Arbeidsdokument Fotballsesongen 2016

Transkript

1 Arbeidsdokument Fotballsesongen 2016 Her er en omtale av noen praktiske forhold som gjelder avvikling av sesongen. Jeg håper oversikten kan være til litt hjelp i den travle trenerhverdagen. Spesielt for dere som er nye trenere i fotballgruppa, kan det være litt vanskelig å orientere dere den første tiden. Gi beskjed hvis det er noe som er veldig uklart, eller om andre forhold som bør tas med i dokumentet i år eller senere år. Så oppdaterer jeg ved behov. Se også menypunktet «Klubbinfo» i venstremenyen på fotballsida på Der er mange administrative forhold og vedtatte retningslinjer i fotballgruppa nærmere omtalt. Ikke alt er helt oppdatert, men vil bli det i løpet av kort tid. Dette dokumentet vil også bli lagt ut der. Lykke til med gjennomføring av fotballsesongen! Fotballstyret Styret i fotballgruppa i 2016 er Geir Daasvatn (leder), Pål Danielsen (nestleder/jenteansvarlig), Lars Erik Sweetser (kasserer), Helge Stokkeland (reklame-/sponsorarbeid) og Cathrine Smedstuen (dugnads-/foreldrekontakt) Av spesiell interesse for dere trenere/lagledere/fk nevner jeg at det finnes et eget jenteutvalg, ledet av Pål, som har ansvar for oppfølging av jentefotballen. Spørsmål som gjelder jentefotballen kan derfor best tas opp med ham Jeg nevner også at Jan-Sverre Jensen er materialforvalter, og har ansvar for alt som gjelder lagsutstyr m.v. Han jobber selvstendig, uten å være med i styret. Alle spørsmål om lagsutstyr m.v. kan best tas opp med ham Ellers kan dere selvsagt ta opp alt dere måtte ønske med meg når som helst Kampoppsett Terminlistene legges fortløpende ut på fra januar. Se lenke til «Terminlister» i venstremenyen på fotballsida. Her er alle terminlister for Otra sine lag samlet på ett sted. Jeg lager også en lenke til terminlista til hvert enkelt lag på lagsidene på Eventuelle endringer i kampoppsettet må avtales med motstanderlaget, og meldes inn til Agder Fotballkrets (AFK) Kontakt motstanderlagets lagleder hvis du ønsker å flytte en kamp. Meld fra til baneansvarlig (Geir) om eventuelle endringer på hjemmekamper, så varsler han AFK. Bortekamper (for Otra) må det andre laget varsle om Alle hjemmekamper er satt opp på kunstgressbanen Flytting av kamper til gress på Hornnes/Evje skjer bare hvis det er strengt nødvendig. Kontakt i tilfelle Geir for nærmere avtale om flytting Ved kollisjon går alltid kamp foran trening for alle lag (inkl. A-lag) Dommere hjemmekamper A-lag og G-15 får dommere satt opp fra AFK Styret v/dommeransvarlig (Geir inntil videre) setter opp dommere til alle andre kamper Vi håper at alle voksne spillere (A/OB/VET) vil stille opp som dommere en kamp eller to 1

2 Alle lag får oversikt over dommere til kampene tilsendt før seriestart Oppsettet legges også ut på heimesida Ring/SMS oppsatt dommer for å sjekke at han kommer i god tid før kampen Ha alltid ei dommerfløyte i reserve Meld fra til dommeransvarlig (Geir) hvis oppsatt dommer ikke har møtt Garderober Alle lag må ha nøkkel til garderober + toaletter på Idrettsbygget, Evje Materialforvalter (Jan-Sverre) skaffer nye hvis nødvendig Alle bortelag skal tas godt imot, ønskes velkommen og få en garderobe hvis de har behov for det Merking/stell av banene Otra IL (hovedlaget) har vedlikeholdsansvaret på idrettsanleggene på Hornnes og Evje i henhold til kontrakt med Evje og Hornnes kommune. Fotballgruppa har ansvaret for vedlikehold av Evje stadion mot en liten godtgjørelse fra Otra IL Fotballstyret v/geir er ansvarlig for at banene er merket og klare til kamp til enhver tid Spilledrakter Otra holder overdelen. I 2016 er det nye spilletrøyer til alle lag Hver enkelt spiller må selv holde/koste sort shorts og gule strømper Trøyene utleveres av og innleveres (samme antall!) til materialforvalter Jan-Sverre Treningstider kunstgressbanen Fredag 18. mars er i utgangspunktet siste innendørstrening på Evjetun Kunstgressbanen er klar når snøen er borte. Vi satser på at det er tilfelle etter påske Meld fra til Geir om ønsket treningstid på kunstgressbanen senest 17. mars, jf. E-post om dette 29. februar Målet er at oppsett for treningstider kunstgressbanen skal være klart før påske (18. mars) Treningstidene sendes alle trenere/foreldrekontakter (FK) + legges ut på heimesida Husk at kamper alltid går foran trening ved eventuell kollisjon. Men vi har god plass nå, og gode muligheter til å finne ledig plass annet sted på området (på gressbanen). Vi har også bedt om at flest mulig hjemmekamper settes opp mandag og onsdag, og prøver å plassere færrest mulig treninger på disse dagene. Så problemet med kollisjoner bør bli lite Inndeling av banene Kunstgressbanen vil til trening normalt være delt opp i fire baner (A-B-C-D). Det er for å få treningstid til alle lag Det er veldig viktig at hvert lag holder seg til «sin» tildelte bane, så vi ikke lager problemer for hverandre Hvis «nabobanene» ikke er i bruk, kan dere selvsagt bruke den plassen også Utstyr til trening/kamp Nødvendig utstyr baller, markeringsvester, kjegler, medisinskrin, m.v. deles ut til hvert enkelt lag i henhold til behov Hvert lag må selv passe på utstyret gjennom sesongen, og levere tilbake samme antall/mengde etter sesongslutt (minus normal slitasje) Hvert lag kan få sitt eget skap i kjelleren på Idrettsbygget å lagre utstyret i Spørsmål om utstyr/skap: Kontakt materialforvalter Jan-Sverre 2

