INNKALLING TIL MØTE I SAMNANGER SOKNERÅD / SAMNANGER KYRKJESTYRE Måndag 22. april 2013 kl i kyrkja på Haga.

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE I SAMNANGER SOKNERÅD / SAMNANGER KYRKJESTYRE Måndag 22. april 2013 kl i kyrkja på Haga. SAKSLISTE: Sak 12/13 KS Sak 13/13 KS GODKJENNING AV INNKALLING/ MØTEBOK MELDINGAR OG RÅDET SITT KVARTER Sak 14/13 KS ÅRSMELDING OG REKNESKAP 2012 Sak 15/13 KS PRIORITERING AV VEDLIKEHALD VED KYRKJENE 2013 BRANNVARSLING, MÅLING ELLER SIKRINGSKÅP Sak 16/13 KS ØKONOMIPLAN Sak 17/13 SR Sak 18/13 SR DIAKONIPLAN FOR SAMNANGER Diakoninemnda tek del GODKJENNING AV LOKALE GUDSTENESTEORDNINGAR EVENTUELT VEL MØTT! Haga for soknerådsleiaren

2 OM SAKENE: Sak 12/13 KS GODKJENNING AV INNKALLING/ MØTEBOK Vedlegg 12 a Møtebok frå møte Vedlegg 12bMøtebok frå telefonmøte 14.3 Sak 13/13 KS MELDINGAR OG RÅDET SITT KVARTER Referat frå møte om fellessamlingane Vedlegg 13 Alphakurs ferdig Gruppesamlingar til hausten? Litt frå møtereferata frå nemndene Godleiksfestival Kyrkjelydshelg Kyrkjestyre og sokneråd på heimesidene Sak 14/13 KS ÅRSMELDING OG REKNESKAP 2012 Vedl. 14. Årsmelding og rekneskap Vert ettersend Sak 15/13 KS PRIORITERING AV VEDLIKEHALD VED KYRKJENE 2013 BRANNVARSLING, MÅLING ELLER SIKRINGSKÅP Fakta Kommunen si løyving til kyrkja er kr. lågare enn vårt budsjett for (Kommunestyret si løyving til kyrkjelege føremål, inneheldt også løyving til andre trussamfunn. Difor er det kr i skilnad på det som er løyvd til føremålet og det som går til kyrkja.) I vårt budsjett låg det ikkje inne meir enn vanleg vedlikehald til kyrkjene. Me bad om ekstraløyving for å få gjort større vedlikehaldsprosjekt, og det har me ikkje fått. Det som stod på vår liste over tiltak me ynskte å utvida råma for å få gjort: Prioritert liste over tiltak, vedlikehald og utstyr: 1 Måling av kyrkja på Haga. Gjeld treverk rundt kyrkja. Ikkje dei store veggane på framsida av kyrkja. Det har berre vore teke litt her og der kvart år, og er no svært målingslite mange stader. Me hadde roteskader på ein bjelke i år, det kan ikkje venta lenger. 2 Nytt sikringsskåp i kyrkja på Ådland. Det gamle er fullt, der er ikkje råd å få plass til fleire kursar. Det er fullt av gamle og nyare system, og er ikkje lovleg etter dagens standard. Skal me byta, må me byta heile skåpet, for det går ikkje an å festa dei nye systema i det gamle skåpet iflg. elektrikar. Varmepumpa kan ikkje setjast i drift, før me har fått dette på plass. 3 Utbetring av dør og tetting for mus på det nye kyrkjegardshuset. Døra er for lav og kan ikkje opnast når det er snø og is om vinteren. Musa kjem inn under bordkledningen. 4 Planlegging av ombygging til handicaptoalett i bårehuset. Teikningar for anbud V. herretoalett og gamalt reiskapsrom. (Har ikkje fått pris)

3 5 Utskifting av lysarmatur i kyrkja på Haga. 18 lampar er øydelagde, og armaturen må skiftast. Er forelda, difor må ein skifta heile felt, for at dei skal verka saman med lysstyringa. Pris alt etter kor mange me skiftar ut. 6 Lakkering av golv i kyrkja på Ådland xtr I tillegg har me den utvendige brannalarmen, som me trudde me skulle få gjort i 2012, men som me ikkje fekk godkjenning for i tide. Då godkjenninga kom, ynskte bispedømet at me skulle ha to deteksjonskablar rundt kyrkja og ikkje ein som me hadde søkt om. Me måtte difor innhenta ny pris. Pris for to kablar m. sentral og tilknytning til det eksisterande anlegget Det me har av midlar me kan nytta av på kyrkjestyret sine fond: 1 Vedlikehaldsfond, bunde Fond brannalarm Restfond, frå tidlegare overskot Tildeling frå banken til brannalarm Til saman Vurderingar Kyrkjestyret har i budsjettet vedteke ei prioritert liste over vedlikehald for neste år. Der var ikkje det utvendige brannvarslings-anlegget med, då me trudde me skulle få gjort den monteringa før årsskiftet. Me fekk altså godkjenning for dette anlegget, men dei ynskte me skulle leggja to kablar i staden for ein. (Sjå over) 40% av alle kyrkjebrannar er påsette, og kyrkja vår ligg utsett til ved kanten av ein sterkt trafikkert veg. Det bør vera høgt prioritert å få dette på plass. Me har vel kr. som skal nyttast til dette føremålet, eit restfond etter midlar til den innvendige brannalarmen og ei gåve frå banken. Måling av kyrkja på Haga stod på topp på prioriteringslista i budsjettet. Kyrkja har vore måla av kyrkjetenaren litt her og litt der, etter som det har vore tid og ver til. Baksida er den som har fått minst måling frå før. Me har alt roteskader som er reparerte der. På framsida er det sprekkskader, der sola står på. Reparerte skader er umåla. Dei verste partia bak huset MÅ takast i sommar, for å unngå meir roteskader. Sprekkskadene er ikkje så prekære, men det er absolutt ynskjeleg å få teke alt skikkeleg, på ein gong. Å leiga målar til dette, er dyrt. Ikkje fordi det går så mykje måling, men fordi det er arbeidskrevjande med så mange vindauge, krikar og krokar. Stålet skal også målast, og alt skal vaskast på førehand. Skal me få dette gjort i år, må me nytta resten av vedlikehaldsfondet til dette. Det knyter seg to problem til å gjera det: 1. Me har fått godkjent rentekompensasjon for byting av el-tavle i kyrkja på Ådland. (Dette var ein føresetnad for montering av varmepumper.) Husbanken må orienterast om ombruk, og me kan missa rentekompensasjonen for denne summen. 2. Midlane på vedlikehaldsfondet er løyvde av kommunestyret til ma. varmepumper, og vert då brukt opp utan at me har fått montert desse. Me må søkja kommunen om å omdisponera midlane, skal me bruka dei til måling. På den andre sida, får me uansett ikkje montert varmepumper i år. Me må teikna varmepumpehus, og få det godkjent før me kan gå ut og be om pris på nedgraving av kabel og laging av varmepumpehus. (Sjå sak 3/13)

