FOLKEVALGTOPPLÆRING PROGRAM

Transkript

1 FOLKEVALGTOPPLÆRING PROGRAM Oppdatert pr Kveld 1: Mandag 31. oktober Bundet på hender og føtter eller mer makt enn vi tror? Overordnede linjer. Introduksjon Penger, PC, politikkportal Folkevalgtes arbeidsvilkår Introduksjon til folkevalgtopplæringen. Marit Pettersen Politikere på nett IKT i det politiske arbeidet Økonomi. Godtgjøring, kostnadsdekning, pensjonsordning, frikjøp Etikk, skikk og bruk. Språkbruk, oppmøte, møtekultur, atferd / kleskode. Registrering av verv, praktisk Plan & økonomi Lars Chr. Gjøsæther, D-IKT Kveld 2: Onsdag 23. november Politikk og administrasjon ulik kompetanse, ulike funksjoner, felles mål Forholdet mellom politikk og administrasjon min Å være. Innledning Å være. Hvordan legge til rette for politisk styring og utvikling av lokalsamfunnet? Politikk og administrasjon forventninger til hverandre Tom Trender HR-seksjonen / Kari Høyer Gruppearbeid Ny bystrategi presentasjon av framtidsbilder Prosessleder Marit Pettersen Plan & økonomi Ole Berrefjord Berrefjord & Thomassen AS

2 Side 1 Kveld 3: Mandag 5. desember e vedtak og politiske verksteder bystyret og komiteene Hvordan bruke komitémodellen til utvikling av gode politiske løsninger for Drammen? 1,5 t Å være bystyremedlem erfaringer og forventninger til arbeidet i bystyret Innledning Masud Gharahkhani Innledning Johan Baumann Å være politisk verksted erfaringer og forventninger til arbeidet i komiteene Innledning Sigrid Thielemann Innledning Erik Løvgren 1,5 t Å være politisk verksted erfaringer og forventninger til arbeidet i komiteene Grupper hver komité for seg Prosessleder Marit Pettersen Plan & økonomi Kveld 4: Mandag 19. desember Mye politikk pr krone byutvikling, samfunnsutvikling, kultur Kommunen, innbyggerne og samfunnsaktørene. Befolkning, levekår, fysisk miljø, arealforvaltning, kulturliv, næringsliv, myndigheter. Byutvikling oversikt over byutvikling de siste 20 år min Byutvikling og samfunnsutvikling. Overordnet arealog transportplanlegging / samfunnsplanlegging. Samarbeid og interessekonflikter mellom kommunen og andre myndigheter, selvstyre i plansaker. Innbyggermedvirkning. Innbyggerrettede tilbud. Kommunens rolle som tilrettelegger for næringsliv, arbeidsliv, huseiere, idrett, religiøs virksomhet og kulturlivet. Medvirkning. Å være regionhovedstad. Drammen kommune i regionen og landet. Arild Eek med leder av planutvalget Arild Eek/ Kari Høyer med komiteleder

3 Side 2 Kveld 5: Tirsdag 3. januar Fra vugge til grav tjenesteyting og forvaltning av velferd Kommunen og brukerne. Tjenestene, brukerne og de ansatte. Hva driver kommunen med? Innledning Hva skiller en kommune fra en vanlig bedrift? Idékasting Velferd og tjenesteyting hvor går grensene for kommunens ansvar? Levekår i Drammen, demografi, innbyggertall, fordeling på alder, innvandring Tjenester til barn og unge. Resultater brukerundersøkelser. Brukermedvirkning og brukerinnflytelse på politisk og administrativt nivå. Gjeldende overordnede planer og særlovverk. Helse-, sosial- og omsorgstjenester. Resultater brukerundersøkelser. Brukermedvirkning og brukerinnflytelse på politisk og administrativt nivå. Gjeldende overordnede planer og særlovverk. De som gjør jobben. Kommuneorganisasjonen (organisering), de ansatte, kompetanse, arbeidsgiverpolitikk. Utfordringer rekruttering. Arbeidsgiverfunksjoner på politisk nivå. Kontakt mellom ansatte og folkevalgte. Kontakt mellom tillitsvalgte og folkevalgte. Ansatt og folkevalgt regler og rollekonflikter. Hvordan ivareta både helheten og delene med knappe ressurser? Forholdet mellom politiske organer, interessegrupper, pressgrupper og aksjoner. Hvordan sette seg i respekt når ikke alle kan få alt? fra salen kort diskusjon i salen Innledning Diskusjon i grupper på 3-4 (der man sitter) Tore Isaksen med komiteleder utvalg Eva Milde Grunwald med komiteleder Kirsti Aas Olsen med politisk representant i partssammensatt Hovedtillitsvalgt største arbeidstakerorganisasjon

