Møteinnkalling. Namsos kommunestyre. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 18:30

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Namsos kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 18:30 Medlemmer som ikke kan møte og har gyldig forfall, melder dette så snart som mulig på e-post eller telefon / Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Sakliste Utvalgssaksnr PS 39/12 PS 40/12 PS 41/12 PS 42/12 PS 43/12 PS 44/12 PS 45/12 PS 46/12 PS 47/12 Innhold Søknad om støtte til flaggfester til diverse arrangement i regi av Namsos næringsforening Avslag på overtakelse av Hovika Vasslag - anke fra oppsitterne Sommer-SFO ved Sørenget oppvekstsenter Samarbeidsavtale mellom Namsos kommune og Namsos Idrettsråd Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for Frostating lagmannsrett for perioden Valg av meddommere for Namdal tingrett for perioden Eierdokument MN Vekst AS Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt i Namsos kommune Skatteoppkreverfunksjonen 2011 i Namsos kommune PS 48/12 Alvhild Finsbergs Minne - regnskap for 2011 PS 49/12 Christian Spillums legat - regnskap for 2011 PS 50/12 Wenche Elisabeth Johansens minne - regnskap for 2011 PS 51/12 PS 52/12 Petter Øiens legat - regnskap for 2011 Interpellasjon fra Jarl Andreassen, AP Utvendig belysning Namsos kirke (tilleggssak) Side Namsos, Morten Stene Ordfører/sign. Tine Nermark Johnsen møtesekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 39/12 PS 40/12 PS 41/12 PS 42/12 PS 43/12 PS 44/12 PS 45/12 PS 46/12 PS 47/12 Innhold Søknad om støtte til flaggfester til diverse arrangement i regi av Namsos næringsforening Avslag på overtakelse av Hovika Vasslag - anke fra oppsitterne Sommer-SFO ved Sørenget oppvekstsenter Samarbeidsavtale mellom Namsos kommune og Namsos Idrettsråd Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for Frostating lagmannsrett for perioden Valg av meddommere for Namdal tingrett for perioden Eierdokument MN Vekst AS Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt i Namsos kommune Skatteoppkreverfunksjonen 2011 i Namsos kommune PS 48/12 Alvhild Finsbergs Minne - regnskap for 2011 PS 49/12 Christian Spillums legat - regnskap for 2011 PS 50/12 Wenche Elisabeth Johansens minne - regnskap for 2011 PS 51/12 PS 52/12 Petter Øiens legat - regnskap for 2011 Interpellasjon fra Jarl Andreassen, AP Utvendig belysning Namsos kirke (tilleggssak) Lukket

3 Midtre Namdal samkommune Utvikling Saksmappe: 2012/ Saksbehandler: Bente Snildal Saksframlegg Søknad om støtte til Flaggfester til bruk under diverse arrangement i regi av Namsos Næringsforening Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap 33/ Namsos kommunestyre 39/ Rådmannens innstilling Namsos Kommune innvilger kr ,- i tilskudd, begrenset oppad til 24,7 % av kostnadene, til gjennomføring av innkjøp av flaggfester til Namsos Næringsforening. Beløpet belastes kommunens disposisjonsfond. Følgende budsjettjustering foretas: D/ Andre tilskudd K/ Bruk av disposisjonsfond Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Namsos formannskap Aalberg og Sunde inhabil i saken, jfr., og fratrådte. 9 representanter til stede. Kjersti Tommelstad fremmet følgende forslag på endring: Namsos Kommune innvilger kr ,- i tilskudd, til gjennomføring av innkjøp av flaggfester til Namsos Næringsforening. Beløpet belastes kommunens disposisjonsfond. Følgende budsjettjustering foretas: D/ Andre tilskudd K/ Bruk av disposisjonsfond Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og forslaget, ble forslaget enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret.

4 Innstilling i Namsos formannskap Namsos Kommune innvilger kr ,- i tilskudd, til gjennomføring av innkjøp av flaggfester til Namsos Næringsforening. Beløpet belastes kommunens disposisjonsfond. Følgende budsjettjustering foretas: D/ Andre tilskudd K/ Bruk av disposisjonsfond

5 Saksopplysninger Det foreligger en søknad datert fra Namsos Næringsforening om støtte til 50 stk. flaggfester i forbindelse med diverse arrangement. Hensikten med investeringen er å kunne gjøre det mulig å kunne drive eksisterende arrangement som f.eks. Namsos Martnan samt ta på seg nye arrangement som f.eks. Villmarksuka samt markedsføre disse på en profesjonell og effektiv måte. Namsos Næringsforening ønsker å bidra til å skape en trygghet og legge forholdene til rette for å skape nye arrangement som skal være til stor berikelse for Namsos og Namdalen. Ikke bare for handelsstanden, men også for lag og foreninger som er avhengig av inntekter fra slike arrangement. Godt markedsførte arrangement vil gi gode besøkstall, som igjen vil øke verdiskapningen og styrke Namsos som regionby. Namsos Næringsforening ser for seg at nye flaggfester plassert i innfartsårene til byen vil bidra til dette. Det foreligger følgende kostnadsoverslag: Aktivitet Kostnader 50 stk. flaggfester a kr 5000, Egeninnsats Namsos Næringsforening stk. boder a kr , Egeninnsats Sum kostnader: Det søkes om følgende finansiering: Finansiering 50 stk. flaggfester: 1. Egeninnsats Namsos Næringsforening Regionalt Næringsfond for Midtre Namdal Namsos Kommune Finansiering 20 stk. boder 1. Egeninnsats Namsos Næringsforening Regionalt Næringsfond Midtre-Namdal Namsos Næringsforening/Namsos Martnan Utleie til Villmarksuka Sponsorer Sum finansiering Vurdering Regionalt utviklingsprogram for Nord-Trøndelag: I Utviklingsprogram for 2012 heter det seg at «når det gjelder reiseliv har Trøndelag som mål å få større vekst enn landsgjennomsnittet og framstå som et bærekraftig reisemål». Dette utviklingstiltaket vil bidra til en økt produktutvikling som vil styrke Namsos og Namdalen som reisemål da både innbyggere og turister får flere tilbud og opplevelser i vår region. I tillegg vil de gi enda en grunn til å legge turen hit samt bidra til økt bolyst, noe som igjen vil føre til næringslivsvekst. Utviklingsplan for Midtre-Namdal samkommune: Under hovedmål nr. 1 og delmål 2 heter det at vi skal ha et konkurransedyktig og bærekraftig næringsliv (les reiseliv) som kjennetegnes av robuste og

6 framtidsrettede virksomheter (arrangement). Materiell til disse arrangementene vil bidra til å få gjennomført eksisterende, skape nye og framtidsrettede arrangement. Videre så vil Namsos Næringsforening nå kunne bidra til å legge forholden til rette for å nå nye målgrupper, bidra til aktiviteter som øker omsetningen til lokale næringslivsaktører som igjen vil bidra til at bedriftene blir mer lønnsom. Tildelingsbrev og vedtekter med utfyllende retningslinjer: Det søkes om et tilskudd på kr ,- som utgjør en tilskuddsandel på 24,7 %. Det er virksomheten selv som naturlig nok må ta største andel av finansieringen, men det anses som viktig at Namsos Kommune stiller opp med en mindre andel.

7 Namsos kommune Namsos bydrift Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Nils Hallvard Brørs Saksframlegg Avslag på søknad om overtakelse av Hovika Vasslag anke fra oppsitterne. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Drift 41/ Namsos formannskap 31/ Namsos kommunestyre 40/ Rådmannens innstilling Namsos kommune avslår søknaden om overtakelse av Hovika vasslag. Anke fra oppsitterne tas ikke til følge. Namsos kommune vil vurdere framtidig vannforsyning på Otterøy, herunder Hovika etter 2015 i fbm. revidering av Kommunedelplan for vannforsyning og avløp. Behandling i Namsos Drift Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av Drift som innstilling til formannskapet. Innstilling i Namsos Drift Namsos kommune avslår søknaden om overtakelse av Hovika vasslag. Anke fra oppsitterne tas ikke til følge. Namsos kommune vil vurdere framtidig vannforsyning på Otterøy, herunder Hovika etter 2015 i fbm. revidering av Kommunedelplan for vannforsyning og avløp. Behandling i Namsos formannskap Rådmannen fremmet følgende endringsforslag: Namsos kommune avslår søknaden om overtakelse av Hovika vasslag. Anke fra oppsitterne tas ikke til følge. Namsos kommune vil vurdere framtidig vannforsyning i fbm. revidering av Kommunedelplan for vannforsyning og avløp. Votering:

8 Ved alternativ votering mellom Drifts innstilling og rådmannens endrede innstilling, ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt i formannskapet som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Namsos kommune avslår søknaden om overtakelse av Hovika vasslag. Anke fra oppsitterne tas ikke til følge. Namsos kommune vil vurdere framtidig vannforsyning i fbm. revidering av Kommunedelplan for vannforsyning og avløp.

9 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Søknad om kommunal overtagelse av Hovika vasslag U Søknad om kommunal overtakelse av Hovika Vasslag I Anke på kommunens avslag om overtagelse av Hovika vasslag S Avslag på overtakelse av Hovika Vasslag - anke fra oppsitterne Hovika vasslag A/L Hovika Vasslag Hovika vasslag Vedlegg 1 Søknad om kommunal overtagelse av Hovika vasslag 2 Søknad om kommunal overtakelse av Hovika Vasslag(svar til Hovika vasslag) 3 Anke på kommunens avslag om overtagelse av Hovika vasslag Saksopplysninger Hovika Vasslag søkte pr. desember 2011 om kommunal overtakelse av Hovika Vasslag. Hovika har siden 1971 hatt felles vannforsyning, og dette samarbeidet ble formalisert gjennom etablering av Hovika Vasslag i Formålet med vasslaget er å sørge for tilfredsstillende vannforsyning til beboerne i Hovika. De var i kontakt med Namsos kommune i 2007 og spurte om mulighetene for å legge sjøledning fra Varpneset og over til Hovika, men dette ble avvist pga. små dimensjoner på eksisterende ledningsnett ned til Varpneset, vannledning fra FV 769 og ned til Varpneset er privat ledning, utfordringer med vanntrykk, store investeringer osv. Vasslaget har boret etter grunnvann og de har i dag tilstrekkelig vann for vannforsyning til husstandene i Hovika. Det er delvis lagt nytt ledningsnett i Hovika. Vannkvaliteten i anlegget er tilfredsstillende. De har investert kr ,- de siste årene og vasslaget har en gjeld på kr ,- i dag. Vannavgiften pr. husstand er kr 3.000,- pr. år. I tillegg utføres dugnadsinnsats i vasslaget. Det er 10 husstander samt ei hytte som er tilknyttet Hovika vasslag. De søker om kommunal overtakelse av Hovika vasslag. Namsos kommune har en klar policy om ikke å ta over enkeltstående private vannverk. Dette ut fra kravet om god og sikker vannforsyning med god kvalitet. Dette kan kun oppnås med drift i et moderne vannverk med minimum 2 hygieniske barrierer. I tillegg har ikke Namsos kommune kapasitet til å drifte og følge opp små enkeltstående vasslag. Det er fortsatt flere områder i Namsos kommune som har vannforsyning fra enkelt anlegg eller små fellesanlegg. Det kan være pga. beliggenhet og utfordringer med framføring av kommunalt vann til disse områdene, og det vil derfor være naturlig at noen har vannforsyning fra slike anlegg. Medlemmene i Hovika vasslag har i brev pr. 6. februar 2012 anket på det administrative vedtaket i Namsos bydrift. De henviser til kommunedelplanen og mener at Namsos kommune bør ta over ansvaret for drift og administrasjon av det private vasslaget.

10 Kommunedelplan for vannforsyning og avløp Namsos kommune vedtok ny Kommunedelplan for vannforsyning og avløp for perioden pr. 17. juni Denne planen omfatter primært kommunale anlegg. Planen omfatter private anlegg når det gjelder myndighetsutøvelse og kommunens overordnete ansvar for at alle innbyggerne i kommunen har et tilfredsstillende tilbud innen vannforsyning og avløp. Dette kan ivaretas via utvidelse av det kommunale vannverket eller ved at det etableres private anlegg. Utbygging av nye områder med framføring av kommunalt vann vil bli prioritert iht. Kommunedelplan for Vannforsyning og avløp. Ved vurdering av nye områder må vi se på de totale investeringene, samt det drifts- og vedlikeholdsansvar som vi får i ettertid. Framføring av kommunalt vann til Hovika vil utløse store investeringsbehov og det kan ikke forventes at dette kan prioriteres innenfor de gjeldende økonomiske rammene og de prioriteringene som ligger i Kommunedelplan for vannforsyning i dag. Vurdering Eksisterende vannledning fra FV 769 og ned til Varpnest er i dag en privat ledning. Rørdimensjon er kun 50mm og den er ikke tilstrekkelig dimensjonert for å forsyne Varpneset og Hovika over Lokkaren og opp 63 høydemeter til det høyeste punktet i Hovika. Trykktapet blir betydelig med en liten rørdimensjon. Foreløpig estimat viser at legging av sjøledning over Lokkaren blir minimum kr 1.0 mill. I tillegg kommer kostnader med ny ledning fra krysset fra FV 769 og ned til Varpneset. Eiendommen som ligger på det høyeste punktet i Hovika(63 høydemeter) vil ha et vanntrykk inn til huset på ca. 2-2,5 kg, som vil gi for lavt trykk i perioder. I 2012 vil det bli prioritert framføring av vann til Fjær og Reitan. Samlet investering kr ,-. I Kommunedelplan Vannforsyning og avløp i perioden 2015 til 2019 skal utbygging av vannforsyningen bl.a. på Otterøya behandles. Det vil da være naturlig å vurdere Hovika og andre områder. Hovika vasslag har i dag en sikker og god vannforsyning fra grunnvannskilden og kvaliteten er også tilfredsstillende. Pris som hver enkelt abonnent betaler er tilsvarende som abonnent tilknyttet det kommunale vannverket betaler. Situasjonen i Hovika i dag er tilfredsstillende sammenlignet med andre områder i Namsos kommune. Namsos kommune har ikke til hensikt til å ta over private vasslag og kommunen ønsker heller ikke dette i framtiden. Det er store krav til drift av anlegg mht. hygieniske barrierer, dokumentasjon, rapportering til Mattilsynet, integrere anleggene i driftsovervåkningssystemene osv. Alternativet på sikt er å vurdere framføring av kommunalt vann fra FV 769 (fra kryss ned til Varpneset) og over Lokkaren. Iht. Kommunedelplan for vannforsyning vil dette bli vurdert etter Miljømessig vurdering Eventuelt framføring av kommunalt vann til Hovika har ingen miljømessig konsekvenser.

11 Hovika vasslag A/L org.nr Hovika 7819 Fosslandsosen 2.desember 2011 Namsos kommune Bydrift 7800 Namsos Søknad om kommunal overtagelse av Hovika vasslag. Bakgrunn: Grenda Hovika består av 10 helårsboliger og to hytter. Hovika har siden 1971 hatt felles vannforsyning. Vannet ble hentet fra et fjellvann, Heimfjellvannet, i Hovika. Vannet hadde dårlig kvalitet. Det var surt og med stort innhold av humus, og ble levert urenset til husstandene. Flere av husstandene brukte ikke dette vannet til drikkevann på grunn av vannkvaliteten. Hovika vasslag ble formelt stiftet i Formålet med vasslaget var å sørge for tilfredsstillende vannforsyning til beboerne i Hovika. Vi ønsket primært å knytte oss på Namsos kommunale vannverk gjennom en sjøledning til Varpneset, men dette ble muntlig avvist av Namsos bydrift. Vasslaget valgte derfor å bore etter grunnvann. Boringen ble foretatt av Nordenfjelske brønn og spesialboring. De boret et hull på 152 meter, og fant tilstrekkelig vann for vannforsyning til husstandene i Hovika. Montering av utstyr og tekniske installasjoner ble utført av Rørleggerfirma Grannes og NTE. Øvrige vannledninger ble utført av entreprenørfirma Berre Nilsen. I øvre Hovika ble det lagt nytt ledningsnett. I nedre Hovika ble hovedledningen knyttet opp med det gamle rørsystemet. På grunn av vannlekasjer ble det i høst lagt ny hovedvannledning i nedre Hovika. Det er kjøpt inn reserve brønnpumpe til anlegget. Vannkvaliteten i anlegget er av prima kvalitet.

12 Hovika vasslag A/L har kostet kr i tillegg til dugnadsarbeid. Restgjelden er i dag på kr Vannavgiften for husstandene er kr pr. år. Driften av vassverket er i dag basert på dugnadsinnsats. Vi søker herved Namsos kommune om kommunal overtagelse av vassanlegget. Hilsen Hovika vasslag v/ Egil Johan Tufthaug- leder

13 Namsoskommune Namsosbydrift Hovika Vasslag v/egil JohanTufthaug Hovika 7819FOSSLANDSOSEN Vår ref: Deres ref Saksbehandler Dato 2011/ Nils HallvardBrørs Søknad om kommunal overtakelseav Hovika Vasslag Vi visertil Deressøknaddatert02. desember2011. Namsoskommunevedtokny Kommunedelplanfor vannforsyning og avløpfor perioden pr. 17. juni 2011.Denneplanenomfatterprimærtkommunaleanlegg.Planenomfatter privateanleggnårdetgjeldermyndighetsutøvelseogkommunensoverordneteansvarfor at alle innbyggernei kommunenharet tilfredsstillendetilbud innenvannforsyning og avløp.dettekan ivaretasvia utbyggingav kommunalevannverkeller vedat detetableresprivateanlegg. Namsoskommuneharenklar policy om at vi ikke skal ta overenkeltståendeprivatevannverk. Detteut fra kravetom godog sikkervannforsyning medgodkvalitet. I tillegg harikke Namsos kommunekapasitetil å drifte og følgeoppsmåenkeltståendevannverk. Det er fortsattflere områderi Namsoskommunesomharvannforsyning fra enkeltanleggog små fellesanlegg.pågrunnav beliggenhetog utfordringermedframføringav kommunaltvanntil disseområdene,vil fortsattendelav kommunensinnbyggerehavannforsyning fra slike anlegg. Utbyggingav nye områdermedframføringav kommunaltvannvil bli prioritert iht. Kommunedelplanfor Vannforsyning og avløp.ved vurderingav nye områdermåvi sepåde totaleinvesteringersamtdrifts- og vedlikeholdsansvarsomnamsoskommunefår i ettertid. Framføringav kommunaltvanntil Hovika vil utløsestoreinvesteringsbehovog detkanikke forventesat dettekanprioriteresinnenfordegjeldendeøkonomiskerammeneog de prioriteringenesomligger i Kommunedelplanfor vannforsyning. Namsoskommunekansålangtikke imøtekommederesforespørselom overtakelseav Hovika Vasslag. Vår ref. 2011/ besoppgittvedhenvendelse Postadresse Besøksadresse Telefon Kontonr Postboks333Sentrum CarlGulbransonsgt. 4, 7800Namsos Bank: NAMSOS Telefaks Skatt: E-post: Org.nr postmottak@namsos.kommune.no

14 Side2 av 2 Med hilsen Nils HallvardBrørs ledernamsosbydrift Internekopimottakere: StåleRuud Teknisksjef i Namsos

15 '7?-30 Hovika vasslag A/L org.nr Hovika 7819 Fosslandsosen 6. februar 2012 Namsos kommune Ordføreren 7800 Namsos Anke på Namsos kommunes avslag om overtagelse av Hovika vasslag Vi viser til tidligere søknad om kommunal overtagelse av Hovika vasslag datert 2. desember 2011, og Namsos bydrifts svar datert 23. januar Din ref. 2011/ I svaret fra Namsos kommune fremgår det at kommunen har et overordnet ansvar for at alle innbyggerne i Namsos kommune har et tilfredsstillende tilbud innen vannforsyning og avløp bl.a. ved etablering av kommunale eller private vannverk. I følge planen : «Mål for vannforsyninga i Namsos kommune» (Hovedplanen fra 1999 og Kommunedelplan for vannforsyning og avløp for perioden ) er det et overordnet mål at kommunen har størst mulig dekningsgrad og et mål å arbeide aktivt for at kommunen øker sitt ansvar når det gjelder overtagelse av private vannverk. Ut fra denne planen er det en selvmotsigelse at det i svarbrevet til Hovika vasslag blir sagt at «Namsos kommune har en klar policy om at vi ikke skal ta over enkeltstående private vannverk». Vi viser til kommunens overtagelse av Sørsiden vannverk på Otterøya. Det overordnede målet i planen er: Nok vann Godt vann Sikkert vann Vann til alle på tilnærmet like vilkår Kommunedelplanen for vannforsyning og avløp i Namsos kommune dekker i prinsippet hele kommunen og omfatter også private anlegg når det gjelder myndighetsutøvelse og kommunens overordnede ansvar for alle innbyggere i kommunen. I Hovika er det 10 helårsboliger og to hytter. Før Hovika vasslag ble stiftet, fikk vi muntlig avslag på forespørsel om å knytte Hovikgrenda til Namsos kommunale vannverk på Varpneset. Avstanden fra Hovikgrenda til kommunalt vann på Varpneset er ca. 1,6 km i luftlinje, halvparten av distansen utgjør sjøledning over Lokkaren.

