Referat - OMSK møte i Trondheim 15/5-16

Transkript

1 Referat - OMSK møte i Trondheim 15/5-16 Kontonummer: Tilstede: 14 tilstede (hvorav 1 observatør). Gruppene: NA Ålesund mangler GSR, NA Ulsteinvik GSR tilstede, NA Byåsen basic GSR tilstede, NA Trondheim GSR tilstede, NA Byåsen fredag GSR tilstede, NA Molde GSR tilstede, NA lørdag GSR tilstede, NA Kristiansund avsluttet, NA Stjørdal vara GSR tilstede, NA Volda avsluttet. Agenda til møtet Presentasjonsrunde, godkjenning av agenda, stille stund, visjon for NA tjeneste, tradisjonene, Knut Tore leser konsept 6. 1) Spørsmål og kommentarer til rapporter. (Nytt punkt i agendaen). Agenda sendt ut for seint de fleste hadde ikke lest gjennom agendaen, men dette lærer vi av. Viktig at rapporter blir sendt inn slik at vi har noe å sende ut. 2) Økonomisk status (Per 25/4-16: Konventkonto: 9961,50,- Per 5/5-16: Driftskonto: 9046,78,-). 3) Ledige verv: a) Nestleder Aril er nominert fra NA Molde. Den som nominerer seg til verv i området må være tilstede på møtet for å bli valgt inn. Står videre til neste møte. b) Vara sekretær Ingen nominerte. c) Kasserer Ingen nominerte. d) Vara kasserer Gunn er nominert fra NA Molde. Enstemmig valgt inn som varakasserer. e) Vara RKM Torill er nominert fra NA Molde. Går videre til neste møte når Torill er tilstede og tilgjengelig for eventuelle spørsmål. f) Evt. andre verv? 4) Saker til/fra OMSK. 5) Saker til/fra Regionen. 6) Oppdatering av kontaktliste. 7) 12. Trinnsfrivillige (Nytt punkt I agendaen). 8) Sende penger videre i strukturen. 9) Saker fra forrige møte.

2 10) Evaluering av møtet og eventuelt. Rapport Fra leder Fått lagt ut referat fra de forrige områdemøtene dette året og fjerna det som ikke lengre stemmer på NA sine sider under vårt område. Det er veldig få fra Trøndelag som har verv opp imot området er det noen grunn til det? Dette blir min siste periode. På neste møte har jeg sittet som leder I OMSK i ett år. Jeg spiller ballen ut til området. Tilbakemld: Personlig har jeg en travel hverdag å gjøre service på gruppenivå går greit, men å ta verv I OMSK blir for mye. Synes du har gjort en veldig bra jobb. Du er veldig flink til å holde struktur på områdemøtene. Håper du vil fortsette ei stund til, men det er helt klart at det er viktig å få på plass en nestleder. Viktig å få på plass en vara. (dette gjelder igrunn alle verva I OMSK). Vil berømme deg, du var med å løfta området med oppstart med Skype møter. Vi er på rett veg. Leder: Jeg føler jeg kan ta en ny periode som leder, men ønsker tilbakemelding fra området på det. At det er dette dere ønsker! Ta med videre til neste møte. Rapport Fra nestleder Rapport Fra RKM Hei! Vil begynne med å takke alle som gjør service her i Na. Takk til alle som har gjort jobben med å lage til konvent her i Trondheim. Veldig bra at vi har fått med Workshop her på konventet. Siden sist så har det ikke vert møte på regionalt nivå, det blir i juni i Kristiansand. Sist møte vi hadde i OMSK så var der noen saker som jeg har fått oversikt over. Ta kontakt med telefon komiteen for å få ut liste over 12 trinns frivillige i område midt. Hvilke grupper har utestående regninger til litteraturkomiteen. Tilbakemelding fra telefon komiteen: De listene blir ikke utlevert av telefon komiteen. Det er et vedtak som er gjort for mange år siden for å bevare anonymiteten til de 12 trinns frivillige. «Kvalitetssikringen» av listene gjør komiteen selv, men det er fint om de får tilbakemeldinger dersom noen ikke bør stå på listene på grunn av tilbakefall eller et uklart budskap i kontakten med nykommeren. Hvilke grupper har utestående penger: Litteratur komiteen har sendt ut ei liste på utestående saldo til gruppene.

