Virksomhetsplan. Skoleåret 2008/2009. Pedagogisk-Psykologisk tjeneste For videregående opplæring i Østfold. Avdeling Halden

Transkript

1 Pedagogisk-Psykologisk tjeneste For videregående opplæring i Østfold Avdeling Halden Virksomhetsplan Skoleåret 2008/2009 September 2008 Østfold fylkeskommune PP-tjenesten Fylkeshuset, postboks 220, 1702 Sarpsborg Omslagsfoto: Rolf Sørensen

2 Innholdsfortegnelse 1 Drift av tjenesten på PPT vgo avd. Halden 08/ Stillinger Kontorplassering Rutiner Henvisninger Vedlegg til henvisninger Henvisning til hjelpemiddelsentralen Deltakelse på ansvarsgrupper Henvisninger knyttet til ADHD-problematikk eller ADD-problematikk Henvisning til Habiliteringstjenesten Søknader i hht ledd i Opplæringsloven Fordeling av saker Prioriteringer PPTvgo`s tidsfrister i tilknytning til faste arbeidsoppgaver i løpet av skoleåret Faste samarbeidsavtaler med skolene Faste samarbeidsavtaler med andre instanser Annet eksternt samarbeid Samarbeid med grunnskolen og kommunal PPT Barn/ungdom i private/offentlige barnevernsinstitusjoner Taushetsplikt Informasjon om PPTvgo avd. Halden til Vg1-elever Prioriterte utviklingsområder for tjenesten avd. Halden 08/ Systemrelatert arbeid Videreutvikle våre faste felles møter med skolene Videreutvikling av nettverksbygging Prosedyrer rundt enkeltvedtak Samarbeid med grunnskolen og kommunal PPT Samarbeid med fagseksjon spes.ped Utvikling av hjemmesider Utvikling og bruk av Pedro Kompetanseutviklingsplan for fagpersonalet i PPTvgo

3 1 Drift av tjenesten i Halden skoleåret 2008/ Stillinger De ansatte i PPTvgo Østfold dekker flere fagkategorier, idet man har både spesialpedagoger, psykologer, psykologspesialist og sosionomer i tjenesten. Det er 14 (100%) faste fagstillinger til sammen. I tillegg kommer leder for PPTvgo som er kontorplassert på fylkeshuset. Tjenesten er delt inn i fire regioner: Halden, Indre Østfold, Moss og Nedre Glomma. Ved PPT vgoavd. Halden er det ansatt psykologspesialist og faglig leder Line Næss og sosionom Mariann Aas Andersen. Begge er tilsatt i 100%. I tillegg har kontoret knyttet opp en 20 % stilling fra Nedre Glomma ved spesialpedagog Ellen Treimo, med kontortid tirsdager i Halden. Alle tre fagpersonene stiller som deltakere på TT-møtene på Porsnes tirsdager ulike uker og på TT-møter på Risum i like uker. Faglig leder deltar utover dette på morgenmøte hver onsdag på Tosterødberget. Det vil være et nært samarbeid mellom avd. Halden og avd. Nedre Glomma også kommende skoleår. Avd. Halden og avd. Nedre Glomma har felles fordelingsmøte på torsdager. Vi samarbeider med våre kollegaer i hele fylket gjennom faste interne fagmøter og gjennom kontinuerlig kontakt i enkeltsaker når det er behov for det. Dersom det ved et kontor er behov for spesiell kompetanse, vil den totale kompetansen i tjenesten være tilgjengelig. Dette innebærer at de ansatte i PPT vgo i de ulike regionene kan bli bedt om å ta saker i hele fylket, men vil i hovedsak ta saker i den regionen der de er kontorplassert. 1.2 Kontorplassering PPT vgo Halden er kontorplassert i Halden sentrum i Niels Stubsgt. 1. Postadressen er postboks 3,1751 Halden. Vi har kontorfellesskap med Oppfølgingstjenesten Rutiner Henvisninger Ved henvisning til PPTvgo skal det fylles ut et eget skjema med personnummer. Eleven/lærling/lærekandidat skal selv skrive under på henvisningsskjemaet. Henvisninger som kommer fra skolen skal skje via deltakerne på tverrfaglig team, og sakene skal fortrinnsvis være drøftet i TT-møtene før henvisningen sendes PPTvgo. Skjemaet finnes også elektronisk på våre hjemmesider; Husk at skjemaet ikke sendes på e-post, men skrives ut for postforsendelse. Elever kan selv også ta direkte kontakt med PPTvgo Vedlegg til henvisninger Dersom en elev/lærling/lærekandidat blir henvist på grunn av fagvansker, ber PPTvgo Halden om at følgende vedlegges henvisningen: - Aktuelle pedagogiske rapporter Den pedagogiske rapporten bør beskrive hva slags vurderinger og undersøkelser skolen har gjort, hvordan eleven fungerer i klassen, hvordan utviklingen har vært over tid, hva slags tiltak som er prøvd ut, og en vurdering av disse tiltakene (Veiledningshefte om spesialundervisning fra KUF 2001, s.34)

