1. Fra siste årsmøte Siste årsmøte ble holdt på Union Scene i Drammen, 27. mars Ekstraordinært årsmøte ble avholdt på Grønland 60 i Drammen

Transkript

1 MELDING OM VIRKSOMHETEN

2 1. Fra siste årsmøte Siste årsmøte ble holdt på Union Scene i Drammen, 27. mars Ekstraordinært årsmøte ble avholdt på Grønland 60 i Drammen 1.Styret i perioden Leder: Sven Arne Trolsrud Drammens Symfoniorkester/NASOL Styremedlem: Arild Bakke Hansen Veslemøy Fjerdingstad Kjell Nesøen Kari Anne Myhr Varamedlem: Magne Fremo Lotuskoret/ Norsk sangerforum FolkOrg/Buskerud folkemusikklag Ål musikkråd Jazz Evidence/Norsk Jazzforum Nesbyen hornmusikklag/nmf Valgkomité Styret fikk i oppdrag fra årsmøtet å utnevne valgkomité. 2. Medlemmer Medlemsorganisasjoner Buskerud Folkemusikklag Buskerud Musikklærerforening Musikernes Fellesorganisasjon Vestfold, Telemark og Buskerud Folkemusikksenteret i Buskerud Østnorsk Jazzsenter Østnorsk Viseforum Tunsberg Kirkesangforbund Tunsberg Ung Kirkesang Vestfold/Buskerud Sangerforbund Norske Trekkspilleres Landsforbund Buskerud NMF Øst Medlemsorganisasjoner i NMR/MSF uten fylkes/regionledd Ung i kor Norsk Skoleorkesterforbund Norske Symfoniorkestres Landsforbund Musikkens Venners Landsforbund Landsforbundet Dissimilis Norske konsertarrangører Foreningen Norske Kordirigenter Musikk i Skolen Norsk Country Musikk Forbund Musikk fra Livets begynnelse Norsk Festivalsangerforbund Norsk Sangerforum Korpsnett Norge Norsk kulturhusnettverk Norsk Kammermusikkforbund Kulturforbundet Norsk Forening for musikkterapi BandOrg Lokale musikkråd Det er lokale musikkråd/kulturråd i følgende kommuner: Kongsberg Ål Ringerike Øvre Eiker Sigdal Lier (Kulturråd) - 2 -

3 3. Styret Det har vært 8 styremøter i perioden, i tillegg til et ekstraordinært årsmøte i Styret har behandlet 59 saker fra musikklivet i Buskerud og saker med utgangspunkt i handlingsprogrammet; egne prosjekter, administrative saker og økonomi. Styret har også foretatt prioriteringer i voksenopplæringstilskudd, såkalte PRIO midler 4. Administrasjon Administrasjonens arbeid Buskerud musikkråd (BMR) har i perioden hatt disse ansatt: Ole-Jacob Thorkildsen, daglig leder 100 % stilling fram til 1. mars 2015 Elisabeth Bjørke Knudsen, daglig leder 100 % stilling fra 15, februar/ 1. mars Kari Helene Steen, konsulent 80 % stilling fram til 1. april 2014 Thomas Fritsø, bandkonsulent/konsulent 80 % stilling fra 1/12-13 Ole-Jacob Thorkildsen sa opp sin stilling med virkning fra 1/3-16 da han fikk jobb som produsent i Kongelige Norske Marines Musikkorps. I 2014 og 2015 var sykefraværet rimelig lavt. Mye av det daglige arbeidet i administrasjonen består i service, informasjon og veiledning til musikklivet. I tillegg gjennomføres en del prosjekter rettet mot musikkopplæring, egne, og i samarbeid med andre aktører som utdypet nedenfor. Arbeidet med å bedre tilretteleggingen for fremførelse og øvingslokaler for musikk med tanke på akustikk er også et sentralt satsningsområde. Planlegging, gjennomføring og faglig utvikling av UKM, Bandmønstring, ungdomsprosjekt i musikkopplæring/ låtskriverkurs for band og singer-/songwritere, Musikk i fengsel og frihet, Musikkonferansen, Buskerud Vestfold ungdomsstorband og andre tiltak er spennende oppgaver som skjer i tett samarbeid med deltakende aktører og samarbeidspartnere. Søknads- og rapportbehandling av voksenopplæringsstøtten to ganger per år er et stort arbeid. I 2014 har Ole-Jacob Thorkildsen har også vært involvert i utviklingen av et nytt nettbasert administrasjonssystem for voksenopplæringsmidlene, BMR har da fått kompensasjon for medgått arbeidstid. Administrasjonen arbeider også med informasjon om og kvalitetssikring av søknader på Frifond musikk. Kontorlokaler BMRs kontor er på Grønland 60, 3. etg. Union Scene. I overkant av 20 kulturaktører, frivillige kulturorganisasjoner og offentlige kulturaktører holder til på Papirbredden. Revisor Fra 1996 og fram til d.d. har vi avtale med registrert revisor Per Arne Sveum. Medlemskap BMR er medlem av VOFO-Buskerud og Norsk Kulturforum. BMR er medlem i arbeidsgiverforeningen Virke Kultur. BMR deltar på møter og tiltak som arrangeres av disse organisasjonene. Samarbeid med Buskerud fylkeskommune BMR og Utviklingsavdelingen i Buskerud fylkeskommune har et godt og tett samarbeid. I perioden har BMR ved flere anledninger deltatt i møter på administrativt nivå i fylkeskommunen og Ole-Jacob Thorkildsen har presentert BMR for «Hovedutvalget for kultur, idrett og folkehelse» før dette ble slått sammen til «Hovedutvalget for regionalutvikling - 3 -