16 Med bakgrunn i avslaget valgte vi å stifte Hovika vasslag for å bygge ut privat vannverk. Vannverket i Hovika har god vannkvalitet og er i dag driftsmessig stabilt. Vannkilden er grunnvann. I kommunedelplanen sies: Kommunen yter i dag ikke tilskudd til utbygging av private vannog avløpsanlegg. Det kan imidlertid ytes noe bistand i form av råd og veiledning (ikke planlegging) i forbindelse med planlegging av private anlegg. Ut fra dette forstår vi at det bare er de som er tilknyttet kommunale anlegg som nyter godt av kommunal planleggingskompetanse og økonomisk bistand. De andre i kommunen må greie seg så godt de kan. AnIegget i Hovika driftes på dugnadsbasis. Vannavgiften er i dag 3000 kroner pr. år. Dette dekker løpende kapital- og driftsomkostninger. Vi ser det som fordelaktig for oss å kunne få profesjonell drifting og sekretariat av anlegget og ønsker å komme i dialog med Namsos kommune for å komme frem til en ordning som innebærer at kommunen overtar ansvaret for vannforsyningen til innbyggerne i Hovika. Hilsen For Hovika vasslag A/L gil ohan Tufthaug Styreformann Robert Westerlund Styremedlem (kasserer) Kopi: Namsos bydrift

17 Namsos kommune Oppvekstsjefen i Namsos Saksmappe: 2012/ Saksbehandler: Knut H. Storeide Saksframlegg Sommer-SFO ved Sørenget oppvekstsenter. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Service Namsos kommunestyre Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar at det opprettes Sommer-SFO ved Sørenget oppvekstsenter fra og med sommeren 2012 med åpningstid juli måned. Det forutsettes tilstrekkelig påmelding og at de kommunale merkostnadene ikke overstiger kr ,- pr. år ved etableringen og for senere år. Merutgiftene dekkes inn over bevilgede rammer til oppvekstområdet. Hjemmel for vedtaket er: Opplæringsloven, 13-7 Skolefritidsordninga

18 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Sommer-SFO ved Sørenget oppvekstsenter. Tilbakemeldinger fra kommunens 6 SFO-er. Tilbakemelding fra KFU Vedlegg: Tilbakemelding fra skolene Tilbakemelding fra KFU Saksopplysninger Det har kommet flere henvendelser til oppvekstsjefen fra samarbeidsutvalget (SU) ved Sørenget oppvekstsenter med forespørsel om å etablere Sommer-SFO. Dette er bakgrunnen for at denne saken fremmes. Kommunestyret har tidligere vedtatt at FeFO skulle legges til Høknes barneskole (HBS) som baseskole. Begrunnelsen for dette har hatt sammenheng med økonomiske prioriteringer. Alle elever på 1-4. trinn har rett til et SFO-tilbud. Elever med særskilte behov har rett til et SFOtilbud til de er ferdige med barneskolen. Det er ikke sentrale krav om at kommunene i tillegg skal gi et FeFO-tilbud. Tilbudet i Namsos er åpent i alle skoleferier med unntak av juli måned, juleaften og i romjula. Det betales kr. 500 pr mnd i til sammen 11 mnd. Ordningen, med Høknes barneskole som base for FeFO, ble funnet lite brukervennlig. Oppvekst har, etter innspill fra SU ved Sørenget oppvekstsenter, vurdert dagens FeFO-ordning. Det har vært naturlig å innhente høringsuttalelser fra samtlige skoler med SFO-tilbud. Dette for å få oversikt over status og eventuelle behov for endringer. Det er blitt utarbeidet spørreskjemaer til aktuelle høringsinstanser. Alle grunnskoler med SFO har fått uttalt seg om dagens ordning. Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU) på de ulike skolene har gitt tilbakemelding fra foresatte. Ansatte ved FeFO, HBS, har også uttalt seg om dagens ordning. I tillegg er det gitt en høringsuttalelse fra Fagforbundet, medlemmer ved HBS, samt det kommunale foreldreutvalget for grunnskolen(kfu). Høringene har ikke tatt opp spørsmål om det er ønskelig med åpen SFO på skolens planleggingsdager, men det har vært mulig å ta opp andre forhold dersom det var ønskelig. Det er ganske lav deltakelse på FeFO i Namsos kommune (33 elever påmeldt inneværende år). Tilbakemelding fra skolene tilsier at dagens FeFO-tilbud er ønskelig, mens det er mer varierende tilbakemeldinger m.h.t. hvor det skal lokaliseres. Tilbakemeldinger fra høringsinstansene. HBS opplever en del utfordringer med dagens tilbud. Skolen ønsker bl.a. at alt som har med FeFO å gjøre skal gå gjennom dem: Betaling, påmelding og informasjon. Det har vært vanskelig å innhente nødvendig oversikt og informasjon over hvem som er påmeldt, samt at det oppleves at de andre skolene har lite engasjement ettersom det ikke er deres bord. I tillegg kommer det andre utfordringer, for eksempel knyttet til elever med særskilte behov. Skal det være slik at faste assistenter, knyttet opp mot disse elevene, skal være nødt til å jobbe når disse elevene er på FeFO?

19 Det poengteres videre at det ikke alltid er sammenheng mellom antall påmeldte og hvem som kommer på FeFO. Det betyr at det blir et lite forutsigbart tilbud, både med tanke på innhold og voksentetthet. For HBS er dette en underskuddsordning. Denne skolen får de røde tallene. Skolestartere får ikke benytte ordningen i august ettersom det oppleves som uheldig at de starter skoleåret på HBS for så å bytte arena til den skolen de skal gå på. HBS har praktisert denne ordningen. Enkelte andre SFO`er har uttrykt at de kunne tenke seg å ha åpent i august måned for sine elever og at elevene resterende del av året benytter HBS som en baseskole. Det har kommet flere henvendelser fra SU ved Sørenget oppvekstsenter. Det er ønske om Sommer-SFO ved Sørenget med begrunnelse i at elevene bør kunne få et tilbud i nærmiljøet. Det oppleves som lite meningsfylt at foresatte må kjøre elevene sine inn til byen, for så å kjøre sammen veien tilbake for å komme seg på jobb. Tidsrommet de ønsker Sommer-SFO er for hele juli måned. SU ved Sørenget oppvekstsenter ønsker at FeFO skal lokaliseres til skolene Otterøya, Sørenget og Bangsund. Resten av skolene lokaliseres til HBS. Dette er ikke et ønske som støttes av Bangsund, men Otterøya uttrykker at et slikt tilbud kan være aktuelt. Det er også poengtert at dagens ordning er dyr, at det burde være en mulighet å kunne betale kun for de ukene som elevene benytter seg av. Dette vil kunne gi en økt brukervennlighet, samt at den lokale tilhørigheten blir ivaretatt. Uttalelsene fra SU ved Sørenget samsvarer med det KFU i Namsos kommune formidler i sine tilbakemeldinger. Det er delte meninger om dagens FeFO-ordning ved HBS fungerer tilfredsstillende for elevene. På bakgrunn av antall påmeldte er det en nedgang i elevgrunnlaget som benytter seg av tilbudet, noe som forklares med at foresatte vurderer tilbudet som kostbart. I tillegg kan det virke utrygt for enkelte å sende barna sine til en skole hvor både personalet og omgivelsene er ukjente. Dette oppleves av de som jobber på FeFO som et foreldreproblem og ikke som et problem for barna som benytter tilbudet. Tvert imot, tilbakemeldingene fra barna er at de trives og gleder seg til FeFO på HBS. Ansatte ved FeFO har ulike meninger om tilbudet. Noen ønsker tilbudet ettersom det kan gi dem en 100 % stilling. I tillegg kan det avspaseres i andre mer ønskelige perioder. Andre synes det pålegger dem for mye jobb, i et tidspunkt de ønsker ferie. Størrelsen på elevgruppe, i tillegg til det sosiale miljøet, medfører likevel at det er en samlet enighet om at de ønsker å fortsette med FeFO slik det gjennomføres i dag. Fra ledelsen ved HBS er det ønskelig at det ikke er HBS alene som må stå for underskuddet som ordningen medfører, men at det bør være et spleiselag mellom avgiverskoler til FeFO. Det er fortrinnsvis elever fra bykjernen som utgjør elevene på FeFO. Tilbakemeldingene fra foreldrene som benytter FeFO ved HBS er at de er fornøyde med ordningen. Likevel uttrykkes det at flere ville benyttet seg av FeFO dersom det var lokalisert til skolen i nærmiljøet, samtidig som det er et ønske om kun betale for de dagene/ukene eleven benytter seg av tilbudet. Vurdering Det er få elever fra hver skole som er påmeldt, og det er derfor kostnadseffektivt at elevene samles ved en skole. Dette reduserer antall voksne pr. barn sammenlignet med lokale tilbud. Eks: Fra Bangsund er det påmeldt 2 elever til FeFO. Dersom disse benytter tilbudet ved HBS, vil de inngå i elevgruppen som følger reglene om maks 15 elever pr voksen. Et FeFO-tilbud på Bangsund, vil medføre samme voksentetthet som 15 elever på Høknes barneskole.

20 Rådmannen mener det er krevende å trekke en entydig konklusjon på bakgrunn av høringene som er gitt. Mye tyder likevel på at det er et behov og et samlet ønske om sommertilbud ved Sørenget oppvekstsenter. Foresatte opplever dagens FeFO som et tilbud til de som holder til i eller ved bykjernen. Det oppleves som tungvint og lite brukervennlig at elever må reise fra f.eks. Botnan til HBS før foreldrene kan kjøre tilbake på jobb i sitt nærmiljø. Det argumenteres også med at elevene fra Sørenget er sterkt knyttet til nærmiljøet sitt. Her har de flere aktivitetstilbud og elevene tilbringer både skoledagen og fritiden med kjente barn i kjente omgivelser. Det nevnes også at Sørenget som oppvekstsenter innbyr til at en slik ordning kan gjennomføres. Det har vært og er også en del tilflytting til Vemundvik. Et tilbud med Sommer-SFO vil være både kjærkomment og gjøre skolekretsen mer attraktiv. Ved å gjøre et kostnadsoverslag over et sommertilbud med varighet 4 uker (juli måned) ved Sørenget oppvekstsenter, vil dette medføre følgende kostnader: - Det er meldt inn at det er 15 barn, herav 3 søsken som ønsker et tilbud i 2012 (søskenmoderasjon merk at det er ikke aktuelt med FeFO-satser. Det beregnes vanlig SFObetaling). Foreldrebetalinga blir som følger: 12 x kr. 2050,- = kr ,- 3 x kr. 1025,- = kr ,- Inntekter: = kr ,- - Inntektene vil ikke dekke kostnadene for 1 assistent i 1 mnd. Etter vår ordinære beregninger av lønnskostnader, vil disse medføre ,- Kostnadsberegningen er også basert på at ordningen kan samlokaliseres med barnehagen som er åpen i juli måned. Dette etter en vurdering foretatt ved Sørenget oppvekstsenter. Samlokaliseringen medfører at oppvekstsenteret bidrar med 40 % stilling. Kostnadene blir følgende: Ordningen koster: kr ,- Sørenget bidrar med en 40 % stilling: kr ,- Foreldrebetaling dersom 15 barn (3 søsken): kr ,- Underfinansiering: kr ,- Anslått underfinansiering på til sammen kr for 2012 kan inndekkes innenfor tildelte midler til oppvekstsektoren. Sørenget oppvekstsenter har ikke økonomi til å dekke opp et eventuelt underskudd ved for eksempel færre påmeldte barn. Dersom kun 10 elever benytter tilbudet og to av elevene er søsken, vil det medføre en underfinansiering på ca. kr ,- Underfinansieringen vil dermed bli større dersom færre enn 15 barn benytter tilbudet. Innenfor denne kostnadsrammen bør tilbudet også kunne videreføres for senere år. Skulle det vise seg at tilbudet etterspørres fra flere foresatte og at kostnadene dermed øker, vil rådmannen fremme saken på nytt. Rådmannen vil, av økonomiske grunner, ikke foreslå at det iverksettes et sommertilbud ved Sørenget oppvekstsenter dersom det blir færre enn 10 elever som melder seg på tilbudet. Det foreslås ikke endringer i det øvrige opplegget for FeFO. Det har sammenheng med at det på bakgrunn av høringene ikke er kommet klare og entydige ønsker om endringer. Rådmannen mener i tillegg at eventuelle økte bevilgninger til grunnskolesektoren, i stedet bør rettes inn mot det obligatoriske undervisningstilbudet. Kommunen vil få utfordringer med å tilrettelegge fleksible ordninger som er tilpasset foresattes ønsker fullt ut. Kan det kjøpes plass for enkeltdager/ begrensede tidsrom og foreldrebetalingen reduseres, vil dette få større personalmessige og økonomiske konsekvenser.

21 Det er behov for at det administrativt tas tak i en del utfordringer knyttet til hvordan dagens FeFO praktiseres/fungerer ved Høknes barneskole. Miljømessig vurdering - Behandling i Namsos Service Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av Service som innstilling til kommunestyret. Innstilling i Namsos Service Kommunestyret vedtar at det opprettes Sommer-SFO ved Sørenget oppvekstsenter fra og med sommeren 2012 med åpningstid juli måned. Det forutsettes tilstrekkelig påmelding og at de kommunale merkostnadene ikke overstiger kr ,- pr. år ved etableringen og for senere år. Merutgiftene dekkes inn over bevilgede rammer til oppvekstområdet. Hjemmel for vedtaket er: Opplæringsloven, 13-7 Skolefritidsordninga

22 SP RRESKJEMA SKOLEN NAMSOS BARNESKOLE. FERIEFRITIDSORDNINGEN (FeFO) I NAMSOS KOMMUNE Svar: 6 elever er påmeldt FeFo, men i gjenomsnitt er det 3 elever som benytter seg av tilbudet. Det er færre påmeldte i år enn i fjor, ca. halvparten. Svar : At de har et tilbud. Svar: At de må være på en annen skole enn den de er kjent med. Ukjente voksne. At det ikke er åpent for kjøp av timer. Svar: Vinterferien. Svar: Ja. Hvis ja, beskriv: Foreldre ønsker at FeFo har åpent i juli. Ha muligheten til å kjøpe timer, slik man har mulighet til på SFO. Svar: Ja. Hvis ja, beskriv og begrunn: Åpent i juli. Ikke alle har ferie i juli, det skaper en del problemer for noen.

23 Svar: ja. Blir dyrere for kommunen å holde åpent en mnd ekstra. Kommentar:

24 SP RRESKJEMA BANGSUND SKOLE FERIEFRITIDSORDNINGEN (FeFO) I NAMSOS KOMMUNE Svar: 2 elever fra Bangsund benytter seg av Fefo inneværende år. Ingen endring over tid. Svar: Med 2 påmeldte til Fefo ordningen fra Bangsund, er det bedre for barna å komme til Høknes der de kan møte og bli kjent med andre barn.der er det flere å involvere seg med, samspille med og leke med. Utbyttet og sosialiseringsmulighetene er større ved felles Fefo enn lokalt ved hver skole da det er få fra Bangsund som benytter Fefo. Det har vært positiv tilbakemelding fra de som benytter Fefo på Høknes. Svar: Se ikke noe negativt ved at Fefo er samlet på Høknes barneskole. Og vi ser på det som kostnadseffektivt. Svar: Varierer. Det er ferier ingen fra Bangsund benytter seg av tilbudet. Svar: Nei Hvis ja, beskriv: Svar: Nei Hvis ja, beskriv og begrunn:

25 Svar: Nei, men om Fefo skal være lokalt på Bangsund Skole vil det få økonomisk konsekvens og økt forbruk. Hvis det er 2 barn må vi ha 2 ansatte på jobb hele tiden og det må være 3 ansatte tilgjengelig for å dekke turnusen. Kommentar Om felles Fefo ved Høknes skal endres/legges ned anbefaler vi annet fritidstilbud /aktivitetsskole,leir,sommerklubb eller lignende med mye aktiviteter som også er tilbud til barn over 4.klasse /10 år.

26 -e c'ull J SP RRESKJEMA FAU SU KFU - OTTER Y SKOLE. FERIEFRITIDSORDNINGEN (FeFO) I NAMSOS KOMMUNE Svar: Slik jeg forstår det er det et behov hos enkelte foreldre. Tilbudet blir imidlertid ikke benyttet slik det er i dag. Svar: Blir benyttet i veldig liten/ ingen grad ved vår skole. Har derfor ikke noe grunnlag til å gi noen vurdering på dette. Svar: Tilbakemelding fra foreldre hvor FeF0 kan være aktuelt er: ønsker ikke å sende ungene til en fremmed plass med fremmede unger og fremmede voksne. For noen er det en ulempe at ungene må fraktes inn til byen, for å benytte seg av dette tilbudet. Synes også at tilbudet er dyrt, i forhold til at de trenger det kun noen uker om sommeren. Endringer: Se punkt 3. Slik jeg forstår det er det ønskelig med et tilbud på vår lokale skole, og at en kan betale for de ukene en benytter seg av tilbudet i stedet for å måtte betale for hele året.