4 - Aktuelle screeningresultater etter kartlegging av fagvansker (for eksempel Rådgiveren, Kartleggeren, Ordkjedetesten, Langeland og Carlsten lese- og skriveprøve, Myhre Kartlegging av matematikkvansker ). Dersom en elev blir henvist på grunn av sosiale/emosjonelle vansker, ber PPT vgo om at henvisende instans vurderer om det er aktuelle vedlegg som bør følge henvisningen. I saker der skolen ønsker at PPT vgo skal observere en konkret elev, må eleven henvises PPT vgo og samtykke i observasjonen. I saker knyttet til grupper av elever eller klasser ber PPT vgo om at saken tas opp på TTmøtet, slik at vi kan gjøre de nødvendige avtaler om det videre arbeidet Henvisning til hjelpemiddelsentralen Ved søknad om PC eller andre hjelpemidler skal skolen ta deler av en KOAP, dersom skolen har en lærer som er sertifisert for dette. Hvis ikke skolen har denne kompetansen må det legges ved en kartleggingsprøve som viser elevens ferdighetsnivå. Videre skal det fylles ut skjema H08 fra Hjelpemiddelsentralen. Søknaden sendes deretter til PPTvgo for sakkyndig vurdering Deltakelse på ansvarsgrupper PPTvgo kan delta i ansvarsgrupper rundt enkeltelever og har en rådgivende rolle i forhold til elevens opplæringstilbud og eventuelle forutsetninger for å kunne mestre dette Henvisninger knyttet til ADHD-problematikk eller ADD-problematikk (- Viser til manualer skole/ppt utarbeidet av Sykehuset Østfold). Det er utarbeidet egen behandlingslinje for barn og unge med mulig ADHD/ADD i Østfold. Vansker knyttet til ADHD-problematikk kjennetegnes primært ved uro, impulsivitet, konsentrasjons- og oppmerksomhetsvansker og sekundært ved fagvansker/sosiale vansker. ADD-problematikk har ikke så klare vansker knyttet til uro og impulsivitet, men også disse elevene vil på grunn konsentrasjonsvansker og oppmerksomhetsvansker utvikle sekundære fagvansker/sosiale vansker. Dersom en elev selv, eller eleven i samarbeid med skolen, ønsker kontakt med PPT vgo på grunn av bekymring knyttet til ADHD/ADD-problematikk vil PPTvgo samarbeide tett med skolen med tanke på en grunnutredning. Det finnes ingen enkelttest eller blodprøve som avgjør diagnosen. Til hjelp har man ulike intervjuskjemaer, normerte sjekklister og tester. PPTvgo vil snakke med lærer, observasjon i klassen kan være aktuelt, pedagogen vil ofte bli bedt om å fylle ut sjekklister og spørreskjemaer. Det er vanlig å be om rapport på faglig og sosial fungering. Grunnutredning sendes via fastlege til BUPP eller DPS som eventuelt stiller endelig diagnose Henvisning til Habiliteringstjenesten Ved viderehenvisning til Habiliteringstjenesten skal skolen utarbeide en rapport på bakgrunn av observasjoner. Det fylles ut et eget henvisningsskjema som skal undertegnes av primærlege, eventuelt skolelege. Henvisningen sender PPTvgo som utarbeider en egen rapport/sakkyndig uttalelse, der Wisc og Wais testing er en del av grunnlagsmaterialet, som legges ved saken og videresendes til Habiliteringstjenesten