4 Side 3 Kveld 6: Mandag 9. januar Med velgernes tillit i ryggen realisere politiske verdier og visjoner Folkevalgtes roller, ansvar og verktøy. Arbeidsoppgaver, ansvar: Mandatet fra velgerne Styring og utvikling av lokalsamfunnet 45 min min Hvilken hatt har jeg på? Folkevalgtes roller og arbeidsoppgaver. Rollehierarki og rollekonflikter. Ombud. Eier av fast eiendom, eier av selskaper. Ledelse av organisasjonen. Arbeidsgiver. Verktøykassa. Virkemidler for styring og utvikling av lokalsamfunnet. Planlegging. Plansystemet. Målstyring. Økonomistyring. Prioritering av kommunens ressurser. Styringsdokumenter. Styringshjulet (årshjulet). Organisering av organisasjon og ledelse. Konkurranse og anbudsutsetting. Sammenlikning med andre kommuner. Økonomien i Drammen kommune. Rammebetingelser. Inntekter, inntektssystemet. Øremerkede midler / frie midler. Utgifter, ressursbruk, prioritering. Utvikling over tid. Utsiktene framover. Sammenlikning med andre kommuner. Drift og investering. Ulla Nordgarden Dag Fjeld Edvardsen Kristian Thowsen Kveld 7: Tirsdag 10. januar Budsjett og økonomiplanforståelse Budsjett og økonomiplanforståelse Budsjett 2012, økonomiplan Kristian Thowsen

5 Side 4 Kveld 8: Mandag 16. januar Organene, reglene, prinsippene, sakene og beslutningene organisering, gjennomføring av møtene, beslutningsgrunnlag. Hvor fattes de politiske beslutningene? Hvor legges premissene? organisering og arbeidsdeling min Oppgaver, arbeidsform. Før møtet. Møtets gang. Fremme forslag. Etter møtet. Møteledelse. Møteleders oppgaver. Prinsipper for avstemninger når det er flere forslag til vedtak. Interpellasjoner. Spørsmål til. Spørsmål til administrasjonen. Protokolltilførsel Andre møter/kontaktarenaer enn ordinære møter. Brukermøter, eiermøter, møter med større tilskuddsmottakere, bydelskonferanser, infomøter, høring/offentlig utlegging, innbyggerinitiativ, spørretime, deputasjoner, dialogforum, nettmøter, sosiale medier. Prinsipper. Hvordan sette dagsorden, hvordan bestille saker og når? Beslutninger i møter. Skriftlig saksbehandling. Saker og notater. Innsyn. Delegasjon av myndighet. Kommunikasjon mellom politisk og administrativt nivå, hvem, når og hvordan? Fagkompetanse og politisk kompetanse. Krav til politikerrespekt og forståelse i administrasjonen. 10 min Reglement for politiske organer Habilitet og inhabilitet når, hvorfor? Hvordan erklære seg inhabil? 10 min Legalitetskontroll. Fylkesmannens rolle Kommuneadvokaten Kommuneadvokaten Kommuneadvokaten

6 Side 5 Kveld 9: Mandag 23. januar Kommunen og offentligheten: Vise oss fram, og bli kikket i kortene Makten og offentligheten. Samfunnskontakt, kommunikasjon, informasjon. 20 min Kontrollutvalgets oppgaver og funksjon. Innlegg, min min , 5 t Kommunen og media, politisk og administrativt nivå. Åpne møter, offentlige saklister. Offentleglova. Hvem snakker med media? Representere kommunen utad hvem gjør hva hvordan? Privatperson, partipolitiker, representant for kommunen rollebevissthet Kommunikasjon mellom kommunen og innbyggerne Digitaliseringspolicy, hjemmeside, sosiale medier, annonser, skriftlig informasjon, servicetorget Kommunen og media. Gjensidig avhengighet, gjensidig mistenksomhet? Hvem setter dagsorden? Bidrar media til politikerforakt eller politikerrespekt? Hvordan få media til å dekke din sak, med din vinkling? Rett til å forhåndsgodkjenne? Dementier Innlegg, diskusjon Arne Martinsen leder kontrollutvalget Dag Knutsen-Øy informasjonssjef Dag Knutsen-Øy informasjonssjef Dag Dag Knutsen-Øy informasjonssjef gjør avtale med DT Kveld 10: Mandag 30. januar Politikkportal Opplæring i OneNote Opplæring i OneNote Lars Chr. Gjøsæther, D-IKT Brit Liss Ruud politisk