Grendelaget Nordre Finstad I Org.nr Årsberetning 2011 med forslag, regnskap/revisjon og budsjett

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Grendelaget Nordre Finstad I Org.nr 988 787 531. Årsberetning 2011 med forslag, regnskap/revisjon og budsjett"

Transkript

1 Grendelaget Nordre Finstad I Org.nr Årsberetning 2011 med forslag, regnskap/revisjon og budsjett Til behandling på generalforsamling 21. mars 2012 kl på Folkets Hus *** Hjemmeside: E-post:

2 Side 2 av 26 1 Styret i 2010 Styret har i inneværende periode bestått av: Rolf Gellein, styreleder / sekretær. Arnulf Lothe, kasserer. Kjersti Iden, styremedlem Arnfinn Jensen, styremedlem. Jan Olav Harstad, styremedlem. Harald Haugan, styremedlem Harald Haugan flyttet sommeren 2011, - styret har etter den tid bestått av 5 medlemmer. Styret har gjennomført 11 styremøter i perioden. 2 Styresaker 2011 Nedenfor følger en kort omtale av utvalgte styresaker i perioden. 2.1 PARKERING PÅ FELTET Styret har gjennomført parkeringskontroller på feltet og gjennom melding på feilparkerte biler minnet om parkeringsbestemmelsene i vedtektene. Etter styrets vurdering er feilparkering og kjøring på gangveiene fortsatt et betydelig problem. Vinteren gjør at konsekvensene av feilparkering blir større. Brøyting og strøing av gangveier blir hindret og avskiltede langtidsparkerte biler opptar hardt tiltrengte parkeringsplasser og er til hinder for brøyting av parkeringsplassene. Det samme gjelder beboere som ikke bruker garasjene sine og derigjennom opptar parkeringsplasser unødig. Styret opplever oppgaven som parkeringsvakter både som tidkrevende og ubehagelig. Ubehagelig i den forstand at vi får kritikk for at vi ikke følger opp vedtektene og kritikk når vi gjør det. Dette er tydeligvis en oppgave vi aldri kan vinne.! Styret vurderer derfor sterkt å følge opp tidligere generalforsamlingsvedtak om å engasjere et parkeringsselskap til jobben. Plassering av tilhengere er en utfordring på feltet i dag. Noen oppbevarer hengere i egen hage og noen oppbevarer hengere på grøntområdet ved akebakken. Ingen av disse løsningene er tilfredsstillende og styret vil vurdere alternativer og en nærmere regulering av hvor tilhengere kan plasseres. 2.2 BRØYTING OG STRØING Styret valgte igjen høsten 2011 å innhente flere tilbud på brøyting og strøing på feltet. Det var flere interessenter og etter forhandlinger med to tilbydere fikk Ole K. Karlsrud fornyet kontrakten for sesongen 2011/2012. Brøyting på feltet er en utfordring, særlig i snørike vintre. Styret har informert om at den enkelte beboer er medansvarlig for å lette arbeidet for brøytemannskapene blant annet ved å fjerne gjenstander som lett kan bli skadet.

3 Side 3 av 26 Det har vært hensatt en del biler på parkeringsplassene som ikke er i daglig bruk. Dette er i strid med vedtektene, vanskeliggjør brøyting og legger beslag på viktige parkeringsplasser. Styret har besluttet at slike biler skal taues bort etter at det er forsøkt varsling av eier. Deponering av snø har vært et aktuelt tema spesielt foregående vinter. Feltet har få egnede deponeringsplasser, og bortkjøring er svært kostbart. Styret har bestilt bortkjøring når det etter Karlsruds oppfatning har vært nødvendig for å kunne gjennomføre forsvarlig brøyting, ellers ikke. 2.3 FELLESOMRÅDENE Styret har brukt et eksternt firma, med kompetanse på lekeapparater, til å foreta en vurdering av sikkerheten på lekeplassene på feltet. Det ble avdekket enkelte avvik. Samme firma har utbedret de avvik som ble dokumentert. Garasjelagslederne forestår beising i forbindelse med vårdugnaden. Styret har revidert grendelagets internkontrollbok. Årlig kontroller og utbedringer av lekeplassene dokumenteres i denne. Det er innkjøpt og plassert ut gjerder i akebakken for å forsøke å avgrense komposten. Styret er usikker på hvor lenge vi kan opprettholde muligheten for å deponere hageavfall i akebakken. Til tross for gjentatte oppfordringer til å bruke bakken bare til hageavfall rapporter entreprenøren som tømmer at han finner både kjøleskap og griller sammen med hageavfallet. Dette er avfall grendelaget må betale ekstra for å bli kvitt. Styret er innstilt på å prøve en sesong til, - om vi ikke respekterer at akebakken bare skal brukes til hageavfall som kan kvernes, vil bakken bli stengt. I forbindelse med det årlige vedlikehold av grendelagets grøntarealer har styret planer om å få laget en grøntplan for beskjæring, felling og nyplanting av busker og trær i et lengre tidsperspektiv. Dette arbeidet skal ta utgangspunkt i den eksisterende beplantningsplanen som ble utarbeidet av kommunegartneren da byggefeltet ble etablert. Styret har vært i kontakt med bla. UMB og andre for å få hjelp til en oppdatering / utarbeidelse av en ny plan. Planleggingen vil bli kostbar, - nyplanting enda dyrere. Styret har derfor valgt å legge hele prosjektet på is etter som vi står foran store investeringer i oppgraderingen av vann- og kloakknettet og gangveiene. Det er lagt inn midler til dette i langtidsbudsjettet med ,- kr/år først for årene 2018 til GARASJELAGENE Feltet er delt i alt 13 garasjelag organisert rundt de respektive boenheters garasjeanlegg/lekeplass. Garasjelagene ledes av en garasjelagsleder, valgt for to år med en nestleder som overlapper og overtar som leder når ny nestleder tiltrer, jf. vedtektenes 7. På grendelagets hjemmesider har styret opprettet en egen fane for garasjelagene hvor både oppgaver og organisering er dokumentert. Styret har ønsket å involvere garasjelagene i arbeid på fellesområdene i større grad enn det som har vært gjort de siste årene slik vedtektene legger opp til. En forutsetning for dette er at styret har god kontakt med de som til enhver tid er garasjelagsledere. Med bakgrunn i dette har styret valgt å holde et årlig møte med garasjelagslederne. Siste møte ble avholdt i januar Referat fra møtet ligger på hjemmesiden sammen med en oppdatert rulleringsliste over garasjelagsledere.

4 Side 4 av GRENDELAGETS HJEMMESIDER Etter at grendelaget har hatt store tekniske problemer med hjemmesiden de siste årene, har grendelaget nå fått en løsning som synes tilfredsstillende. Styret har nå lagt ut de dokumentene som vi vurderer som nyttige for beboerne. Alle referater fra styremøter ligger også på hjemmesiden sammen med datoen for fremtidige møter. Styret oppfordrer beboerne til dialog med styret, gjerne med forslag til punkter som styret bør ta hånd om. På hjemmesiden ligger det også informasjon til nye beboere og potensielle kjøpere / meglere. Grendelagets langtidsplan med budsjett er en del av denne informasjonspakken. I løpet av 2012 vil informasjonsskriv som tidligere ble distribuert i postkassene bli lagt ut på hjemmesiden med en melding på til den enkelte når slike skriv er lagt ut. 2.6 MEDLEMSKAP I VELFORBUNDET OG FORSIKRING Grendelaget er medlem i Velforbundet. Gjennom medlemskapet følger en kollektivforsikring gjennom KLP som dekker grendelagets ansvar på lekeplassene og skader i forbindelse med dugnadsarbeid organisert av grendelaget. Forsikringen gjelder for grendelagets medlemmer. Forsikringsvilkårene ligger på grendelagets hjemmeside. Gjennom Velforbundet har Grendelaget også søkt og fått innvilget delvis refusjon for betalt mva. i løpet av året. Styret har videre tegnet en styreansvarsforsikring hos Chartis, begrenset til 5 millioner kr, jf. vedtektenes SØPPELTØMMING Follo Ren vil i løpet av 2012 / 13 skifte ut dagens sekkestativer. Det er så langt ingen beslutninger om hvordan erstatningen vil bli, - containere eller nedgravde tanker. Styret er i dialog med Follo Ren og vil komme tilbake med mer konkret informasjon når våre diskusjoner er avsluttet. 2.8 GRENDELAGSAVGIFTEN Styret erfarer at fakturering og innkreving av grendelagsavgiften er svært arbeidskrevende. Framleie av boenheter har økt de siste årene, noe som også har bidratt til merarbeid på grunn av at leietakere ikke har ansvar for grendelagsavgiften og heller ikke gir beskjed til eier om kravet. Gjennomsnitt over de siste 10 årene er det ca. 40 (ca. 15 %) boenheter pr år som ikke betaler grendelagsavgiften innen de frister som er satt. For å få bedre kontroll på dette forsøkte styret å overføre jobben til regnskapsfører. Dette viste seg å bli uforholdsmessig dyrt. Styret har derfor valgt å fakturere grendelagsavgiften selv og distribuere fakturaene via e- mail. I denne sammenheng ble alle beboere oppfordret til å meddele oss adressen sin. Styret har nå fått respons fra de fleste og de første fakturaene for grendelagsavgiften for 1. halvår er distribuert på mail. For de som ikke har eller ønsker å motta faktura på mail, vil faktura fortsatt bli distribuert i postkassen. Styret foreslår for generalforsamlingen at det belastes et faktureringsgebyr så lenge vi må opprettholde denne manuelle rutinen. Flere beboerne har forespurt hva grendelagsavgiften omfatter. I tabellen til høyre er de viktigste elementene og tilhørende kostnader listet opp: Driftskostnader kr % Snøbrøyting og sandstrøing % TV, radio og bredband % Vedlikehold lekeplasser og fellesområder % Vann og avløp % Vedl.hold av veier og parkeringsplasser % Diverse administrasjon % Sum driftskostnader %

5 Side 5 av Privat byggeaktivitet / Estetisk utvalg Styret registrerer at det foregår stor aktivitet på byggefronten (terrasser, nytt panel, nye vinduer boder med mer). I det store og hele er dette positive bidrag til å opprettholde standarden på feltet, men styret registrerer også en del feilskjær som bidrar til det motsatte. Styret har minnet om at det skal sendes melding til styret ved alle arbeider som medfører fasadeendring, i tillegg til den kommunale søknadsprosessen. Styret register også at enkelte av boligeierne på feltet ikke etterlever grendelagets regler om vedlikehold av egen bolig. Verst er det naturligvis for eierne selv som risikerer store utgifter når bl.a. råten får tatt overhånd. Særlig motiverende er det heller ikke for andre eiere som ønsker å holde sine hus i orden, - spesielt i rekkehus hvor manglende vedlikehold blir godt synlig. Styret har informert om dette og enkelte har igangsatt nødvendige arbeider. Estetisk utvalg På GF 2008 ble det vedtatt å nedsette et estetisk utvalg med begrunnelse og ønske om at byggefeltet og bebyggelsen i Grendelaget Nordre Finstad 1 skulle beholde sitt særpreg sa godt det lot seg gjøre ut i fra dagens status. Styret har i perioden reetablert estetisk utvalg og vil på årets generalforsamling legge frem utvalgets arbeide så langt. Utvalget har både hatt kontakt med og fått innspill fra Ski kommune og eksterne fagpersoner (arkitekter). Nordre Finstad er ett av få norske områder med atriumhus, en måte å bygge på som var veldig moderne sist på 60-tallet/tidlig på 70-tallet, med ideer fra Danmark hvor byggestilen var utberedt. Arkitekt Herman Riseng utviklet ideen videre og kombinerte atriumhus med rekkehus, noe som gjør feltet helt spesielt i norsk målestokk. Stilen er typisk for 1970-årene; funksjonelt, nøkternt og homogent med tendens til funkis stil. Reguleringsplanen som ble vedtatt av Ski Kommune i 1969 omfatter foruten plassering av boenhetene også detaljert plan for friområder, garasjeanlegg og hageanlegg/beplantning. Reguleringsplanen fastslår bl.a. at takene skal være flate, og at gesimshøyde fastsettes av bygningsrådet. En mindre endring i reguleringsplanen for feltet ble godkjent i 1981, da det ble tillatt å oppføre vindfang/inngangsparti til atriumhus under visse forutsetninger. Mandat for Estetisk utvalg: Estetisk utvalg har som hovedmål å utarbeide retningslinjer og kriterier for å bevare feltets opprinnelige karakter, - eksteriør av bygninger som rekkehusene, atriumhus, garasjer og hageanlegg / beplantninger. Videre skal utvalget utarbeide retningslinjer med sikte på at forholdet mellom bebygget areal og felles grøntarealer/friarealer ikke endres og at karakteren på disse er i samsvar med opprinnelig reguleringsplan. Retningslinjene skal utarbeides i samarbeid med Ski kommune. Utvalget behandler forslag som kommer til styret og som påvirker feltets helhet, men vil også på eget initiativ foreslå tiltak i situasjoner hvor beboere ensidig gjennomfører endringer/tiltak som bryter med ønsket om en helhetlig karakter for feltet. Slike tiltak skal diskuteres i styret før beboere eller andre kontaktes.

6 Side 6 av 26 Estetisk utvalg skal bestå av minimum to personer, hvorav minst en skal ha fast plass i styret. Arbeidet i utvalget skal skje innenfor de godkjente budsjetter for grendelaget. Utvalget består i dag av: Erik Gøthesen Jan Olav Harstad (fra styret) Kjersti Iden (fra styret) 2.10 KABEL-TV Avtalen med Canal Digital er fornyet med 3 nye år. Vi har i løpet av året hatt noen kabelbrudd på grendelagets kabel TV-nett. Dette har skjedd i forbindelse med graving på privat område. Styret anmoder alle som skal grave på sin eiendom om å vise forsiktighet og sørge for at kabler blir påvist av den instans som har kompetanse til dette. Dessverre er ikke grendelagets kabelnett alltid tegnet inn på kartene, slik at hver enkelt må vise ekstra varsomhet ved graving i områder der kabeltraseene går. Canal Digital melder at utskifting av dekodere vil skje i løpet av mars UTBEDRING AV VANN- OG AVLØPSNETTET PÅ NORDRE FINSTAD Det er som kjent planlagt en fullstendig oppgradering av ledningsnettet på feltet. Ca. 1/2 av ledningsnettet eies av Ski kommune og ca. 1/2 eies av grendelaget. Kommunen har påtatt seg ansvaret for å administrere oppgraderingen av hele nettet. Prosjektet er fortsatt forsinket i forhold til den fremdriften som er antydet tidligere. Dette skyldes dels utbyggingen av Ski stasjon, som legger beslag på kommunenes arbeidskapasitet, dels underbemanning på plansiden i Ski kommune. Kommunen antar at gravearbeidene vil kunne startes opp høsten 2012, men dette vil avhenge av hvilke tiltak det blir nødvendig å iverksette for å sikre bygningsmassen. Arbeidene vil trolig starte opp vest på feltet og bevege seg mot øst. Planleggingsfasen starter opp igjen nå i løpet av mars måned 2012 etter at prosjektleder har avsluttet sin permisjonsperiode. Det har ikke tilflytt styret nye opplysninger vedr. kostnadene. Vi forholder oss til det som tidligere er stipulert mellom og kr pr. huseier. Ski kommunes prosjektleder er Sigrid Bjørck. Styret ønsker å engasjere en anleggskyndig til å ivareta grendelagets interesser i byggeperioden.

7 Side 7 av 26 Løpende reparasjoner / utbedringer av nettet dekkes over vedlikeholdsfondet. I perioden har vi har hatt et par større vannledningsbrudd. 3 Regnskap og revisjon for 2011 Det vises til vedlagte regnskap og revisjonsberetning. 4 Forslag til vedtektsendringer Styret har satt i gang arbeid med en gjennomgang av vedtektene med tanke på å skape større samsvar mellom kart og terreng. I tillegg ønsker vi å foreslå endringer av en rekke småting. Tiden på den ordinære generalforsamlingen er imidlertid for knapp til en ryddig og skikkelig gjennomgang av alle forslag til endringer. For denne generalforsamlingen fremmer vi derfor bare endringer som er enkle å ta stillingtil (Estetisk utvalg, - gebyrbelastning for manuelle rutiner). Styret er derfor innstilt på å innkalle til en ekstraordinær generalforsamling til høsten hvor vedtektene bli tema. Forhåpentlig vis er vi også kommet så langt med forberedelsene til oppgraderingen av kloakknettet at det er tid for informasjon til medlemmene om dette både fra grendelaget og kommunen. Endringer i 13 Nabovarsel og byggemelding til Grendelaget Begrunnelse: I forbindelse med etableringen av estetisk utvalg foreslås å vedtektsfeste utvalgets målsetting. Nordre Finstad er ett av få norske områder med atriumhus, en måte å bygge på som var veldig moderne sist på 60-tallet/tidlig på 70-tallet, med ideer fra Danmark hvor byggestilen var utberedt. Arkitekt Herman Riseng utviklet ideen videre og kombinerte atriumhus med rekkehus, noe som gjør feltet helt spesielt i norsk målestokk. Stilen er typisk for 1970-årene; funksjonelt, nøkternt og homogent med tendens til funkis stil. Reguleringsplanen som ble vedtatt av Ski Kommune i 1969 omfatter foruten plassering av boenhetene også detaljert plan for friområder, garasjeanlegg og hageanlegg/beplantning. 13 slik den er i dag: 13 Nabovarsel og byggemelding til Grendelaget Hvor eksteriørmessige endringer i bygningsmassen krever nabovarsel og/eller byggemelding skal grendelaget ha kopi av byggemelding og nabovarsel skal sendes grendelagets styre. Også tilgrensende garasjelag skal varsles. Gjelder endringen garasjelag skal naboene til dette varsles. Forslag: Det foreslås følgende endringer i 13

8 Side 8 av Tilbygg / endringer på eksisterende bygninger (estetikk) nabovarsel og byggemelding til Grendelaget. Tilbygg / endringer på eksisterende bygninger skal gjøres slik at feltets opprinnelige karakter bevares. Forholdet mellom bebygget areal og felles grøntarealer / friarealer skal ikke endres. Reguleringsplanen og beplantningsplanen for området skal være styrende. Grendelaget kan vedta spesielle begrensinger for eksteriørmessige endringer og krav til tekniske løsninger som sikrer bla. forsvarlig tilgang til felles ledninger (vann, kloakk, elektrisitet og TV-kabel.) 13 vil da lyde slik: 13 Tilbygg / endringer på eksisterende bygninger (estetikk) nabovarsel og byggemelding til Grendelaget. Tilbygg / endringer på eksisterende bygninger skal gjøres slik at feltets opprinnelige karakter bevares. Forholdet mellom bebygget areal og felles grøntarealer / friarealer skal ikke endres. Reguleringsplanen og beplantningsplanen for området skal være styrende. Grendelaget kan vedta spesielle begrensinger for eksteriørmessige endringer og krav til tekniske løsninger som sikrer bla. forsvarlig tilgang til felles ledninger (vann, kloakk, elektrisitet og TV-kabel.) Hvor eksteriørmessige endringer i bygningsmassen krever nabovarsel og/eller byggemelding skal grendelaget ha kopi av byggemelding og nabovarsel skal sendes grendelagets styre. Også tilgrensende garasjelag skal varsles. Gjelder endringen garasjelag skal naboene til dette varsles. Endringer til 17 Grendelagsavgiften Begrunnelse: Ved å legge inn kostnader for fremtidige vedlikehold vil vi sikre at vi har et nivå på grendelagsavgiften som gjenspeiler alle kostnadene grendelaget har i forbindelse med drift og vedlikehold av felles arealer og eiendeler. Dette vil forhindre at grendelagsavgiften blir økt dramatisk når større vedlikeholdsoppgaver står for døren. Innkreving av grendelagsavgiften er tid- og arbeidskrevende slik vi gjør det i dag. Innføring av elektronisk innkreving vil gi en betydelig effektivitetsgevinst. 17 slik den er i dag: Grendelagets finansiering og økonomiforvaltning Grendelagets oppgaver finansieres ved innbetaling av grendelagsavgift fra de enkelte eiere/bygslere. Grendelagsavgiften kan i tillegg til utgifter til løpende drift brukes til avsetninger til fremtidig vedlikehold og investeringer. Grendelagsavgiften for inneværende år fastsettes på generalforsamlingen Grendelaget skal til enhver tid ha et sikringsfond tilsvarende kr ,- pr. eier/bygsler, som kan benyttes til ekstraordinære ikke budsjetterte og nødvendige utbedringer som det måtte oppstå behov for å gjennomføre i perioden. Vedtak om å benytte sikringsfondet gjøres

9 Side 9 av 26 eventuelt i ekstraordinær generalforsamling. Dersom sikringsfondet er helt eller delvis anvendt i perioden skal det i påfølgende periode gjenoppbygges ved en temporær økning i grendelagsavgiften som ikke kan være høyere enn kr. 500/år. Innbetaling av ordinær grendelagsavgift skal normalt skje i to terminer, 1. februar og 1. september. Generalforsamlingen kan vedta årlig forfall. Grendelagets midler skal forvaltes etter vedtak av generalforsamlingen. Dersom annet vedtak ikke er truffet skal Grendelagets midler plasseres i norsk spare- og/eller forretningsbank til gunstigst mulig vilkår. Kontoutskrifter skal løpende forelegges grendelagets styre. Forvaltningen skal sikre grendelagets midler og gi en rimelig forrentning. Bindingstid bør ikke være lengre enn 6 måneder og ikke virke hindrende for påfølgende grendelagsstyrer. Grendelagets pengeplassering og avkastning på plasserte midler skal særskilt fremgå i det regnskap som fremlegges på generalforsamlingen. Paragrafens første avsnitt foreslås endret til: Grendelagets finansiering og økonomiforvaltning Grendelagets oppgaver finansieres ved innbetaling av grendelagsavgift fra de enkelte eiere/bygslere. Grendelagsavgiften skal, i tillegg til utgifter til løpende drift, også gjenspeile kostnader (avsetninger) til fremtidig vedlikehold. Grendelagsavgiften for inneværende år fastsettes på generalforsamlingen Styret foreslår følgende tillegg i dette avsnittet: Faktura for grendelagsavgiften sendes den enkelte medlem som e-post. Medlemmer som ikke har e-postadresse eller ikke ønsker å motta faktura elektronisk belastes et faktura- /behandlingsgebyr som vedtas av generalforsamlingen årlig i forbindelse med godkjennelse av budsjettet. Samme gebyr belastes medlemmer som ikke betaler grendelagsavgift innen de oppgitte frister og hvor det må sendes purring. I tillegg til endring i teksten foreslås å inndele paragrafen i nummererte punkter. 17 slik den blir etter vedtak: 17 Grendelagets finansiering og økonomiforvaltning a) Grendelagets oppgaver finansieres ved innbetaling av grendelagsavgift fra de enkelte eiere/bygslere. Grendelagsavgiften kan i tillegg til utgifter til løpende drift brukes til avsetninger til fremtidig vedlikehold og investeringer. Grendelagsavgiften for inneværende år fastsettes på generalforsamlingen b) Grendelaget skal til enhver tid ha et sikringsfond tilsvarende kr ,- pr. eier/bygsler, som kan benyttes til ekstraordinære ikke budsjetterte og nødvendige utbedringer som det måtte oppstå behov for å gjennomføre i perioden. Vedtak om å benytte sikringsfondet gjøres eventuelt i ekstraordinær generalforsamling. Dersom sikringsfondet er helt eller delvis anvendt i perioden skal det i påfølgende periode gjenoppbygges ved en temporær økning i grendelagsavgiften som ikke kan være høyere enn kr. 500/år.

10 Side 10 av 26 c) Innbetaling av ordinær grendelagsavgift skal normalt skje i to terminer, 1. februar og 1. september. Generalforsamlingen kan vedta årlig forfall. d) Faktura for grendelagsavgiften sendes den enkelte medlem som e-post. Medlemmer som ikke har e-postadresse eller ikke ønsker å motta faktura elektronisk belastes et faktura- /behandlingsgebyr som vedtas av generalforsamlingen årlig i forbindelse med godkjennelse av budsjettet. Samme gebyr belastes medlemmer som ikke betaler grendelagsavgift innen de oppgitte frister og hvor det må sendes purring. e) Grendelagets midler skal forvaltes etter vedtak av generalforsamlingen. Dersom annet vedtak ikke er truffet skal Grendelagets midler plasseres i norsk spare- og/eller forretningsbank til gunstigst mulig vilkår. Kontoutskrifter skal løpende forelegges grendelagets styre. Forvaltningen skal sikre grendelagets midler og gi en rimelig forrentning. Bindingstid bør ikke være lengre enn 6 måneder og ikke virke hindrende for påfølgende grendelagsstyrer. Grendelagets pengeplassering og avkastning på plasserte midler skal særskilt fremgå i det regnskap som fremlegges på generalforsamlingen. Andre forslag Innkommet forslag fra Jan Olav Harstad, Atriumveien 8 D Forslag: Tilskuddsordningen fra grendelaget til garasjelagene som dekker innkjøp av benker, blomster og prydbusker fjernes! Styrets kommentar: Begrunnelsen for at dette i sin tid ble innført var at dette kunne være et insitament for garasjelagene til å holde vedlike «sine» fellesarealer. I tillegg også komme med ideer for forskjønning og nyanskaffelser som kommer fellesskapet til gode. Styret overlater til generalforsamlingen å treffe vedtak. Innkommet forslag fra Jan Olav Harstad, Atriumveien 8 D Forslag: Grendelaget v/styret og/eller estetisk utvalg kontakter Ski kommune og ber om en endring eller et tillegg i reguleringsplanen! Per i dag tillates ikke inngangspartier på atriumhusene bygget i "full" høyde! Skal feltets idè bevares er endringer fra dagens praksis nødvendig! Inngangspartier på atriumhusene bygget i full høyde ønskes tillatt! Problemer med takvann og uheldige konstruksjoner blir på denne måten eliminert! For eksisterende inngangspartier vil gevinsten ved å bygge om fra pulttak/skråtak til flatt tak i full høyde være et luftigere inngangsparti. Feltets stadig dårligere situasjon hva angår estetikk vil på sikt bedres betraktelig dersom denne løsningen kan aksepteres!

11 Side 11 av 26 Styrets innstilling Flertallet ønsker å holde seg til de tre forslagene som foreligger for vindfang til atriumhus som er utarbeidet og godkjent av byggefeltets arkitekt Herman Riseng, i den hensikt å bevare feltets opprinnelige karakter. Et nytt alternativ vil kreve endring i reguleringsplanen. Mindretallet påpeker de tekniske og vedlikeholdsmessige fordeler med forslaget, og mener at full størrelse på inngangspartiet ikke vil bryte med helhetsinntrykket, men heller passe bedre inn enn dagens løsninger. Forslag til vedtak: Flertallsinnstilling, - forslaget avvises Mindretallsinnstilling, - forslaget vedtas. Innkommet forslag fra Egil Sørdahl. Markveien 11 a Forslag om å åpne mellom Markvegen og Finstad hageby permanent for biltrafikk, da vill trafikken gå ned i Markvegen da vi har to veier og kjøre inn / ut, og de blir lettere får naboene i Finstad hageby når di skal til barnehagen eller skolen med bilen. Styrets innstilling til vedtak: Sperringen av Markveien mellom Finstad Hageby og oss er fastsatt i en vedtatt reguleringsplan. Vi har hatt planen til høring, og hvor vi har fått medhold i vårt ønske om å stenge på grunn av trafikkbelastningen i Markveien som utvilsomt vil øke når hagebyen er fullt utbygd. Hensynet til beboerne i Finstad Hageby kan fra vår side ikke tillegges vekt. Dersom de for egen del ønsker å åpne for gjennomkjøring, mener styret at forslaget om å endre reguleringsplanen må reises av dem. Styret ønsker å opprettholde feltet som et trygt oppvekstområde med minst mulig trafikk både på internveier og de kommunale veiene som omgir området. Vi finner det dessuten uholdbart at vi etter å ha kjempet gjennom en sperring skal gå til kommunen å be om å får reguleringsplanen endret. Ingen i styret vil fronte et åpningsvedtak vis a vis kommunen. Forslag til vedtak: Forslaget avvises. Et samlet styre vil stille sine plasser til disposisjon dersom generalforsamlingen vedtar å åpne for gjennomkjøring. Utdrag fra innstillingen fra Estetisk utvalg for presentasjon på Grendelagets generalforsamling 21. mars 2012 (det vil bli vurdert å utgi hele rapporten i form av en folder om det er stemning for dette på generalforsamlingen) Grendelagets generalforsamling i 2008 ba styret om at det ble opprettet et estetisk utvalgt for å fremme forslag til tiltak med sikte på å bevare feltets opprinnelige karakter og kvaliteter,

12 Side 12 av 26 både bygningsmessig og med tanke på å opprettholde intensjonene i beplantningsplanen som en gang ble utarbeidet for fellesområdene. Styret har allerede gjort seg tanker om beplantningsplanen og fellesområdene. En oppdatering av denne planen krever ressurser som styret i denne omgang ikke ønsker å fremme for generalforsamlingen. Estetisk utvalg har derfor i denne omgang begrenset sitt arbeide til bygningsmessig konservering, - punkter som skal gi feltet en noenlunde enhetlig karakter. Et av de viktige punktene i utvalgets arbeide har vært erkjennelsen av at vi alle er selveiere. Dette betyr at i prinsipp så kan alle gjøre de endringer en ønsker på bygninger så lenge de tilfredsstiller offentlige krav Dette gjenspeiles i flere sammenhenger på endringer på bygninger som allerede er gjort. Lite estetisk gjennomtenkt, men allikevel i samsvar med offentlige regler og forskrifter. Utvalget, sammen med styret, har hatt møter med kommunen hvor de bekrefter at byggesøknader ikke er gjenstand for særlig estetisk vurdering. Dersom Grendelaget derimot utarbeider et sett regler for hvordan vi ønsker at feltet skal fremstå, vi kommunen gjennom sin saksbehandling i alle fall åpne en diskusjon om den estetiske utformingen av tiltaket. Både styret og flertallet av beboerne kan ha klare ønsker om hvordan hver enkelt av oss skal forholde oss når vi ønsker å gjøre endringer på egen bolig uten at verken styret eller generalforsamlingen har noen sanksjonsmyndighet så lenge tiltaket forgår på egen grunn. Vi inviterer allikevel generalforsamlingen til å vedta et tillegg til vedtektenes 13 hvor vi fastslår at vi alle ønsker å bevare feltets karakter, både bygninger og felles/grøntarealer og en forskrift til praktiske tiltak som støtter dette når vi alle gjør endringer på boligene våre. Forskriften / normene / sjekklisten legges ut på grendelagets hjemmesider, men er formelt sett ikke en del av vedtektene. Retningslinjer for endringer på egen bolig hva krever det offentlige? Etter plan- og bygningsloven (Pbl) skal alle vesentlige endringer i bygningsmassen byggeanmeldes. I praksis betyr dette at alt annet enn ordinært vedlikehold må byggemeldes, (f.eks. innsetting av vinduer i endeseksjonen på rekkehus). Byggesøknaden krever automatisk nabovarsling. Dette betyr at grendelaget v/styret skal ha kopi av alle byggesøknader. Grendelaget vil alltid være å anse som nabo. Bygging av vindfang, fasadeendringer, boder, trapper/terrasser høyere enn 0,5 m skal alltid byggemeldes. Bygging i eget atrium skal også byggemeldes, men i slike tilfeller skal ikke kopi sendes grendelaget Alle tiltak skal være i samsvar med reguleringsplanen for feltet, som bl.a.asetter krav til at alle tak skal være flate og til avstander til gangvei. (Reguleringsplanen ligge på grendelagets hjemmeside.) Kommunen, - foreløpig også grendelaget, - krever at fundamentering av tilbygg føres ned til grunnmurssåle for opprinnelig bygg og festet til denne. Uten sikker fundamentering vil det være umulig å sikre tilgang til vann- og avløpsledninger. Arkitektens fasade og plantegninger vil bli lagt tilgjengelige på grendelagets hjemmeside. I tillegg til hva som kreves gjennom offentlige forskrifter og regler inviterer vi generalforsamlingen til å vedta spesifikke estetiske regler som skal være normgivende for grendelaget.

13 Side 13 av 26 Forslag til vedtak: Estetiske regler for Grendelaget Nordre Finstad 1 Endringer på atriumhus Vindfang for atriumhus skal i størst mulig grad gjøres i samsvar med arkitekten Hermann Risengs opprinnelige tegninger. Opprinnelig materialvalg (mexistein) kan fravikes forutsatt at brannsikkerheten ivaretas. Takene skal være flate med innvendig nedløp. Opprinnelig vindusstørrelse opprettholdes, om nødvendig ned til nærmeste standardmodul. Endringer i rekkehus krever samstemmighet fra alle seksjonene. Nye trappe-/terrasseløsninger i inngangspartiene skal være like for alle seksjoner. Skifte av dører og vinduer samordnes. Opprinnelig vindusstørrelse opprettholdes, om nødvendig ned til nærmeste standardmodul. Fasademateriale I de tilfeller det velges å bytte ut opprinnelige fasadeplater rekkehusene anbefales det liggende panel, - demper høyden på huset. For atriumhusene anbefales stående panel. Fargevalg Feltet er opprinnelig i det store og hele holdt i lyse farger på flater som vender mor allmenheten Vi anbefaler at dette opprettholdes både for atriumhus og for rekkehus. I rekkehus skal alle seksjoner ha samme farge. Det skal være enighet fra alle seksjonseiere om fargevalg. (styret vil forslå dette i revisjon av vedtektene) Varmepumper Varmepumper plasseres minst mulig synlig for allmenheten. Bygging på fellesområder i rekkehus. Utvalget vil sterkt anbefale at seksjonseiere i rekkehus som bruker fellesområder til egne tiltak (plattinger, boder etc ) sørger for å få tinglyst sin bruk av arealet for å sikre rettsvern for fremtidige eiere av seksjonen. Garasjeanlegg Alle garasjer i et garasjeanlegg skal ha samme farge. 5 Budsjett Det vises til vedlagte budsjett på siste side i årsberetningen. 6 Valg Styremedlemmene Jan Olav Harstad og Rolf Gellein er på valg, i tillegg til at det må velges et styremedlem til styreplassen til Harald Haugan. Styremedlemmene Arnulf Lothe, Kjersti Iden og Arnfinn Jensen er ikke på valg. Valgperioden er på to år. Den som overtar styreplassen til Harald Haugan velges for ett år fordi det er den gjenstående tiden av denne styreplassen.

14 Side 14 av 26 Valgkomiteen presenterer sine forslag til kandidater på generalforsamlingen. Til valgkomité er foreslått følgende personer: Normalt er det de/den som går ut av styret som vil være valgkomite for kommende år. I og med at alle sittende styremedlemmer tar gjenvalg foreslår styret at generalforsamlingen gjennom benkeforslag velger ny valgkomite. Ski revisjonsbyrå ved Gunhild Eikevold foreslås gjenvalgt. Generalforsamlingen oppfordres til å foreslå eventuelle nye kandidater til Estetisk utvalg og til gjennomgang av vedtektene. for styret, 3. mars 2012 Rolf Gellein styreleder

15 Side 15 av 26

16 Side 16 av 26

17 Side 17 av 26

18 Side 18 av 26

19 Side 19 av 26 Budsjettforslag 2012 Ordinær grendelagsavgift Vedlikeholdsfond Ekstraordinær grendelagsavgift Sum grendelagsavgift pr. adresse Grendelagsavgift med forfall 1. februar Grendelagsavgift med forfall 1. september Ekstraordinær grendelagsavgift med forfall 1. juni Tekst Resultat Budsjett Merknader Grendelagsavgift kr Grendelagsavgift uten vedlikeholdsfond Grendelagsavgift til vedlikeholdsfondet Ekstraordinær grendelagsavgift til vedlikeholdsfondet Sum grendelagsavgift Driftskostnader Miljø Vedlikehold Administrasjon Snøbrøyting og sandstrøing brøyting, sandstrøing og deponering av snø TV-anlegg Avtale med CD + støm til antenneforsterkere Rydding av hageavfall Vedlikehold lekeplasser og fellesområder Avtale om gressklipping og beplantning Sluk, vann og kloakk Vedl.hold av veier og parkeringsplasser Diverse administrasjon Kopiering, konsulent for vann og avløp Kostnadsdekning styret Kkr/styremedlem Sum driftskostnader Driftsresultat Netto finansinntekter Finansinntekter til avsetning vedlikeholdsfond Resultat av årets ordinære drift Disponering av resultat Avsetninger til vedlikeholdsfond Årets resultat overføres egenkapital 483 0

20 Side 20 av 26 Langtidsplan med budsjett (til orientering) Innledning Grendelaget har gjennom de siste generalforsamlingene begrenset seg til å diskutere og vedta neste års budsjett uten at det er brukt mye tid på å se fremover. Tidligere har tanker om fremtiden vært dokumentert i en strategiplan. Denne langtidsplanen er en delvis oppdatering av denne samtidig som den uttrykker de enkelte planelementene i kroner og øre frem mot år Planen er foreløpig et arbeidsdokument for styret hvor vi inviterer medlemmene til å komme med innspill. Det er ingen tanker om å diskutere denne planen i detaljer på årets generalforsamling. Forhåpentligvis vil planen være gjennomarbeidet til neste generalforsamling der det kan vedtas om dette skal være grendelagets langtidsplan med budsjett. Planen er viktig av flere grunner. Den skal først og fremst tallfeste de investeringer og oppgraderinger vi står foran når det gjelder fellesarealer, lekeplasser og internveier. Kostnader i forbindelse med oppgradering av vann- og avløpsnettet vil bli direkte fakturert til grendelagets medlemmer. Videre gir planen en pekepinn om hvilke kostnader vi ser kommer ved vedlikehold av veier, parkeringsplasser, lekeplasser og fellesarealer. Plantallene gir dermed en indikasjon på hvordan grendelagsavgiften vil utvikle seg fremover. Dette er en plan med de svakheter som følger av vårt behov for å se fremover. Det vil sannsynlig vis være et annet regnskap som blir presentert for generalforsamlingen i 2020 enn det som fremgår av planen. Dette er allikevel det beste vi kan si om fremtiden med den kunnskapen vi har i dag. Oppgradering av vann og kloakknett, - og veinettet. Dette er uten tvil den største investeringen / oppgraderingen vi står foran siden feltet ble etablert i 1969/70. Beskrivelse Grendelagets interne veinett har en lengde på ca meter med effektiv veibredden 2,5 meter. På feltet er det 13 parkeringsplasser av forskjellig størrelser parkeringsarealer og innkjøringsarealer til garasjeanleggene utgjør ca 6800 kvm. I grendelagets interne veinett på ca 3350 m ligger det vann- og avløpsledninger i ca 2280 meter, av dette er ca 1110 meter kommunale ledninger. Veiunderlag Styret konstaterer at veinettet nå er nedslitt og at det er tydelig at selve grunnarbeidene har vært for dårlige. Veiene har neppe vært dimensjonert for å tåle dagens biltrafikk. Siden byggefeltet var nytt i 1969/1970 er 4 delstrekk av veinettets underlag blitt oppgradert. Dette skjedde i forbindelse med oppgradering av vann- og avløpsnettet. Styret har foretatt flere befaringsrunder på feltet sammen med entreprenører. Konklusjonen etter befaringene er at store deler av veinettet er svært nedslitt og til dels ødelagt og trenger omfattende reparasjoner og fornyelse.

21 Side 21 av 26 Oppgradering av veinettet forutsettes gjennomført samtidig med oppgradering av vann- og avløpsnettet Kommunen er nå i startgropen for oppgradering av sitt vann- og avløpsnett som ligger i grendelagets veinett, og grendelaget samarbeider tett med kommunen i dette arbeidet slik at også grendelagets vann- og avløpsnett får den samme oppgradering. Det er sannsynlig at det må graves i de fleste veistrekkene og i den forbindelse ligger det godt til rette for også å oppgradere veinettets underlag. Veistrekk hvor det ikke ligger vann- og avløpsledninger er ca 1100 meter. På de veistrekkene hvor det ligger vann- og avløpsledninger må oppgradering av veiunderlaget gjøres i forbindelse med de forestående arbeider med utbedring og oppgradering av vann- og avløpsnettet. På de øvrige veistrekkene må oppgradering av veiunderlaget samordnes med reasfalteringsarbeidene. Kostnader. Kostnadene ved utbedring av underlaget blir i store deler av veinettet en delkostnad av den totale renovasjonen av vann- og avløpsnettet. For de deler av veinettet hvor vi ikke har vannog avløpsledninger må vi naturligvis ta hele kostnaden selv. For den delen av veinettet hvor vi har ledninger, - og hvor godt og vel halvparten av nettet tilhører kommunen, vil vi måtte forhandle oss frem til en rimelig kostnadsdeling. Styret har foretatt en enkel kostnadsberegning av hva det vil koste å skifte ut eksisterende masser i veigrunnen med et bedre bærende underlag. Vi har da tatt utgangspunkt i at ca 40 % av veinettet og 20 % av parkeringsarealene trenger nytt underlag. Ut i fra dette anslås kostnadene til å ligge i størrelsesorden 5 mill kr. basert på normtall fra entreprenører. Årlig vedlikehold og større asfalteringsarbeider med 20 års mellomrom. Fagmiljøer som grendelagets styre har kontaktet anser at grendelagets interne veinettet og parkeringsarealer bør reasfalteres med ca 20 års mellomrom. Med den trafikkmengde og følgende slitasje ansees dette som en fornuftig periode for å kunne holde veinettet godt vedlikeholdt. Årlige vedlikehold vil da kunne begrenses til utbedringer etter vinterskader på asfalt og kantsteiner, telehiv, røtter som kommer opp i veibanen og lignende, Oppbygging av vedlikeholdsfond gjennom grendelagsavgiften ble vedtatt på generalforsamlingen i 2011 ved at grendelagsavgiften økes permanent med 1500 kroner pr år.grunnlaget for denne økningen fremgår av tabellen nedenfor. Som det fremgår av beregningen vil en full reasfaltering av grendelagts interne veinett og parkeringsarealer koste 7 mill.

22 Side 22 av 26 Kostnader for vedlikehold av veinett og parkeringsarealer. Beskrivelse Kostnad Merknad Kostnad kantstein vei (kantstein på begge sider av veien) Kostnad asfaltering vei (det må legges asfalt under kantsteinene) Kostnad kantstein parkeringsplasser Nøkkeltall for beregninger av kostnader er innhentet fra fagmiljøer hos entreprenører og i Ski kommune Kostnad asfaltering parkeringsplasser Sum kostnad for vedlikehold av veinett og parkeringsplasser Teoretisk årlig kostnad beregnet med utgangspunkt i Årlig kostnad som blir en integrert del av grendelagsavgiften at hele veinettet skal være reasfaltert og opprustet i løpet av en 20-års periode Ved årlige avsettinger på kr til vedlikeholdsfond vil grendelaget hvert 20. år kunne foreta reasfaltering av veinettet og full oppgradering av alle lekeplassene på feltet. Oppgraderingen av vann og kloakknettet. Denne kostnadspakken er todelt. Utskifting /oppgradering av hovednett, - dvs ledninger i veigrunnen. Her er det vanskelig å anslå kostnader før forhandlingene med kommunen er avsluttet. Utskifting / oppgradering av stikkledninger til den enkelte boenhet. Dette er kostnader som den enkelte må utrede på egen hånd. Kostnadene er avhengig av ledningens lengde og hvor dypt ledningen ligger. Når oppgraderingen av vann-og kloakknettet er gjennomført vil vedlikeholdskostnadene bli overtatt av kommunen. Vedlikeholdsposten Vann og kloakk faller derved bort. Frem til kommunen overtar ansvaret for vann- og kloakknettet dekkes kostnader til utbedring over vedlikeholdsfondet. Vann og kloakk, - konsulenttjenester I forbindelse med oppgraderingen av avløpsnettet er det budsjettert med kr ,- i 2012 og 2013 til konsulenttjenester. Lekeplassene I planperioden er det ikke budsjettert med større investeringer. Budsjettet forutsetter en levetid på lekeapparater på 10 år med løpende utskifting. Det er videre budsjettert med et årlig ettersyn av profesjonelle for å sikre at sikkerheten på lekeplassene er ivaretatt til enhver tid. Enkelt vedlikehold er forutsatt gjennomført ved dugnader.

23 Side 23 av 26 Hageavfall i akebakken. Grendelagets deponering av hageavfall i akebakken er basert på en avtale med Johanne Eidevik som grunneier. Fremtidig bruk er usikker, - vi ser bla at våre naboer i Finstad Hageby har begynt å bruke bakken for sitt hageavfall. Det er også kommet reaksjoner fra naboer som syns avfallet er sjenerende. Vi har allikevel valgt å budsjettere med bruk av bakken frem til Estetisk utvalg Grendelaget Nordre Finstad I er et boligfelt med en blanding av rekkehus og atriumhus bygget tidlig på 1970 tallet. Bebyggelsen er spesielt utformet ved at boenhetene ligger svært tett. Det er samtidig en bevisst fordeling mellom bebygget areal og arealer avsett til lekeplasser, friområder/grøntarealer. Styret har etablert et utvalg som har som oppgave i størst mulig grad å bevare feltets opprinnelige karakter slik at området også fremover fremstår som et trivelig og innbydende bomiljø med et helhetlig preg. Estetisk utvalg arbeider sammen med Ski kommune bla.med å utarbeide retningslinjer for hva som kan tillates forandret på bygningene. Videre skal utvalget utarbeide retningslinjer med sikte på å beholde størrelsen og karakteren på grøntarealer og lekeplasser. Ski kommune er sterkt interessert i å bidra til at boligfeltet beholder sitt særpreg og de intensjoner arkitekt Herman Riseng hadde med sin utforming av boligfeltet. Utvalgets arbeide dekkes innenfor grendelagets normale budsjett uten ekstra kostnader. Kabel-TV og bredbånd - Canal Digital Kontrakten med Canal Digital er forlenget til utgangen av Grendelaget eier kabelnettet, men vi forutsetter at avtalen vil bli fornyet også etter 2014 etter som det så langt ikke er andre tilbydere av tjenestene i Ski. Snøbrøyting, sandstrøing og plenklipping Entrepenør velges ut fra en årlig anbudsprosess. Kostnadene er bare justert med utgangspunkt i kostnadene for 2011 Administrasjonskostnader og kostnadsdekning styret For å redusere kostnadene og lette styrets arbeide har vi bedt om mailadresser til alle beboere. Når styret har mottatt beboernes e-postadresser vil informasjon fra styret foregå elektronisk. Det samme vil fakturering av grendelagsavgiften.

24 Side 24 av 26 For husstander som ikke ønsker elektroniske løsninger vil styret foreslå et gebyr til dekning av de ekstra kostnader disse belaster fellesskapet. Kostnadsdekning styret. Godtgjørelse til styret pr. definisjon kostnadsdekning for utgifter som styremedlemmene har i forbindelse med utøvelse av styrevervet. De siste årene har maksimalbeløpet som kan utbetales uten at beløpet innberettes som inntekt vært på kr. Ingen endring på godtgjørelsen til styret uten at det offentlige endrer sitt maksimalbeløp. Det er ikke tatt høyde for endringer i planperioden. Garasjelagene I en diskusjon på garasjelagsledermøte i januar 2012 ble det reist spørsmål om ikke grendelaget kunne overta ansvaret for innkassering av kostnadene til lys på feltet. Etter som brukerene av garasjene har forskjellige behov og derved forskjellige stømutgifter krever dette utstyr som skiller mellom felleskostnader og individuelle kostnader. Slikt utstyr eksisterer i ikke i dag i alle garasjelag. Styret velger derfor å legge forslaget på is inntil videre. Forslaget finner sin naturlige løsning når garasjeanleggene må fornyes / restaureres. Flere av anleggene trenger sårt til en fornyelse. Styret vil ikke engasjere seg økonomisk i dette etter som garasjene skal vedlikeholdes av den enkelte. Det er derfor ikke tatt med midler til dette i langtidsplanen. Lys på feltet I forbindelse med at det skal graves i alle gangveier på feltet har styret diskutert mulighetene for å benytte anledningen til å legge kabler i grunnen til lysmaster langs gangveiene. Vi ønsker i første omgang å utrede kostnadene ved prosjektet. Om det er realiserbart vil kostnadene bli en del av oppgraderingen av vann-og avløpsnettet. Om det realiseres vil langtidsbudsjettet oppdateres med de økte strømkostnadene og vedlikeholdskostnadene som påløper årlig.

25 Langtidsbudsjett NB! I langtidsbudsjettet er det ikke tatt høyde for kostnadene ved oppgradering Side 25 av av 26 vann- og avløpsnettet. Dette er kostnader som vil bli fakturert den enkelte medlem spesifikt.

PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING GRENDELAGET NORDRE FINSTAD I 21. MARS 2012

PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING GRENDELAGET NORDRE FINSTAD I 21. MARS 2012 Grendelaget Nordre Finstad I www.nordrefinstad.no e-post: styret@nordrefinstad.no PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING GRENDELAGET NORDRE FINSTAD I 21. MARS 2012 Det var til sammen 75 stemmeberettigede, inkludert

Detaljer

Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531. Årsberetning 2012 med forslag, regnskap/revisjon og budsjett

Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531. Årsberetning 2012 med forslag, regnskap/revisjon og budsjett Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2012 med forslag, regnskap/revisjon og budsjett Til behandling på generalforsamling torsdag 4. april 2013 kl. 1830 på Folkets Hus *** Hjemmeside:

Detaljer

Vedlegg 1 Årsmelding fra Styret

Vedlegg 1 Årsmelding fra Styret Vedlegg 1 Årsmelding fra Styret Styret har i perioden bestått av Leder: Karine Kampesæter Kasserer: Linda Hanken Sekretær: Marit Løvlie Styremedlem: Knut Braaen Styremedlem: Bjørn Jensen Oppgavefordeling

Detaljer

Vedlegg 1 Årsmelding fra Styret

Vedlegg 1 Årsmelding fra Styret Vedlegg 1 Årsmelding fra Styret Styret har i perioden bestått av Leder: Cathrine Olsen Kasserer: Ellen Myhre Sekretær: Stein Julius Johansen Styremedlem: Knut Braaen Styremedlem: Jørn Buås Oppgavefordeling

Detaljer

Vedtekter for Eikenga Huseierforening

Vedtekter for Eikenga Huseierforening Vedtekter for Eikenga Huseierforening 1. Navn og Eierforhold. Huseierforeningens navn skal være Eikenga Huseierforening. Huseierforeningen eier gnr.48 bnr.3 i Lier kommune med påstående anlegg og felles

Detaljer

INNKALLING til generalforsamling

INNKALLING til generalforsamling INNKALLING til generalforsamling Det kalles herved inn til ordinær generalforsamling i Fæsteråsen Huseierlag torsdag 13. mars 2014 kl. 19:00 i felleslokalet i Skjenbrekken 24. SAKSLISTE: 1. Godkjenning

Detaljer

VEDTEKTER. for interesselaget

VEDTEKTER. for interesselaget VEDTEKTER for interesselaget STORHAUG HYTTEFORENING Formål Interesselaget Storhaug hytteforening er en sammenslutning av hytteeiere som har som formål å sikre god helårs atkomst til sine hytter, god og

Detaljer

ENGERJORDET SAMEIE og VEL Årsmøtet 21.4.2004 Sak 1 SAKER TIL ÅRSMØTET 4 VALG AV STYREMEDLEMMER, VARAMEDLEMMER OG UTVALG...8

ENGERJORDET SAMEIE og VEL Årsmøtet 21.4.2004 Sak 1 SAKER TIL ÅRSMØTET 4 VALG AV STYREMEDLEMMER, VARAMEDLEMMER OG UTVALG...8 Sak 1 SAKER TIL ÅRSMØTET 1 ÅRSBERETNING...2 1.1 STYRE OG UTVALG...2 1.2 BOMILJØ OG SIKKERHET...2 1.3 REGNSKAP OG SAMEIEAVGIFT...3 2 REGNSKAP 2003, ANSVARSFRIHET, BUDSJETT 2004 OG ANSLAG 2005...4 2.1 RESULTATREGNSKAP...4

Detaljer

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Langhus 7. mars 2014 Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Stenfeltbakken grendelag i nedre grendehus; Onsdag 19. mars kl. 19.00 Dagsorden 1) Konstituering

Detaljer

Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531. Årsberetning 2013. Til behandling på generalforsamling torsdag 20. mars 2014 kl. 1830 på Folkets Hus

Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531. Årsberetning 2013. Til behandling på generalforsamling torsdag 20. mars 2014 kl. 1830 på Folkets Hus Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2013 Til behandling på generalforsamling torsdag 20. mars 2014 kl. 1830 på Folkets Hus *** 1. Styret i 2013 Styret har siden siste generalforsamling

Detaljer

Vedtekter for Brinksvingen velforening

Vedtekter for Brinksvingen velforening Vedtekter for Brinksvingen velforening 1 Andelslaget Brinksvingen velforening BA, er et selskap med vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar. Medlemmene hefter bare med sitt andelsinnskudd

Detaljer

Generalforsamling Dalsåsen Vel 2015. Det innkalles til ordinær generalforsamling i Dalsåsen Vel:

Generalforsamling Dalsåsen Vel 2015. Det innkalles til ordinær generalforsamling i Dalsåsen Vel: Det innkalles til ordinær generalforsamling i Dalsåsen Vel: Onsdag 11. mars kl. 18.30 på personalrommet, 2.etg på Mortensrud skole. Dagsorden 1. Godkjenning av frammøtte stemmeberettigede. 2. Godkjenning

Detaljer

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Langhus 8. mars 2012 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Stenfeltbakken grendelag i nedre grendehus; Dagsorden 1) Konstituering 2) Styrets årsberetning

Detaljer

Innkalling til generalforsamling

Innkalling til generalforsamling Til beboerne i Eikenga Huseierforening: Innkalling til generalforsamling Styret i Eikenga Huseierforening innkaller med dette til ordinær generalforsamling. Dato: Tirsdag 26. april 2011. Tid: Kl. 19:00-22:00,

Detaljer

VEDTEKTER. for VEITEKNISK INSTITUTT. Veiteknisk Institutt (VI) er en forening som driver næring.

VEDTEKTER. for VEITEKNISK INSTITUTT. Veiteknisk Institutt (VI) er en forening som driver næring. VEDTEKTER for VEITEKNISK INSTITUTT 1 Veiteknisk Institutt (VI) er en forening som driver næring. Formål og arbeidsoppgaver VI skal være et kompetansesenter for FoU, kvalitetskontroll og dokumentasjon av

Detaljer

VEDTEKTER for Haugjordet grendelag Langhus

VEDTEKTER for Haugjordet grendelag Langhus VEDTEKTER for Haugjordet grendelag Langhus Vedtatt 5. november 1991, med senere endringer (siste endring 05. mars 2014) 1 DEFINISJONER 1.1 Haugjordet grendelag (grendelaget) betegnelse som benyttes om

Detaljer

REFERAT FRA GENERALFORSAMLING I MARTHAS HAVE HUSEIERFORENING 6. MARS 2006

REFERAT FRA GENERALFORSAMLING I MARTHAS HAVE HUSEIERFORENING 6. MARS 2006 REFERAT FRA GENERALFORSAMLING I MARTHAS HAVE HUSEIERFORENING 6. MARS 2006 14 fremmøtte og 4 fullmakter 1. Godkjenning av møteinnkalling Punkt 3 blir valg av tellekorps. Dvs. at punktene etter dette blir

Detaljer

Høgliaposten Utgave 1/2012.

Høgliaposten Utgave 1/2012. Informasjonsavis for Høglia Borettslag. Høgliaposten Utgave 1/2012. Publisert 15.01.2012 Vedlikehold. Det mest prekære vedlikeholdet på bygningsmassens tak er godt i gang. Grunnet været vi har hatt den

Detaljer

Overordnet vedlikeholdsplan for Ullernfaret Grendelag

Overordnet vedlikeholdsplan for Ullernfaret Grendelag Overordnet vedlikeholdsplan for Ullernfaret Grendelag 1. versjon våren 2013 Innhold 1 Innledning... 3 2 Asfaltering av gangveier og parkeringsplasser... 3 3 Utbedring eller gjenoppbygging av utvalgte garasjerekker...

Detaljer

VEDTEKTER. for FORENINGEN SJØVEGEN HUSEIERLAG. En firedel av en av firemannsboligene omtales i vedtektene som en eierseksjon.

VEDTEKTER. for FORENINGEN SJØVEGEN HUSEIERLAG. En firedel av en av firemannsboligene omtales i vedtektene som en eierseksjon. VEDTEKTER for FORENINGEN SJØVEGEN HUSEIERLAG 1 Navn: Formål - medlemsskap - ansvar. Foreningens navn er : Sjøvegen Huseierlag Sjøvegen Huseierlag er en forening hvis medlemskap er pliktig for alle innehavere

Detaljer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING A/L EKROMSKOGEN HUSEIERLAG 26. APRIL 2010

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING A/L EKROMSKOGEN HUSEIERLAG 26. APRIL 2010 PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING A/L EKROMSKOGEN HUSEIERLAG 26. APRIL 2010 Antall til stede: 43 stk., hvorav 1fullmakt. DAGSORDEN Del 1: Åpning og konstituering. Sak 1/10 Godkjenning av innkalling.

Detaljer

VEDTEKTER FOR. Blakstadlia Boligsameie

VEDTEKTER FOR. Blakstadlia Boligsameie VEDTEKTER FOR Blakstadlia Boligsameie Vedtatt på konstituerende sameiermøte den 30. oktober 1997 Endret og revidert etter fullmakt fra ordinært årsmøte 20. April 1999 iht. Eierseksjonsloven 23. mai 1997.

Detaljer

VEDTEKTER FOR VELFORENINGEN SKADBERG SØR

VEDTEKTER FOR VELFORENINGEN SKADBERG SØR VEDTEKTER FOR VELFORENINGEN SKADBERG SØR Vedtatt på konstituerende generalforsamling 09.03.2006 med senere endringer, senest av 18. april 2013. 1 Definisjon Velforeningen Skadberg Sør er en forening hvor

Detaljer

HOLUMSKOG VELFORENING

HOLUMSKOG VELFORENING HOLUMSKOG VELFORENING Side: 1 av 5 REFERAT FRA GENERALFORSAMLING Referent: Møteleder: Møtetid, - sted: Tilstede: Mariann Våge Ruud Onsdag 18. april 2012, Grendehuset 7 stemmeberettige 1/12 Godkjenning

Detaljer

Møtereferat. Møtested: Hos Stig i GB235. Hans Christian Kruse GB305. Referent: Hans Christian Kruse. Forfall: Ingen Gjest: Ingen

Møtereferat. Møtested: Hos Stig i GB235. Hans Christian Kruse GB305. Referent: Hans Christian Kruse. Forfall: Ingen Gjest: Ingen Møtereferat Styremøte Styrearbeid 2011 Møtedato: Tidspunkt: Nr. 7 Ordinært Styremøte Tir 10. januar 2012 2000-2210 Deltakere: Anne-Gry Rønning-Aaby GB319 Monique Orveland GB263 Arne Haug GB257 Hans Christian

Detaljer

Vedlegg 1 Årsmelding fra styret

Vedlegg 1 Årsmelding fra styret Vedlegg 1 Årsmelding fra styret Styret har i perioden bestått av: Leder: Kasserer: Sekretær: Dugnadsansvarlig(V): Arrangementer/lekeplasser(V): Håvard Olsen Ilona Mussler Sverre Iversen Alexander Wulff

Detaljer

Møtereferat. Møtested: Hos Hans Christian i GB305. Hans Christian Kruse GB305. Referent: Hans Christian Kruse. Forfall: Ingen Gjest: Ingen

Møtereferat. Møtested: Hos Hans Christian i GB305. Hans Christian Kruse GB305. Referent: Hans Christian Kruse. Forfall: Ingen Gjest: Ingen Møtereferat Styremøte Styrearbeid 2011 Møtedato: Tidspunkt: Nr. 6 Ordinært Styremøte 28. november 2011 2015-2140 Deltakere: Anne-Gry Rønning-Aaby GB319 Monique Orveland GB263 Arne Haug GB257 Hans Christian

Detaljer

PEPPERSTAD SKOG VEL REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

PEPPERSTAD SKOG VEL REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING PEPPERSTAD SKOG VEL REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 24. mars 2009 Referat ordinær generalforsamling 31.03.2008 Pepperstad Skog Vel Referat fra Generalforsamling 2009 i Pepperstad Skog Vel Dato: 24.

Detaljer

Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval vel veilag 2012.

Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval vel veilag 2012. Oksval vel veilag Innkalling til generalforsamling i Oksval vel veilag 2012. Generalforsamlingen avholdes på NIF-huset ved Bergerbanen mandag 5. mars kl 1900. Vi ønsker alle medlemmer i Oksval vel veilag

Detaljer

Til sameierne i Tyrikollen boligsameie Bøler, 08.07.2015. Sommeren er over oss, men her er litt viktig informasjon. Ha en fortsatt god sommer!

Til sameierne i Tyrikollen boligsameie Bøler, 08.07.2015. Sommeren er over oss, men her er litt viktig informasjon. Ha en fortsatt god sommer! Til sameierne i Tyrikollen boligsameie Bøler, 08.07.2015 Sommeren er over oss, men her er litt viktig informasjon. Ha en fortsatt god sommer! Nytt ekstraordinært sameiermøte 15. august kl. 12 Etter møtet

Detaljer

Storholtan borettslag

Storholtan borettslag 1 Storholtan borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling torsdag 06. juni 2013 kl 18:00 Sted: Stangnes 8-13, tidl. Stangnes Barneskole Stemmerett har andelseiere eller personer med fullmakt. Ingen

Detaljer

Sameiermøte 2013. Skogen boligsameie 15. april 2013

Sameiermøte 2013. Skogen boligsameie 15. april 2013 Sameiermøte 2013 Skogen boligsameie 15. april 2013 Utdrag fra årsberetning 2012 Årsregnskapet for 2012 Budsjett for 2013 Resultatregnskap og balanse Forslag A Forslag A: Plantegninger Orientering om styrets

Detaljer

Vedtekter for Høgfjellia Vel

Vedtekter for Høgfjellia Vel Vedtekter for Høgfjellia Vel 1 Formål Foreningen, som har navnet Høgfjellia Vel, har pliktig medlemskap for eiendommer innen Høgfjellia hytteområde. Formålet er å ivareta medlemmenes felles interesser

Detaljer

Torsdag 27. mars 2014 - kl. 18:00 ble det avholdt ordinært sameiermøte i Kirkeveien 71 Sameie. Sted: Haslum Seniorsenter

Torsdag 27. mars 2014 - kl. 18:00 ble det avholdt ordinært sameiermøte i Kirkeveien 71 Sameie. Sted: Haslum Seniorsenter KIRKEVEIEN 71 SAMEIE Til sameierne. REFERAT FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE; Torsdag 27. mars 2014 - kl. 18:00 ble det avholdt ordinært sameiermøte i Kirkeveien 71 Sameie. Sted: Haslum Seniorsenter Til stede

Detaljer

Protokoll fra årsmøte. Noreidestølen Huseierlag. Sted: Kantina Fanatorget

Protokoll fra årsmøte. Noreidestølen Huseierlag. Sted: Kantina Fanatorget Protokoll fra årsmøte i Noreidestølen Huseierlag 29.03.2006 Sted: Kantina Fanatorget Saksliste: 1. Konstituering av møte 2. Innkalling til årsmøte 3. Styrets årsberetning 4. Godkjenning av regnskap 5.

Detaljer

VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Frysjaveien 1, 3 og 5

VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Frysjaveien 1, 3 og 5 VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Frysjaveien 1, 3 og 5 tilpasset og vedtatt i ekstraordinært sameiermøte den 27.11.2000 i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr. 31. Sist endret 27.04.2011 1

Detaljer

VEDTEKTER for LUNDEN HAGEBY VEL

VEDTEKTER for LUNDEN HAGEBY VEL VEDTEKTER for LUNDEN HAGEBY VEL vedtatt på konstituerende møte den 10. desember 2001 endret på årsmøte den 16. juni 2004, 30. mai 2005 og 5.juni 2007 1. Medlemmer Formål 1.1. Medlemmer av Lunden Hageby

Detaljer

V E D T E K T E R FOR. SAMEIET NORDRE SKRENTEN 1 Org. Nr. 975 473 201. 1 Formål. 2 Sameier fysisk råderett. 3 Sameier rettslig råderett

V E D T E K T E R FOR. SAMEIET NORDRE SKRENTEN 1 Org. Nr. 975 473 201. 1 Formål. 2 Sameier fysisk råderett. 3 Sameier rettslig råderett V E D T E K T E R FOR SAMEIET NORDRE SKRENTEN 1 Org. Nr. 975 473 201 Reviderte vedtekter vedtatt på ordinært sameiermøte 22.04.03, sist endret 21.04.05, sist endret på ordinært årsmøte 30.04.2012. Sameiet

Detaljer

STENFELTBAKKEN GRENDELAG www.stenfelt.no Generalforsamling 2011 Langhus 9. mars 2011 INNKALLING. Onsdag 23. mars kl. 19.00

STENFELTBAKKEN GRENDELAG www.stenfelt.no Generalforsamling 2011 Langhus 9. mars 2011 INNKALLING. Onsdag 23. mars kl. 19.00 INNKALLING Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Stenfeltbakken grendelag i nedre grendehus Onsdag 23. mars kl. 19.00 Dagsorden 1) Konstituering 2) Styrets årsberetning 3) Regnskap for 2010

Detaljer

Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag 2014.

Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag 2014. Oksval vel veilag Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag 2014. Generalforsamlingen avholdes i elevkantina i Tangenten torsdag 27. mars kl 1900. Vi ønsker alle medlemmer i Oksval Vel veilag

Detaljer

Generalforsamling. Sydskogen Velforening. Mandag 02.06.2014, kl 19:00. Sydskogen Grendehus, Tors vei

Generalforsamling. Sydskogen Velforening. Mandag 02.06.2014, kl 19:00. Sydskogen Grendehus, Tors vei Generalforsamling Sydskogen Velforening Mandag 02.06.2014, kl 19:00 Sydskogen Grendehus, Tors vei Innhold 1. Agenda / Dagsorden 2. Styrets Årsberetning 3. Regnskap 2013/2014 1. Balanse 2. Driftsresultat

Detaljer

Generalforsamling 2011 Skytten Huseierforening

Generalforsamling 2011 Skytten Huseierforening Generalforsamling 2011 Skytten Huseierforening Det innkalles herved til Generalforsamling onsdag 30. mars 2011, kl. 1900-2100 i Belset Skole Landskapet Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og fullmakter

Detaljer

November TRØANYTT. Væretrøa grendelag

November TRØANYTT. Væretrøa grendelag November TRØANYTT Væretrøa grendelag SAKER BEHANDLET AV STYRET SOMMEREN OG HØSTEN KUNSTGRESS Kunstgressbanen ble ferdigstilt i løpet av august, og det ble satt opp gjerde i løpet av september. Banen ble

Detaljer

VEDTEKTER FOR VELFORENINGEN SKADBERG SØR

VEDTEKTER FOR VELFORENINGEN SKADBERG SØR VEDTEKTER FOR VELFORENINGEN SKADBERG SØR 2014 09032006 med senere endringer, senest av 8 april 1 Definisjon betalende medlemmer representerer ett medlem med en ste Alle ) delag vedkommende tilhører Medlemmet

Detaljer

SAMEIEVEDTEKTER for Holthagan boligsameie

SAMEIEVEDTEKTER for Holthagan boligsameie SAMEIEVEDTEKTER for Holthagan boligsameie 1. Navn Sameiets navn er Holthagan boligsameie. 2. Innledende bestemmelser 2.1. Formål Boligsameiets formål er å ivareta og koordinere sameiernes felles interesser

Detaljer

SAMEIET FINSTADKOLLEN GARASJELAG VEDTEKTER

SAMEIET FINSTADKOLLEN GARASJELAG VEDTEKTER SAMEIET FINSTADKOLLEN GARASJELAG VEDTEKTER Kontaktinformasjon: Org.nr: 992354143 Kontonummer: 7035 09 55362 Mailadresse: garasjelaget@finstadkollen.no 0 Formål Beboere i Finstadkollen Garasjelag, heretter

Detaljer

V E D T E K T E R FOR MOSETERÅSEN VELFORENING. (vedtatt på konstituerende årsmøte den xx desember 2013). 1 Formål

V E D T E K T E R FOR MOSETERÅSEN VELFORENING. (vedtatt på konstituerende årsmøte den xx desember 2013). 1 Formål V E D T E K T E R FOR MOSETERÅSEN VELFORENING (vedtatt på konstituerende årsmøte den xx desember 2013). 1 Formål MOSETERÅSEN VELFORENING (Velforeningen) er stiftet av Norgesski AS den 01.00 2013 i henhold

Detaljer

6. mai fra kl. 17:00

6. mai fra kl. 17:00 Informasjonsskriv nr. 2/2008: Rusken, referat fra årsmøtet 2008 Ta ansvar for nærmiljøet og bli med på årets Rusken-aksjon 6. mai fra kl. 17:00 Samtlige beboere inkludert leietakere bes om å gjøre en innsats!

Detaljer

Innkalling til ordinær generalforsamling onsdag 7. mai 2014

Innkalling til ordinær generalforsamling onsdag 7. mai 2014 Til: Alle beboere i Gjønnesskogen Huseierforening Fra: Styret i Gjønnesskogen Huseierforening Innkalling til ordinær generalforsamling onsdag 7. mai 2014 Det innkalles herved til ordinær generalforsamling

Detaljer

STENFELTBAKKEN GRENDELAG http://www.stenfeltbakken.no/ Generalforsamling 2008 INNKALLING

STENFELTBAKKEN GRENDELAG http://www.stenfeltbakken.no/ Generalforsamling 2008 INNKALLING Langhus, 5. April 2008 INNKALLING Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Stenfeltbakken grendelag i Nedre grendehus Torsdag 24. april kl 19.30 Dagsorden 1) Konstituering... 2) Styrets årsberetning...

Detaljer

Vedtekter for Råstølen velforening

Vedtekter for Råstølen velforening Vedtekter for Råstølen velforening Endringslogg Versjon Dato Beskrivelse Endret av 1.0 13.04.2010 Dokumentet opprettet Styret 1.1 21.06.2011 Endret 7.1 vedtatt på årsmøte Styret Lagt til vedlegg kart over

Detaljer

VEDTEKTER FOR ENEBAKKVEIEN 15 BORETTSLAG.

VEDTEKTER FOR ENEBAKKVEIEN 15 BORETTSLAG. VEDTEKTER FOR ENEBAKKVEIEN 15 BORETTSLAG. Vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 9. august 2006. Sist endret på ordinær generalforsamling 10.05.2010. 1. Lagets navn, forretningskontor og lagsform.

Detaljer

LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

LINDERUDLIA HUSEIERFORENING INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING TIRSDAG 29. OKTOBER 2013, KL. 19:30-21:00 PÅ LESTERUD SKOLE, I PAVILJONG BAKKEBYGRENDA Følgende saker er på dagsorden: 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av

Detaljer

Referat årsmøte i Jakobsgrenda Velforening 7. juni 2012

Referat årsmøte i Jakobsgrenda Velforening 7. juni 2012 Referat årsmøte i Jakobsgrenda Velforening 7. juni 2012 Antall stemmeberettigete på årsmøtet: 24 fremmøtte og 2 fullmakter Sak 1: Godkjenning av innkalling m.v Styrets forslag: Møteleder: Stig Tore Røe,

Detaljer

KJELSÅSHAUGEN BOLIGSAMEIE

KJELSÅSHAUGEN BOLIGSAMEIE KJELSÅSHAUGEN BOLIGSAMEIE VEDTEKTER S. 6091 c:\fab\frode beyer files\kjelsåshaugen bs\vedtekter husorden hms\6091 kjelsåshaugen boligsameie - vedtekter.doc KJELSÅSHAUGEN BOLIGSAMEIE Kjelsåshaugen Boligsameie

Detaljer

Vedtekter for Pepperstad.net

Vedtekter for Pepperstad.net Vedtekter for Pepperstad.net 1 Medlemskap Enhver huseier i følgende foreninger har rett og plikt til å være medlem: WESSEL VEL SKOGEN VEL PEPPERSTAD SKOG VEL EIKA VEL MORA VEL SOLHØYDEN VEL SOLLIGRENDA

Detaljer

VEDTEKTER. for FORENINGEN SJØVEGEN HUSEIERLAG

VEDTEKTER. for FORENINGEN SJØVEGEN HUSEIERLAG VEDTEKTER for FORENINGEN SJØVEGEN HUSEIERLAG Formål - medlemsskap - ansvar. 1 S.H. er et en forening hvis medlemskap er pliktig for alle innehavere av leiligheter i firemannsboligområdet i Sjøvegen, Stuttvegen

Detaljer

VEDTEKTER VELFORENINGEN KVITFJELL VEST

VEDTEKTER VELFORENINGEN KVITFJELL VEST VEDTEKTER VELFORENINGEN KVITFJELL VEST pr. 5. april 2012 1 Foreningens navn er Velforeningen Kvitfjell Vest. 2 Velforeningen har sitt sete i Kvitfjell i Ringebu kommune 3 Foreningens medlemmer er festere

Detaljer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING EIKA VEL Pepperstad Skog, 1. mars 2015 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Det innkalles til ordinær Generalforsamling i Eika Vel Tirsdag 17. mars 2015 kl 1900 JI Byggs kontorer på Pepperstad Saksliste:

Detaljer

Vedtekter for ISPO Norge

Vedtekter for ISPO Norge Vedtekter for ISPO Norge 1 FORMÅL ISPO - Norge er en lokal forening av International Society for Prosthetics and Orthotics (lspo), som er underlagt ISPOs lover og har til formål: på nasjonalt plan å arbeide

Detaljer

ÅRSBERETNING FRA STYRET I FLAGGET VELFORENING 1.6.2008 1.6.2009

ÅRSBERETNING FRA STYRET I FLAGGET VELFORENING 1.6.2008 1.6.2009 FLAGGET ET STED FOR TRIVSEL OG TRYGGHET Styret ÅRSBERETNING FRA STYRET I FLAGGET VELFORENING 1.6.2008 1.6.2009 Styrets sammensetning og ansvarsfordeling 2008 Eirik Osberg Økonomiansvarlig, primærkontakt

Detaljer

LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

LINDERUDLIA HUSEIERFORENING INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING TIRSDAG 28. OKTOBER 2014, KL. 19:30-21:00 PÅ LESTERUD SKOLE, I PAVILJONG ANDEBY Følgende saker er på dagsorden: 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av dagsorden

Detaljer

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Skogssletta Borettslag Dato 22.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Norønna Grendehus.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Skogssletta Borettslag Dato 22.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Norønna Grendehus. Protokoll fra ordinær generalforsamling i Skogssletta Borettslag Dato 22.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Norønna Grendehus. Tilstede var 19 andelseiere og 2 med fullmakt til sammen 21 stemmeberettigede. Fra

Detaljer

Innkalling til generalforsamling

Innkalling til generalforsamling Til beboerne i Eikenga Huseierforening: Innkalling til generalforsamling Styret i Eikenga Huseierforening innkaller med dette til ordinær generalforsamling. Dato: Onsdag 29. april 2009. Tid: Kl. 19:00-22:00,

Detaljer

2 Rettslig rådighet En boligseksjon består av en sameieandel i eiendommen med enerett til bruk av en tilhørende leilighet med garasjeplass og bod.

2 Rettslig rådighet En boligseksjon består av en sameieandel i eiendommen med enerett til bruk av en tilhørende leilighet med garasjeplass og bod. VEDTEKTER FOR SAMEIET VESTSIDEN 1 Vedtatt av sameiermøtet 13.april 2010 samt endret i ekstraordinært sameiemøte 18. november 2010. Siste endring i sameiemøte 6. april 2011 (Husordensreglene) 1 Om sameiet

Detaljer

Innkalling til årsmøte i Stokkanhaugen velforening

Innkalling til årsmøte i Stokkanhaugen velforening Meldingsblad for Stokkanhaugen velforening Nr 2 Mars 2009 Postboks 5801 Moholt, 7449 Trondheim Innkalling til årsmøte i Stokkanhaugen velforening Dato: Onsdag 25 mars 2009 Tid: kl 19 Sted: Brundalen skole

Detaljer

105. TOF. August 106. TOF. Oktober

105. TOF. August 106. TOF. Oktober Møtereferat Møte Styrearbeid 2010 Møtedato: Tidspunkt: Nr. 3 Ordinært Styremøte 27. april 2010 1900-2145 Deltakere: Anne-Gry Rønning-Aaby GB319 Trond Hjorteland-Rød GB266 Hans Christian Kruse GB305 Rolf

Detaljer

VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Skullerudhøgda II Boligsameie

VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Skullerudhøgda II Boligsameie VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Skullerudhøgda II Boligsameie Tilpasset og vedtatt i sameiermøte den 23. mars 1999 i medhold av Lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr 31. Endret på ekstraordinært sameiermøte

Detaljer

VEDTEKTER FOR NOREIDESTØLEN HUSEIERLAG GNR. 37 BNR. 257 I BERGEN

VEDTEKTER FOR NOREIDESTØLEN HUSEIERLAG GNR. 37 BNR. 257 I BERGEN VEDTEKTER FOR NOREIDESTØLEN HUSEIERLAG GNR. 37 BNR. 257 I BERGEN Sist revidert: Årsmøte 29. mars 2006. 1. SAMEIET Sameiets navn er: NOREIDESTØLEN HUSEIERLAG GNR. 37 BNR 257 Noreidestølen Huseierlag, ble

Detaljer

Møtereferat. Møtested: Hos Monique i GB263. Hans Christian Kruse GB305. Referent: Hans Christian Kruse. Forfall: Ingen Gjest: Ingen

Møtereferat. Møtested: Hos Monique i GB263. Hans Christian Kruse GB305. Referent: Hans Christian Kruse. Forfall: Ingen Gjest: Ingen Møtereferat Styremøte Styrearbeid 2011 Møtedato: Tidspunkt: Nr. 4 Ordinært Styremøte 23. august 2011 2000-2145 Deltakere: Anne-Gry Rønning-Aaby GB319 Monique Orveland GB263 Arne Haug GB257 Hans Christian

Detaljer

Vedtekter for Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1 (heretter kalt sameiet). Revidert utgave etter årsmøtet 26.04.2012

Vedtekter for Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1 (heretter kalt sameiet). Revidert utgave etter årsmøtet 26.04.2012 Vedtekter for Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1 (heretter kalt sameiet). Revidert utgave etter årsmøtet 26.04.2012 1 Samtlige eiere utgått fra Kringkollen Borettslag 1, under gnr 163 bnr 11, Bøler,

Detaljer

Skillingsveien Sameie. Informasjonsperm

Skillingsveien Sameie. Informasjonsperm Skillingsveien Sameie Informasjonsperm Om denne permen Det ble på generalforsamling 2007 fremmet forslag om å lage en informasjonsperm som skal følge boligen, med bl.a. informasjon om sameiet, styrets

Detaljer

INFORMASJONSHEFTE Del 2 Vedtekter Rev. 05.05.12. Sameiet LERVIG MARITIM A Breivikveien 17 4014 Stavanger. Org. Nr. 885 195 822

INFORMASJONSHEFTE Del 2 Vedtekter Rev. 05.05.12. Sameiet LERVIG MARITIM A Breivikveien 17 4014 Stavanger. Org. Nr. 885 195 822 INFORMASJONSHEFTE Del 2 Vedtekter Rev. 05.05.12 Sameiet LERVIG MARITIM A Breivikveien 17 4014 Stavanger Org. Nr. 885 195 822 KAP. 1 Navn og formål 1-1 Navn Sameiets navn er Sameiet Lervig Maritim A. Sameiet

Detaljer

Innkalling til ordinær generalforsamling

Innkalling til ordinær generalforsamling Til aksjonærene i BWG Homes ASA Innkalling til ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling i BWG Homes ASA holdes i møterom Nyland i Vika Atrium Konferansesenter i Munkedamsveien 45, Oslo torsdag

Detaljer

PROTOKOLL. fra ordinært årsmøte 21. april 2009 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1. Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo

PROTOKOLL. fra ordinært årsmøte 21. april 2009 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1. Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo PROTOKOLL fra ordinært årsmøte 21. april 2009 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1 Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo Møtet ble erklært for lovlig innkalt Sak 1: Konstituering 1.1 Valg

Detaljer

Innkalling til ekstraordinært sameiemøte i Boligsameiet Solstadtunet

Innkalling til ekstraordinært sameiemøte i Boligsameiet Solstadtunet Innkalling til ekstraordinært sameiemøte i Boligsameiet Solstadtunet Det innkalles herved til ekstraordinært sameiermøte for Solstadtunet sameie. Sted: Nasle Aktivitetshus (Larkollveien 915) Dato: 6.desember

Detaljer

Årsmelding for Gruakollen grendelag 2014/2015

Årsmelding for Gruakollen grendelag 2014/2015 Gruakollen grendelag Postboks 79, 2717 Grua styret@gruakollen.com www.gruakollen.com Årsmelding for Gruakollen grendelag 2014/2015 Styrets sammensetning etter årsmøtet 2014 samt valgkomite og revisor:

Detaljer

Styret kan stryke medlemmer som ikke har betalt serviceavgiften, etter at varsel om medlemsopphør er gitt.

Styret kan stryke medlemmer som ikke har betalt serviceavgiften, etter at varsel om medlemsopphør er gitt. 1 FORMÅL & Visjon: Tvedestrand Næringsforening er en medlemsorganisasjon med hovedmål å være interesseorganisasjon, samarbeidsorgan og pådriver i utviklingen av et konkurransedyktig næringsliv og bysamfunn.

Detaljer

VEDTEKTER SAMEIET FRØLICH HAGE

VEDTEKTER SAMEIET FRØLICH HAGE VEDTEKTER FOR SAMEIET FRØLICH HAGE Endret senest 15.03.2016 1. Navn / formål / eiendommen Sameiets navn er Sameiet Frølich Hage, beliggende på eiendommen gnr. 13 bnr. 205 i Nittedal Kommune. Sameiet består

Detaljer

Innkalling til årsmøte 2015

Innkalling til årsmøte 2015 Myrsnipa Velforening Innkalling til årsmøte 2015 Sted : Hårstad skole Tid : 19. mars 2015 kl. 19:00 Saksliste 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Godkjenning av fullmakter 3. Valg av ordstyrer

Detaljer

V E D T E K T E R. f o r P E P P E R S T A D S K O G A N T E N N E S E L S K A P

V E D T E K T E R. f o r P E P P E R S T A D S K O G A N T E N N E S E L S K A P V E D T E K T E R f o r P E P P E R S T A D S K O G A N T E N N E S E L S K A P 1. Medlemskap Enhver huseier i følgende velforeninger har rett og plikt til å være medlem: WESSEL VEL PEPPERSTAD SKOG VEL

Detaljer

VEDTEKTER FOR BRENNINGHAUGEN GARASJELAG

VEDTEKTER FOR BRENNINGHAUGEN GARASJELAG VEDTEKTER FOR BRENNINGHAUGEN GARASJELAG Fastsatt på generalforsamling 18. april 2013. GENERELLE BESTEMMELSER 1 Formål Garasjelagets formål er å ivareta felles interesser, herunder en forsvarlig forvaltning,

Detaljer

Maikollen Huseierforening - Møtereferat

Maikollen Huseierforening - Møtereferat Maikollen Huseierforening - Møtereferat Styremøte Styrearbeid 2009 Møtedato: Tidspunkt: Nr. 8 Ordinært Styremøte 5. januar 2010 2000 2200 Deltakere: Anne-Gry Rønning-Aaby GB319 Trond Hjorteland-Rød GB266

Detaljer

Holmenhaugen Boligforening. v/ Ingmar Øvergaard, Holmengrenda 21, 0771 Oslo

Holmenhaugen Boligforening. v/ Ingmar Øvergaard, Holmengrenda 21, 0771 Oslo Holmenhaugen Boligforening. v/ Ingmar Øvergaard, Holmengrenda 21, 0771 Oslo www.holmenhaugen.no Oslo 26.03.2012 Til medlemmer av Holmenhaugen Boligforening. GENERALFORSAMLING. Styret innkaller til generalforsamling

Detaljer

VEDTEKTER. KINNSKOGEN RADIO/TV- anlegg. (Forslag til endring i rødt) (utgående i blått)

VEDTEKTER. KINNSKOGEN RADIO/TV- anlegg. (Forslag til endring i rødt) (utgående i blått) 1 KINNSKOGEN RADIO/TV- anlegg VEDTEKTER (Forslag til endring i rødt) (utgående i blått) 1 Kinnskogen Radio/TV- anlegg (heretter kalt KjennRTV) er en selvstendig forening bestående av medlemmer som er tilknyttet

Detaljer

Møtereferat. Møtested: Hos Anne-Gry i GB319. Hans Christian Kruse GB305 Forfall: Stig Undlien GB235 Gjest: Ingen. Referent: Hans Christian Kruse

Møtereferat. Møtested: Hos Anne-Gry i GB319. Hans Christian Kruse GB305 Forfall: Stig Undlien GB235 Gjest: Ingen. Referent: Hans Christian Kruse Møtereferat Styremøte Styrearbeid 2011 Møtedato: Tidspunkt: Nr. 3 Ordinært Styremøte 7. juni 2011 2000-2200 Deltakere: Anne-Gry Rønning-Aaby GB319 Monique Orveland GB263 Arne Haug GB257 Hans Christian

Detaljer

Sameiet Blomsterenga Org.nr. 992 191 929

Sameiet Blomsterenga Org.nr. 992 191 929 Org.nr. 992 191 929 Styringssystem og Internkontroll Rev.: 2 Versjon: 13.01.2015 Side: 1 of 8 Side: 2 av 8 Innhold 1 INNLEDNING... 3 2 DRIFT AV BLOMSTERENGA... 3 2.1 STYRET... 3 2.2 SAMEIERMØTET... 4 2.3

Detaljer

1 Nøklevann Borettslag

1 Nøklevann Borettslag 1 Nøklevann Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nøklevann Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Detaljer

UTKAST (med forbehold om endringer) VEDTEKTER. Nordviken rekkehus trinn 2

UTKAST (med forbehold om endringer) VEDTEKTER. Nordviken rekkehus trinn 2 UTKAST (med forbehold om endringer) VEDTEKTER for eierseksjonssameiet Nordviken rekkehus trinn 2 1 Sameiets navn Eierseksjonssameiet (heretter sameiet) sitt navn er Nordviken rekkehus trinn 2. 2 Eiendommen

Detaljer

i Østre Trøgstad, det som historisk har vært definert som Havnås skolekrets.

i Østre Trøgstad, det som historisk har vært definert som Havnås skolekrets. 1 Formål Havnås Vel har til oppgave å virke for Havnås trivsel, velferd, forskjønnelse og utvikling. Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre

Detaljer

VEDTEKTER FOR SOLSIDEN 4 BOLIGSAMEIE

VEDTEKTER FOR SOLSIDEN 4 BOLIGSAMEIE VEDTEKTER FOR SOLSIDEN 4 BOLIGSAMEIE (fastsatt ved seksjoneringen i medhold av lov om eierseksjoner av 23. mai 1997 nr 31) 1 Eiendommen formål Eierseksjonssameiet (heretter kalt "Sameiet") omfatter de

Detaljer

TIRSDAG 24. MAI 2005 KL.19:00. 5) Forslag fra trivselskomiteen om asfaltering av felles arealer, mulig

TIRSDAG 24. MAI 2005 KL.19:00. 5) Forslag fra trivselskomiteen om asfaltering av felles arealer, mulig Løvlia Boligsameie Siden 1989............................................... ẋx INNKALLING TIL SAMEIEMØTE I LØVLIA BOLIGSAMEIE SAMEIEMØTET HOLDES I MUSIKKHYTTA TIRSDAG 24. MAI 2005 KL.19:00 Minst en fra

Detaljer

Vedtekter BOLIGSAMEIET FRYDENDAL SØNDRE

Vedtekter BOLIGSAMEIET FRYDENDAL SØNDRE Adresse Vedtekter BOLIGSAMEIET FRYDENDAL SØNDRE 1. Sameiets navn er "BOLIGSAMEIET FRYDENDAL SØNDRE". Sameiet består av 120 seksjoner i blokk, oppført på gnr. 14, bnr. 5 i Asker. Oppdelingsbegjæring for

Detaljer

Sak 4: Budsjett for neste år. Fastsettelse av avgift til dekning av fellesutgifter.

Sak 4: Budsjett for neste år. Fastsettelse av avgift til dekning av fellesutgifter. REFERAT FRA ÅRSMØTE I BOLIGSAMEIET YÜKSEK SITES1 I Årsmøtet ble avholdt mandag 18. april på Yüksek Sitesi I i henhold til lovlig utsendt varsel og møteinnkalling, jf Vedtekter for boligsameiet Yüksek Sitesi

Detaljer

V E D T E K T E R. for Norske film, tv- og spillprodusenters forening

V E D T E K T E R. for Norske film, tv- og spillprodusenters forening Vedtatt på Generalforsamling 29. mai 2012 V E D T E K T E R for Norske film, tv- og spillprodusenters forening 1. NAVN Foreningens navn er Norske film, tv- og spillprodusenters forening (Produsentforeningen).

Detaljer

Vedlegg 1 Årsmelding fra Styret

Vedlegg 1 Årsmelding fra Styret Vedlegg 1 Årsmelding fra Styret Styret har i perioden bestått av Leder: Karine Kampesæter Kasserer: Ellen Myhre Sekretær: Marit Løvlie Styremedlem: Knut Braaen Styremedlem: Bjørn Jensen Oppgavefordeling

Detaljer

MATHIASBAKKEN. Styremøte i Mathiasbakken boligsameie, org. Nr. 989 419 919

MATHIASBAKKEN. Styremøte i Mathiasbakken boligsameie, org. Nr. 989 419 919 MATHIASBAKKEN Styremøte i Mathiasbakken boligsameie, org. Nr. 989 419 919 Styremøte: 13.01. 2014. Kl 18.00 19.45. Møte nr.: 07. Møtested: Mathiasbakkken 5A Greta Mørk Andersen. Møtende styremedlemmer:

Detaljer

Vedtekter for Forleggerforeningens servicekontor stiftet 15. juni 2004 1

Vedtekter for Forleggerforeningens servicekontor stiftet 15. juni 2004 1 Vedtekter for Forleggerforeningens servicekontor stiftet 15. juni 2004 1 1 Navn selskapsform Virksomhetens navn er Forleggerforeningens servicekontor. Forleggerforeningens servicekontor er en forening

Detaljer

Sakspapirer - Årsmøtet i Håen hytteforening 2013. Saksliste

Sakspapirer - Årsmøtet i Håen hytteforening 2013. Saksliste Sakspapirer - Årsmøtet i Håen hytteforening 2013 Saksliste 1/13 Valg av dirigent 2/13 Valg av 2 medlemmer til signering av årsmøteprotokoll 3/13 Godkjenning av referat fra Årsmøtet 2012 4/13 Godkjenning

Detaljer