27 :Jeluawwo>1

28 SP RRESKJEMA SKOLEN FERIEFRITIDSORDNINGEN (FeFO) I NAMSOS KOMMUNE- VESTBYEN SKOLE. Svar: Pr i dag er det 6 barn fra Vestbyen skole som er påmeldt FEFO. Antall påmeldte barn i FEFO har ligget på 5-6 barn i de siste årene. Svar: De barna som har benyttet seg av tilbudet har hatt det veldig bra på Høknes skole i feriene som de har benyttet seg av. Det er den tilbakemeldinga som vi har fått fra foresatte. Svar: Det er et dyrt tilbud. Ulempe at det er lokalisert til Høknes skole. Mange foresatte syntes det er et dårlig tilbud, de vil ha et tilbud på den skolen barnet går på. Det er mye ekstraarbeid når det er påmelding til de diverse feriene, en del påminnelser til foresatte ang påmeldingsfrist. Høknes er nødt til og ha påmelding innen fristen med tanke på de som skal jobbe i ferien. Svar: Det er de ukene i august før skolestart, da er det mest påmelding fra vestbyen skole.(ca. 3 barn er påmeldt, 2 møter opp) Svar: Ja. Hvis ja, beskriv: Det er mange foresatte som ønsker at det skulle vært et tilbud på skolen barnet går på. De syntes det er viktig at de har et tilbud i det skolemiljøet de tilhører. Svar: Ja. Hvis ja, beskriv og begrunn: Det vil bli et bedre tilbud hvis FEFO ordningen vil bli lagt til hver enkel skole igjen. Da vil jeg tro at det vil bli flere som vil benytte seg av tilbudet. Det er en trygghet for foresatte at deres barn er på et sted der de vet at barna er kjent med rutiner personale, nærområde og lokaler.

29 Svar: Når FEFO var lagt til hver enkel skole tidligere så var det et tilbud som ikke kostet foresatte noe. Det var når FEFO ble sammenslått og lokalisertil Høknes det ble ekstra betaling, så det er vanskelig å si om det vil bli noe mye ekstra kostnader. Det kan bli en økning i påmeldinger hvis det blir endringer i FEFO-tilbudet! Kommentar: De inntrykkene jeg sitter med, så er det et større problem for foresatte enn for barna. Barna har gitt uttrykk for at de har hatt det veldig bra på Høknes. Jeg har også forståelse for at det kan være et problem for foresatte, at de må lever barnet sitt på andre siden at byen når de arbeider i nærområde. Det er ikke alle som har tilgang til bil og er avhengig av buss. Barn i alder 1-4 klasse må følges av en voksen når det blir en sånn avstand.

30 c33l-k:5c) SP RRESKJEMA FAU SU KFU FERIEFRITIDSORDNINGEN (FeFO) I NAMSOS KOMMUNE Svar: KFU har et klart inntrykk av at FeF0 er et ønsket tilbud blant mange foreldre i kommunen. Dagens ordning er imidlertid lite tilpasset foreldrenes behov, og mange foreldre gir uttrykk for at de ikke kan benytte tilbudet slik det foreligger nå. Svar: Det er lite som fungerer bra, men tilbudet er til en viss grad greit for elevene som tilhører Høknes barneskole. Svar: Lokalisering til en skole er ikke heldig. For mange familier blir det lang reiseveg, fremmede barn og fremmede voksne å forholde seg til. Ordningen er lite fleksibel. FeF0 er stengt i hele juli, og flere har behov for et tilbud også i juli, eksempelvis folk som jobber turnus. Ikke alle har familie som kan passe barna i sommerferien. Prisen er uforholdsmessig høy siden man må betale en fast sum selv om man ikke har behov for mer enn f.eks to uker FeFO. Siden FeF0 er stengt i juli er det reelle tilbudet to uker i juni og to uker i august. Bor man f.eks i en annen skolekrets enn Høknes og har ferie en uke i juli og to uker i august, vil man kun ha nytte av to uker FeF0 i juni ved en annen skole enn den barnet er kjent med til en alt for høy pris. Ordningen slik den fremstår i dag oppleves med andre ord alt for lite fleksibel og alt for dyr til at det oppleves som et reelt tilbud for mange. Endringer: FeF0 bør tilbys ved flere skoler, og ha større fleksibilitet med hensyn til åpningstid og pris. Det bør være mulig å betale for antall uker man faktisk har behov for, og åpningstiden bør tilpasses foreldrenes behov. Dette kan f. eks gjøres ved å sette et minste antall barn som må være påmeldt hver uke. Namsos kommune har en visjon om at Namsos skal være et godt sted å leve. I dette kan man blant annet definere å ivareta familiers behov for barnepass når skolen er stengt slik at barn har trygt og godt tilsyn mens foreldrene er på jobb. Det er viktig at tilbudet oppleves rettferdig; at det legges tilrette for de som bor i distriktene på lik linje med dem som bor nærmere bykjernen. KFU har forståelse for at det av økonomiske grunner vil

31 være vanskelig å gi et likt tilbud ved alle skolene, og at det må være et minimum av påmeldte barn ved de ulike skolene. Det er grunn til å tro at interessen ville vært større hvis tilbudet var mer fleksibelt slik tidligere nevnt. Kommentar:

32 Namsos kommune Kultursjef i Namsos Saksmappe: 2012/ Saksbehandler: Terje Adde Saksframlegg Samarbeidsavtale mellom Namsos kommune og Namsos Idrettsråd Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Service 10/ Namsos Service 14/ Namsos formannskap 30/ Namsos kommunestyre 42/ Rådmannens innstilling Namsos kommunestyre vedtar å underskrive vedlagte samarbeidsavtale mellom kommunen og Namsos idrettsråd. Ordføreren får fullmakt til å underskrive på vegne av Namsos kommune. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Namsos Service Arnt Ivar Jakobsen fremmet følgende forslag: Saken utsettes til møte i Service 10. mai Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt av Service. Vedtak i Namsos Service Saken utsettes til møte i Service 10. mai Behandling i Namsos Service Jørund Sandnes fremmet følgende forslag 1:Idrettsrådet: Organisering, funksjon og oppgaver. Namsos idrettsråd er et fristilt og selvstendig råd valgt av og blant de idrettslagene i Namsos kommune som er knyttet til NIF og Norges Olympiske Komite. Rådet skal ivareta den frivillige idrttsbevegelsen interesser og skal arbeide innenfor de lover og regler som er vedtatt av idrettstinget.

33 2.3.1: Namsos kommune: Eier og driver med vedlikeholds- og planleggingsansvar for idrettsanlegg. Motivator og bidragsyter til og for frivillig idrettsutøvelse : Samarbeid og samarbeidsrutiner gjort gjeldende ved denne avtale: Minst en gang pr. år skal leder for fagområdene, kultur, service- og driftskomiteen møtes for å drøfte forholdene for idretten i kommunen. Til dette møtet kan representanter for Nord- Trøndelag Idrettskrets inviteres. Namsos kommune plikter å benytte Namsos idrettsråd som høringsinstans ved rullering av- og ved utarbeidelse av nye kommunale planer for idrettsanlegg, og gjennom idrettsrådet å søke frivillig bistand til gjennomføring av oppgaver der dette kan være formålstjenlig. Namsos Idrettsråd plikter å gi uttalelser ved f. eks; «Kommunal plan for frivillighet» «Plan for fysisk aktivitet og naturopplevelser» og «Plan for spillemiddelsøknader» Votering: Det ble votert pkt for pkt ( i samarbeidsavtalen): Pkt 1: Rådmannens innstilling fikk 7 stemmer, 3 stemte imot (Sandnes, Kvalstad og Jakobsen) som innstilling til formannskapet. Pkt 2: Rådmannens innstilling fikk 8 stemmer, 2 stemte imot(sandnes og Kvalstad) som innstilling til formannskapet. Pkt 2.3.1: Sandnes forslag fikk 1 stemmer (Sandnes ), 9 stemte imot som innstilling til formannskapet. Pkt 2.3.2: Sandnes forslag fikk 2 stemmer (Sandnes og Kvalstad), 8 stemte imot som innstilling til formannskapet. Pkt 3-4: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av Service som innstilling til formannskapet. Innstilling i Namsos Service Service s flertallsinntilling: Namsos kommunestyre vedtar å underskrive vedlagte samarbeidsavtale mellom kommunen og Namsos idrettsråd. Ordføreren får fullmakt til å underskrive på vegne av Namsos kommune Service s mindretallsinnstilling: Jørund Sandnes fremmet følgende forslag: 1:Idrettsrådet: Organisering, funksjon og oppgaver. Namsos idrettsråd er et fristilt og selvstendig råd valgt av og blant de idrettslagene i Namsos kommune som er knyttet til NIF og Norges Olympiske Komite. Rådet skal ivareta den frivillige idrttsbevegelsen interesser og skal arbeide innenfor de lover og regler som er vedtatt av idrettstinget : Namsos kommune: Eier og driver med vedlikeholds- og planleggingsansvar for idrettsanlegg. Motivator og bidragsyter til og for frivillig idrettsutøvelse. 2.32: Samarbeid og samarbeidsrutiner gjort gjeldende ved denne avtale: Minst en gang pr. år skal leder for fagområdene, kultur, service- og driftskomiteen møtes for å drøfte forholdene for idretten i kommunen. Til dette møtet kan representanter for Nord- Trøndelag Idrettskrets inviteres. Namsos kommune plikter å benytte Namsos idrettsråd som høringsinstans ved rullering av- og ved utarbeidelse av nye kommunale planer for idrettsanlegg, og gjennom idrettsrådet å søke frivillig bistand til gjennomføring av oppgaver der dette kan være formålstjenlig.

34 Namsos Idrettsråd plikter å gi uttalelser ved f. eks; «Kommunal plan for frivillighet» «Plan for fysisk aktivitet og naturopplevelser» og «Plan for spillemiddelsøknader» Behandling i Namsos formannskap Tove Nyborg fremmet følgende forslag til endring i punkt på vegne av AP, SV og SP: Ansvarlig person i fagområde kultur og minimum ledere i Service og Drift, innkalles til møter. Referat fra rådets møter sendes kultursjefen og leder for Park, idrett og friluftsliv til orientering. Votering: 1. Ved alternativ votering mellom Services flertalls- og mindretallsinnstilling, ble flertallsinnstillinga enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret 2. Nyborgs forslag fikk 10 stemmer, 1 stemte i mot (Aalberg) og er vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Flertallsinnstilling: Namsos kommunestyre vedtar å underskrive vedlagte samarbeidsavtale mellom kommunen og Namsos idrettsråd. Ordføreren får fullmakt til å underskrive på vegne av Namsos kommune. Endring i punkt 2.1.2: Ansvarlig person i fagområde kultur og minimum leder i Service og Drift, innkalles til møter. Referat fra rådets møter sendes kultursjefen og leder for Park, idrett og friluftsliv til orientering. Mindretallsinnstilling: Namsos kommunestyre vedtar å underskrive vedlagte samarbeidsavtale mellom kommunen og Namsos idrettsråd. Ordføreren får fullmakt til å underskrive på vegne av Namsos kommune.

35 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Samarbeidsavtale mellom Namsos kommune og Namsos Idrettsråd Vedlegg: Samarbeidsavtale mellom Namsos kommune og Namsos Idrettsråd Saksopplysninger: Kommunenes sentralforbund (KS) og Norges idrettsforbund (NIF) utga i februar 2009 en veileder som skulle være en mal for utarbeidelse av avtale mellom kommunen og idretten. Namsos kommune og idrettsrådet i Namsos har som en av de første større kommunene fått på plass et utkast til avtale som er i tråd med denne veilederen. Avtalen dekker både politisk og administrativt nivå i kommunen. Hensikten med avtalen er å fastsette samarbeidsrammer og ansvarsfordeling i idrettssaker mellom rådet og kommunen. Avtalen skal: Styrke samspillet mellom Namsos idrettsråd og Namsos kommune Bidra til å klargjøre viktige prinsipper og gjensidige krav og forventninger. Sikre kontinuitet i prosesser og beslutninger. Skape bedre forutsigbarhet for partene. Bidra til forståelse og respekt for hverandres synspunkter og arbeidsmåter. Namsos kommune og idrettsrådet ønsker å inngå en gjensidig avtale som skal regulere samarbeidet mellom kommunen og idretten. Avtalen bør signeres av ordfører og leder av idrettsrådet i Namsos. Idrettsrådet har tatt dette initiativet, og mener avtalen vil være et viktig verktøy i videre arbeid med idrettspolitikken i Namsos kommune. I henhold til avtalen skal det gjennomføres årlige møter mellom idrettsrådet og leder for utvalgene Service og Drift. Ansvarlig person i fagområde kultur kan inviteres til møter der det er aktuelle saker. Idrettsrådet er høringsinstans i forbindelse med rullering av planer og ved utarbeidelse av nye kommunale planer som vedrører idretten i kommunen sine vilkår. Rådet vil også være en høringsinstans ved utforming eller revidering av driftskostnader i forbindelse med utleie av kommunale anlegg og når det kommer søknader fra lag og foreninger som faller utenfor gjeldende tilskuddsordninger Arbeidet startet høsten 2011, og har ligget på vent i forhold til behandling og vedtak vedrørende frivillighetsplanen i Namsos kommune. Behandlingen skjer parallelt i de ni byene i Midt-Norge gjennom prosjektet Fra pilot til skvadron som ble avsluttet med konferanse i Trondheim 15. og 16. mars Idrettsrådet ved oppnevnt styremedlem og kommunen ved kultursjefen har undervegs drøftet det forslaget til avtaletekst som legges frem til politisk behandling. Vurdering: I PS-sak 26/11 vedtok utvalg Service blant annet følgende: Det kan gjøres avtale om utførelse av konkrete oppgaver mellom kommunen og frivillige organisasjoner, det inngås partnerskapsavtaler der dette er naturlig. Avtaleinngåelse behandles fortløpende innenfor den økonomiske rammen. Ansvar for gjennomføring: aktuelt fagområde (henholdsvis helse og omsorg, oppvekst, teknisk, kultur).

36 Idretten og det offentlige har felles verdier og mål for utvikling av idrett og fysisk aktivitet i samfunnet. Kommunen og Namsos-idretten har også felles mål om å skape et levende lokalsamfunn der innbyggerne finner trygghet, mening, tilhørighet og trivsel. Idretten er en sentral bidragsyter til nå dette målet, spesielt i forhold til barn og unge. Kommunens uttalte positive holdning til idretten og evne og vilje til å støtte opp om idrettslig aktivitet, er i en slik sammenheng avgjærende viktig for innbyggerne. Avtalen mellom Namsos idrettsråd og Namsos kommune skal styrke det nødvendige samspillet mellom rådet og kommunen ved den bidrar til klargjøring av viktige prinsipper og gjensidige forventninger og krav, å sikre bedre kontinuitet og forutsigbarhet for partene, og bidra til enda bedre forståelse og respekt for hverandres synspunkter og arbeidsmåter. Avtalen innebærer at de som arbeider med idrett har en samlende kanal som kommunen kan drøfte ulike problemstillinger med. Idrettspolitisk er rådet et felles talerør på vegne av idretten i Namsos kommune, noe som vil gjøre det idrettspolitiske arbeidet for kommunen som forvalter tydeligere og dermed enklere slik at arbeidet skal fungere enda bedre for partene. Avtalen gjelder for to år fra det tidspunkt den underskrives og kan etter det forlenges eller omforhandles. Miljømessig vurdering. Ingen negative konsekvenser for det indre eller ytre miljø.

37 SAMARBEIDSAVTALE mellom Namsos kommune og Namsos idrettsråd Gyldig fra xx.xx.2012 til xx.xx.2014 Denne avtalen har som mål å styrke og utvikle samarbeidet mellom kommunen og idrettsrådet. 1. Idrettsrådets funksjon og oppgaver Idrettsrådet er et samordningsorgan for idretten i Namsos kommune, valgt av og blant idrettslagene kommunen. Idrettsrådet er et organ for den frivillige idrettsbevegelsen knyttet til Norges Idrett,,forbund (NIF) og Norges Olympiske Komité. Idrettsrådet skal arbeide iht. de til enhver tid gieldende lover og regler vedtatt av idrettstinget. Idrettsrådet er fristilt og selvstendig og skal fungere som et rad givende organ i forhold til kommunale myndigheter, i saker som vedrører idretten i Namsos kommune. Idrettsrådet skal søke å se helheten i idrettslivet i Namsos og hjelpe kommunen med å ta beslutninger til beste for all idrett i kommunen. Idrettsrådet ønsker å være et høringsorgan i saker som angår idretten i Namsos kommune. Rådet kan forelegges alle saker av interesse, og kan gi uttalelser i disse. Rådmannen har ansvar for å hente inn uttalelser fra rådet i idrettsfaglige saker. Idrettsrådet representerer al le lag i Namsos som er tilsluttet NIF. Ved utbygging og rehabilitering av kommunale idrettsanlegg tas idrettsrådet med på råd, og blir involvert som aktiv part i prosjekteringsog byggeprosessen. 2. Samarbeidsrutiner 2.1 Møtevirksomhet Politisk Minst 1 gang pr. år skal idrettsrådet og leder for service- eller driftskomiteen møtes for å se på forholdene for idretten i kommunen. Til slike møter kan representanter fra Nord-Trøndelag Idrettskrets inviteres Administrativt Ansvarlig person i fagområdet kultur kan inviteres til møter med aktuelle saker. Referater fra rådets møter sendes kultursjefen og leder for «park, idrett, friluftsliv» til orientering. 1 av 2

38 2.2 Kommunalt planverk Idrettsrådet er høringsinstans i forbindelse med rullering av planer og ved utarbeidelse av nye kommunale planer. F.eks. «Plan for frivillighet», «Plan for fysisk aktivitet og naturopplevelser» og «Plan for spillemiddelsøknader». 2.3 Driftstilskudd til idrettslag Idrettsrådet skal være delaktig i prosessen ved revidering av kriterier for tildeling av driftstilskudd til drift av idrettsanlegg. Årlig driftstilskudd til idrettsrådet (kr ) skal overføres Namsos Idrettsråd innen I. mai gjeldende år. Idrettsrådet skal være høringsinstans ved utforming eller revidering av driliskostnader i forbindelse med utleie av kommunale anlegg til lag og foreninger. Søknader om driftstilskudd fra lag og foreninger som hører inn under idrettsrådets områder, stiles til Namsos kommune ved kultursjefen. Søknader fra lag og foreninger (idrettsrådets medlemmer ) som faller utenfor gjeldende tilskuddsordninger, sendes idrettsrådet til uttalelser. 3. Endringer Avtalen gjelder i to år og kan forelenges. Namsos kommune og Namsos idrettsråd kan etter samråd endre denne samarbeidsavtalen nar det viser seg nødvendig. 4. Signering Begge parter har lest og er ertige i innholdet i denne samarbeidsavtale. Namsos, xx xx-2012 Namsos idrettsråd (sign) Namsos kommune (sign) 2 av 2

39 Namsos kommune Servicetorg Namsos Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Tine Nermark Johnsen Saksframlegg Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for Frostating lagmannsrett for perioden Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Valgkomiteen 15/ Namsos kommunestyre 43/ Rådmannens innstilling Saken legges frem uten innstilling. Behandling i Namsos Valgkomiteen Følgende forslag ble fremmet: Kvinner: 1. Assistent Aud Bolkan, Fr. Nansens gate 4, 7800 Namsos tlf Veterinær Hilde V. Selnes, Halsvegen 9, 7800 Namsos tlf , e-post hilde.vatnar.selnes@mattilsynet.no 3. Husmor Elizabeth C. Rønning, St. Hanshaugen 12, 7822 Bangsund tlf Sykepleier Aslaug Tinglum, Harravegen 23, 7800 Namsos tlf Avd. leder Anne Therese Gansmo, Ramsvikskogen 22, 7800 Namsos tlf. 6. Finansrådgiver Sigrun Eidshaug, Rådyrvegen 24, 7800 Namsos tlf Førskolelærer Else Marit Nilsen, Kammen 2, 7820 Spillum tlf , e-post elma-n@online.no 8. Pensjonist Jorunn Oddny Jønsberg Opdahl, Høknes, 7800 Namsos, tlf Næringsmiddelkandidat Anne Cecilie Holm, Fagerholmvegen 2, 7822 Bangsund, tlf , e-post epsilon@collett.no 10. Førskolelærer Dordi Helen Bruun, Alhusstrand, 7800 Namsos tlf Randi Kvaløysæter

