NM i TeamGym for junior og senior - uttakskonkurranse for nordisk mesterskap i TeamGym senior

Transkript

1 NM i TeamGym for junior og senior - uttakskonkurranse for nordisk mesterskap i TeamGym senior Vi takker for Deres påmelding til NORGESMESTERSKAPET I TEMAGYM som i år arrangeres i Bergen, og ønsker Dere velkommen til en flott konkurransehelg den mai. Påmeldingen er som følger: TeamGym kvinner Junior 10 tropper Senior 8 tropper TeamGym mix Junior 5 tropper Senior 5 tropper TeamGym herrer Junior 4 tropper Senior 3 tropper Totalt 35 tropper NM Teamgym for junior gjennomføres lørdag og for senior søndag. KONKURRANSEHALL Bergenshallen, Vilhelm Bjerknes vei 24, 5081 Telefon Se vedlagte kart. INFOSENTER Vi vil ha infosenter i inngangspartiet i Bergenshallen. Fredag kl Lørdag kl Søndag kl og etter behov. Dere MÅ henvende Dere til infosenteret straks dere ankommer hallen første gang. Her vil hver forening få utlevert en deltakerkonvolutt/-mappe. Denne vil innholde den siste informasjonen fra arrangøren, deltakerbevis evt. billetter til frokost, lunsj og programblad. Vi vil også sjekke om alt er betalt i forbindelse med konkurransen. Foreninger som ikke har betalt, og som ikke kan fremlegge dokumentasjon/kvittering på innbetaling, får ikke stille i konkurransen. Dere kan nå infosenteret ved å ringe Hilde Haavardtun på

2 SKOLEOVERNATTING Skoleovernattingen er på Slettebakken skole (rett ved siden av Bergenshallen). Ta med sovepose og liggeunderlag. Adresse: Slettebakken skole, Vilhelm Bjerknes vei 15, Vi kommer til å ha døgnvakt på skolen, og vanlige ordensregler gjelder. Det skal være ro på skolens område mellom kl og kl En ansvarlig for hvert lag (lagleder) skal være tilstede på skolen sammen med gymnastene, og denne personen må sørge for at reglene overholdes. Det er selvfølgelig ikke lov til å nyte alkohol på skolens område. Skolen vil være åpen fra fredag kl og stenger søndag kl Lagleder er ansvarlig for at klasserommene ryddes før avreise og at søppel kastes i utlevert søppelsekk. Det er mulig å få dusje på skolen frem til søndag kl Telefonnummer til vakt på skolen: Trygve Johansen FROKOST Serveres i Bergenshallen. Husk at det må fremvises frokostbillett begge dagene. Lørdag/søndag kl LUNSJ For de som har bestilt lunsj lørdag og/eller søndag så vil også denne bli servert i hallen. Lunsjen vil bli arrangert i to 2 puljer (se tidspunkt for lunsj i konvolutten som dere får ved ankomst). Husk at det må fremvises lunsjbillett begge dagene. Lørdag/søndag kl HOTELLOVERNATTING Fordi Festspillene arrangeres på dette tidspunktet, har vi satt opp to alternativ overnattinger utenom skoleovernatting. Rica Hotel Bergen, Christies gate5/7, 5015 Bergen. Dere kan ta buss til Sletten (nr 3) rett bortenfor hotellet eller bybanen. Se vedlegg: bussrute, rute over bybanen og kart. Stiftelsen Montana Vandrehjem, Johan Blytts vei 30, 5096 Bergen (3 km fra Bergenshallen). Bussforbindelsene til hallen er noe vanskelig, og det anbefales derfor å ta taxi. DOMMERE Frittstående: B1: Ståle Eiken B2: B3: B4: A1:Camilla Clausen A2: A3: C1:Mari Y. Hagen C2: Trampett B1: Linda Gundersen B2: B3: B4: AC1:Stian Aase AC2: Tumbling B1: Cecilie Jenssen B2: B3: B4: AC1:Alexander Hansen AC2:

3 Følgende blir trukket før konkurransen og plassert på åpne poster: Vidar Aase Annette Andersen Ragnhild Bjarttun Ingvild Ekeberg Maria K. Hansen Vibece Hobbelstad Antje Hufner Lise Nytrøen Hans Erik Reinvik May Rømen Jan Aage Schulsrud Bjørnar Skogheim Elisabeth Ueland Siw Zunder LAGLEDER-/DOMMERMØTE Det offisielle lagleder-/dommermøtet finner sted lørdag i Bergenshallen, mens vi gjennomfører et kort lagleder-/dommermøte om søndagen. Laglederne er til stede i deler av møtet, se egen tid for dette. Vi vil på dette møtet gi informasjon om innmarsj, konkurransens gang, premieutdeling etc. Videre meddeles strykninger av utøvere og/eller tropper, og evt. andre henstillinger fra arrangør, dommere eller hovedtrenere. Lagleder-/dommermøter finner sted til følgende tidspunkt: Lørdag/søndag kl Dommermøtet finner sted til følgende tidspunkt: Lørdag/søndag kl VANSKELIGHETSSKJEMA Vedlagt følger vanskelighetsskjema som dere trenger for å fylle ut eller dere finner det på gymogturn.no/nyheter/sider/revidertreglementogvanskeskjemaertroppsgymnastikk.aspx. Vær vennlig og ikke bruk andre vanskeskjema. Vær nøye med å sette opp rett startnummer (som gjelder for konkurransen) og riktig navn på troppen. Ovenfornevte skjema(er) skal leveres til sekretariatet innen følgende tidsfrister: Lørdag kl Juniorklassene i Teamgym (kan leveres om fredagen ved Infosenteret). Søndag kl Seniorklassene i Teamgym (kan leveres om lørdagen ved Infosenteret). Fyll ut vedlagte skjema og ta en kopi selv. Det skal fylles ut ett skjema for hvert apparat/øvelse. Endringer som gjøres før konkurransen starter, merkes med med troppens navn og ENDRET på et nytt vanskeskjema. Det er viktig å overholde ovennevnte frister for innlevering slik at dommerne får anledning til å kontrollere alle skjema før konkurransen starter og at vi som arrangør har mulighet til å kopiere opp skjemaene til dommerne før konkurransestart. Tropper som ikke leverer vanskelighetsskjemaer får ikke delta i konkurransen (jfr. reglementet). GARDEROBER Alle garderobene vil være merket. Bruk KUN den garderoben som er merket med foreningens navn. Vi ber om at bager og treningstøy blir plassert i garderoben under trening og konkurranse, eller på anvist plass på tribunen. Vi oppfordrer deltakerne om å overlate sine verdisaker til trener/lagleder. Vi ber også om at de som bor på skole tar med seg minst mulig ned i hallen.

4 TRENING Fri trening fredag kveld for juniorklassene: kl Fri trening lørdag ettermiddag for seniorklassene: kl Musikk brukes kun i frittstående. Alle tropper som ønsker å benytte seg av den frie treningen tildeles et likt antall minutter i hvert apparat. Troppene må sende e-post til ellinor.christiansen@smdesign.no innen onsdag 25. mai. Husk å oppgi hvilke apparater dere ønsker trening i. Dere kan torsdag kveld enten ringe Ellinor eller få informasjon på om eksakt tidspunkt for trening. Vi gjør dette for at dere skal få mest mulig ro fredag kveld og lørdag ettermiddag. Trening for juniorklassene lørdag: Oppvarming (ikke i apparatene) kl Treningen i apparatene kl Trening for seniorklassene søndag: Oppvarming (ikke i apparatene) kl Treningen i apparatene kl Det vil bli 5 minutter trening for hver tropp i hvert apparat. Se treningsplan for junior og senior på Når dere selv ikke har trening ber vi om at dere holder dere utenfor konkurransefeltet. Vi håper at dere både før og etter trening oppfører dere slik dere selv ønsker at andre skal oppføre seg mot dere når dere trener. Med andre ord: Ta hensyn til de andre gymnastene. DEFILERING VED ÅPNING OG AVSLUTNING Ved ankomst fredag/lørdag vil dere få en oppstillingsplan for defileringen. Defileringsplan vil også henge i alle garerobene og i hallen. Les denne nøye. Det blir defilering inn av alle troppene/foreningene før åpning en av konkurransen (både junior- og seniorklassen) om lørdagen. Oppstilling i gangen med garderobene kl Offisiell åpning av Norgesmesterskapet i Teamgym kl Etter konkurransen blir det normal defilering inn for premieutdeling. Dvs at alle deltakerne i juniorklassen er med på premeieutdelingen. Oppstilling blir kl Søndag før konkurransestart blir det en kort defilering uten en offisiell åpning av Norgesmesterskapet kl Oppstilling til defilering er kl i gangen med garderobene. Etter konkurransen blir det defilering inn for premieutdeling. Oppstilling blir her kl Vær rask på plass slik at vi ikke blir unødvendig forsinket. KONKURRANSEN Lørdag NM for juniorklassene i Teamgym Konkurransestart kl Søndag NM for seniorklassen i Teamgym og 2. kvalifiseringskonkurranse til Nordisk mesterskap Konkurransestart kl