3 OMSK har utestående kr 7970 Fordelt mellom Byåsen basic og Na Molde Lena i litteraturkomiteen trenger Mailadresse til gruppene for å kontakte disse. Totalt så var det en samlet utestående gjeld på kr på alle områdene til sammen. Tror det var alt. Håper å få på plass en vara RKM for å styrke området, å for å nå ut til nykommeren som fortsatt lider. Iks RKM Frode Rapport Fra Kasserer Siden sist har det ikke vært mye som har skjedd. Jeg har satt pris på å ha hatt denne tjenesten i et år nå og gir nå vervet videre. Jeg er skuffet over at jeg ikke har greid å finne en ny kasserer til å ta over, men nå har jeg hatt en form for tjeneste i området siden det ble startet i 2007? Og føler at det er riktig å tre tilside slik at andre kan få muligheten til å prøve seg ut i tjeneste i området. Jeg vil alltid være tilgjengelig som støttespiller, men håper andre tar muligheten til vekst gjennom ansvar. Klem fra Per E Konventkonto DATO BESKRIVELSE INN UT VAL PRIS null 4, PRIS null 18, PRIS null 4,50 SUM,00 27,00 INNGÅENDE SALDO PR : 9 988,50 UTGÅENDE SALDO PR : 9 961,50 DISPONIBELT : 9 961,50 Driftskonto DATO BESKRIVELSE INN UT VAL OI/HI Litteratur Møre og Romsdal 5 945, Ny roll-up for HI/OI i Trøndelag 2 205, Betaling Nets ang. OI/HI 475, OVERFØRT Fra: NA OVSK Betalt: , OPPGAVE 1 755, OVERFØRT Fra: NA Ålesund? 3 000, OVERFØRT Fra: ByåsenBasic? 500, OPPGAVE 1 617, OVERFØRT Overskudd fra treff i Molde Fra: 6 292,00

4 DATO BESKRIVELSE INN UT VAL GIRO Nettgiro fra: Betalt: , NETTGIRO Nettgiro fra: Betalt: ,00 SUM , ,00 INNGÅENDE SALDO PR : 6 145,78 UTGÅENDE SALDO PR : 9 046,78 DISPONIBELT : 9 046,78 Jeg har tatt kontakt med han som var kasserer før meg. Og fått tilgang til en konto i sparebanken Møre der det stod litt over 3000,-. Dette er nå overført til driftskontoen. Har ikke vært tatt ut noe i forhold til konventet noe som høres friskt ut. Det har nok lønnet seg å innføre OMSK skype - møter. Det er en trygghet å vite at vi har penger stående, dersom noe uventa skal skje i forbindelse med treffet om penger skal forsvinne f.eks. Da blir det fort enkeltpersoner som står ansvarlig for store summer. Tilbakemelding: Det har vært veldig trygt å ha deg I dette vervet. Har personlig lært veldig mye av deg! Både med tanke på hva du gjør, og hvordan du er som person. Rapport Fra Konventleder Rapport Fra Sekretær Grupperapporter: NA Byåsen Basic 1. Økonomisk status: ca 3000 kr. Husleie betalt a. Hva er sendt videre i servicestrukturen: 0kr. b. Regninger betalt til litteraturkomite: Skal ta en ny bestilling nå. 2. Servicevillighet: a. Verbesatt og lignende: veldig god service villighet. Alle verv besatt. 3. Møteform a. Hvor ofte har man møter: En gang i uka. b. Hvilken type møter : basic text fra perm til perm. 4. Antall Medlemmer på møtet: a. Er det oppgang eller nedgang: det er veldig bra oppmøte fortsatt. 5. Generelt a. Hva fungerer bra: Bra fokus på tilfriskning. Gode arbeidsmøter. Mye kjærlighet i gruppa. b. Hva fungerer dårlig:

