17. februar 2014 kl. 19:00 i Nore Neset Aktivitetshus

Transkript

1 Årsmelding februar 2014 kl. 19:00 i Nore Neset Aktivitetshus Signatur årsmøte 2014 Signatur årsmøte 2014 Årsmøte 2014

2 Dagsorden: ÅPNING V / STYRELEDER 1. GODKJENNE DE STEMMEBERETTIGEDE 2. GODKJENNE INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN 3. VALG AV a) DIRIGENT b) REFERENT c) 2 MEDLEMMER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL 4. ÅRSMELDING 2013 a) STYRETS SAMMENSETNING b) MEDLEMSTALL c) MEDLEMMSUTVIKLING d) MØTER e) ØKONOMI f) LOTTERI / DUGNAD g) NORE NESET DAGANE h) KIOSKDRIFT / STØTTELAG i) ARRANGEMENT j) REPRESENTASJON k) HÅNDBALLGRUPPEN l) FOTBALLGRUPPEN m) DOMMERGRUPPEN o) IDRETTSSKOLEN p) SLUTTORD q) UNDERSKRIFT AV ÅRETS STYRE 5. REKNESKAP OG REVISJONSBERETNING 2013 a) REGNSKAP b) BALANSE c) REVISJONSBERETNING 6. BEHANDLE FORSLAG OG SAKER 7. FASTSETTE MEDLEMSKONTIGENT 8. BUDSJETT BEHANDLE NNIL SIN ORGANISASJON 10. VALG AV FØLGENDE a) LEDER b) NESTLEDER c) 8 STYREMEDLEMER d) KASSERER e) SEKRETÆR f) LEDER FOTBALL g) LEDER HÅNDBALL h) LEDER FRIIDRETT i) 2 VARA MEDLEMMER j) 2 STYREMEDLEMMER TIL SNNA k) 2 REPRESENTANTER TIL MØTER MED SNNA l) FORSLAG TIL STYREMEDLEM TIL IROS m) REPRESENTANTER TIL ÅRSMØTE I IROS n) REVISORER o) VALGKOMITÈ

3 Åpning v/ styreleder Medlemmer og styret blir ønsket velkommen, og årsmøtet blir starta ved leder Øystein Oen. 1. Godkjenne de stemmeberettigede Opptelling av ant. stemmeberettigede ved starten av møtet. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Forslag til forretningsordning: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). De valgte sekretærene skriver protokoll. 2. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 3. Valg av a) Dirigent b) Referent c) 2 medlemmer til å underskrive protokoll 4. Årsmelding Styrets sammensetning i 2013: Leder: Øystein Oen 1 år Nestleder: Pål Strønen 1 år Styremedlem og Kasserer: Linn Vedå Vangdal 2 år Styremedlem og Sekretær: Gyrid Ziegler 1 år Styremedlem: Unni Døsen 1 år Styremedlem: David Birkeland 1 år Styremedlem: Paul K. Haldorsen 1 år Styremedlem: Monica Bu Hesthamar 2 år Styremedlem og leder fotballgruppen: Jarle Heltne 1 år Styremedlem og leder for handballgruppen: Jan Kristian Rokne 1 år Leder friidrettsgruppen David Birkeland 1 år Vara medlemmer: Jan Ingolf Lyssand og Kjellfrid Askvik 1 år Valgkomité: Egil Odland og Jonny Dale der førstnevnte er leder 2

