Vestby kommune Skole-, oppvekst- og kulturutvalget

Transkript

1 Vestby kommune Skole-, oppvekst- og kulturutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: SKOLE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 19:00 NB! Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse skal imidlertid bare møte etter nærmere beskjed. Eventuelt forfall meldes til tlf SAKSLISTE SOK -5/09 REVIDERING AV VEDTEKTER FOR VESTBY KOMMUNES VEDTEKTER SOK -6/09 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL KULTURARBEID I VESTBY KOMMUNE SOK -7/ ÅRS JUBILEUM EDVARD MUNCH FORSLAG TIL PROGRAM SOK -8/09 ENDRING AV OPPTAKSOMRÅDE - BREVIK OG SON SKOLER SOK -9/09 BARNEHAGENES SAMARBEIDSUTVALG FOR PERIODEN KOMMUNENS REPRESENTANTER - NYVALG SOK -10/09 SKOLE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGET - ORIENTERINGSSAKER/ DRØFTINGER/ REF/ EVT Vestby, Anne Therese T. Lie Leder

2 Sak SOK -5/09 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Skole-, oppvekst- og kulturutvalget SOK -5/ Kommunestyret K -/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang /A10/&00 07/318 Lisbet Sundet * SOK -5/09 REVIDERING AV VEDTEKTER FOR VESTBY KOMMUNES VEDTEKTER Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til Forslag til reviderte vedtekter 2009 SOK, K Vedtekter for Vestby kommunes barnehager SOK, K SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Vedtektene for Vestby kommunes barnehager ble sist revidert Bakgrunn for revidering av vedtektene nå er nødvendigheten av tilpasning til endring av lov om barnehager med virkning annet ledd lyder nå: Kommunen har plikt til å tilby plass i barnehage til barn under opplæringspliktig alder som er bosatt i kommunen, jfr 12a. Utbyggingsmønster og driftsformer skal tilpasses lokale forhold og behov. Ny 12a Rett til plass i barnehage lyder nå: Barn som fyllter ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrifter. Barn har rett til plass i barnehage der det er bosatt. Kommunen skal ha ett opptak i året. Søknadsfrist til opptaket fastsettes av kommunen. Stortinget behandlet fredag 5.desember og vedtok enstemmig ny formålsparagraf for barnehager. De vesentligste endringene: Barnehagens formål, innhold og utforming. 4: Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsort og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for felleskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering. Side 2 av 12

3 Begrunnelse: Jamfør Stortingets enstemmige vedtak 5.desember 2008, Sak SOK -5/09 8: Opptak Plass kan tildeles barn som er bosatt i Vestby kommune på det tidspunktet plassen stilles til disposisjon. Dersom det ikke er innenbygdsboende barn på venteliste kan plassen tilbys barn i andre kommuner for ett barnehageår om gangen. Begrunnelse: Tydeliggjøring av følgende av endring i lov om hvem som har rett til barnehageplass. 11: Ved hovedopptak er det lovfestet rett til barnehageplass for barn som er fylt ett år innen utgangen av august og som det søkes oppstart for i august. Barnet har rett til plass i barnehage i den kommunen der det er bosatt. Det er ikke lovfestet rett til plass ved supplerende opptak. Tildeling av plass skjer med utgangspunkt i de ønsker søker har angitt og i samsvar med de fastsatte opptakskriterier. Dersom det ikke er mulig å tilby plass ved en av de barnehagene søker har prioritert vurderes søknaden for opptak i en annen barnehage. Begrunnelse: Jamfør Lov om endring i barnehageloven (rett til plass i barnehage) Forslag til endring av vedtekter har vært behandlet i barnehagenes samarbeidsutvalg, jfr lov om barnehager VURDERING Ny formålsparagraf for barnehager ble enstemmig vedtatt av Stortinget Den nye formålsparagrafen for barnehagen vil tre i kraft når følgeendring av ny formålsparagraf er vedtatt av stortinget. Administrasjonen har valgt å legge inn ny tekst til formålsparagrafen allerede nå når endring av vedtektene legges fram. Lov om endring i barnehageloven (rett til plass i barnehage) fastlår kommunes ansvar for tilstrekkelig antall barnehageplasser og foreldrenes rettigheter. Endringene som gir rett til barnehageplass trer i kraft fra , og medfører at alle barn som søker barnehageplass innen 1.mars og fyller ett år innen utgangen av august har rett til plass fra barnehageåret 2009/2010 som starter opp Forslag til endringer i vedtektene er i hovedssak begrunnet i lovendringen, men det er også foreslått noen små justeringer slik at vedtektene framstår som bedre tilrettelagt for nytt barnehageår. Barnehagenes samarbeidsutvalg har vært samstemt positive til det reviderte forslaget. 3. KONKLUSJON Se rådmannens forslag til vedtak. RÅDMANNENS INNSTILLING Forslag til reviderte vedtekter for Vestby kommunes barnehager vedtas og gjøres gjeldende fra nytt hovedopptak Side 3 av 12