5 6. Saker Til og fra OMSK: a. Nominerte til verv i OMSK: ingen b. Saker man ønsker å diskutere i OMSK: Annet: -Johan NA Trondheim 1.Økonomisk status: ca 0 kr. Regninger betalt. Dialog med huseier pga. sein betaling for lite penger i kassa. a. Hva er sendt videre i servicestrukturen: 0 kr. b. Regninger betalt til litteraturkomite: Regninger betalt. 2. Servicevillighet: a. Verv besatt og lignende: God servicevillighet. Nesten alle verv besatt. 3. Møteform a. Hvor ofte har man møter: To gang i uka. b. Hvilken type møter : Møteleder avgjør. Fokus på 7. Trinn for tiden. 4. Antall Medlemmer på møtet: a. Er det oppgang eller nedgang: Stabilt. 5. Generelt a. Hva fungerer bra: Gode møter med mye tilfriskning. b. Hva fungerer dårlig: Dårlig tilgjengelighet for bevegelseshemmede. 6. Saker Til og fra OMSK: a. Nominerte til verv i OMSK: Nei. b. Saker man ønsker å diskutere i OMSK: 1. Hva mener medlemmer i Byåsengruppene at vi bør forbedre for å bli en bedre gruppe. 2. Etterlyser info om HI/OI møter og mulighet for deltagelse på panelmøter. Annet: -Kristoffer NA Byåsen Fredag NA Stjørdal: - Vi er 2-8 på møtene, vi holder åpne møter og det har vært ikke rusavhengig på møtene, (medavhengige og noen under utdannig på rusfeltet) - Det er tilfrisning på møtene og lett og layedback stemning på møtene, vi forholder os til trinn og tradisjoner så godt vi kan. 1 nykommer.

6 - Vi har vært i kommunikasjon med en lokal prest ang. 12 trins messe for na, aa, alonon og vba i stjørdal, Gsr har tillid fra gruppa med å forsætte dette arbeide. - økonomisk status 1526kr husleie og alle regninger er betalt. - alle verv er besatt, informert om konvent og vi håper at det kommer noen stykker fra nordtrønderlag på konvent. - Ingen saker til omsk. Klem Gudjon GSR i Stjørdal NA Molde: 1. Økonomisk status: ca 1000 kr. a. Hva er sendt videre i servicestrukturen: 1500kr. b. Regninger betalt til litteraturkomite: Avventer en regning på kr Servicevillighet: a. Verbesatt og lignende: veldig god service villighet. alle verv besatt. 3. Møteform a. Hvor ofte har man møter: Tirsdager og Fredager. 4. Antall Medlemmer på møtet: ca a. Er det oppgang eller nedgang: det er veldig bra oppmøte fortsatt. 5. Saker Til og fra OMSK: a. Nominerte til verv i OMSK: Torill vil la seg nominere til vara RKM. Aril vil la seg nominere til vervet som nestleder i området. Gunn vil la seg nominere til varakasserer i området b. Saker man ønsker å diskutere i OMSK: Annet: Tove GSR Molde NA NA Kristiansund Basic: Avsluttet. NA Ålesund: NA Ulsteinvik:

7 1. Økonomisk status 970 kr. Husleie betalt a. Hva er sendt videre i servicestrukturen: 0kr. b. Regninger betalt til litteraturkomite: ja og vi har tilstrekkelig med litteratur. 2. Servicevillighet: a. Verbesatt og lignende: veldig god service villighet. Alle verv besatt, men GSR og vara GSR/ kaffekoker/møteleder/ kasserer er fordelt på få personer. 3. Møteform a. Hvor ofte har man møter: 2 ganger i uka, onsdag og søndag. b. Hvilken type møter : vanlige møter med forskjellig tema som 1 trinn hvis det er nykommer/ dagens tekst/basis tekst/valgfri litteratur. 4. Antall Medlemmer på møtet: snitt på 3 siste tiden. a. Er det oppgang eller nedgang: Det har vert en naturlig nedgang den siste tiden, men vi jobber aktivt for å informere om gruppen til lokale politikontor og det offentlige i nærområde. 5. Generelt a. Hva fungerer bra: mye kjærlighet og lite uro i gruppa. God tilfrisking. b. Hva fungerer dårlig: 6. Saker Til og fra OMSK: a. Verv NA Ulsteinvik. -Vara GSR: Pauline -GSR: Jan Kjetil -Kasserer: Jan Kjetil b. Saker man ønsker å diskutere i OMSK: nei. Annet: Kjærlig hilsen fra NA Ulsteinvik Vara GSR:Pauline GSR:Jan Kjetil NA Volda: Vi har dessverre bestemt oss for å avvikle gruppen i NA-Volda, på grunn av at Gunn flytter og jeg har tenkt å flytte ganske snart. Det vil ikke være noen her til å holde gruppen gående, så vi har med tungt hjerte bestemt oss for å avslutte NA-Volda fra og med nå. Økonomi: Vi har 430 kroner i 7. tradisjon (pr ), og Gunn (kasserer) vil overføre disse til området. Lokalet: Vi avslutter avtalen om å leie lokaler med frelsesarmeen.