40 12. Gerd Navarsete, Fiolvegen 8, 7800 Namsos tlf Kjersti Ranum Lybæk 14. Norun Kjelbotn Larsen, Anders Havigs allè 3 B, 7800 Namsos tlf , e-post norunnkl@start.no Menn: 1. Forr.driver Are Halvorsen, Tordenskjoldsgate 5, 7800 Namsos tlf Verkstedleder Hilmar Klingen, Tostenvegen 2, 7822 Bangsund tlf , e-post hilmar_pk@hotmail.com 3. Gartner Tor Jørgen Olsen, Namdalsvegen 15, 7800 Namsos tlf e-post tor-jorgen.olsen@namsos.kommune.no 4. Regnskapsfører Lars J. Jakobsen, Lønsetvegen, 7820 Spillum Distriktssjef Per Olav Mork, A. Finsbergs veg 3, 7800 Namsos tlf , e-post per.olav.mork@ntebb.no 6. Høyskolelektor Oddbjørn Johansen, Ramsvikskogen 20, 7800 Namsos Assistent Tom Knobloch, Skogstjernevegen 2 B, 7800 Namsos tlf , e-post tom.knobloch@ntebb.no 8. Banksjef Bård Flasnes, Alhusstrand, 7800 Namsos IT-konsulent Frode Fredriksen, Overhallsvegen 26, 7800 Namsos tlf , e-post frode.fredriksen@hemit.no 10. Bussjåfør Trond Arne Tronvik, 7819 Fosslandsosen Lærer Arnt Ivar Jakobsen, Brannfjellvegen 10, 7800 Namsos tlf , e-post arnt.ivar.jakobsen@namsos.kommune.no 12. Ingeniør Tom Collett Prytz, Ture Nermanns veg 1, 7800 Namsos tlf , e-post tom.c.prytz@nte.no 13. Dagfinn Wagnhild 14. Jan Åge Hansen, Kaskøvegen 9, 7820 Spillum tlf. e-post jan.hansen@ntebb.no Forslagene enstemmig vedtatt av valgkomiteen som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos Valgkomiteen Lagrettemedlemmer og meddommere Frostating lagmannsrett: Kvinner: 15. Assistent Aud Bolkan, Fr. Nansens gate 4, 7800 Namsos tlf Veterinær Hilde V. Selnes, Halsvegen 9, 7800 Namsos tlf , e-post hilde.vatnar.selnes@mattilsynet.no 17. Husmor Elizabeth C. Rønning, St. Hanshaugen 12, 7822 Bangsund tlf

41 18. Sykepleier Aslaug Tinglum, Harravegen 23, 7800 Namsos tlf Avd. leder Anne Therese Gansmo, Ramsvikskogen 22, 7800 Namsos tlf. 20. Finansrådgiver Sigrun Eidshaug, Rådyrvegen 24, 7800 Namsos tlf Førskolelærer Else Marit Nilsen, Kammen 2, 7820 Spillum tlf , e-post 22. Pensjonist Jorunn Oddny Jønsberg Opdahl, Høknes, 7800 Namsos, tlf Næringsmiddelkandidat Anne Cecilie Holm, Fagerholmvegen 2, 7822 Bangsund, tlf , e-post 24. Førskolelærer Dordi Helen Bruun, Alhusstrand, 7800 Namsos tlf Randi Kvaløysæter 26. Gerd Navarsete, Fiolvegen 8, 7800 Namsos tlf Kjersti Ranum Lybæk 28. Norun Kjelbotn Larsen, Anders Havigs allè 3 B, 7800 Namsos tlf , e-post norunnkl@start.no Menn: 15. Forr.driver Are Halvorsen, Tordenskjoldsgate 5, 7800 Namsos tlf Verkstedleder Hilmar Klingen, Tostenvegen 2, 7822 Bangsund tlf , e-post hilmar_pk@hotmail.com 17. Gartner Tor Jørgen Olsen, Namdalsvegen 15, 7800 Namsos tlf e-post tor-jorgen.olsen@namsos.kommune.no 18. Regnskapsfører Lars J. Jakobsen, Lønsetvegen, 7820 Spillum Distriktssjef Per Olav Mork, A. Finsbergs veg 3, 7800 Namsos tlf , e-post per.olav.mork@ntebb.no 20. Høyskolelektor Oddbjørn Johansen, Ramsvikskogen 20, 7800 Namsos Assistent Tom Knobloch, Skogstjernevegen 2 B, 7800 Namsos tlf , e-post tom.knobloch@ntebb.no 22. Banksjef Bård Flasnes, Alhusstrand, 7800 Namsos IT-konsulent Frode Fredriksen, Overhallsvegen 26, 7800 Namsos tlf , e-post frode.fredriksen@hemit.no 24. Bussjåfør Trond Arne Tronvik, 7819 Fosslandsosen Lærer Arnt Ivar Jakobsen, Brannfjellvegen 10, 7800 Namsos tlf , e-post arnt.ivar.jakobsen@namsos.kommune.no 26. Ingeniør Tom Collett Prytz, Ture Nermanns veg 1, 7800 Namsos tlf , e-post tom.c.prytz@nte.no 27. Dagfinn Wagnhild

42 28. Jan Åge Hansen, Kaskøvegen 9, 7820 Spillum tlf. e-post

43 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Ber om å bli strøket - Tore Flosand meddommerlister I Søknad om å blir fritatt som Gjertrud Devik meddommer i Namdal Tingrett I Søknad om fritak - lagrettemedlem Anne Elisabeth Asklund I Valg av lagrettemedlemmer og Domstoladministrasjonen meddommere for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 I Oppsigelse av verv frostating Tom Knobloch lagmannsrett. er klart for gjennomgang I Søknad om fritak som medlem i Monica Grindberg Frostating lagmannsrett f.o.m. neste periode samt fritak for det som er igjen av denne perioden I Nye utvalg av lagrettemedlemmer Frostating lagmannsrett og meddommere for saker i lagmannsretten I Vedrørende valg av meddommere Namdal tingrett for perioden fra til og med I Fritak fra tjeneste ved Frostating Trond Øien lagmannsrett. S Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for Frostating lagmannsrett for perioden S Valg av meddommere for Namdal tingrett for perioden Vedlegg 1 Bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og meddommere 2 Søknad om fritak - lagrettemedlem 3 Søknad om fritak som medlem i Frostating lagmannsrett f.o.m. neste periode samt fritak for det som er igjen av denne perioden 4 Fritak fra tjeneste ved Frostating lagmannsrett. 5 Oppsigelse av verv frostating lagmannsrett. 6 Domstolloven kap. 4 Saksopplysninger Kommunen skal innen 1. juli ha gjennomført valg av lekdommere som skal kunne trekkes ut for å gjøre tjeneste som lagrettemedlemmer/meddommere i lagmannsretten i perioden Namsos kommune skal velge 14 kvinner og 14 menn. En lekdommer som velges til lagmannsrettens lekdommerutvalg, kan ikke samtidig velges til tingrettens utvalg, og omvendt.

44 Det vil være mest aktuelt å gjøre tjeneste i straffesaker, men det kan også være sivile saker. De fleste sakene behandles ferdig i løpet av 1-3 dager, men noen saker kan vare i en eller flere uker. I vedlagte notat fra domstoladministrasjonen er det gjort rede for krav til de som velges (norskkunnskaper, aldersgrense, utelukkelse m.m.). Det er også vedlagt utskrift fra domstolloven kap. 4, merk spesielt 70, 71, 72 og 74. Etter 67 i domstolloven har kommunen oppfordret innbyggerne om å komme med forslag på kandidater. Dette er gjort gjennom kunngjøring på kommunens hjemmeside og på facebook, med frist Eventuelle innspill vil bli lagt frem i valgkomiteens og kommunestyrets møte. De foreslåtte kandidatene skal oppgis med følgende informasjon: fullstendig navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling, og gjerne e-postadresse. Å stille som lagrettemedlem eller meddommer er en borgerplikt, så i prinsippet er det ikke nødvendig å spørre kandidatene om de er villige til å ta valg. Men for å unngå store mengder fritakssøknader, er det i praksis behov for en viss forhåndskontakt. Valgkomiteens innstilling skal ligge ute til offentlig ettersyn i minst to uker før kommunestyrets valg. Følgende personer har bedt om fritak (vedlagt): Tom Knobloch Monica Grindberg Anne Elisabeth Asklund Trond Øien Følgende har vært lagrettemedlemmer i siste periode: UTVALG AV LAGRETTEMEDLMMER OG MEDDOMMERE : Kvinner : 1. Assistent Aud Bolkan, Fr. Nansens gt. 4, 7800 Namsos Avd.leder Monica Grindberg, 7800 Namsos Veterinær Hilde V. Selnes, Halsvn. 9, 7800 Namsos Inger Therese Ranum, Sjøgt. 8, 7800 Namsos Husm. Elisabeth C. Rønning, St.hansh. 12, 7822 Bangsund Sykepl. Aslaug Tinglum, Harravn. 23, 7800 Namsos Daglig leder Anne Asklund, 7819 Fosslandsosen Avd.leder Anne Th. Gansmo, Ramsviksk. 22, 7800 Namsos Finansrådgiv. Sigrun Eidshaug, Rådyrvn. 24, 7800 Namsos Menn : 1. Forr.driv. Are Halvorsen, Tordenskjoldsgt. 5, 7800 Namsos Verkstedl. Hilmar Klingen, Tostenvn. 2, 7822 Bangsund Gartner Tor J. Olsen, Namdalsvn. 15, 7800 Namsos Regnskapsf. Lars J. Jakobsen, Lønsetvn., 7820 Spillum Distr.sjef Per Olav Mork, a. Finsbergs v. 3, 7800 Namsos H.skolelektor Oddbjørn Johansen, Ramsviksk. 20, 7800 Nsos220960

45 7. Spesialpedagog Trond Øien, 7819 Fosslandsosen Baker Tom Knobloch, Skogstjernevn. 2 B, 7800 Namsos Banksjef Bård Flasnes, Alhusstrand, 7800 Namsos

46 NOTAT Bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og meddommere. Innledning Det er domstolleder som bestemmer antallet medlemmer i utvalgene, og som fordeler dette antallet mellom kommunene. Utgangspunktet er at hvert utvalgsmedlem skal gjøre tjeneste i to saker per år. Siste frist for når domstolleder skal underrette kommunen om fordelingen på kommuner er 1. mars Kommunene skal ha gjennomført valget innen 1. juli 2012 og rapport utfallet av valget innen 15. september Personer som blir valgt, velges enten til lagmannsretten eller tingretten. Ingen kan velges både til lagmannsretten og tingretten, domstolloven 68 siste ledd. Personer som velges lagmannsretten eller tingretten er imidlertid valgbare som meddommere til jordskifteretten, jordskifteloven 8. De kan også brukes som skjønnsmenn, skjønnsprosessloven 14. Krav til den som skal velges Kravene er nedfelt i domstolloven og består av følgende elementer: 1) Generelle krav 2) Personer utelukket på grunn av stilling 3) Personer utelukket på grunn av vandel Generelle krav Norskkunnskaper Kravet til tilstrekkelige norskkunnskaper i 70 innebærer at den som velges, må kunne forstå norsk tale og tekst og selv uttrykke seg på norsk. Personlig egnethet Med personlig egnet til oppgaven menes at vedkommende må kunne følge forhandlingene i retten, forstå de problemstillingene saken reiser, ta stilling til problemstillingene og gi uttrykk for sin mening. Den som velges, må også forstå betydningen av å følge opp innkallinger, og kunne innrette seg etter regler for når det kan stilles spørsmål mv. Aldersgrenser Domstolloven 70 annet ledd inneholder andre alminnelige krav til den som skal kunne velges som lagrettemedlem og meddommer. Annet ledd nr. 1 innebærer at den nedre aldersgrensen for å kunne velges er 21 år, og at det er en øvre aldersgrense på 70 år. Begge grensene gjelder alder ved valgperiodens start, 1. januar Dette betyr at de som velges må være født etter 31. desember 1942 og før 1. januar Sideskift Domstoladministrasjonen, postboks 5678 Sluppen, 7485 Trondheim. Besøksadresse: Dronningensgt. 2. Tlf Faks Tlf. brukerstøtte E-post: postmottak@domstoladministrasjonen.no Organisasjonsnr

47 2 Stemmerett mv. 70 annet ledd nr. 2, 4 og 5 har regler om fradømmelse av stemmerett, innføring i folkeregisteret og statsborgerskap. Vi vil her presisere kravet om at de som velges må være innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen. Økonomiske forhold 70 annet ledd nr. 3 om gjeldsforhandling, konkursbehandling og konkurskarantene avløser det tidligere kravet til vederheftighet. Kravet gjelder både på valgtidspunktet og gjennom valgperioden. Gjeldsforhandlinger, konkursbehandling eller konkurskarantene som er avsluttet før valget, hindrer ikke valg. Utelukkelse på grunn av stilling Reglene om at innehavere av visse stillinger ikke kan velges finnes i domstolloven 71, og omfatter flere typer stillinger. Visse politiske stillinger som omfattes er - statsråder - statssekretærer - statsrådenes personlige og politiske rådgivere samt - ansatte ved Statsministerens kontor. Videre kan ikke fylkesmenn og assisterende fylkesmenn velges (nr. 3). Utelukket er videre ikke bare embetsmenn i dømmende stilling, men også - konstituerte dommere, - utnevnte dommere og - ansatte ved domstolene (nr. 4). Regelen omfatter alle ansatte, uavhengig av om vedkommende deltar i behandlingen av enkeltsaker. Etter nr. 5 er alle ansatte i påtalemyndigheten, politiet og kriminalomsorgen utelukket, og etter nr. 6 alle ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen. Det samme gjelder personer i styret for Domstoladministrasjonen. Nr. 7 utelukker ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, uavhengig av arbeidets art og om vedkommende tar del i praktisk politi- og fengselsarbeid. Praktiserende advokater og advokatfullmektiger er utelukket (nr. 8). Nr. 9 inneholder bestemmelser om utelukkelse av kommunens administrasjonssjef eller kommunerådets medlemmer i kommuner som er organisert i samsvar med kommuneloven kapittel 3, og kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Bestemmelsen er ikke fullt ut samsvarende med oppregningen i valgloven 3-3 om hvem som er utelukket til valg til fylkestinget og kommunestyret. Den utelukker fra valg i den kommunen hvor vedkommende er ansatt, eventuelt utnevnt i. Er vedkommende bosatt i en annen kommune er han/hun ikke utelukket fra valget i bostedskommunen forutsatt at vedkommende fyller valgbarhetskravene der. Uttrykket tar direkte del i gjelder alle typer arbeid, også utførelse av teknisk pregede oppgaver. Utelukkelse på grunn av vandel Strengere krav til vandel Det er ikke bare straffens art, men også straffens lengde som er av betydning for hvor lenge en person er utelukket. Reglene finnes i domstolloven 72.

48 3 Ubetinget fengsel i mer enn ett år Etter 72 første ledd nr. 1 skal idømt fengselsstraff i mer enn ett år medføre varig utelukkelse. Forvaring eller særreaksjon Etter nr. 2 den som er idømt forvaring eller særreaksjon etter straffeloven 39-39c også varig utelukket. En særreaksjon er f eks dom på overføring til tvungen omsorg eller tvungent psykisk helsevern. Ubetinget fengsel i inntil ett år Den som er idømt ubetinget frihetsstraff i inntil ett år er utelukket i 15 år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 3). Betinget fengsel Den som er idømt betinget frihetsstraff uansett straffens lengde er utelukket i 10 år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 4). Bøtestraff Når det fastsettes bøtestraff, er det den generelle strafferammen for det forhold boten gjelder som er avgjørende (nr. 5). Bøtestraff for forhold med en strafferamme på mer enn ett år skal medføre utelukkelse. Det er verken botens størrelse eller den subsidiære fengselsstraffen som avgjør valgbarheten. Bøtestraff har betydning enten den er idømt i retten eller vedkommende har vedtatt et forelegg. Forenklede forelegg omfattes ikke. Betinget påtaleunnlatelse og domsutsettelse Også betinget påtaleunnlatelse og domsutsettelse medfører utelukkelse, dersom det straffbare forholdet har en strafferamme på mer enn ett år (nr. 6). Domsutsettelse betyr at retten har avsagt dom på straffeskyld, men har unnlatt i idømme straff. Samfunnsstraff Samfunnsstraff er en ubetinget reaksjon, og skal etter 72 annet ledd medføre utelukkelse i samsvar med enten nr. 1 eller 3 i første ledd, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Siktelse En siktelse for et straffbart forhold medfører ikke utelukkelse fra valg. En siktelse som ikke har ført til et forelegg, skal imidlertid medføre forbigåelse ved trekningen til den enkelte sak, jf. 91 første ledd bokstav c. Kontroll med at kandidatene tilfredsstiller kravene Kommunen plikter å kontrollere at kandidatene til valget av lagrettemedlemmer og meddommere oppfyller vilkårene etter 70-72, jf. 73. I praksis vil den nødvendige informasjonen måtte innhentes dels gjennom kontakt med den enkelte kandidat og dels ved forespørsel til strafferegisteret eller politiet. Ved henvendelser om vandel bør kommunene legge vekt på at det ikke skal innhentes mer informasjon enn det som er nødvendig for å avklare forholdet til kravene etter 72. Kommunene har også ansvar for å reagere om man i valgperioden blir kjent med at det har inntrådt forhold som gjør at et utvalgsmedlem ikke lenger er valgbar, herunder kontroll med vandel. Dersom noen av utvalgsmedlemmene kommer i en situasjon som nevnt i

49 , skal kommunen slette vedkommende fra utvalget, jf. 76 første ledd. Domstolen skal varsles om slik sletting. Prosedyrer ved gjennomføringen av valget Domstolloven 67 stiller krav til sammensetningen av hvert av utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere til både lagmannsretten og tingretten. Bestemmelsen innebærer at kommunen må ta hensyn til blant annet alder, etnisk bakgrunn og kultur, og sørge for at sammensetningen av utvalgene så langt mulig blir i samsvar med befolkningen i kommunen. Kommunens vedtak vil som andre kommunale vedtak være gjenstand for lovlighetskontroll etter kommuneloven 59. Domstolloven 67 slår fast at kommunene skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater. Oppfordringen kan komme til uttrykk på forskjellige måter, eksempelvis gjennom annonser i lokalpressen, på kommunens hjemmesider på internett eller ved oppslag på steder der allmennheten ferdes. Bortsett fra at allmennheten skal oppfordres til å foreslå kandidater er det opp til kommunene hvordan de vil finne frem til dem som skal velges. Regelen om at kommunene skal legge manntallet over dem som hadde stemmerett ved kommunevalget til grunn for valget til utvalgene, videreføres ikke, idet kommunene innenfor reglene om valgbarhet skal stå fritt med hensyn til hvem som velges. Siden vervet er en borgerplikt, er det i prinsippet ikke nødvendig å spørre kandidatene om de er villige til å ta valg. Men for å unngå store mengder fritakssøknader, er det i praksis behov for en viss forhåndskontakt. Domstolloven 68 angir ikke en eksplisitt frist for når formannskapet eller det faste utvalget skal ha forberedt valget. Indirekte ligger det en frist i at formannskapets eller utvalgets forslag til valg skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker før kommunestyrets valg. Selve valget, som etter annet ledd skal foretas av kommunestyret selv, reguleres av kommunelovens regler om valg, som gir anledning til forholdstallsvalg. Reglene om rekkefølgen for valgene videreføres ikke, slik at det er opp til kommunestyret hvilke utvalg som velges først, men ingen kan velges til mer enn ett av utvalgene, jf. 68. Man kan altså ikke velge samme person til å stå i utvalgene får både tingrett og lagmannsrett. Ordningen med valg av særskilte utvalg av fagkyndige meddommere i medhold av domstolloven er opphevet, slik at domstolene skal oppnevne fagkyndige meddommere i den enkelte sak uavhengig av et bestemt utvalg. Fortegnelsen over lagrettemedlemmer/meddommere Etter domstolloven 69 første ledd, skal listen inneholde følgende opplysninger: Fullt navn Adresse Fødselsnummer Telefonnummer Yrke Stilling