4 Sak SOK -6/09 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Skole-, oppvekst- og kulturutvalget SOK -6/ Formannskapet F -/ Kommunestyret K -/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang /C00/&00 09/34 Birger A. Hekkelstrand * SOK -6/09 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL KULTURARBEID I VESTBY KOMMUNE Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL KULTURARBEID I VESTBY KOMMUNE SOK, F, K GJELDENDE RETNINGSLINJER - vedtatt SOK, F, K Revidert og , SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Gjeldende "Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Vestby kommune" er fra , og revidert , sist den Prinsippet for fordeling har vært at største delen av potten avsatt til de ulike kulturformål skal fordeles etter faste kriterier, pro capita og til administrasjon/drift hovedorganisasjonen og undergrupper, øvrige del av potten fordeles etter skjønn (aktivitetstilskudd mm). I hht gjeldende retningslinjer var det forutsatt at kulturstyret skulle foreta tildeling av tilskudd, men etter nedleggelse av kulturstyret har praksis vært at kulturkontoret har fordelt både tilskudd basert på objektive kriterier og tilskudd på grunnlag av skjønn. Unntaket har vært tildeling av kulturpris og æresstipend - hvor oppgaven har vært tillagt en komité. Administrativ fordeling av kulturmidler er dermed godt innarbeidet. Administrasjonen sitter inne med bred kunnskap om den enkelte organisasjon, både den generelle drift av organisasjonen, og aktivitetene i de ulike frivillige organisasjonene, og fatter sin beslutning etter forutgående høring/innstilling fra bl.a. Vestby Idrettsråd og Vestby Musikkråd. Søknader om tilskudd til prosjekter som forutsetter større tilskudd forutsettes fremmet for politisk behandling i forbindelse med budsjettbehandlingen. Gjeldende retningslinjer er svært generelle. Dersom fordelingen av kulturmidler fortsatt skal delegeres til administrasjonen, bør retningslinjene være noe tydligere både i forhold til formål, i forhold til søkere (klagerett), og i forhold til kontroll av tildelte midler. Det fremlagte forslag til nye Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Vestby kommune, bygger på tilsvarende retningslinjer fra Lørenskog kommune - hvor de har vært praktisert i flere år. Formålene i de nye retningslinjene er i hovedsak de samme som i gjeldende retningslinjene, nemlig 1: Driftstilskudd til organisasjoner 2: Tilskudd til arrangementer/tiltak. 3: Tilskudd til andre kulturformål (frittstående enkeltprosjekt) 4: Tilskudd til lederutvikling Side 4 av 12

5 5. Tilskudd til nærmiljøanlegg (lekeplasser, løkker, mm) 6. Kulturstipend (idrett og allmennkultur) Sak SOK -6/09 2. VURDERING De enkelte tilskuddsformål er basert på erfaringer fra virksomheten i de frivillige organisasjonene i kommunen, og politiske ønsker om ulike formidlingstiltak (arrangementer) overfor innbyggerne som til vanlig ikke ligger innenfor de frivillige organisasjonens virksomhetsområde. Retningslinjene er i hovedsak i tråd med gjeldende retningslinjer, men mere detaljerte. 3. ALTERNATIVER Alternativet er å opprettholde gjeldende retningslinjer, eventuelt med visse justeringer knyttet til bl.a. selve behandlingsprosedyren. 4. KONKLUSJON Det vedlagte forslaget til nye retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Vestby kommune fremmes for politisk behandling. RÅDMANNENS INNSTILLING Det vedlagte forslaget til nye retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Vestby kommune vedtas. Side 5 av 12