3 Deltakelse Cuper Fotballstyret ønsker sterkt at ALLE lag deltar på minst én turnering pr. sesong Det gjelder pr ingen felles bestemmelse om hva slags/hvilke turneringer lagene skal delta på. Fotballstyret vil vurdere et felles opplegg senere Alle lag 8-12 år bør delta på vår egen Europris Vårcup lørdag 16. april. Påmelding til Pål Danielsen innen 18. mars Styret anbefaler at de minste i tillegg drar på lokal dagsturnering (gjerne Valle Sparebank Cup i Valle lørdag 3. september og/eller Torridal Sommercup i begynnelsen av juni), at de litt eldre drar på en liten overnattingstur (eks. Sør Cup) og at de eldste ungdomslaga drar på Norway Cup eller Dana Cup Fotballstyret dekker 1 en stk. påmeldingsavgift pr. lag til turneringer Stønad utover dette kan gis etter søknad til fotballstyret Navnelister ALLE fotballspillere i Otra IL SKAL være medlemmer i idrettslaget Alle over 12 år MÅ registreres i NFFs spillerregister FIKS for å være spilleberettiget og forsikret mot fotballskader Viktig at alle lag så snart de har en oversikt over sine spillere sender oppdatert navneliste for laget til Geir. Senest må dette skje innen Europris Vårcup 16. april Gi beskjed hvis du ønsker en elektronisk mal til navneliste tilsendt Alle endringer (nye spillere/avgang) må meldes fortløpende til Geir gjennom sesongen Treningsavgifter Alle som spiller fotball i Otra IL skal i utgangspunktet betale en treningsavgift (en egenandel) fastsatt av årsmøtet i fotballgruppa Innkrevingen av treningsavgifter har pga stort arbeidspress og andre forhold vært noe forsømt de siste par år, og har skjedd uheldig sent på året. Nå har styret fått på plass gode rutiner for dette igjen Innkreving av treningsavgiften starter i 2016 så snart vi har oppdaterte navnelister for alle lag, forhåpentligvis innen midten av april Kasserer Lars-Erik er ansvarlig for innkrevingen Mer info om treningsavgiften, og satsene for 2016, finnes på fotballsida på under «Klubbinfo» Det er veldig viktig at alle lag hjelper til med dette, og er påpasselige med å sende oppdaterte navnelister til Geir, så også innkrevingen blir mest mulig korrekt. Har vi gode og oppdaterte navnelister til enhver tid, blir ordningen også mest rettferdig Skader/forsikring/registrering Alle lag (spillere + trenere) er kollektivt forsikret mot skader (lagforsikring) Les mer om forsikring på (se «Klubbinfo» i venstremenyen) og Forsikring gjelder kun hvis medlemsskapet i Otra IL er i orden, OG spilleren er registrert i FIKS som aktiv spiller (over 12 år) Det er IKKE lov for spillere over 12 år iht kampreglementet å spille uten forsikring/ registrering i FIKS SÅ: Veldig viktig å få registrert alle nye spillere så raskt som råd Viktig å få fylt ut skademeldingsskjema hvis skader inntreffer (elektronisk på Lagleder må hjelpe spillerene eventuelt foresatte/foreldre med dette Kontakt Geir hvis spørsmål 3