5 1.3.7 Søknader i hht ledd i Opplæringsloven Dersom elever søker kontrakt etter ledd kan PPTvgo bistå som rådgivere ved behov. Formelle forutsetninger/krav: 3-1 og 3-3 Redegjør i forhold til rett til videregående opplæring 4-3 Godkjenning av bedrift 4-2 Særlige rettigheter og plikter for lærling/lærekandidaten 4-5 og 4-6 Lærekontrakt/opplæringskontrakt Fordeling av saker PPT vgo avd. Halden vil fortløpende betjene de saker som henvises til PPT. Sakene fordeles fortrinnsvis til den fagpersonen som besitter best kompetanse innenfor det området som etterspørres Prioriteringer PPTvgo er pålagt å prioritere sakkyndighetsarbeid knyttet til ungdom/voksne som skal vurderes med tanke på særskilt inntak og i forhold til behov for spesialundervisning etter 5-1 i opplæringsloven. I perioder kan det også være andre lovpålagte oppgaver som vil styre virksomhetens prioriteringer. Tidsfristene vil styre hvilke grupper som til enhver tid blir prioritert. Dersom det blir nødvendig å prioritere mellom saker, vil saker ved de private skolene få laveste prioritet. Saker ved disse skolene vil imidlertid bli prioritert dersom det gjelder elever der fylkeskommunen betaler for deler av eller hele skoletilbudet for eleven. Vi opererer ikke med venteliste, men vil likevel prioritere saker som PPTvgo vurderer som krise/hastesaker PPTvgo`s tidsfrister i tilknytning til faste arbeidsoppgaver i løpet av skoleåret Sakkyndighetsarbeid; knyttet til søknad om særskilt inntak til videregående opplæring og behov for spesialundervisning etter 5-1 i opplæringsloven. PPT FOR VIDEREGÅENDE OPPLÆRING TIDSLINJE FOR SAKKYNDIG VURDERING Desember-jan Møter mellom kommunal PPT og regional PPTvgo 1. februar Søknadsfrist for særskilt inntak Inntaket ber PPTvgo om å gjøre en sakkyndig vurdering av søkerens rett i forhold til: å bli tatt inn på primært valgt utdanningsprogram å bli tatt inn etter en individuell vurdering til Vg1 Vg2 inntak til ekstern spesialundervisning om bruk av punktskrift eller tegnspråk for syn- og hørselshemmede utvidet rett til opplæring PPTvgo bruker egne maler 1. april Kopi av sakkyndig vurdering sendes søker, mottakerskole (elevens førstevalg) og innsøkende instans April April august Vårmøter/regionsmøter mellom inntak, mottakerskole, innsøkende instans, PPTvgo og andre aktuelle instanser Samarbeid mellom de videregående skolene og PPTvgo om en foreløpig IOP - 4 -

