Årsmøte i Innsetmerket Gisingerbekken utmarkslag

Transkript

1 Årsmøte i Innsetmerket Gisingerbekken utmarkslag Det innkalles til årsmøte i Innsetmerket - Gisingerbekken utmarkslag Sted: Oppdalsporten, Fagerhaug Dato: 17.mars 2016 Tid: kl Registrering av møtedeltakere fra kl Saksliste årsmøte Valg av møteleder 2. Valg av protokollfører og 2 personer til tellekorps 3. Godkjenning av innkalling, fullmakter og saksliste 4. Valg av to personer som sammen med leder skal underskrive protokoll 5. Godkjenning av styrets årsmelding, revidert regnskap, budsjett (vedlegg 1,2,3) 6. Godkjenning av styrets arbeidsplan (note 1) 7. Vedta disponering av årsoverskudd etter innstilling fra styret (note 2) 8. Godkjenne priser for jakt på lagets område (note 3) 9. Behandle innkomne saker 10. Vedta godtgjørelse av tillitsvalgte (note 4) 11. Valg (vedlegg 4, valgkomiteens forslag) a. Leder for 1 år b. 3 styremedlemmer for 2 år c. 3 varamedlemmer for 2 år d. 1 revisor for 2 år e. 1 vararevisor for 2 år f. 1 medlem av valgkomite for 3 år Saker som ønskes behandlet på årsmøte må være styre i hende innen 1. mars Adr: Øyvind K. Veskje Soleivegen 28 Pikhaugen 7340 Oppdal epost: oyvind.veskje@oppdal.com Det vil bli enkel bevertning Velkommen For styret Øyvind K. Veskje

2 Vedlegg 1. Styrets årsmelding 2015 Tillitsvalgte 2015 Styret: Leder Øyvind K. Veskje Nestleder Jørgen Torve Varamedlem Bjørn Erik Heggvoll Sekretær Gorm Aukrust Varamedlem Dordi Aalbu Kasserer Frøydis Aalberg Jacobsen Varamedlem Jan Håvard Myran Styremedlem Stein Ove Volden Varamedlem Jon Bjørndal Volden Styremedlem Halvor Hoel Varamedlem Knut Håvard Bjørkås Styremedlem Kristin Pernille Hagen Varamedlem Einar Bjerke Hoel Varamedlem Bjørn Erik Heggvoll har fungert som nestleder i 2015 etter at Jørgen Torve ble innvilget permisjon for 1 år på årsmøtet i Valgkomite: Leder: Gjermund Strand Inge Detlie Eivind Såstad Mjøen Revisorer: Arleif Fiskvik Hilde Frøyland Hoel Vararevisor Jon Ola Bøe Vararevisor Anna Marit Snøve Utmarkslaget har pr medlemmer. Styret har i året som er gått avholdt 8 styremøter. Det er behandlet 33 saker. På styremøte 2 juli ble årets jakt fordelt. Årsmøte for 2014 ble avholdt på Oppdalsporten. Det var 28 medlemmer til stede, 27 ved personlig frammøte og 1 juridisk enhet og 12 fullmakter. 40 stemmer var dermed til stede på årsmøte. Styret har behandlet en sak fra Ivar Bøe Morken der det blir krevd å få godkjent eiendommen gnr 36 bnr 2 i Ålmdalen som eget jaktfelt for småvilt fra sesongen Det henvises til 9,pkt 2 i vedtektene. Styret kan ikke imøtekomme kravet om å få godkjent eiendommen gnr 36 bnr 2 som eget jaktfelt for småvilt. Arealet det søkes om er på 752,39 da, dette er for lite til at det er egnet for egen småviltjakt. I dag blir det tildelt 12 småvilkort i utmarkslaget, dette tilsvarer 6516 da. pr jaktkort. Styrets arbeid i inneværende år har stort sett vært og drifte laget. Arbeidsoppgavene i forhold til vedtatt arbeidsprogram har blitt fordelt innad i styret.