5 Vi ber om at troppene holder seg klar når det er deres tur, slik at konkurransen ikke blir unødig forsinket. Når dere er ferdig å turne oppfordrer vi dere til å se resten av konkurransen fra deltakertribunen. De som er ferdig med sin konkurranse skal ikke oppholde seg på trenings- eller konkurransefeltet. Det samme gjelder for de som ikke har startet sin konkurranse. Dere skal først innta trenings- og konkurransefeltet når deres tid er inne. UTSTYR Er i hht til UEG s direktiver når det gjelder utstyr/apparater for Teamgym. MUSIKK Vi har CD-spiller. Kun et program på hver CD. Musikken MÅ være merket med lagets navn, tropp, klasse og gjerne startnummer. Dere bør ha med reservemusikk. Vi vil ha en eller to ansvarlige for avspilling av musikk hele helgen. Det er KUN mulig å benytte musikk til frittstående treningen. RØDE KORS Røde Kors vil være tilstede hele helgen. Det vil kun bli brukt isposer og tape på skader som skjer under mesterskapet. Lagene/foreningene må selv stå for isposer og tape til eldre skader. Isposer og tape kan kjøpes i kafeteriaen. KAFETERIA Det vil bli åpen kafeteria i Bergenshallen. Fredag kl Lørdag kl ca Søndag kl konkurranseslutt TRANSPORT De som ankommer Bergen med fly kan ta flybussen o/ Fjørsanger ned til Danmarksplass og videre ta bybanen til Sletten dersom dere skal bo på skole. De som overnatter på hotell kan ta flybussen til sentrum (pris kr. 95,- voksne/ kr. 50,- for barn). Fra sentrum (Bergen Storsenter) til Bergenshallen reiser dere med linje 3 (Tide) til Vilhelms Bjerknes vei (kr 24 voksne/ kr 12 barn) eller tar bybanen. Se vedlagte kart hvor det er merket av for bussholdeplassene både for flybussen og bussen til Bergenshallen. Vedlagt følger også bussrutene for linje 3 (til Sletten). Dere kan finne bussrutene for flybussen på og lokalbussen på Taxi fra flyplassen direkte til hall/skole vil koste mellom kr pr bil og kan nok være billigere og enklere alternativ fra Flesland til Slettebakken skole. For å få e oversikt over når dere kommer til Bergen ber vi om at tilreisende lag melder fra innen onsdag 25. mai når dere ankommer Bergen. Tilbakemelding kan der gi på e-post: renate.christiansen@ intrafish.com eller på mobil Telefon til Bergen Taxi 07000, Norges Taxi og Taxi

6 INNBETALING AV STARTKONTINGENT M.M Vi ber til slutt om at de lag som ikke allerede har betalt inn startkontingent, skole-overnatting m/ frokost og bankett gjøre dette omgående. Tropper som ikke har betalt startkontingent og IKKE kan vise at konkurranselisensen er betalt innen konkurransesdagen kan ikke stille i denne konkurransen. Betaling til Salhus Turn og Idrettslag v/turngruppen, Postboks 38 Mjølkeråen 5358 Bergen. Kontonr KONTAKTPERSON Ellinor Christiansen er å treffe på Mobil: eller e-post: ellinor.christiansen@smdesign.no Arrangør kan treffes hele helgen på mobilnumrene som er oppgitt i dette skrivet. Viser ellers til våre internettsider hvor dere vil finne informasjon om Norgesmesterskapet i Teamgym, Bergen den mai. Vedlagt følger: Hovedtidsplanen Trenings-/konkurranseplan Vanske-/dommerskjema Kart over Sletten og Bergen Bussruter/bybanetider Rutetabell bybane Til slutt vil vi ønske dere hjertelig velkommen til Bergen og lykke til med treningen frem mot Norgesmesterskapet. Vel møtt! Med vennlig hilsen SALHUS TURN- OG IDRETTSLAG