Møte for det norske utvalg Organisering og marked Hos EBA i NHO-bygget, Middelthunsgt 27, Majorstua i Oslo

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (5) Møte for det norske utvalg Organisering og marked Dag og tid: Mandag 23. mars 2014 kl Sted: Hos EBA i NHO-bygget, Middelthunsgt 27, Majorstua i Oslo Tilstede Hanne Botten (leder) Trond Johannesen Inga-Elisabeth Gjerdalen Olav Sveen Ole Syltebø Per Olav Laukli Jan Eirik Henning Svein Røed Kjerstin Bretteville-Jensen Anette Aanesland Siri Ulvin (referent) Forfall Willy Zakariassen Sigurd Rugsland Kari Sandberg Anja Sivertsen Maskinentreprenørenes Forbund Statens vegvesen Region øst Statens vegvesen Region sør Statens vegvesen Region midt Multiconsult Statens vegvesen Region øst Statens vegvesen Region sør Maskinentreprenørenes Forbund Oslo kommune Norconsult Entreprenørforeningen Bygg og anlegg Mesta Drift Hanne Botten ønsket velkommen til møtet, og orienterte om at vertinnen Kari Sandberg fra Entreprenørforeningen Bygg og anlegg dessverre hadde måttet melde forfall på kort varsel. Hanne Botten ønsket så spesielt velkommen til nytt utvalgsmedlem Per Olav Laukli fra Multiconsult. Deretter ga hun ordet til en presenteasjonsrunde. Sak 1 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen var utsendt og var også vedlagt innkallingen. Protokollen godkjent. Sak 2 Kari Sandberg ønsker velkommen til EBA Denne saken gikk ut på grunn av forfall. Sak 3 Tema for seminar i Norge våren 2014 Kontrakter

2 Omarbeidet forslag fra arbeidsgruppen ble lagt fram i møtet. Hanne Botten, Svein Røed og Siri Ulvin orienterte og utvalget ble bedt om å komme med reaksjoner og innspill. Arbeidsgruppen som jobber med seminaret trenger å forsterkes med en person, og Hanne ba utvalgets medlemmer tenke gjennom om en kunne tenke seg å være med på dette arbeidet siden det ikke er noen flere utvalgsmøter før seminaret. Seminaret arrangeres enten 28. august eller 4. september på et hotell på Gardermoen. Forslag til foredragsholdere og program for andre liknende seminarer sendes til Siri. Arbeidsgruppen gjennomgår de ulike innspillene som kom fram på møtet og utarbeider et nytt forslag til program som sendes utvalgets medlemmer senest rett over påske. Invitasjonen til seminaret bør gå ut i slutten av mai. Revidert utkast til program med notater er vedlagt protokollen. Sak 4 Seminar om Upphandlingsformer och funktionskrav i Vasa, Finland Hanne Botten viste utkast til program, orienterte og ba om innspill fra Norge. Foreløpig rammeprogram fra arrangørene: Dag 1, 3. juni: öppet seminarium registrering 08.30, seminarstart og fram til ca kl.15 Kvällsprogram: kväll för utskottsmedlemmar med utskottsmiddag/excursion kl : Rundtur med buss som fortsätter till Kalles Inn: , Möjlighet till bastu , Middag , Buss tillbaka till centrum. Dag 2, 4. juni: Förbundsutskottsmöte kl : Nyckeltal från marknaden i respektive land: Antal aktörer Marknadsutsikter framöver Nyckeltalsgruppens tal trender Leverantörsmarknaden totalt sett fri konkurrens eller egen produktion Smedsby omfartsväg i Vasa: upphandlingsmodell, erfarenheter? Anders Östergård ELY-hälsning? Bordet runt: hälsningar från varje land (nytt inom organisation och upphandling, aktuellt, framtiden; påverkan på branschen)?? Innspill fra det norske utvalget: Ankomst mandag kveld anbefales med fly via Stockholm og til Vasa eller via Helsinki. Retur fra Vasa med fly onsdag kl Det er ønskelig å starte litt tidligere dag 2 og slutte litt senere for å utnytte dagen bedre. Dersom mange kommer mandag kveld bør det være et fellesopplegg da. Det sjekkes hva som er nytt siden sist i det norske nøkkeltallsarbeidet.