4 og kultur». BMR har også i 2015 hatt kontaktmøter med teamlederfor kunst og kultur. På oppdrag fra Buskerud fylkeskommune har BMR ansvaret for, og arrangerer, Bandmønstring og UKM i fylket. I tillegg arrangerer vi kulturvertkurs i samarbeid med Den Kulturelle Skolesekken. Vi er opptatt av at arrangementene vi har ansvar for skal være av høy kvalitet, og vi får tilbakemelding fra utviklingsavdelingen om at de er svært fornøyd med vårt arbeid. 5. Representasjon Daglig leder Elisabeth Bjørke Knudsen har deltatt på Musikkting/Representantskapsmøte i Norsk musikkråd/musikkens studieforbund og på samling for daglig ledere. Daglig leder Ole-Jacob Thorkildsen har vært styremedlem i VOFO Norge og tillitsvalgt for de ansatte i musikkrådssystemet. Styreleder Sven Arne Trolsrud og daglig leder Elisabeth Bjørke Knudsen har også vært til stede på arrangement i regi av medlemmene som gjester ved spesielle anledninger. Styreleder har også vært medlem i en gruppe som har jobbet med en kartlegging av musikklokalenes egnethet akustisk i Drammen kommune. 6. Aktiviteter og tiltak Flere av tiltakene i BMRs handlingsprogram har form av rådgivning og påvirknings- /musikkpolitisk arbeid. Dette arbeidet utføres «kontinuerlig» og som en del av den daglige virksomhet. Musikklokaler Arbeidet med å sikre musikklivet god tilgang på egnede lokaler til øving og konserter er musikklivets viktigste kampsak. Denne saken har blitt presentert i ulike møter med politikere og ulike forvaltningsorganer, bl.a. ved besøk i en rekke av fylkets kommuner Siden BMR etter hvert har opparbeidet seg god kompetanse på musikklokaler har vi også gitt råd og bistand i forbindelse med utbyggingen av den nye kulturscenen i Lier, nye lokaler til Hole kulturskole og vi bidro også i forbindelse med revisjonen av retningslinjer for den desentraliserte ordningen med spillemidler til kulturbygg. BMR har også vært med på å initiere et arbeid i Drammen kommune der det ble nedsatt et utvalg som skal kartlegge musikklokalene i Drammen kommune. BMR har et mål om å kunne bistå musikklivet og offentlige aktører med råd og veiledning når det gjelder bygging av musikklokaler. Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund har i de siste årene arbeidet med å få etablert en Norsk standard for akustiske forhold til musikklokaler. Utkast til NS 8178 ble sendt på høring høsten 2013 og ble vedtatt våren Musikkonferansen/Fagkonferansen Musikkonferansen er en årlig konferanse i regi av BMR. I 2014 ble den arrangert på Norefjell og med følgende tema: Hvordan skrive gode søknader Hvordan drive politisk påvirkningsarbeid Hvordan bruke data/internett i informasjonsarbeidet PR og markedsføring av konserter og forestillinger Folkelighet, folkeopplysning og musikk. Konferansen samlet 18 deltagere

