MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Kommunestyret. Møtested: Kantina, Rådhuset Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

Transkript

1 Møtested: Kantina, Rådhuset Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø,( til kl ), Guri Bosness, Jørn Erik Bosness Winther, Bill Rønning, Helge Johansen, (fra kl ). Magne Steinholt, Mette Johnsen, Hanne Nora Nilssen, Inger Hansen, Skule Storheil, Heidi Klaussen, Tore Vikedal, Terje Hofstad, Morten Guttormsen, Stig Tore Skogsholm, Peter Talseth, Norvald Ruderaas, Trude Jægtvik, Hanne Benedikte Wiig Forfall: Knut Nilsen, Odd Arnold Skogsholm, Bård Anders Langø (fra kl ), Helge Johansen ( kl ), Frode Bjørgo, Trond Johansen, Lovise Wik, Bjørn Helge Hansen, Margit-Pernille Langseth, Margit Steinholt Varamedlemmer: Line Tellemann, Anita Hågensen, Hanne Scheldrup-Eriksen (møtte for Helge Johansen(kl ) og for ordfører Bård Anders Langø fra kl ), Sigmund Aldra, Geir Åsberg, Morten Rønning, Tobias Vang Sivertsen Fra adm. (evt. andre): Administrasjonssjef Børge Toft, sekretær Grethe Tønder, enhetsleder Bjørn Frammarsvik sak 10/13. Bioforsk Nord Tjøtta v/forsker Inger Hansen, orientering. Merknader til: - Innkalling - Saksliste Representanten Stig Tore Skogsholm bemerket at sakene ble sendt ut 1 dag for sent i hht. reglement og anmodet om at møteplan for 2. ha ble satt opp med god margin mellom formannskapet som innstillende organ og kommunestyremøtene. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 Side2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/13 09/2256 UTVIKLINGSPLAN FOR SANDNESSJØEN SENTRUM 2. GANGSBEHANDLING AV PLANFORSLAG 11/13 11/1461 RULLERING AV REGLEMENT FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET 12/13 13/161 REVIDERING AV TJENESTEYTINGSAVTALEN MELLOM ALSTAHAUG KOMMUNE OG ALSTAHAUG KIRKELIGE FELLESRÅD 13/13 13/307 STARTLÅN FOR VIDERETILDELING /13 12/876 DELEGASJONS AV MYNDIGHET TIL VALGSTYRET STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 Referatsak : Møtebok fra Alstahaug kontrollutvalg fra møte Utdeling av Kongens fortjenstmedalje kl Orientering v/bioforsk Nord Tjøtta v/ forsker Inger Hansen MØTE I KOMMUNESTYRET Sakspapirene ble sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene ble i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på Ordføreren søkte, og fikk enstemmig innvilget permisjon fra kl , for å delta i annet møte. Representanten Morten Guttormsen fikk permisjon fra kl for å rekke legetime på sykehuset. Sakslisten ble vedtatt med flg. tillegg: Utdeling av diplom fra Carnegies Heltefond for Norge. Orientering v/administrasjonssjefen om Alstahaug kommunes regnskap for Etter forslag fra ordfører ble dagens agenda vedtatt som følger; Oppsatte saker på sakskartet Utdeling av Kongens fortjenestemedalje. Utedeling av diplom fra Carnegies Heltefond Orientering fra Bioforsk Nord Tjøtta v/ forsker Inger Hansen Side3

4 Orientering v/administrasjonssjefen om Alstahaug kommunes regnskap for Det ble innlevert to spørsmål fra - representanten Hanne B. Wiig vedr. opplæring av Planutvalget - representanten Trude Jægtvik vedr. økt behov for norskopplæring. Spørsmålene ble etter forslag fra ordfører overført til neste kommunestyremøte. Saker til behandling: 10/13 UTVIKLINGSPLAN FOR SANDNESSJØEN SENTRUM 2. GANGSBEHANDLING AV PLANFORSLAG Planutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar forslag til utviklingsplan for Sandnessjøen sentrum, datert , revidert med tilhørende temaplaner, med følgende endringer: Side 11- Opprusting av Vågen - Delmål 1: Det tilrettelegges for å bruke deler av Kvernåsen til boligbygging. Fjernes helt. - Vurderingen tas inn som nytt avsnitt i kommentarer. Temakart 4B TK 47 endres til Planlagte, større byggeprosjekter. (Rosa farge) Enhetsleder Bjørn Frammarsvik svaret på spørsmål vedr. saken. Repr. Hanne Wiig satte frem flg. utsettelsesforslag: Sentrumsplanen bør utsettes til man har avholdt et møte utenom arbeidstid, slik at alle innbyggere har mulighet til å møte på slike møter. Rødt Alstahaug ber derfor om at kommunestyret utsetter denne saken til et slikt møte er avholdt. Utsettelsesforslaget ble forkastet med 19 mot 6 stemmer. Representanten Hanne Nora Nilssen satte frem flg. forslag: 1. Side 22 - Byggeskikk og byggehøyder - Delmål 7: Vurdering: I tilknytning til næringsprosjekter kan høgere byggehøyde vurderes i plan- og byggesaker dersom ikke dette går på bekostning av hensynet til verneverdig bebyggelse i området. Fjernes. 2. Temakart 4B Formål på Temakart 4B for Torolvsgt. 47 endres til Bygningsmasse som er veggene i sentrale gatestrukturer og byrom. Hensynet til bevaringsverdig bebyggelse skal ivaretas. (Oransje farge). Side4

