Lønnsstatistikk SST. Innhold

Transkript

1 Innhold Lønnsstatistikk SST... 2 SST-rapportering... 2 Formål og brukere Styreinformasjon til SST Ajourhold av lønnsartene Feltet for STS-kode;... 3 Ajourhold av budsjettkapittel/-post i tekstkodetabellen Hvilke ansatte skal være med?... 4 Opplysninger på ansattforholdet... 4 Gyldige koder for Tjenesteforhold... 5 Opplysninger på ansattforholdet... 5 SST-rapporteringsrutinene Generering av SST-transer Rapport eksempel Forespørsel SST-transer Rapportering av SST-transer til SSB... 9 Innrapporteringsliste SST-transer Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 1 av 9

2 Lønnsstatistikk SST SST-rapportering Formål og brukere. Rapporten startes fra menypunkt Rapporter Offentlig rapportering. Dette er meldingsrutinen for SST. Grunnlaget for rutinen om innrapportering til SST er Arbeids- og administrasjons-departementets rettledning for rapportering fra SST-statistikk skal sendes inn selv om en nå rapporterer annen lønnstatstikk gjennom a-melding. Statens Sentrale Tjenestemannsregister (SST) danner grunnlaget for produksjon av ulike lønns- og personalstatistiske oppgaver til bruk under forhandlinger om lønns og arbeids-vilkår for tilsatte i staten, lønns- og kostnads-analyser, personalplanlegging, budsjettarbeid, lokale potter, Finansdepartementets kompensasjoner for lønnsoppgjør mm. Med SST som grunnlag utarbeider Statistisk sentralbyrå (SSB) årlig den offisielle lønnsstatistikken for tilsatte i Staten. Brukere er statlige arbeidsgivere, tjenestemannsorganisasjonene, SSB, Stortinget, ulike forskningsinstitusjoner, studenter mm. Styreinformasjon til SST. Eksempel på bedriftsindikator ajourhold. System parameter Rapporter SST Bedriftsindikatorer som benyttes under SST-rapporteringen. EtatKode SST bedriftens etatskode Tjsted SST benytt tjenestested Reduksjon OU-fond hovedlønn reduseres med OU-fond BudKapPost SST hent budsjettkapitelpost fra tekstkodetype LRamme+alt SST hent lønnsramme fra Utdannelse SST hent utdannelseskode fra Se rettledning for rapportering fra Kodeoversikt 1. Etatsog tjenestestedskoder. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 2 av 9

3 29?fane=om#content Ajourhold av lønnsartene. Ajourhold faste opplysninger Lønn- og Trekk-arter L&T oppg/rapporter Feltet for STS-kode; Merking av lønnsarter er nødvendig slik at overtid og tillegg skal komme rett på SST rapporten. Det er feltet SST/PAI-Kode under fanen L&T oppg/rapporter som avgjør hvordan overtid og tillegg blir behandlet på rapporten. 0 Ukjent for SST, kommer ikke med i rapporteringen. 1 Faste tillegg B-tabell. Beløp i hele kroner. 2 Andre faste tillegg. Beløp i hele kroner. 3 Variable tillegg. Beløp i hele kroner. 4 Variabel overtidsgodtgjørelse. Beløp i hele kroner. 5 Ikke i bruk. 6 Timelønnstimer. Antall timelønnstimer der du ikke har angitt stillingsprosent, dvs. timelønnede. 7 Bonus, provisjon 8 Fastlønn Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 3 av 9

4 Ajourhold av budsjettkapittel/-post i tekstkodetabellen. Ajourhold faste opplysninger Tekstkoder I dette eksemplet har vi opprettet en tekstkode BKP på alfanumerisk 4 posisjoner, der vi har registrert bevilgningskode 0211 og dertil registrert busjettkapittel/-post i beskrivelsen på tekstkoden til å være Budsjettkapittel posisjon 1-4 i beskrivelse Post posisjon 6-7 i beskrivelse Dette er måten vi henter busjettkapittel/-post på. Bevilgningskode hentes fra kostandsdimensjon angitt i systemparameter. Hvilke ansatte skal være med? Opplysninger på person /ansattforholdet Utdannelse (hoved) skal være fylt ut med høyeste utdanningskode for den ansatte i felt under personopplysninger for at den ansatte skal være med. Alle arbeidstakere i staten som får lønn pr. 1. oktober i rapporteringsåret skal være med i tjenestemannsregisteret. Dette gjelder både de som er tilsatt i faste stillinger og de som er engasjert på særskilte vilkår. Som hovedregel skal en melde inn alle som blir lønnet av statlige midler. Tjenestemenn som er sykmeldte med lønn. Disse skal meldes inn som om de er i arbeid. Kontrakts-lønnede som har et lønnstrinn etter tabell a- hovedlønnstabellen, skal meldes inn med stillingskode Personer over 70 år som fremdeles er i arbeid og har lønn etter statens lønnsregulativ. Timelønnede som får lønn på tellingstidspunktet. Personer som lønnes av sysselsettingsmidler. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 4 av 9