6 Sak SOK -7/09 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Skole-, oppvekst- og kulturutvalget SOK -3/ Kommunestyret K -23/ Skole-, oppvekst- og kulturutvalget SOK -7/ Formannskapet F -/ Kommunestyret K -/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang /C03/ 08/165 Birger A. Hekkelstrand * SOK -7/ ÅRS JUBILEUM EDVARD MUNCH FORSLAG TIL PROGRAM Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til 150 ÅRS JUBILEUM EDVARD MUNCH FORSLAG TIL PROGRAM OPPNEVNING AV LOKAL PLANLEGGINGSKOMITE FORSLAG TIL PROGRAM SAMLET SAKSFREMSTILLING ÅRS JUBILEUM EDVARD MUNCH FORSLAG TIL PROGRAM 150 ÅRS JUBILEUM EDVARD MUNCH. OPPNEVNING AV KOMITÉ FORSLAG TIL PROGRAM SAMLET SAKSFREMSTILLING ÅRS JUBILEUM EDVARD MUNCH AD: DATO FOR KONSTITUERENDE MØTE INNKALLING TIL MØTE I MUNCH-KOMITEEN OPPNEVNING AV KOMITE 150 ÅRS JUBILEUM EDVARD MUNCH - SAMARBEID MED MUNCH-MUSEET AD DELTAGELSE 150 ÅRS JUBILEUM EDVARD MUNCH MØTEINNKALLING AD DELTAGELSE 150 ÅRS JUBILEUM EDVARD MUNCH. INNKALLING TIL MØTE AD DELTAGELSE 150 ÅRS JUBILEUM EDVARD MUNCH FORSLAG TIL PROGRAM SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Etter forslag fra Skole-, oppvekst- og kulturkomiteen om å oppnevne en komite på 9 medlemmer til å planlegge en markering av 150 års jubileet for Edvard Munch i 2010, fattet kommunestyret følgende enstemmige vedtak i møte den 10. mars 2008 (redigert i samsvar med vedtaket).: 1. Det nedsettes en prosjektkomite med 9 medlemmer: 3 oppnevnt av Vestby kommune, 2 av Petter Olsen, 1 av Akershus fylkeskommune, 1 av Follo Museum. 1 fra Vestby Historielag og 1 fra Vestby Kunstforening. 2. Komiteens mandat vil bli å utarbeide en forstudie til hvordan et samarbeid om markeringen av 150 års jubileet for Edvard Munch skal organiseres, herunder en beskrivelse av arrangementer og tiltak, ansvar og økonomi. Som politisk representant ble følgende valgt: Anne Therese T. Lie (Ap), Therese Adolfsen (H) og Kjell Meek (Sv). Side 6 av 12

