Protokoll og referat fra årsmøte i. Nedre Sjølyst grendalag

Transkript

1 Protokoll og referat fra årsmøte i Sted: Saksvik skole Dato:12. mars 2009 Tid: kl Saksliste 1. Godkjenning av innkalling Nedre Sjølyst grendalag Innkalling godkjent (enstemmig) 2. Opprop og fullmakter 2009 Oppmøte: 27 stk Fullmakter: 3 stk 3. Oppnevning av 2 personer til underskriving av protokoll Oppnevnt: Ronny Strømsnes og Eva Storvold 4. Årsmelding fra styret Årsmelding fremlagt og godkjent (enstemmig) 5. Regnskap 2008 R e g n s k a p f r e m l a g t o g go d kjent ( e nstemmig). Ko p i av revisjonsberetningen er vedlagt. 6. Valg av revisor Eli Hagen Olsen ble valgt til revisor også neste år (enstemmig) 7. Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret, samt valgkomité Valgkomiteens forslag ble vedtatt (enstemmig). Se neste side. 8. Budsjett 2009 Fremlagt og godkjent (enstemmig) 9. Innkomne saker Se side

2 7. Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret, samt valgkomité Valgkomitéen har bestått av Kai Engseth, Geir Arne Kleveland og Steinar Lille og de har følgende innstilling: Styreleder: Solveig Osborg Ose Kasserer: Rune Sjølie Styremedlem: Steinar Lille Styremedlem: Kai Thronæs Styremedlem: Kato Strandjord Varamedlem: Geir Arne Kleveland Varamedlem: Arne Åsberg Valgkomité: Varamedlemmer samt Kay Engseth Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt 2

3 9. Innkomne saker Sak 1: Ballbinge har foreslått at det igangsettes et prosjekt for bygging av ballbinge på grusbana vår. En ballbinge er en inngjerdet utendørs fotballbane som kan brukes både til tennis, basketball og ikke minst skøytebane på vinterstid. Vi håper medlemmene vil være med på et helhetlig prosjekt der vi også vil gjøre tilrettelegginger for mer aktiv bruk av skogen og området av fotballbanen som ikke dekkes av ballbingen. Størrelsen på banen er 14 x 24 meter, alternativt 10 x 20 meter. Planlagt plassering er helt inn innerst på fotballbanen, dvs i hjørnet mot barnehagen. Vi satser på høy kvalitet med god støydemping, lavt vedlikehold og gode garantiordninger. Vi har innhentet informasjon fra Kreative lekeplasser AS og har grunn til å tro at dette er en av markedets beste, men vil innhente flere tilbud. Kostnad: maks ,-. (Totalpris ballbinge ca , Spillemidler , dugnadsinnsats ca , potensiell gave fra Sparebankstiftelsen DNB Nor ). Søknadsfrist for spillemidler er 1. oktober og ballbinge er støtteberettiget men kommunen prioriterer prosjekt. Vi får ikke svar før nærmere sommeren Bygging kan derfor ikke igangsettes før tidligst sommeren Norges fotballforbund forvalter midler fra Sparebankstiftelsen DNB Nor. Siden behandlingstiden er så lang får vi god tid til å utvikle prosjektet. Om kostnadene som blir belastet grendalaget overstiger skal saken endelig godkjennes på årsmøtet i 2010 før etableringen starter. Det søkes om spillmidler og tilskudd fra Norges fotballforbund. vil også undersøke andre muligheter for støtteordninger. : Prosjektet ble presentert ved en Power Point presentasjon der ballbingen ble tegnet inn i reguleringsplanene for å vise størrelse i forhold til nåværende fotballbane. Denne ligger tilgjengelig på NSG sine nettsider: Det kom innvendinger om plassering av ballbingen fra nære naboer til fotballbanen som helst vil beholde fotballbanen som den er i dag. argumenterte for at en ballbinge vil øke muligheten for andre ballspill som basketball, volleyball, hockey og kanskje kunstis på noe lenger sikt. Andre naboer som bor nær fotballbanen ønsker 3

