Forfatterveiledning IFS

Transkript

1 Forfatterveiledning IFS Manus Manus sendes inn som tekstfil i word. Et ferdig manus skal inneholde forfatterbiografi (maks 150 ord) sammendrag av utgivelsen på engelsk (maks 350 ord) innholdsfortegnelse brødtekst eventuelle illustrasjoner bibliografi Lokketekst/vaskeseddel til publikasjonsartikkelen på ifs.forsvaret.no Lokketeksten sier noe om temaet og hjelpe leseren til å avgjøre hvorvidt hun er målgruppen for utgivelsen. Norsk tekst for norsk utgivelse, engelsk tekst for engelsk utgivelse. Maks 400 ord. Forfatterbiografi Inneholder navn, fødselsår og institusjonell tilknytning. Kort, faglig relevant biografi. Sammendrag av utgivelsen på engelsk Inneholder tema, problemstilling og viktigste funn. Lengden på forfatterbiografi og sammendraget avpasses hverandre i henhold til sideformatet. Innholdsfortegnelse Skal kun brukes for å ha oversikt over manusets deler. Det er ikke behov for spesiell formattering siden det vil bli generert ny innholdsfortegnelse i ombrekkingen. 1

2 Brødtekst Det er en klar fordel for helhetsinntrykket om kapittel- og avsnittslengden holder omtrent samme lengde gjennom hele utgivelsen. Unntakene er innlednings- og avslutningskapitlene. Titler formateres i tre nivåer 1) kapittel 2) overskrift 1 og 3) overskrift 2, så de kan holdes fra hverandre. Det skal ikke legges inn tall foran overskriftene, eksempel: 1.0 Innledning Eventuelle illustrasjoner Illustrasjoner skal både limes inn i brødteksten, for å indikere hvor de skal plasseres, og sendes som separate originalfiler i høyoppløselig jpeg-format (min. 300 dpi). Tabeller trenger ikke sendes separat. Språk Norsk: IFS følger de offisielle skrivereglene for begge språkformer, slik de er formulert av sprakradet.no. Det skal være konsekvens i språkform (radikalt vs. konservativt, osv.). Engelsk: IFS følger engelsk målform (UK style), med bruk av «low style» i overskrifter osv. (minst mulig bruk av stor forbokstav) og gjennomgående bruk av -s i stedet for -z i ord som organisation/organise etc. Hvis forfatteren behersker amerikansk engelsk (US style) og ønsker å publisere i den målformen, etterkommer IFS ønsket så langt det er praktisk gjennomførbart. Unntaket er antologier, hvor standard målform er britisk engelsk, med mindre samtlige bidrag er på amerikansk engelsk. Andre skandinaviske språk: Det er anledning å publisere på dansk eller svensk, men forfatteren må da påregne selv å bidra til å kvalitetssikre språket, ved for eksempel å foreslå språkvaskere/korrekturlesere osv. Tegnsetting er i henhold til målform, anførselstegn som eksempel: Engelsk: What Shakespeare actually wrote, Harry interrupted, was We are such stuff as dreams are made on, not made of, as you seem to think. Amerikansk: What Shakespeare actually wrote, Harry interrupted, was We are such stuff as dreams are made on, not made of, as you seem to think. (Penguin Writer s Manual 2002) 2

3 Bruk av forkortelser Generell regel er minst mulig bruk av forkortelser: 1. Prosent og valuta (kroner, dollar, euro) skal skrives ut. 2. Organisasjonsnavn skal skrives fullt ut ved første gangs nevnelse, eksempel: Organisasjonen for sikkerhet og samarbeid i Europa (OSSE), deretter kan forkortelsen benyttes. Unntak er forkortelser som er mer kjent enn organisasjonsnavnet de trenger ikke å skrives ut, eksempler: Nato (bemerk Nato med små bokstaver på norsk!), EU, FN. 3. Der hvor et mindre kjent organisasjonsnavn bare brukes et par ganger i løpet av en lang tekst, er det ofte en fordel å bruke fullt organisasjonsnavn i stedet for forkortelse de gangene det nevnes. Referanser IFS følger Chicago in-text referansesystem i alle publikasjoner. Vi bruker 16. utgave av Chicago Manual of Style. Legg merke til at tegnsetting ved angivelse av sidetall brukes som kildetypemarkør. Det settes komma foran boksider og kolon foran artikkelsider. Eksempler i teksten Bok (Doniger 1999, 55) Artikkel (Smith 1998: ) Bok med én forfatter (Doniger 1999, 55) 55 angir her sidetallet Doniger, Wendy Splitting the difference. Chicago: University of Chicago Press. Bok med to eller tre forfattere (Cowlishaw og Dunbar 2000, ) Legg merke til tankestrek (lang) Cowlishaw, Guy og Robin Dunbar Primate conservation biology. Chicago: University of Chicago Press. 3

