Årsberetning. 3.1 Fjorårets valgresultat. Har sittet i styret i år: Styreleder: Siw Heidi Thomas (valgt inn for 2 år)

Transkript

1 Årsberetning 3.1 Fjorårets valgresultat Har sittet i styret i år: Styreleder: Siw Heidi Thomas (valgt inn for 2 år) Styremedlemmer: Thomas Bigset (Nestleder, ikke på valg) Beate Sneve Larsen (ikke på valg) Maja Formoe (ikke på valg) Fredrik Molle (valgt inn for 2 år) Jostein Lodden (valgt inn for 2 år) Varamedlemmer (1 år) Sondre Tunstad Anna Vestre Johanna Kosanovic Styret har hatt 7 styremøter og 2 arbeidsmøter ila året. I tillegg har arbeidsgrupper dedikert til spesifikke oppgaver møttes utenom i form av arbeidsmøter. 3.2 Rekruttering av elever til seksjonene Kontakt og samarbeid med SIU Styret er av den oppfatning at SIU Senter for Internasjonalisering av Utdanning er et mer operasjonelt forvaltningsorgan enn FIVAI var; de har flere ressurser til rådighet og dagsaktuell kompetanse på markedsføring (digital markedsføring og sosiale medier). Styreleder i Les Anciens dro i november til Bergen for å møte SIU. Hensikten med møtet var å diskutere opprettholdelse og videreutviklinge av tilbudet, herunder utfordringer rundt rekruttering av kvalifiserte søkere (bl.a. utfordring med antall gutte søkere), stabilitet i seksjonene (støtte til seksjonsledere) samt avklare fordeling av ansvarsområder mellom SIU og Les Anciens for å utfylle hverandre. Som offisiell kanal har SIU enkelte begrensninger på hva de kan kommunisere utad, her kan Les Anciens spille en viktig rolle. Som alumni forening har vi muligheten til å dele mer subjektiv informasjon fra tidligere såvel som nåværende elever. Der Les Anciens tidligere har brukt ressurser for å kompensere FIVAIs manglende markedsføringstiltak kan vi nå konsentrere oss om å supplere.

2 Ansvarlige for tilbudet innad i SIU er selv frankofile og interessert i at tilbudet skal bestå, og videreutvikles. Vår forenings til dels negative erfaring fra tidligere samarbeid med ansvarlige organer må ikke få farge styrets nye samarbeid Status søkertall Totalt søkerantall gikk litt ned i 2015 i forhold til 2014; 62 mot 75. Antall guttesøkere økte noe, men antall jentesøkere gikk noe ned. Det er nå åpnet for flere gutteplasser totalt sett, og SIU har arbeidet strategisk for å øke antall kvalifiserte guttesøkere. Styret i Les Anciens har kommet med konkrete innspill basert på tidligere års erfaringer og tilbakemeldinger som SIU har notert seg og jobber med. 3.3 Oppfølging av handlingsplan Påminnelse foreningens vedtektsfestede formål: Sikre opprettholdelse av de norske seksjonene Styrke rekrutteringen til seksjonene Fremme seksjonenes interesser i både Norge og Frankrike Styrke bac ens anseelse ved høyere utdanningsinstitusjoner i Norge Fremme norsk franske forbindelser Styrke eksisterende og opprette nye bånd mellom tidligere elever ved seksjonene Foreningens arbeid er basert på frivillig innsats. Dette legger føringer for aktivitetsnivået og innebærer at de tilgjengelige ressursene må prioriteres godt. Basert på foreningens formål har styret laget en risikomatrise for å kunne prioritere aktivitetene ut fra tilgjengelige ressurser God og kontinuerlig informasjon: Styret har primært kommunisert på Facebook om arrangementer, sekundert på nettsiden. E postkanalen har vært uhensiktsmessig grunnet manglende oppdatering av e postdatabase. Det har vært en økning i antall personer som registrerer seg på nettsiden som tidligere elev. Styret har ikke møtt målet om regelmessig å sende ut fellesmailer, og har heller ikke produsert to årlige nyhetsbrev slik handlingsplanen for 2015 la til grunn.