3 Finnene bes om å spesifisere nærmere hva de mener med funksjonskrav (jfr tema til det åpne seminaret). Utvalgsmedlemmene som planlegger å delta i Vasa sender en kort info til Siri om når de har ankomst og avreise Vasa. Hanne og Siri tar med utvalgets innspill til telefonmøte i begynnelsen av april med finnene og følger opp det øvrige. Etter dette telefonmøtet får utvalget et kort notat med det vi vet om planene for arrangementet i Vasa. Sak 5 Leder- og sekretærmøte Siri Ulvin orienterte kort om det nordiske leder- og sekretærmøtet i Finland Tas til orientering. Sak 6 Runde rundt bordet, nytt fra deltakernes organisasjoner og fra andre relevante fora Trond Johannesen: Anleggsdagene januar ble gjennomført med godt over 800 deltakere. Fire ulike seminarer over tre dager. Samferdsel og vegvalg med samferdselsminister som ble godt mottatt. Neste år blir Anleggsdagene utvidet. Nye, større muligheter for utstilling. Vinterdagene er arrangert på Hunderfossen i samarbeid med SVV i begynnelsen av februar. MEF hadde ansvar for messen. MEF (Trond og Siri) deltok på Anlãggningsdagen i Stockholm 18. mars. Det er Riksdagsvalg i Sverige i år, mye snakk om hva regjeringen har fått til. Infrastrukturministeren orienterte om samferdselspolitikken. Produktivitet og sikkerhet var tema. Også fokus på hvordan bransjen kan jobbe mer effektivt, på utviklingsprosjekter og totalentrepriser. Charter Tillsammans mot 0 olyckor i anlãggningsbranschen ble lagt fram. Dette var signert av Trafikverket, Svenska Teknik & Designforetagen og Sveriges Byggindustrier. Foredragene er lagt ut på nettet: 2014/Anlaggningsdagen-18-mars-2014/ Kjerstin Bretteville-Jensen: Har nå flyttet til styringsstaben for å følge opp Effektiviseringsprosjektet i Statens vegvesen. Etaten skal spare 2 mrd kroner i NTP-perioden. Kjerstin skal følge opp at dette faktisk skjer. Budsjettene øker, Vegvesenet må ansette flere. Men likevel må man få forståelse for nedskjæringsbehov samtidig. Interne påvirkbare kostnader skal kuttes i. Tvinger dette fram totalentrepriser? Olav Sveen: Reklame for Bransjetreff 11.november 2014 i Arendal ble delt ut. De har begynt å tenke program for dette og har bedt MEF, EBA og RIF om innspill. Det var 180 deltakere i fjor. Programmet skal være interessant for entreprenører og rådgivere. Olav har en del uog ndervisning i regionen og eksternt og jobber mye med dette. Prosjektorganisering (modell 2) på vegavdelingen, det planlegges kick-off i beg. av april. Arbeider med notat vedr handlingsrom til Fylkeskommunen. Forsøkskontrakter blir evaluert av Dovre Group, bla en i Setesdalen som består av 30 vinterkontrakter og egne folk i SVV som styrer arbeidet. Overtagelse av OPSanleggene, to i region sør.

