Vedlegg 2b: SSA-O Bilag

Transkript

1 Vedlegg 2b: SSA-O Bilag Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget 1. OM BOLIGBYGG OSLO KF Boligbygg eier leiligheter og eiendom i alle Oslo sine 15 bydeler. Hovedtyngden av leiegårder ligger i indre by øst, mens andelsleiligheter og seksjoner har en større spredning med hovedvekt på ytre by øst. Beboerne består i hovedsak av vanskeligstilte grupper. Det er lagt opp til årlige salgsmål vedrørende salg av andelsleiligheter og seksjoner på inntil mill. kr årlig i kommende 4 års periode. Oppdragsgiver presiserer at tallene er erfaringsmessige anslag og at faktisk volum vil kunne variere fra år til år. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Etterspurte tjenester vil hovedsakelig knyttes til oppdragsgivers salg av andelsleiligheter og seksjoner, men også til mindre boligeiendommer dvs. ene-/tomannsboliger og flermannsboliger. Salgene vil primært foregå på Sagene og Gamle Oslo, men det vil også forekomme stykksalg i andre bydeler. 2. KONTRAKTSPERIODE Tjenesten skal utføres i en periode på 2 år etter kontraktsignering med en ensidig opsjon for kjøper til å forlenge kontrakten for ytterligere 1+1 år på de prisvilkår som beskrives i bilag 5. Dersom oppdragsgiver ønsker å benytte opsjonen skal leverandøren motta skriftlig melding om dette senest 3 måneder før kontraktens utløp. Varighet regnes fra siste daterte signatur fra partene. 3. BISTANDSKATEGORIER Oppdraget er delt i tre bistandskategorier: 3.1 Kategori 1 - Salg av boliger i åpent marked I henhold til Oslo kommunes salgsreglement skal salg av eiendom fra Oslo kommune som hovedregel skje til høystbydende etter offentlig kunngjøring. Under denne type oppdrag skal eiendomsmegler bistå oppdragsgiver under hele prosessen, fra utarbeidelse av salgsprospekt, til eiendommen er solgt og megler har foretatt oppgjør med tinglysing av skjøte, evt. registrering av overdragelse. I denne prosessen skal megler blant annet utføre følgende oppgaver: Innhenting og kvalitetssikring av informasjon vedrørende eiendommen, herunder også av de dokumenter som fremlegges av oppdragsgiver, kontrollsjekking av all informasjon som skal implementeres i salgsoppgaven samt nødvendig besiktigelse av salgsobjektet Kartlegge potensielle kjøpergrupper og utarbeide forslag til markeds og salgsprosessen Utarbeide salgsoppgave med bilder og planskisse i trykt og i elektronisk utgave Besørge annonsering og/eller annen markedsføring i samarbeid med og etter godkjennelse av oppdragsgiver Forestå nødvendig antall visninger og avholde budrunder Fremlegge budjournal på forespørsel fra oppdragsgiver før budaksept

2 Utarbeide kontrakt og avholde kontraktsmøte. Oppdragsgivers standardkontrakt skal legges til grunn med mindre annet er avtalt Aksept av bud med forbehold. Budet skal alltid aksepteres av oppdragsgiver Bistand ved avklaringer av evt. forkjøpsrett, og evt. avholde ny visning i forbindelse med dette Forestå oppgjør Utstede nødvendige dokumenter som skjøte, pantobligasjoner, urådelighetserklæringer, transportnoteringer mv Besørge tinglysing av skjøte, obligasjoner, registrering av overdragelser mv Forestå og delta på fysisk overdragelse og overlevering av eiendommen sammen med kjøper med nøkler, avlesning og oppsigelse av strøm mv. Utarbeide overtakelsesprotokoll og besørge kjøpers underskrift på denne. Ved behov deltar også oppdragsgiverens representant på overleveringene Melding om eierskiftet til boligselskapet/forretningsfører Andre oppgaver som inngår som en naturlig del av oppdraget Oppdragsgiver besørger selv taksering av objektene. 3.2 Kategori 2 - Salg av boliger til leietakere I henhold til Oslo kommunes salgsreglement kan kommunale boliger selges direkte til boligens leietaker til markedsverdi. I slike saker besørger oppdragsgiver taksering og fastsettelse av tilbud, innhenting av finansieringsbevis eller lignende og gjennomfører hele prosessen frem til og med aksept av tilbud. Megler forestår deretter selve gjennomføringen av avtalen. Denne type oppdrag omfatter blant annet: Utarbeide kontrakt og avholde kontraktsmøte. Oppdragsgivers standardkontrakt skal legges til grunn med mindre annet er avtalt Forestå oppgjør Utstede nødvendige dokumenter som skjøte, pantobligasjoner, urådighetserklæringer, transportnoteringer mv Besørge tinglysing av skjøte, obligasjoner, registrering av overdragelser mv Forestå og delta på fysisk overdragelse og overlevering av eiendommen sammen med kjøper med nøkler, avlesning og oppsigelse av strøm mv. Utarbeide overtakelsesprotokoll og besørge kjøpers underskrift på denne. Ved behov deltar også oppdragsgiverens representant på overleveringene. Melding om eierskifte til boligselskapet/forretningsfører Andre oppgaver som inngår som en naturlig del av oppdraget 3.3 Kategori 3 - Øvrige megleroppdrag Øvrige megleroppdrag kan være utarbeidelse av markedsrapporter, foreta verdivurderinger etter bestilling og innhente informasjon i forbindelse med Boligbyggs kjøp av boliger.