4 Foreldremøte Foreldre/foresatte er en uunnværlig ressurs i arbeidet rundt laget Det bør være minst ett foreldremøte på hvert lag i løpet av sesongen, for å diskutere nærmere hvordan samarbeidet kan foregå og sesongen gjennomføres best mulig Hvis det er bare ett møte, bør dette være tidligst mulig etter treningsstart på vinteren Foreldrekontakt Det skal være en foreldrekontakt (FK) på hvert lag 8-16 år Styret har vedtatt en arbeidsbeskrivelse, som finnes under «Klubbinfo» på fotballsida på Annen arbeidsfordeling kan avtales internt på hvert lag Målet er å avlaste trenerne med praktiske gjøremål, så de kan konsentrere seg mer om å lede laget i trening og kamp Det er også et viktig poeng å trekke foreldre/foresatte mer med i driften av fotballgruppa. Et verv som foreldrekontakt kan være en fin start på et enda større engasjement i arbeidet senere Meld fra til fotballstyret v/geir når det er valgt en FK på laget Fantastisk fint hjelpemiddel i treningsplanlegginga Ferdige treningsøkter, øvelser, sesongplan og masse annet Alle trenere kan få gratis FULL tilgang Kontakt Geir for brukernavn/passord Annen faglitteratur/hjelpemidler Geir har oversikt over mange andre hjelpemidler (fagbøker osv.) i treningsarbeidet Ta kontakt hvis dere ønsker slike hjelpemidler eller mer inspirasjon til arbeidet Fotballsida har vært i en liten bølgedal pga. stort arbeidspress på redaktør Geir. Men nå er redaktøren i bedre slag og oppdateringen tilbake til gamle høyder! Vi prøver å ha ei lagside for hvert lag. Men her legges kun ut de aller mest sentrale opplysningene: Et lagbilde, trenere, treningstid, lenke til kampoppsett m.v. Hvis det ikke kommer spesielle innspill/ønsker fra dere, vil det ikke bli gjort noe mer ut av disse sidene Ellers legger vi ut mest mulig aktuell info og gøy stoff på framsida av fotballsida. Ingen sak er i prinsippet for liten Vi bruker også Otra sin Facebook-side, og lagene sine lagsider på Facebook, aktivt Geir ønsker og er veldig takknemlig for innspill fra alle lag. Med flere bidragsytere blir innholdet også mye bedre Send eventuelle innspill til Geir på E-post geird@agder.no Hvis dere ikke får tid til å lage innspill, er det uansett fint hvis dere i hvert fall sender resultatet fra hver kamp på SMS. Kanskje en målskorer eller to, eller en heroisk redning. Det kan kokes mye suppe på en spiker! 4

5 Utstyrsavtale Scantrade Fotballgruppa har inngått en 5-årig utstyrsavtale ( ) med UMBRO.importør Scantrade i Vennesla. Avtalen er tiltrådt av lokal forhandler Intersport Evje Alt fellesutstyr (drakter, klubbdress, baller, medisinsk utstyr osv.) vil bli kjøpt via den avtalen Alle fotballspillerene og dere trenere kan selvsagt fortsatt handle deres personlige utstyr akkurat hvor dere vil og hva dere vil Men alle medlemmer i fotballgruppa (spillere og trenere) vil få 25 % generell rabatt på alt av UMBRO-utstyr på Intersport Evje gjennom hele året Det er i tillegg planlagt to Klubbkvelder hvert år, med spesialtilbud på sportsutstyr Gjennom avtalen kan også vi tilby alle dere trenere ei gratis «trenerpakke» (treningsdress, coach-jakke og piquet-skjorte). Utstyret kommer etterhvert Fair Play Høvisk opptreden er et viktig satsingsområde for fotballstyret Vi er overbeviste om at enda flere vil være med i gruppa (bedre trivsel), at resultatene blir bedre, og at flere vil støtte opp om fotballen, hvis vi har en tydelig og positiv profil Det har stort sett vært en veldig fin opptreden på alle lag de siste år. Det er vi stolte av Men fotballstyret ønsker at hvert enkelt lag jobber bevisst med dette HVER SESONG. Vi kan alltid bli enda bedre Bruk gjerne NFFs Fair-play-kontrakt som et utgangspunkt. Kontrakten finnes under «Fair Play» på Inntil videre er «kjørereglene» i Fair-play-kontrakten de retningslinjene for opptreden og oppførsel vi forventer at alle følger Ellers viser jeg til Fair Play-brev fra Fair Play-utvalget i Agder Fotballkrets, som er sendt videre til alle dere trenere tidligere i vinter Evje, 11. mars 2016 Geir Daasvatn Leder fotballgruppa 5