8 Litteratur/materiell: Litteraturen vi har fått donert hos NA-Ulsteinvik leverer vi tilbake. Resten av litteraturen og materiellet (nøkkelringer, hefter o.l.) tar Gunn med til NA-Molde. Plakater: Jeg skal få ned plakatene så fort som mulig. Registrering på nettsidene: Vi har vært registrert på nanorge.org og na.org, og tror vi har meldt oss ut (ikke så lett å forstå seg på), og skal følge med at gruppen blir fjernet på sidene. Hilsen Iris, GSR NA-Volda NA lørdag: 1. Møteform: Bare for i dag/ Innleder ca minutter når mulig. Lørdag i Fjordgata Service villighet: Noen ledige vara verv. 3. Økonomisk status ca 650; Kr husleie betalt. Ikke sendt noe videre i service strukturen. 4. Antall medlemmer på møtene: Saker til/fra OMSK: Ingen nominerte til verv. Saker: diskutert spørsmål fra RKM om Regionen skal revideres? Vi i NA Lørdag ønsker å praktisere tillit til våre betrodde tjenere, og ønsker derfor ikke revisjon av regionen. 12 trinnsfrivillig liste fra NA lørdag: Overført eget dokument. Iks GSR Rune HI & OI Trøndelag HI & OI Trøndelag Vi har fulgt opp faste oppdrag: Lade behandlingsenter, Trondheimsklinikken, KIF-program mot ruskjøring, Kvamsgrind, og Trondheim Fengsel. NA ble invitert til å delta på en pilot fra helsedirektoratet, det var i Trondheim fengsel å har som formål å redusere overdosedødsfall etter soning. Vi fikk invitasjon fra NAV-østbyen og holdt et velykket oppdrag der til over 60 NAV-ansatte. Vi skal ha panelmøte etter konventet. Gleder meg til å møte dere i mai :) klæm Anders

9 HI & OI Møre og Romsdal Hei. Vi har ikke hatt panelmøte siden forrige rapport. Panelet har forskyvd våre faste møter med en måned så det ikke kommer på samme helg som områdemøte. Panelet og observatører møtes første lørdagen annenhver måned i henholdsvis Ålesund og Molde kl 13. Møtene holdes i Gruppenes lokaler og vi har ofte observatører som kommer. Det er avholdt to gode møter i Ålesund og Hustad fengsel siden sist og en OI presentasjon hos KIF i Krsund. Villigheten er fortsatt god i distriktet. IKT Torill leder HIOI M&R Legger ved rapport Fra siste panelmøte. 4) Saker til/fra OMSK Fra RKM: Ta kontakt med telefon komiteen for å få ut liste over 12 trinns frivillige i område midt. Hvilke grupper har utestående regninger til litteraturkomiteen. Tilbakemelding fra telefon komiteen: De listene blir ikke utlevert av telefon komiteen. Det er et vedtak som er gjort for mange år siden for å bevare anonymiteten til de 12 trinns frivillige. «Kvalitetssikringen» av listene gjør komiteen selv, men det er fint om de får tilbakemeldinger dersom noen ikke bør stå på listene på grunn av tilbakefall eller et uklart budskap i kontakten med nykommeren. Vanskelig å gi tilbakemelding om hvem som ikke bør stå på listene når man ikke vet hvem som står der. Ser viktigheten av å ha ei oppdatert liste i Området slik at vi får fjerna de som ikke bør stå der. Vi sender inn ei oppdatert liste, så er det den lista som er det gjeldende for vårt område. Synes det er rart vi ikke skal få oversikten over dette. Så lenge vi er i NA liksom.. Det er umulig for oss å vite hvem som står på disse listene. Vi må sette opp ei oversikt, og gi beskjed om at det er denne listen som er gjeldende for område midt. Denne oversikten skal oppdateres på hvert møte og vil ligge som vedlegg. Oppdateringer sendes inn fortløpende. Legger inn 12. Trinnsfrivillige som et eget punkt i agendaen. Hvilke grupper har utestående penger: Litteratur komiteen har sendt ut ei liste på utestående saldo til gruppene. OMSK har utestående kr fordelt mellom Byåsen basic og NA Molde. Leder i litteraturkomiteen trenger Mailadresse til gruppene for å kontakte disse.