3 Bilag 2 Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget (Leverandørens tilbud)

4 Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan Her inntas prosjekt- og fremdriftsplanen for Oppdraget. Nedenfor følger bestemmelser som henviser frister eller endringer til dette bilaget. Fremdriftsplan for Oppdraget: Leverandøren skal ved kategori 1 oppdrag, utarbeide en fremdriftsplan for hvert enkelt oppdrag som baserer seg på en rasjonell, effektiv og forsvarlig gjennomføring. Fremdriftsplanen skal godkjennes av kunden før den kan legges til grunn. Avtalen punkt Dagbot ved forsinkelse Kunden kan på forhånd kreve at milepæler i fremdriftsplanen skal være dagmulktbelagt. Eksempler på milepæler vil være oppstart, annonsering (publisering av finn-annonse), utbetaling av oppgjør eller oversending av oppgjørsstilling.

5 Bilag 4 Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndiget representant for partene: For Kunden: Navn Tittel Adresse Telefon E-post For Konsulenten: Navn Tittel Adresse Telefon E-post Dersom bemyndiget representant for en part skiftes ut, skal den andre part bli varslet om dette 3 uker i forkant. Ellers gjelder følgende prosedyrer for utskifting av bemyndiget representant: Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell Konsulentens nøkkelpersonell: Navn Stilling Kompetanseområde Fagansvarlig Ansvarlig megler Avtalen punkt 3.3 Bruk av underleverandør Konsulentens godkjente underleverandører: Navn Org.nr Leveranseområde Avtalen punkt 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår Aktuell tariffavtale samt samsvarserklæring: (Her identifiseres allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, samt inntas egenerklæring evt. tredjepartserklæring om samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser)

6 Avtalen punkt 4.2 Bruk av tredjepart Kundens valgte tredjeparter: Navn Org.nr Arbeidsområde Avtalen punkt 5.1 Møter Frist for innkallelse til møter: (Fylles ut dersom partene avtaler annen frist enn det som følger av avtalen) Rutiner for gjennomføring av møter: (Her kan det f. eks spesifiseres hvem som skal møte, hvor møtene holdes, krav til referat, hyppighet osv)

7 Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser Avtalen punkt 6.1 Vederlag Vederlag for Oppdraget er avtalt som følger: Kategori 1 salg av boliger i åpent marked Provisjon i % av salgssum* % *Min ,- eksl. mva. pr. salgsoppdrag Kategori 2 salg av boliger til leietakere Fast pris per oppdrag eksl mva. kr Alle oppgaver tilknyttet kategori 1 og 2 som er nevnt i kontraktens bilag 1 Beskrivelse av bistanden skal være inkludert i provisjonen. Det tillates ikke noen former for gebyrer, herunder eksempelvis tilretteleggingsgebyr, oppgjørsgebyr, fakturagebyr eller lignende. I tillegg skal følgende utgifter være inkludert i provisjonen: - Reisekostnader og reisetid - Trykking av prospekt på papir, antall 25 stk** ** Ved behov for trykking av ytterligere prospekt skal dette faktureres som et direkte utlegg. I tillegg til provisjonen vil oppdragsgiver betale: - Direkte utlegg tilknyttet annonsering digitalt (f.eks. finn.no) eller på papir (avis) - Direkte utlegg og gebyrer tilknyttet innhenting av nødvendige opplysninger fra forretningsfører, borettslag, kommune (kommunale reguleringsplaner, ferdigattest) etc. - Gebyrer som påfaller selger tilknyttet overdragelse hos forretningsfører (eierskiftegebyr etc) - Gebyrer tilknyttet avklaring av forkjøpsrett hos forretningsfører - Offentlige gebyrer tilknyttet oppgjør og overdragelse (tinglysingsgebyr etc) Alle direkte utlegg skal dokumenteres og viderefaktureres uten påslag. Dersom oppdragsgiver eller Boligbygg har rabattavtaler skal disse benyttes slik at kostnaden blir lavest mulig. Det tillates ikke noen form for provisjoner, «kick-back» eller annen honorering mellom leverandør og øvrige parter enn det som fremkommer av utleggsdokumentasjonen. Leverandøren godtar at Boligbygg eller representanter for Boligbygg (revisor etc) får nødvendig innsyn i viderefaktureringen ved mistanke om brudd på bestemmelsene i punktene over.