4 Utbetring av dør og museplager på kyrkjegardshuset, er gjort. Det var eit akutt problem. Denne kostnaden kan me truleg greia å dekka inn i det ordinere budsjettet, evt. bruka av restfondet. Utbetring av sikringsåpet må venta om kyrkja på Haga skal målast. Dette har heller ikkje bråhast, så lenge me ikkje får montert varmepumper. Det er ikkje brannfårleg, og fungerer greitt så lenge me ikkje har bruk for fleire kursar. Me har fått stetta trong for ny kurs til lys og lyd, ved å nytta sikringsåpet i sakristiet til å få laga ein kontakt der med 16A. Planlegging av handicaptoalett på Ådland. Om me ber ulike handverkarar å sjå på det, kan me truleg greia å teikna eit framlegg sjølv slik at planlegginga ikkje kostar oss noko. Lys på Haga og lakkering av golv må venta til neste år. Framlegg til vedtak Kyrkjestyret ynskjer å søkja kommunen om å få nytta av vedlikehaldsfond for kyrkjene til å måla kyrkja på Haga for. (Pristtilbod kr.) Grunngjeving: Kyrkja treng måling i år for å hindra fleire rote og sprekkskader. Reparerte skader er umåla. Restmidlane er knytt opp mot montering av varmepumper på Ådland og dette kan uansett ikkje gjerast i år, då me lyt få endeleg godkjenning frå bispedømet. Det er usikkert om det i det heile vert lønsamt sidan me har vorte pålagde å byggja eit eige hus ved kyrkjegardsmuren til pumpene. Kyrkjestyret ynskjer også å få montert brannvarslingsanlegg utvendig på kyrkja på Ådland. For å finansiera dette, skal det nyttast kr. frå Fond brannalarm og kr. i tilskot frå Sparebanken Vest. Kyrkjestyret ynskjer også å søkja kommunen om å få nytta det som evt. står att på vedlikehaldsfondet etter målinga til dette føremålet. Resten skal takast frå restfond frå tidlegare overskot. Kyrkjeverja skal saman med vedlikehaldsnemnda, prøva å laga eit framlegg til plassering av handikapptoalett i bårehuset på Ådland. Sak 16/13 KS ØKONOMIPLAN Kommunen arbeider med økonomiplan som skal opp på kommunestyret i juni. Kyrkjestyret må koma med framlegg til økonomiplan for soknet. Sjå vedlegg. Vedlegg 16. Økonomiplan Vert ettersendt Sak 17/13 SR DIAKONIPLAN FOR SAMNANGER Fakta Diakoninemnda har på sitt møte 21. januar 2013, kome med framlegg til diakoniplan for Samnanger kyrkjelyd, (Sjå vedl.17) Vurderingar Det er ein plan som femner heile kyrkjelyden, og ikkje berre dreiar seg om diakoninemnda sitt arbeid. Mange av tiltaka er alt i gang. Astrid Fylling som var diakonikonsulent i Bjørgvin, sa det slik: Viss du tenkjer deg kyrkjelydsarbeidet som ei stor kake, kor stor del av kaka er diakonien? Svaret var at diakoniarbeidet ikkje skulle vera ein sektor av kaka, men det var det gode fyllet mellom laga og skulle vera smurd utover heile kaka! Då vert det ikkje så lett å plassera det inn som tiltak på ein plan. Så spørsmålet vert kanskje kvar ein skal setja grensa

5 for kva som er diakoni eller ikkje: Skal det vera reint sosiale tiltak, eller kan også opplæring og andakt kallast diakoni? Soknerådet må ta stilling til om dei ynskjer vedta planen slik han ligg føre, eller om dei har innspel til endringar i planen. Vedlegg: 17 Framlegg til diakoniplan. Diakoninemnda tek del på denne saka. Sak 18/13 SR GODKJENNING AV LOKALE GUDSTENESTEORDNINGAR Me har fått godkjend dei lokale gudstenesteordningane våre, med nokre merknader. Det gjeld: Nattverdsliturgien på Haga her må me velja ein av dei føreslegne i heilskap Me kan ikkje nytta druejuice i nattverden Kyrkjelyden må vera med på dei ledda som er syndsvedkjenning. (No syng presten ein del og kyrkjelyden syng syng: Herre Gud ver oss nådig) Me må laga ferdig utskrivne liturgiar med alle ledd, som vikarar kan nytta. Soknepresten vil orientera om saka på møtet. Soknerådet må bestemma kva for nattverdsordning me skal ha på Haga og kva me skal gjera med syndsvedkjenninga. Vedlegg 18: Godkjenning GTordning VEL MØTT!