50 file://\\mnssakpdf\pdfconverterdocprocessingdirectory\ html Side1 av Namsoskommune Jeg ønsker å gå ut av rollen som lagrettemedlem hvis det er mulig. Hilsen fra Anne Elisabeth Asklund 7819 Fosslandsosen mob

51 Monica (irindberg Høknes 7800 Namsos Oktober 20, 2011 Namsos Kommune Postboks Namsos SØKNAD OM FRITAK SOM MEDLEM I FROSTATING LAGMANNSRETT F.O.M NESTE PERIODE SAMT FRITAK FOR DET SOM ER IGJEN AV DENNE PERIODEN. På grunn av mye reisevirksomhet i jobben som skogsjef i Statskog og små barn hjemme søker jeg fritak som medlem i Frostating Lagmannsrett. Med vennlig hilsen 61(1,(k(A_crind Monica Grindberg

52 Fritak fra tjenestevedfrostatinglagmannsrett. file://\\mnssakpdf\pdfconverterdocprocessingdirectory\ html Side1 av Namsoskommune Jegsøkermeddetteom å bli fritatt for tjenestevedfrostating lagmannsrett. Årsakentil detteer periodevisvarierendehelsetilstand. Detteharmedførtatjeg veddeto sisteinnkallingertil lagmannsretten harværtnødttil å søkeomfritak, noesommedførerunødigeproblemer bådefor megselvog lagmannsretten. Med vennlighilsen TrondØien

53 Til: Emne: Oppsigelse av verv frostating lagmannsrett. Jeg trekker mitt verv fra Namsos kommune som Meddommer til Frostating lagmannsrett I Dag den Med hilsen Tom knobloch Skogstjerne v 2b 7800 Namsos

54 /d: LOV :d/ Lov om domstolene (domstolloven). Side 1 av 6 Lov om domstolene (domstolloven). 4de kapittel. Utvalg av lagrettemedlemmer og meddommere Overskriften endret ved lover 14 juni 1985 nr. 71, 27 juni 1986 nr. 48, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654). - Jf. lover 17 juli 1925 nr , 21 des 1979 nr I hvert lagsogn skal det for lagmannsrettssaker være to utvalg av lagrettemedlemmer og meddommere, ett for kvinner og ett for menn. Lagmannsrettens leder fastsetter antallet utvalgsmedlemmer slik at det kan forventes at hvert medlem skal gjøre tjeneste i to saker per år. Deretter fordeler lagmannsrettens leder utvalgsmedlemmene mellom lagsognets kommuner etter folketallet. Hver kommune skal likevel ha minst ett medlem i hvert utvalg. Senest 1. mars det året valget foretas, jf. 66, underretter lagmannsrettens leder kommunene om fordelingen. Endret ved lover 19 juni 1947 nr. 4, 14 juni 1985 nr. 71, 6 des 1991 nr. 80, 23 juni 1995 nr. 34, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr I hvert domssogn skal det for tingrettssaker være to utvalg av meddommere, ett for kvinner og ett for menn. Domstollederen fastsetter antallet utvalgsmedlemmer slik at det kan forventes at hvert medlem skal gjøre tjeneste i to saker per år. Deretter fordeler domstollederen utvalgsmedlemmene mellom domssognets kommuner etter folketallet. Hver kommune skal likevel ha minst ett medlem i hvert utvalg. Senest 1. mars det året valget foretas, jf. 66, underretter domstollederen kommunene om fordelingen. Endret ved lover 2 juni 1995 nr. 26 (ikr. 1 aug 1995), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 ifig. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr Medlemmene til utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere velges av kommunestyret selv hvert f"jerde år. Valget foretas innen 1. juli året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Er en kommune delt mellom flere domssogn, velges medlemmer til utvalgene særskilt for hver del av kommunen blant dem som er bosatt i vedkommende del. Bestemmelsene i 64 og 65, begges annet ledd, og 76 får i slike tilfeller tilsvarende anvendelse for så vidt angår de enkelte deler av kommunen. Sletting etter 76 skal også foretas når noen som er innført i fortegnelsene, ikke er valgbar etter dette ledd første punktum. Skal deling gjennomføres i løpet av en valgperiode, skal det for den tiden som gjenstår av perioden, foretas særskilte valg som nevnt i annet ledd første punktum. Valget foregår da etter nærmere regler som fastsettes av Domstoladministrasjonen. Fra delingen opphører funksjonstiden for dem som tidligere var valgt fra kommunen. http ://www. lovdata.no/egi-wift/wi ftl drens?/app/gratis/www/docroot/all/t

55 /d: LOV :d/ Lov om domstolene (domstolloven). Side 2 av 6 Endret ved lover 4 des 1964 nr. 2, 13 juni 1969 nr. 25, 28 apr 2000 nr. 34 (ikr. 1 juli 2000 iflg. res. 28 apr 2000 nr. 366), 15 juni 2001 nr. 60 (ikr. 1 nov 2001 if1g. res. 15 juni 2001 nr. 618), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr a. Oppstår i løpet av valgperioden særlige forhold som medfører at behovet for medlemmer til utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere er klart større enn først beregnet, kan domstollederen bestemme at det skal velges flere medlemmer til utvalgene for resten av perioden. Domstollederen fastsetter antallet medlemmer som skal velges, og fordeler disse mellom kommunene i sognet ut fra behov regnet etter folketall. Kommunen gjennomfører valget innen tre måneder etter at underretning fra domstollederen er mottatt. Valget gjelder fra det tidspunkt domstollederen bestemmer. Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38, tilføyd igjen ved lov 25 juni 2010 nr Utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere skal ha en allsidig sammensetning, slik at de best mulig representerer alle deler av befolkningen. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget. Endret ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654). 68. Formannskapet eller det faste utvalg kommunestyret har tildelt oppgaven, forbereder valget, avgjør begjæringer om fritak fra valg og avgir forslag til valg i samsvar med 67. Forslaget legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker. I kunngjøringen om dette oppfordres enhver som har noe å innvende mot forslaget, om å melde det til kommunen innen en fastsatt frist. Etter å ha avgjort innvendinger og fritaksbegjæringer som er kommet inn etter kunngjøringen som nevnt i første ledd siste punktum, velger kommunestyret selv det antallet medlemmer til hvert av utvalgene som er bestemt etter 64 og 65. Ingen kan velges til mer enn ett av utvalgene. Endret ved lover 22 mai 1981 nr. 27, 14 juni 1985 nr. 71, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. I juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654). 69. Fortegnelse over de valgte lagrettemedlemmer og meddommere føres av kommunen. Fortegnelsene skal inneholde utvalgsmedlemmenes fulle navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling. Gjenpart av fortegnelsen sendes vedkommende domstol innen 15. september året etter hvert kommunestyrevalg. Ved valg etter 66 a er fristen to uker etter at valget er foretatt. Domstoladministrasjonen kan gi nærmere forskrift om fortegnelsene. Endret ved lover 14 juni 1985 nr. 71, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 if1g. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr

56 /d: LOV :d/ Lov om domstolene (domstolloven). Side 3 av Den som velges, må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være personlig egnet til oppgaven. I tillegg må vedkommende 1. være over 21 år og under 70 år, ved valgperiodens start, 2. ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender, 3. ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene, 4. stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og 5. være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen. Endret ved lover 24 juni 1933 nr. 5,22 mai 1981 nr. 27, 23 juni 1995 nr. 34, 2 juni 1995 nr. 26 (ikr. 1 aug 1995 iflg. res. 2 juni 1995 nr. 514), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654). 71. Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1. Stortingets representanter og vararepresentanter, 2. statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor, 3. fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, 4. utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene, 5. ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet, 6. ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre, 7. ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, 8. praktiserende advokater og advokatfullmektiger, 9. kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Endret ved lover 14 juni 1985 nr. 71, 23 juni 1995 nr. 34, 14 des 2001 nr. 98 (ikr. 1 jan 2002 iflg. res. 14 des 2001 nr. 1416), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr Utelukket fra valg på grunn av vandel er: 1. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år, 2. den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven c, 3. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det ved valgperiodens start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig, 4. den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig,

57 /d: LOV :d/ Lov om domstolene (domstolloven). Side 4 av 6 den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen, 6. den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter første ledd nr. 1 eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd. Endret ved lover 17 juli 1925 nr. 6,21 juni 1963 nr. 5, 14 juni 1985 nr. 71, 6 des 1991 nr. 80, 23 juni 1995 nr. 34, 15 juni 2001 nr. 62 (ikr. 1 nov 2002 if1g. res. 7 mai 2002 nr. 421), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 ifig. res. 15 juni 2007 nr. 654). Endres ved lov 20 mai 2005 nr. 28 (ikr. fra den tid som fastsettes ved lov) som endret ved lov 19 juni 2009 nr Kommunen skal kontrollere at ingen velges i strid med Endret ved lover 14 juni 1985 nr. 71, 23 juni 1995 nr. 34, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654). 74. En person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utvalg av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere. Avgjørelse om fritak treffes av kommunen. Endret ved lover 22 mai 1981 nr. 27, 1 mars 1985 nr. 3, 14 juni 1985 nr. 71, 27 juni 1986 nr. 48, 23 juni 1995 nr. 34, 14 des 2001 nr. 98 (ikr. 1 jan 2002 iflg. res. 14 des 2001 nr. 1416), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 ifig. res. 15 juni 2007 nr. 654). 75. De fritak for å overta ombud som er gitt i andre lover, gjelder ikke for vervet som lagrettemedlem eller meddommer. Endret ved lover 22 mai 1981 nr. 27, 1 mars 1985 nr. 3, 14 juni 1985 nr. 71, 27 juni 1986 nr. 48, 23 juni 1995 nr. 34, 14 des 2001 nr. 98 (ikr. 1 jan 2002 iflg. res. 14 des 2001 nr. 1416), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1juli2007 if1g. res. 15 juni 2007 nr. 654). 76. Når et utvalgsmedlem dør eller flytter fra kommunen, skal kommunens administrasjonssjef slette vedkommende fra utvalget. Det samme gjelder dersom vedkommende ikke oppfyller valgbarhetsvilkårene etter Utvalgsmedlem som flytter til en annen kommune i sognet, overføres til fortegnelsen for den nye kommunen. Den som er kommet i en situasjon som nevnt i 74 første ledd, kan kreve seg slettet fra utvalget

58 /d: LOV :d/ Lov om domstolene (domstolloven). Side 5 av 6 Den som mener seg urettmessig innført eller ikke innført i et utvalg, eller som mener seg urettmessig slettet eller nektet slettet fra et utvalg, kan påklage avgjørelsen til den domstolen som fortegnelsen gjelder. Domstolen treffer sin avgjørelse ved kjennelse. Endelig beslutning om sletting etter paragrafen her meddeles domstolen uten opphold. Endret ved lover 14 juni 1985 nr. 71, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr Kongen kan gi forskrift om at Domstoladministrasjonen hvert halvår skal kontrollere om medlemmene av utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere og skjørmsmedlemmer er innført i fortegnelsen i strid med 72, herunder om adgang for Domstoladministrasjonen til å be om opplysninger fra strafferegisteret. Opphevet ved lov 22 mai 1981 nr. 24, tilføyd igjen ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 ifig. res. 15 juni 2007 nr. 654). 78. Når retten finner at noen med urette er innført i fortegnelsen eller skulle vært slettet etter 76, skal domstolen av eget tiltak slette vedkommende fra fortegnelsen. Beslutningen kan bringes inn for overordnet domstol. Kommunen varsles om slettingen. Opphevet ved lov 22 mai 1981 nr. 24, tilføyd igjen ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 ifig. res. 15 juni 2007 nr. 654). 79. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) 80. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) 81. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) 82. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) 83. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) 84. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) 84a. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) http :// ftldrens?/app/gratis/www/docroot/a11/t

59 /d: LOV :d/ Lov om domstolene (domstolloven). Side 6 av 6 Databasen sist oppdatert 22. inars

60 Namsos kommune Servicetorg Namsos Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Tine Nermark Johnsen Saksframlegg Valg av meddommere for Namdal tingrett for perioden Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Valgkomiteen 16/ Namsos kommunestyre 44/ Rådmannens innstilling Saken legges frem uten innstilling. Behandling i Namsos Valgkomiteen Følgende forslag ble fremmet: Kvinner: 1. PMT-konsulent Åse Kristiansen, Anders Havigs allè, 7800 Namsos tlf. 2. Kundebehandler Inger N. Bø, Furulia 1, 7820 Spillum tlf. 3. Miljøterapeut Turid S. Flosand, 7822 Bangsund tlf Assistent Trude Langstrand, 7819 Fosslandsosen tlf Sykepleier Anne T. Johansen, Anders Havigs allè 12, 7800 Namsos tlf. 6. Lærer Mette Brustad, Tiendeholmvegen 13, 7800 Namsos tlf Assistent Hilde Aas, Harravegen 10 C, 7800 Namsos tlf. 8. Logoped Ragnhild Tessem, Svevegen 17, 7820 Spillum tlf Guri Pedersen, Sævik, 7820 Spillum tlf , e-post guri.pedersen@namsos.kommune.no 10. Student Tatjana Abrahamsen, 7820 Spillum tlf Forretningsdriver Turid V. Nordseth, Furulia 14, 7820 Spillum tlf.

61 12. Student Kaisa Buknotten, 7819 Fosslandsosen tlf. 13. Lærervikar Vigdis Furre Busch, Kjærlighetsstien 49, 7800 Namsos tlf. 14. Sykepleier Wenche Mørkved, Kirkegata 22, 7800 Namsos tlf. 15. Forretningsdriver Helene Ofstad, Ludvig Kr. Daas veg 7, 7800 Namsos tlf Adjunkt Lisbeth Romstad, 7819 Fosslandsosen tlf Hjelpepleier Unni Steinsbekk, Kvitveisvegen 5, 7800 Namsos tlf Adjunkt Hilde Blomseth, Hestmarkvegen 9, 7800 Namsos tlf. 19. Sykepleier Brit Marie Skage, tlf Sykepleier Bodil S. Hanssen, Ramsvikskogen 20, 7800 Namsos tlf. 21. Student Kirsti B. Fjær, Hudiksvallvegen 17, 7820 Spillum tlf. 22. Sykepleier Bente Braateng, Solbakken 3, 7800 Namsos tlf Konsulent Siv Tove Aune, Lissfjellvegen 3, 7800 Namsos tlf Assistent Grethe Svare, Knausenstien 8, 7800 Namsos tlf Lærer Hege Jakobsen, Røsslyngvegen 9, 7822 Bangsund tlf. 26. Sykepleier Steivor Sandvik, 7819 Fosslandsosen tlf Husmor Aina Fjeldseth, 7820 Spillum tlf Regnskapsmedarbeider Ann-Mari Sund, Maribovegen 18, 7820 Spillum tlf. e-post 29. Anne Strøm Bjøru, Breivika 12, 7800 Namsos tlf , e-post 30. Adjunkt Tove Nyborg, Furulia 4, 7820 Spillum tlf , e-post 31. Konsulent Sofie Aasnes Lona, Dølvegen 11 A, 7800 Namsos tlf Lærer Solfrid Berre, 7820 Spillum tlf Menn: 1. Butikksjef Jan Magne Fossum, Smimovegen 34, 7822 Bangsund tlf Lærer Tom Lybæk, Gullvikvegen, 7800 Namsos tlf Røkter Agnar Jakobsen, 7819 Fosslandsosen tlf.

62 4. Gårdbruker Morten O. Finnanger, 7819 Fosslandsosen tlf Høyskolelektor Geir Olav Knappe, Lissfjellvegen 1, 7800 Namsos tlf , e-post 6. Geir Ottesen, Tostenvegen 18, 7822 Bangsund tlf Pensjonist Tore Godager, Iver Hansens veg 10, 7800 Namsos tlf. 8. Gårdbruker Dagfinn Sund, 7819 Fosslandsosen tlf Adjunkt Richard Raaen, Smimovegen 2 A, 7822 Bangsund tlf Byggmester Arnfinn Sævik, Tiurvegen 3, 7820 Spillum tlf Elev Kristoffer Johansen, Ramsvikskogen 20, 7800 Namsos tlf. 12. Gårdbruker Pål Fjær, 7822 Bangsund tlf Ambulansepersonell Toivo Berg, Alhusstrand, 7800 Namsos tlf Gårdbruker Torgeir Flakk, 7822 Bangsund tlf Selger Tommy Torseth, Fossbrennvegen 18, 7800 Namsos tlf Avd. leder Terje Jansen, Lissfjellvegen 4 D, 7800 Namsos tlf Røkter Viggo Reinert, 7819 Fosslandsosen tlf Rektor Kåre Evenstad, Gamle byveg 23 A, 7800 Namsos tlf. e-post 19. Gårdbruker Kjell I. Sandvik, Alhusstrand, 7800 Namsos tlf Adjunkt Arnulf Evensen, A. Meyers gate 9, 7800 Namsos tlf Ingeniør Kristian Foss, Furuvegen 8, 7800 Namsos tlf. 22. Skadesjef Torkel O. Baadsvik, Kjærlighetsstien 4, 7800 Namsos tlf. 23. IT-konsulent/daglig leder Eirik Morten Østgaard, Niels Bjørums g. 16, 7800 Namsos, tlf , e-post eirik@prodoc.no 24. Roy Enge, Furulia 4, 7820 Spillum tlf Jarl Olav Andreassen, Niels Bjørums gate 2, 7800 Namsos tlf , e-post jarl.andreassen@namsosjarlen.no 26. Victor Johannes Valderaune, Groftskaret 1, 7800 Namsos tlf , e-post victor.valderaune@gmail.com 27. Thoralf Fahsing, Niels Bjørums gate 38, 7800 Namsos tlf , e-post toffen70@gmail.com 28. Knut Hindberg, Geilin 4, 7800 Namsos tlf Gårdbruker Kay Arne Bergåker Sandvik, 7819 Fosslandsosen tlf

63 30. Magne Bergsli, Furulia 5, 7820 Spillum tlf Daglig leder Øyvind Grongstad tlf. 32. Kjetil Osen tlf. Forslaget enstemmig vedtatt av valgkomiteen som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos Valgkomiteen Meddommere Namdal tingrett: Kvinner: 33. PMT-konsulent Åse Kristiansen, Anders Havigs allè, 7800 Namsos tlf. 34. Kundebehandler Inger N. Bø, Furulia 1, 7820 Spillum tlf. 35. Miljøterapeut Turid S. Flosand, 7822 Bangsund tlf Assistent Trude Langstrand, 7819 Fosslandsosen tlf Sykepleier Anne T. Johansen, Anders Havigs allè 12, 7800 Namsos tlf. 38. Lærer Mette Brustad, Tiendeholmvegen 13, 7800 Namsos tlf Assistent Hilde Aas, Harravegen 10 C, 7800 Namsos tlf. 40. Logoped Ragnhild Tessem, Svevegen 17, 7820 Spillum tlf Guri Pedersen, Sævik, 7820 Spillum tlf , e-post guri.pedersen@namsos.kommune.no 42. Student Tatjana Abrahamsen, 7820 Spillum tlf Forretningsdriver Turid V. Nordseth, Furulia 14, 7820 Spillum tlf. 44. Student Kaisa Buknotten, 7819 Fosslandsosen tlf. 45. Lærervikar Vigdis Furre Busch, Kjærlighetsstien 49, 7800 Namsos tlf. 46. Sykepleier Wenche Mørkved, Kirkegata 22, 7800 Namsos tlf. 47. Forretningsdriver Helene Ofstad, Ludvig Kr. Daas veg 7, 7800 Namsos tlf Adjunkt Lisbeth Romstad, 7819 Fosslandsosen tlf Hjelpepleier Unni Steinsbekk, Kvitveisvegen 5, 7800 Namsos tlf Adjunkt Hilde Blomseth, Hestmarkvegen 9, 7800 Namsos tlf.