5 I 2015 ble musikkonferansen ikke avholdt på grunn av lederskifte og en plan om videreutvikling av konseptet for å øke deltakelsen og relevans for medlemmene. Utvikling av lokale musikk- og kulturråd De kommunale musikk- og kulturrådene er viktige for utviklingen av det lokale musikklivet. I løpet av 2014 har daglig leder i BMR gjennomført en rekke kommunebesøk. På disse møtene ble det satt fokus på aktuelle saker for fritidsmusikklivet, spesielt akustikk i musikklokaler og UKM. Det er gjennomført møter med følgende kommuner: Gol, Nedre Eiker, Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal, Sigdal, Røyken og Lier. I forbindelse med disse møtene ble det også gjennomført åpne kurs om aktuelle støtteordninger for musikklivet i kommunene. Kursene samlet i 2014 ca 30 deltagere. Som et ledd i å utvikle kontaktene med de lokale musikkrådene og styrke kompetansen i disse rådene er det i løpet av 2014 gjennomført besøk til følgende lokale musikkråd/kulturråd: Øvre Eiker, Lier og Sigdal. I 2015 har daglig leder Elisabeth Bjørke Knudsen hatt kurs om støtteordninger og kontaktmøter i Kongsberg og Ål i Hallingdal. Bandtiltak/ singer-/songwriter BMR har i 2014 arrangert «The BandGathering» (TBG), en workshop og konkurranse for band. TBG blitt arrangert på Union Scene og kvaliteten på de deltagende bandene har vært høy. I 2014 var fokus på Hip-Hop og Singer Songwriter. I 2015 ble «The BandGathering» omarbeidet til å inngå i et større prosjekt i samarbeid med Østafjelske kompetansesenter for musikk på nyåret 2016 som en kurssserie for unge singer-/ songwritere med fokus på låtskriving, musikalsk utvikling og kompetanseheving. Musikk for alle Gjennom Musikkens studieforbunds tiltak «Musikk i fengsel og frihet» (MIFF) legger BMR til rette for og finansierer musikkopplæring i Ringerike, Hassel og Drammen fengsel, samt ved oppfølgingsklassen ved Drammen fengsel for tidligere innsatte. Det gis opplæring i samspill i band og i musikksequenserprogrammet Cubase. I tillegg ble det i 2015 arrangert to sommerkurs, et i Drammen og et i Ringerike/Hassel. I samarbeid med Drammen kommune (Tilrettelagt fritid og Virksomhet Psykiske Helsetjenester) tilby BMR et musikktilbud for brukere av de psykiatriske dagsentrene. fylkeskommune. Bandmønstringen for musikkgrupper med psykisk utviklingshemmede er «årets gladeste musikkdag». I 2014 ble Bandmønstringen gjennomført på Union Scene. I 2014 var det 125 deltakere og 50 ledere på mønstringen. I 2015 var det 130 deltakere og 50 ledere. Arrangementet er fullfinansiert av Buskerud Ungdommens kulturmønstring BMR har siden 2000/2001 hatt det administrative ansvaret for Ungdommens Kulturmønstring, UKM, på vegne av Buskerud fylkeskommune. UKM skiftet i 2015 navn til Ung Kultur Møtes. BMR planlegger og gjennomfører fylkesmønstringen, har ansvar for - 5 -

