HALLANGSPOSTEN ÅRG. 15 Utgis av: Hallangspollens Vel NR. 1, fabruar 2007 e-post:

Transkript

1 HALLANGSPOSTEN ÅRG. 15 Utgis av: Hallangspollens Vel NR. 1, fabruar 2007 INFORMASJON Innkalling til Årsmøte i Folkets Hus Onsdag 14. mars 2007 kl Sal D (Messaninen), Youngsgt. 11, Oslo Styrets beretning for 2006 Med Regnskap 2006 og budsjett 2007 Dugnad 19 mai 2007 Sommerfest lørdag 7. juli 2007 Web siden Navnet Hallangen

2 Dagsorden Innkalling til årsmøte onsdag 14. mars 2007 kl i Folkets Hus, Sal D (Bankettsalen), Youngsgt. 11, Oslo. 1. Godkjenning av dagsorden 2. Valg av: a) Dirigent b) Referent c) 2 til å underskrive protokollen 3. Styrets årsberetning for Regnskap med revisjonsberetning 5. Innkomne forslag: ingen 7. Budsjett og kontingenter. Styret foreslår ingen endringer fra dagens satser som er: Medlemsavgift kr. 350 Veiavgift kr. 150 Vannavgift kr. 650 Misbrukeravg. vann kr Tilkoplingsavg. vann kr Fravær på dugnad kr Valg a) Leder (for to år) b) Sekretær (for to år) c) Styremedlem (for to år) e) Varamedlem (for ett år) f) 2 revisorer g) Valgkomité h) Sommerfestkomité Etter Velets offisielle agenda vil Bryggeforeningene holde informasjonsmøte for medlemmer og andre interesserte. Fra Pollestien meldes: -Videre saksgang -Byggesøknad -Anbud, standard, pris -Regnskap for reguleringsplan og arbeide.

3 STYRETS BERETNING FOR 2006 Styret har i perioden bestått av: Kjell Gunnar Knutsen formann på valg Lars Bergersen nestformann ikke på valg Janne Haanes sekretær på valg Kristin Bakken kasserer ikke på valg Hans Erik Becker styremedlem på valg Rune Gulbrandsen varamedlem på valg Revisorer: Hans Kjørven på valg Arild Søhagen på valg Valgkomite: Gunnar Knutsen på valg Stein Erik Gundersen på valg Tore Sundsby på valg Sommerfestkom.: Styret på valg Veisjef: Hans Erik Becker styrets kontaktmann Rodemestere: Rode 1 Tom Solberg Rode 2 Johs Antonsen Rode 3 Magne Johansen Rode 4 Freddy Egsæter Rode 5 Jan Furuberg Rode 6 Geir Midtun Rode 7 Thor Ottersen Rode 8 Thamar Kaarud Rode 9 Kai Vissgren Rode 10 Svein Larsen Rode 11 Anders Grendahl (for Aslaug Tangen) Rode 12 Arne Solli Rode 13 Hans Kjørven Henrik Lundsvei indre Henrik Lundsvei øvre Konrad Gardersvei fra Veltomt til torvet Strandmyrveien fra veltomta til Standmyrbk. Strandmyrbakken Strandmyrtoppen Olsok- /Jonsokveien Strandmyrveien til veltomta Konrad Gardersvei Polleveien Damholtet Bekkeholtet Svartlagsveien nedre Svartlagsveien øvre Holmen (med vei) Vannverksjef: Lokale vannmenn: Frogn Hyttevel Forening Hallangsposten Webside Garderfeltets Bryggeforening Pollestien Bryggeforening Bleien Brygge Flytebrygga Bryggekomité Lars Bergersen Gunnar Nyhoff - koordinator Henrik Skjeseth Johs Antonsen Terje By Inge Johnsen Kjell Gunnar Knutsen (Holmen) Gunnar Knutsen (vår representant i Styret) Lena-M. S. Bergersen André Langseth Knut Gundersen Gunnar Nyhoff/Trond Helseth Gunnar Knutsen Geir Arnestad