4 Bok med flere enn tre forfattere (Laumann et al. 1994) Om det ikke er angitt sidetall, gjelder henvisningen hele boken Laumann, Edward O., John H. Gagnon, Robert T. Michael og Stuart Michaels The social organization of sexuality: Sexual practices in the United States. Chicago: University of Chicago Press. Redaktør (Adamsky og Bjerga 2012) Adamsky, Dima og Kjell Inge Bjerga, red Contemporary military innovation. Between anticipation and adaption. London: Routledge. Kapittel eller annen del av bok (Twaddell 1957, 85 87) Twaddell, W. Freeman A note on Old High German Umlaut. I Readings in linguistics I: The development of descriptive linguistics in America, utg. Redigert av Martin Joos. Chicago: University of Chicago Press. Bok i skrift- eller rapportserie (Saxi 2011, 12 13) Saxi, Håkon Lunde Nordic defence Cooperation after the Cold War. Oslo Files on Defence and Security, nr. 1. Oslo: Institutt for forsvarsstudier. Upubliserte arbeider som mangler ISBN- eller ISSN-nummer (masteroppgaver/doktoravhandlinger osv.) (Håkenstad 2010) Håkenstad, Magnus "Den nest beste løsning: Den norske mobiliseringshæren " Masteroppgave, Universitetet i Oslo. Sekundærkilde ( sitert i ) (Zukofsky 1931) Zukofsky, L Sincerity and objectification. Poetry 37 (februar 1931): 269. Sitert i B. Costello, Marianne Moore: Imaginary possessions. Cambridge, MA: Harvard Univ. Press. 4

5 Tidsskriftartikkel (Smith 1998: ) Smith, John Maynard The origin of altruism. Nature 393: Avisartikkel på papir (Ask 2015) Ask, Alf Ole Clinton kritiseres for pengestøtte fra utlandet. Aftenposten, 20. februar. Magasin-/avisartikkel uten forfatter (Gourmet 2000: 57) Legg merke til kolon foran sidetallet Gourmet Kitchen Notebook. Mai. Forfatteren er en organisasjon Her avviker IFS, i likhet med mange andre utgivere, fra Chicago, ved at en forkortelse av organisasjonens navn blir brukt i teksten. Forkortelsen er ordningsordet i bibliografien, og institusjonens fulle navn føres i parentes bak. Dette for å spare plass. (BSI 1985) BSI (British Standards Institute) Specifications for abbreviations of title words and titles of publications. Linford Woods, Milton Keynes, UK: British Standards Institute. Offentlige publikasjoner (FD 2014) Ved behov angis, artikkel el. som angitt FD (Forsvarsdepartementet) Endringer i vernepliktsloven og heimevernloven (allmenn verneplikt verneplikt for kvinner). Prop. 122 L ( ). Oslo: Forsvarsdepartementet. 5

6 Kilder på nettet Kilder hentet fra internettet skal, som i alle andre tilfeller ordnes etter forfatter- eller organisasjonsnavn. Finnes ingen av delene, kan artikkeltittel brukes (men det er siste utvei!) En URL-adresse er ikke en kilde, og bruk av kun URL som kildehenvisning blir ikke akseptert! Avisartikler hentet fra nettet (Moe 2015) Om det er angitt sidetall i dokumentet, føres disse som for trykte publikasjoner Moe, Ingeborg Merkel: Risikerer nye sanksjoner hvis våpenhvilen ikke overholdes. Aftenposten.no, 13. februar. Hentet 20. feb Nettsted organisasjon Her avviker IFS på tilsvarende måte som ved forfatteren er en organisasjon (se over) (FAS udatert) FAS (Federation of American Scientists). Udatert. Resolution comparison: Reading license plates and headlines. Hentet 20. feb Nyhet- og artikkeldatabaser (Thomas 1956) Thomas, Trevor M Wales: Land of Mines and Quarries. Geographical Review 46, nr. 1: Hentet 20. feb

7 Bibliografien Bibliografien ordnes alfabetisk. Der hvor det er flere oppføringer under ett navn, ordnes oppføringene kronologisk med den nyeste oppføringen først. Hvis det er flere oppføringer under samme navn og årstall, merkes de ulike oppføringene med «a», «b» «y». (Gjeseth 2011a) (Gjeseth 2011b) 2011a. Landforsvarets krigsplaner under den kalde krigen, foredrag i Oslo Militære Samfund, 17. oktober. Hentet 3. mai Gjeseth.html. 2011b. Landforsvarets krigsplaner under den kalde krigen. Bergen: Fagbokforlaget. 7