4 derimot ballbinge velkommen - så det er potensielle konflikter knyttet til prosjektet. I presentasjonen styret holdt på møtet ble det vist at i de opprinnelige reguleringsplanene er det tegnet inn en ball-løkke i skogen ned mot barnehagen. Denne er tegnet inn i tillegg til dagens grusbane. En av medlemmene sa at skogen var ment mer som en park opprinnelig og det ser ut til å stemme med reguleringsplanene. Vi har derfor flere muligheter når det gjelder beliggenhet og dette ble diskutert på møtet. Avstemmingen ble dermed utført etter styret sitt opprinnelige innstilling at det søkes om spillmidler til fristen 1. oktober. Beliggenhet er det ikke tatt stilling til og dette bli dermed en sak på neste årsmøte dersom spillmidler blir innvilget. Avstemmingen viste at 19 medlemmer ønsket at vi skulle gå videre med søknad om spillmidler, mens 5 medlemmer stemte for at vi ikke skulle søke spillmidler. søker spillmidler på vegne av NSG, men plassering av en eventuell ballbinge er ikke bestemt. Sak 2: Fartsdumper Trafikksikkerhetsutvalget i Malvik kommune forespurte NSG ved styret 20. mai 2008 om vår mening ang. fartsdumper i "barnehageveien, dvs Sjølystveien Det er bevilget kr til dette formål i løpet av perioden s første respons var at vi ikke anbefalte fartsdumpene. Etter hvert viste det seg at det var uenighet blant beboerne i denne saken, noen ville ha fartsdumper mens andre ikke ville ha det. ble enig om at dette er en så stor sak at vi overlater dette til årsmøtet. Årsmøtet bør også vurdere om det er andre steder i grendalaget det bør være fartsdumper. Trafikksikkerhetsutvalget er kjent med at årsmøtet vil ta stilling til dette. Fartsdumper diskuteres og at flertallets beslutning blir vårt svar til kommunen. Det var kun noen få beboere fra den aktuelle strekningen som hadde møtt opp. Dette kan tolkes som liten interesse for saken og at dette har liten betydning for medlemmene om fartsdumper kommer eller ikke. Flere av de tilstedeværende mente det var vanskelig for de som ikke bor der og skulle beslutte om fartsdumper skal bygges eller ikke. Et forslag fra salen var at styret skulle ta kontakt med de berørte beboerne, og gjennomføre en avstemming blant de som bor i gata. Dette forslaget ble vedtatt. Det kom også tips fra salen om at det finnes mobile fartsdumper som kan 4

5 legges ut på veiene. Årsmøtet snakket også litt om kanskje det er behov for fartsdumper andre steder, for eksempel bortover Saksviktrøa. undersøker med alle som bor i Sjølystveien om de ønsker eller ikke ønsker fartsdumper og basert på hva flertallet mener gir vi innspill til Trafikksikkerhetsutvalget i løpet av april. undersøker også mulighet for utplassering av transportable dumper i en prøveperiode kanskje flere steder i grendalaget. Sak 3: Felling av trær i skogen Det er flere trær som må tas nå i vår. I fjor ble det bestemt at grendalagets beboere selv kunne felle trær og ta veden. Noen trær ble felt, men mange (og noen nye) gjenstår. har hentet inn priser, se vedlegg. Alternativ 3 velges: Felling av trær, kvisting av trær, oppkapping til 30 cm kubb uten bortkjøring. Dette forslaget forutsetter at kvist blir fjernet på dugnad. De ulike alternativene ble diskutert og styret valgte å stemme for alle alternativene i tilbudet. Resultatet ble: Alternativ 1: 9 stemmer Alternativ 2: 1 stemme Alternativ 3: 1 stemme Alternativ 4: 8 stemmer Det var 5 blanke stemmer. bestiller alternativ 1 fra tilbyder i løpet av april. Budsjettet justeres tilsvarende. Pris mva. 5

