Foreldremøte. Polen/Tyskland

Transkript

1 Foreldremøte Polen/Tyskland

2 Velkommen Litt om reisen Arrangør: Hvite busser AS Reiserute Dagsplan Regler Ordensregler Konsekvenser Praktisk informasjon Pakking Pass

3 Hvite busser AS

4 Arrangør / Ansvarlig Hvite Busser AS Pris: kr ,- Reiseleder fra Hvite Busser Ansvarlig for gjennomføring, hotellopphold, billetter osv. Har myndighet til å gi beskjeder og treffe beslutninger underveis Lokal reiseleder (foreldrerepresentant) Ann Chatrin Hansen ( ) Gruppens voksne Har ansvar for ro og orden under reisen

5 Reisefølge 75 personer 55 elever 29 gutter 26 jenter 18 voksne 6 menn 12 kvinner Reiseleder fra Hvite busser Liv Berit Haglund (60) Buss med sjåfør Nettbuss

6 Reiserute lørdag 1.oktober 08:30 Avreise 13:00 Lunsj 20:30 Ferjeavgang Karlskrona Felles kveldsmat ombord

7 Søndag 07:30 Ankomst Gdynia Frokost ombord 12:30 Lunsj (Strykow) 17:00 Ankomst Hotell Efekt Krakow - middag på hotellet

8 Mandag 07:00 Frokost på hotellet 09:00 Omvisning Auschwitz 12:30 Utdeling av lunsjpakker 13:00 Omvisning Auschwitz-Birkenau 16:00 Felles middag (på hotellet)

9 Tirsdag 07:00 Frokost på hotellet 08:00 Omvisning Saltgruvene 12:00 Tid på egen hånd i Krakow Lunsj på egen hånd 19:30 Middag og folklore oppvisning (på hotellet)

10 Onsdag 09:00 Utsjekk Avreise til Berlin Lunsj på egen hånd 18:00 Ankomst Middag (900 m fra hotellet)

11 Torsdag 09:00 Omvisning Sachsenhausen 13:00 Sightseeing i Berlin med bussen Lunsj på egen hånd Tid på egen hånd i Berlin 18:00 Middag (900 m fra hotellet)

12 Fredag 06:30 Frokost, utsjekk 07:30 Avreise til Ravensbrück 09:00 Omvisning 11:30 Felles lunsj 18:45 Avreise ferje fra Kiel Felles middag på ferge

13 Reiserute lørdag 8.oktober 09:15 Ankomst Gøteborg 13:00 Ankomst Varteig skole

14 Reiserute oppsummert 7 overnattinger 2 netter på ferje 3 netter i Krakow 2 netter i Berlin Dagsetapper på opp til 600 km Total rundreise km Film/info underveis

15 Regler Generell regel: Det som ikke er lov hjemme, er ikke lov på turen

16 Regler Forbud mot å kjøpe, bruke og/eller oppbevare: Alkohol og andre rusmidler Røyk, snus eller annet nikotinholdig, samt alle former for e-sigaretter o.l Narkotiske stoffer og reseptbelagte medisiner (som ikke er egne) Softgun, våpen eller våpenliknende gjenstander (inkl. kniv) (.og hva skal du med lighter?) Forbudt å ta tatovering eller piercing På grunn av infeksjonsfare Vis mobilvett! Mobil skal IKKE brukes på minnesteder, i leire og museer Hold oppsatte tider, og følg beskjeder fra de voksne I tillegg gjelder skolens ordensregler Hvis forbudene brytes blir foreldre kontaktet, og ved alvorlige brudd kan eleven bli sendt hjem på foreldres regning.

17 Retningslinjer hotell / ferge Elevene må rette seg etter de rom-listene som blir satt opp. Det er ikke anledning til å bytte rom. Det skal være stille kl dette er regler på hotellene. Husk at det er andre gjester på hotellene. Vis hensyn og god oppførsel. Hvis noen roter vekk hotel/lugarnøklene, vil det bli krevd betaling/gebyr. Hvis det blir utøvd skadeverk av noen art, vil regning bli belastet foreldre. Eksisterende skader skal meldes umiddelbart ved ankomst. Det er ikke lov å farge håret på hotellene. Dette er et vanlig forbud på hoteller, da det ofte fører til ødelagte håndklær. Vi ber om at elevene ikke benytter seg av evt. minibar på hotellrommet. Dette er svært dyre varer. Vi minner om alkoholforbudet.

18 Retningslinjer - Rutiner Alle elever får to voksne kontaktpersoner/ledere Problemer og konflikter tas fortrinnsvis opp med en kontaktperson eller annen voksen på reisen ikke ring hjem først! Dersom elevene skal gå noen steder uten leder, skal leder informeres om hvor dere skal, og hvem som går sammen. Avtal også når og hvor dere møtes etterpå. Ingen får lov å gå alene! Avtales det å gå uten leder, skal minst 2 gå sammen. Sørg for at du har strøm på telefon til enhver tid Lagre telefonnummeret til dine ledere. Husk at du må slå 0047 (eller +47) foran telefonnummeret når du er i utlandet. Bilbelter i bussen skal brukes under kjøring. Det skal ikke drikkes energidrikker på turen.

