktstildelinger

29 KLR konfliktløsningsråd Et godt hjelpemiddel på våre to kontrakter Arne Engeseth, Herman Bruserud, Petter Odlang DLA Piper UIO Eget firma

30 KLR konfliktløsningsråd Fra låst situasjon - til løsning til videre arbeid Temaer: Fremdrift HMS evalueringsmetodikk bemanning oppførsel skriftlighet og økonomi så klart KLR gir råd kommer tidlig inn unngå eskalering

31 E6 Frya-Sjoa Vi har ingen samarbeidskonflikt med våre entreprenører i dag Men- tilliten er ikke alltid tilstede mellom BH og EN Godt samarbeid er mer enn tekst og gode ord det fordrer handlinger

32 Takk for oppmerksomheten