Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave MEDL AP Heidi Åmot MEDL AP

Transkript

1 Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:30 16:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Torstein E. Tveito Ordførar SP Tove Anette Gjølberg Medlem SP Olav H. Mosdøl Medlem KRF Gunnar Ruud Varaordførar H Tarjei Gjelstad Medlem AP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave MEDL AP Heidi Åmot MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Magny Lundeberg Heidi Åmot AP Jon Ingebretsen Solveig Nekstad Grave V Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Sveinung Seljås Plansjef tilstades i sakene Lothar Edel Økonomisjef tilstades i sakene Tor Borgenvik Rådgjevar tilstades i sakene Berit Lundeberg Sekretær Formannskapet starta dagen med synfaring i Vråliosen i samband med sak 79 før det formelle møte. Saksliste Utvalssaksnr. PS 77/14 PS 78/14 RS 35/14 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker Revisjon av kart- og planforskriften, og varsel om bortfall av vedtekter Lukka

2 RS 36/14 RS 37/14 RS 38/14 RS 39/14 RS 40/14 Søknad om støtte til Gaza - Redd Barna Søknad om tilskudd Kirkens SOS Telemark Søknad om tilskudd - TV-aksjonen Kirkens nødhjelp Søknad om tilskudd Foruts barneaksjon Søknad om tilskudd for driftsår Senter mot seksuelle overgrep i Telemark RS 41/14 Delegerte vedtak for perioden Interkommunalt plankontor for Nissedal kommune og Kviteseid kommune RS 42/14 RS 43/14 Svar på klage vedk. føring i matrikkelen - 23/3 - Lundeberg Svar på klage vedk. oppføringa av nye bygg - 1/219 - Vrådal skisenter B10 tomt 141 PS 79/14 K - 7/10 - Vråliosen turistpensjonat - krav om sikringstiltak - saksgangen vidare PS 80/14 K - 92/1 - Midtbøen øvre - søknad om frådeling av ei bustadtomt og to hyttetomter - dispensasjon PS 81/14 K - 15/4 - Slokvik - bygging av brygge og båt/redskapshus - dispensasjon PS 82/14 PS 83/14 PS 84/14 K - 28/61 - Fritidsbustad - maksimalt BRA 90 m2 - dispensasjon K - 3/1,4/1, 5/1 og 4/2 - Vrå og Undeberg - frådelingar for makeskifte - dispensasjon K - 4/2 - Undeberg - søknad om bruksendring frå våningshus til fritidsbustad - dispensasjon PS 85/14 K - 63/1 - Råmunddal nedre - frådeling av bustadtomt - dispensasjon PS 86/14 Opprydding i næringsfond. del 2 PS 87/14 PS 88/14 PS 89/14 PS 90/14 PS 91/14 PS 92/14 PS 93/14 Klagesaker på eigedomsskatt 2. Budsjettrevisjon Investeringsbudsjettet. Budsjettrevisjon 2. tertial Driftsbudsjett Kommunedelplan for anlegg og området for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv , Kviteseid kommune Midtre Telemark og Nidelva vassområder - forlenging av prosjekta Søknad om tilskott til Olav Bjaalandskulptur i Morgedal Søknad om støtte til prosjektet "En Passant - frå finanskrise til nybarokk" PS 77/14 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken.

3 PS 78/14 Referatsaker Referatsakene vart teke til orientering. I referatsak 38 gjev Kviteseid kommune eit tilskot på kr 5000,-. Dette ligg fast i budsjettet. PS 79/14 K - 7/10 - Vråliosen turistpensjonat - krav om sikringstiltak - saksgangen vidare Saka blir lagt fram utan konkret tilråding, men der dei tre strekpunkta i vuderingsavsnittet gir formannskapet alternative val for vidare saksgang. V v Jon Ingebretsen kom med fylgjande framlegg: Saka blir fylgd opp med pålegg om riving og fjerning av tilbygget. Dette må vera utført innan 1. september H, SP og Krf v Gunnar Ruud kom med fylgjande framlegg: Saka vert utsett for ny vurdering etter gjennomført synfaring. Jon Ingebretsen trakk framlegget sitt før røystinga tok til. Framlegget frå H, SP og Krf vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett for ny vurdering etter gjennomført synfaring. PS 80/14 K - 92/1 - Midtbøen øvre - søknad om frådeling av ei bustadtomt og to hyttetomter - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling av inntil m2 frå g/bnr 92/1 til ny tomt for eksisterande heilårsbustad og to garasjebygg ved Ordalsvegen. Formannskapet avslår å gje dispensasjon frå reguleringsplankravet for frådelingar av to hyttetomter frå g/bnr 92/1 ved Sundsbarm. For grunngjeving blir det vist til saksvurderinga over.