6 INNKALLING TIL MØTE I SAMNANGER SOKNERÅD / SAMNANGER KYRKJESTYRE Måndag 22. april 2013 kl i kyrkja på Haga. SAKSLISTE: Sak 12/13 KS Sak 13/13 KS GODKJENNING AV INNKALLING/ MØTEBOK MELDINGAR OG RÅDET SITT KVARTER Sak 14/13 KS ÅRSMELDING OG REKNESKAP 2012 Sak 15/13 KS PRIORITERING AV VEDLIKEHALD VED KYRKJENE 2013 BRANNVARSLING, MÅLING ELLER SIKRINGSKÅP Sak 16/13 KS ØKONOMIPLAN Sak 17/13 SR Sak 18/13 SR DIAKONIPLAN FOR SAMNANGER Diakoninemnda tek del GODKJENNING AV LOKALE GUDSTENESTEORDNINGAR EVENTUELT VEL MØTT! Haga for soknerådsleiaren

7 OM SAKENE: Sak 12/13 KS GODKJENNING AV INNKALLING/ MØTEBOK Vedlegg 12 a Møtebok frå møte Vedlegg 12bMøtebok frå telefonmøte 14.3 Sak 13/13 KS MELDINGAR OG RÅDET SITT KVARTER Referat frå møte om fellessamlingane Vedlegg 13 Alphakurs ferdig Gruppesamlingar til hausten? Litt frå møtereferata frå nemndene Godleiksfestival Kyrkjelydshelg Kyrkjestyre og sokneråd på heimesidene Sak 14/13 KS ÅRSMELDING OG REKNESKAP 2012 Vedl. 14. Årsmelding og rekneskap Vert ettersend Sak 15/13 KS PRIORITERING AV VEDLIKEHALD VED KYRKJENE 2013 BRANNVARSLING, MÅLING ELLER SIKRINGSKÅP Fakta Kommunen si løyving til kyrkja er kr. lågare enn vårt budsjett for (Kommunestyret si løyving til kyrkjelege føremål, inneheldt også løyving til andre trussamfunn. Difor er det kr i skilnad på det som er løyvd til føremålet og det som går til kyrkja.) I vårt budsjett låg det ikkje inne meir enn vanleg vedlikehald til kyrkjene. Me bad om ekstraløyving for å få gjort større vedlikehaldsprosjekt, og det har me ikkje fått. Det som stod på vår liste over tiltak me ynskte å utvida råma for å få gjort: Prioritert liste over tiltak, vedlikehald og utstyr: 1 Måling av kyrkja på Haga. Gjeld treverk rundt kyrkja. Ikkje dei store veggane på framsida av kyrkja. Det har berre vore teke litt her og der kvart år, og er no svært målingslite mange stader. Me hadde roteskader på ein bjelke i år, det kan ikkje venta lenger. 2 Nytt sikringsskåp i kyrkja på Ådland. Det gamle er fullt, der er ikkje råd å få plass til fleire kursar. Det er fullt av gamle og nyare system, og er ikkje lovleg etter dagens standard. Skal me byta, må me byta heile skåpet, for det går ikkje an å festa dei nye systema i det gamle skåpet iflg. elektrikar. Varmepumpa kan ikkje setjast i drift, før me har fått dette på plass. 3 Utbetring av dør og tetting for mus på det nye kyrkjegardshuset. Døra er for lav og kan ikkje opnast når det er snø og is om vinteren. Musa kjem inn under bordkledningen. 4 Planlegging av ombygging til handicaptoalett i bårehuset. Teikningar for anbud V. herretoalett og gamalt reiskapsrom. (Har ikkje fått pris)

8 5 Utskifting av lysarmatur i kyrkja på Haga. 18 lampar er øydelagde, og armaturen må skiftast. Er forelda, difor må ein skifta heile felt, for at dei skal verka saman med lysstyringa. Pris alt etter kor mange me skiftar ut. 6 Lakkering av golv i kyrkja på Ådland xtr I tillegg har me den utvendige brannalarmen, som me trudde me skulle få gjort i 2012, men som me ikkje fekk godkjenning for i tide. Då godkjenninga kom, ynskte bispedømet at me skulle ha to deteksjonskablar rundt kyrkja og ikkje ein som me hadde søkt om. Me måtte difor innhenta ny pris. Pris for to kablar m. sentral og tilknytning til det eksisterande anlegget Det me har av midlar me kan nytta av på kyrkjestyret sine fond: 1 Vedlikehaldsfond, bunde Fond brannalarm Restfond, frå tidlegare overskot Tildeling frå banken til brannalarm Til saman Vurderingar Kyrkjestyret har i budsjettet vedteke ei prioritert liste over vedlikehald for neste år. Der var ikkje det utvendige brannvarslings-anlegget med, då me trudde me skulle få gjort den monteringa før årsskiftet. Me fekk altså godkjenning for dette anlegget, men dei ynskte me skulle leggja to kablar i staden for ein. (Sjå over) 40% av alle kyrkjebrannar er påsette, og kyrkja vår ligg utsett til ved kanten av ein sterkt trafikkert veg. Det bør vera høgt prioritert å få dette på plass. Me har vel kr. som skal nyttast til dette føremålet, eit restfond etter midlar til den innvendige brannalarmen og ei gåve frå banken. Måling av kyrkja på Haga stod på topp på prioriteringslista i budsjettet. Kyrkja har vore måla av kyrkjetenaren litt her og litt der, etter som det har vore tid og ver til. Baksida er den som har fått minst måling frå før. Me har alt roteskader som er reparerte der. På framsida er det sprekkskader, der sola står på. Reparerte skader er umåla. Dei verste partia bak huset MÅ takast i sommar, for å unngå meir roteskader. Sprekkskadene er ikkje så prekære, men det er absolutt ynskjeleg å få teke alt skikkeleg, på ein gong. Å leiga målar til dette, er dyrt. Ikkje fordi det går så mykje måling, men fordi det er arbeidskrevjande med så mange vindauge, krikar og krokar. Stålet skal også målast, og alt skal vaskast på førehand. Skal me få dette gjort i år, må me nytta resten av vedlikehaldsfondet til dette. Det knyter seg to problem til å gjera det: 1. Me har fått godkjent rentekompensasjon for byting av el-tavle i kyrkja på Ådland. (Dette var ein føresetnad for montering av varmepumper.) Husbanken må orienterast om ombruk, og me kan missa rentekompensasjonen for denne summen. 2. Midlane på vedlikehaldsfondet er løyvde av kommunestyret til ma. varmepumper, og vert då brukt opp utan at me har fått montert desse. Me må søkja kommunen om å omdisponera midlane, skal me bruka dei til måling. På den andre sida, får me uansett ikkje montert varmepumper i år. Me må teikna varmepumpehus, og få det godkjent før me kan gå ut og be om pris på nedgraving av kabel og laging av varmepumpehus. (Sjå sak 3/13)