4 Medlemstall for 2013: 0-5 år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Medlemsutvikling: Kvinner Menn Totalt Møter: NNIL har hatt 8 styremøter, 1 møter m/stiftelsen SNNA, 1 møter med Os kommune ang. utvidelse av idrettsanlegget (samt tlf. og e-post kommunikasjon med Os kommune) NNIL hadde i medlemmer, en liten nedgang på medlemstallet fra Økonomi: NNIL har gjennomført sitt femte driftsår med egen kunstgressbane, dette har gått meget bra. Med frivillig arbeid fra mange klarer vi igjen pluss i driften, hovedsakelig grunnet god kostnadskontroll, høyeste grad av kontingentinnkreving, dugnadsjobbing og sponsorbidrag. Dugnad/lotteri: Inntektsgivende dugnadsarbeid for klubben som har hvert gjennomført er t.d.: Fotballskole, kiosksal, billettsalg og sekretariat i hallen. Slådding av banen har hvert gjennomført hver uke iht. instruks. Nore Neset dagene: Nore Neset dagene er et årlig tiltak der alle eier lagene i stiftelsen er med. Også i år ble det arrangert midt i september. NNIL sto som arrangør av Liafjellet opp og Gate-cupen for småskoletrinnet på kunstgressbanen. Kioskdrift/støttelag: I hallen er det ikke anledning til at NNIL drive sin egen kafe. Det er kun stiftelsen som kan drifte kafeen, men fra i år av er det bare håndballgruppen sine folk som bemanner kafeen til inntekt for stiftelsen. Kioskdriften for fotballkampene ble gjennomført med suksess, men måtte gjøres med salg fra aktivitetshuset med det ekstraarbeidet dette medførte, kioskdriften gir oss fine inntekter i tillegg til den sosiale gevinsten, så vi skal gjøre alt for å få denne opp og gå igjen. Arrangement: I år var det 2001 kullet som tok seg av fotballfesten. Et vellykket arrangement med flott oppmøte. Det er enighet om at det eldste 7-er laget i fotball fremdeles blir ansvarlig for framtidige fotballfester. 3

5 Håndballfesten ble gjennomført på same lesten som de seinere åra sentrale krefter i håndballen gjennomfører dette på en fin måte. Gate-cupen for småskoletrinnet ble atter en gang en knallsuksess. Liafjellet opp ble ledet av Tone Nissen Hadler-Olsen, med god hjelp av Tord Skogedal Lindén, både løpet og avviklingen av dette høstet lovord fra både deltakere og observatører. Representasjon: SNNA: David Birkeland og Anne-Birgit Skåtøy har representert NNIL i stiftelsen Nore Neset Aktivitetshus Samarbeidet med SNNA generelt har hvert det beste. Os Idrettsråd: Pål Strønen har hvert NNIL s representant i Os Idrettsråds styre fram til 28. oktober da Michelle Bukkøy overtok ved valg under et meget forsinket årsmøte. De er med dette også et viktig bindeledd mellom NNIL`s styre og Os Idrettsråd / Os Kommune. Michelle Bukkøy ble valgt inn som leder av Os Idrettsråd. Os Kommune: Det er fire viktige tema for NNIL mot kommunen framover; - lik refusjon fra kommunen på hall-leie til Os Turn nivå - full refusjon av renteutgifter til investeringer slik lovnaden lyder - tippemiddelutbetaling fra banen prioritert snarest (ser vi en utbetaling i 2015?) - arbeide videre sammen med kommunen ang. utvidelse av Nore Neset idrettsanlegg, som på sikt skal inneholde 2 stk. fullverdige 11èr kunstgress baner, dobbel håndballhall, gode parkeringsmuligheter samt lek og rekreasjons plass. Os kommune har tatt hensyn til våre ønsker ang. ny parallell kunstgressbane, utviding av hall samt vårt behov for parkerings plasser. Det er satt av en ganske stor parallell til idrettsformål når kommunen omregulerte tomten mellom aktivitetshuset og liafjellet. Pga. treg saksgang/rettsak mellom kommune og grunneiere har vi dessverre ikke kommet lengre med dette punktet. Samarbeidet med Os kommune har hvert det beste. 4

