Tilstandsrapporten. Bruk av tilstandsrapporten som del av kvalitetssystemet for skolene i Levanger kommune. Levanger kommune Rådmannen

Transkript

1 Tilstandsrapporten Bruk av tilstandsrapporten som del av kvalitetssystemet for skolene i Levanger kommune Samling 13. og 14. mai

2 Kvalitetssystem for skole i Levanger Kommunen/fylkeskommunen og skoleeigaren for privat skole etter 2-12 skal ha eit forsvarleg system for vurdering av om krava i opplæringslova og forskriftene til lova blir oppfylte. Kommunen/fylkeskommunen og skoleeigaren for privat skole etter 2-12 skal ha eit forsvarleg system for å følgje opp resultata frå desse vurderingane og nasjonale kvalitetsvurderingar som departementet gjennomfører med heimel i 14-1 fjerde ledd. Som ein del av oppfølgingsansvaret skal det utarbeidast ein årleg rapport om tilstanden i grunnskoleopplæringa og den vidaregåande opplæringa, knytt til læringsresultat, fråfall og læringsmiljø. Den årlege rapporten skal drøftast av skoleeigar dvs. kommunestyret, fylkestinget og den øvste leiinga ved dei private grunnskolane.

3 Tilstandsrapporten satt inn i en sammenheng Jeg kommer til å fortelle hvordan vi i Levanger har bygd opp vårt system for å oppfylle opplæringslovens 13.10, andre ledd Plan- og styringssystemet Skole i oppvekstsektoren Kvalitetssystemet for skole Behandling av tilstandsrapporten i kommunen Forbedringspotensial til diskusjon Samling 13. og 14. mai

4 Kommunens plan- og styringssystem Tilstandsrapport for skole Kommunedelplan oppvekst Tilstandsrapport for skole Samling 13. og 14. mai

5 Kommunale planer for skole Kvalitetsplan erstattet av Kommunedelplan oppvekst - mot 2020 (2010) Temaplaner Kompetanseplan for barnehage og skole, årlig rullering Skolebruksplan ( ) Plan for digital kompetanse i skolene (L/V 2012) Systematisk observasjon av lesing, SOL (2013) Handlingsplan for et godt læringsmiljø og mot mobbing (2011) Fysisk aktivitet i skolen (2013) Svømmeplan (2012) Den enkelte skoles virksomhetsplan, rulleres årlig Samling 13. og 14. mai

6 Kvalitetssystem for skole i Levanger Status da jeg startet i kommunen: Fantes ikke et system for å følge opp i januar Godt grunnlag: Ei ny kvalitetsplan Startet med systematiske skolebesøk og utviklingssamtaler med enhetslederne i 2007 Etablerte et prosjekt for å lage et system og hentet inspirasjon fra Gjøvik kommune i 2007/08. Laget et årshjul for kommunalsjef og rektorer i Samling 13. og 14. mai

7 Kvalitetssystem for skole i Levanger Startet et samarbeid med Kvalitetslosen i Første kvalitetsmelding i 2009 (for 2008) etter inspirasjon fra Trondheim kommune. Startet med pedagogisk rapport fra skolene i tillegg til årsrapport i 2010 for skoleåret 09/10) Tok i bruk malen for Tilstandsrapport på Skoleporten i Starter med 1310.no fra Moava fra høsten er et elektronisk årshjul koblet til Outlook og et avvikssystem. Samling 13. og 14. mai

8 Kvalitetslosen og 1310.no Felles system for Levanger og Verdal kommuner - alle kommunale sektorer System for kvalitetsdokumentasjon Skal gi enkelt tilfang til alle styringsdokumenter, prosedyrer, retningslinjer med mer. Ett sted, rett versjon, alltid tilgjengelig Avvikssystem Melde avvik og dokumentere tiltak Var lite utviklet for skolesektoren fra leverandørens side ved start i Stort arbeid å lage det selv. Fortsatt en vei å gå. Samling 13. og 14. mai

9 Kvalitetssystemet for skole Samling 13. og 14. mai

10 Tilstandsrapporten Har lagt inn data som anbefalt på Skoleporten: Elever og undervisningspersonale Læringsmiljø Resultater Gjennomføring I tillegg: Netto driftsutgifter til skole pr innbygger 6-15 år Spesialundervisning Sluttet i videregående skole Ser på utvikling over år og sammenligner med andre (NT, kommunegr. 8, landet) Samling 13. og 14. mai

11 Tilstandsrapporten Bruker tall på kommunenivå Følger anbefalingen fra Skoleporten om grad av offentlighet. Vi har en del små, gjennomsiktige skoler, som gjør det vanskelig å offentliggjøre skolevise tall. Ser at selv med så stort materiale som Levanger kommune, så er det årvisse variasjoner, uten at vi kan si at vi har gjort noe annerledes og dermed kunne forklare variasjonene. Samling 13. og 14. mai

12 Bruk av bakgrunnstallene Skolene drøfter resultater fra de ulike kartleggingene ved hver enkelt skole når de framlegges. Nå tar vi i bruk Vokal. Resultatene tas opp i kollegiet og i SU. Resultatet fram elevundersøkelsen tas også i elevrådet. Resultatene legges fram av skoleadministrasjonen i Kommunalt foreldreutvalg i deres møter. Samling 13. og 14. mai

13 Behandling av tilstandsrapporten Rektormøtet drøfter resultatet for kommunen som helhet når tilstandsrapporten legges fram. I tillegg diskuteres resultatene når de foreligger og når kompetanseutviklingsplanen evalueres. Begge dokumentene legges fram på våren. Tilstandsrapporten behandles i medbestemmelsesmøter med tillitsvalgte. Kommunalt foreldreutvalg og driftskomiteen diskuterer tilstandsrapporten i møter med skolelederne og administrasjonen. Politisk behandling i driftskomite og kommunestyre. Samling 13. og 14. mai

14 Forbedringspotensial Elevmedvirkning i analysefasen Levanger kommune Koble på elevrådet på skolene i mer enn vurdering av elevundersøkelsen? Sende tilstandsrapporten til behandling i Ungdomsrådet? Koble rapporten tettere til Grunnlagsdokumentet som er statistikkbanken for hele kommuneorganisasjonen? Ta i bruk skoleeieranalysen? Ta i bruk ståstedsanalysen/organisasjonsanalyse mer systematisk? Delta i barnehage- og skoleeierprogrammet? Samling 13. og 14. mai