3 Arbeidsprogram 2015: Vinterfôring av elg Fôring vinteren ble startet opp den Da ble det fôret på 5 plasser med en ball i hver hekk. Den midterste plassen på Elgsmoveien ble i år flyttet fra veikanten og ca 150m opp i skogen. Denne plassen ble en del brukt ut ifra sportegn på stedet. Tror også det er positivt og få fôringa bort fra veikanten der den sto før. Ved Westmannveien ble det i år plassert 2 hekker, de ble også flyttet litt lengre opp i veien og plassert ca 50m fra veien. Dette for å få litt lengre avstand fra jernbane samt å få fôrhekkene plassert på tørrere grunn. På disse fôringsplassene ble det observert en del hjort gjennom vinteren. Etter opplysninger innhentet fra Oppdal kommune ble det i jaktåret trafikkdrept ( bil/bane) 3 elg og 4 rådyr innenfor driftsplanområdet. Vinteren var det lite snø og det virker klart inn på antall påkjørsler, men det er tydelig at det oppholder seg en del elg på østsida av jernbanen og ved fôring er det ønskelig at dyra blir værende i område uten å krysse vei og bane gjentatte ganger i løpet av vinteren. Elgtrekket i område går fra vest mot øst. Det er utført ukentlig kontroll av alle fôringsplassene. Det ble montert viltkamera ved 2 av fôringsplassene. Dette forenkler arbeidet med tilsyn av fôringsplassene og begrenser kostnadene i lengden. Det er innhentet tillatelse fra grunneierne til oppsetting av kamera. Styret vil takke Arne Rolvsjord som har vært ansvarlig for utkjøring av rundball og oppsyn av fôringsplassene i sesongen Takk for innsatsen. Fôringslogg. 2014/15 Antall rundball Elgsmoen Elgsmoen Kvennøya Westmann veien Dato Plass 1 Plass 2 Plass 3 Plass 4 Plass Sum Totalt 17 stk rundball Vinterfôring av elg Ansvar: Stein Ove Fôringsplan ble utarbeidet og søknad om tilskudd ble utsendt til følgene: Jernbaneverket, Oppdal kommune og Vestre Nordskogen driftsplanområde. Jernbaneverket bevilget kr 15000,- Vestre Nordskogen driftsplanområde kr 5000,- Oppdal kommune kr 5000,-. Styret takker alle for økonomisk bidrag. Uten positiv holdning til prosjektet ville det vært vanskelig og fått det realisert. Viltkamera er satt opp på 2 av fôringsplassene for å overvåke aktivitetene av dyr. Stein Ove har ansvaret for innkjøp og utkjøring av rundball slik at det til enhver tid er nok fôr i hekkene. Fôringsplassene kontrolleres ukentlig.

4 - Nettside: Hjemmesiden har vært benyttet til å legge ut informasjon. Her er det også lagt ut skjemaer og kontaktinfo. Det har ikke kommet noen innspill fra medlemmene om spesielle ønsker rundt hjemmesiden, men vi oppfordrer alle til å sende oss bilder fra jakta, og/ eller informasjon som kan være relevant for utmarkslagets medlemmer. Oppdaterte digitale kart over jaktfeltene vil bli lagt ut så fort de er klare. - Medlemsregister : Ansvar Kristin Pernille I samarbeid med Oppdal kommune ble medlemsregistret oppdatert i januar 2016 Utmarkslaget har i dag 278 medlemmer. Ny bestandsplan for hjortevilt: Ansvar Øyvind Styret har mottatt nye mål og retningslinjer for forvaltning av hjortevilt i Oppdal fra Oppdal kommune. Kommunen tar sikte på å kalle inn grunneierlagene i Oppdal til et oppstarts/drøftemøte ang. saken like over nyttår. Videre arbeid med saken ligger på vent inntil møte med Oppdal kommune er avviklet. For å få godkjent nytt bestandsplanområde må det foreligge «Bestandsplan for hjortevilt» Bestandsplanområdet må disponere et tellende areal på minimum 20 ganger minstearealet. Søknad om godkjenning/endring av bestandsplanområde sendes så Oppdal kommune. For å tilpasse oss forskriften må vi innen juni 2016 ha ny bestandsplan på plass. Styret har kommet med innspill til Oppdal kommune ang. mål og retningslinjer for forvaltning av hjortevilt i Oppdal der minstearealet for felling av elg senkes fra 8000da til 6500 da. Dette for å tilpasse arealet etter dagens tildeling av kvoter, og ny forskrift om forvaltning av hjortevilt. Minsteareal for elg ble fastsatt til 8000 da i I ny forskrift om forvaltning av hjortevilt ( ) omtales minsteareal for elg, hjort og/eller rådyr. Det er kommunen som fastsetter minsteareal for elg, hjort og/eller rådyr i forskrift. Det kan fastsettes ulikt minsteareal for ulike arter og for ulike deler av en kommune. Fravik fra minsteareal er et enkeltvedtak som gjøres for særskilte vald og for et begrenset tidsrom.