64 51. Sykepleier Brit Marie Skage, tlf Sykepleier Bodil S. Hanssen, Ramsvikskogen 20, 7800 Namsos tlf. 53. Student Kirsti B. Fjær, Hudiksvallvegen 17, 7820 Spillum tlf. 54. Sykepleier Bente Braateng, Solbakken 3, 7800 Namsos tlf Konsulent Siv Tove Aune, Lissfjellvegen 3, 7800 Namsos tlf Assistent Grethe Svare, Knausenstien 8, 7800 Namsos tlf Lærer Hege Jakobsen, Røsslyngvegen 9, 7822 Bangsund tlf. 58. Sykepleier Steivor Sandvik, 7819 Fosslandsosen tlf Husmor Aina Fjeldseth, 7820 Spillum tlf Regnskapsmedarbeider Ann-Mari Sund, Maribovegen 18, 7820 Spillum tlf. e-post 61. Anne Strøm Bjøru, Breivika 12, 7800 Namsos tlf , e-post 62. Adjunkt Tove Nyborg, Furulia 4, 7820 Spillum tlf , e-post 63. Konsulent Sofie Aasnes Lona, Dølvegen 11 A, 7800 Namsos tlf Lærer Solfrid Berre, 7820 Spillum tlf Menn: 33. Butikksjef Jan Magne Fossum, Smimovegen 34, 7822 Bangsund tlf Lærer Tom Lybæk, Gullvikvegen, 7800 Namsos tlf Røkter Agnar Jakobsen, 7819 Fosslandsosen tlf. 36. Gårdbruker Morten O. Finnanger, 7819 Fosslandsosen tlf Høyskolelektor Geir Olav Knappe, Lissfjellvegen 1, 7800 Namsos tlf , e-post 38. Geir Ottesen, Tostenvegen 18, 7822 Bangsund tlf Pensjonist Tore Godager, Iver Hansens veg 10, 7800 Namsos tlf. 40. Gårdbruker Dagfinn Sund, 7819 Fosslandsosen tlf Adjunkt Richard Raaen, Smimovegen 2 A, 7822 Bangsund tlf Byggmester Arnfinn Sævik, Tiurvegen 3, 7820 Spillum tlf

65 43. Elev Kristoffer Johansen, Ramsvikskogen 20, 7800 Namsos tlf. 44. Gårdbruker Pål Fjær, 7822 Bangsund tlf Ambulansepersonell Toivo Berg, Alhusstrand, 7800 Namsos tlf Gårdbruker Torgeir Flakk, 7822 Bangsund tlf Selger Tommy Torseth, Fossbrennvegen 18, 7800 Namsos tlf Avd. leder Terje Jansen, Lissfjellvegen 4 D, 7800 Namsos tlf Røkter Viggo Reinert, 7819 Fosslandsosen tlf Rektor Kåre Evenstad, Gamle byveg 23 A, 7800 Namsos tlf. e-post 51. Gårdbruker Kjell I. Sandvik, Alhusstrand, 7800 Namsos tlf Adjunkt Arnulf Evensen, A. Meyers gate 9, 7800 Namsos tlf Ingeniør Kristian Foss, Furuvegen 8, 7800 Namsos tlf. 54. Skadesjef Torkel O. Baadsvik, Kjærlighetsstien 4, 7800 Namsos tlf. 55. IT-konsulent/daglig leder Eirik Morten Østgaard, Niels Bjørums g. 16, 7800 Namsos, tlf , e-post eirik@prodoc.no 56. Roy Enge, Furulia 4, 7820 Spillum tlf Jarl Olav Andreassen, Niels Bjørums gate 2, 7800 Namsos tlf , e-post jarl.andreassen@namsosjarlen.no 58. Victor Johannes Valderaune, Groftskaret 1, 7800 Namsos tlf , e-post victor.valderaune@gmail.com 59. Thoralf Fahsing, Niels Bjørums gate 38, 7800 Namsos tlf , e-post toffen70@gmail.com 60. Knut Hindberg, Geilin 4, 7800 Namsos tlf Gårdbruker Kay Arne Bergåker Sandvik, 7819 Fosslandsosen tlf Magne Bergsli, Furulia 5, 7820 Spillum tlf Daglig leder Øyvind Grongstad tlf. 64. Kjetil Osen tlf.

66 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Ber om å bli strøket - Tore Flosand meddommerlister I Søknad om å blir fritatt som Gjertrud Devik meddommer i Namdal Tingrett I Søknad om fritak - lagrettemedlem Anne Elisabeth Asklund I Valg av lagrettemedlemmer og Domstoladministrasjonen meddommere for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 I Oppsigelse av verv frostating Tom Knobloch lagmannsrett. er klart for gjennomgang I Søknad om fritak som medlem i Monica Grindberg Frostating lagmannsrett f.o.m. neste periode samt fritak for det som er igjen av denne perioden I Nye utvalg av lagrettemedlemmer Frostating lagmannsrett og meddommere for saker i lagmannsretten I Vedrørende valg av meddommere Namdal tingrett for perioden fra til og med I Fritak fra tjeneste ved Frostating Trond Øien lagmannsrett. S Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for Frostating lagmannsrett for perioden S Valg av meddommere for Namdal tingrett for perioden Vedlegg 1 Ber om å bli strøket - meddommerlister 2 Søknad om å blir fritatt som meddommer i Namdal Tingrett 3 Bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og meddommere 4 Domstolloven kap. 4 Saksopplysninger Kommunen skal innen 1. juli ha gjennomført valg av meddommere til tingretten for perioden I hvert domssogn skal det for tingrettssaker være to utvalg av meddommere, ett for kvinner og ett for menn, jfr. domstolloven 65. I Namsos kommune skal det velges 32 kvinner og 32 menn. I henhold til domstolloven 68 kan ingen velges både til lagmannsretten og tingretten.

67 I vedlagte notat fra domstoladministrasjonen er det gjort rede for krav til de som velges (norskkunnskaper, aldersgrense, utelukkelse m.m.). Det er også vedlagt utskrift fra domstolloven kap. 4, merk spesielt 70, 71, 72 og 74. Å stille som meddommer er en borgerplikt, så i prinsippet er det ikke nødvendig å spørre kandidatene om de er villige til å ta valg. Men for å unngå store mengder fritakssøknader, er det i praksis behov for en viss forhåndskontakt. Etter 67 i domstolloven har kommunen oppfordret innbyggerne om å komme med forslag på kandidater. Dette er gjort gjennom kunngjøring på kommunens hjemmeside og på facebook, med frist Eventuelle innspill vil bli lagt frem i valgkomiteens og kommunestyrets møte. De foreslåtte kandidatene skal oppgis med følgende informasjon: fullstendig navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling, og gjerne e-postadresse. Valgkomiteens innstilling skal ligge ute til offentlig ettersyn i minst to uker før kommunestyrets valg. Følgende personer har søkt om fritak (vedlagt): Gjertrud Devik Tore Flosand Følgende har vært meddommere i siste periode: MEDDOMMERE TIL TINGRETTEN Kvinner : 1. PMT-kons. Åse Kristiansen, A. Havigs Allè, 7800 N.sos Kundeb.Inger N. Bø, Furulia 1, 7820 Spillum Miljøterapeut Turid S. Flosand, 7822 Bangsund Ass. Trude Langstrand, 7819 Fosslandsosen sykepleier Anne T. Johansen, A. Havigs Allè 12, 7800 N.sos Lærer Mette Brustad, Tiendeholmvn. 13, 7800 Namsos Ass. Hilde Aas, Harravn. 10 C, 7800 Namsos Lærer Ragnhild Tessem, Svevn. 17, 7820 Spillum Konsulent Inger Leirvik, 7820 Spillum Husmor Britt Sætran, Ramsvika, 7800 Namsos Frisør Greta F. Hagfors, E.Astrups v. 13 A, 7800 Namsos Endret til Guri Pedersen, vedtak i KST Helse- og sos.sj. Jenny Teigen, Skogstien 20, 7800 N.sos Student Tatjana Abrahamsen, 7820 Spillum Forr.driv. Turid V. Nordseth, Furulia 14, 7820 Spillum Student Kaisa Buknotten, 7819 Fosslandsosen Lærervikar Vigdis Furre Busch, Kjærlighetsstien 49, Sykepleier Wenche Mørkved, Kirkegt. 22, 7800 N.sos Forr. Driv. Helene Ofstad, Ludv. Kr. Daaes v 7,7800 Nsos Ass. Gjertrud Devik, 7819 Fosslandsosen Adjunkt Lisbeth Romstad, 7819 Fosslandsosen Hj.pl. Unni Steinsbekk, Kvitveisvn. 5, 7800 Namsos Adjunkt Hilde Blomseth, Hestmarkvn. 9, 7800 Namsos Sykepl. Brit M. Skage, Ramsvikskogen 24, 7800 N.sos Sykepl. Bodil S. Hanssen, Ramsvikskogen 20,

68 25. Student Kirsti B. Fjær, Hudiksvallvn. 17, 7820 Spillum Sykepl. Bente Braateng, Solbakken 3, 7800 Namsos Kons. Siv Tove Aune, Soleievn 13 B, 7800 N.sos Ass. Grethe Svare, N. Valabakken 5, 7800 Namsos Ass. Hege Jacobsen, Røsslyngvn. 9, 7822 Bangsund Sykepl. Steivor Sandvik, 7819 Fosslandsosen Husmor Aina Fjeldseth, 7820 Spillum Ekspeditør Ann-Mari Sund, Maribovn. 18, 7820 Spillum Menn : 1. Butikksjef Jan M. Fossum, Smimovn. 34, 7822 Bangsund Lærer Tom Lybæk, Guldvikvn., 7800 Namsos Sekr. Bjørn Flakken, Lerkevn. 1, 7800 Namsos Trykker Bjarne Ramstad, Breivika 2, 7800 Namsos Bestyrer Kjell Mjøsund, Sævik, 7820 Spillum Lærer Almer Bø, Furulia 1, 7820 Spillum Røkter Agnar Jakobsen, 7819 Fosslandsosen Styrer Tore Flosand, Hildrum Allè 8, 7800 Namsos Gårdbr. Morten O. Finnanger, 7819 Fosslandsosen Telemontør Aage Øseth, N. Valabakken 7, 7800 Namsos Høgskolelektor Geir Knappe, Lissfjellvn.21,7800 Namsos Lærer Tom Lybæk, Guldvikvn., 7800 Namsos Personalsjef Endre Lysø,Dr. Batts v. 5, 7800 Namsos Endret til Geir Ottesen,vedtak i KST Seniorrådgiver Tore Godager, I. Hansensv. 10, 7800 Nsos Gårdbruker Dagfinn Sund, 7819 Fosslandsosen Adjunkt Richard Raaen, Smimovn. 2A, 7822 Bangsund Byggm. Arnfinn Sævik, Tiurvn. 3, 7820 Spillum Elev Kristoffer Johansen, Ramsvikskogen 20, 7800 N.sos Gårdbruker Pål Fjær, 7822 Bangsund Gårdbruker Kåre Kvaale, Spillumsvika 1, 7820 Spillum Ambulansepers. Toivo Berg, Alhusstrand, 7800 Namsos Gårdbruker Torgeir Flakk, 7822 Bangsund Selger Tommy Torseth, Håmyrvn. 25, 7822 Bangsund Gårdbruker Eirik Berre, 7820 Spillum Avd.leder Terje Jansen, S. Oftedals v. 19, 7800 Namsos Lærer Arnt I. Jakobsen, Brannfjellvn. 10, 7800 Namsos Røkter Viggo Reinert, 7819 Fosslandsosen Rektor Kåre Evenstad, G. Byveg 23 A, 7800 Namsos Gårdbruker Kjell I. Sandvik, Alhusstrand, 7800 Namsos Adjunkt Arnulf Evensen, A. Meyers gt. 9, 7800 Namsos Ing. Kristian Foss, Furuvn. 8, 7800 Namsos Skadesjef Torkel O. Baadsvik, Kjærlighetsst. 4, 7800 N.sos

69 NOTAT Bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og meddommere. Innledning Det er domstolleder som bestemmer antallet medlemmer i utvalgene, og som fordeler dette antallet mellom kommunene. Utgangspunktet er at hvert utvalgsmedlem skal gjøre tjeneste i to saker per år. Siste frist for når domstolleder skal underrette kommunen om fordelingen på kommuner er 1. mars Kommunene skal ha gjennomført valget innen 1. juli 2012 og rapport utfallet av valget innen 15. september Personer som blir valgt, velges enten til lagmannsretten eller tingretten. Ingen kan velges både til lagmannsretten og tingretten, domstolloven 68 siste ledd. Personer som velges lagmannsretten eller tingretten er imidlertid valgbare som meddommere til jordskifteretten, jordskifteloven 8. De kan også brukes som skjønnsmenn, skjønnsprosessloven 14. Krav til den som skal velges Kravene er nedfelt i domstolloven og består av følgende elementer: 1) Generelle krav 2) Personer utelukket på grunn av stilling 3) Personer utelukket på grunn av vandel Generelle krav Norskkunnskaper Kravet til tilstrekkelige norskkunnskaper i 70 innebærer at den som velges, må kunne forstå norsk tale og tekst og selv uttrykke seg på norsk. Personlig egnethet Med personlig egnet til oppgaven menes at vedkommende må kunne følge forhandlingene i retten, forstå de problemstillingene saken reiser, ta stilling til problemstillingene og gi uttrykk for sin mening. Den som velges, må også forstå betydningen av å følge opp innkallinger, og kunne innrette seg etter regler for når det kan stilles spørsmål mv. Aldersgrenser Domstolloven 70 annet ledd inneholder andre alminnelige krav til den som skal kunne velges som lagrettemedlem og meddommer. Annet ledd nr. 1 innebærer at den nedre aldersgrensen for å kunne velges er 21 år, og at det er en øvre aldersgrense på 70 år. Begge grensene gjelder alder ved valgperiodens start, 1. januar Dette betyr at de som velges må være født etter 31. desember 1942 og før 1. januar Sideskift Domstoladministrasjonen, postboks 5678 Sluppen, 7485 Trondheim. Besøksadresse: Dronningensgt. 2. Tlf Faks Tlf. brukerstøtte E-post: postmottak@domstoladministrasjonen.no Organisasjonsnr

70 2 Stemmerett mv. 70 annet ledd nr. 2, 4 og 5 har regler om fradømmelse av stemmerett, innføring i folkeregisteret og statsborgerskap. Vi vil her presisere kravet om at de som velges må være innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen. Økonomiske forhold 70 annet ledd nr. 3 om gjeldsforhandling, konkursbehandling og konkurskarantene avløser det tidligere kravet til vederheftighet. Kravet gjelder både på valgtidspunktet og gjennom valgperioden. Gjeldsforhandlinger, konkursbehandling eller konkurskarantene som er avsluttet før valget, hindrer ikke valg. Utelukkelse på grunn av stilling Reglene om at innehavere av visse stillinger ikke kan velges finnes i domstolloven 71, og omfatter flere typer stillinger. Visse politiske stillinger som omfattes er - statsråder - statssekretærer - statsrådenes personlige og politiske rådgivere samt - ansatte ved Statsministerens kontor. Videre kan ikke fylkesmenn og assisterende fylkesmenn velges (nr. 3). Utelukket er videre ikke bare embetsmenn i dømmende stilling, men også - konstituerte dommere, - utnevnte dommere og - ansatte ved domstolene (nr. 4). Regelen omfatter alle ansatte, uavhengig av om vedkommende deltar i behandlingen av enkeltsaker. Etter nr. 5 er alle ansatte i påtalemyndigheten, politiet og kriminalomsorgen utelukket, og etter nr. 6 alle ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen. Det samme gjelder personer i styret for Domstoladministrasjonen. Nr. 7 utelukker ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, uavhengig av arbeidets art og om vedkommende tar del i praktisk politi- og fengselsarbeid. Praktiserende advokater og advokatfullmektiger er utelukket (nr. 8). Nr. 9 inneholder bestemmelser om utelukkelse av kommunens administrasjonssjef eller kommunerådets medlemmer i kommuner som er organisert i samsvar med kommuneloven kapittel 3, og kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Bestemmelsen er ikke fullt ut samsvarende med oppregningen i valgloven 3-3 om hvem som er utelukket til valg til fylkestinget og kommunestyret. Den utelukker fra valg i den kommunen hvor vedkommende er ansatt, eventuelt utnevnt i. Er vedkommende bosatt i en annen kommune er han/hun ikke utelukket fra valget i bostedskommunen forutsatt at vedkommende fyller valgbarhetskravene der. Uttrykket tar direkte del i gjelder alle typer arbeid, også utførelse av teknisk pregede oppgaver. Utelukkelse på grunn av vandel Strengere krav til vandel Det er ikke bare straffens art, men også straffens lengde som er av betydning for hvor lenge en person er utelukket. Reglene finnes i domstolloven 72.