9 Utbetring av dør og museplager på kyrkjegardshuset, er gjort. Det var eit akutt problem. Denne kostnaden kan me truleg greia å dekka inn i det ordinere budsjettet, evt. bruka av restfondet. Utbetring av sikringsåpet må venta om kyrkja på Haga skal målast. Dette har heller ikkje bråhast, så lenge me ikkje får montert varmepumper. Det er ikkje brannfårleg, og fungerer greitt så lenge me ikkje har bruk for fleire kursar. Me har fått stetta trong for ny kurs til lys og lyd, ved å nytta sikringsåpet i sakristiet til å få laga ein kontakt der med 16A. Planlegging av handicaptoalett på Ådland. Om me ber ulike handverkarar å sjå på det, kan me truleg greia å teikna eit framlegg sjølv slik at planlegginga ikkje kostar oss noko. Lys på Haga og lakkering av golv må venta til neste år. Framlegg til vedtak Kyrkjestyret ynskjer å søkja kommunen om å få nytta av vedlikehaldsfond for kyrkjene til å måla kyrkja på Haga for. (Pristtilbod kr.) Grunngjeving: Kyrkja treng måling i år for å hindra fleire rote og sprekkskader. Reparerte skader er umåla. Restmidlane er knytt opp mot montering av varmepumper på Ådland og dette kan uansett ikkje gjerast i år, då me lyt få endeleg godkjenning frå bispedømet. Det er usikkert om det i det heile vert lønsamt sidan me har vorte pålagde å byggja eit eige hus ved kyrkjegardsmuren til pumpene. Kyrkjestyret ynskjer også å få montert brannvarslingsanlegg utvendig på kyrkja på Ådland. For å finansiera dette, skal det nyttast kr. frå Fond brannalarm og kr. i tilskot frå Sparebanken Vest. Kyrkjestyret ynskjer også å søkja kommunen om å få nytta det som evt. står att på vedlikehaldsfondet etter målinga til dette føremålet. Resten skal takast frå restfond frå tidlegare overskot. Kyrkjeverja skal saman med vedlikehaldsnemnda, prøva å laga eit framlegg til plassering av handikapptoalett i bårehuset på Ådland. Sak 16/13 KS ØKONOMIPLAN Kommunen arbeider med økonomiplan som skal opp på kommunestyret i juni. Kyrkjestyret må koma med framlegg til økonomiplan for soknet. Sjå vedlegg. Vedlegg 16. Økonomiplan Vert ettersendt Sak 17/13 SR DIAKONIPLAN FOR SAMNANGER Fakta Diakoninemnda har på sitt møte 21. januar 2013, kome med framlegg til diakoniplan for Samnanger kyrkjelyd, (Sjå vedl.17) Vurderingar Det er ein plan som femner heile kyrkjelyden, og ikkje berre dreiar seg om diakoninemnda sitt arbeid. Mange av tiltaka er alt i gang. Astrid Fylling som var diakonikonsulent i Bjørgvin, sa det slik: Viss du tenkjer deg kyrkjelydsarbeidet som ei stor kake, kor stor del av kaka er diakonien? Svaret var at diakoniarbeidet ikkje skulle vera ein sektor av kaka, men det var det gode fyllet mellom laga og skulle vera smurd utover heile kaka! Då vert det ikkje så lett å plassera det inn som tiltak på ein plan. Så spørsmålet vert kanskje kvar ein skal setja grensa

10 for kva som er diakoni eller ikkje: Skal det vera reint sosiale tiltak, eller kan også opplæring og andakt kallast diakoni? Soknerådet må ta stilling til om dei ynskjer vedta planen slik han ligg føre, eller om dei har innspel til endringar i planen. Vedlegg: 17 Framlegg til diakoniplan. Diakoninemnda tek del på denne saka. Sak 18/13 SR GODKJENNING AV LOKALE GUDSTENESTEORDNINGAR Me har fått godkjend dei lokale gudstenesteordningane våre, med nokre merknader. Det gjeld: Nattverdsliturgien på Haga her må me velja ein av dei føreslegne i heilskap Me kan ikkje nytta druejuice i nattverden Kyrkjelyden må vera med på dei ledda som er syndsvedkjenning. (No syng presten ein del og kyrkjelyden syng syng: Herre Gud ver oss nådig) Me må laga ferdig utskrivne liturgiar med alle ledd, som vikarar kan nytta. Soknepresten vil orientera om saka på møtet. Soknerådet må bestemma kva for nattverdsordning me skal ha på Haga og kva me skal gjera med syndsvedkjenninga. Vedlegg 18: Godkjenning GTordning VEL MØTT!