4 Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling av inntil m2 frå g/bnr 92/1 til ny tomt for eksisterande heilårsbustad og to garasjebygg ved Ordalsvegen. Formannskapet avslår å gje dispensasjon frå reguleringsplankravet for frådelingar av to hyttetomter frå g/bnr 92/1 ved Sundsbarm. For grunngjeving blir det vist til saksvurderinga over. PS 81/14 K - 15/4 - Slokvik - bygging av brygge og båt/redskapshus - dispensasjon Formannskapet gjev i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforboda i LNF-sona og i 50-meters beltet langs Nisser for bygging av bod/båthus og permanent brygge på g/bnr 15/4, Slokvik, og på desse vilkåra: Bod/båthus: - maksimal grunnflate 15 m2. - maksimal mønehøgde 3,00 m, gesimshøgde 2,40 m. - saltak, med mørk/matt farge, eventuelt torvtak. - mørke/jordfarga veggar. - event. vindauge med maks. lysopning 1,1 m2. - skal vere uisolert. Brygga: - Avgrensa til eit overflateareal på maks (4 x12) m2 - Etablering elles i samsvar med vedtekne retningsliner,så langt desse er relevante. PS 82/14 K - 28/61 - Fritidsbustad - maksimalt BRA 90 m2 - dispensasjon Formannskapet avslår å gje dispensasjon frå det tidlegare fastsette vilkåret om ei maksimal utbygging av fritidshus/hytte til 90 m2 BRA på tomt g/bnr 28/61. V v Jon Ingebretsen kom med fylgjande framlegg: Formannskapet gjev dispensasjon på vilkår av at krava om 90 m2 BRA blir oppfylde ved at takhøgda i 2. etasje blir senka til under 1,90 meter som ei permanent byggteknisk løysing. Jon Ingebretsen sitt framlegg vart sett opp mot rådmannen si tilråding. Ingebretsen sitt framlegg fekk 1 røyst, medan rådmannen si tilråding fekk 6 røyster. Formannskapet avslår å gje dispensasjon frå det tidlegare fastsette vilkåret om ei maksimal utbygging av fritidshus/hytte til 90 m2 BRA på tomt g/bnr 28/61.

5 PS 83/14 K - 3/1,4/1, 5/1 og 4/2 - Vrå og Undeberg - frådelingar for makeskifte - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling av ca 80 dekar frå g/bnr 4/2 og ca 7 dekar frå g/bnr 3/1 slik det er søkt om. Det er eit vilkår at desse areala går inn som areal i eit makeskifte mellom dei to bruka. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling av ca 80 dekar frå g/bnr 4/2 og ca 7 dekar frå g/bnr 3/1 slik det er søkt om. Det er eit vilkår at desse areala går inn som areal i eit makeskifte mellom dei to bruka. PS 84/14 K - 4/2 - Undeberg - søknad om bruksendring frå våningshus til fritidsbustad - dispensasjon Formannskapet gir dispensasjon for bruksendring for våningshuset på g/bnr 4/2, Undeberg frå våningshus til fritidsbustad, slik det er søkt om. Bygningskoden i matrikkelen blir endra frå 113 til 163. Eigedomsarealet blir framleis verande LNF-område. PS 85/14 K - 63/1 - Råmunddal nedre - frådeling av bustadtomt - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling av inntil m2 frå g/bnr 63/1 til tomt for ny heilårsbustad, slik det er søkt om, og på desse vilkåra: - Det blir gitt delingssamtykke etter jordlova. - Tomta blir sikra vegrett i eksisterande privat vegnett, frå offentleg veg. - Tomta kan ikkje få byggeløyve før det er søkt om, og gitt, utsleppsløyve. - Det må leggast fram dokumentasjon på vurdering av eit utsleppsløyve felles for denne nye og eksisterande bustad på 63/1.