6 Sak 4: Utvikling av skogen og området rundt ballbingen til et mer aktivt uteområde Skogen vår kan bli en bedre arena for lek og moro for barna. Det er mange muligheter. ønsker å hente inn profesjonell rådgiving for hvordan dette kan gjøres på en god måte. Vi tenker sykkelstier, klatreanordninger, spennende hinderløyper etc. Dette vil også hindre at skogen vokser igjen slik som den nå er på vei til å gjøre. Vi mener vi trenger profesjonell veiledning til å utvikle området og ønsker å leie inn en landskapsarkitekt som kan gi oss gode råd og forslag. Selve arbeidet er tenkt utført på dugnad. Kostnad: kroner. Det leies inn en landskapsarkitekt til å komme med råd og veiledning for å få et godt utgangspunkt for utviklingen av området. Det ble spørsmål om utvikling av skogen kom til å bli påvirket av hvor ballbingen eventuelt skal plasseres. Det er ikke nødvendig at dette påvirkes av ballbingen, men styret vil diskutere om vi eventuelt skal utsette dette arbeidet til neste etter plassering av en eventuell ballbinge er avgjort. Årsmøtet godkjente at styret leier inn landskapsarkitekt eller tilsvarende for å komme med råd og veiledning til utvikling av området. bør vurdere å utsette kjøp av slik kompetanse til plassering av eventuell ballbinge er avgjort. 6

7 Sak 5: Opprusting av midtre lekeplass Stokkene som ligger rundt lekeplassen er i dårlig forfatning og bør skiftes ut. Dette må gjøres på dugnaden. Kostnad: kroner. Det kjøpes inn stokker og disse skiftes på dugnaden. Saken ble enstemmig vedtatt og dette arbeidet bør utføres i forbindelse med årets dugnad. Sak 6: Forslag henstilling Ved undergang til brygga vår ved sjøen, ligger det lagret båter i vinterhalvåret på båthengere. Dette er stort sett mindre båter under 12 fot lagret med og uten motor. De brukes aktivt i sommerhalvåret. går ut i fra at disse tilhører beboerne i grendelaget og at båtene ikke lagres der på sommerstid under båt sesongen april/mai - september. Det henstilles videre fra styret at de som bruker området på vinterhalvåret og lagrer sin båt på henger ikke har tauverk, blåser, dregger og fiskeutstyr liggende ved båten. Dette lagres innendørs i egen garasje. Båtene bør videre være godt tildekket med presenning, som i tillegg er godt festet til henger. Det henstilles videre om at det ikke lagres bensin i eller ved båtene på land. Dette er et friområde som tilhører alle beboerne i grendelaget, men styret har forståelse for at dette brukes for nevnte formål. Samtidig er det å forvente at man utøver varsomhet med tanke på disponeringen av friområdet. Det kom ingen kommentarer til denne henstillingen. 7

8 Sak 7: Forslag skilting til Nedre Sjølyst Det foreslås at styret tar kontakt med Malvik kommune for å få på plass et skilt til Nedre Sjølyst. I dag er det kun skiltet til Øvre Sjølyst, noe som kan være forvirrende for de som skal ned til oss. Årsmøtet var enig i at vi trenger et skilt til Nedre Sjølyst og det nye styret tar kontakt med Malvik kommune med en forespørsel om skilting. Ingen flere saker ble fremmet til behandling. Årsmøtet ble hevet kl Ronny Strømsnes Eva Storvold 8

9 Budsjettforslag år 2009 med innkomne saker - Nedre Sjølyst Grendelag Inngående fri balanse (egenkapital) pr Medlemskontigenter Sum Strøm Brøyting Kontingent NVF 942 Styrehonorar s disp Brygga, vedlikehold Lekeplasser vedlikehold Rydding i skog* Landskapsarkitekt Avsetning rørledning (av renteinntekter) Sum utgifter Budsjettunderskudd Utgående balanse pr (egenkapital) Renteinntekter * Budsjettet er endret i følge vedtak Sak 3 på generalforsamlingen Fra kr 7 000,- til kr ,-. Dette betyr at budsjettunderskuddet har økt med kr 7 373,-. 9