6 Buskeruds deltakelse på UKM-festivalen og har ansvar for utvikling og koordinering av lokalmønstringene i fylket. I tillegg jobbes det både lokalt, regionalt og nasjonalt med å videreutvikle UKM som en helårsarena. Fylkesmønstringen for Buskerud ble i 2014 gjennomført på Ringerike kultursenter. Lokalene fungerer godt til fylkesmønstringen, men vil blir for små om deltakerantallet fortsetter å øke. I 2015 ble fylkesmønstringen avholdt på Union Scene i Drammen, dette fungerte også svært bra, men som en by er det mer utfordrende å samle overnatting, scene og bespisning. Det jobbes mot å få bedre samarbeid med vertskommunene, og lage en tre-års plan for avvikling i samarbeid. Antall deltakere på UKM i Buskerud har økt betydelig de siste årene, med en liten nedgang i 2015, men dette er antakeligvis naturlige variasjoner. Tabellen viser totalt antall deltakere per år: År Antall personer Antall innslag Personer per innslag , , , , Tallene viser at det arbeides meget godt med UKM i kommunene i fylket, men det er fortsatt store ulikheter og arbeid å gjøre i forhold til økonomi og satsing. I løpet av perioden har BMR økt fokuset på ungdomsmedvirkning i UKM, spesielt gjennom å satse på «Unge arrangører». Disse «Unge arrangørene» har både arbeidet på lokalmønstringer, fylkesmønstringene og bidrar på andre kulturarrangement. I forbindelse med samarbeidsavtalen mellom Norsk kulturskoleråd, DKS, Nasjonalt senter for kunst og kultur i opplæringen og UKM har BMR deltatt på nettverksmøter for DKS i Buskerud og på rektormøter for kulturskolene. Det ser ut som om dette arbeidet fører til bedre samhandling mellom UKM og kulturskolene i kommunene til beste for et helhetlig ungdomskulturarbeid lokalt. Dette samarbeidet er svært positivt for utviklingen av UKM og skaper også gode samarbeidsrelasjoner for BMRs øvrige oppgaver. Kulturvertkurs Som en følge av satsningen på Unge arrangører innen UKM fikk BMR fra 2013 oppgaven med å skolere «Kulturverter» på grunnskolene i fylket. Administrasjonen videreutviklet kursene og kursmateriellet basert på tilsvarende kurs i Oslo. Det ble gjennomført tre slike kulturvertkurs i 2014 og Union Scene for barn Union Scene for barn er en serie lørdagsforestillinger for barn. Våren 2014 ble det laget en barneforestilling der deltakere fra UKM i Drammen og Lier framførte musikk for andre barn. I 2015 har BMR vært med på samarbeidsmøtene mellom arrangørene og deltatt på julefesten til Union Scene for barn med blant annet et barnekor - 6 -