6 Håndballgruppen: Årsmelding for håndballgruppen sesongen 2013 Denne sesongen har det vært påmeldt 2 damelag, 20 Jentelag og 4 Guttelag. Håndballgruppen har fortsatt med trener/lagledermøter ca. en gang i måneden. Foreldrekontaktgruppen som kom på plass i fjor fungerer godt, damelaget har stilt ved flere anledninger. Damelaget har forpliktet seg med 20 timer dugnad pr spiller. Dette videreføres. Sportslig utvalg er etablert. Etter at leder for håndballgruppen søkte om permisjon (høsten 2013), har Sportslig utvalg grepet fatt i den daglige driften og noen kortsiktige utfordringer i forbindelse med dette. Har og noen mer langsiktige prosjekter bla gutterekruttering, som faktisk allerede ser ut til å fungere på de lavere aldersbestemte lagene. Sportslig utvalg sitter med ansvaret for den daglige driften fram til det formelt blir valgt personer i posisjonene (bl.a. leder for håndballgruppen). Sprek og Blid har i sesongen 12/13 sponset alle som løser lisens i håndballgruppen med fri bruk av senteret. For sesongen 14/15 vil det bli endringer, møte er satt til mai/juni. Jaran rapporterer resultatet av dette til Styret. Møteplass Os har også i år blitt gjennomført, med elendig oppmøte. Nytt møte er planlgt i feb/mars Møteplass Os består av representanter fra Hordaland Håndballkrets, Os Turn, Lysekloster IL, Kalandseid I.L. og Nore Neset IL. Gruppen tar opp problemstillinger og felles mål å jobbe imot. NNIL er ansvarlig for gjennomføring av dette i 13/14 sesongen. Damelaget rykket opp i 6 div, og nytt 8 div er etablert. Det er også i år gjennomført arrangement både for mini og de eldre gruppene, i tillegg til enkeltkamper. Cuper som lagene i år har vært med på er Nesjar Cup, NHIL Cup( som damelaget vant), Håndballfestivalen på Stord, Vårspretten og Julecupen. Damelaget stilte som idrettslagets representanter til TV-aksjonen også i år. Det var godt oppmøte til bøssebæreroppdraget. Håndballgruppen overtok i 2013 ansvaret for all dugnad under hjemme arrangementene som nå også gjelder kafe-salg. Dette har gruppen løst på en meget profesjonell måte under kyndig ledelse av foreldregruppen. Håndballgruppen har i år vært organisert på følgende måte: Leder, håndballgruppen Jan Kristian Rokne fram til september, deretter sportslig utvalg fram til årsmøtet - Til valg ved årsmøtet. Sportslig leder Trond Budal til august, deretter sportslig utvalg fram til årsmøtet - Til valg i håndballgruppen etter årsmøtet. Arrangementsansvarlig Monica Bu Hesthammer Materialforvalter Wenche Nyhamn Olsen Sportslig Utvalg 5

7 Fotballgruppen: Årsmelding for fotballgruppen sesongen 2013 Da har vi lagt bak oss nok en sesong med økt aktivitet og sportslig suksess. Vi hadde i årets sesong åtte 11 er lag, seks 7 er lag og fjorten 5 er lag påmeldt, en økning på tre lag i forhold til rekord sesongen Flere av våre lag har markert seg sterkt med gode resultater i lokale, nasjonale og internasjonale turneringer, som Lerøy cup, Varegg cup, Sognefjord cup og Lagunen fotballfestival. Til Sognefjord Cup reiste vi med 5 lag og nærmere hundre tilskuere. Dette ble en suksess både sportslig og sosialt der blant annet Jenter99 gikk helt til topps i sin årsklasse. Flere av våre aldersbestemte lag gjorde det også meget bra i hjemlig serie der blant annet Gutte laget tapte kampen om seier i 2.divisjon helt på målstreken. Flere av våre yngre lag har også delta i lokale turneringer der de alle har representer klubben på en fin måte. I sesongen 2013 hadde vi 4 samarbeidslag med Sør Neset og dette samarbeidet vil bli utvidet i 2014 sesongen. Med så mange spillere og lag er det stadig en utfordring å få gjennomført sesongen med kun en bane til disposisjon. Vi har i år totalt arrangert 196 hjemmekamper og uten hjelp fra spillere, trenere lagledere foreldre og ikke minst dommere hadde dette ikke vært mulig. En stor takk til alle. Med så mange lag og kamper i sesongen er det også en utfordring å få nok treningstid, men med litt fleksibilitet og positiv innstilling har vi fått til en løsning som alle er rimelig tilfreds med. Det er viktig at vi i vår situasjon gjennomfører treninger med høy kvalitet slik at vi utnytter den tiden vi har på banen effektivt. Uten våre mange dyktige trenere hadde dette ikke vært mulig og jeg kan med trygghet si at det er få klubber som kan skilte med så mange dyktige trenere som Nore Neset. Vi har ikke gjennomført regelmessige lagledermøter i sesongen men har satset på å kalle inn gruppen eller deler av gruppen ved behov. Uten om dette er fotballgruppen drevet via info og diskusjoner på mail. Vi har også opprettet et sportslig utvalg som jobber med å sette retningslinjer for driften av fotballgruppen blant annet med å få på plass en sportsplan. Sportslig utvalg vil også jobbe med å få på plass et godt samarbeid med de andre klubbene i krinsen. Tilslutt vil jeg takke alle som på en eller annen måte har bidratt til at alle på Nore Neset som ønsker å spille fotball har et tilbud. Utfordringen vår fremover blir å tilby et tilrettelagt tilbud for alle. Vi vil jobbe videre i 2014 med å nærme oss målsetningen om å være en inkluderende klubb med plass til alle. Jarle Heltne Leder Fotballgruppen 6