6 PPTvgo og de videregående skolene samarbeider (gjennom tverrfaglige møter) om innspill til en foreløpig IOP for elever som har rett til spesialundervisning. Mai Særskiltinntaket gjennomført melding om inntak sendes ut til søkerne August oktober Vurdering av behov for spesialundervisning På bakgrunn av en foreløpig IOP fra skolen gjør PPTvgo sakkyndig vurdering av behovet for spesialundervisning. Det er ingen datofrist for dette, fordi skolen først må finne ut om de kan imøtekomme elevens behov gjennom tilpasset opplæring. Oktober er imidlertid satt opp som en obs-linje Dersom skolen har behov for sakkyndig vurdering i tilknytning til særskilt tilrettelegging ved prøver og eksamen ber PPTvgo avd. Halden om at: Henvisningene sendes oss i løpet av høstsemesteret, senest før 1. februar Faste samarbeidsavtaler med skolene PPT vgo avd. Halden har faste tverrfaglige team (TT- møter) med Halden vgs : Ved Porsnes : tirsdager i ulike uker fra Ved Risum : tirsdager i like uker fra Ved Tosterødberget deltar PPT vgo på morgenmøte hver onsdag fra kl PPT vgo mottar vanligvis saker på TT-møtene, men gjør oppmerksom på at lærere og elever også kan ta direkte kontakt med oss hvis det er behov for det. Fagpersonene i PPT vgo treffes daglig på kontortelefon eller mobiltelefon Faste samarbeidsavtaler med andre instanser PPTvgo og Fagopplæringskontoret i Østfold har faste samarbeidsmøter gjennom skoleåret Annet eksternt samarbeid PPTvgo samarbeider med barne- og ungdomspsykiatrien, voksenpsykiatrien, sosialmedisinsk poliklinikk, kompetansesentre, habiliteringstjenesten, sosialkontor, barnevernstjenesten, NAV-trygd, NAV-arbeid og bedrifter i forbindelse med enkeltsaker. PPTvgo samarbeider også med de ulike opplæringskontorene og fagopplæringskontoret i Østfold, i forhold til kombinerte opplegg og tilrettelegging av lærling- og opplæringskontrakter. PPT vgo avd. Halden deltar i ressursgruppe for psykisk helse Samarbeid med grunnskolen og kommunal PPT PPTvgo samarbeider med grunnskolen og kommunal PPT når det gjelder overgang til videregående opplæring i forhold til elever med særlige behov Barn/ungdom i private/offentlige barnevernsinstitusjoner PPT vgo har arbeidsoppgaver (sakkyndighet, utrednings- og rådgivningsarbeid) i forhold til elever som går i grunnskolen og som bor i private/offentlige institusjoner som fylkeskommunen har opplæringsansvar for (ØFG). Inntaksmøter i forhold til oppstart i ny skole for barn/ungdom i institusjoner blir høyt prioritert

7 1.4 Taushetsplikt Fagpersonalet ved PPTvgo har taushetsplikt etter opplæringsloven 15-1, jf. forvaltningsloven 13-13e. Dersom det skal gis informasjon til andre samarbeidspartnere/instanser må elev/lærling/lærekandidat først gi samtykke til dette. Likeledes må elev/lærling/lærekandidat gi samtykke dersom det skal innhentes informasjon fra andre samarbeidspartnere/instanser. Samtykke betyr alltid informert samtykke dvs. at den aktuelle person skal vite hvilke opplysninger samtykke gjelder for Informasjon om PPTvgo avd. Halden til Vg1-elever Inneværende skoleår planlegges det en stand i elevtiden fra på henholdsvis Risum onsdag 29. oktober og Porsnes (dato ikke fastsatt). Disse har til hensikt å presentere tjenestene våre spesielt for VG1 elever, øvrige elever og lærere. PPT vgo avd. Halden får selskap av helsesøster, miljøkontakt og rådgivere ved Halden vg. skole, slik at det tas sikte på å presentere det samlede veilednings/rådgivningstilbudet ved Halden vg. skole. I denne forbindelse skal det utformes en plakat med bilde og navn på alle de ovennevnte. 2. Prioriterte utviklingsområder for tjenesten Halden regionen i perioden 2008/ Systemrelatert arbeid PPTvgo er lovpålagt å hjelpe skolene med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling når det gjelder elever med særlige behov. PPt vgo avd. Halden bidrar aktivt i dette arbeidet. Det vises til egen utsending fra PPT vgo vedrørende kompetansetilbud til de videregående skolene i Østfold. PPT vgo avd. Halden ser følgende samarbeidsområder kommende skoleår : - Være samarbeidspartner for skolene når det gjelder organisering, oppfølging, tilrettelegging og evaluering av elever/grupper med særlige behov. - Tilby veiledning og konsultasjon overfor lærere, rådgivere, klassestyrere, helsesøster eller andre som ønsker dette. PPt vgo ønsker å bistå ungdomsskolene direkte gjennom å tilby møte med rådgiverne i forhold til informasjon om hvilke former for tilpasset opplæring som eksisterer i videregående skole. Dette vil hovedsakelig bli gjennomført gjennom deltakelse i møter med elev/skole i forkant av søknad til videregående skole. 2.2 Videreutvikle våre faste felles møter med skolene PPTvgo ønsker i samarbeid med skolene å utvikle våre felles møter (TT-møtene). Aktuelle målsettinger i dette arbeidet vil fortsatt være: Å bidra til at den enkelte lærer vet hva TT innebærer og bruker TT-møtene som et støtte apparat i forhold til aktuelle elevsaker og ulike problemstillinger. Å bidra til å øke skolens kompetanse på å løse problemstillinger rundt elevsaker. Å bidra til at skolen som system ser TT-møtene som et forum for problemløsning og skoleutvikling. I tillegg ønsker PPT vgo å videreutvikle sitt systemarbeid i forhold til skolen, og være aktive deltakere inn i arbeidet med å tilrettelegge for et mest mulig tilrettelagt og tilpasset opplæringstilbud for elever med særskilte behov