7 Fra de øvrige deltakere ble følgende valgt: Fra Petter Olsen: Petter Olsen og Harald Olav Lie Nielsen Fra Follo Museum: Marit Solli Fra Vestby Historielag: Bjørn Linnestad Fra Vestby Kunstforening: Casper Linnestad Fra Akershus fylkeskommune: Kirsti Birkeland Sak SOK -7/09 Som sekretær for komiteen ble kultursjefen oppnevnt. Komiteen ble konstituert med Anne Therese Tuft Lie som leder. Arbeidet med et forstudie (program) kom raskt i gang. Det har vært avholdt en rekke møter i komiteen, og med representanter for komiteen med Petter Olsen og Munchmuseet. Bakgrunnen for å søke et samarbeid med Petter Olsen og Ramme Gaard var Petter Olsens planer om å bygge et galleri og stedsmuseum på Ramme Gaard, med strengeste krav til sikkerhet for at deler av Petter Olsens egen Munchsamling, samt arbeider i Munchmuseets eie kan stilles ut og gjøres tilgjengelig for publikum. Petter Olsen har bekreftet å stille galleriet og utvalgte arbeider av Edvard Munch til disposisjon for Vestby kommune v/munchkomiteen, forutsatt at kommunen, alene eller eventuelt i samarbeid med Munchmuseet, tar ansvar for å lage en utstilling i Munchmuseet har i brev datert bekreftet å ville samarbeide om utstillinger i det planlagte galleriet, og fristiller konservator Petra Pettersen til å lage en utstilling i samarbeid med Vestby kommune. 2. VURDERING I dag er det et fåtall gallerier i Norge Munchmuseet vil godkjenne for utstilling av originalarbeider fra Munchmuseet. Komiteen har vurdert tilbudet fra Petter Olsen som så generøst og interessant, at man vil søke å inngå en avtale med Petter Olsen på disse vilkår. At Munchmuseet har bekreftet å ville samarbeide om en utstilling i Petter Olsens galleri og stedsmuseum, og stilt kurator Petra Pettersen til disposisjon for komiteen for utarbeidelse av en utstilling, er en sterk anerkjennelse både av galleriet og de planer som har vært forelagt Munchmuseet i samtaler med museets ledelse. Av det fremlagte forslaget til program for et eventuelt jubileumsarrangement fremgår det at kostnadene med å lage en utstilling med arbeider av Edvard Munch, hvorav mange har motiver fra Hvitsten og Vestby, eller er blitt til på Nedre Ramme i Hvitsten som Edvard Munch kjøpte i 1910, utgjør størstedelen av budsjettet. I tillegg til en utstilling av noen av Edvard Munchs mest berømte bilder, noe som vil kunne få stor internasjonal oppmerksomhet, er det lagt opp til en rekke større og mindre arrangementer - noen i samarbeid med lokale lag og foreninger, noen i samarbeid med regionale og fylkeskommunale institusjoner, og noen i ren kommunal regi (kulturkontoret). Noen av arrangementene vil ha bred lokal interesse, andre både nasjonal og internasjonal interesse. Som det fremgår av det fremlagte programmet er det foreslåtte budsjettet et rammebudsjett tenkt finansiert med støtte både fra fylkeskommune, statlige finansieringsinstitusjoner og lokalt næringsliv. Komiteen har uttrykt tro på at arrangementene kan ha betydelige synergieffekter for det lokale næringsliv, og har derfor søkt Vestby Næringsselskap om å medvirke til finansiering av deler av den kommunale andelen. Ingen arrangementer vil bli igangsatt før finansieringen er bekreftet. Lønn til prosjektleder og tiltak som gjennomføres dekkes innenfor rammen av ordinært kulturbudsjett, herunder også elevprosjekt under Den Kulturelle Skolesekken. Dersom dette viser seg vanskelig å gjennomføre vil rådmannen i tilfelle komme tilbake med forslag om omdisponeringer. Størst usikkerhet om omfang og kostnader knytter seg til selve hovedarrangementet, utstillingen i det planlagte galleriet. Kommunens direkte bidrag til jubileumsarrangementet vil være hel eller delvis finansiering av lønn til prosjektkoordinator, informasjon og markedsføring, replikk av Munchskulpturen i Kragerø, samt et par mindre tiltak, innenfor en ramme på +/-. 400' kroner. Side 7 av 12

8 Sak SOK -7/09 Utstillingen i galleriet søkes i sin helhet finansiert med eksterne tilskudd og billettinntekter. Munchmuseet tilsagn om medvirkning til gjennomføring av en utstilling vil være en garanti for utstillingens kvalitet, og følgelig kunne medvirke til å utløse tilskudd og sponsorinntekter. Frivillige lag og foreninger (historielag, kunstforening, velforening, o.a.) vil etter søknad kunne få tilskudd fra potten til allment kulturarbeid til arrangementer og tiltak det inngås samarbeidsavtaler om. Med utgangspunkt i komiteens vedtak, samt diskusjoner i komiteen, fremmes med dette program, rammebudsjett og finansieringsplan for markering av Edvard Munchs 150 års jubileum for politisk behandling. 3. ALTERNATIVER Det er to aktuelle alternativer, a) Det lages en jubileumsmarkering uten en utstilling i Petter Olsens planlagte galleri og stedsmuseum. b) Det arrangeres ikke en lokal jubileumsmarkering av 150 års jubileet for Edvard Munchs fødsel. 4. KONKLUSJON Komiteens forslag til program, rammebudsjett og finansieringsplan legges frem for behandling i SOK, eventuelt også for formannskap og kommunestyre. RÅDMANNENS INNSTILLING Program, rammebudsjett og finansieringsplan for jubileumsarrangementet i forbindelse med markeringen av Edvard Munchs 150 års jubileum, tiltres. Kostnader dekkes innenfor ordinært budsjett. Ingen tiltak og/eller aktiviteter igangsettes før finansiering er sikret. Side 8 av 12