8 Dommergruppen: Årsmelding for dommergruppen sesongen 2013 Dommergruppen har i 2013 bestått av seks 11er-dommere, som alle også kan ta veilederoppdrag, samt to rekrutteringsdommere og 18 klubbdommere. Tord Skogedal Lindén har hatt hovedansvar som dommerkontakt med svært god støtte fra Rene S. Nordvik. Bredden i gruppen er stor - Nore Neset har i året som gikk vært representert av klubbdommere, rekrutteringsdommere, forfallsdommere, kretsdommere, regionsdommere og forbundsdommere (Adecco-liga). Utvikling 2014 har vært et svært godt år for dommergruppen. Vi har utdannet to nye rekrutteringsdommere, klubben har nå for første gang en jente som leder 11erkamper, en av dommerne har tatt steget fra aldersbestemt til seniornivå, og resten av dommerne holder et stabilt bra nivå som 1., 3., 5. divisjonsdommere. Klubbdommergruppen fungerer som et naturlig springbrett til ungdomsfotballen; årets to rekrutter, og de to som er påmeldt til kurs i 2014, har alle begynt med å dømme 5 og 7 er kamper på Nore Neset idrettsplass. En stor dommergruppe gjør at vi har kapasitet til å følge opp og veilede både nye og etablerte dommere som dommerkontakt har jeg gjennom hele sesongen hatt det privilegium å på kort varsel kunne mobilisere våre egne for å se kamper på ulike nivå. Dette er en stor styrke ved Nore Neset, og vi markerer oss også gjennom verv på kretsnivå. Dommergruppen er aktive i dugnadsarbeid og styredeltakelse. Jarle er som leder for både fotballgruppen og sportslig utvalg i fotballgruppen det beste eksempelet. Blant årets høydepunkt kan det nevnes at Emilie Heltne fikk plass i Hordaland fotballkrets utviklingsgruppe for jentedommere og at Rene S. Nordvik etter vel gjennomførte prøvekamper rykket opp både som hoveddommer (til 6. div) og assistent (til 3. div). Kursdeltakelse Emilie deltok på kretsens sonemøte i april og en samling for kretsens jentedommere for å se Brann Strømsgodset. Jan Morten Tennøy har vært oppfølgingsansvarlig for 6-7 div. og instruktør på assistentdommerkurs. Nylig har han sammen med Terje Hauge utviklet nytt materiell, felles teoriprøver og power point presentasjoner for instruktører på rekrutteringsdommerkurs. Dette skal være nasjonalt tilgjengelig og utføres i regi av NFF. Jan Morten deltok ellers på dommersamling på Voss i desember. I november deltok Rene på en samling for dommerkontakter i regi av Hordaland Fotballkrets v/dommerkomiteen. Tema var rekruttering av nye og arbeid for å beholde dem som har gått på kurs. Rene fikk dessuten med seg fotballkretsens breddesamling i oktober og høstsamling på Voss. Vi arrangerte klubbdommerkurs på Nore Neset i april I samarbeid med Søre Neset arrangerte vi "Pizza-møte" i april for å forberede sesongstart og la dommere i de to klubbene bli bedre kjent med sine dommerkontakter og faddere. Tord og Rene laget til sesongavslutning for klubbdommere i november. 7