8 2.2.1 Videreutvikling av nettverksbygging PPT vgo har etablert et fagteam som skal være en ressursgruppe som skal se på hvordan tjenesten kan bidra til arbeidet med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling i forhold til elever med særlige behov. Det er etablert et M-nett (sammensatte lærevansker) og et Lnett (lese-skrivevansker) mellom skolene og PPT vgo i Nedre Glomma regionen. L- nettverket er også etablert på de videregående skolene i halden, Indre og Moss. Nettverkene vil videreføres og videreutvikles i hele fylket i forbindelse med prosjektet INDIGO, Østfold. Da spesielt med vekt på de kompensatoriske hjelpemidlene som er tilgjengelig for elevene via undervisningsportalen. 2.3 Prosedyrer rundt enkeltvedtak PPT vgo avd. Halden ønsker å videreutvikle prosedyrer og rutiner vedrørende sakkyndighetsarbeidet ved særskilt inntak og ved behov for spesialundervisning. PPt vgo avd. Halden vil bidra til å utvikle prosedyrer rundt elever som skal gå mot kompetanse på lavere nivå (opplæringskontrakt) og som har behov for spesialundervisning i bedrift. 2.4 Samarbeid med grunnskolen og kommunal PPT PPT vgo ønsker skoleåret 2007/2008 å informere rådgivere/lærere på ungdomsskoler om vår virksomhet og videreutvikle samarbeidsrutiner rundt elever som skal søke seg inn til videregående opplæring på særskilte vilkår. PPTvgo satser også på et samarbeid med kommunal PPT vedr. overgang grunnskole/videregående opplæring for elever med særlige behov. 2.5 Samarbeid med fagseksjon spes.ped. PPTvgo ønsker fortsatt å delta på fagsamlingene med fagseksjonen i spes. ped. på fylkesnivå. Vi ønsker å kunne være en samarbeidspartner med tanke på pedagogisk utviklingsarbeide på et tverrskolelig nivå. Det er aktuelt å være en bidragsyter i forhold til omorganiseringer innenfor rådgivningstjenesten i videregående opplæring, med tanke på en mulig planlegging av et regionalt veiledningssenter. 2.6 Utvikling av hjemmesider PPTvgo avd. Halden ønsker å videreutvikle og oppdatere våre hjemmesider på Internett i samarbeid med fylkeskommunen Utvikling og bruk av Pedro PPTvgo avd. Halden vil bidra aktivt til å videreutvikle vårt registreringssystem Pedro

9 2.7 Kompetanseutviklingsplan for fagpersonalet i PPTvgo Fagpersonalet i PPTvgo avd. Halden vil prioritere kurs som er knyttet opp mot avdelingens utviklingsområder. Det vil bli utarbeidet en egen kompetanseplan for hver enkelt fagperson på kontoret. I tillegg vil hver enkelt fagperson med spisskompetanse innenfor fagfeltene: lese- og skrivevansker, matematikkvansker, sosiale- og emosjonelle vansker og sammensatte lærevansker, få muligheten til å delta på kurs/konferanser, knyttet til sitt eget fagfelt og kontorets kompetanseutviklingsplan. Line Næss psykologspesialist/faglig leder Mariann Aas Andersen sosionom Ellen Treimo spesialpedagog - 8 -