10 NA Molde har betalt det de er skyldig. NA Byåsen basic var ikke klar over dette. GSR NA Byåsen Basic får mailadressen og tar saken videre. Totalt så var det en samlet utestående gjeld på kr på alle områdene til sammen. Håper å få på plass en vara RKM for å styrke området, å for å nå ut til nykommeren som fortsatt lider. Fra kasserer: Jeg har satt pris på å ha hatt denne tjenesten i et år nå og gir nå vervet videre. Jeg er skuffet over at jeg ikke har greid å finne en ny kasserer til å ta over, men nå har jeg hatt en form for tjeneste i området siden det ble startet i 2007? Og føler at det er riktig å tre tilside slik at andre kan få muligheten til å prøve seg ut i tjeneste i området. Jeg vil alltid være tilgjengelig som støttespiller, men håper andre tar muligheten til vekst gjennom ansvar. Klem fra Per E NA Molde: Gunn sa seg villig til å nomineres til varakasserer i området, Aril ville la seg nominere til vervet som nestleder i området og Torill ville nomineres til det ledige vervet som vara-rkm. Har sendt videre 1500 kr til OMSK. Gunn valgt inn som vara kasserer (Se ledige verv). Nominasjon av Aril og Torill blir tatt med videre til neste møte. NA Volda: Vi har dessverre bestemt oss for å avvikle gruppen i NA-Volda, på grunn av at Gunn flytter og jeg har tenkt å flytte ganske snart. Det vil ikke være noen her til å holde gruppen gående, så vi har med tungt hjerte bestemt oss for å avslutte NA-Volda fra og med nå. Vi har 430 kroner i 7. tradisjon (pr ), og Gunn (kasserer) vil overføre disse til området. Vi avslutter avtalen om å leie lokaler med frelsesarmeen. Litteraturen vi har fått donert hos NA-Ulsteinvik leverer vi tilbake. Resten av litteraturen og materiellet (nøkkelringer, hefter o.l.) tar Gunn med til NA-Molde. Jeg skal få ned plakatene så fort som mulig. Vi har vært registrert på nanorge.org og na.org, og tror vi har meldt oss ut (ikke så lett å forstå seg på), og skal følge med at gruppen blir fjernet på sidene. Hilsen Iris, GSR NA-Volda Kan anbefale alle å registrere hjemmegruppene i NA World. Viktig med tanke på å nå ut til alle. Alle GSRèr ta med videre til hjemmegruppa. Veldig bra jobba! Bra du tar initiativ. NA Lørdag: Vi har diskutert spørsmål fra RKM om Regionen skal revideres? Vi i NA Lørdag ønsker å praktisere tillit til våre betrodde tjenere, og ønsker derfor ikke revisjon av