9 Turneringsdeltakelse og kamper utenom seriespill Nore Neset dommere har ledet kamper i Lagune cup, Lerøy cup, Plussbank cup i Kristiansand, Norway cup, KIL-Cup, gatecup på Nore Neset, innendørsturnering i Førde og på Nore Neset, og natturnering i Vestlandshallen (24 cup). Dommergruppen har også ledet NM-kamper, kamper i vinterserien og treningskamper I sommer var Hans Petter på Norway cup som veileder Buskerud dette er 16. år på rad at Hans Petter deltar her! Dommergruppen har sørget for kampleder til alle kamper på Nore Neset hvor kretsen ikke setter opp dommer. Mål for 2014 I 2014 overtar Rene S. Norvik som dommerkontakt. Ambisjonene er som følger: Arrangere klubbdommerkurs og utdanne fem nye klubbdommere Utdanne to nye rekrutteringsdommere (allerede påmeldt på til kurs) Arrangere kick off samling for klubbens dommere før sesongstart Forbedre oppfølgingen av klubbdommerne Oversikt over dommere i NNIL sesongen 2013: Autoriserte dommere: Hans Petter Sandtorv Andersen (3.div.) Jarle Heltne (forfallsdommer) Jan Morten Tennøy (forbundsdommer) Bjarte Storum (5. div) Emilie Heltne (rekrutteringsdommer) Christoffer Hevrøy (rekrutteringsdommer) Rene S. Nordvik (kretsdommer) Tord Skogedal Lindén (forfallsdommer) Klubbdommere: Leon Haugsdal Erlend Hevrøy Jones Forstrønen Steffen Gassmann Klubbdommere (forts.): Henrik Vågen Lars Dahle Alexander Nybøe Marius Heltne Tobias Døsen Borgen Hanne Kristin Herland Sondre Benjaminsen Endre Nordtveit Markhus Lund Valvik Kyrre Svenningsen Martin Døsen Borgen Daniel Dyrdal Lie Christoffer Storvik Sander Storum Vikøyr Tord Skogedal Lindén, Nore Neset,

10 Idrettsskolen: Idrettsskolen har et framifrå tilbud for de mellom 4 og 6 år, et aktivitetstilbud til nesten 22 unger. Formålet og fokus som Idrettsskolen har er samspill med andre barn, lek og moro, øvelser som styrker motoriske evne og en generell fri utfoldelse. Dette er et strålende tiltak med gode tilbakemeldinger fra foreldre, midt i blinken i anledning til NNILs strategi som breddeklubb. Styret takker de involverte for innsatsen i Sluttord: NNIL klarte å nå målet om å ha positiv eigenkapital. Dette er vi særs nøgde med. En stabilisering i medlemsmassen på rundt 600 er også gledelig og styrker vår posisjon som det nest største idrettslaget i Os kommune. Styret har jobbet en god del med spørsmålet ang. utvidelse av idrettsanlegget her på Nore Neset, vi venter nå på at Os kommune skal bli ferdig med tomtekjøpet mellom eksisterende anlegg og liafjellet. En stor del av dette er satt av til idrettsformål, så det kan fort bli plass til både parallell 11èr fotballbane og utvidelse av hall. På sikt er visjonen at en får et oppdatert og komplett anlegg der idrettshallen og kunstgressbane er sentrum i topp moderne fasiliteter. I samband med arealplanen til Os Kommune har vi fått tilslutning til at det blir lagt inn framtidig areal for utviding av området for idrett på Nore Neset. Det blir viktig å sikre idrettslagets interesser i samband med utbygging av ny ungdomsskole med areal for framtidig utviding, parkering osv. Løpebanen er ikke glemt, men med alt som skjer i og rundt idrettsplassen må den komme med i det store bildet ang. plassering. Det jobbes aktivt sammen med aktivitetshuset ang. NNIL sitt nye klubblokale innendørs over fotballgarderobene. Med tanke på alle de tunge og meget viktige sakene som må på plass (utviding av idrettsanlegget, klubbkontor, løpebane med mere) ser styret seg nødt til å kjøpe/ansette en person (daglig leder) som kan administrere idrettslaget på en mer effektiv måte, arbeidet som det er snakk om, løses nå på frivillig basis, og personene som er satt til dette er avhengig av en meget ettergivende arbeidsgiver. NNIL.NO er nå blitt den informasjonsarenaen vi ønsker. No er det å oppfordre alle rundt NNIL om å bringe saker for nettsiden til torgs. Håndballen er i fin sportslig framgang, det er mange lag, noe som gir oss en utfordring i forhold til rettferdige treningstider i hallen men samtidig viser NNIL seg godt frem både i cuper og seriesystemet. Stor innsats fra trener og lagledere har gitt en stor og stabil medlemsmasse. Det kommer her til å tvinge seg fram en utvidelse av aktivitetshuset. Styret vil benytte anledningen til å takke sentrale personer i håndballgruppen for den velviljen de la til grunn da de alle som en måtte bidra til ungenes beste etter at leder i gruppen dessverre måtte kaste inn håndkle. Fotballen har jobba godt med god ledelse av Jarle Heltne. Anleggsansvarlig David Birkeland har gjort en fin jobb med oppfølging av slådding av banen hver uke. 9