71 3 Ubetinget fengsel i mer enn ett år Etter 72 første ledd nr. 1 skal idømt fengselsstraff i mer enn ett år medføre varig utelukkelse. Forvaring eller særreaksjon Etter nr. 2 den som er idømt forvaring eller særreaksjon etter straffeloven 39-39c også varig utelukket. En særreaksjon er f eks dom på overføring til tvungen omsorg eller tvungent psykisk helsevern. Ubetinget fengsel i inntil ett år Den som er idømt ubetinget frihetsstraff i inntil ett år er utelukket i 15 år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 3). Betinget fengsel Den som er idømt betinget frihetsstraff uansett straffens lengde er utelukket i 10 år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 4). Bøtestraff Når det fastsettes bøtestraff, er det den generelle strafferammen for det forhold boten gjelder som er avgjørende (nr. 5). Bøtestraff for forhold med en strafferamme på mer enn ett år skal medføre utelukkelse. Det er verken botens størrelse eller den subsidiære fengselsstraffen som avgjør valgbarheten. Bøtestraff har betydning enten den er idømt i retten eller vedkommende har vedtatt et forelegg. Forenklede forelegg omfattes ikke. Betinget påtaleunnlatelse og domsutsettelse Også betinget påtaleunnlatelse og domsutsettelse medfører utelukkelse, dersom det straffbare forholdet har en strafferamme på mer enn ett år (nr. 6). Domsutsettelse betyr at retten har avsagt dom på straffeskyld, men har unnlatt i idømme straff. Samfunnsstraff Samfunnsstraff er en ubetinget reaksjon, og skal etter 72 annet ledd medføre utelukkelse i samsvar med enten nr. 1 eller 3 i første ledd, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Siktelse En siktelse for et straffbart forhold medfører ikke utelukkelse fra valg. En siktelse som ikke har ført til et forelegg, skal imidlertid medføre forbigåelse ved trekningen til den enkelte sak, jf. 91 første ledd bokstav c. Kontroll med at kandidatene tilfredsstiller kravene Kommunen plikter å kontrollere at kandidatene til valget av lagrettemedlemmer og meddommere oppfyller vilkårene etter 70-72, jf. 73. I praksis vil den nødvendige informasjonen måtte innhentes dels gjennom kontakt med den enkelte kandidat og dels ved forespørsel til strafferegisteret eller politiet. Ved henvendelser om vandel bør kommunene legge vekt på at det ikke skal innhentes mer informasjon enn det som er nødvendig for å avklare forholdet til kravene etter 72. Kommunene har også ansvar for å reagere om man i valgperioden blir kjent med at det har inntrådt forhold som gjør at et utvalgsmedlem ikke lenger er valgbar, herunder kontroll med vandel. Dersom noen av utvalgsmedlemmene kommer i en situasjon som nevnt i

72 , skal kommunen slette vedkommende fra utvalget, jf. 76 første ledd. Domstolen skal varsles om slik sletting. Prosedyrer ved gjennomføringen av valget Domstolloven 67 stiller krav til sammensetningen av hvert av utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere til både lagmannsretten og tingretten. Bestemmelsen innebærer at kommunen må ta hensyn til blant annet alder, etnisk bakgrunn og kultur, og sørge for at sammensetningen av utvalgene så langt mulig blir i samsvar med befolkningen i kommunen. Kommunens vedtak vil som andre kommunale vedtak være gjenstand for lovlighetskontroll etter kommuneloven 59. Domstolloven 67 slår fast at kommunene skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater. Oppfordringen kan komme til uttrykk på forskjellige måter, eksempelvis gjennom annonser i lokalpressen, på kommunens hjemmesider på internett eller ved oppslag på steder der allmennheten ferdes. Bortsett fra at allmennheten skal oppfordres til å foreslå kandidater er det opp til kommunene hvordan de vil finne frem til dem som skal velges. Regelen om at kommunene skal legge manntallet over dem som hadde stemmerett ved kommunevalget til grunn for valget til utvalgene, videreføres ikke, idet kommunene innenfor reglene om valgbarhet skal stå fritt med hensyn til hvem som velges. Siden vervet er en borgerplikt, er det i prinsippet ikke nødvendig å spørre kandidatene om de er villige til å ta valg. Men for å unngå store mengder fritakssøknader, er det i praksis behov for en viss forhåndskontakt. Domstolloven 68 angir ikke en eksplisitt frist for når formannskapet eller det faste utvalget skal ha forberedt valget. Indirekte ligger det en frist i at formannskapets eller utvalgets forslag til valg skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker før kommunestyrets valg. Selve valget, som etter annet ledd skal foretas av kommunestyret selv, reguleres av kommunelovens regler om valg, som gir anledning til forholdstallsvalg. Reglene om rekkefølgen for valgene videreføres ikke, slik at det er opp til kommunestyret hvilke utvalg som velges først, men ingen kan velges til mer enn ett av utvalgene, jf. 68. Man kan altså ikke velge samme person til å stå i utvalgene får både tingrett og lagmannsrett. Ordningen med valg av særskilte utvalg av fagkyndige meddommere i medhold av domstolloven er opphevet, slik at domstolene skal oppnevne fagkyndige meddommere i den enkelte sak uavhengig av et bestemt utvalg. Fortegnelsen over lagrettemedlemmer/meddommere Etter domstolloven 69 første ledd, skal listen inneholde følgende opplysninger: Fullt navn Adresse Fødselsnummer Telefonnummer Yrke Stilling

73 file://\\mnssakpdf\pdfconverterdocprocessingdirectory\ html Side1 av Fra: Tore Flosand Sendt: 26. september :55 Til: Marit Grøtan Emne: Ad meddommer lister HeiMarit Vedoppsettav meddommerlistertingrettenønskerjeg å bli strøket.. Mvh Tore Med vennlighilsen ToreFlosand Resultatenhetsleder Namsossykeheim Namsoskommune tore.flosand@namsos.kommune.no : Fax: Web: Vær snill og tenk på miljøet før du skriver ut denne e-posten

74 _ ) r. 7//,./d, ; f /- -,_7( 2, f // Fr-c 67/ r 7 I <7) n / /i(l

75 /d: LOV :d/ Lov om domstolene (domstolloven). Side 1 av 6 Lov om domstolene (domstolloven). 4de kapittel. Utvalg av lagrettemedlemmer og meddommere Overskriften endret ved lover 14 juni 1985 nr. 71, 27 juni 1986 nr. 48, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654). - Jf. lover 17 juli 1925 nr , 21 des 1979 nr I hvert lagsogn skal det for lagmannsrettssaker være to utvalg av lagrettemedlemmer og meddommere, ett for kvinner og ett for menn. Lagmannsrettens leder fastsetter antallet utvalgsmedlemmer slik at det kan forventes at hvert medlem skal gjøre tjeneste i to saker per år. Deretter fordeler lagmannsrettens leder utvalgsmedlemmene mellom lagsognets kommuner etter folketallet. Hver kommune skal likevel ha minst ett medlem i hvert utvalg. Senest 1. mars det året valget foretas, jf. 66, underretter lagmannsrettens leder kommunene om fordelingen. Endret ved lover 19 juni 1947 nr. 4, 14 juni 1985 nr. 71, 6 des 1991 nr. 80, 23 juni 1995 nr. 34, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr I hvert domssogn skal det for tingrettssaker være to utvalg av meddommere, ett for kvinner og ett for menn. Domstollederen fastsetter antallet utvalgsmedlemmer slik at det kan forventes at hvert medlem skal gjøre tjeneste i to saker per år. Deretter fordeler domstollederen utvalgsmedlemmene mellom domssognets kommuner etter folketallet. Hver kommune skal likevel ha minst ett medlem i hvert utvalg. Senest 1. mars det året valget foretas, jf. 66, underretter domstollederen kommunene om fordelingen. Endret ved lover 2 juni 1995 nr. 26 (ikr. 1 aug 1995), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 ifig. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr Medlemmene til utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere velges av kommunestyret selv hvert f"jerde år. Valget foretas innen 1. juli året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Er en kommune delt mellom flere domssogn, velges medlemmer til utvalgene særskilt for hver del av kommunen blant dem som er bosatt i vedkommende del. Bestemmelsene i 64 og 65, begges annet ledd, og 76 får i slike tilfeller tilsvarende anvendelse for så vidt angår de enkelte deler av kommunen. Sletting etter 76 skal også foretas når noen som er innført i fortegnelsene, ikke er valgbar etter dette ledd første punktum. Skal deling gjennomføres i løpet av en valgperiode, skal det for den tiden som gjenstår av perioden, foretas særskilte valg som nevnt i annet ledd første punktum. Valget foregår da etter nærmere regler som fastsettes av Domstoladministrasjonen. Fra delingen opphører funksjonstiden for dem som tidligere var valgt fra kommunen. http ://www. lovdata.no/egi-wift/wi ftl drens?/app/gratis/www/docroot/all/t

76 /d: LOV :d/ Lov om domstolene (domstolloven). Side 2 av 6 Endret ved lover 4 des 1964 nr. 2, 13 juni 1969 nr. 25, 28 apr 2000 nr. 34 (ikr. 1 juli 2000 iflg. res. 28 apr 2000 nr. 366), 15 juni 2001 nr. 60 (ikr. 1 nov 2001 if1g. res. 15 juni 2001 nr. 618), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr a. Oppstår i løpet av valgperioden særlige forhold som medfører at behovet for medlemmer til utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere er klart større enn først beregnet, kan domstollederen bestemme at det skal velges flere medlemmer til utvalgene for resten av perioden. Domstollederen fastsetter antallet medlemmer som skal velges, og fordeler disse mellom kommunene i sognet ut fra behov regnet etter folketall. Kommunen gjennomfører valget innen tre måneder etter at underretning fra domstollederen er mottatt. Valget gjelder fra det tidspunkt domstollederen bestemmer. Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38, tilføyd igjen ved lov 25 juni 2010 nr Utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere skal ha en allsidig sammensetning, slik at de best mulig representerer alle deler av befolkningen. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget. Endret ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654). 68. Formannskapet eller det faste utvalg kommunestyret har tildelt oppgaven, forbereder valget, avgjør begjæringer om fritak fra valg og avgir forslag til valg i samsvar med 67. Forslaget legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker. I kunngjøringen om dette oppfordres enhver som har noe å innvende mot forslaget, om å melde det til kommunen innen en fastsatt frist. Etter å ha avgjort innvendinger og fritaksbegjæringer som er kommet inn etter kunngjøringen som nevnt i første ledd siste punktum, velger kommunestyret selv det antallet medlemmer til hvert av utvalgene som er bestemt etter 64 og 65. Ingen kan velges til mer enn ett av utvalgene. Endret ved lover 22 mai 1981 nr. 27, 14 juni 1985 nr. 71, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. I juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654). 69. Fortegnelse over de valgte lagrettemedlemmer og meddommere føres av kommunen. Fortegnelsene skal inneholde utvalgsmedlemmenes fulle navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling. Gjenpart av fortegnelsen sendes vedkommende domstol innen 15. september året etter hvert kommunestyrevalg. Ved valg etter 66 a er fristen to uker etter at valget er foretatt. Domstoladministrasjonen kan gi nærmere forskrift om fortegnelsene. Endret ved lover 14 juni 1985 nr. 71, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 if1g. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr

77 /d: LOV :d/ Lov om domstolene (domstolloven). Side 3 av Den som velges, må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være personlig egnet til oppgaven. I tillegg må vedkommende 1. være over 21 år og under 70 år, ved valgperiodens start, 2. ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender, 3. ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene, 4. stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og 5. være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen. Endret ved lover 24 juni 1933 nr. 5,22 mai 1981 nr. 27, 23 juni 1995 nr. 34, 2 juni 1995 nr. 26 (ikr. 1 aug 1995 iflg. res. 2 juni 1995 nr. 514), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654). 71. Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1. Stortingets representanter og vararepresentanter, 2. statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor, 3. fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, 4. utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene, 5. ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet, 6. ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre, 7. ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, 8. praktiserende advokater og advokatfullmektiger, 9. kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Endret ved lover 14 juni 1985 nr. 71, 23 juni 1995 nr. 34, 14 des 2001 nr. 98 (ikr. 1 jan 2002 iflg. res. 14 des 2001 nr. 1416), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr Utelukket fra valg på grunn av vandel er: 1. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år, 2. den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven c, 3. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det ved valgperiodens start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig, 4. den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig,

78 /d: LOV :d/ Lov om domstolene (domstolloven). Side 4 av 6 den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen, 6. den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter første ledd nr. 1 eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd. Endret ved lover 17 juli 1925 nr. 6,21 juni 1963 nr. 5, 14 juni 1985 nr. 71, 6 des 1991 nr. 80, 23 juni 1995 nr. 34, 15 juni 2001 nr. 62 (ikr. 1 nov 2002 if1g. res. 7 mai 2002 nr. 421), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 ifig. res. 15 juni 2007 nr. 654). Endres ved lov 20 mai 2005 nr. 28 (ikr. fra den tid som fastsettes ved lov) som endret ved lov 19 juni 2009 nr Kommunen skal kontrollere at ingen velges i strid med Endret ved lover 14 juni 1985 nr. 71, 23 juni 1995 nr. 34, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654). 74. En person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utvalg av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere. Avgjørelse om fritak treffes av kommunen. Endret ved lover 22 mai 1981 nr. 27, 1 mars 1985 nr. 3, 14 juni 1985 nr. 71, 27 juni 1986 nr. 48, 23 juni 1995 nr. 34, 14 des 2001 nr. 98 (ikr. 1 jan 2002 iflg. res. 14 des 2001 nr. 1416), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 ifig. res. 15 juni 2007 nr. 654). 75. De fritak for å overta ombud som er gitt i andre lover, gjelder ikke for vervet som lagrettemedlem eller meddommer. Endret ved lover 22 mai 1981 nr. 27, 1 mars 1985 nr. 3, 14 juni 1985 nr. 71, 27 juni 1986 nr. 48, 23 juni 1995 nr. 34, 14 des 2001 nr. 98 (ikr. 1 jan 2002 iflg. res. 14 des 2001 nr. 1416), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1juli2007 if1g. res. 15 juni 2007 nr. 654). 76. Når et utvalgsmedlem dør eller flytter fra kommunen, skal kommunens administrasjonssjef slette vedkommende fra utvalget. Det samme gjelder dersom vedkommende ikke oppfyller valgbarhetsvilkårene etter Utvalgsmedlem som flytter til en annen kommune i sognet, overføres til fortegnelsen for den nye kommunen. Den som er kommet i en situasjon som nevnt i 74 første ledd, kan kreve seg slettet fra utvalget

79 /d: LOV :d/ Lov om domstolene (domstolloven). Side 5 av 6 Den som mener seg urettmessig innført eller ikke innført i et utvalg, eller som mener seg urettmessig slettet eller nektet slettet fra et utvalg, kan påklage avgjørelsen til den domstolen som fortegnelsen gjelder. Domstolen treffer sin avgjørelse ved kjennelse. Endelig beslutning om sletting etter paragrafen her meddeles domstolen uten opphold. Endret ved lover 14 juni 1985 nr. 71, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr Kongen kan gi forskrift om at Domstoladministrasjonen hvert halvår skal kontrollere om medlemmene av utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere og skjørmsmedlemmer er innført i fortegnelsen i strid med 72, herunder om adgang for Domstoladministrasjonen til å be om opplysninger fra strafferegisteret. Opphevet ved lov 22 mai 1981 nr. 24, tilføyd igjen ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 ifig. res. 15 juni 2007 nr. 654). 78. Når retten finner at noen med urette er innført i fortegnelsen eller skulle vært slettet etter 76, skal domstolen av eget tiltak slette vedkommende fra fortegnelsen. Beslutningen kan bringes inn for overordnet domstol. Kommunen varsles om slettingen. Opphevet ved lov 22 mai 1981 nr. 24, tilføyd igjen ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 ifig. res. 15 juni 2007 nr. 654). 79. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) 80. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) 81. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) 82. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) 83. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) 84. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) 84a. (Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654).) http :// ftldrens?/app/gratis/www/docroot/a11/t

80 /d: LOV :d/ Lov om domstolene (domstolloven). Side 6 av 6 Databasen sist oppdatert 22. inars

81 Namsos kommune Ass. rådmann Saksmappe: 2012/ Saksbehandler: Ketil Sørvig Saksframlegg Eierdokument MN-Vekst AS Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap 32/ Namsos kommunestyre 45/ Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret i Namsos vedtar Eierdokument for MN Vekst AS jf. trykte vedlegg 1. Dette under forutsetning av at Flatanger kommune gjør det samme. Behandling i Namsos formannskap Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Kommunestyret i Namsos vedtar Eierdokument for MN Vekst AS jf. trykte vedlegg 1. Dette under forutsetning av at Flatanger kommune gjør det samme.

82 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Eierdokument MN-Vekst AS Vedlegg 1 Eierdokument MN-Vekst AS 2 Oversendelsesbrev Saksopplysninger MN Vekst AS eies av Namsos (71%) og Flatanger (29%) kommuner i fellesskap. MN Vekst AS er morselskap til Flatanger Vaskeri AS. Ordførerne og rådmennene i Namsos og Flatanger kommuner møtte ledelsen i MN Vekst AS på Spillum. Ledelsen i selskapet etterlyser klare signaler/strategier på hva eierne vil med selskapet, og agendaen for møtet var å orientere eierne om styrets ønske om å få utarbeidet et eierdokument som legger eiernes strategier for selskapet. Styret i MN Vekst AS og Flatanger Vaskeri AS fattet den følgende vedtak: Styret vedtar å følge opp arbeidet med å få utarbeidet og vedtatt et eierdokument med utgangspunkt i den utarbeidete skissen og med følgende framdriftsplan: 1. Presentasjon av utkast og utfordringer for ordfører/rådmann i eierkommunene (januar) 2. Tilbud til eierkommunene om orientering om bedriften og eierdokument i kommunestyre/formannskap (februar/mars) 3. Vedtak i kommunestyrene (april) 4. Implementering i MN Vekst AS med nødvendige justeringer av vedtekter på generalforsamling (mai). Forskrift om kontrollutvalg 14 lyder som følger: Kontrollutvalget skal påse at det gjennomføres kontroll med forvaltningen av eierinteressene i de selskaper som er omfattet av slik kontroll, herunder å kontrollere om den som utøver kommunens eller fylkeskommunens eierinteresser i selskaper gjør dette i samsvar med kommunestyrets/fylkestingets vedtak og forutsetninger (eierskapskontroll). Selskapskontrollen kan også omfatte forvaltningsrevisjon, jf. forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner kap. 3. Ut fra dette er det klare forventninger til eierkommunene om at de har en eierstrategi for selskapet, og at det blir ført kontroll med at strategiene etterleves. Ordførerne og rådmennene i Namsos og Flatanger kommuner møtte ledelsen i MN Vekst AS på Spillum. Ledelsen i selskapet etterlyser klare signaler/strategier på hva eierne vil med selskapet, og agendaen for møtet var å orientere eierne om styrets ønske om å få utarbeidet et eierdokument som legger eiernes strategier for selskapet. I møte den , i styringsgruppa som har bestått av rådmennene og ordførerne i Flatanger og Namsos med daglig leder i MN Vekst som sekretær, ble utkast til eierdokument gjennomgått og bearbeidet for politisk sluttbehandling i eierkommunene.

