Innkalling til årsmøte

Transkript

1 NR. 113 JUNI 2016 ELGÅSEN, AKSJØEN OG KUÅSEN VEL Innkalling til årsmøte Lørdag 15. september på Låven bar, Sjusjøen Intervju 6 EAK VEL 10 Aksjøen nr. 14 Thale Renskaug forteller om hytte nummer 14 Årsberetning Årets årsberetning, resultatregnskap og budsjett 1

2 Innedo og vann på hytta? DIN RØRLEGGER I FJELLREGIONEN Øk komforten på hytta og innstaller Jetsdo. Vi kommer gjerne på befaring og finner gode løsninger som passer deg. Storgata 102, 2390 Moelv Telefon: ottar@moelvrorservice.no 2

3 Redaktørens hjørne Av: Erik Helli God sommer! Det ble en lang skisesong i år også. Men ikke før siste rester av klister er fjernet og skiene stuet bort er sommeren over oss. Storåsen AS har som visjon service til hyttefolket. Det må jeg jammen si de lever godt opp til. Denne vinteren har de nok en gang vist oss enestående god service. Flere jeg har snakket med har fått hjelp både til det ene og det andre. Brøyteberedskapen har vært upåklagelig og det var vært få tilfeller av urettmessig kjøring (kjøring inn i hytteområdene uten å betale.) Ringsakerfjellet er for tiden et meget attraktivt område. Det bygges både stort på Sjusjøen for tiden. Seterlia nedenfor Pihls nye praktbygg er delvis nedbygget. Som tidligere nevnt er det en del forbedringspotensiale mht infrastruktur på Sjusjøen. La oss alle håpe at Ringsaker kommune setter dette på dagsorden slik at de i langt sterkere grad kommer på banen når nye områder skal vedtas utbygget. Kommunen har jo anledning til å legge inn klausuler om rekkefølgekrav. I motsatt fall skjærer både grunneiere og kommunen av sin gyldne gren. I Tyskland sier man; Ordnung muß sein, kanskje noe å tygge på for Ringsaker kommune også det. Gjengroing i fjellet er noe som opptar mange og naturlig nok har man ulik preferanse på dette Jeg hadde forleden en prat med, daglig leder i Pihl, Per Fineid som forteller at den etterlengtede gangveien fra Rømåsen og opp til Sjusjøen sentrum fortsatt lar vente på seg. Denne gang er det Ringsaker kommune som står for forsinkelsen. Først må de fullføre legging av ny avløpsledning opp til Sjusjøen sentrum, men Fineid poengterer at de har som mål å få gangveien ferdig innen utgangen av Sammen med Eidsiva og ansvarlig entreprenør har Pihl gjennomført sluttbefaring etter strømgravingen på Aksjøfeltet. Noe opprydning gjenstår og dette arbeidet er lovet ferdig før sommerferien. Med dette kan vi nå sette sluttstrek for en av de største og tyngste enkeltsaker i EAK Vels historie. Temaet om gjengroing i fjellet er oppe på de fleste årsmøter. Det er hevet over enhver tvil at tregrensen raskt kryper oppover og med stadig færre dyr i fjellet vil dette i tiden som kommer akselerere ytterligere. Derfor er jeg av den oppfatning at grunneier selv burde bistå hytteeiere i langt større grad en de til nå har gjort. Dermed ville man ha bedre kontroll på arbeidet. I dette nummer av Birkebeinern har vi med innkalling til årsmøtet og vi minner om at du i følge våre vedtekter må sende inn saker som ønskes tatt opp på årsmøtet innen 1. august. Velforeningen ønsker alle en fin sommer. Redaktør Erik Helli erik@helli.no 3

4 Årsmøte 2016 Av: Kjetil Berntsen, styreleder Innkalling til årsmøte 2016 Lørdag 15. september 2016 kl.1600 på Låven bar, Sjusjøen. Det blir registrering av fremmøtte og utdeling av stemmesedler ved inngangen. Før årsmøtet begynner vil Per Fineid fra Pihl AS og Trond Sverre Hagen fra Storåsen As orientere og svarer på spørsmål om aktuelle saker som angår vårt område. Årsmøtets gang 1. Konstituering 2. Valg av møteleder 3. Valg av møtesekretær 4. Valg av 2 personer til å skrive under møteprotokollen 5. Årsberetning 6. Regnskap m revisors beretning 7. Budsjett/kontingentfastsettelse 8. Valg av styreleder (når årets leder er på valg) 9. Valg av kommende års styre. 10. Valg av revisor med varamann Årsmøtet kan bestemme at føring av vellets regnskap settes bort til en autorisert regnskapsfører. 11. Valg av valgkomitè. 12. Innkomne saker. Frist for innmelding til styret er 1. august hvert år. Årsmøtet kan ha en åpen post hvor medlemmene kan ta opp saker som ikke krever årsmøtets behandling/vedtak. Velforeningen inviterer på kaffe og kaker og håper at de fremmøtte medlemmene også i år vil ta seg tid til en uformell prat når årsmøtet er rundet av. Vel møtt! For styret i EAK Kjetil Berntsen, styreleder Husk å sende inn saker som ønskes tatt opp til behandling innen 1. august 4