7 Møter med kommuner og lokale musikkråd Kommunebesøk I løpet av 2014 og 2015 har daglig leder i BMR gjennomført en rekke kommunebesøk/ kurs. På disse møtene ble det satt fokus på aktuelle saker for fritidsmusikklivet, spesielt akustikk i musikklokaler og UKM. Det er gjennomført møter med følgende kommuner: Gol, Nedre Eiker, Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal, Sigdal, Røyken, Lier, Kongsberg og Ål i Hallingdal. I forbindelse med disse møtene ble det også gjennomført åpne kurs om aktuelle støtteordninger for musikklivet i kommunene. Kursene samlet i 2014 ca. 30 og i 2015 ca. 35 deltakere. Som et ledd i å utvikle kontaktene med de lokale musikkrådene og styrke kompetansen i disse rådene er det i løpet av 2014 gjennomført besøk til følgende lokale musikkråd/kulturråd: Øvre Eiker, Lier og Sigdal. I 2015 ble det gjennomført besøk til Kongsberg og Ål musikkråd. 7. Økonomi BMR har en god og trygg egenkapital, men på sikt må det jobbes videre for at egenkapitalen opprettholdes og driftsmidlene dekker administrasjon og aktivitetene. Både i 2014 og 2015 ble det underskudd i årsregnskapet. Dette var budsjettert og forventet, blant annet på grunn av vedtatt satsing på å bruke tidligere overskudd på akustikkprosjektet. Fra 2008 er BMR godkjent av Lotteritilsynet som mottaker av Bingoinntekter. Dette har gitt BMR mulighet til å tilby gode aktivitetstilbud til barn og unge. Disse midlene er imidlertid sterkt fallende, og dette må tas hensyn til i videre planlegging av økonomiske forutsetninger. BMR mottar driftstilskudd fra Buskerud fylkeskommune, driftstilskudd for forvaltning av voksenopplæringsmidler fra Musikkens studieforbund, voksenopplæringstilskudd til egne tiltak samt refusjon av utgifter til UKM og bandmønstring fra Buskerud fylkeskommune. Administrasjonstilskuddet fra Buskerud fylkeskommune var i og i 2015 på kr BMR mottar tilskudd fra Musikkens studieforbund til opplæringstiltak i to av fylkets fengsler, tre avdelinger. Kostnader til koordinering av aktiviteten dekkes også av Musikkens studieforbund. I tillegg omsøkes prosjektmidler til egne prosjekt og samarbeidstiltak. I 2014 fikk BMR stimuleringsmidler fra UKM Norge til en satsing på kunst, I 2014 og 2015 fikk BMR midler fra Frifond aktivitet og kompetanse til Buskerud Vestfold ungdomsstorband og KOMP midler til The BandGathering og Buskerud Vestfold ungdomsstorband. Styret og administrasjonen jobber bevisst med å bruke ressursene til prosjekter, tiltak og faglig utvikling og tilstreber til enhver tid en nøktern administrasjon. I 2014 fikk BMR et underskudd på kr I 2015 fikk BMR et underskudd på kr Underskuddet skyldes delvis at driftstilskuddene ikke er indeksregulert, sviktende bingoinntekter og noe underdekning av UKM. 8. Voksenopplæringsmidler BMR forvalter voksenopplæringstilskudd til medlemslag i Musikkens studieforbunds medlemsorganisasjoner. Tilskudd gis både til ordinær opplæring og som tilretteleggingstilskudd. Søknads og rapporteringssystemet for VO-midler til musikk er nettbasert gjennom portalen - 7 -

8 KursAdmin. Det er fortsatt en del som finner det vanskelig å manøvrere i dette systemet og rapporterer på papir. Det har blitt gjennomført kurskvelder og opplæringsmøter om systemet. Tabellen nedenfor viser utviklingen i tilskudd, antall studietimer, kurs og registrerte deltagere. År Antall kurs Antall deltagere Antall studietimer Tilskudd Sluttord Perioden 2014 til 2015 har vært en spennende og utviklende periode for Buskerud musikkråd. Deler av perioden har vært preget av lederskifte og overgang til ny daglig leder, men aktiviteten har vært svært høy, og BMR er et aktivt, relevant musikkråd i stadig utvikling. BMR har mange aktiviteter og tiltak, som gjennomføres på en god måte og organisasjonen er en av to regionale aktører nevnt i kunst- og kulturstrategien til Buskerud fylkeskommune fra Arbeidet med å sette fokus på behovet for flere egnede lokaler til musikkformål er fortsatt et satsingsområde der det viser seg at arbeidet både nasjonalt og regionalt viser seg. Samarbeidet med andre organisasjoner innen musikklivet er også bra og fruktbart. BMR blir involvert i stadig flere prosesser og fremstår som en relevant samarbeidspartner og rådgivningsinstans. Samarbeidet med Buskerud fylkeskommune er svært godt. Spesielt er arbeidet med å utvikle samarbeid mellom kulturskolene DKS og UKM spennende. Kjøp av tjenester som kulturvertkursene understreker dette. BMR har et bredt sammensatt styre med høy kompetanse innen forskjellige musikkfelt som representerer medlemsmassen på en god måte. BMR takker alle gode kontakter og samarbeidspartnere for bra samarbeid i perioden. Drammen 12. mars 2016 Buskerud musikkråd Sven Arne Trolsrud Styreleder Veslemøy Fjerdingstad Arild Bakke Hansen Kjell Nesøen Kari-Anne Myhr Elisabeth Bjørke Knudsen Daglig leder - 8 -