83 Vurdering Eierdokument klargjør eiernes strategier og målsetninger. I eierdokumentet ligger en klar målsetning om at det er MN Vekst AS skal være eiernes foretrukne tiltaksarrangør og veileder vedrørende attføring i regionen både for oppdragsgivere, deltakere og næringslivet. Det er MN Vekst AS skal være eiernes redskap for tilrettelegging av arbeid for innbyggerne som har behov for bistand i arbeidslivet. I dette ligger også en ambisjon om en videreutvikling og utvidelse i oppgaveportefølje for MN Vekst AS, bla gjennom at kompetansen som finnes i vekstbedriften også skal utnyttes i arbeidsrettede tiltak utenfor vekstbedriften, for eksempel i ordinært arbeidsliv eller tiltaksrettede prosjekter. En forventer at dette vil gi større effekter med å inkludere arbeidstakere med nedsatt arbeidsevne i større grad i det ordinære arbeidsliv. En forventer også å få mer igjen for samfunnets ressursinnsats og at dette skal bidra til en styrking og videreutvikling av vekstbedriften. Rådmannen foreslår at framlagte forslag til eierdokument vedtas. Miljømessig vurdering Ingen direkte miljømessige aspekter

84 Eierdokument for MN Vekst AS Utgangspunkt. KS Eierform har gitt anbefalinger om eierskap, selskapsdannelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak. I denne anbefalingen er følgende formuleringer om eierskapsmeldinger trukket ut og gjengitt En eierskapsmelding kan defineres som et overordnet politisk styringsinstrument for virksomhet som er lagt til et annet rettssubjekt, eget styre eller en vertskommune eller til et annet interkommunalt organ. En eierskapsmelding vil sikre nødvendige styringssignaler til selskapene og tydeliggjøre lokalpolitikernes ansvar. Gjennom en eierskapsmelding kan kommunen dessuten gi mer overordnede styringssignaler til selskapsstyrene KS EIENDOM: Anbefalinger om eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskap og foretak. Slik eierdokument defineres her er dette en konkret eierskapsmelding som uttrykker eiernes Namsos kommune og Flatanger kommune sin eierskapsstrategi for selskapet MN vekst AS. Eierdokumentet vedtas av kommunestyrene i eierkommunene og er styrende både for eierne og selskapet når det gjelder selskapets virksomhet. Aksjeselskaper (AS) Begrenset ansvar for deltakerne Et aksjeselskap er et eget rettssubjekt og kan ha en eller flere eiere. Denne selskapsformen kan derfor være tjenlig dersom en ønsker å ha ulike grupper av eiere eller legge til rette for at flere, både fysiske og juridiske personer, kan være eiere. Et aksjeselskap skal ha en minste aksjekapital på kroner, og må til enhver tid ha en forsvarlig egenkapital. Et særtrekk ved aksjeselskapsformen er at deltakerne ikke er ansvarlig for selskapets forpliktelser, med mindre dette er særskilt avtalt. Eierskapet utøves gjennom generalforsamlingen Gjennom generalforsamlingen kan eierne gjennom vedtekter, instrukser (f.eks aksjonæravtaler eller eierskapsdokumenter) og andre generalforsamlingsvedtak fastsette rammer og gi nærmere regler for styret og daglig leders ledelse av selskapet. Det er generalforsamlingen som velger styret. Styret samlet er øverste forvaltningsorgan, og daglig drift ivaretas av daglig leder Selskapet ledes av et styre og en daglig leder. Styret har det overordnede ansvaret for forvaltningen av selskapet og for at det drives i samsvar med selskapets formål og innenfor rammen av lovgivningen og selskapets vedtekter og instrukser fastsatt av aksjonærene gjennom generalforsamlingen. Daglig leder står for den daglige

85 ledelsen av selskapets virksomhet, og skal i denne forbindelsen følge retningslinjer og pålegg styret har gitt. Mandat for arbeidet med Eierdokument for MN Vekst AS. Etter initiativ fra styret i MN Vekst AS har Generalforsamlingen i møte den 27. mai 2011 bedt om at MN Vekst tar opp sak med eierkommunene Flatanger og Namsos om å få utarbeidet og vedtatt et eierdokument for MN Vekst AS. Formannskapene i Namsos og Flatanger ga sine tilslutninger til dette etter at selskapet hadde orientert formannskapene om selskapets drift og utfordringer og styrets ønske om et eierdokument. Målsetting Eierdokument for MN Vekst AS skal være et styringsdokument som definerer og beskriver Flatanger og Namsos kommunes overordnede politiske føringer og prioriteringer for bedriften. Videre skal dokumentet beskrive eiernes visjon, målsettinger og strategier for bedriften. Bedriften MN Vekst AS Litt historikk MN Vekst ble stiftet 20.mai 1988 under navnet Namsos ASVO AS. Selskapets formål var å drive arbeidssamvirke i offentlig virksomhet. Bakgrunnen for etableringen var å legge til rette for arbeidsplasser for personer med utviklingshemming under omsorg av Helsevern for psykisk utviklingshemming (HVPU). Selskapet startet sin virksomhet i Klingenbergheimens lokaler i Klinga, men flyttet i 1989 til lokaler i Akslavegen på Spillumsstranda hvor mesteparten av dagens virksomhet foregår. En presentasjon av MN Vekst AS er gjort i HiNT- Utredning nr år på lag! (Brenne) Selskapet har utviklet seg fra å være et arbeidssamvirke (ASVO) til en arbeidsmarkedsbedrift som gjennom individuell tilrettelegging av arbeidsoppgaver og opplæring utvikler og kvalifiserer mennesker for arbeidslivet. Bedriften er et kommunalt eid aksjeselskap. Namsos kommune eier 71 % og Flatanger kommune 29 %. MN Vekst eier Flatanger Vaskeri AS som er en arbeidsmarkedsbedrift i Flatanger kommune. Virksomhet. Bedriftens virksomhet baseres på to ulike hovedvirksomheter tilrettelegging av arbeidsplasser/ attføringsvirksomhet med siktemål tilbake til jobb/ evt. ny jobb produksjon av varer og tjenester i tillegg ta på seg oppdrag fra eierne når det gjelder arbeidsorganisering/ arbeidsrelatert aktivitet til personer som ikke kommer inn under tiltak fra NAV

86 MN Vekst AS får sine oppdrag fra eierkommunen og NAV. De driftsmessige forutsetningene baseres på oppdrag fra eierne, de avtaler som inngås og de resultater som produseres. MN Vekst AS har en produksjon som skaper tilfredsstillende inntjening med overskudd. Eierne kan - etter de lover og forskrifter som gjelder for virksomheten - ikke ta ut aksjeutbytte fra bedriften. Overskudd og annen verdiskaping i bedriften benyttes til investeringer og utvikling for å sikre at bedriften når selskapets, avtalepartnernes og eiernes målsettinger. Jamfør Lov om arbeidsmarkedstjenester av (Arbeidsmarkedsloven) og Forskrift om arbeidsrettede tiltak m.v. av fra Arbeidsdepartementet. MN Vekst er ikke en industribedrift, men en virksomhet som legger til rette for utvikling av mennesker. De varer og tjenester som produseres er virkemidler for å nå målsettinger. De ytre forholdene som har størst innvirkning for driften ved MN Vekst AS er: NAV om oppdragsgiver. Det som skjer i NAV har innflytelse på hva som skjer med antall tiltaksplasser og bestillingsrutiner i forhold til attføringstiltak. Eierkommunene. I forhold til eierkommunene er det nødvendig at MN Vekst AS hele tiden ser på mulighetene til å øke samarbeidet både i forhold til å ta på seg oppdrag og for å utvikle samarbeidet på nye områder. Markedet. Endringer og veksten i markedet vil være med å påvirke utviklingen i bedriften Som en heleid kommunal tiltaksbedrift som eksisterer i en konkurransesituasjon med annet næringsliv gjelder Regelverk for offentlig anskaffelser med to klare unntak: 1. Dersom den aktuelle produksjonen i hovedsak kun utføres for eier kan eier tildele oppdrag til bedriften uten anbud. 2. Det offentlig kan på forretningsområder der dette er aktuelt gjennomføre begrenset anbud. Dette betyr at som anbudskonkurranse til å være bedrifter som i hovedsak sysselsetter funksjonshemmede. A. Eiers visjon Best på utvikling, rådgiving og gjennomføring av tiltak for personer som har behov tilrettelegging i arbeidslivet i Flatanger og Namsos kommune (i Midtre Namdal). B. Eiers målsettinger. 1. MN Vekst AS skal være Flatanger og Namsos kommunes virkemiddel/ redskap for tilrettelegging av arbeid for innbyggere som har behov for bistand i arbeidslivet. Dette betyr at Flatanger og Namsos kommune har sin egen vekstbedrift som kommunene skal oppfatte som en del av kommunens tjenesteapparat. 2. MN Vekst AS skal være Flatanger og Namsos kommunes foretrukne tiltaksarrangør og veileder vedrørende attføring i regionen både for oppdragsgivere, deltakere og næringslivet

87 Dette betyr at bedriften må ledes og utvikles på en måte som gjør at denne målsettingen kan nås og at MN Vekst AS blir opplevd og erfart å ha det de beste løsninger 3. MN Vekst AS skal være konkurransedyktig på kvalitet og kostnad på produkter og tjenester. Dette betyr at bedriften må utvikle og levere varer og tjenester som etterspørres av oppdragsgivere og kunder. 4. MN Vekst AS skal sørge for at alle tiltak som gjennomføres skal baseres på kvalitet, tilgjengelighet og deltakelse i et inkluderende arbeidsmiljø. Dette betyr at bedriften må tilpasse seg samfunnets og arbeidslivets lover og regler, men at dette stiller ekstra stor krav til inkludering og deltakelse 5. MN Vekst AS skal legge til rette - og sørge - for at alle tiltak som gjennomføres skal være tilpasset enkeltmenneskene behov og muligheter Dette betyr at bedriften skal ta utgangspunkt i hver enkelt persons ressurser og muligheter og søke å etablere arbeidsoppgaver i tråd med dette 6. MN Vekst AS skal initiere og gjennomføre utviklingsarbeid som bidrar til nye tiltak og arbeidsplasser for personer med behov for tilrettelegging. Dette betyr at bedriften må søke etter nye produksjoner i egen virksomhet og i samarbeid med andre bedrifter med muligheter for tilrettelegging. Dette betyr også at eierne (kommunene) må vurdere kommunale tjenesteområder som aktuelle arbeidsplasser for personer med behov for tilrettelegging. Dessuten må eierne unngå å etablere aktiviteter som er i konkurranse med tiltaksplasser organisert av MN Vekst AS 7. MN Vekst AS skal ha systematisk og målrettet kontakt med eierne. Dette betyr at både eiere, styret og daglig ledelse må legge til rette for at det må etableres flere kontaktpunkter enn de lovpålagte gjennom generalforsamling C. Strategier 1. MN Vekst AS skal være Flatanger og Namsos kommunes virkemiddel/ redskap for tilrettelegging av arbeid for innbyggere som har behov for bistand i arbeidslivet. Dette betyr at Flatanger og Namsos kommune har sin egen vekstbedrift som kommunene skal oppfatte som en del av kommunens tjenesteapparat. 1.1.MN Vekst AS skal være et heleid kommunalt aksjeselskap.

88 1.2.MN Vekst AS er en vekstbedrift jamfør Lov om arbeidsmarkedstjenester (Arbeidsmarkedsloven) av og Forskrift om arbeidsrettede tiltak m.v. av fra Arbeidsdepartementet. 1.3.MN Vekst AS kan opprette datterselskap heleid av MN Vekst AS eller i felleskap med andre 1.4.MN Vekst AS skal legge til rette for å være tiltaksarrangør i Midtre Namdal 1.5.MN Vekst AS skal samarbeide med andre tiltaksarrangører MN Vekst AS er en del av kommunens organisasjon og vil være en underleverandør til eiernes kjerneproduksjon 1.6.Eierne kan ikke ta ut overskudd fra MN Vekst AS, men MN Vekst AS skal bidra til at overskudd i bedriften føres til eierne gjennom å realisere eiernes og bedriftens målsettinger 2. MN Vekst AS skal være Flatanger og Namsos kommunes foretrukne tiltaksarrangør og veileder vedrørende attføring i regionen både for oppdragsgivere, deltakere og næringslivet Dette betyr at bedriften må ledes og utvikles på en måte som gjør at denne målsettingen kan nås og at MN Vekst AS blir opplevd og erfart å ha det de beste løsninger 2.1.MN Vekst AS skal levere tjenester av god kvalitet og kompetanse som etterspørres. 2.2.MN Vekst AS skal ha medarbeidere med kompetanse som gjør at MN Vekst AS skal være kommunenes foretrukne tiltaksarrangør og veileder vedrørende attføring i regionen. 2.3.MN Vekst skal ha kompetanse og kvalitet på tjenester som gjør at MN Vekst AS blir etterspurt og foretrukket av oppdragsgivere, deltakere og næringslivet 2.4.MN Vekst AS skal ha en plan for utvikling av samlet kompetanse i bedriften som etterspørres 2.5.Bruk av MN Vekst AS skal være tema i eiernes dialogmøte med NAV 2.6.MN Vekst AS skal levere tjenester til NAV innenfor rådgiving, bistand og kompetanseheving 2.7.MN Vekst As skal være et helse- og sosialpolitisk virkemiddel i kommunene 3. MN Vekst AS skal være konkurransedyktig på kvalitet og kostnad på produkter og tjenester. Dette betyr at bedriften må utvikle og levere varer og tjenester som etterspørres av oppdragsgivere og kunder.

89 3.1.MN Vekst AS skal levere produkter og tjenester som kommunene etterspør av tilrettelagte løsninger og aktiviteter 3.2.MN Vekst AS skal levere tjenester med etterspurt kvalitet og til en pris som er konkurransedyktig 3.3.MN Vekst As skal levere produkter med god kvalitet og til en pris som er akseptabel både for bedriften og markedet. 3.4.MN Vekst AS skal ikke utnytte rimelig arbeidskraft for å konkurrere ut bedrifter i det ordinære arbeidsmarkedet 3.5.MN Vekst AS brukes av eierne når dette skaper: Arbeidsplasser for personer med nedsatt arbeidsevne Produkter og tjenester som er i tråd med kommunale behov og målsettinger 3.6.Eierkommunene skal ved tildeling av oppdrag til MN Vekst AS følge Lov om offentlig anskaffelser og nytte bruk av Reserverte anbud og Utføring i egenregi der dette er formålstjenlig 4. MN Vekst AS skal sørge for at alle tiltak som gjennomføres skal baseres på kvalitet, tilgjengelighet og deltakelse i et inkluderende arbeidsmiljø. Dette betyr at bedriften må tilpasse seg samfunnets og arbeidslivets lover og regler, men at dette stiller ekstra stor krav til inkludering og deltakelse 4.1.MN Vekst AS skal bidra til tilrettelagte arbeidsplasser 5. MN Vekst AS skal legge til rette - og sørge - for at alle tiltak som gjennomføres skal være tilpasset enkeltmenneskene behov og muligheter Dette betyr at bedriften skal ta utgangspunkt i hver enkelt persons ressurser og muligheter og søke å etablere arbeidsoppgaver i tråd med dette 5.1.MN Vekst As skal kunne organisere og legge til rette for arbeid og aktiviteter for mennesker med store behov for tilrettelegging og oppfølging 5.2.MN Vekst AS skal bidra til gode arbeidsplasser som gir arbeidstakerne utviklingsmuligheter 5.3.MN Vekst AS skal kunne tilby tjenester i forhold til: Opplæring i ungdomsskole Opplæring i videregående skole og overgang til arbeidslivet Individuelle opplæringsplaner 5.4.MN Vekst AS skal kunne tilby kurs i forhold til:

90 Personlig økonomi Kosthold Livsstil Kvalifisering til arbeid 6. MN Vekst AS skal initiere og gjennomføre utviklingsarbeid som bidrar til nye tiltak og arbeidsplasser for personer med behov for tilrettelegging. Dette betyr at bedriften må søke etter nye produksjoner i egen virksomhet og i samarbeid med andre bedrifter med muligheter for tilrettelegging. Dette betyr også at eierne (kommunene) må vurdere kommunale tjenesteområder som aktuelle arbeidsplasser for personer med behov for tilrettelegging. Dessuten må eierne unngå å etablere aktiviteter som er i konkurranse med tiltaksplasser organisert av MN Vekst AS 6.1.MN Vekst As skal være en produsent av kommunale tjenester 6.2.MN Vekst AS skal bidra til varige arbeidsplasser som er varige 6.3.MN Vekst AS skal bidra til å øke antall arbeidsplasser i regionen som er tilrettelagt for personer med behov for tilrettelegging 7. MN Vekst AS skal ha systematisk og målrettet kontakt med eierne. Dette betyr at både eiere, styret og daglig ledelse må legge til rette for at det må etableres flere kontaktpunkter enn de lovpålagte gjennom generalforsamling. 7.1.MN Vekst AS skal ha et eierdokument som er vedtatt i eierkommunene og som evalueres en gang hver kommunevalgperiode. 7.2.M N Vekst AS skal ha dialogmøter med politisk og administrativ ledelse i kommunene 7.3.MN Vekst AS skal årlig kunne orientere formannskapene i kommunene 7.4.MN Vekst AS skal ha møte med kommunestyrene en gang hver kommunevalgperiode.

91 Vedlegg Selskapets navn er MN Vekst AS 1. Selskapets forretningskontor er Spillum, 7820 Spillum i Namsos kommune 2. Selskapets formål er å tilrettelegge arbeidsplasser for yrkeshemmede ved å drive arbeidssamvirke i offentlig virksomhet i kommunene Namsos og Flatanger 3. Selskapets aksjekapital er på kr ,- fordelt på 100 aksjer a kr 1 000,- fullt innbetalt 4. Selskapets aksjer eies av Namsos kommune med 71 aksjer og Flatanger kommune med 29 aksjer. Aksjenes omsettelighet er begrenset. Kun Namsos kommune og Flatanger kommune kan erverve aksjer i selskapet. 5. Selskapet skal ha er styre bestående av 5 medlemmer og 3 varamedlemmer. Valgretten til 4 av styremedlemmene og 3 varamedlemmer er lagt til andre enn generalforsamlingen. Det generalforsamlingsvalgte styremedlemmet skal ha angitte egenskaper. De ansatte velges ett medlem ved personlig varamedlem Namsos kommune velger 2 styremedlemmer og 1. varamedlem Flatanger kommune velger ett styremedlem og 2. varamedlem. Det generalforsamlingsvalgte styremedlem skal velges fra det lokale næringsliv. Styret er vedtaksfør når minimum halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet avgjør styreformannens stemme. 6. Bedriften skal ha en daglig leder. Styret kan meddele prokura. 7. Bedriften skal organisere sin virksomhet slik at det tilfredsstiller de krav til godkjenning og kvalitetssikring som oppdragsgivere og myndigheter til en hver tid setter. 8. Den ordinære generalforsamlingen skal behandle: 1. Styrets årsberetning og regnskap 2. Anvendelse av overskuddet eller dekning av underskuddet i den fastsatte balanse. 3. Valg av styre og revisor 4. Fastsette styrets og revisors godtgjørelse

92 9. NAV Nord-Trøndelag kan møte på generalforsamlingen med talerett som rådgivere for aksjonærene. 10.Selskapet har ikke til formål å skaffe aksjeeierne økonomisk utbytte. Det skal ikke utbetales utbytte til eierne av selskapet. Ev. overskudd skal tilbakeføres selskapets egenkapital. 11.Vedtak om oppløsning skal på forhånd være forelagt de statlige tilskottsinstitusjonene til uttalelse. Ved selskapets oppløsning tilfaller likvidasjonsutbyttet aksjeeierne etter aksjelovens bestemmelser, men med plikt for aksjeeierne til å benytte overskuddet til tiltak til beste for yrkeshemmede, i samråd med og etter godkjenning fra den statlige tilskottsinstitusjonen Fylkesarbeidskontoret i Nord-Trøndelag. 12.Selskapets aksjer skal ikke være registrert i verdipapirsentralen. 13.For øvrig gjelder bestemmelser i Lov om aksjeselskaper av 13. juni 1997, nr 44. Vedtektene er vedtatt i generalforsamling og 5 er revidert i generalforsamling ble endret i generalforsamling

93 Utvikling kompetanse livskvalitet Til Namsos kommune v/ ordfører Morten Stene Flatanger kommune v/ ordfører Olav Jørgen Bjørkås Namsos 25. april 2012 Eierdokument MN Vekst AS Oversendelsesbrev til behandling. Viser til arbeidsmøte i Namsos 17. april der vi gjennomgikk og drøftet utarbeiding av Eierdokument for MN Vekst AS. Møtet er fulgt opp med utarbeiding av nye formuleringer basert på møtet samt drøftet med styreleder og NAV Nord-Trøndelag. Arbeidet er fulgt opp i vedlagte vedlegg der Eierdokument rev m merk viser oppfølginger fra møtet samt 2 innspill som har kommet inn i etterkant. Eierdokument rev2 er et reint dokument som etter min mening er klar til behandling. Styret i MN vekst AS skal ha møte 21. mai for å behandle årsregnskap/årsmelding og fastsetting av Generalforsamling. Generalforsamlingen blir satt etter kommunestyrebehandlingene av Eierdokument for MN Vekst AS. Generalforsamlingen vil vedta nødvendige tilpasninger av Vedtektene. Vennlig hilsen Kåre Aalberg Daglig leder MN Vekst AS Kopi: Rådmann i Namsos kommune Rådmann i Flanger kommune