All dokumentasjon og beskrivelse skal settes inn under tilbudets skilleark 3 med tydelig henvisning til hvilke punkter det gjelder.

Transkript

1 1. INNLEDNING en beskriver oppdragsgivers krav samt grunnleggende forhold som må være tilstede for at tilbudet skal kunne komme i betraktning. Dersom leverandøren blir oppmerksom på mangler i kravspesifikasjonen som kan få konsekvenser for den praktiske gjennomføringen av avtalen skal oppdragsgiver gjøres oppmerksom på dette i utlysningsfasen. Leverandørene må påse at det i tilbudet leveres dokumentasjon som beskriver at de tilbudte varer og tjenester tilfredsstiller oppdragsgivers krav. All dokumentasjon skal forefinnes på norsk og/eller engelsk i elektronisk form. All dokumentasjon og beskrivelse skal settes inn under tilbudets skilleark 3 med tydelig henvisning til hvilke punkter det gjelder. 2. ANSKAFFELSEN OMFATTER 3 GRUPPER MED BILER Oppdragsgiver skal anskaffe totalt 15 robuste brukervennlige biler, som skal leveres i løpet av 2011(se informasjon om tidspunkt under hver enkelt gruppe). Bilene skal ikke være små bybiler. Oppdragsgiver har valgt å dele bilene inn i 3 grupper. Leverandøren kan velge å inngi tilbud på en, to eller tre grupper, men må inngi tilbud på alle bilene i hver enkelt gruppe. Det økonomisk mest fordelaktige tilbud i hver gruppe vinner konkurransen. Hvis en leverandør har det mest økonomisk fordelaktige tilbudet i alle gruppene vinner disse hele leveransen. Oppdragsgiver vil altså skrive kontrakt med en, to eller tre leverandører. Avtalen skal dekke all teknisk drift av kjøretøyet. Herav registrering, service, alt vedlikehold, skifte av dekk inklusiv oppbevaring av dekk som ikke er i bruk. Det skal inngå i avtalen det antall dekk som trengs (husk at oppdragsgiver krever at minste mønsterdybde er 3m.m. for sommerdekk og 5m.m. for vinterdekk) for hele avtaleperioden for både sommer- og vintersesong. Bilene skal kjøres mye på landevei. Både på asfaltveier og grusveier. Store deler av året er det sporet vei. Det er lange strekninger som kjøres hver dag, pga store avstander i Målselv kommune. Forsikringsansvar for kjøretøyene påligger Målselv kommune Leverandøren skal legge ved tilbudet teknisk dokumentasjon/beskrivelser av hver enkelt bil som blir tilbudt. Leverandøren skal legge ved tilbudet beskrivelse av bestillingsprosessen, leveringsprosessen og tilbakeleveringsprosessen for alle bilene.

2 For å kunne evaluere kvaliteten på bilene må oppdragsgiver ha mulighet til å gjennomføre besiktelse av tilbudte biler og foreta prøvekjøring av disse. Leverandøren skal stille tilbudte biler til disposisjon ved kommunehuset i Målselv, når bilene skal evalueres. Nærmere tidspunkt for dette kommer oppdragsgiver tilbake til men det blir kort tid etter tilbudsfrist. Etter endt avtaleperiode, ved tilbakelevering av bilene, legges NAFs forhåndsdefinerte retningslinjer og definisjoner til grunn for normal/unormal slitasje, se vedlegg 3 Spesielle kontraktsvilkår. Oversikt over inndeling av grupper Gruppe 1: Varebil 2-seters (mellomstore, med personbilkomfort) 1a: Med 2-seters menes varebil med lasterom med plass til hjelpemidler som for eksempel rulator. o 5 stk skal til Pro-Nedre o 2 stk skal til Psykiatritjenesten 1b: Med 2-seters menes varebil med 4wd med plass til hjelpemidler som for eksempel rullestoler. o 2 stk skal til Pro-Øvre Gruppe 2: Personbiler 5 seters (mellomstore) 2a: Med 5-seters menes personbil med 4wd med plass til 5 voksne personer inkludert sjåfør. o 1 stk skal til Pro-Nedre o 1 stk med trekkrok skal til Psykiatri 2b: Med 5-seters menes personbil med plass til 5 voksne personer inkludert sjåfør. o 1 stk skal til Psykiatri 2c: Med 7-9 seters menes personbil med plass til 7 9 voksne personer inkludert sjåfør o 1 stk med trekkrok skal til Psykiatri Gruppe 3: Varebil 3-seters Med 3-seters menes varebil med 4wd og trekkrok o 2 stk skal til Vann og Avløp 2.1 Gruppe1. Gruppe 1: Varebil 2-seters. 1a: Med 2-seters menes varebil med lasterom med plass til hjelpemidler, som for eksempel rullator og personbilkomfort. 1b: Med 2-seters menes varebil med 4wd med plass til hjelpemidler som for eksempel rullestol og personbilkomfort.

3 2.1.1 Minimumskrav til kjøretøyet Avtalen skal dekke all teknisk drift av kjøretøyet. Herav registrering, service, vedlikehold, skifte av dekk inklusiv oppbevaring av dekk som ikke er i bruk. Det skal inngå dekk for både sommer- og vintersesong. Drivstoff skal ikke inngå. Årlig kjørlengde for hver bil: o Pro-Nedre km o Psykiatritjenesten km o Pro-Øvre km Kjøretøy skal være utstyrt med motor- og kupevarmer med manuell og brukervennlig betjening/webasto. Det skal vedlegges enkel og forståelig brukermanual til varmeapparat. Kjøretøyet skal ha servostyring, oppvarmede seter begge sider, klimaanlegg/aircondition og brukervennlig varmeapparat, isskrape, kost, førstehjelpsutstyr og refleksvest. Radio/CD med bluetooth/media in for telefonforberedelse. Ekstra lys fremme (1000 m) ABS bremser ESP antiskrenssystem Doble koppholdere El vindu Justeringsmuligheter: Det skal være mange mulige justeringsmuligheter på førersetet. Med justeringsmuligheter menes justering for rygg fram og tilbake, høyderegulering tilte setet/sittedelen framover og bakover. Årsavgift for den enkelte tilbudte biltype skal spesifiseres i prisskjema Det er ønskelig med dieselmotor 4wd (gjelder 2 stk) Sittekomfort. Stolsetet skal gi god støtte nederst I korsryggen. Ryggen skal kunne reguleres fram og bak, og da helst uten fastlagte trinn. Slik man kan få en stolrygg som er tilpasset hver enkelt bruker. Setet skal også kunne reguleres fram og tilbake alt etter hvor lange brukerne er i beina. Det skal være ekstra varmeapparat i varerom, eller en annen løsning som sikrer at førerrommet ikke er kaldt når det er kaldt ute (og det kan bli ganske så kaldt). Brukervennlig plassering av gearspak og sikkerhetsbelte. Sikkerhetsbeltet skal være lett tilgjengelig slik man ikke trenger å vri på overkroppen i vesentlig grad for å nå det. Inn og utstigning av bilen. Bilen skal være så høyt over bakken at brukerne lett kan stige ut og inn av bilene uten å belaste lår- og hoftemuskulatur unødig. Bilen skal ikke være lavere enn at man har en lett skrå nedover på låret når man trår ut av bilen. Kjøretøyet skal være en varebil med personbilstandard. 2.2 Gruppe 2.

4 Gruppe 2: Personbiler. 2a: Med 5-seters menes personbil med 4wd med plass til 5 voksne personer inkludert sjåfør. 2b: Med 5-seters menes personbil med plass til 5 voksne personer inkludert sjåfør. 2c: Med 7-9 seters menes personbil med plass til 7 9 voksne personer inkludert sjåfør Minimumskrav til kjøretøyet Avtalen skal dekke all teknisk drift av kjøretøyet. Herav service, vedlikehold, skifte av dekk inklusiv oppbevaring av dekk som ikke er i bruk. Det skal inngå dekk for både sommer- og vintersesong. Drivstoff skal ikke inngå. Årlig kjørlengde for hver bil: o Pro-Nedre km o Psykiatritjenesten km Kjøretøy skal være utstyrt med motor- og kupevarmer med manuell og brukervennlig betjening/webasto. Det skal vedlegges enkel og forståelig brukermanual til varmeapparat. Kjøretøyet skal ha servostyring, oppvarmede seter begge sider, klimaanlegg/aircondition og brukervennlig varmeapparat, isskrape, kost, førstehjelpsutstyr og refleksvest. Radio/CD med bluetooth/media in for telefonforberedelse. Ekstra lys fremme (1000 m) ABS bremser ESP antiskrenssystem Doble koppholdere El vindu Det skal være mange mulige justeringsmuligheter på førersetet. Med justeringsmuligheter menes justering for rygg fram og tilbake, høyderegulering tilte setet/sittedelen framover og bakover. Årsavgift for den enkelte tilbudte biltype skal spesifiseres i anbudet Det er ønskelig med dieselmotor Trekkrok (gjelder 2 biler) 4wd (2 stk) Sittekomfort. Stolsetet skal gi god støtte nederst I korsryggen. Ryggen skal kunne reguleres fram og bak, og da helst uten fastlagte trinn. Slik man kan få en stolrygg som er tilpasset hver enkelt bruker. Setet skal også kunne reguleres fram og tilbake alt etter hvor lange brukerne er i beina. Brukervennlig plassering av gearspak og sikkerhetsbelte. Sikkerhetsbeltet skal være lett tilgjengelig slik man ikke trenger å vri på overkroppen i vesentlig grad for å nå det. Inn og utstigning av bilen. Bilen skal være så høyt over bakken at brukerne lett kan stige ut og inn av bilene uten å belaste lår- og hoftemuskulatur unødig. Bilen skal ikke være lavere enn at man har en lett skrå nedover på låret når man trår ut av bilen.

5 2.3 Gruppe 3. Gruppe 3: Varebil 3-seters Med 3-seters menes varebil med 4wd og trekkrok Minimumskrav til kjøretøyet Avtalen skal dekke all teknisk drift av kjøretøyet. Herav service, vedlikehold, skifte av dekk inklusiv oppbevaring av dekk som ikke er i bruk. Det skal inngå dekk for både sommer- og vintersesong. Drivstoff skal ikke inngå. Årlig kjørlengde for hver bil: o Vann og Avløp km Kjøretøy skal være utstyrt med motor- og kupevarmer med manuell og brukervennlig betjening/webasto. Det skal vedlegges enkel og forståelig brukermanual til varmeapparat. Kjøretøyet skal ha servostyring, oppvarmede seter begge sider, klimaanlegg/aircondition og brukervennlig varmeapparat, isskrape, kost, førstehjelpsutstyr og refleksvest. Radio/CD med bluetooth/media in for telefonforberedelse. Ekstra lys fremme (1000 m) ABS bremser ESP antiskrenssystem Doble koppholdere El vindu Det skal være mange mulige justeringsmuligheter på førersetet. Med justeringsmuligheter menes justering for rygg fram og tilbake, høyderegulering tilte setet/sittedelen framover og bakover. Årsavgift for den enkelte tilbudte biltype skal spesifiseres i anbudet Sittekomfort. Stolsetet skal gi god støtte nederst I korsryggen. Ryggen skal kunne reguleres fram og bak, og da helst uten fastlagte trinn. Slik man kan få en stolrygg som er tilpasset hver enkelt bruker. Setet skal også kunne reguleres fram og tilbake alt etter hvor lange brukerne er i beina. Brukervennlig plassering av gearspak og sikkerhetsbelte. Sikkerhetsbeltet skal være lett tilgjengelig slik man ikke trenger å vri på overkroppen i vesentlig grad for å nå det. Lang utgave (minimum 2900 mm innvendig lasterom) TDI (diesel) 4 * 4 med sperre Lastestativ Ekstra arbeidslys på tak bak Lavt byggende rotorskinne Ferdig ledning for flash lys bak. (ferdig opplagt strøm bak ved grillen) Ferdig ledning for flash lys i grill fremme (ferdig opplagt strøm fremme ved grillen) Lettmetall felger sommer/ vinter Kurve/tåkelys Vindu i høyre sidedør bak (minimum) Doble bakdører 2 skyvedører bak Trekkrok på begge bilene. Forsterkede fjærer dempere Skinnseter pga krav fra mattilsynet

6 Temperaturmåler integrert i instrumentpanelet Armlener førerstol Tregulv varerom Ekstra arbeidslys i varerom Varmeapparat i varerom Innredning varerom (reoler og skuffer) Det skal være lukket mellom varerom og førersete, med type komfortvegg. 2.4 Opplæring/kurs Leverandøren skal tilby ulike typer opplæring/kurs for brukerne av bilene. All kursing/opplæring skal holdes i Målselv kommune. All kursing/opplæring skal være kostnadsfri for oppdragsgiver. Leverandøren skal tilby opplæring/gjennomgang i håndtering og drift av kjøretøyet ved overlevering av bilene. Leverandøren skal holde kurs/opplæring for brukerne for å redusere slitasje og småskader og utførelse av enkle vedlikehold og evt. mindre reparasjoner (for eksempel skift av lyspærer, lufttrykksjekk osv.) i egenregi. Leverandøren skal også holde kurs/opplæring i økonomisk kjøring, som bidrar til mer miljøvennlig og trafikksikker kjøring. Leverandøren må legge ved tilbudet beskrivelser/gjennomføringsplan av de forskjellige kurs/opplæringstilbudene som oppdragsgiver krever. 3 SERVICE OG VEDLIKEHOLD Leverandøren skal sørge for alt av service og vedlikehold av bilene gjennom hele avtaleperioden, Det betyr at leverandørene må oppgi alle forventede kostnader forbundet med drift av kjøretøyet (unntatt drivstoff). Med dette tar oppdragsgiver hensyn til kjøretøyets livssykluskostnader, noe den er pålagt etter lov om offentlige anskaffelser. Ved å ta hensyn til livssykluskostnaden er det enklere for oppdragsgiver å identifisere det økonomisk mest gunstige tilbudet over hele avtaleperioden. Serviceplan Bilenes serviceintervaller legges til grunn for servicetidspunkt. Leverandøren vet hvor mye hver enkelt bil skal kjøre i løpet avperioden (se under gruppene) og skal legge ved tilbudet en serviceplan for hver enkelt bil. Kostnad pr. år må fremkomme. Vedlikeholdsplan Vedlikehold skal leverandøren også ta seg av. Leverandøren skal legge ved tilbudet en liste over forventet utskiftning av slitedeler (basert på antall kjørte kilometer, veistandard og

7 kjøremønster/antatte kjøreferdigheter). Listen skal inneholde prisen på alle slitedeler (inkludert dekk) som må skiftes ut pr. år (i 4 år) og prisen på arbeidet med å skifte slitedelen/dekkene etc. Målselv kommune har av hensyn til sine ansattes sikkerhet satt følgende krav til mønsterdybde for alle kjøretøy: o Sommerdekk: minimum 3 mm. Mønsterdybde over ¾ av slitebanens bredde og rundt hele dekkets omkrets. o Vinterdekk med pigg: minimum 5 mm. Mønsterdybde over ¾ av slitebanens bredde og rundt hele dekkets omkrets. Ved reparasjoner skal erstatningsbil skaffes uten ekstra kostnader for Målselv kommune. Leverandøren skal, hvis leverandørens verksted er lokalisert utenfor kommunen, ha en kostnadsfri hente og bringetjeneste ved service- og vedlikehold/verkstedsbesøk. Bilene leveres og hentes til kommunehuset i Målselv. Oppdragsgiver skal ikke ha noen andre kostnader til service og vedlikehold enn de som fremkommer i listen leverandøren legger ved her. Eventuelle servicer/vedlikehold som leverandøren ikke opplyser om her må den ta kostnaden av selv. Kostnad for service og vedlikehold pr. år fylles inni prisskjema (vedlegg 2) og er en del av evalueringen. 4 GARANTI Oppdragsgiver krever at bilene har en garantitid for feil og mangler på 4 år, fra overleveringstidspunkt, eller maks km. 5 MILJØ OG SIKKERHET Målselv kommune er opptatt av å ta vare på både miljøet og sikkerheten til sine ansatte. Oppdragsgiver stiller minimumskrav til CO2 utslipp som må være oppfylt for at tilbudet skal kunne komme i betraktning. Oppdragsgiver stiller også strenge minimumskrav til bilenes sikkerhet for fører, passasjerer og fotgjengere.

8 Minimumskrav til miljø og sikkerhet Disse kravene SKAL de tilbudte biler oppfylle Maksimum CO2 utslipp Kjøretøytype Småbil 120 Kompaktklassen 120 Mellomklassen/andre 120 Liten varebil/pizzabil 160 Varebil under tonn CO 2 g/km Sikker bil for fører, passasjer og fotgjenger Bilen skal ha antiskrens eller systemer med tilsvarende effekt Dokumentasjonskrav Angivelse av CO2 utslipp med referanse til med angivelse av merke, modell og motor/gir. Dersom hjemmeside ikke er oppdatert på området, så må leverandøren vedlegge produktdatablad for produktet eller annen egnet dokumentasjon. Kollisjonstest med beste karakter fra nøytral tredjepart som f.eks. Euro NCAP, IIHS, (Insurance Institute for Highway Security, NASVA (National Agency for Automotive Safety & Victims Aid), NHTSA (National Highway Traffic Safety Administration), Folksam, Australian Automotive Association eller tilsvarende dokumentasjon. Referanse til med angivelse av merke, modell og motor/gir Hvis databasen det henvises til på nettsiden til Statens vegvesen ikke ennå ikke ferdig. Må leverandørene legge ved dokumentasjon på at krav er oppfylt.