4 Anette Aanesland: Brukt mye tid på byggetiden i Vestfold. Legger til rette for forsert åpning med redusert hastighet (80 km/t). Koster 35 millioner (3 entreprenører og en elektroentreprenør). Tunnellrehabiliteringsprosjektet i Region sør er lagt til prosjektavdelingen, så jobber mye med dette, rigging av disse prosjektene. Forbereder rolle i forhold til Kick-off på prosjektorganiseringen. Samarbeider med region Midt om personell. Høye dødstall på veg, 10 dødsfall på 7 ulykker, de fleste i Buskerud. Analyserer dette. Inga-Elisabeth Gjerdalen: Arbeider med organisering og gjennomføring. Prosjektorganisering av vegavdelingen står på programmet. Og hvordan organisere best mulig for å gjennomføre de prosjektene vi har. Arbeidet med NTP-prosessen begynner igjen. Aktiv fylkeskommune må følges opp og serves med faktainformasjon, bla tiltak for gående og syklende. Avdelingen skal legge fram 10-årsplan for gang- og sykkelveger i Akershus. Hvordan gjøre mer for mindre penger er en utfordring. Svein Røed: Avdelingen omsetter for mer enn 6,5 mrd i fjor og det blir mer i år. Brukbar konkurranse om kontraktene. Litt bekymret for tunnellentreprisene, hvor mye konkurranse blir det om et stort antall entrepriser. Har hatt kostnadsøkning på mange prosjekter. Inngåtte kontrakter er definert som påvirkbare kostnader. Totalentrepriser blir da en løsning. Det vi sparer går til drift og vedlikehold, så dette er bra. HMS: Mange hendelser som kunne blitt alvorlige. Sliter mest med noen entreprenører, har noen cowboyer. Klarer ikke å få bedre tall hvorfor? Holdninger hos entreprenører varierer veldig. Noen er positive, andre ser ikke positivt på at SVV tar opp dette. En del negativ fokus på utenlandske entreprenører, men ingen dårlige erfaringer. Prøver å få til bransjetreff som region sør, også til høsten. Jan Eirik Henning: Arbeider med bransjedialog om HMS og konsekvenser av dette hvordan innarbeide i kontrakter. Oppgraderingsprogram på eksisterende tunneler organisasjonen er nå på plass og et sentralt forum koordinerer. Det bør bli en forutsigbar plan for entreprenører og konsulenter. Skal være bransjemøte 25. april der målet er å synliggjøre så mye som mulig av tidsplan og planer for øvrig. 8 milliarder skal investeres fram til 2019 ca 200 tunneler skal oppgraderes på ulike måter. Postdoktorgrad på samhandling innenfor prosjekter: Anna Svãrd jobber med dette. Målet er å legge føringer for framtiden. Ole Syltebø: Det er forventning og spenning både i etaten og blant folk flest i regionen før regjeringsbeslutninger som knytter seg til fergefri E39, ulike KVU. Skal foreligge avgjørelser før påske, og da blir det en del planleggingsoppgaver i regionen. Trenger mer midler for å unngå nedgang i byggherreaktiviteten. Hvordan kan byggherrepersonell trekkes inn i planleggingsoppgaver for å unngå å miste dem. Veldig fokus på planlegging. Store, sammenhengende prosjekter planlegges for å få til en konsentrert utbyggingsfase. Vegvesenet 150 år vil bli markert. Per Olav Laukli: Har deltatt på bransjetreff 7. februar, store planer og mye som skal gjøres. Godt marked både på kort og lang sikt, men fortsatt litt tørke mht konkurranser. Spent på hvordan dette slår ut konkurransemessig. Jernbaneverket henviser til omorganiseringen. Merker også de internasjonale dimensjonene av dette. Ikke stort volum på totalentrepriser foreløpig.

5 Hanne Botten: Arbeider med statsbudsjett-prosessene, det blir interessant å se innretningen. Venter på NTP-oppdragene, og om vinklingene blir annerledes enn tidligere. Tas til orientering. Sak 7 Eventuelt Hanne orienterte om at Effektiv planlegging for effektiv gjennomføring blir tema for utvalgsmøtet i november. Gyda Grendstad blir eventuelt bedt om å innlede. Hanne orienterte også om at det blir møte 28. august dersom det ikke blir seminar samme dag. Siri Ulvin sekretær