9 Sak SOK -8/09 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Skole-, oppvekst- og kulturutvalget SOK -8/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang /B12/ 09/217 Sverre Korslund * SOK -8/09 ENDRING AV OPPTAKSOMRÅDE - BREVIK OG SON SKOLER Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til ENDRING AV OPPTAKSOMRÅDE - BREVIK OG SON SKOLER Kart SOK SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER I sak K-115/08 HANDLINGSPROGRAM fattet kommunestyret følgende vedtak: pkt 9: Kommunestyret ber Skole- oppvekst- og kulturutvalget gjennomgå skolekretsgrensene i hele kommunen, og legge fram forslag til eventuelle endringer innen 1. juni SOK har vedtatt å vurdere opptaksområdene til Brevik skole og Son skole i februar, og gjennomgå resten av kommunen i løpet av våren Kapasiteten på Brevik skole er fullt utnyttet, og enkelte år overskrider man kapasiteten, noe som har ført til at det er satt opp paviljong på skolens område. Son skole er bygd for i overkant av 550 elever, og har inneværende skoleår ca 245 elever. Det ligger derfor til rette for at opptaksområdene endres, slik at deler av Brevik skoles opptaksområde overføres til Son skole. Administrasjonen har sett på området, og foreslår at området beskrevet under flyttes fra Brevik skole til Son skole: Avgrensing: Øst for Brevikveien, nord og vest for Glimmerveien, nord for Løvsangerveien, men husnummer til Brevik, sør og vest for Store Brevik vei. Se vedlagt kart. I dette området bor det i følge oppdaterte tall fra folkeregisteret per 1. januar 2009: Fødselsår Antall barn Skolestart Prognose Brevik Ny elevtall Brevik 2003: : : : : : VURDERING Opptaksområdet som foreslås, har en klar avgrensing, og foreslåtte veier har god gangadkomst til henholdsvis Son og Brevik skole. Antall barn som berøres av endringen er så stort, at det skaper akseptabel kapasitet på Brevik. Dette kan gi rom for utbygging av Liaveien, 40 boliger innen 2012 pluss 10 boliger fra 2013, mens Store Brevik IV, OBOS/MG prosjekt, bør ha tilhørighet til Son skole, når området bygges ut, Side 9 av 12

10 Sak SOK -8/09 Det som politikerne må vurdere, er om barn som allerede går på Brevik, skal flyttes til Son, eller om endring av opptaksområde skal gjelde kun de som begynner på skolen fra august I tillegg bør man ta stilling til om søsken av elever på Brevik i dag, skal få skoleplass på Brevik. 3. ALTERNATIVER Alternativet er å opprettholde dagens opptaksområder. Dette vil gi kapasitetsproblemer for utbygging av Liaveien, totalt 50 boliger, og eventuell fortetting på Søndre Brevik, 15 boliger i handlingsprogramperioden, Store Brevik småbåthavn, totalt 20 boliger og Brevik Senter totalt 5 boliger. 4. KONKLUSJON Foreslått endring anbefales. RÅDMANNENS INNSTILLING Opptaksområdet med følgende avgrensing: Øst for Brevikveien, nord og vest for Glimmerveien, nord for Løvsangerveien, men husnummer til Brevik, sør og vest for Store Brevik vei, overføres fra Brevik skole til Son skole. Side 10 av 12

11 Sak SOK -9/09 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Skole-, oppvekst- og kulturutvalget SOK -4/ Skole-, oppvekst- og kulturutvalget SOK -7/ Kommunestyret K -103/ Kommunestyret K -18/ Skole-, oppvekst- og kulturutvalget SOK -5/ Kommunestyret K -30/ Skole-, oppvekst- og kulturutvalget SOK -9/ Kommunestyret K -/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang 033/A1/&15 07/2013 Elin Tokerød * SOK -9/09 BARNEHAGENES SAMARBEIDSUTVALG FOR PERIODEN KOMMUNENS REPRESENTANTER - NYVALG Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til FW: SU GREVLINGEN BARNEHAGE VALG AV NYTT VARAMEDLEM BARNEHAGENES SAMARBEIDSUTVALG FOR PERIODEN KOMMUNENS REPRESENTANTER - NYVALG SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Det vises til Sak K-30/08 hvor valg til samarbeidsutvalg for barnehagene ble foretatt. Representanten Kjell Meek (Sv) ble valgt for Grevlingen barnehage og vararepresentant ble Ragnhild Bugge. Det er innkommet informasjon om at vararepresentant Ragnhild Bugge har flyttet ut av kommunen og ny vararepresentant må velges. Valg bes foretatt. Side 11 av 12

12 Sak SOK -10/09 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Skole-, oppvekst- og kulturutvalget SOK -10/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang 033// 08/73 Elin Tokerød * SOK -10/09 SKOLE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGET - ORIENTERINGSSAKER/ DRØFTINGER/ REF/ EVT Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til SKOLE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGET ORIENT.SAKER/ DRØFT/ REF/ EVT SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER RÅDMANNENS INNSTILLING Side 12 av 12