Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen Umiddelbart etter FSK møtet. Møteinnkalling

Transkript

1 FRØYA KOMMUNE HOVEDUTVALG FOR KULTUR Saksliste Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen Umiddelbart etter FSK møtet Møteinnkalling Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen, Tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Sakliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 1/16 16/821 SAMARBEIDSAVTALE MED KUPISKIS 2/16 16/1159 ÅRSMELDING KULTUR OG NÆRING Sistranda, Berit Flåmo Ordfører Siv-Tove Skarshaug Sekretær Saksdokumentene er lagt ut til offentlig ettersyn på følgende steder: Frøya herredshus og

2 Saknr: 1/16 FRØYA KOMMUNE Hovedutvalg for kultur Møtedato: Saksbehandler: Mattis Aune Arkivsaksnr: 16/821 Arkivkode: 075 &01 Møtebok Sak nr: 1/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 1/16 Hovedutvalg for kultur SAMARBEIDSAVTALE MED KUPISKIS Forslag til vedtak: 1. Frøya kommune planlegger et møte med Kupiskis kommune, for avtaleunderskriving. 2. Avtalen oversettes i sin helhet, og vurderes juridisk. 3. Frøya kommune jobber mot en samarbeidsavtalen med Kupiskis innen de områdene som er foreslått. Vedlegg: Brev fra Ordfører i Kupiskis Samarbeidsavtale Saksopplysninger: Kupiskis kommune i Litauen og Frøya har hatt et nært forhold på flere arenaer de siste årene. Svært mange av Frøyas nye innbyggere er fra Litauen, og mange av disse kommer fra Kupiskis og området rundt. Gjennom et samarbeid mellom Sistranda skole og skoler i Kupiskis får barn tegninger og brev fra Litauen. Frøya dagene fikk flere år på rad besøk av Litauiske fokemusikkere og dansere. Sistranda mannskor besøkte Kupiskis sommeren Senere samme år besøkte deler av kommuneadministrasjonen i Kupiskis Frøya. Etter invitasjon fra kommunen. I etterkant av dette møte la Kupiskis kommune frem et forslag til en samarbeidsavtale, sammen med et brev fra Ordføreren. (Vedlagt) I avtalen ligger det en forhåpning om felles kontraktsunderskiving 7. Juli 2016, i Kupiskis. Selve oppholdet dekkes av interregionale samarbeidsmidler fra EU. Samarbeidet åpner for videre søknader om støtte til dette arbeidet. Blant annet gjennom Interreg. Vurdering: Avtalen er først og fremst en intensjonsavtale mellom kommunene om å utvikle samarbeidet videre. I sitt brev fra Ordføreren i Kupiskis er det en forhåpning om at samarbeidet også legger til rette for private næringsinteresser, men dette er ikke nærmere konkretisert. Under følger en oppsumering av innholdet i avtalen. Iavtalen ønskes samarbeid om: - Utveksling av informasjon om kommunene. Tilrettelegging for informasjonsutveksling mellom inbyggere i begge kommuner på områdene historie, kultur og tradisjon. - Regelmessig samarbeid mellom kultur- og utdanningsinstitusjoner. - Begge kommuner plikter å gjøre samarbeidsavtalen kjent for sine inbyggere. Samarbeidet skal skje gjennom:

3 Saknr: 1/16 - Utveksling av informasjon ved oppnådde mål og prestasjoner i kommunene. - Felles møte mellom kommunenes administrasjon og folkevalgte. - Støtte private initiativ til samarbeid. - Organisere kontakt innen kultur, oppvekst, og idrett. - Legge til rette for turisme og sport mellom kommunene. Utover intensjonen om samarbeid forplikter ikke avtalen kommunen ressursmessig i konkrete tiltak. Skal kommunen inngå en slik avtale er det likevel viktig at det er et tydelig ønske om å utvikle samarbeidet. Om en politisk kommer frem til at interessen er liten, eller at det nå ikke er kapasitet til dette arbeidet, bør avtalen avslås før det jobbes videre.

4 Saknr: 2/16 FRØYA KOMMUNE Hovedutvalg for kultur Møtedato: Saksbehandler: Marit Wisløff Norborg Arkivsaksnr: 16/1159 Arkivkode: C00 &14 Møtebok Sak nr: 2/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 2/16 Hovedutvalg for kultur ÅRSMELDING KULTUR OG NÆRING Forslag til vedtak: Årsmelding for 2015 for kultur og næring tas til orientering. Vedlegg: 1. Årsmelding 2015 for virksomheten kultur og næring Saksopplysninger: Formannskapet er kulturutvalg og skal behandle årsmelding for 2015.