4 STYRETS BERETNING Det har i perioden vært avholdt 10 styremøter. Antall medlemmer er 238, herav ett æresmedlem. Styret har i perioden spesielt arbeidet med: Hallangsposten/webside "Hallangsposten" utkom med 3 nummer i Hallangsposten er styrets informasjonsorgan til våre medlemmer. Vellets egen webside: er flittig besøkt. Hallangsposten og lignende vil alltid bli lagt ut på nettet. Pr. i dag er det ca. 70 medlemmer som mottar Hallangsposten pr. e-post. På nettsiden vår finnes også tidligere utgaver av Hallangsposten, årsberetninger, lover og regler m.m. Send oss gjerne nyhetstips og bilder du mener kan være aktuelle for vår nettside eller til Hallangsposten. Vannanlegget Vannanlegget har fungert godt i hele Kun i korte perioder, på natten, i den varmeste og mest belastede perioden på sommeren måtte vannet stenges pga høyt forbruk og tomt høydebasseng. Vannkvaliteten er testet jevnlig gjennom hele sesongen. På sensommeren er det fortsatt litt for mye bakterier i vannet som pumpes opp fra brønnene. Takket være renseanlegget, er kvalitet på vann som sendes ut til forbrukerne god. Det er brukt noe mindre vannmanntimer enn budsjettert. Senhøstes 2006, etter at vannanlegget var stengt for sesongen, ble det montert nye senkepumper med tørrkjøringsvern i brønnene i Svartlaget og på Veltomta. Dette vil medføre reduserte strømutgifter, høyere kapasitet og større driftssikkerhet. Veier Det er i 2006 utarbeidet akseltrykkbegrensning på vellets veier, dette av den enkle grunn at veiene våre ikke tåler lastebiler og tyngre kjøretøy i perioder. Tillatt totalvekt er satt til 7,5 tonn i perioder hvor det er teleløsning og i regnperioder. Hvis dette ikke overholdes, vil det resultere i relativt store kostnader på vedlikehold av veiene våre i nærmeste framtid. Vi håper dette følges av den enkelte hytteeier i vellet vårt. Endel lyspærer har gått rundt om på belysningen av veiene våre. Noen av disse er blitt skiftet, men det er også defekte armaturer på noen av mastene. Disse må skiftes av Hafslund, og dette vil bli gjort de første månedene i Vi har hatt en ryddegjeng som har begynt kvisting langs veiene. Det gjenstår fremdeles en god del, og dette vil bli ferdigstilt i løpet av våren Velplassen er satt i stand og utvidet etter påtrykk fra våre medlemmer. Det har nå blitt gode parkeringsmuligheter for vellets medlemmer og deres gjester. Vi kan vel karakterisere høstnedbøren som ekstrem, noe som har ført til at en del medlemmer har fått mye tilsig av vann med grus over eiendommene sine. At en del bekkeløp er lagt i rør som ikke er dimensjonert for ekstremvær, har ikke gjort saken noe bedre. Vinterbrøytingen fortsetter som før ved Dag Wetlesen. Avtalen gjelder følgende veier: -Strandmyrveien -Polleveien -P-plass ved Veltomta -Konrad Garders vei -Bekkeholtet -Henrik Lunds vei (hele) -Damholtet -Strandmyrbakken -Strandmyrtoppen -Jonsokveien hele -Olsokveien -Svartlagveien (til Dammen) Dag Wetlesen gjør også privat brøyting utover instruksen (f.eks. til vinterferie eller påske). Telefon Dette betales selvsagt av den enkelte. Dugnad Årets dugnad ble viet tradisjonelt vedlikehold av veinett, strandsone og generell opprydding.