11 regionen. Tillit I verv er viktig. NA Trondheim: 1. Hva mener medlemmer i Byåsengruppene at vi bør forbedre for å bli en bedre gruppe. Hva bør vi forandre på for å bli en bedre gruppe? Går an å arrangere en workshop? Hvordan bygge sterke hjemmegrupper? Bare ta kontakt med nestleder I FU, så ordner vi det! Det har vært en tendens til at det blir snakket nedsettende om hverandre mellom gruppene I trondheim. Det går også an å ta ei grupperansaking dette kan f.eks. takes på et gruppesaksmøte/arbeidsmøte? Kan også være aktuelt med et stormøte der alle møtes, og får snakka ut om det.. Tror dette kan være konstruktivt for oss. Tror det henger I gammel gørr! Tror vi må enten legge et lokk på d, eller ta et oppgjør en gang for alle. Ytterste konsekvens er jo at nykommeren blir skremt bort. Tar dette med tilbake til hjemmegruppa. 2. Etterlyser info om HI/OI møter og mulighet for deltagelse på panelmøter. Viktig at andre I hjemmegruppa også får beskjed om dette. Skulle ha panelmøte i april, men ble utsatt til 31 mai. Vi må finne ut sammen hvordan info om møter skal nå ut til flere. Forslag: Få det inn på nanorge.org sida? Område sida vår er oppe og går igjen så dette kan kanskje være en løsning? Fra Martin: Hei alle sammen, Takk for service. Ville bare introdusere NA Ulsteinviks nye GSR Jan Kjetil, og vara GSR Pauline. De kommer til Trondheim for å være med på konvent og OMSK møte der. Klem til alle fra meg i Costa Rica og det vakre felleskapet her :) Fra Torill: På forrige gruppesaksmøte sa jeg meg villig til å stille til valg for det ledige vervet vara RKM. Siden jeg ikke har anledning til å komme på konventet og Omsk møte, skriver jeg en liten notis om min erfaring fra sørvis. Jeg har i 7 år hatt verv i gruppa mi av alle slag. Jeg har vært GSR i to perioder og syns det er givende å være en stemme inn til/fra området på vegne av gruppa mi. Mitt hjertebarn er OI og HI arbeid og har sittet som nestleder en periode. Jeg er for tiden leder i komiteen HIOI møre og Romsdal på min andre periode. Jeg jobber trinna mine og har sponsor og sponseer. Jeg vil gjerne tjene videre i området om jeg får tillit til det. I kjærlig hilsen Torill NA Molde. Blir tatt med til neste møte (se ledige verv I agendaen). 12. Trinnsfrivillige:

12 Fra NA lørdag: Se eget dokument. Blitt starta opp ei gruppe på Røros. Bør de tilhøre oss? Skal undersøke litt. 5) Saker til/fra regionen. Vi ønsker ikke revisjon av regionen. Det er vi som styrer 12. Trinnsfrivillige - lista. Ikke telefonkomiteèn. De må ta ansvar for å få registrert den nye lista vår. Jeg legger ved de jeg har oversikt over nå per dags dato, så skal jeg få satt sammen en oversikt sammen med RKM til han skal på regionsmøte I juni. Når referat sendes til nanorge.org må vi fjerne navn, telefonnummer og mail før det sendes inn. Har lagt inn oppdatering av kontaktliste som eget punkt I agendaen, kontaktlista vil bli sendt ved agenda/referat som eget vedlegg. 6) Oppdatering av kontaktliste Lagt ved som vedlegg, da referatet skal sendes inn til nanorge.org. 7) Sende penger videre i strukturen. Vært greit å funnet en gang I året der vi tar stilling til det? Når vi har fått en god oversikt. Dette er en god tanke, men det er ikke gjennomførbart I praksis. Har ikke den kontrollen vi ønsker uønska regninger dukker opp som nå, fikk vi ei regning fra 2015 som ikke var betalt. Tar stilling til det på neste møte. Det er lettere å holde kontrollen om vi ordner oss et budskjett. Per Einar hjelper Gunn litt. Ordne noe på Exel. 8) Saker fra forrige møte Regionen trenger en varasekretær. Ta med tilbake til gruppene! : Ingen nominerte, går videre til neste møte : Ingen nominerte. Ta med tilbake til gruppene.