5 Behov for anleggsarbeid ved din hytte? Vi drifter bomstasjonen og parkering på Storåsen, Sjusjøen. Vi har også ansvaret for veivedlikeholdet og ønsker å yte en god service til hyttefolket på Sjusjøen. Vi utfører blant annet: - graving og vedlikehold - snøbrøyting - hytteservice - bomstasjon - parkering Storåsen AS Telefon: Mobil: E-post: trondshag@gmail.com Ta kontakt for en hyggelig prat! Tlf

6 Aksjøen nr. 14 Denne gang har vi slått av en prat med Thale som sammen med sin mann Jørgen bygget hytte på Aksjøen. 6

7 Intervju Intervju av: Vidar Sølvsberg Hytte nummer 14 ble satt opp av Thale og Jørgen Renskaug fra Brummundal I 1964, før det var det bare to hytter på feltet. I 1963 klargjorde Pihl for en stor utbygging på Aksjøfeltet. Festeavgifta var så som så, kr. 50 pr. år. Den gang hadde Sjusjøen ikke et status-navn, enda. Under den store byggeperioden i var det liv og røre på feltet. Naboer ble godt kjent med hverandre og alle var i samme båt og materialer var mangelvare. Det meste av tilgjengelig materialer ble brukt nede i bygda. Folk var hjelpsomme og hjalp hverandre med stort og smått. Unga bar vann nede fra setra og lekte med det de fant av interesse på bakken, det være seg kongler eller rustne spiker. Det første som kom på plass mellom grantrærne var utedoen, minnes Tahle. Den ble også brukt som lagringsplass før hytta kom under tak.. Hytta ble påbygd i 1968 og senere i 1970 og fikk den form som den har i dag. Visste du at? Aksjøen er hentet fra gammelnorsk. Det betyr det yrende vann (altså mye fisk). Vinterbrøyting var det ikke mye av. Vegen ble kjørt opp til Elgåsen til påske, ellers var det å gå på ski fra Storåsen. Bedre brøyteutstyr og større krav til komfort gjorde at brøytesesongen med årene ble utvidet. Johan Nerbø fra Pihl var av den oppfatning at folket på Aksjøen kunne gå. I 1987 hadde hytteeierne på Aksjøen en underskriftskampanje og resultatet ble at det deretter ble brøytet helt inn til Akjsø-feltet. Bomfolket ble et kjent og kjært folkeslag. Gunnar Mælum på Elgåsen, Andreassen på Storåsen, som også drev kafeteria vis a vis bommen på Elgåsen. Grete Sønsteby kom etter hvert på Storåsen og passet på at alt gikk riktig for seg Byggherren beskuer sitt (1985), Jørgen Romskaug 7

8 Intervju Intervju av: Vidar Sølvsberg innover i fjellheimen. Weideberg og Åse Gjevne hadde også si økt på Elgåsen. Elgåsen ble etter hvert et viktig knutepunkt i fjellet. Her kunne man få kjøt litt av hvert og samtidig slå av en prat og høre siste nytt. Velet ble stiftet i 1965, på kafeterian på Elgåsen. Paulsen, Rundberget og Andreassen er noen navn som blir nevnt i starten. Påskeskirennet var populært allerede på midten av 60-tallet. Etter årsmøtet var det fest på Halla med noko attåt. Olsokfest oppe på setra var det også på setra i mange år. Bortsett fra midtvinters var Thale og Jørgen var fast inventar på Aksjøen i hver helg og i alle ferier. Fredagseftan var det bare å pakke bilen med bikkjer og under, målet var Aksjøen som ble famileiens ferie og rekreasjonssted gjennom mange år. Jørgen har nå gått bort, men Tahle blir mer enn gjerne med datra si Siri til fjells noen heler om sommeren, selv i sitt 89 år. Mange nye naboer har kommet til med årene, så det er ikke lenger så lett å kjenne igjen folkene på billysene lenger sier Tahle. Men i fjellet hilser alle på hverandre, -enda. Påskeskirennet på Aksjøsetra var populært. Denne var en av 7 setre på Aksjøen Thale Renskaug Siri og Tale viser hvor hytta skal stå. Aksjøen 1964 Aksjøen hytte 14 i

9 Din byggmester i Ringsakerfjellet! Vi har solid erfaring med rehabilitering, tilbygg og nybygg i Mjøsområdet. Vi utfører både små og store oppdrag, og lager skreddersydde løsninger etter dine ønsker. Ta kontakt med oss for et uforpliktende tilbud! Tlf E-post: jon@byggmester-kaashagen.no 9