6 Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling av inntil m2 frå g/bnr 63/1 til tomt for ny heilårsbustad, slik det er søkt om, og på desse vilkåra: - Det blir gitt delingssamtykke etter jordlova. - Tomta blir sikra vegrett i eksisterande privat vegnett, frå offentleg veg. - Tomta kan ikkje få byggeløyve før det er søkt om, og gitt, utsleppsløyve. - Det må leggast fram dokumentasjon på vurdering av eit utsleppsløyve felles for denne nye og eksisterande bustad på 63/1. PS 86/14 Opprydding i næringsfond. del 2 1. Inntektene frå sal av konsesjonskraft blir oppjustert med netto kr. 2. Tilskotet på kr til Kioskdrift Statoil, Kviteseid blir belasta med kr i det frie næringsfondet og kr i det fylkeskommunale fondet. 3. Tilskot til Kløver Utvikling AS på kr i 2014 blir belasta med kr i det bunde næringsfondet og kr i det frie næringsfondet. 4. Rådmannen legg inn dei praktiske budsjettendringane som fylgje av pkt Det frie næringsfondet skal, som ein hovudregel, ha ein bufferdel på kr 1. Inntektene frå sal av konsesjonskraft blir oppjustert med netto kr. 2. Tilskotet på kr til Kioskdrift Statoil, Kviteseid blir belasta med kr i det frie næringsfondet og kr i det fylkeskommunale fondet. 3. Tilskot til Kløver Utvikling AS på kr i 2014 blir belasta med kr i det bunde næringsfondet og kr i det frie næringsfondet. 4. Rådmannen legg inn dei praktiske budsjettendringane som fylgje av pkt Det frie næringsfondet skal, som ein hovudregel, ha ein bufferdel på kr PS 87/14 Klagesaker på eigedomsskatt 1. Kommunestyret tek saksframstillinga til vitande. 2. Kommunestyret legg til grunn at dei reelle spørsmåla i saka blir endeleg avgjort så snart det let seg gjere. 3. Kommunestyret vil handtere den økonomiske risikoen i samband med 2. budsjettrevisjon og årsbudsjett for 2015.

7 3. Kommunestyret tek saksframstillinga til vitande. 4. Kommunestyret legg til grunn at dei reelle spørsmåla i saka blir endeleg avgjort så snart det let seg gjere. 5. Kommunestyret vil handtere den økonomiske risikoen i samband med 2. budsjettrevisjon og årsbudsjett for PS 88/14 2. Budsjettrevisjon Investeringsbudsjettet Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: 1. Investeringsbudsjettet for 2014 blir endra i samsvar med framlegg i tabell i saka. 2. a) Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt om kjøp av ny brannbil til 3,x mill kr evt b) det blir gjort ny anbodsrunde på ny brannbil. H, SP og Krf v Gunnar Ruud kom med fylgjande tilleggsframlegg: Nytt pkt 3 Prosjekt Gjestebrygge i Kviteseid skal endrast i tråd med tidlegare bestilling som var tørrmurbrygge på same måte som vassfronten i bryggeparken. Tørrmurfronten skal trekkast attende til basisline for eksisterande Hellestadblokkmur. Prosjektet skal gjennomførast som totalentreprise. Nytt pkt 4 Framdrifta i prosjekt Omsorgsbustader skal forserast. Det vart røysta over punkt for punkt. Punkta 1 4 vart samrøystes vedteke. Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: 1. Investeringsbudsjettet for 2014 blir endra i samsvar med framlegg i tabell i saka. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt om kjøp av ny brannbil til 3,8 mill kr. 3. Prosjekt Gjestebrygge i Kviteseid skal endrast i tråd med tidlegare bestilling som var tørrmurbrygge på same måte som vassfronten i bryggeparken. Tørrmurfronten skal trekkast attende til basisline for eksisterande Hellestadblokkmur. Prosjektet skal gjennomførast som totalentreprise. 4. Framdrifta i prosjekt Omsorgsbustader skal forserast. PS 89/14 Budsjettrevisjon 2. tertial Driftsbudsjett Kommunestyret vedtek endringane i budsjett for 2014 slik dei ligg føre. H, SP og Krf v Gunnar Ruud kom med fylgjande framlegg:

8 Kommunestyret vedtek endringane i brudsjett for 2014 med slik endring: Nytt rammekutt kr ,-, endra bruk av disposisjonsfond kr ,-. AP v Tarjei Gjelstad kom med fylgjande framlegg: 1. Kommunestyret ynskjer fortsatt tilsetjingsstopp i 2015 som vedtatt i førre budsjettrevisjon. Kommunen bør legge til rette for tidlegpensjonering. 2. Kommunestyret ynskjer gode og dyktige medarbeidarar. Rett fagperson på rett plass er viktig også økonomisk. Kommunestyret ynskjer at etterspurt kompetanseplan snarast blir klar for å sikre at både fag, kompetanse og økonomi blir tatt vare på. 3. Kommunestyret ynskjer at det blir utgreidd samarbeidsformer med andre kommunar innan helsesektor og legekontor. Kvalitet, stabilitet, tilgjenge og økonomi skal vurderast. Det vart fyrst røysta over framlegget frå H, SP og Krf. Framlegget vart vedteke med 4 mot 3 røyster. Deretter vart det røysta over AP sitt framlegg punkt for punkt. Punkt 1 og 2 vart samrøystes vedteke. Punkt 3 falt med 3 mot 4 røyster. Kommunestyret vedtek endringane i budsjett for 2014 slik dei ligg føre med slik endring: Nytt rammekutt kr ,-, endra bruk av disposisjonsfond kr ,-. Kommunestyret ynskjer fortsatt tilsetjingsstopp i 2015 som vedtatt i førre budsjettrevisjon. Kommunen bør legge til rette for tidlegpensjonering. Kommunestyret ynskjer gode og dyktige medarbeidarar. Rett fagperson på rett plass er viktig også økonomisk. Kommunestyret ynskjer at etterspurt kompetanseplan snarast blir klar for å sikre at både fag, kompetanse og økonomi blir tatt vare på. PS 90/14 Kommunedelplan for anlegg og området for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv , Kviteseid kommune Kommunestyret godkjenner kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv for med endring av kapittel 14.3 Friluftsliv, punkt 5 til: Turstiar / turvegar / skiløyper i Vrådal, Kviteseid, Brunkeberg og Morgedal og eit nytt punkt i kapittel 14.3: Badeplassar. Saksprotokoll i Hovudutvalet for samfunnsutvikling og teknisk drift Nytt framlegg frå Einar Søreide (AP): 1 Saka vert utsett 2 Rådmannen lagar eit sluttkapittel som tydeleggjer kommunens ansvar overfor dei ulike aktørane Framlegget fall med 2 mot 5 røyster. Kommunestyret godkjenner kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv for med endring av kapittel 14.3 Friluftsliv, punkt 5 til: Turstiar / turvegar / skiløyper i Vrådal, Kviteseid, Brunkeberg og Morgedal og eit nytt punkt i kapittel 14.3: Badeplassar.