13 : Ingen nominerte. Ta med tilbake til gruppene. Kom frem en som har meldt ønske om å være med i oversettelseskomiteen hvor kan man melde sin interesse? De svarer ikke på mail..? Må undersøkes videre : Leder har leita på NA norge sine sider, men finner ikke informasjon om dette. Vi fikk navnet til ei på Hamar som er leder for oversettelseskomiteèn. Som leder vil prøve å ta kontakt med : Leder har vært på saken sendt mail til nanorge.org. Venter på svar? Kasserer: Hvis vi ikke får på plass ny kasserer til neste møte, sender kasserer alt til leder så får han det ansvaret også! Det er vanskelig å drive et område hvis det er enkeltpersoner som skal gjøre mange ting! Avsluttet. Litteraturkomiteen ber alle gruppene betale regningene sine da det er store summer utestående : GSR: ta med tilbake til hjemmegruppene. Kasserer: RKM har du fått mail om hvilke grupper dette gjelder? RKM har ikke fått sjekka mail. Skal skjekke og gi tilbakemelding. RKM tar kontakt med litteraturkomiteen. Da det er mulig at litteraturkomiteen har utdaterte mailadresser? At det er derfor regninger ikke har blitt betalt? RKM skal undersøke litt. RKM har for øvrig vært i kontakt med webkomiteen og fått fjerna Sykkelven og Sunndal fra lista. RKM tar denne saken videre : De gruppene det gjelder har fått beskjed om det. Avsluttet. Bør regionen revideres? : Område øst 2 har foreslått at vi skal ha en revisjon av NA Norge. I prinsippet så er det en revisjon på gang. Men gruppene må gi svar på dette. Er det noe vi ønsker? RKM`s opplevelse er at det er viktig å praktisere tillit i NA. Så lenge ting fungerer, vi jobber i programmet, gjør service, gjør så godt vi kan og alt fungerer så ser han ingen grunn til å ha misstillit. Når ting fungerer er det unødvendig å så misstillit..? GSR gi tilbakemld : Vi ønsker ikke revisjon av regionen. Avsluttet. Områdene bør budsjettere dvs. lage ei oversikt over hvor mye som kommer inn fra hvert av områdene/gruppene inn til regionen for å få bedre oversikt : Hvorfor? Det er vel mer ei kalkyle. For å prøve å få en litt bedre oversikt. Regionen må lage et budskjett for Regionen forventer i år ,- fra område midt. Så det er for å få en oversikt over hvor mye vi sender videre. Dette har vært prøvd før, men har ikke sett noe til det de to siste åra. Forstår at det burde gjøres. Det er noe som burde ligget på en evnt. Kasserer. GSRèr og vi som område må ta ei beslutning på dette. Ta med tilbake til gruppene.

14 NA Byåsen fredag: Vi oppdaterte 12 trinnsfrivillige lista vår, å satte det opp som et fast punkt på gruppesaksmøtene våre : Ønsker tilbakemelding på hvem disse personene er, samt telefonnummer : Manglene rapport til møte I dag. 12. trinnsfrivillige: Dersom RKM skal ha oversikt over hvem som er 12. trinnsfrivillige, må RKM forhøre seg med telefonkomiteen hvem de har registrert. Vi bør ha ei oppdatert liste i området, som vi oppdaterer på hvert møte. Så tar RKM eventuelle endringer videre til telefonkomiteen : RKM tar kontakt med telefonkomiteen. Har vi ingen oversikt vil det bli en del løse tråder. Denne oversikten bør ligge som en del av agendaen. Ellers vil det bli mye å holde styr på for RKM. Det har tidligere vært problemer med å få vite hvem som er registrert som 12. trinnsfrivillige fra telefonkoiteen men dette må vi ha en oversikt over. RKM tar denne saken videre og får en oversikt over hvem som er registrert. Det er viktig å være klar over at vi her snakker om to forskjellige ting: 12. trinnsfrivillige i område midt ikke telefonkontakter. RKM skal undersøke. Og gi tilbakemelding. På denne måten blir det en ryddig prossess. Det er gruppene som skal godkjenne de som velges som 12. Trinnsfrivillige : Det er umulig for oss å vite hvem som står på disse listene, da de ikke utgir denne informasjonen grunnet taushetsplikt. Vi må sette opp ei oversikt, og gi beskjed om at det er denne listen som er gjeldende for område midt. Denne oversikten skal oppdateres på hvert møte og vil ligge som vedlegg. Oppdateringer sendes inn fortløpende. Legger inn 12. Trinnsfrivillige som et eget punkt i agendaen. Avsluttet. 9) Evaluering av møtet Veldig godt å møtes fysisk igjen! Møtet har nok vært litt prega av at det har vært konvent i helga, men det har vært godt. Godt å samles. Veldig viktig at vi møtes et par ganger i året hvertfall. Neste møte: 21 august 2016 kl : skype - møte. - IKS Sekretær i OMSK Gro.