11 INNKALLING TIL MØTE I SAMNANGER SOKNERÅD / SAMNANGER KYRKJESTYRE Måndag 22. april 2013 kl i kyrkja på Haga. SAKSLISTE: Sak 12/13 KS Sak 13/13 KS GODKJENNING AV INNKALLING/ MØTEBOK MELDINGAR OG RÅDET SITT KVARTER Sak 14/13 KS ÅRSMELDING OG REKNESKAP 2012 Sak 15/13 KS PRIORITERING AV VEDLIKEHALD VED KYRKJENE 2013 BRANNVARSLING, MÅLING ELLER SIKRINGSKÅP Sak 16/13 KS ØKONOMIPLAN Sak 17/13 SR Sak 18/13 SR DIAKONIPLAN FOR SAMNANGER Diakoninemnda tek del GODKJENNING AV LOKALE GUDSTENESTEORDNINGAR EVENTUELT VEL MØTT! Haga for soknerådsleiaren

12 OM SAKENE: Sak 12/13 KS GODKJENNING AV INNKALLING/ MØTEBOK Vedlegg 12 a Møtebok frå møte Vedlegg 12bMøtebok frå telefonmøte 14.3 Sak 13/13 KS MELDINGAR OG RÅDET SITT KVARTER Referat frå møte om fellessamlingane Vedlegg 13 Alphakurs ferdig Gruppesamlingar til hausten? Litt frå møtereferata frå nemndene Godleiksfestival Kyrkjelydshelg Kyrkjestyre og sokneråd på heimesidene Sak 14/13 KS ÅRSMELDING OG REKNESKAP 2012 Vedl. 14. Årsmelding og rekneskap Vert ettersend Sak 15/13 KS PRIORITERING AV VEDLIKEHALD VED KYRKJENE 2013 BRANNVARSLING, MÅLING ELLER SIKRINGSKÅP Fakta Kommunen si løyving til kyrkja er kr. lågare enn vårt budsjett for (Kommunestyret si løyving til kyrkjelege føremål, inneheldt også løyving til andre trussamfunn. Difor er det kr i skilnad på det som er løyvd til føremålet og det som går til kyrkja.) I vårt budsjett låg det ikkje inne meir enn vanleg vedlikehald til kyrkjene. Me bad om ekstraløyving for å få gjort større vedlikehaldsprosjekt, og det har me ikkje fått. Det som stod på vår liste over tiltak me ynskte å utvida råma for å få gjort: Prioritert liste over tiltak, vedlikehald og utstyr: 1 Måling av kyrkja på Haga. Gjeld treverk rundt kyrkja. Ikkje dei store veggane på framsida av kyrkja. Det har berre vore teke litt her og der kvart år, og er no svært målingslite mange stader. Me hadde roteskader på ein bjelke i år, det kan ikkje venta lenger. 2 Nytt sikringsskåp i kyrkja på Ådland. Det gamle er fullt, der er ikkje råd å få plass til fleire kursar. Det er fullt av gamle og nyare system, og er ikkje lovleg etter dagens standard. Skal me byta, må me byta heile skåpet, for det går ikkje an å festa dei nye systema i det gamle skåpet iflg. elektrikar. Varmepumpa kan ikkje setjast i drift, før me har fått dette på plass. 3 Utbetring av dør og tetting for mus på det nye kyrkjegardshuset. Døra er for lav og kan ikkje opnast når det er snø og is om vinteren. Musa kjem inn under bordkledningen. 4 Planlegging av ombygging til handicaptoalett i bårehuset. Teikningar for anbud V. herretoalett og gamalt reiskapsrom. (Har ikkje fått pris)

13 5 Utskifting av lysarmatur i kyrkja på Haga. 18 lampar er øydelagde, og armaturen må skiftast. Er forelda, difor må ein skifta heile felt, for at dei skal verka saman med lysstyringa. Pris alt etter kor mange me skiftar ut. 6 Lakkering av golv i kyrkja på Ådland xtr I tillegg har me den utvendige brannalarmen, som me trudde me skulle få gjort i 2012, men som me ikkje fekk godkjenning for i tide. Då godkjenninga kom, ynskte bispedømet at me skulle ha to deteksjonskablar rundt kyrkja og ikkje ein som me hadde søkt om. Me måtte difor innhenta ny pris. Pris for to kablar m. sentral og tilknytning til det eksisterande anlegget Det me har av midlar me kan nytta av på kyrkjestyret sine fond: 1 Vedlikehaldsfond, bunde Fond brannalarm Restfond, frå tidlegare overskot Tildeling frå banken til brannalarm Til saman Vurderingar Kyrkjestyret har i budsjettet vedteke ei prioritert liste over vedlikehald for neste år. Der var ikkje det utvendige brannvarslings-anlegget med, då me trudde me skulle få gjort den monteringa før årsskiftet. Me fekk altså godkjenning for dette anlegget, men dei ynskte me skulle leggja to kablar i staden for ein. (Sjå over) 40% av alle kyrkjebrannar er påsette, og kyrkja vår ligg utsett til ved kanten av ein sterkt trafikkert veg. Det bør vera høgt prioritert å få dette på plass. Me har vel kr. som skal nyttast til dette føremålet, eit restfond etter midlar til den innvendige brannalarmen og ei gåve frå banken. Måling av kyrkja på Haga stod på topp på prioriteringslista i budsjettet. Kyrkja har vore måla av kyrkjetenaren litt her og litt der, etter som det har vore tid og ver til. Baksida er den som har fått minst måling frå før. Me har alt roteskader som er reparerte der. På framsida er det sprekkskader, der sola står på. Reparerte skader er umåla. Dei verste partia bak huset MÅ takast i sommar, for å unngå meir roteskader. Sprekkskadene er ikkje så prekære, men det er absolutt ynskjeleg å få teke alt skikkeleg, på ein gong. Å leiga målar til dette, er dyrt. Ikkje fordi det går så mykje måling, men fordi det er arbeidskrevjande med så mange vindauge, krikar og krokar. Stålet skal også målast, og alt skal vaskast på førehand. Skal me få dette gjort i år, må me nytta resten av vedlikehaldsfondet til dette. Det knyter seg to problem til å gjera det: 1. Me har fått godkjent rentekompensasjon for byting av el-tavle i kyrkja på Ådland. (Dette var ein føresetnad for montering av varmepumper.) Husbanken må orienterast om ombruk, og me kan missa rentekompensasjonen for denne summen. 2. Midlane på vedlikehaldsfondet er løyvde av kommunestyret til ma. varmepumper, og vert då brukt opp utan at me har fått montert desse. Me må søkja kommunen om å omdisponera midlane, skal me bruka dei til måling. På den andre sida, får me uansett ikkje montert varmepumper i år. Me må teikna varmepumpehus, og få det godkjent før me kan gå ut og be om pris på nedgraving av kabel og laging av varmepumpehus. (Sjå sak 3/13)