11 Flere lag i fotballgruppa gjør behovet for optimalisert tidsbruk av banen påtrengende samt at det også her kommer til å tvinge seg fram en parallell 11èr bane. Styret vil benytte anledningen til å takke Jarle og alle rundt fotballgruppen. Dommergruppen ledes av Tord Skogedal som gjør en flott jobb år etter år. Rekrutteringsjobbingen fra Tord gjør at vi har tilgjengelige dommere til alle hjemmekampene for de minste. Det at vi har dommere på alle nivå blir lagt merke til både regionalt og lokalt. Tord har hatt god hjelp av Renè Nordvik, Etter det styret forstår, overtar Renè administreringen av dommergruppen. Styret vil benytte anledningen til å takke Tord, Renè og alle rundt dommergruppen. Økonomien er fremdeles sunn, men vi ser at skal vi komme i mål med langsiktige planer må vi være forbrett på å fremdeles ha en stram budsjettstyring. Innkreving av kontingenter har i 2013 vært god, det samme med kostnadskontrollen. Linn Vedå Vangdal gjør en fantastisk jobb som kasserer for oss. Viktige inntektskilder i 2013 var Grasrotandelen fra Norsk tipping, idrettsbingoen, fotballskolen og sponsorstøtte. UMBRO fotballskole ble igjen gjennomført i juni på en framifrå måte, dette er nå blitt en viktig sportslig kilde for framtida. Styret vil benytte anledningen til å takke alle foreldre og andre som gjør en stor innsats på fritiden som trenere og lagledere, samt stiller opp i forbindelse med ulike arrangementene til det beste for barn og unge i Nore Neset Idrettslag! Samarbeidet i styret har vært det beste. Underskrift av 2013 styret: Øystein Oen, styreleder Pål Strønen, styrenestleder Linn Vedå Vangdal, kasserer/ styremedlem Gyrid Ziegler, sekretær/ styremedlem Unni Døsen, styremedlem Paul K. Haldorsen, styremedlem Monica Bu Hesthamar, styremedlem David Birkeland, styremedlem Jan Kristian Rokne, styremedlem og leder håndball Jarle Heltne, styremedlem og leder fotball 10

12 5. Regnskap og revisjonsberetning for Rekneskap og revisjonsberetning for 2013 blir lagt frem av kasserer i NNIL, Linn Vedå Vangdal. 11

13 12

14 13

15 Revisjonsberetning: 14

16 6. Behandle forslag og saker a) Styret ber årsmøtet sin tilslutning til å gjennomgå organisasjonen og foreta de nødvendige endringer. Endringene effektueres fortløpende av styret i løpet av 2014, men skal også legges frem for votering ved årsmøtet i 2015 eller ved ekstraordinært årsmøte i 2014 b) Ny traktor til kunstgressbanen da den eksisterende traktor begynner å merke kjøret. Dette er nå blitt en gjenganger, hovedstyret ber nå fotballgruppen v/sportslig utvalg, innen Påske om å ha en plan/løsning for brøyting av Nore Neset Kunstgressbane. Plan/løsning sendes hovedstyret. 7. Fastsette medlemskontingent a) Styret går inn for å ikke øke aktivitets kontingenten for b) Styret går inn for å øke grunnkontigenten fra 500,- til 700,- c) Styret går inn for å øke søskenmoderasjonen med 100,- (barn nr.2: fra til 250,- og barn nr.3: fra 300,- til 400,-) d) Styret går inn for å sette ned grunnkontigenten for tillitsvalgte/trenere/lagledere/oppmenn og dommere til kr.1 Kontingentsatser for Grunnkontingent: 700,- Aktivitet barn 6 12 år: 350,- Aktivitet ungdom år: 500,- Aktivitet voksen: 900,- Aktivitet friidrett: 150,- Grunn- og aktivitetskontingent idrettsskolen: 350,- Søskenmoderasjon: Barn nr.1: Full kontingent Barn nr.2: trekk fra 250,- Barn nr.3: trekk fra 400,- Tillitsvalgte/trenere/lagledere/oppmenn/dommere betaler kr.1 i grunnkontigent 15

