"Kompetansetilskudd til regionalt boligsosialt utviklingsog kompetansehevende arbeid

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG "Kompetansetilskudd til regionalt boligsosialt utviklingsog kompetansehevende arbeid INVITASJON 1.1 Oppdragsgiver Husbanken region Midt-Norge heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen konkurranse med forhandling i forbindelse med anskaffelse av regionalt boligsosialt utviklings- og kompetansehevende arbeid 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Rune Flessen Postadresse : Husbanken region Midt-Norge, Postboks 2438 Sluppen, 7005 Trondheim E-postadresse : Rune.Flessen@husbanken.no 1.3 Prosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen konkurranse med forhandling. Anskaffelsesprosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud og forhandlinger er tillatt. Prosedyren er regulert av lov om offentlige anskaffelser, forskrift om offentlige anskaffelser del I og II, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. 1.4 Kontrakt Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontrakt/tilsagnsbrev se vedlegg Kunngjøring Anskaffelsen er sendt til kunngjøring og er kunngjort i DOFFIN. 2 OPPDRAGSGIVERS BEHOV OG FORMÅLET MED ANSKAFFELSEN 2.1 Beskrivelse av oppdragsgivers behov Den overordnede målsetting med de regionale utviklingsmidlene er å bidra til at boligpolitiske mål nås gjennom økt regional og lokal bosetting av vanskeligstilte og forebygging av bostedsløshet. Videre skal de bidra til økt kunnskapsutvikling og økt handlingskompetanse i kommuner, frivillige organisasjoner, øvrige statlige etater og andre relevante aktører på det boligsosiale feltet. De skal også bidra til synliggjøring og formidling av eksempler på gode boligsosiale tiltak og prosjekter, samt å bidra til forpliktende samarbeid mellom Husbanken, kommuner, frivillige organisasjoner, andre statlige etater og øvrig relevante aktører på det boligsosiale feltet. Se vedlegg 1, "kravspesifikasjon" for en fullstendig beskrivelse av oppdraget.

2 2.2 Deltilbud Det er adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.3 Alternative tilbud og minstekrav Det er adgang til å gi alternative tilbud. 2.4 Konferanse Det vil ikke i denne konkurransen bli avholdt tilbudskonferanse 2.5 Tilleggsopplysninger Dersom en tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, tilstrekkelige opplysninger eller på annen måte er uklart, kan leverandøren på epost (se pkt 1.2) be oppdragsgiver om tilleggsopplysninger. Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være mottatt av oppdragsgivers kontaktperson senest innen Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en tilbyder, skal meddeles samtidig til alle tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. 3 KRAV TIL TILBYDEREN 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til tilbyderne. Det stilles krav til tilbyderens tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Tilbyderens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun tilbydere som er funnet kvalifiserte som vil få sine tilbud evaluert. All etterspurt dokumentasjon, se nedenfor, skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Vi understreker imidlertid at vi er villige til å lempe på de ulike kravene når det gjelder tilbud fra kommuner. Bakgrunnen for dette er at flere av kravene ikke er relevante for kommunale leverandører når det gjelder denne typen tjenester. Om en kommune eller annen tilbyder, benytter seg av en ekstern tredje part i forbindelse med leveransen (eks et FoU miljø), må denne tredje parten møte kravene som er gjengitt nedenfor. 3.2 Obligatoriske krav Krav Dokumentasjon Skal vise at de stilte krav er HMS egenerklæring se vedlegg 3 Skatteattest Merverdiavgiftsattest Skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244B) der tilbyderen har sitt hovedkontor Skatteattest for merverdiavgift utstedt av skattefogden (skjema RF-1244) der tilbyderen har sitt hovedkontor.. Skatte- og merverdiavgiftsattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert HMS-egenerklæring og/ eller skatte /merverdiavgiftsattest innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom tilbyderen har sendt inn skatte- /merverdiavgiftsattest som er

3 eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyderen har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. 3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen Krav knyttet til tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Krav 1: Det kreves at tilbyderen har et lovlig etablert foretak Norske selskaper: Firmaattest Krav knyttet til tilbyderens faglige kvalifikasjoner Krav 2: Det kreves god evne til å gjennomføre oppdraget Krav 3: Det kreves god erfaring fra tilsvarende oppdrag eller oppdrag av tilsvarende art og omfang. Beskrivelse av tilbyders totale bemanning. Organisasjonskart vedlegges Beskrivelse av bemanning for dette oppdraget med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. Tilbyderens viktigste leveranser fra tilsvarende oppdrag. Referanser skal oppgis Krav knyttet til tilbyderens økonomiske og finansielle kapasitet Krav 4: Økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen Dokumentasjon som synliggjør tilstrekkelig økonomisk soliditet til å gjennomføre oppdraget Andre kvalifikasjoner Krav 5: Ansatte hos tilbyder og ansatte hos eventuelle undertilbydere skal ikke ha dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for tilsvarende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Erklæring om Lønns- og arbeidsvilkår for tilbyderens ansatte, vedlegg 4