10 Elgåsen, Aksjøen og Kuåsen VEL forening Av: Kristin Helland Årsberetning Medlemskap Det er 490 hytter i EAKs område. Inneværende år har 392 hytteeiere betalt medlemsskap i vellet. Dette er en økning på 9 fra i fjor. Kontingenten på kr 300,- pr år er en vesentlig del av vellets økonomiske fundament., og som før oppfordrer vi alle medlemmer til å minne sine naboer og bekjente om denne muligheten til å ha et vel som arbeider for hytteeiernes beste. Styret har også en plan for å komme i kontakt med de ca 100 hytteeiere som ikke er medlem enda. Styrearbeid Det har dette arbeidsåret vært holdt 3 styremøter. Styremedlemmene bor spredt over hele østlandet, og styremøtene holdes på steder og tidspunkt som kan gjøre det mulig for medlemmene å møte. Dette er som før en vesentlig utfordring, men oppmøtet har vært bra og lojaliteten til styrets oppgaver upåklagelig. Styret har også vært representert på møter lokale aktører på Sjusjøen har invitert/innkalt til. Valgkomitè Solveig Nor, Aksjøen, sol-no@online.no Ola Wiken, Elgåsen, ola.wiken@postnord.com Styret har dette året bestått av Kjetil Berntsen, leder (på valg i år) Representerer Aksjøen. Erik Helli, styremedlem og utgiver av medlemsblad, hjemmeside, Fjellnytt (på valg i år). Representerer Elgåsen. Tore Sæther, styremedlem (ikke på valg i år). Representerer Elgåsen Vidar Sølvsberg, styremedlem (ikke på valg i år). Representerer Aksjøen. Inge Olav Rosenberg, styremedlem (på valg i år). Representerer Aksjøen. Geir Ulsrud, styremedlem (på valg i år). Representerer Kuåsen. Bjørg Bredstu, styremedlem (ikke på valg i år). Representerer Kuåsen. Kristin Helland, varamedlem (på valg i år). Representerer Elgåsen. Tor Holthe, varamedlem (på valg i år). Representerer Aksjøen. Aksel Ruud, varamedlem (på valg i år). Representerer Kuåsen. Valgt revisor: Øystein Tveit, vara Erling Nordsjø 10

11 Elgåsen, Aksjøen og Kuåsen VEL forening Økonomi og regnskap Siri Enerud har siden årsmøtet 2012 hatt hånd om økonomi og regnskap. Dette har vært et vesentlig bidrag til kvalitet i styrearbeidet. Det er av årets styre gjort avtale med Siri Enerud om at hennes regnskapsfirma fortsatt tar seg av EAKs regnskap mot et avtalt beløp kr ,- pr år. Engasjement og tiltak Leder eller medlem i styret har vært representert og hatt møter med Pihl v Per Fineid, Sjusjøen og Omegn Skiforening SOS, Destinasjon Sjusjøen. EAK opprettholder sin avtale med Destinasjon Sjusjøen om å betale for 1 aksje. Samarbeidsavtalen for EAKs medlemmer med Gausdal Landhandleri er fulgt opp. Bonus for siste år er utbetalt til EAK og var på 9932,50 Fortsatt iherdig innsats i salg av reklameplass fra utgiver av i Birkebeinern har fremdeles stor betydning for vellets økonomi. Utbyggingsperioden er nå over, og grunnlaget for annonsering ikke det samme, men det er likevel solgt annonser for ,- Takk til Erik Helli og Kjetil Berntsen. På Aksjøen fortsetter Inge Olav Rosenberg og Vidar Sølvsberg sitt iherdige arbeid for å legge til rette for bruk og trivsel. De skal i sommer ruste opp stien ned til Velt-Aksjøen og ferdigstille gapahuken som ble påbegynt i fjor. I samråd med Storåsen og utøvende snekker ble arbeidet med tilbygg til velkoia utsatt til sommer Det hadde med plassering og utforming å gjøre. Når oppbevaringsbod er ferdig, vil det bli mulig å rydde i velkoia og gjøre den mer trivelig og funksjonell. Kveveien på Elgåsen og Ludvigs vei på Kuåsen fikk sist vinterbrøytet vei. Det er gjort tilfeldige samtaler med personer vedr brøyting. Tilbakemeldingene vi har fått er udelt positive. Storåsen gjør en meget god jobb. Scootertrasèene etter at mange veier nå er åpne om vinteren: Brinken, ny trasè fra Brinken og ned på skiløypa langs Elgåsen nord mot Melsjødammen Påskeaften ble det, tradisjonen tro, avviklet skirenn ved velkoia med god deltakelse. Det var mange hjelpere, sol og god stemning. Overskudd: 7297, - 11