5 Eiendommer Nytt bord og nye benker er satt opp ved grendehuset på veltomta. Badeplassen og vannspeil Festene på badetrappen røk på høsten og blir nymontert før sesongstart Samtidig vil det komme rekkverk på den ene siden av trappen. Båtvraket som ble forsøkt lagt i bøye utenfor badeplassen ble etter press fra styret flyttet til Busch- brygga innerst i Pollen. Barnas Dag/Sommerfesten Tradisjonen tro ble det også i år arrangert sommerfest i Hallangspollen. Rekordmange glade barn konkurrerte på formiddagen og frydet seg over premieposer og iskrem. Det totale antallet var 98 fordelt på 42 jenter og 53 gutter. Gravemaskinkjøring var også i år mektig populært. Grillfesten om kvelden var godt besøkt om enn ikke helt fra starten, og hyttefolket i alle aldre danset til fengende musikken utover kvelden. Det var ringspill og skyting, og loddsalget innbrakte nok til at arrangementet gikk med et pent overskudd på vel 6000 kroner. Etter at det offisielle arrangementet var avsluttet, skjedde det en del hærverk på stoler og bord. Festkomiteen ble møtt av et lite hyggelig syn formiddagen etter pga hærverket og som vanlig mye tomgods og søppel på plassen. ANØ/gråvann renseanlegg I 2007 må renseanleggene installeres for å unngå eventuelle pålegg fra kommunen dersom hytta har innlagt vann. Flytebryggene Bryggeforeningene er nå svært glade for å se slutten på et seks års langt engasjement med reguleringsplanen i Frogn kommuneadministrasjon. Det ble mange oppoverbakker med uventede hindre. Slik er det med reguleringsplaner har vi forstått nå og misunner ingen som finner på å starte med slikt. Nå er jobben gjort, planen ligger klar, og alle avtaler er i orden. Bryggeforeningene takker alle tålmodige medlemmer som trodde på prosjektet og alle som støttet oss med å innbetale kontingent. Takk også til Tone Gro Hugin i Konrad Garders vei som med spesialkompetanse og stort engasjement har bidratt til at det ble en svært god reguleringsplan og en akseptabel løsning for de eiendommene som ligger innenfor reguleringsområdet. Styret i Hallangspollens Vel har også bidratt mye på slutten for å få i stand nødvendige avtaler med grunneier S Hallangen gård og Frogn Kommune. Mange gamle, uløste og kompliserte saker på Garderfeltet har nå funnet sin løsning. Nå ser vi fram til anskaffelse av nye flytebrygger for alle som er interessert. De som ikke er interessert nå, kan hekte seg på senere. Vellet har i 2006 gjort avtale med Frogn Kommune om vedlikehold av en kyststi over kommunens og Søndre Hallangen gårds grunn. Kyststien er en forutsetning for godkjenning av rammeplan for Svartlaget og gjennomføring av bryggeprosjektet og vil gå fra Henrik Lunds vei til Svartlaget. Vi håper alle er enige i at dette blir et løft for hele vårt hytteområde. Økonomi Vellets økonomi er god. Se vedlagte regnskap som kun er et driftsregnskap. Velhus, dansegulv og pumpehus/vannanlegg er ikke regnet med som kapital. Etter purringer er det bare 2 som ikke har betalt avgiftene. 1 av disse er vannabonnent, og vannet ble avstengt i Vellet har registrert seg inn i Brønnøysund-registret slik at vi nå har et organisasjonsnummer. Frogn Hyttevel Forening Gunnar Knutsen har også i denne periode representert vellet i denne paraplyorganisasjonen. Tema som FHF har vært opptatt av er bl.a. forurensing av vårt nærområde. - årsberetning slutt -