14 Utbetring av dør og museplager på kyrkjegardshuset, er gjort. Det var eit akutt problem. Denne kostnaden kan me truleg greia å dekka inn i det ordinere budsjettet, evt. bruka av restfondet. Utbetring av sikringsåpet må venta om kyrkja på Haga skal målast. Dette har heller ikkje bråhast, så lenge me ikkje får montert varmepumper. Det er ikkje brannfårleg, og fungerer greitt så lenge me ikkje har bruk for fleire kursar. Me har fått stetta trong for ny kurs til lys og lyd, ved å nytta sikringsåpet i sakristiet til å få laga ein kontakt der med 16A. Planlegging av handicaptoalett på Ådland. Om me ber ulike handverkarar å sjå på det, kan me truleg greia å teikna eit framlegg sjølv slik at planlegginga ikkje kostar oss noko. Lys på Haga og lakkering av golv må venta til neste år. Framlegg til vedtak Kyrkjestyret ynskjer å søkja kommunen om å få nytta av vedlikehaldsfond for kyrkjene til å måla kyrkja på Haga for. (Pristtilbod kr.) Grunngjeving: Kyrkja treng måling i år for å hindra fleire rote og sprekkskader. Reparerte skader er umåla. Restmidlane er knytt opp mot montering av varmepumper på Ådland og dette kan uansett ikkje gjerast i år, då me lyt få endeleg godkjenning frå bispedømet. Det er usikkert om det i det heile vert lønsamt sidan me har vorte pålagde å byggja eit eige hus ved kyrkjegardsmuren til pumpene. Kyrkjestyret ynskjer også å få montert brannvarslingsanlegg utvendig på kyrkja på Ådland. For å finansiera dette, skal det nyttast kr. frå Fond brannalarm og kr. i tilskot frå Sparebanken Vest. Kyrkjestyret ynskjer også å søkja kommunen om å få nytta det som evt. står att på vedlikehaldsfondet etter målinga til dette føremålet. Resten skal takast frå restfond frå tidlegare overskot. Kyrkjeverja skal saman med vedlikehaldsnemnda, prøva å laga eit framlegg til plassering av handikapptoalett i bårehuset på Ådland. Sak 16/13 KS ØKONOMIPLAN Kommunen arbeider med økonomiplan som skal opp på kommunestyret i juni. Kyrkjestyret må koma med framlegg til økonomiplan for soknet. Sjå vedlegg. Vedlegg 16. Økonomiplan Vert ettersendt Sak 17/13 SR DIAKONIPLAN FOR SAMNANGER Fakta Diakoninemnda har på sitt møte 21. januar 2013, kome med framlegg til diakoniplan for Samnanger kyrkjelyd, (Sjå vedl.17) Vurderingar Det er ein plan som femner heile kyrkjelyden, og ikkje berre dreiar seg om diakoninemnda sitt arbeid. Mange av tiltaka er alt i gang. Astrid Fylling som var diakonikonsulent i Bjørgvin, sa det slik: Viss du tenkjer deg kyrkjelydsarbeidet som ei stor kake, kor stor del av kaka er diakonien? Svaret var at diakoniarbeidet ikkje skulle vera ein sektor av kaka, men det var det gode fyllet mellom laga og skulle vera smurd utover heile kaka! Då vert det ikkje så lett å plassera det inn som tiltak på ein plan. Så spørsmålet vert kanskje kvar ein skal setja grensa

15 for kva som er diakoni eller ikkje: Skal det vera reint sosiale tiltak, eller kan også opplæring og andakt kallast diakoni? Soknerådet må ta stilling til om dei ynskjer vedta planen slik han ligg føre, eller om dei har innspel til endringar i planen. Vedlegg: 17 Framlegg til diakoniplan. Diakoninemnda tek del på denne saka. Sak 18/13 SR GODKJENNING AV LOKALE GUDSTENESTEORDNINGAR Me har fått godkjend dei lokale gudstenesteordningane våre, med nokre merknader. Det gjeld: Nattverdsliturgien på Haga her må me velja ein av dei føreslegne i heilskap Me kan ikkje nytta druejuice i nattverden Kyrkjelyden må vera med på dei ledda som er syndsvedkjenning. (No syng presten ein del og kyrkjelyden syng syng: Herre Gud ver oss nådig) Me må laga ferdig utskrivne liturgiar med alle ledd, som vikarar kan nytta. Soknepresten vil orientera om saka på møtet. Soknerådet må bestemma kva for nattverdsordning me skal ha på Haga og kva me skal gjera med syndsvedkjenninga. Vedlegg 18: Godkjenning GTordning VEL MØTT!