19 Oppmøte 30 min før avgang for ungdommer 08:00 45 min før avgang for voksne reisende 07:45

20 Pakking Pakk i bag ikke koffert, en bag per person Legges i bussens lasterom Dagsekk til bruk i bussen, frem til Krakow (søndag kveld) For bruk på overnatting/båtreise Dokumenter (Pass /reiseforsikring) Medisiner og klesskift Tannbørste / toalettsaker Kjeks / Kvikklunsj /Frukt / annen proviant Mobil/nettbrett/PC/mac/ Bruk kan være dyrt, kan ha dårlig dekning Alt utstyr medbringes på eget ansvar

21 Lommepenger 3/4 måltider på «egen hånd» Lunsj++ tirsdag (I Krakow sen middag) Lunsj onsdag (På reise Krakow -> Berlin) Lunsj torsdag (I Berlin) Ellers opp til hver enkelt Forslag ca kr 1000,- Valuta SEK, PLN, EUR Det finnes stort sett minibanker Kjekt å ha LITT kontanter

22 Romfordeling Romfordeling blir opplest/opplyst på bussen Ferger firemannslugarer Hoteller fortrinnsvis firemannsrom kan ha andre romtyper Alle har fått minst ett ønske oppfylt De fleste har fått oppfylt minst to ønsker Voksne og elever av samme kjønn kan bli satt opp på samme rom

23 Hittegods Ta godt vare på pass, penger og verdisaker Ikke gå fra koffert eller bag noe sted Det er tilnærmet umulig å oppspore bortkomne gjenstander Hvite busser fraskriver seg ethvert ansvar for gjenglemte artikler

24 Mat Måltidene som er satt opp i programmet er inkludert i turprisen Som regel serveres det vann til måltidene

25 Medisiner / Allergier / Helse Eleven må selv sørge for å håndtere allergi / medisiner Egne reseptbelagte medisiner Smertestillende osv. (paracet, ibux etc) Vi har med «litt» felles førstehjelpsutstyr Plaster/strips Kjøle/varmepakker Ha med nødproviant ved allergi/intoleranse Gi beskjed om spesielle behov Fra reisesyke og oppover

26 Reisedokumenter Pass/visum Visum er ikke nødvendig for norske statsborgere Anbefaler gyldighetstid minst 3 mnd. fra innreise Strengere grensekontroller Vi ønsker å ta kopi av pass Helsetrygdekort Reiseforsikring Ha med forsikringsbevis

27 Hjemsending «Barn som reiser alene» / UM Foreldre må selv hente på Gardermoen Pris ca kroner

28 Skjemavelde Samtykkeskjema Regler Retningslinjer Økonomisk ansvar Hjemsendelse Pass / kontaktinfo Kopi av pass Kontaktinformasjon elev og foresatte Spesielle behov

29 Spørsmål?

30 Takk for i dag! Husk Samtykkeskjema Kopi av pass Oppdater kontaktinfo

31 Møte for voksenledere Polen/Tyskland

32 Kontaktpersoner Hver elev får to voksne kontaktpersoner Hver voksen får ansvar for 6-8 elever sammen med en annen voksen Helt greit å «ta tak i» elever i andres gruppe ved regelbrudd eller sjenerende oppførsel

33 Hvite bussers retningslinjer Gruppens voksne Har ansvar for ro og orden under reisen Alkohol Alkoholholdig drikke og andre rusmidler er ikke tillatt benyttet i bussen Dette er en temareise hvor deltagerne er ungdom under 18, og vi ber derfor våre voksne deltakere å vise måtehold samt være gode forbilder Plassering i bussen Det henstilles til foreldre som er med på tur å sette seg litt rundt i bussen. Det kan være hyggelig, og bidrar også til nødvendig ro når reiseleder formidler tema, viser filmer og gir beskjeder mv.

34 Hvite bussers retningslinjer Skader på inventar/eksteriør Dersom man oppdager feil/mangler eller ødeleggelser på hoteller, i bussen, lugaren eller andre steder gi straks beskjed til reiseleder eller sjåfør. Helst like etter ankomst, slik at det kan dokumenteres at skaden var der ved ankomst Skader og ødeleggelser belastes den eller de som er registrert på rom/lugar evt. på bussen og må som hovedregel betales på stedet.

35 Felles praktisering av reiseregler Kjør debatt! Energidrikk Snus / røyk Alkohol Konsekvenser Inndratt egentid Sove på rom med voksen

36 Vaktordning - natt Båt/Lugarer Avhenger av hvordan gruppens lugarer blir spredt Avklares på stedet/underveis Hoteller Avhenger av hvordan gruppens rom blir fordelt Avklares på stedet/underveis

37 Spesielle vilkår Hensyn som må/bør tas Reisesyke Handicap Sykdom/Medisiner Adferd

38 Utlegg Fellesutgifter refunderes Ta vare på kvittering

39 Film / Bilder Vi ønsker å lage en felles film Knut Richard vil gjerne ha kopi av video fra reisen

40 Grupper Romfordeling / gruppefordeling Ønsker fra elevene Ønsker fra voksne

41 Spørsmål?

42 Kjøre/hviletid Etter maksimalt fire og en halv times kjøring skal du ta 45 minutters pause (hovedregel.) Kjøretid Fire og en halv times kjøring regnes som en kjøreperiode. Kjøretiden kan være sammenhengende eller oppstykket. Daglig kjøreperiode kan ikke være på mer enn ni timer. Inntil to ganger i uka kan daglig kjøretid utvides til ti timer. Pauser Pausen på 45 minutter får ikke benyttes til annet arbeid, du skal hvile. Ved behov kan pausen deles i to, den første på 15 minutter og den siste på 30 minutter. Deler du pausen kan lengden ikke byttes om den siste må alltid være på 30 minutter. Etter en samlet eller delt pause (til sammen 45 minutter) starter en ny kjøreperiode på maksimalt fire og en halv time.