5 Representanten Magne Kr. Steinholt satte frem flg. forslag: og Alstahaug havnevesen tilføyes i pkt. 1.2, 1.3 og 4.1. Votering: Representanten Hanne Nora Nilssens forslag ble forkastet med 21 mot 4 stemmer. Representanten Magne Kr. Steinholts forslag ble enstemmig vedtatt. Planutvalgets innstilling m/vedtatt endring ble vedtatt med 24 mot 1 stemme. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Kommunestyret vedtar forslag til utviklingsplan for Sandnessjøen sentrum, datert , revidert med tilhørende temaplaner, med følgende endringer: Side 11- Opprusting av Vågen - Delmål 1: Det tilrettelegges for å bruke deler av Kvernåsen til boligbygging. Fjernes helt. - Vurderingen tas inn som nytt avsnitt i kommentarer. Temakart 4B TK 47 endres til Planlagte, større byggeprosjekter. (Rosa farge) Side 11, 12 og 18. og Alstahaug havnevesen tilføyes i pkt. 1.2, 1.3 og /13 RULLERING AV REGLEMENT FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET Administrasjonssjefens innstilling: Kommunestyret vedtar revidert reglement for arbeidsmiljøutvalget som fremlagt. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Representanten Hanne Nora Nilssen satte frem flg. endringsforslag: 1. VALG OG SAMMENSETNING. AMU i Alstahaug kommune består av 10 medlemmer, 5 medlemmer fra arbeidsgiver og 5 representanter fra arbeidstakerne. Ordfører og rådmann er faste medlemmer av de 5 fra arbeidsgiver. Hovedvernombud skal være en av arbeidstakernes representanter i utvalget. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. Medlemmene velges normalt for 4 år. Leder velges vekselvis mellom arbeidsgiver og arbeidstakersiden for 2 år. Side5

6 Bedriftshelsetjenesten møter som rådgivende organ i de saker som vil være aktuelle, uten stemmerett. Votering: Representanten Hanne Nora Nilssens endringsforslag ble forkastet med 22 mot 3 stemmer. Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Kommunestyret vedtar revidert reglement for arbeidsmiljøutvalget som fremlagt. 12/13 REVIDERING AV TJENESTEYTINGSAVTALEN MELLOM ALSTAHAUG KOMMUNE OG ALSTAHAUG KIRKELIGE FELLESRÅD Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar: 1. Tjenesteytingsavtale mellom Alstahaug kommune og Alstahaug kirkelige fellesråd gjeldende fra 1997 sies opp. 2. Vedlagte forslag til ny tjenesteytingsavtale mellom Alstahaug kommune og Alstahaug kirkelig fellesråd godkjennes m/flg. endring: 1. avsnitt i 7.1 nytt pkt Fellesrådet sørger for vedlikehold og stell av kirkegårdene/gravplass i samsvar med Gravferdsloven og gjeldende forskrift. I forståelse av vedlikehold og stell legger kommunen til grunn:. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: 1. Tjenesteytingsavtale mellom Alstahaug kommune og Alstahaug kirkelige fellesråd gjeldende fra 1997 sies opp. 2. Vedlagte forslag til ny tjenesteytingsavtale mellom Alstahaug kommune og Alstahaug kirkelig fellesråd godkjennes m/flg. endring: 1. avsnitt i 7.1 nytt pkt Fellesrådet sørger for vedlikehold og stell av kirkegårdene/gravplass i samsvar med Gravferdsloven og gjeldende forskrift. I forståelse av vedlikehold og stell legger kommunen til grunn:. Side6