16 INNKALLING TIL MØTE I SAMNANGER SOKNERÅD / SAMNANGER KYRKJESTYRE Måndag 22. april 2013 kl i kyrkja på Haga. SAKSLISTE: Sak 12/13 KS Sak 13/13 KS GODKJENNING AV INNKALLING/ MØTEBOK MELDINGAR OG RÅDET SITT KVARTER Sak 14/13 KS ÅRSMELDING OG REKNESKAP 2012 Sak 15/13 KS PRIORITERING AV VEDLIKEHALD VED KYRKJENE 2013 BRANNVARSLING, MÅLING ELLER SIKRINGSKÅP Sak 16/13 KS ØKONOMIPLAN Sak 17/13 SR Sak 18/13 SR DIAKONIPLAN FOR SAMNANGER Diakoninemnda tek del GODKJENNING AV LOKALE GUDSTENESTEORDNINGAR EVENTUELT VEL MØTT! Haga for soknerådsleiaren

17 OM SAKENE: Sak 12/13 KS GODKJENNING AV INNKALLING/ MØTEBOK Vedlegg 12 a Møtebok frå møte Vedlegg 12bMøtebok frå telefonmøte 14.3 Sak 13/13 KS MELDINGAR OG RÅDET SITT KVARTER Referat frå møte om fellessamlingane Vedlegg 13 Alphakurs ferdig Gruppesamlingar til hausten? Litt frå møtereferata frå nemndene Godleiksfestival Kyrkjelydshelg Kyrkjestyre og sokneråd på heimesidene Sak 14/13 KS ÅRSMELDING OG REKNESKAP 2012 Vedl. 14. Årsmelding og rekneskap Vert ettersend Sak 15/13 KS PRIORITERING AV VEDLIKEHALD VED KYRKJENE 2013 BRANNVARSLING, MÅLING ELLER SIKRINGSKÅP Fakta Kommunen si løyving til kyrkja er kr. lågare enn vårt budsjett for (Kommunestyret si løyving til kyrkjelege føremål, inneheldt også løyving til andre trussamfunn. Difor er det kr i skilnad på det som er løyvd til føremålet og det som går til kyrkja.) I vårt budsjett låg det ikkje inne meir enn vanleg vedlikehald til kyrkjene. Me bad om ekstraløyving for å få gjort større vedlikehaldsprosjekt, og det har me ikkje fått. Det som stod på vår liste over tiltak me ynskte å utvida råma for å få gjort: Prioritert liste over tiltak, vedlikehald og utstyr: 1 Måling av kyrkja på Haga. Gjeld treverk rundt kyrkja. Ikkje dei store veggane på framsida av kyrkja. Det har berre vore teke litt her og der kvart år, og er no svært målingslite mange stader. Me hadde roteskader på ein bjelke i år, det kan ikkje venta lenger. 2 Nytt sikringsskåp i kyrkja på Ådland. Det gamle er fullt, der er ikkje råd å få plass til fleire kursar. Det er fullt av gamle og nyare system, og er ikkje lovleg etter dagens standard. Skal me byta, må me byta heile skåpet, for det går ikkje an å festa dei nye systema i det gamle skåpet iflg. elektrikar. Varmepumpa kan ikkje setjast i drift, før me har fått dette på plass. 3 Utbetring av dør og tetting for mus på det nye kyrkjegardshuset. Døra er for lav og kan ikkje opnast når det er snø og is om vinteren. Musa kjem inn under bordkledningen. 4 Planlegging av ombygging til handicaptoalett i bårehuset. Teikningar for anbud V. herretoalett og gamalt reiskapsrom. (Har ikkje fått pris)

18 5 Utskifting av lysarmatur i kyrkja på Haga. 18 lampar er øydelagde, og armaturen må skiftast. Er forelda, difor må ein skifta heile felt, for at dei skal verka saman med lysstyringa. Pris alt etter kor mange me skiftar ut. 6 Lakkering av golv i kyrkja på Ådland xtr I tillegg har me den utvendige brannalarmen, som me trudde me skulle få gjort i 2012, men som me ikkje fekk godkjenning for i tide. Då godkjenninga kom, ynskte bispedømet at me skulle ha to deteksjonskablar rundt kyrkja og ikkje ein som me hadde søkt om. Me måtte difor innhenta ny pris. Pris for to kablar m. sentral og tilknytning til det eksisterande anlegget Det me har av midlar me kan nytta av på kyrkjestyret sine fond: 1 Vedlikehaldsfond, bunde Fond brannalarm Restfond, frå tidlegare overskot Tildeling frå banken til brannalarm Til saman Vurderingar Kyrkjestyret har i budsjettet vedteke ei prioritert liste over vedlikehald for neste år. Der var ikkje det utvendige brannvarslings-anlegget med, då me trudde me skulle få gjort den monteringa før årsskiftet. Me fekk altså godkjenning for dette anlegget, men dei ynskte me skulle leggja to kablar i staden for ein. (Sjå over) 40% av alle kyrkjebrannar er påsette, og kyrkja vår ligg utsett til ved kanten av ein sterkt trafikkert veg. Det bør vera høgt prioritert å få dette på plass. Me har vel kr. som skal nyttast til dette føremålet, eit restfond etter midlar til den innvendige brannalarmen og ei gåve frå banken. Måling av kyrkja på Haga stod på topp på prioriteringslista i budsjettet. Kyrkja har vore måla av kyrkjetenaren litt her og litt der, etter som det har vore tid og ver til. Baksida er den som har fått minst måling frå før. Me har alt roteskader som er reparerte der. På framsida er det sprekkskader, der sola står på. Reparerte skader er umåla. Dei verste partia bak huset MÅ takast i sommar, for å unngå meir roteskader. Sprekkskadene er ikkje så prekære, men det er absolutt ynskjeleg å få teke alt skikkeleg, på ein gong. Å leiga målar til dette, er dyrt. Ikkje fordi det går så mykje måling, men fordi det er arbeidskrevjande med så mange vindauge, krikar og krokar. Stålet skal også målast, og alt skal vaskast på førehand. Skal me få dette gjort i år, må me nytta resten av vedlikehaldsfondet til dette. Det knyter seg to problem til å gjera det: 1. Me har fått godkjent rentekompensasjon for byting av el-tavle i kyrkja på Ådland. (Dette var ein føresetnad for montering av varmepumper.) Husbanken må orienterast om ombruk, og me kan missa rentekompensasjonen for denne summen. 2. Midlane på vedlikehaldsfondet er løyvde av kommunestyret til ma. varmepumper, og vert då brukt opp utan at me har fått montert desse. Me må søkja kommunen om å omdisponera midlane, skal me bruka dei til måling. På den andre sida, får me uansett ikkje montert varmepumper i år. Me må teikna varmepumpehus, og få det godkjent før me kan gå ut og be om pris på nedgraving av kabel og laging av varmepumpehus. (Sjå sak 3/13)