4 4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er kl Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.2 Vedståelsesfrist Tilbyderen er bundet av tilbudet til kl Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet. Tilbudet skal være på norsk og leveres i 2 eksemplarer. Tilbudet leveres pr post til: Husbanken region Midt-Norge Postboks 2438, Sluppen, 7005 Trondheim Tilbudet skal også leveres elektronisk til: firmapost.trondheim@husbanken.no Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen. 4.3 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer). Tilbyderen skal prise alle forbehold. Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Tilbyderens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 4.4 Presentasjonsform Tilbudet skal leveres i A4-format, med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor. 1. Signert tilbudsbrev 2. Dokumentasjon kvalifikasjoner - obligatoriske krav, jf. punkt Dokumentasjon kvalifikasjoner - andre krav, jf Tilbyderens besvarelse på kravspesifikasjonen/prosjektbeskrivelsen, jf. vedlegg 1 pkt 6 Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning (minner igjen om kravene til kommunale søkere kan lempes på) 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering og åpning av tilbud Innleveringstidspunkt skal påføres tilbudene etter hvert som de kommer inn. Tilbyderen har krav på skriftlig bekreftelse på at tilbudet er innlevert. Tilbudsåpning vil finne sted kl Tilbyderne får ikke være tilstede ved åpningen. 5.2 Fremdriftplan for anskaffelsesprosessen

5 Fremdriftsplanen er tentativ og kan med unntak av tilbudsfrist og tilbudsåpning fravikes fra Oppdragsgivers side. Planlagt dato Aktivitet Kunngjøring Siste frist for spm Tilbudsfrist Tilbudsåpning Valg av tilbud/utsendelse av tilsagnsbrev 5.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven 13. Det forutsettes at tilbyder som inngir tilbud i konkurransen ved dette også samtykker i at Husbanken kan gis innsyn i eventuelle avtaler leverandøren inngår. Eventuelt innsyn i taushetsbelagte opplysninger vil bli avgitt i lukket møte, der de som gis innsyn har underskrevet taushetserklæring i forhold til forvaltingslovens bestemmelser om taushetsbelagte opplysninger Begrunnelsesplikt Tilbyderne kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor deres forespørsel om å delta er avvist, tilbudet er avvist eller deres tilbud ikke ble valgt. 5.4 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: 1. Oppdragsforståelse, kvalitet, samt Husbankens strategiske prioriteringer Med oppdragsforståelse, forstås bla tilbyders beskrivelse av hvordan oppdraget skal gjennomføres. Med kvalitet menes bla hvordan tilbudets problemstillinger, metodikk og tilnærmingsmåte er hensiktsmessig i forhold til å løse den pålagte oppgaven. Med strategiske prioriteringer menes det her regionkontorets satsinger, bla på samarbeidskommuner og boligsosialt utviklingsprogram. Her vil blant annet følgende blir vurdert: Hvordan tilbyder har besvart de sentrale tematiske og faglige prioriteringer slik de fremgår av kravspesifikasjonen, samt de avgrensninger og forutsetninger som er satt som ramme for oppdraget. Redegjørelse og begrunnelse for metodevalg i tilknytning til de enkelte problemstillingene. Forankring og sannsynliggjøring av langsiktige effekter i en kommunal kontekst Samarbeidskonstellasjoner mellom kommuner og mellom kommuner og FoU-miljøer, samt frivillige organisasjoner Prosjekter med stor overføringsverdi til andre kommuner Plan for formidling Hvor vidt kommuner som søker er prioriterte samarbeidskommuner

6 2. Gjennomføringsevne Med gjennomføringsevne forstås bla tilbyderens organisasjon og kompetanse for å gjennomføre oppdraget. Her vil blant annet følgende bli vurdert: Relevant kunnskap og erfaring Tilbyderens organisering av arbeidet, arbeidsdeling, prosjektledelse, arbeidsdeling, synliggjøring av tid og ressursbruk Formalkompetanse 3. Pris Den totale rammen for det regionale kompetansetilskuddet er på 6,2 mill. nkr. Dette vil bli fordelt på de søknadene vi mener best møter våre tematiske og faglige prioriteringer. Tilbyderne oppfordres til angi en pris som er realistisk i forhold til prosjektets art og omfang. Tilbyder må synliggjøre egenfinansiering og/eller egeninnsats. Tildelingskriteriene vektes som følgende: TILDELINGSKRITERIER VEKT TILBUDETS SCORE Oppdragsforståelse og kvalitet 40 % (score 1-5) Gjennomføringsevne 40 % (score 1-5) Pris 20 % (score 1-5) TOTALSUM 100 % (sum vektede) 5.5 Tildeling og evt klageadgang Alle tilbydere som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding, i form av et tilsagnsbrev eller avslag på søknad. Frist for å påklage beslutningen vil fremgå av brevet. Vedlegg: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Tilsagnsbrev Vedlegg 3: HMS-egenerklæring Vedlegg 4: Erklæring om Lønns- og arbeidsvilkår Vedlegg 5: Boligsosialt utviklingsprogram