5 Jaktåret 2015 Styret har også i år inngått avtale med Oppdal ettersøksring der våre jegere som ønsker ettersøksavtale med ettersøksringen får dette. Dette er en avtale mellom ettersøksringen og den enkelte jeger. Dette ser ut til å fungere meget bra. Storviltjakta ble utlyst med søknadsfrist 25. juni. Det var 1 jaktlag som søkte på tidlig hjortejakt og 8 lag på elg/hjortejakt. Ingen jaktlag som søkte ønsket jaktfelt 3 periode A, jakta ble utlyst på nytt og vi mottok en søknad. Når det gjelder rådyrjakt mottok vi 2 søknader på lagsjakt, 15 søknader på bukkejakt og 19 søknader på jakt fra 1 nov. Småviltjakt 15 søknader. Det er tildelt 9 rovviltkort. Det ble ikke utdelt fellingstillatelse på voksen ku under elgjakta Dette ble gjort på grunn av resultater fra sett elg skjema for Det virket som elgstammen i Oppdal var på nedtur i Dette er noe som må vurderes fra år til år ut fra de opplysninger som kommer inn fra sett elg skjema. I stedet for 2 voksen ku ble det tildelt 1 stk kalv/ungdyr og 1 stk voksen okse. Dette ble gjort i samråd med viltforvaltningen i Oppdal kommune. Uttaket av okser har vært høyt i 2013 og 2014 men det virker fortsatt som okseandelen i stammen er meget god. Sett ku pr. okse 1,2. ( målsetting 1,5 1,8 ) Det ble solgt 19 jaktkort på rådyr og 12 småviltkort. Det var heller ikke i år tillatt med jakt på rype. Styret oppnevnte Stein Ove Volden og Bjørn Heggvoll som oppsyn/veier for 2015 Det ble innrapportert til jaktoppsyn 1 skadeskyting av hjort under jakta. Ettersøk ble utført og dyret ble funnet dødt dag 2 av ettersøket. Dyret ble kassert men belastet tildelt kvote. Under elgjakta ble det foretatt 4 feilskytinger av elg. 1. Voksen ku på 150 kg felt på kalv/ungdyrkvote. 2. Voksen ku på 162 kg felt på kalv/ungdyrkvote. 3. Voksen ku på 145 kg felt på okse kvote. 4. Ungdyr hunn på 130 kg på kalv kvote. Styret ser svært alvorlig på disse feilskytingene som er utført i Utmarkslaget skal gjennom sin forvaltning involvere jegeren/jaktlaget ved å gi vedkommende ansvar. Dersom jeger/jaktlag ikke ivaretar sitt ansvar ved å bryte kontraktsmessige forpliktelser, kan forholdet representere avvik fra utmarkslagets vedtatte målsetninger om forvaltning av hjortevilt. Brudd på kontrakt vil derfor medføre reaksjoner. Feilskyting under pkt 1 og 2 medfører en tilleggspris på 50%/kg for hele dyret. Feilskyting under pkt 3 og 4 medfører en tilleggspris på 50%/kg for hele dyret og skyttere ble i begge tilfellene utestengt for storviltjakt på utmarkslagets område i 1. år. Etter de feilskytinger som har foregått i 2015 så styret det nødvendig å komme med tillegg til reglene i jegerkontraktene for Det blir innlevering av kjever fra elg i Ved feilskyting trekkes ikke grunnavgift fra ved sluttoppgjør. Det ble felt 11 elg, 5 hjort og 10 rådyr under årets storviltjakt. Det ble i 2013 innført en avgift på kr 200,- pr dag ved for sein innlevering av fangstrapport. Samtlige jaktlag og enkeltjegere har i 2015 levert fellingsrapporter til rett tid.