6 Resultat Utgift Inntekt Resultat Utgift Inntekt Medlemsavgift ,00 Medlemsavgift ,00 Veiavgift ,00 Veiavgift ,00 Vannkontingent ,00 Vannkontingent ,00 Dugnad v/fravær ,00 Dugnad v/fravær ,00 Velhus leieinntekt Velhus leieinntekt Renteinntekt 6 699,07 Renteinntekt 4 202,04 Salg av pollebok 2 800,00 Salg av pollebok 2 100,00 Anø Anø , ,00 Drift av vei ,34 Drift av vei ,75 Drift av vann ,27 Drift av vann ,51 Bygning:lager/pumpehus/di Bygning:lager/pumpehus/div 9 216,00 v ,00 Strøm grendehus 3 075,50 Strøm grendehus 3 588,99 Forsikring 8 314,00 Forsikring 9 526,00 Hallangsposten 8 516,25 Hallangsposten 6 721,15 Rekv./Porto/data/div ,50 Rekv./Porto/data/div ,05 Årsmøteutgifter 7 700,00 Årsmøteutgifter 7 700,00 Frogn hyttevelforening 2 370,00 Frogn hyttevelforening Styrehonorar ,00 Styrehonorar ,00 Badestrand ,00 Badestrand 149, , , , , , ,70 Balanse Aktiva Pasiva Balanse Aktiva Pasiva Bank: Festkomite ,29 Bank: Festkomite 7 557,19 Bank Sparekonto ,11 Bank Sparekonto ,07 Bank Rentefond 9 900,58 Bank Rentefond 9 675,48 Postbank ,21 Postbank ,14 Kassebeholdning 201,50 Kassebeholdning 201,50 Kasse festkomite 0,00 Kasse festkomite 0,00 Egenkapital: ,69 Egenkapital: ,38...Vellet ,51...Vellet ,69...Vei ,70...Vei ,04...Vann ,19...Vann ,46...Festkomite ,29...Festkomite 7 557, , , , , , ,38

7 Oversikt pr Budsjett 06 Utgift Inntekt Egenkapital Budsjettforslag 2007 Utgift Inntekt Vel Egenk. pr ,69 VEL REGNSSSKAP Medl.kontingent ,00 Medl.kont. Kr Salg av pollebok 2 800,00 Renteinntekter ,07 Renteinntekter Dugnad ( gebyr v/fravær) ,00 Dugnadsinntekter kr Forsikring ,00 Forsikring Velhus /bygninger ,50 Velhus/bygninger Hallangposten/web ,25 Hallangsposten/web Møte/styrehonorar ,00 Møte/styrehonorar Årsmøte lokale ,00 Møteutgifter Frogn Hytteforening ,00 Frogn Hyttevelforening Rekv./Porto/Datalister ,50 Rekv./porto/datalister Kyststien Badeplass ,00 Badeplass Sum , , ,82 Sum Egenkap.pr ,51 Vann Egenk. pr ,46 VANN REGNSKAP Kontingent ,00 Vannkontingent kr Strøm ,27 Strøm Oppgradering Div ,50 Oppgradering div Vannprøver ,50 Vannprøver Honorar vannsjef ,00 Honorar vannsjef Honorar vannmenn ,00 Honorar vannmenn Sum: , , ,73 Sum Egenkap.pr ,19 Vei Egenkap.pr ,04 VEI REGNSKAP Kontingent ,00 Vei kontingent Kr Brøyting Brøyting ,00 Strøsand Strøsand ,00 Subbus Subbus ,78 Rep/vedlikeh./asfalt/veilys Rep./ vedlikehold ,56 Sum: , , ,34 Sum: Egenkap.pr ,70 Egenkapital pr FESTKOMITE 7 557,19 årets resultat 6 014,00 renter 06 23,10 Egenkap. pr ,29 Dugnad 19. mai 2007

8 Årets dugnad avholdes lørdag 19. mai Nærmere info kommer senere. Barnas Dag / Sommerfest - 7. juli 2007 Barnas dag/sommerfesten er i år satt til 7. juli. Musikk er bestilt. MnM kommer også iår. Festkomiteen kommer tilbake med mer informasjon senere. Vi trenger premier og bidrag til lotteriet. Web siden Igjen oppfordrer flere til å melde seg på nyhetsbrev. Dere kan melde dere på for å få tilsendt Halangsposten pr. E-post i sdedet for brev. Dette vil spare oss for utsendelseskostnader. Navnet Hallangen sakset fra Akershus Amtstidene, 9 februar 2007.

9