12 Elgåsen, Aksjøen og Kuåsen VEL forening Av: Kristin Helland Infomasjon og kommunikasjonskanaler I tillegg til bladet Birkebeinern som ble sendt ut i 3 utgaver, har EAK Vel startet med utsending av Fjellnytt, et digitalt nyhetsbrev. I 2015 ble det sendt ut fire ganger og med en åpningsprosent på 82 % i snitt. Det betyr at tiltaket fungerer og ble tatt vel i mot. Pt har 137 personer registrert sin e-postadresse. Vi minner om man kan registrere flere adresser, dvs hele familien etc. Påmeldingen gjøres via Det ble i fjor av Erik Helli utarbeidet et «Årshjul og markedsplan» til hjelp i videre arbeid for kommende EAK-styrer. Annet Forhøying av festeavgifter. Pihl varslet på forrige årsmøte forhøyning av festeavgifter for deler av EAKs område. Videre informasjon mangler. Det har vært sendt søknad til Ringsaker kommune om tilskudd til div miljøtiltak. Støtte fra Pihl i år kr ,-. Fra Ringsaker kommune kr ,- EAK mener som tidligere det er en rimelig kompensasjon for noe av eiendomsskatten som betales av hytteeierne. Påsken 2015 oppsto det en farlig og dramatisk hyttebrann i en hytte på Melsjøen. Inge Olav Rosenberg har i ettertid både skrevet i Birkebeinern og delt ut brosjyrer i den hensikt å forbygge en liknende hendelse. Meld deg på nyhetsbrevet Fjellnytt på birkebeinern.no 12

13 Resultatregnskap 2015 Resultatregnskap BUDSJETT 2016??? BUDSJETT 2015 Resultat 2015 Resultat 2014 Driftsinntekter Kontingenter Annonser Norsk Tipping, grasrot Støtte fra R Kommune Påskeskirenn Andre inntekter SUM Driftsutgifter Styrehonorar Avskrivning, koia Vedlikehold, koia Vedlikehold stier etc inventar (høyttaler anlegg) Redskapsbod Rekvisita Strøm Vel-hytta + div Løypekjøring fra p.plass Støtte til Røde kors Støtte til Ringsakerfjellet Fritid AS Birkebeinern, papir Birkebeinern, web Porto Kasserer, forretningsfører Styremøter Årsmøte Bilgodtgjørelse Gaver Forsikring Annen kostnad Bankgebyr Sum Finans Renteinntekt Resultat

14 Elgåsen, Aksjøen og Kuåsen VEL forening Balanse pr Kontonr Tekst Eiendeler ANLEGGSMIDLER Inngående balanse Denne periode Hittil i år 1150 Tomter, bygninger og annen fast eiendom Avskrivning konto Sum varige driftsmidler Kontanter Paypal Bank DNB Sum bankinnskudd SUM EIENDELER Egenkapital og gjeld EGENKAPITAL 2050 Annen egenkapital Overført resultat EGENKAPITAL GJELD 2400 Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

15 Din lokale elektroentreprenør i Mjøsregionen! Reduser strømregningen! Vi hjelper deg å installere fjernstyring av el-anlegg på hytta. Installerer nye elektriske anlegg Rehabiliterer elektriske anlegg i bolig og hytte Bad Kjøkken Sikringsskap Varme- og lysstyringer Tilbyr løsninger for landbruket Monterer brann- og tyverialarmer Tar sikkerhetssjekker på boliger og i landbruket Utarbeide rapporter Tar på oss oppdrag for industri Elektro Øst Installasjon AS Brugsvegen Moelv Tlf Faks post@elektroost.no

16 Returadresse: Siri Enerud, Lundsgutua 40, 2074 Eidsvoll Verk KIWI Sjusjøen Tlf: Åpningstider sommeren 2016 Mandag - torsdag 09:00-18:00 Fredag 09:00-21:00 Lørdag 09:00-18:00 Søndag 09:00-18:00 I Kiwi 2015 bidro Sjusjøen Kiwi Sjusjøen ønsker med kr. alle en riktig til løypegod og turstier. påske! I tillegg støttet vi ulike tiltak på Sjusjøen med kr Kiwi Sjusjøen ønsker alle en riktig god sommer! Vi er nå forhandler av Cinderella forbrenningstoalett - Solcelleanlegg - Vaktmestertjenester - Parafinovner - Restaurering - Nybygg - Torvtak - Maling - Snømåking 16 Vi utfører service og vedlikehold innen: Og er tiden inne for å investere i nytt ordner vi selvsagt det også. Ring oss for et godt tilbud! eller besøk oss på: Dette fixer vi! Layout og trykk: HELLI Visuell kommunikasjon - tlf.: ,