5 Lederstillinger og dommerstillinger som er tatt ut av lønnsregulativet skal meldes inn med stillingskoden de er tildelt. Jfr. Se rettledning for rapportering. Overenskomstlønnede skal meldes inn med stillingskode 8888 og etter egne spesifikasjoner. Person ajourhold Personopplysninger Tilleggsinfo Ansattforholdet må være aktivt på telletidspunktet. Dvs. ikke sluttmeldt på person eller ansattforhold. Tjenesteforhold 1-3 må også være fylt ut for at den ansatte skal komme med. Se rettledning for rapportering. Dvs. at hvis du ikke fyller ut Tjenesteforhold 1 så utelukker du dette ansattforholdet fra rapporteringen. Gyldige koder for Tjenesteforhold Gyldige koder for Tjenesteforhold 1 F M S Z Fast ansatt. Midlertidig ansatt. Personer lønnet av sysselsettingsmidler. Personer som enheten har arbeidsgiveransvar for, men som ikke får sin lønn dekket over statsbudsjettet. Gyldige koder for Tjenesteforhold 2 H D T M Heltidsansatte Deltidsansatte Timelønte Månedslønte Gyldige koder for Tjenesteforhold 3 B F P R Ø Fødsels- eller adopsjonspermisjon Fungering i høyere stilling Personlig lønn Permisjon med redusert lønn Permisjon ifbm med EVU Opplysninger på ansattforholdet Opplysninger på ansattforholdet som skal være med på SST-Rapporten. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 5 av 9

6 Person ajourhold Personopplysninger Lønnsinfo Lønnsrammenr., lønnsrammealt. og lønnstrinn hentes fra LønnInfo - fanen på ansatt. SST-rapporteringsrutinene. Rutinen er 3 delt Generering av transer. Manuelt ajourhold av SST kartoteket. Overføring som danner innsendingsfil. Dersom du gjør manuelle endringer direkte i SST kartoteket, og så bestemmer deg for å kjøre generering på ny, vil de manuelle endringene falle bort. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 6 av 9

7 Generering av SST-transer. Rapporter Offentlig rapportering Generering Type rapportering. For SST vil riktig kode her være 3. År og periode. Normal periode vil være 10 og da legges det ut 3110åå i telledato, som er den siste dato i perioden. Defaultverdier vil legges ut i fra-til periode i år og i fjor, samt fra-til denne periode. Telledato. Normal telledato vil være i periode 10 og da legges det ut 3110åå i telledato, som er den siste dato i perioden. Selve kjøretidspunktet vil fremgå av Rundskrivet. Fra-til periode i år. Ut ifra periodedefinisjonstabellen vil defaultverdier bli lagt ut i fra-til periode i år. Sjekk at disse er riktige. Er ikke disse iht. reelle perioder angis disse på nytt. Fra-til periode ifjor. Benyttes ikke for SST-rapporteringen. Fra-til periode denne periode. Ut ifra periodedefinisjonstabellen vil defaultverdier bli lagt ut i fra-til periode denne periode. Sjekk at disse er riktige. Er ikke disse iht. reelle perioder angis disse på nytt. Vær oppmerksom på at generering av transer kan kjøres så mange ganger du må for å få korrekt resultat, men at kjøringen sletter genererte periodetall som eventuelt er generert fra før for angitt år og periode, før disse blir genererte på nytt. Ved kjøringen dannes det kontrolliste. Merk at det kun er resultatet fra kjøringen i oktober som skal sendes til SSB. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 7 av 9

8 Rapport eksempel. Forespørsel SST-transer. Rapporter Offentlig rapportering Forespørsel Her kan du endre transene som skal sendes til SSB. Dette gjøres ved å stille seg på raden og feltet du vil endre, høyreklikke på musen og velge redigering for så å taste inn passord for ajourhold. Da er du klar for å taste inn nye opplysninger. Du kan også søke på kriteriene År, Periode, Ansatt og Rapportstatus. Dette ved å hake av for automatisk søk eller på selve søkeknappen. Feltene Periode, AnsattNr, StillingID og Ansatt løpenummer kan du ikke endre. NB! Dersom du kjører Generer transer på ny, vil disse endringene du har gjort bli slettet og du må følgelig ajourholde disse på nytt. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 8 av 9

9 Rapportering av SST-transer til SSB. Rapporter Offentlig rapportering Rapportering Rapporteringsprogrammet danner både kvitteringsliste og oversendings fil til SSB. Filen legges på det området du angir i Path transfil. Det blir logget informasjon om kjøringen i tekstboksen. Vi viser til Arbeids- og administrasjonsdepartementets rettledning for rapportering. I kodeoversikt 1 beskrives de forskjellige etats- og tjenestekodene. I kodeoversikt 2 beskrives kommuneliste. I kodeoversikt 3 beskrives de forskjellige utdanningskodene. I vedlegg 1 viser feltbeskrivelse for elektronisk rapportering. I vedlegg 2 viser leder- og dommerlønnssystemet. Innrapporteringsliste SST-transer. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 9 av 9