3 3.3.3 Rekruttering til seksjonene Dette koordineres med SIU. Som nevnt i pkt er det bekreftet at SIU ønsker oss som en mer uoffisiell kanal for å kommunisere hvordan det er. Ønsker å fremme blogger fra nåværende elever og profiler av tidligere elever. Styret jobber med nye profiler slik at profilbanken blir større, også med mer profilerte navn. SIU er godt kjent med tidligere års problematikk rundt rekruttering av kvalifiserte gutter, en erfaring de også gjorde seg i fjor vår da de for første gang selv organiserte denne. Les Anciens innspill om mer segmentert kommunikasjon rettet mot hhv. gutter og jenter, i tillegg til større fokus på det faglige utbyttet er notert. I sin tur delte SIU egne erfaringer rundt hva som tiltrekker potensielle søkere til utlandet på generell basis, spesielt fremhevet var skolebesøk og kommunikasjon rundt tilhørighet i en gruppe. SIU er til stede på færre utdanningsmesser enn FIVAI var; flere av de som tidligere dro ressurser vurderes som utenfor målgruppen da de handler om høyere utdanning og har som målgruppe siste år på vgs. Les Anciens har stilt med representanter på de messer som har vært aktuelle. (3 totalt så langt, Bergen og Stavanger) Les Anciens var ifjor representert i opptakskomiteen, og vil sannsynligvis bli det også i år. Rett før søknadsfristen gikk ut i fjor, og i et forsøk på å skape blest rundt tilbudet, kontaktet foreningen lokal presse for å skrive om elever som nå går ved de tre seksjonene. Vi sendte forespørsel til alle elevene både i Rouen, Bayeux og Lyon via mail fra SIU. Vi fikk tre svar fra elevene i Frankrike som alle sa seg villig til å bli intervjuet, og det endte med fine oppslag. Foreningen kommuniserte også blogginnlegg fra nåværende elever på Facebook Kontakt med seksjoner i Bayeux, Lyon og Rouen. Kontakt med seksjonene har hovedsaklig vært i forbindelse med rekruttering i fjor vår. SIU har gitt styret grønt lys til å kontakte elever og seksjonsledere direkte i motsetning til før Sosiale tiltak for medlemmer Styret har organisert 5 arrangementer hvorav 4 ble gjennomført: Februar: Mottagelse, årsmøte og festmiddag August: Grillfest September: Torsdagspils November: Beaujolais Nouveau

4 Desember: Pâtisserie kurs hos Pascal utsatt til våren Kontakt m/ franske og norske myndigheter Styret v/ styreleder har hatt fysisk og telefonisk møtevirksomhet med SIU, samt omfattende e post utveksling i de saker der man anså det for nødvendig. Styret har kontakt med den franske ambassade men ønsker enda tettere dialog. Det kommer nå et ambassadørskifte, det er viktig å reetablere kontakt opp mot ambassadøren slik at vi forbindelsen opprettholdes. Ambassaden og Institut français arrangerer diverse arrangementer det er interessant for medlemmer av Les Anciens å delta på, styret vil forsøke å viderekommunisere dette til våre medlemmer i større grad Styremedlemmer i faste arbeidsgrupper Thomas Bigset ble utpekt til jubileumsgruppen. Styreleder Siw Heidi Thomas er med i Groupe de Reflection Samordna opptak og omregning av karakterer SIU var ikke orientert om problemstillingen rundt samordna opptak og omregning av karakterer. Styret har orientert om det og bedt om at SIU engasjerer seg i spørsmålet. Av øvrige punkter kan styret informere om at: det ble opprettet et lokallag i Bergen våren Dette er såvidt styret vet det eneste lokallaget i landet for tiden. Kick off ble i år valgt bort pga av tidligere års labre oppmøte, samt at GdR har overtatt noe av idéutviklingsarbeidet og at SIU har flere profesjonelle rekrutteringsressurser enn FIVAI opererte med. Det er ikke tilrettelagt for systematisk kontaktformidling mellom potensielle søkere og Anciens, men det vurderes hvordan man skal få dette til. 3.4 Blandede seksjoner Avgjørelsen om blandede seksjoner i Rouen og Lyon er tatt av de ansvarlige forvaltningsorganer og kommer ikke til å bli reversert.

5 Styret har i tråd med årsmøtevedtak argumentert for videreføring av kjønnsdelte seksjoner og understreket risiko vedr. integrering ved kjønnblanding. Et mindretall i styret har vært av den mening at kjønnsdelingen er håpløst umoderne og kan tale mot rekruttering. Det kan for eksempel sees på som en større trussel mot integrering at elevenes kontakt med Norge er mye tettere idag enn den var for bare noen år siden. Det er nå mulig å holde daglig kontakt via sosiale medier og mulighet for besøk hjem i alle ferier. Vår bekymring for underprioritering av gutter virker så langt grunnløs: Erfaringen til nå er positiv. Seksjonene er blandet på to skoler, begge rektorer har uttalt ønske om 50/50 blanding. Det rekrutteres nå 5 gutter og 3 jenter til Rouen. En økning i antall jenter til Rouen vil representere en logistisk utfordring pga. sovesal. I Lyon tas det inn 4 jenter og 4 gutter i 2016 dersom man har nok kvalifiserte søkere. Der er altså totalt flere gutteplasser nå enn før. Rektor i Bayeux ser gjerne at det kommer gutter også dit, men også her finnes det logistiske utfordringer (ref. SIU). Arbeidet med målrettet markedsføring mot gutter er altså like viktig som før.