8 Kategori 3 andre megleroppdrag Erfaring Ansvarlig megler Eiendomsmeglerfullmektig Medhjelper Timepris i kroner eksl mva. kr kr kr Alle oppgaver tilknyttet kategori 3 som er nevnt i kontraktens bilag 1 Beskrivelse av bistanden faktureres per time. Reisekostnader skal være inkludert i timeprisen, og reisetid kan ikke faktureres. I tillegg til timeprisen vil oppdragsgiver betale alle øvrige kostnader og gebyrer som påløper i tillegg til arbeidet. Avtalen punkt 6.2 Fakturering Kategori 1 og 2 Leverandøren trekker sitt honorar og utlegg fra salgssummen samtidig som denne utbetales til oppdragsgiver, og skal senest innen 1 uke etter at salgssummen er utbetalt sende en detaljert oppgjørsoppstilling med honorar og alle direkte utlegg til oppdragsgiver. Kategori 3 Arbeidet faktureres én gang per måned. Faktura skal inneholde timelister med 1) navn på person som utførte arbeidet. 2) dato 3) beskrivelse av arbeidsoppgaven og 4) avtalt timepris. Timebruk skal spesifiseres med fakturavedlegg i samsvar med dette: Dato Navn konsulent Arbeidsbeskrivelse Antall timer Timepris Sum Merknad Fakturaadresse: Boligbygg Oslo KF Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 Oslo Faktura skal merkes med: Referansenummer: Navn: Leverandøren plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Leverandør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Leverandøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura Kunden mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura Kunden mottar på papir.

9 Øvrige betalingsvilkår: Vilkår for implementering av EHF (elektronisk handelsformat): Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av Direktorat for økonomistyring (DFØ) sin til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. Avtalen punkt 6.5 Prisendringer Prisene som blir tilbudt skal være faste de første 2 år. Dersom Oppdragsgiver velger å utløse opsjoner for forlengelse av kontrakten, kan leverandør kreve å justere de tilbudte timepriser og fastpriser ved disse tidspunktene (provisjonssatsen vil ikke være gjenstand for regulering). Prisjusteringen beregnes etter Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått.

10 Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 6, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Konsulenten bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med 2.3 AVBESTILLING Oppdraget kan avbestilles av Kunden med 30 (tretti) dagers skriftlig varsel. Ved avbestilling før Oppdraget er fullført skal Kunden betale: a) Det beløp Konsulenten har til gode for allerede utført arbeid. b) Konsulentens dokumenterte merkostnader knyttet til omdisponering av personell. c) Andre direkte kostnader som Konsulenten påføres som følge av avbestillingen. d) Et gebyr på 4 (fire) prosent av avtalt vederlag for hele Oppdraget. Oppdragsgiver har mulighet til ensidig å si opp avtalen med 3 måneders oppsigelsesfrist dersom det foreligger saklig grunn til dette MANGLENDE KAPASITET Dersom konsulenten ikke har kapasitet til å påta seg et oppdrag skal kunden varsles umiddelbart. Kunden har da anledning til å benytte en fritt valgt annen leverandør med kapasitet i rammeavtalen. Dersom konsulenten gjentatt ganger ikke har kapasitet til å påta seg oppdrag, anses dette som et mislighold av kontrakten

11 Bilag 7 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i punkt 2.1, og gjøres skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder