Møteprotokoll. Kommunestyret Behandlede saker: 37-44/13. Melhus kommune. Kommunestyresalen, Melhus rådhus kl

Transkript

1 Møteprotokoll Kommunestyret Behandlede saker: 37-44/13 Kommunestyresalen, Melhus rådhus kl Tilstede på møtet Forfall Møtt for Leder Jorid Oliv Jagtøyen Nestleder Sigmund Gråbak Medlem Lars Borten Medlem Jostein Jarl Sunnset Medlem Ketil Reitan Medlem Gjøran Berg Onsøyen Medlem Ola Solberg Medlem Mona Lilleberg Medlem Magne Anders Ranum FO Medlem Ove Eggen Medlem Mikal Kvaal Medlem Guro Angell Gimse Medlem Ragnar Vigdal Medlem John Lorvik Medlem Hågen Fremo FO Medlem Anders A. Bolland sen. FO Medlem Joralf Rindli Medlem Erling Gøran Mellingsæter Medlem Lisbeth Tiller Medlem Lillian Anette Thomassen Medlem Jan Arne Bremnes Medlem Anna Lina Mørreaunet Holm Medlem Aud Herbjørg Kvalvik Medlem Gunnar Krogstad Medlem Jens Otto Havdal Medlem Bente Estenstad Medlem Berit Wold Fjelle Medlem Stein Restad Medlem Ingar Lomheim Medlem Stig Ler Medlem Einar Gimse Syrstad Medlem Grete Svegård Nikolaisen Medlem Martin Engen Medlem Ragnhild Winnberg Medlem Svein Hovin Medlem Oddvar Horg Medlem Synnøve Sterten

2 Varamedlem Ruth Laila Berge Anders A. Bolland sen. Varamedlem Terje Foss Magne Anders Ranum Varamedlem Erlend Michael Birkeland Hågen Fremo Varamedlem Jørgen Tøndel Andre tilstede på møtet Rådmann Roy J. Jevard, møtesekretær Mari Grongstad-Viken Merknader Informasjon om og av Idrettsveien Bofellesskap og prosjekt IVBirken Spørsmål til ordfører: Spørsmål og svar legges ved møteprotokoll. Ingen merknader til innkalling og saksliste, men kort tid på tilleggssaker. Mikal Kvaal og Jens Otto Havdal innvilges permisjon etter behandling av sak 44/13. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Jorid O. Jagtøyen Stig Ler Guro Angell Gimse

3 Saksliste 37/13 13/5132 Åpent Delegerte vedtak tom Kommunestyret /13 13/5132 Åpent Refererte journalposter tom Møte i Kommunestyret den /13 12/6982 Åpent 238/1, 238/269 Reguleringsplan Gaudalen, Hovin 40/13 11/ SIKRINGSTILTAK MOT EROSJON OG SKRED - KVERNHUSBEKKEN OG NORDSTUBEKKEN LUNDAMO Tilleggsbevilgning 41/13 13/2443 Åpent Renovasjonsforskrift, Endelig behandling- Felles for Klæbu, Melhus og Midtre Gauldal kommuner 42/13 13/4490 Åpent Tertialrapport 1/2013 Formannskap og Kommunestyret 43/13 13/4894 Åpent Inntak av nye brukere i Buen helse- og omsorgssenter, og rehabilitering av Kroa eldresenter 44/13 13/633 Åpent Detaljregulering FV Holdeplasser Brubakken og Kvitland Vedlegg: Spørsmål til ordfører / svar Kontrollutvalgets møteprotokoll

4 Sak 37/13 Delegerte vedtak tom Kommunestyret Innstilling til Kommunestyret: Referert i nødvendig utstrekning. Behandling i Kommunestyret: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Referert i nødvendig utstrekning. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Referert i nødvendig utstrekning. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

5 Sak 38/13 Refererte journalposter tom Møte i Kommunestyret den Innstilling til Kommunestyret: Referert i nødvendig utstrekning. Behandling i Kommunestyret: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Jfr.referatsak fra Konsek; Selve møteprotokollen mangler i sakspapirene. Denne legges ved Kommunestyrets møteprotokoll. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Jfr.referatsak fra Konsek; Selve møteprotokollen mangler i sakspapirene. Denne legges ved Kommunestyrets møteprotokoll &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

6 Sak 39/13 238/1, 238/269 Reguleringsplan Gaudalen, Hovin Innstilling til Kommunestyret: Melhus kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens regulering av omsøkt areal, vist i plankart av , med bestemmelser datert Planforslaget er i tråd med overordnet plan, og gir tilstrekkelig utnytting av omsøkt areal. Behandling i Kommunestyret: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Svein Hovin erklæres inhabil i saken, og fratrer møtet. Ingen vara. Tilleggsforslag fra Sp v/ Ketil Reitan: Rekkefølgebestemmelser, tilføyelse Pkt 6 Ansvarshold for inngjerding og vedlikehold er utbyggers ansvar. Det stemmes over tilleggsforslaget: Enstemmig vedtatt. Innstillingen ble deretter enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Melhus kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens regulering av omsøkt areal, vist i plankart av , med bestemmelser datert og med følgende tilføyelse: pkt 6 Ansvarshold for inngjerding og vedlikehold er utbyggers ansvar. Planforslaget er i tråd med overordnet plan, og gir tilstrekkelig utnytting av omsøkt areal. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

7 Sak 40/ SIKRINGSTILTAK MOT EROSJON OG SKRED - KVERNHUSBEKKEN OG NORDSTUBEKKEN LUNDAMO Tilleggsbevilgning Innstilling til Kommunestyret: Melhus kommune innvilger en tilleggsbevilgning på kr ,- til sikringsanlegg i vassdrag nr mot erosjon og skred i Norhusbekken i h.h.t vedlagte revidert e tiltaksplan og kostnadsberegning. Dette utgjør12,5 % av de økte kostnadene. Midlene belastes disposisjonsfondet og tildelte skjønnsmidler. Behandling i Kommunestyret: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Rettelse: Det er Nordstubekken (ikke Norhusbekken) Innstillingen ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Melhus kommune innvilger en tilleggsbevilgning på kr ,- til sikringsanlegg i vassdrag nr mot erosjon og skred i Nordstubekken i h.h.t vedlagte revidert e tiltaksplan og kostnadsberegning. Dette utgjør12,5 % av de økte kostnadene. Midlene belastes disposisjonsfondet og tildelte skjønnsmidler. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

8 Sak 41/13 Renovasjonsforskrift, Endelig behandling- Felles for Klæbu, Melhus og Midtre Gauldal kommuner Innstilling til Kommunestyret: 1. Melhus kommunestyre vedtar forskrift for husholdningsavfall for kommunene, Melhus, Klæbu og Midtre Gauldal i tråd med vedlegg 3 til denne sak. Behandling i Kommunestyret: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Ove Eggen erklæres inhabil i saken, og fratrer møtet. Jørgen Tøndel inntrer som vara. Forslag fra SP v/ Lars Borten: Melhus kommune vedtar og ikke innføre hytterenovasjon. Hytteeierne, hytteforeninger, hyttefelt skal få tilbud om renovasjon av husholdningsavfall. Forslag fra Ap v/ Stig Ler: Fritidsrenovasjon utsettes i Melhus kommune på grunn av mange usikkerheter rundt løsningen for våre kunder. Det ble votert over utsettelsesforslaget fra Ap v/ Stig Ler: Forslaget fikk 13 stemmer og falt. Envina v/ Erik Fenstad orienterte og svarte på spørsmål. Det ble votert over forslaget fra Sp v/ Lars Borten: Forslaget fikk 8 stemmer og falt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Melhus kommunestyre vedtar forskrift for husholdningsavfall for kommunene, Melhus, Klæbu og Midtre Gauldal i tråd med vedlegg 3 til denne sak. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

9 Sak 42/13 Tertialrapport 1/2013 Formannskap og Kommunestyret Innstilling til Kommunestyret: 1. Kommunestyret tar tertialrapporten for 1. tertial 2013 til orientering. 2. Kommunestyret tar vedtakskontrollen for 1. tertial 2013 til orientering. 3. Kommunestyret vedtar følgende endringer i nettorammene for 2013: Nettorammen på rammeområde 1 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 2 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 3 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 4 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 9 reduseres med kr ,-. I dette ligger det at tidligere vedtatt avsetning til disposisjonsfond på kr ,- strykes, statstilskuddet til ressurskrevende brukere økes med kr ,- og inntektene fra eiendomsskatt på verker og bruk økes med kr ,-. 4. Kommunestyret vedtar følgende justeringer av igangsatte prosjekt og nye prosjekt med tilhørende finansiering: 5. Kommunestyret vedtar å sette av kr ,- til disposisjonsfond ifb. utgifter som går med til å rullere kommuneplanens arealdel. 6. Kommunestyret vedtar å endre investeringsbudsjettet for 2013 i tråd med vedlegg 4 til denne sak. Behandling i Kommunestyret: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Tilleggsforslag fra SV v/ Aud Herbjørg Kvalvik Kommunestyret ber om at landbruk i sin helhet blir tema i et av de første kommunestyremøter høsten Votering:

10 Innstillingens pkt 1-6 ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra SV fikk 26 stemmer og ble vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Kommunestyret tar tertialrapporten for 1. tertial 2013 til orientering. 2. Kommunestyret tar vedtakskontrollen for 1. tertial 2013 til orientering. 3. Kommunestyret vedtar følgende endringer i nettorammene for 2013: Nettorammen på rammeområde 1 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 2 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 3 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 4 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 9 reduseres med kr ,-. I dette ligger det at tidligere vedtatt avsetning til disposisjonsfond på kr ,- strykes, statstilskuddet til ressurskrevende brukere økes med kr ,- og inntektene fra eiendomsskatt på verker og bruk økes med kr ,-. 4. Kommunestyret vedtar følgende justeringer av igangsatte prosjekt og nye prosjekt med tilhørende finansiering: 5. Kommunestyret vedtar å sette av kr ,- til disposisjonsfond ifb. utgifter som går med til å rullere kommuneplanens arealdel. 6. Kommunestyret vedtar å endre investeringsbudsjettet for 2013 i tråd med vedlegg 4 til denne sak. 7. Kommunestyret ber om at landbruk i sin helhet blir tema i et av de første kommunestyremøter høsten &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

11 Sak 43/13 Inntak av nye brukere i Buen helse- og omsorgssenter, og rehabilitering av Kroa eldresenter Innstilling til Kommunestyret: 1. Kommunestyret slutter seg til rådmannens anbefaling om å benytte åpningen av Buen helse- og omsorgssenter til å tømme Kroa eldresenter, slik at nødvendig rehabilitering kan gjennomføres. Dette innebærer: Beboere ved Kroa eldresenter sies midlertidig opp fra sine leiekontrakter, og tilbys bolig ved Buen helse- og omsorgssenter mens rehabilteringsarbeidene pågår. Utflytting fra Kroa vil skje gradvis i perioden til , avhengig av ferdigstilling av Buen helse- og omsorgssenter. 2. Kommunestyret avsetter kr ,- til forprosjekt for rehabiliteringsarbeidene ved Kroa eldresenter. Bevilgningen finansieres ved bruk av kommunens disposisjonsfond. 3. Rådmannen legger fram et komplett saksframlegg for rehabiliteringsarbeidene så snart forprosjektet er gjennomført, sannsynligvis i oktober Behandling i Kommunestyret: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Alternativt forslag fra SV v/ Aud Herbjørg Kvalvik 1. Kommunestyret avsetter kr ,- til forprosjekt for kartlegging av rehabilitering ved Kroa eldresenter. Bevilgningen skjer ved bruk av kommunens disposisjonsfond. 2. Rådmannen legger fram et nytt saksframlegg for videre utnytting av Kroa så snart forprosjektet er gjennomført. Ved votering over Formannskapets innstilling mot Kvalviks forslag, ble formannskapets innstilling vedtatt med 20 mot 17 stemmer. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Kommunestyret slutter seg til rådmannens anbefaling om å benytte åpningen av Buen helse- og omsorgssenter til å tømme Kroa eldresenter, slik at nødvendig rehabilitering kan gjennomføres. Dette innebærer: Beboere ved Kroa eldresenter sies midlertidig opp fra sine leiekontrakter, og tilbys bolig ved Buen helse- og omsorgssenter mens rehabilteringsarbeidene pågår.

12 Utflytting fra Kroa vil skje gradvis i perioden til , avhengig av ferdigstilling av Buen helse- og omsorgssenter. 2. Kommunestyret avsetter kr ,- til forprosjekt for rehabiliteringsarbeidene ved Kroa eldresenter. Bevilgningen finansieres ved bruk av kommunens disposisjonsfond. 3. Rådmannen legger fram et komplett saksframlegg for rehabiliteringsarbeidene så snart forprosjektet er gjennomført, sannsynligvis i oktober &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

13 Sak 44/13 Detaljregulering FV Holdeplasser Brubakken og Kvitland Innstilling til Kommunestyret: Melhus kommune vedtar endring av reguleringsplan ny E6, Melhus, parsell Skjerdingstad Jaktøyen: Detaljregulering av holdeplasser Fv 740 Brubakken og Kvitland med plankart, planbeskrivelse og reguleringsbestemmelser datert Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningsloven Behandling i Kommunestyret: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Einar Gimse Syrstad erklæres inhabil i saken, og fratrer møtet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Utvalgets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Melhus kommune vedtar endring av reguleringsplan ny E6, Melhus, parsell Skjerdingstad Jaktøyen: Detaljregulering av holdeplasser Fv 740 Brubakken og Kvitland med plankart, planbeskrivelse og reguleringsbestemmelser datert Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningsloven &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

14 Spørsmål til ordfører, og svar Innføring av Kulturkortet I siste budsjettbehandling foreslo Venstre å innføre Opplevelseskortet. Det ble enstemmig vedtatt at dette skulle utredes. Opplevelseskortet er et samarbeidsprosjekt som ble startet i Ålesund på privat initiativ og som har spredd seg til flere andre kommuner. Med denne løsningen mottar innehaveren av kortet et visst antall gratis besøk til kulturtilbud i kommunen sammen med en annen person. Kortet er et samarbeidsprosjekt mellom private aktører, NAV og kommunen og gir barn og unge fra lavinntektsfamilier gratis inngang (opptil fem ganger per arena) til flere aktiviteter. Ordningen har vært så stor suksess at kulturministeren ønsker å gjøre løsningen nasjonal. Melhus Venstre ser ingen grunn til å vente og mener kommunen bør se på muligheten for å bli med på ordningen. 1. Hva er status på dette utredningsarbeidet? Lillian Thomassen Melhus Venstre Svar fra ordfører: Viser til punkt i tertialrapporten, som er merket gult igangsatt). Det er nedsatt ei gruppe på kultur- og fritid på 4 personer, denne utvides nå med to fra familie- og forebygging. Gruppen er i arbeid, og det er ikke ferdigstilt. Jorid Oliv Jagtøyen ordfører Om sykling til skolen I den siste tiden har det vært et økt fokus i store deler av Norge på mulighetene for de minste skolebarna til å sykle til skolen. En utbredt praksis i Norge er at skolenes FAU nedlegger et forbud mot at barna i de fire laveste trinnene sykler til skolen også om de sykler med foreldrene sine. Argumentet for ordningen er at barn ikke er modne for trafikkbildet de skal inn i før de nærmer seg 12 år. Likevel er det slik at ikke alle barn har noen trafikkert skolevei. De rammes likevel av et generelt forbud. Trygg trafikks anbefalinger handler om at barn ikke bør sykle alene i blandet trafikk før de er år. Men direktør Kari Sandberg har også uttalt at hun ønsker at barna skal sykle tidligere sammen med voksne fordi de blir bedre trafikanter av å sykle tidlig. Stadig flere har

15 idet siste tatt til orde for at sykling til skolen under oppsyn nettopp kan fremme en bedre trafikkforståelse fra tidlig alder. I tillegg til at sykling handler om trafikkopplæring er det et viktig helseaspekt i dette. Flere undersøkelse viser at økt aktivitet, som å sykle til skolen, gir bedre konsentrasjonsevne, skoleresultater, disiplin og redusert mobbing. Å gå eller å sykle til skolen er en begynnelse på gode vaner for resten av livet. Kreftforeningen har for eksempel påpekt at de som er aktive til 18-årsalderen fortsetter å være aktive i voksen alder. Det er derfor av stor betydning at kommunen legger til rette for at skoleelever tilvennes å komme seg til skolen selv enten ved å gå eller å sykle. Dette øker aktivitetsnivået til de som ikke driver med aktiv idrett. Det er derfor uheldig dersom det praktiseres forbud mot sykling til skolen ved skoler. Et viktig spørsmål blir dermed med hvilken rett disse forbudene legges ned utenfor skoleområdet og utenfor skoletiden. Venstre ber Ordføreren svare på følgende spørsmål: 1. Praktiseres det forbud mot skolesykling for barn i trinn på noen av skolene i Melhus? 2. Har kommunen noen strategi for å øke andelen som bruker sykkel til transport i Melhus kommune? 3. Er det foreldrene eller skolene (FAU) som kan bestemme om barna kan sykle til skolen? Evt. med hvilken rett kan FAU nekte foreldre å sykle med egne barn til skolen? 4. Har kommunen noen strategi for å øke andelen skoleelever over 12 år som sykler til skolen? 5. Hvilke tiltak mener Ordføreren at skolelederne bør ha for at flere skal kunne trygt sykle til skolen? Lillian Thomassen Melhus Venstre Svar fra ordfører: 1. Praktiseres det forbud mot skolesykling for barn i trinn på noen av skolene i Melhus? Nei, men noen skoler vil ha attest fra foreldre at de godkjenner at barnet er modent nok/ har nok trafikkunnskap for å sykle 2. Har kommunen noen strategi for å øke andelen som bruker sykkel til transport i Melhus kommune? Kommunens samfunnsdel har målsatt gang- og sykkelveger i radius på 2 km rundt alle skoler, dette er i orden. Sykkelparkering anlegges på skysstasjonen og ved pendlerparkering. Sykle til jobb kampanjer, hjemmespl bruker sykkel 3. Er det foreldrene eller skolene (FAU) som kan bestemme om barna kan sykle til skolen? Evt. med hvilken rett kan FAU nekte foreldre å sykle med egne barn til skolen? Foreldrene.

16 Melhus kommune har forsikringsordning som også gjelder sykling til/fra skolen. 4. Har kommunen noen strategi for å øke andelen skoleelever over 12 år som sykler til skolen? Ja det er info på foreldremøter, og i klassene. Legge til rette for sykkelparkering. Mange trafikkfarlige situasjoner rundt flere skoler, har som årsak i at barna blir kjørt i biler. Noen skoler ligger mer egnet til enn andre skoler ang sikkerhet for sykling, for eksempel Høyeggen der har det ikke vært ønsket at barna har syklet ned fra Løvseth, men gått, pga sikkerhet. 5. Hvilke tiltak mener Ordføreren at skolelederne bør ha for at flere skal kunne trygt sykle til skolen? Se på forholdene rundt den enkelte skole, involvere FAU og elevråd, sykkelturer i skoletiden, engasjere foreldre Jorid Oliv Jagtøyen ordfører Jordvern Andelen dyrka jord i Norge er 3 %. Bare 1 % av landarealet vårt er egna til å dyrke korn. Årlig blir store areal dyrka jord omdisponert til andre formål enn matproduksjon. Nedgangen dyrka jord pr innbygger reduseres urovekkende og er i dag rundt 1,75 da pr innbygger. For å holde tritt med befolkningsveksten må verdens matvareproduksjon øke med 50 % innen (Tall fra FAO). Beregninger viser at det vil være i overkant av 9 mrd verdensborgere i Skal alle verdens innbyggere i 2050 ha håp om å legge seg mette om kvelden, må matvareproduksjonen øke mellom %. Verden har feber og store problemer. Fattigdom, klimaendringer, tap av biologisk mangfold og økende press på verdens matvareressurser er alvorlige utfordringer som må håndteres. I Norge er også folketallet i vekst. Allerede i 2030 vil vi være 1 million flere mennesker enn i dag. Vi har en sjølforsyningsgrad under 50 %. Korrigerer vi for innkjøpt fòr, er sjølforsyningsgraden nærmere 40 %. Skal vi klare å holde samme grad av sjølforsyning i 2030 som i dag, må den norske matproduksjonen øke med 20 %. I Sør-Trøndelag er ambisjonen å øke vår relative andel. Her er målet å øke matproduksjonen til 30 %. Flertallet i kommunestyret i Melhus, inkludert Sp, har nettopp avgitt flere hundre da dyrka jord til ny E6. Arbeiderpartiet og Høyre arbeider nå aktivt for å få ny travbane til Melhus, og peker på Vollmarka som en mulig plassering. SV har med uro registrert at det også er politisk vilje til å omdisponere dyrkbare områder på Fremo til annet enn landbruksområder (LNFR). Er ordføreren enig i at vi i Norge og Melhus må ta ansvar for og ikke bare bevare, men øke matproduksjonen? Kan ordføreren peke på hvilke landbruksareal i Melhus hun vil skjerme? Kan ordføreren gi et skriftlig svar til Melhus SV der hun garanterer at Sp vil stemme mot ny travbane i Melhus og mot omdisponering av dyrka og dyrkbar mark på Fremo? Aud Herbjørg Kvalvik Melhus SV

17 Svar fra ordfører: Er ordføreren enig i at vi i Norge og Melhus må ta ansvar for å ikke bare bevare, men øke matproduksjonen? Ja det er jeg. Å klare dette målet om 20% økt matproduksjon er krevende og ambisiøst, men nødvendig. Dette er noe alle kommuner, myndigheter må ta ansvar for sammen med matprodusentene. Noen kommuner klarer kanskje mer enn 20% og andre mindre. Melhus bør se på om alle muligheter for dyrkbart areal i kommunen kartlagt? Også vår statsråd tidligere mat og landbruksminister Brekk, og nå Slagsvold Vedum har vedtatt dette gjennom Stortingsmeldinga i den rødgrønne regjeringa. Kan ordføreren peke på hvilke landbruksareal i Melhus hun vil skjerme? Det må spesielt være arealene nede i dalbunnen som er klassifisert som matkornareal klasse A. Spesielt Melhus sentrum og sørover mot MelhusKirka som naturlig kan bli et pressområde for utviklinga av Melhus sentrum, samt Søberg der godsterminalen er planlagt. Å være en randkommune til Trondheim, gir utfordringer i forhold til vekst og arealbruk, derfor er det viktig med gode rulleringer på arealplanene, langsiktig planlegging og bruke IKAP som verktøy. Med ny E6 gjennom Melhus og ut av tettstedene vil dette føre til ytterligere fortetting i tettstedene oppover dalen, dette er god arealbruk. I tillegg bør vi åpne for å bygge mer i høyden i alle sentra. Jeg mener at av/på kjøring på både Lundamo og Ler er jordvern da sentrene blir mer tilgjengelig for utvikling. Kan ordføreren gi et skriftlig svar til Melhus SV der hun garanterer at Sp vil stemme mot ny travbane i Melhus og mot omdisponering av dyrka og dyrkbar mark på Fremo? Sp vil ikke benytte den beste dyrkajorda til ny travbane i Melhus, men vil være med å se etter alternative områder. SP er positive til travbane i Melhus, men ikke på den beste dyrkajorda. Ang Fremo har ikke Sp tatt stilling til dette ennå, da vi ikke har sett de konkrete planene og konsekvensene for det. Forslagsstiller til dette er for øvrig invitert til Formannskapet for en kort orientering om planene på Fremo. Jorid Oliv Jagtøyen Ordfører

18 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune Møtedato/tid: kl. 14:00 15:40 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhuset, formannskapssalen Ola Huke, leder Magne A. Thomasen, nestleder Ingrid Gangås Opedal Forfall: Sidsel Bodsberg Oddvar Horg Møtende varamedlemmer: Knut Eidsmo, vara for Bodsberg Andre møtende: Kjell Næssvold, Revisjon Midt-Norge IKS (sak 14) Roy Jevard, rådmann (sak 14-19) Morten Bostad, ass. rådmann (sak 14) Eva J. Bekkavik, kontrollutvalgssekretær Saker til behandling: 012/13-019/13 Arkivsak: Saksliste 012/13 Godkjenning av protokoll fra møte den /13 Referatsaker 014/13 Regnskap og revisjonsberetning for 2012 Kontrollutvalgets uttalelse 015/13 Innkommet sak til kontrollutvalget vedr. delegering av myndighet 016/13 Orientering fra rådmannen vedr. deltagelse på fagreiser 017/13 Orientering fra rådmannen vedr. internkontroll 018/13 Orientering til kontrollutvalget vedr. Arbeidstilsynets tilsynsrapport 019/13 Eventuelt Sakene ble behandlet I følgende rekkefølge:

19 Sak 012/13 - Godkjenning av protokoll fra møte den Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Melhus kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Protokoll Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Sak 013/13 - Referatsaker Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Melhus kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Protokoll Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Melding om politisk vedtak, kommunestyremøte 5. mars 2013, kontrollutvalgets sak3/2013, 4/2013 og 7/ Kontrollrapport 2012 vedr. skatteoppkreverfunksjonen for Melhus kommune. 3. Årsrapport og skatteregnskap for prosent av kontrollutvalgslederne som deltok på NKRFs konferanse på Gardermoen, har fått varsel om mulige korrupsjonssaker de siste to årene. Et høyt tall, mener Transparency International Norge. 5. Styret i et interkommunalt selskap kan ikke være klageinstans for vedtak fattet av selskapet. 6. Mange kommuner har svak styring og kontroll med tjenester som er viktige for brukerne. Pressemelding fra Riksrevisjonen. 7. Hvordan påvirker statlige direktorater den lokale handlefriheten, og hvordan etterlever kommunene statlige føringer? 8. Kommunaldepartementet har ingen planer om å lovfeste regler om at lederen av kontrollutvalget må komme fra mindretallet. 9. Fra 1. juli 2013 skal det være åpne møte i kontrollutvalg og kommunale foretak. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering.

20 Sak 014/13 - Regnskap og revisjonsberetning for 2012 Kontrollutvalgets uttalelse Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Melhus kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Melhus kommunes årsregnskap for 2012 oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i regnskapssaken. Protokoll Roy Jevard, rådmann, og Morten Bostad, ass.rådmann, ga en kort orientering om årsregnskap og årsberetning for Kjell Næssvold, oppdragsansvarlig revisor, orienterte kort om revisors arbeid med årsregnskapet for Oppdragsansvarlig revisor og rådmann svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Melhus kommunes årsregnskap for 2012 oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i regnskapssaken. Sak 015/13 - Innkommet sak til kontrollutvalget vedr. delegering av myndighet Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Melhus kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar notatet fra sekretariatet til orientering. Brev med vedlegg av notat sendes til Lars Borten. Protokoll Rådmannen informerte om at alle mulktsaker heretter vil gå i komite for teknikk og miljø. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar notatet fra sekretariatet til orientering. Brev med vedlegg av notat sendes til Lars Borten. Sak 016/13 - Orientering fra rådmannen vedr. deltagelse på fagreiser Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Melhus kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering.

21 Protokoll I tillegg til sitt svarbrev ga rådmann Roy Jevard en orietering og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget i møtet. I tillegg til instilling så ble følgende vedtatt: Kontrollutvalget ønsker saken tilbake når Trondheim kommune har fått avlagt sin forvaltnignsrevisjonsrapport vedr. «helsereisene» Innstillingen og tillegg ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget ønsker saken tilbake når Trondheim kommune har fått avlagt sin forvaltnignsrevisjonsrapport vedr. «helsereisene». Sak 017/13 - Orientering fra rådmannen vedr. internkontroll Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Melhus kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Protokoll Roy Jevard, rådmann, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontantkasser er borte, jevnlig dialog med virksomhetsledere som må foreta innkjøp utenfor fylkesavtalen, kommunens etiske reglement er kjent i organisasjonen, systemer på reiseregninger, et avvikssystem skal tas i bruk i løpet av året. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 018/13 - Orientering til kontrollutvalget vedr. Arbeidstilsynets tilsynsrapport Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Melhus kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Saken legges frem uten forslag til vedtak. Protokoll Roy Jevard, rådmann, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Melhus kommune har gitt mutlig tilbakemelding til Arbeidstilsynet, dette er mest sannsynlig ikke fanget opp av rette vedkommende i tilsynet. Melhus kommune har tatt kontakt med Arbeidstilsynet igjen og fått lovnad om at de ikke setter i verk å gi tvangsmulkt.

22 Rådmannen ser i ettertid at det burde vært sendt skriftlig tilbakemelding til Arbeidstilsynet. Melhus kommune er i dialog med arbeidstilsynet. Følgende omforent forslag ble fremmet: Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Vedtak: Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 019/13 - Eventuelt Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Melhus kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Saken legges frem uten forslag til vedtak. Protokoll Innkommet sak til kontrollutvalget Brev fra advokatfirma Krogstad til kontrollutvalget, datert , Unntatt off. jf. Off.lovens ledd, FVL 13 Roy Jevard, rådmann, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget I etterkant av denne saken vil Melhus kommune se på rutinene vedr. slike saker. Følgende omforent vedtak ble fattet: Kontrollutvalget kan ikke se at ansatte ved Melhus sykehjem har gått ut over den samtykkekompetansen som faslegen har gitt. De har kun bevintet avdødes underskrift. FKT-konferansen på Gardermoen Ingrid Opedal og Ola Huke deltar på konferansen 5. og 6. juni på Gardermoen. Vedtak: Innkommet sak til kontrollutvalget Kontrollutvalget kan ikke se at ansatte ved Melhus sykehjem har gått ut over den samtykkekompetansen som faslegen har gitt. De har kun bevintet avdødes underskrift.

23 Tom side