7 13/13 STARTLÅN FOR VIDERETILDELING 2013 Formannskapets innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar å ta imot Husbankens bevilgning på Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Alstahaug kommunestyre vedtar å ta imot Husbankens bevilgning på /13 DELEGASJONS AV MYNDIGHET TIL VALGSTYRET STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 Valgstyrets innstilling: Alstahaug kommunestyre delegerer til valgstyret å oppnevne stemmestyrer for stemmekretsene i Alstahaug valgsogn. Valgstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRES VEDTAK: Alstahaug kommunestyre delegerer til valgstyret å oppnevne stemmestyrer for stemmekretsene i Alstahaug valgsogn Utdeling av Kongens fortjenestemedalje i sølv. Ordfører overrakte Kongens fortjenestemedalje i sølv til Thor Bergesen for hans innsats: Med sin pioner- innsats, ulønnet, har Thor Bergesen over de siste 3 decennier ved eget engasjement, etablert en regional- og nasjonal fjellpark-, med anvisning av traseer for sikre og trygge fjellturer og fine naturopplevelser. En av disse traseene, etter dronning Sonjas besøk til den høyeste toppen av Syv Søstre, Botnkrona, er tillagt navnet Dronningtraseen. Side7

8 Utedeling av diplom fra Carnegies Heltefond Ordfører Bård Anders Langø hadde fått i oppdrag fra Fylkesmannen i Nordland å tildele diplom fra Carnegies Heltefond for redningsdåd i 2011 utført av Finn Owe Johnsen og Bård Eskil Brunes. BAKGRUNN Redderne dro ut på Alstenfjorden i båt Vel utpå så de noe som de trodde var en bøye og kjørte borttil. Det viste seg å være hetten på jakken til en yngre kvinne som var på svøm. I samtale med guttene ga hun uttrykk for at hun ikke ville reddes, og svømte bort fra båten. Guttene kontaktet politiet og de kjørte inn for å hente politi for så sammen med politiet å få vedkommende i land. Deres innsats bidro til at kvinnens liv ble reddet. KONKLUSJON Tilfeldigheter i kombinasjon med observasjonsevne gjorde at kvinnen ble oppdaget. Guttene handlet riktig ved å kontakte politi i den foreliggende situasjon og bidro klart til at liv ble reddet ved denne anledningen. De kan ikke sees å ha utsatt seg for spesiell fare under aksjonen Representanten Helge Johansen tiltrådte kl Vararepresentant Hanne Scheldrup-Eriksen fratrådte. Ordfører Bård Anders Langø var innvilget permisjon fra kl og fratrådte. Vararepresentant Hanne Scheldrup-Eriksen tiltrådte. Varaordfører Hanne Nora Nilssen ledet resten av møtet. Orientering fra Bioforsk Nord Tjøtta v/forsker Inger Hansen Hansen orienterte om (for)prosjekt Tjøtta/Alstahaug landskapspark. DEFINISJON Unike natur- og kulturlandskap, avgrenset av felles kultur- og identitetsfølelse. Lokalsamfunn og næring blir utviklet i fellesskap, slik at områdene blir attraktive bosted og besøksmål Lokalpark: et definert landskaps- og identitetsområde i skala omfatter et grende- og bygdenivå. Det inkluderer hele eller deler av en eller flere kommuner. Samarbeidsmodell for lokal og regional utvikling. MÅL FOR PROSJEKTET Kartlegge mulighetene, sikre lokal og kommunal forankring samt konkretisere og legge til rette for søknad om hovedprosjekt MÅL HOVEDPROSJEKT Øke områdets attraktivitet som bosted og reisemål og få til vekst og verdiskaping i det lokale næringslivet gjennom å skjøtte og videreutvikle de særegne kultur- og naturressursene i området. SAMARBEIDSPARTNERE Side8

9 Lokalbefolkning, lokale næringsutøvere, grunneiere, Alstahaug kommune, Fylkesmannen, Fylkeskommunen, Vefsna regionalpark, Vegaøyan verdensarvområde, Statens vegvesen, Helgeland friluftsråd Orientering v/administrasjonssjefen om Alstahaug kommunes regnskap for 2012 Alstahaug kommunes regnskap for driftsåret 2012 er nå oversendt kommunerevisjonen. Driftsregnskapet er gjort opp med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) stort kr ,46 mot kr , 61 i Netto driftresultat i 2012 er på kr ,21 mot kr , 07 i Resultatet skyldes i stor utstrekning inntektsføring av premieavvik fra SPK og KLP på i alt kr Ved utgangen av 2012 utgjør amortisert premieavvik kr Ved utgangen av 2012 er størrelsen på kommunens disposisjonsfond kr ,56. Langsiktig gjeld økte i 2012 fra kr , 41 til kr ,64. Administrasjonssjefen vil komme tilbake til kommunestyret med mer detaljerte avviksforklaringer og økonomiske analyser gjennom årsmeldingen, som vil bli behandlet i formannskap/ kommunestyre i mai/ juni. Det gjøres også oppmerksom på at behandling fra revisjon og kontrollutvalg gjenstår. Administrasjonssjefen tar derfor nødvendig forbehold. Referatsak : Møtebok fra Alstahaug kontrollutvalg fra møte Ingen merknader. Møtet slutt kl Ref: Grethe Tønder Sekr. Side9