17 8. Budsjett for 2014 Budsjett for 2014 blir lagt frem av kasserer i NNIL, Linn Vedå Vangdal. 16

18 17

19 18

20 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Hovedstyret for Nore Neset Idrettslag har ansvaret for alle gruppene i idrettslaget. I dag er dette en handballgruppe, en fotballgruppe, en dommergruppe (som sonderer under fotballgruppen), ei friidrettsgruppe og idrettskolen (for de mellom 4 og 6 år). Styret samlast vanligvis etter behov, og handsamer saker som gjeld drift og organisering av idrettslaget. Ting som økonomi, loddsalg, større dugnader osb. er saker styret behandler. Styret bestemmer også hvordan de ulike gruppene skal drives gjennom bevilgninger m.m. Hovedstyret blir valgt kvart år av klubben sitt årsmøte. Der kan alle medlemmer i klubben møta. Årsmøte blir normalt holdt i midten av februar måned. Fotballgruppa er styrt sjølvstendig under klubben sitt hovedstyre, som igjen blir valgt av årsmøtet. Leder av fotballgruppa blir også valgt av klubben sitt årsmøte og er medlem av hovedstyre. Fotballgruppa har et Sportslig utvalg som styrer de omliggende faktorene rundt drifta av fotballgruppa. Som baneforhold, dugnader, innkjøp av utstyr etc. Utvalget møtes kun under behov, og løyser problem av ulike slag for å lette den daglige driften. Dette utvalget utarbeider budsjettforslaget fra fotballgruppa, som må godkjennes av hovedstyret og årsmøte. I tillegg har en fast lagledermøte en gang i måneden der hovedlaglederene møtes og får ta opp problem knyttet til den daglige driften. Mellom anna fordeling av treningstider, utstyr som trengs, cup-deltakinger, kommunikasjon med hovedstyret vert formidla, partiske ordninger, skaffe trenerer til nye lag m.m. Forslag til tekstendring: Fotballgruppa er styrt sjølvstendig under klubben sitt hovedstyre, som igjen blir valgt av årsmøtet. Leder av fotballgruppa blir også valgt av klubben sitt årsmøte og er medlem av hovedstyre. Fotballgruppa har et Sportslig utvalg som styrer de omliggende faktorene rundt drifta av fotballgruppa. Som baneforhold, dugnader, innkjøp av utstyr etc. Utvalget skal møtes minimum 4 ganger i løpet av kalender året for å løser problem av ulike slag for å lette den daglige driften. Og leder skal sende møteinnkalling og referat til styret. e-post: styret@nnil.no Dette utvalget utarbeider også budsjettforslaget fra fotballgruppa, som må godkjennes av hovedstyret og årsmøte. I tillegg har en fast lagledermøte en gang i måneden der hovedlaglederene møtes og får ta opp problem knyttet til den daglige driften. Mellom anna fordeling av treningstider, utstyr som trengs, cup-deltakinger, kommunikasjon med hovedstyret vert formidla, partiske ordninger, skaffe trenerer til nye lag m.m. Fotballgruppa, ved leder/sportslig utvalg plikter å sørge for at alle tillitsvalgte i gruppa har lest og kjenner til idrettslaget sitt reglement/organisasjonsplan. Handballgruppa er styrt sjølvstendig under klubben sitt hovedstyre, som igjen blir valgt av årsmøtet. Leder av handballgruppa blir også valgt av klubben sitt årsmøte og er medlem av hovedstyre. Handballgruppa har et handballutvalg som styrer de omliggende faktorene rundt drifta av handballgruppa. Som hallforhold, dugnader, innkjøp av utstyr etc. Denne gruppe består av leder, sportslig leder, materialforvalter og dommeransvarlig. Utvalget møtes kun under behov, og løyser problem av ulike slag for å letta den daglige drifta. Dette utvalget utarbeider budsjettforslaget fra håndballgruppa, som må godkjennes av hovedstyret og årsmøte. I tillegg har en fast lagledermøte en gang i måneden der hovedlaglederene møtes og får ta opp problem knyttet til den daglige drifta. Mellom anna fordeling av treningstider, utstyr som trengs, cup-deltakingar, kommunikasjon med hovudstyret vert formidla, praktiske ordningar, skaffe trenarar til nye lag m.m. 19