9 Tilrådinga frå styret for samfunnsutvikling og teknisk drift vart samrøystes vedteke. Kommunestyret godkjenner kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv for med endring av kapittel 14.3 Friluftsliv, punkt 5 til: Turstiar / turvegar / skiløyper i Vrådal, Kviteseid, Brunkeberg og Morgedal og eit nytt punkt i kapittel 14.3: Badeplassar. PS 91/14 Midtre Telemark og Nidelva vassområder - forlenging av prosjekta 1. Kommunestyret i Kviteseid godkjenner tillegg til prosjektplan for Midtre Telemark vassområde datert Kommunestyret godkjenner kostnader og finansiering slik det er føreslege i prosjektplanen og løyver kr til prosjektet i Rådmannen legg fram eigen sak til kommunestyret i 2015 med forslag til organisering og finansiering av arbeidet i Midtre Telemark vassområde for planperiodane , og Kommunestyret i Kviteseid ønskjer at arbeidet i vassregionen Agder blir vidareført med 2 prosjektstillingar slik det er skissert i brev frå Vest-Agder fylkeskommune. Kommunestyret godkjenner kostnader og finansiering for 2015 slik det er føreslege og løyver kr til prosjektet for Rådmannen legg fram ei ny sak til kommunestyret i 2015 med forslag til organisering og finansiering av arbeidet i Nidelva vassområdet for planperiodane framover. Kr til å dekke Kviteseid kommune sin del av prosjektarbeidet for dei to vassområda blir lagt inn i budsjettet for Kommunestyret i Kviteseid godkjenner tillegg til prosjektplan for Midtre Telemark vassområde datert Kommunestyret godkjenner kostnader og finansiering slik det er føreslege i prosjektplanen og løyver kr til prosjektet i Rådmannen legg fram eigen sak til kommunestyret i 2015 med forslag til organisering og finansiering av arbeidet i Midtre Telemark vassområde for planperiodane , og Kommunestyret i Kviteseid ønskjer at arbeidet i vassregionen Agder blir vidareført med 2 prosjektstillingar slik det er skissert i brev frå Vest-Agder fylkeskommune. Kommunestyret godkjenner kostnader og finansiering for 2015 slik det er føreslege og løyver kr til prosjektet for 2015.

10 Rådmannen legg fram ei ny sak til kommunestyret i 2015 med forslag til organisering og finansiering av arbeidet i Nidelva vassområdet for planperiodane framover. Kr til å dekke Kviteseid kommune sin del av prosjektarbeidet for dei to vassområda blir lagt inn i budsjettet for PS 92/14 Søknad om tilskott til Olav Bjaalandskulptur i Morgedal Tarjei Gjelstad sa seg ugild i saka avdi han er tilsett i Vest-Telemark Museum, Skieventyret i Morgedal. Formannskapet var samd i dette. På bakgrunn av Kviteseid kommune sin økonomiske situasjon har vi ikkje høve til å støtte eit slikt prosjekt. Kulturmidlane for 2014 er disponert, og søknaden oppfyller ikkje nokon av dei prioriterte satsingsområda i Strategisk Næringsplan for Kviteseid kommune eller formåla i vedtekter for Kviteseid kommune sitt næringsfond. Rådmannen rår formannskapet på det nåverande tidspunkt til å avslå søknaden. PS 93/14 Søknad om støtte til prosjektet "En Passant - frå finanskrise til nybarokk" Administrasjonen meiner at formidling på dette plan er ein nasjonal oppgåve. På bakgrunn av Kviteseid kommune sin økonomiske situasjon har vi ikkje på det nåverande tidspunkt høve til å støtte eit slikt prosjekt, og vi bør prioritere å jobbe/nytte ressursane meir lokalt. Kulturmidlane for 2014 er disponert, og søknaden oppfyller ikkje nokon av dei prioriterte satsingsområda i Strategisk Næringsplan for Kviteseid kommune eller formåla i vedtekter for Kviteseid kommune sitt næringsfond. Rådmannen rår formannskapet til å avslå søknaden. På bakgrunn av Kviteseid kommune sin økonomiske situasjon har vi ikkje på det nåverande tidspunkt høve til å støtte eit slikt prosjekt, og vi bør prioritere å jobbe/nytte ressursane meir lokalt. Kulturmidlane for 2014 er disponert, og søknaden oppfyller ikkje nokon av dei prioriterte satsingsområda i Strategisk Næringsplan for Kviteseid kommune eller formåla i vedtekter for Kviteseid kommune sitt næringsfond. Formannskapet avslår søknaden.