6 Økonomi: Inntekter: Driftsinntektene ble på kr ,- ( ,-) og består av inntekt fra salg av jakt på Kr. 147,288,- samt støtte/tilskudd på kr ,-. Vi har også i inneværende år mottatt støtte fra Jernbaneverket, Vestre Nordskogen og Oppdal kommune. Tusen takk til disse aktørene for støtte til foringsprosjektet som utmarkslaget organiserer. All utfakturert jakt er betalt, og utmarkslaget har ingen utestående fordringer. Kostnader: Totale kostnader i 2015 ble kr ,- (57.934,-). Av dette utgjør kr ,- honorar til styret. Øvrige kostnader er ordinære driftskostnader. Resultat: Årets overskudd ble kr ,- ( ,-). Utmarkslaget har siden oppstarten i 2012 hatt positive driftresultat, og bygd opp en solid egenkapital. Utbetaling av utbytte: I årets regnskap er det foreslått avsatt av kr ,- til utbytte. Laget vil etter det sitte igjen med en egenkapital på kr ,- som styret mener er forsvarlig for videre drift av utmarkslaget. Summen av den gjenværende egenkapital tilsvarer den historiske andelen de «gamle» jaktlagene gikk inn med da Innsetmerket Gisingerbekken Utmarkslag ble etablert i Under forutsetning at årsmøte godkjenner årets regnskap og avsetning til utbytte, vil utbytte bli utbetalt i 2016, i forhold til medlemmenes areal. For styret i Innsetmerket Gisingerbekken utmarkslag Øyvind K. Veskje Styreleder

7

8

9 Vedlegg 3 Forslag Budsjett for 2016 Innsetmerket Gisingerbekken utmarkslag Inntekter: Salg jakt ,- Støtte vinterforing elg ,- Sum inntekter ,- Kostnader: Godtgjørelse tillitsvalgte 30000,- Printer og kopimaskin 7000,- Kontorrekvisita 2000,- Porto 2000,- Regnskap 5000,- Hjemmeside 5000,- Møter 3000,- Leie lokaler 2000,- Annonsering 3000,- Vegavgift (Elgs- og Finnmoen skogeierlag SA) 5000,- Foringsprosjekt 4. år 30000,- Oppsyn 2000,- Diverse 5000,- Sum kostnader ,- Overskudd ,-

10 Fellingsrapport 2015 Fellingsresultat ELG Kalv 1 ½ år 2 ½ år og eldre I alt Slaktevekter kg Hanndyr Oksekalv Kukalv Hunndyr Okse 1 ½ år Ku 1 ½ år I alt Okse 2 ½ år og eldre Ku 2 ½ år og eldre Tildelt 12 dyr Fellingsprosent 91,66% NB. Voksen okse 143 kg ble belastet ungdyrkvote. Ku 2,5 år og eldre, 150,162,145kg feilskutt. Ku 1,5 år feilskutt Fellingsresultat HJORT Kalv 1 ½ år 2 1/2 år og eldre I alt Slaktevekter kg Hanndyr Kalv hunn Hunndyr 1 1 Kolle 2 ½ år Bukk 2 ½ år? 60,5 I alt Bukk 1 ½ år Tildelt 8 dyr + 3 stk tilleggsdyr. Fellingsprosent 45,45% Kolle 2 ½ år kassert Fellingsresultat RÅDYR Fellingsresultat Småviltjakt 2014/15 Kje 1 ½ år 2 ½ år og eldre I alt Hanndyr Hunndyr I alt Storfugl Rev Hare Kråke SkjæreMårRøyskatt Tildelt 19 dyr. Fellingsprosent % Jeger som feller flest rødrev i sesongen ( 7 bukker 12 valgfri ) tildeles et gratis jaktkort på rådyr. Det ble felt 4 bukker under bukkejakta. Valgfritt terreng. Stein Kristian Strand felte 9 rever og fikk tildelt bukkejakt i felt 3.

11 Noter: Note 1) Godkjenning av styrets arbeidsplan for 2016 Vinterforing elg 4. år Oppfølging hjemmeside Oppfølging av ny bestandsplan for hjortevilt. Gjelder fra 2016 Oppfølging av medlemsregister. Note 2) Disponering av årsoverskudd etter innstilling fra styret: Styrets innstilling: Det avsettes kr som utbetales som utbytte i Note 3) Godkjenne priser for jakt på lagets område. Styrets innstilling: Elg/hjortejakt: Kilopris skal være minimum 80% av statens takster. Det vil si at utmarkslagets takster inkl. moms, tilsvarer statens takster. Elg/hjortejakt: Grunnpris elg kr 3000,- pr dyr Grunnpris hjort voksen kr 1000,- Grunnpris hjort kalv kr 500,- Rådyr: Bukkejakt kr 750,- Rådyrjakt kr 500,- Småviltjakt: Sesongkort kr 300,- (Det selges maks 12 jaktkort) Rovviltkort: Sesongkort kr 0,- (ingen begrensning av kort) Note 4) Vedta godtgjørelse for tillitsvalgte Styrets forslag: Godtgjørelse uendret Styreleder: kr 5000,- pr år + kr 500,- pr møte Styremedlemmer og varamedlemmer: Kr 500,- pr møte