5 Saknr: 2/16

6 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Mattis Aune Arkiv: 075 &01 Arkivsaksnr.: 16/821 Saken skal behandles i følgende utvalg: Formannskapet SAMARBEIDSAVTALE MED KUPISKIS Vedtak: Forslag til vedtak: 1. Frøya kommune planlegger et møte med Kupiskis kommune, for avtaleunderskriving. 2. Avtalen oversettes i sin helhet, og vurderes juridisk. 3. Frøya kommune jobber mot en samarbeidsavtalen med Kupiskis innen de områdene som er foreslått. Vedlegg: Brev fra Ordfører i Kupiskis Samarbeidsavtale Saksopplysninger: Kupiskis kommune i Litauen og Frøya har hatt et nært forhold på flere arenaer de siste årene. Svært mange av Frøyas nye innbyggere er fra Litauen, og mange av disse kommer fra Kupiskis og området rundt. Gjennom et samarbeid mellom Sistranda skole og skoler i Kupiskis får barn tegninger og brev fra Litauen. Frøya dagene fikk flere år på rad besøk av Litauiske fokemusikkere og dansere. Sistranda mannskor besøkte Kupiskis sommeren Senere samme år besøkte deler av kommuneadministrasjonen i Kupiskis Frøya. Etter invitasjon fra kommunen. I etterkant av dette møte la Kupiskis kommune frem et forslag til en samarbeidsavtale, sammen med et brev fra Ordføreren. (Vedlagt) I avtalen ligger det en forhåpning om felles kontraktsunderskiving 7. Juli 2016, i Kupiskis. Selve oppholdet dekkes av interregionale samarbeidsmidler fra EU. Samarbeidet åpner for videre søknader om støtte til dette arbeidet. Blant annet gjennom Interreg. Vurdering: Avtalen er først og fremst en intensjonsavtale mellom kommunene om å utvikle samarbeidet videre. I sitt brev fra Ordføreren i Kupiskis er det en forhåpning om at samarbeidet også legger til rette for private næringsinteresser, men dette er ikke nærmere konkretisert. Under følger en oppsumering av innholdet i avtalen.

7 Iavtalen ønskes samarbeid om: - Utveksling av informasjon om kommunene. Tilrettelegging for informasjonsutveksling mellom inbyggere i begge kommuner på områdene historie, kultur og tradisjon. - Regelmessig samarbeid mellom kultur- og utdanningsinstitusjoner. - Begge kommuner plikter å gjøre samarbeidsavtalen kjent for sine inbyggere. Samarbeidet skal skje gjennom: - Utveksling av informasjon ved oppnådde mål og prestasjoner i kommunene. - Felles møte mellom kommunenes administrasjon og folkevalgte. - Støtte private initiativ til samarbeid. - Organisere kontakt innen kultur, oppvekst, og idrett. - Legge til rette for turisme og sport mellom kommunene. Utover intensjonen om samarbeid forplikter ikke avtalen kommunen ressursmessig i konkrete tiltak. Skal kommunen inngå en slik avtale er det likevel viktig at det er et tydelig ønske om å utvikle samarbeidet. Om en politisk kommer frem til at interessen er liten, eller at det nå ikke er kapasitet til dette arbeidet, bør avtalen avslås før det jobbes videre.

8

9

10

11

12

13

14

15 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Marit Wisløff Norborg Arkivsaksnr.: 16/1159 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Formannskapet ÅRSMELDING KULTUR OG NÆRING Vedtak: Forslag til vedtak: Årsmelding for 2015 for kultur og næring tas til orientering. Vedlegg: 1. Årsmelding 2015 for virksomheten kultur og næring Saksopplysninger: Formannskapet er kulturutvalg og skal behandle årsmelding for Vurdering: Forhold til overordna planverk: Økonomiske konsekvenser: Budsjettpost/kontostreng: Debet kontostreng/beløp Kredit kontostreng/beløp Ny saldo på den konto som blir belastet:

16 ÅRSMELDING 2015 Virksomhet: Kultur og næring Navn leder: Marit Wisløff Norborg 1. Mål og måloppnåelse: Fra kommunens samfunnsdel: Frøya er en attraktiv og blomstrende kulturkommune. Skape gode relasjoner mellom innbyggere, frivilligheten og næringslivet. Bruke kulturplanen som et overordnet strategidokument. Stimulere til at alle får delta aktivt i kulturlivet 2. Personell: Antall ansatte 11 Antall årsverk ved utgangen av ,13 Avgang i perioden Antall ansatte Antall årsverk 0 0 Tilgang i perioden Antall ansatte Antall årsverk 0 0 Sykefravær % 10,7 % Nærvær 88,7 % Merknader: Virksomhetsleder for kultur og næring har permisjon fra 1. desember 2015 fram til august Kompetansehevning: 4. Avvik: Ingen avvik 5. Rammejusteringer av betydning: 6. Hovedinntrykk og konklusjon: Frøya kultur- og kompetansesenter 2015 ble et innholdsrikt år, med høyt aktivitetsnivå og jevnt over godt publikumsbesøk. Nyttårskonserten med TrondheimSolistene og Herborg Kråkevik satte standarden med nesten fullsatt storsal, Honningsvågrevyen fylte 2 forestillinger, på lik linje med Kristian Valen. Av lokale høydepunkter vil vi trekke fram Frøya VGS musikal «Rock of Ages», Sistranda skoles musikal «Løvenes Konge», kulturskolens «Kast Maska», og Frøya Teaterlags «Humoraften». Ellers fikk vi celebert besøk av Elsa Lystad, Mia Gundersen, KM Side 1 av 4

17 Myrland og Ola Bremnes for å nevne noen. Det ble satt ekstra fokus på drift av Frøya kino i Dette resulterte i en økning i billettomsetningen på nesten 30 %. I samarbeid med Location ble kioskutvalget kraftig utvidet, noe som ga et godt resultat på kioskomsetningen, og fornøyde kinokunder. Frøya kultur- og kompetansesenter samarbeider godt med næringslivet, og har vært vertskap for flere store næringskonferanser i Stillingsressurser i 2015 Daglig leder i 100 % stilling Lydtekniker i 50 % stilling Kinomaskinist i 50 % stilling Tilkallingshjelp ved behov Inntektskilder i Billettsalg - Utleie - Kinokiosk - Kulturbar - Reklame Aktiviteter i 2015 Totalt ble det arrangert 35 konserter og forestillinger i 2015 Totalt var FKKS vertskap 41 ganger for kommuner, næringsliv og frivillige lag/organisasjoner i 2015 Totalt ble det gjennomført 174 kinoforestillinger i 2015 Publikumstall i 2015 Det ble solgt billetter i Frøyahallen Frøyahallene inngår i prosjektet helhetlig idrettspark og idrettshallen har vært under ombygging siden juni Det er lagt nytt sportsgulv i selve idrettshallen, kontorene er flyttet opp i 2.etg for å frigjøre mere vrimleareale til brukerne for hovedinngangen i 1.etg har bestandig vært en flaskehals for publikum. Amfiet (gamle kinosalen) er ombygd og mere tilpasset dagens behov. Den framstår i dag med 98 sitteplasser og 160 m2 scene, mot før 129 sitteplasser og 59 m2 scene. Amfiet fungerer i dag som et lavterskeltilbud til skole, frivillige lag og organisasjoner. Svømmehallen har i 2015 vært utleid til forskjellige lag og organisasjoner. Vi har en dag med morgensvømming for kommunalt ansatte. Ellers så har vi 4 dager åpent for allmenheten. Vi var også med på kampanjen «svøm langt» der det var god deltagelse. Vi ser at svømmehallen har et stabilt besøk gjennom årene. Byggingen av ny basishall er påbegynt og den skal stå ferdig i juli Planleggingen av innhold i den nye basishallen er godt i gang. Vi har hatt en låneavtale med Frøya videregående skole hvor vi fikk låne den gamle gymsalen mot at vi ordnet den opp selv, noe som ble gjort på dugnad. Dessverre så ble lokalene ramponert og det ble for kostbart å sette den i stand igjen og pga for lite treningsarena har vi fylt opp amfiet med trening for de gruppene som kan trene der. Frøyahallene har et bredt nett av samarbeidspartnere både i svømmehallen og Side 2 av 4