19 Utbetring av dør og museplager på kyrkjegardshuset, er gjort. Det var eit akutt problem. Denne kostnaden kan me truleg greia å dekka inn i det ordinere budsjettet, evt. bruka av restfondet. Utbetring av sikringsåpet må venta om kyrkja på Haga skal målast. Dette har heller ikkje bråhast, så lenge me ikkje får montert varmepumper. Det er ikkje brannfårleg, og fungerer greitt så lenge me ikkje har bruk for fleire kursar. Me har fått stetta trong for ny kurs til lys og lyd, ved å nytta sikringsåpet i sakristiet til å få laga ein kontakt der med 16A. Planlegging av handicaptoalett på Ådland. Om me ber ulike handverkarar å sjå på det, kan me truleg greia å teikna eit framlegg sjølv slik at planlegginga ikkje kostar oss noko. Lys på Haga og lakkering av golv må venta til neste år. Framlegg til vedtak Kyrkjestyret ynskjer å søkja kommunen om å få nytta av vedlikehaldsfond for kyrkjene til å måla kyrkja på Haga for. (Pristtilbod kr.) Grunngjeving: Kyrkja treng måling i år for å hindra fleire rote og sprekkskader. Reparerte skader er umåla. Restmidlane er knytt opp mot montering av varmepumper på Ådland og dette kan uansett ikkje gjerast i år, då me lyt få endeleg godkjenning frå bispedømet. Det er usikkert om det i det heile vert lønsamt sidan me har vorte pålagde å byggja eit eige hus ved kyrkjegardsmuren til pumpene. Kyrkjestyret ynskjer også å få montert brannvarslingsanlegg utvendig på kyrkja på Ådland. For å finansiera dette, skal det nyttast kr. frå Fond brannalarm og kr. i tilskot frå Sparebanken Vest. Kyrkjestyret ynskjer også å søkja kommunen om å få nytta det som evt. står att på vedlikehaldsfondet etter målinga til dette føremålet. Resten skal takast frå restfond frå tidlegare overskot. Kyrkjeverja skal saman med vedlikehaldsnemnda, prøva å laga eit framlegg til plassering av handikapptoalett i bårehuset på Ådland. Sak 16/13 KS ØKONOMIPLAN Kommunen arbeider med økonomiplan som skal opp på kommunestyret i juni. Kyrkjestyret må koma med framlegg til økonomiplan for soknet. Sjå vedlegg. Vedlegg 16. Økonomiplan Vert ettersendt Sak 17/13 SR DIAKONIPLAN FOR SAMNANGER Fakta Diakoninemnda har på sitt møte 21. januar 2013, kome med framlegg til diakoniplan for Samnanger kyrkjelyd, (Sjå vedl.17) Vurderingar Det er ein plan som femner heile kyrkjelyden, og ikkje berre dreiar seg om diakoninemnda sitt arbeid. Mange av tiltaka er alt i gang. Astrid Fylling som var diakonikonsulent i Bjørgvin, sa det slik: Viss du tenkjer deg kyrkjelydsarbeidet som ei stor kake, kor stor del av kaka er diakonien? Svaret var at diakoniarbeidet ikkje skulle vera ein sektor av kaka, men det var det gode fyllet mellom laga og skulle vera smurd utover heile kaka! Då vert det ikkje så lett å plassera det inn som tiltak på ein plan. Så spørsmålet vert kanskje kvar ein skal setja grensa

20 for kva som er diakoni eller ikkje: Skal det vera reint sosiale tiltak, eller kan også opplæring og andakt kallast diakoni? Soknerådet må ta stilling til om dei ynskjer vedta planen slik han ligg føre, eller om dei har innspel til endringar i planen. Vedlegg: 17 Framlegg til diakoniplan. Diakoninemnda tek del på denne saka. Sak 18/13 SR GODKJENNING AV LOKALE GUDSTENESTEORDNINGAR Me har fått godkjend dei lokale gudstenesteordningane våre, med nokre merknader. Det gjeld: Nattverdsliturgien på Haga her må me velja ein av dei føreslegne i heilskap Me kan ikkje nytta druejuice i nattverden Kyrkjelyden må vera med på dei ledda som er syndsvedkjenning. (No syng presten ein del og kyrkjelyden syng syng: Herre Gud ver oss nådig) Me må laga ferdig utskrivne liturgiar med alle ledd, som vikarar kan nytta. Soknepresten vil orientera om saka på møtet. Soknerådet må bestemma kva for nattverdsordning me skal ha på Haga og kva me skal gjera med syndsvedkjenninga. Vedlegg 18: Godkjenning GTordning VEL MØTT!