21 Forslag til tekstendring: Handballgruppa er styrt sjølvstendig under klubben sitt hovedstyre, som igjen blir valgt av årsmøtet. Leder av handballgruppa blir også valgt av klubben sitt årsmøte og er medlem av hovedstyre. Handballgruppa har et Sportslig utvalg som styrer de omliggende faktorene rundt drifta av handballgruppa. Som hallforhold, dugnader, innkjøp av utstyr etc. Utvalget skal møtes minimum 4 ganger i løpet av kalender året for å løser problem av ulike slag for å lette den daglige driften. Og leder skal sende møteinnkalling og referat til styret. e-post: styret@nnil.no Dette utvalget utarbeider også budsjettforslaget fra handballgruppa, som må godkjennes av hovedstyret og årsmøte. I tillegg har en fast lagledermøte en gang i måneden der hovedlaglederene møtes og får ta opp problem knyttet til den daglige driften. Mellom anna fordeling av treningstider, utstyr som trengs, cup-deltakinger, kommunikasjon med hovedstyret vert formidla, partiske ordninger, skaffe trenerer til nye lag m.m. Handballgruppa, ved leder/sportslig utvalg plikter å sørge for at alle tillitsvalgte i gruppa har lest og kjenner til idrettslaget sitt reglement/organisasjonsplan. Friidrettsgruppa styres fullt og helt av hovedstyret. Leder av friidrettsgruppa blir også valgt av klubben sitt årsmøte og er medlem av hovedstyre. 20

22 10. VALG Valgkomiteens innstillinger til årsmøte 18. februar a) Valgkomiteens innstilling på leder: Øystein Oen 1år b) Valgkomiteens innstilling på nestleder: Pål Gitle Strønen 2år c) Valgkomiteens innstilling på 8 styremedlemmer: Linn Vedå Vangdal (ikke på valg, 1år igjen) Gyrid Eikeland Ziegler 1år Unni Døsen 1år Jarle Heltne 1år Wenche Nyhavn Olsen (ny) 1år David Birkeland 1år Egil Krukhaug (ny) 1år Monica Hesthamar (ikke på valg, 1år igjen) d) Valgkomiteens innstilling på kasserer: Linn Vedå Vangdal (ikke på valg, 1år igjen) e) Valgkomiteens innstilling på sekretær: Gyrid Eikeland Ziegler 1år f) Valgkomiteens innstilling på leder fotball: Jarle Heltne 1år g) Valgkomiteens innstilling på leder håndball: Wenche Nyhavn Olsen (ny) 1år h) Valgkomiteens innstilling på leder friidrett: David Birkeland 1år i) Valgkomiteens innstilling på 2 varamedlemmer: Jan Ingolf Lyssand Kjellfrid Askvik j) Valgkomiteens innstilling på 2 faste styremedlemmer til Stiftelsen Nore Neset Aktivitetshus: David Birkeland Anne-Birgit Skåtøy k) Styrets innstilling på 2 representanter til forhandlinger og møter med Stiftelsen Nore Neset Aktivitetshus: Øystein Oen Unni Døsen l) Valgkomiteens innstilling på 1 fast styremedlem i Os Idrettsråd: Michelle Bukkøy m) Styrets innstilling på 2 representanter til årsmøte i Os idrettsråd: Øystein Oen Michelle Bukkøy n) Valgkomiteens innstilling på 2 revisorer: Stig Samuelsen Egil Johannes Odland o) Styrets innstilling på Valgkomité: Det er praksis at de av medlemmene som går ut av styret er medlemmer i valgkomité året etter. Så innstillingen på valgkomité til årsmøte 2015 er: Leder: Medlem: Jan Kristian Rokne Paul K Haldorsen 1år 1år 21