18 idrettshallen. Det være seg sånne som kajakk-klubben, sportsdykker-klubben, babysvømming og forskjellige lag og foreninger for svømmehallen. Idrettshallen er åpen fra til mandag til fredag og kamper i helgene når det er sesong. Helgene utenom det er den stort sett utleid til annen aktivitet. Frøya bibliotek, 2015 Frøya bibliotek består fra hovedbibliotek på Sistranda og filial Mausund. Vi er også kontakt bibliotek for bibliotek som er i Nabeita og Nordskag oppvekstsenter og barnehager i kommune. Frøya bibliotek samarbeider særlig med Sistranda skole, Sistranda barnehage og Frøya Videregående skole, Frivilligsentralen, helsestasjon og andre institusjoner i kommunen. Bibliotek er en viktig møteplass og en kunnskapsbase, og vi har derfor arrangementer som forsøker å inkludere alle brukergrupper. Frøya bibliotek har realiserer fint alle punkter fra kulturplanen Faste arrangementer på Frøya bibliotek i 2015: Språkkafe (fornyet) Sjakk for barn og ungdom (ny arrangement, fra oktober 2015) Bokprat Lesestund for barnehager (ny arrangement, fra september 2015) Besøk fra SalMar Slektningsklubb I 2015 hadde Frøya bibliotek følgende aktiviteter: "Sommerles" og sommeravslutning med den kjente tegneren Hans Jørgen. "Jul med engler" en aktivitet hvor personer fra ulike land i møttes i adventstiden, laget julepynt, smakte på ulike nasjoners tradisjonelle julekaker, og lærte mer om den tradisjonelle norske julefeiringen) med utsillinger som var laget av barna på skolen. Forsknings dag i biblioteket Eventyrstund I årsrapport for 2014 står det at: Samarbeid mellom Biblioteket og Sistranda skole må utredes videre. Frøya bibliotek og Sistranda skole har ny avtale fra september Samarbeidet fungerer godt. Frøya bibliotek har realisert ny plan med vitenskapelig informasjon blant elever fra skolen. De får informasjon og hjelp ved å bruke selvbetjening, finne bøker både i system og på hyllene, får informasjon hvordan de kan bestille bøker selv, fornye dem gjennom internett. Bibliotek kjøper også aviser for barn og ungdom, mer barnebøker og bøker for ungdom, da den største gruppa som bruker bibliotek er barn og ungdom fra Sistranda skole. Frøya bibliotek samarbeider med Fylkesbibliotek i Trondheim. Frøya bibliotek har fått bøker på forskjellige språk fra Fylkesbibliotek som benyttes på språkkafe. I desember 2015 fikk bibliotek nye møbler både for barneavdeling og voksenavdeling. Lenestoler og små bord bruker bibliotek bruker til bokkafe, som er et nytt tilbud for voksne. Frøya bibliotek har i 2015 hatt fokus på et mer vennlig bibliotek for barn og ungdom, samarbeid med Sistranda skole og barnehager i område, arrangementer for barn og Side 3 av 4

19 ungdom, samarbeid med Helsestasjon som bruker Frøya bibliotek til egne prosjekter som gjelder ungdomshelse og møter med ungdom fra Sistranda skole på Frøya bibliotek. Frøya bibliotek er i sosiale medier som Facebock, på Google plus, Instagram og Tweeter fra oktober og desember Frøya Frivilligsentral Frivilligsentralen er blitt en sentral møteplass. Den brukes ofte både av frivillige og offentlig virksomhet. Lokalene leies ut både på dager, kvelder og i helger til mange forskjellige formål. I gjennomsnitt vil man si at sentralen besøkes/brukes av 100 mennesker hver uke. Faste ukentlige arrangement: Frivilligkafè mandag torsdag kl samt Språkkafè som arrangeres hver lørdag fra kl Dette er et samarbeidsprosjekt mellom Frøya bibliotek og Frøya Frivilligsentral som et ledd i integrering. Faste månedlig arrangement er Eldrekafè og Allsang på sentralen. Faste årlige arrangement er Pepperkakeøya Frøya, Nissemarsjen. Frivilligsentralen har også deltatt i kommunekommiteen for TV-aksjon. Sentralen har samarbeidet med frivillige lag og organisasjoner, sykehjem og andre kommunale avdelinger med å skape møteplasser og økt livsglede og aktiviteter. Frivilligsentralen arbeider aktivt og målrettet for å skaffe flere frivillige. Side 4 av 4