Innkalling til årsmøte i I.L.Kråkene kl c. Revisor. Dagsorden I.L.Kråkene.

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i I.L.Kråkene kl Dagsorden I.L.Kråkene. 1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkalling. 3. Velge ordstyrer(e), referent(er) og to-2-medlemmer til å underskrive protokoll. 4. Behandle foreningens årsberetning. a. Se «Årsberetning for lag og aktiviteter, sesongen » 5. Behandle foreningens regnskap i revidert stand. a. Se «Årsoppgjør 2015 for I.L.Kråkene» 6. Behandle innkomne forslag og saker. a. Etablering av nytt navn og ny logo for alliansen og lag. b. Behandle og godkjenne etablering av allianseidrettslag - I.L Kråkene Moss Hockey Bredde og I.L.Kråkene Moss Hockey Elite. c. Behandle og godkjenne nye vedtekter for I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde. d. Behandle og godkjenne alliansens samarbeidsavtale. e. Behandle og godkjenne åpningsbalansen ved deling pr.1 januar f. Behandle og godkjenne forslag om signaturrett for leder og 2 stk. styremedlemmer. 7. Fastsette medlemskontingent. a. Forslag er å beholde dagens kontingent på kr. 350,- 8. Fastsette foreningens budsjett. (I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde). a. Fremlegging av Bredde strategi. 9. Foreta følgende valg: a. Leder bredde (1 år). b. Nestleder bredde (2 år) c. Styremedlem/kasserer bredde (2 år) d. Styremedlem bredde (1 år) e. Varamedlem bredde ( 2 år) f. Varamedlem bredde (1 år) 10. Valg av: a) Kontrollkomite (2 personer som skal kontrollere økonomi for bredde og elite ) b. Valgkomite ( for bredde og elite) c. Revisor Avslutning bredde Dagsorden Årsmøte Side 1

2 Dagsorden I.L.Kråkene Moss Hockey Elite. 1. Stiftelse av ny enhet under Alliansen - I.L.Kråkene Moss Hockey Elite. 2. Godkjenning av vedtekter. 3. Godkjenning av åpningsbalansen ved deling pr. 1 januar Fastsette foreningens budsjett. (I.L.Kråkene Moss Hockey Elite). 5. Foreta følgende valg: a. Leder elite (1 år) b. Nestleder elite ( 2 år) c. Styremedlem/kasserer elite (2 år) d. Styremedlem elite (1 år) e. Varamedlem elite (2 år) f. Varamedlem elite (1 år) 6. Valg av: a. Revisor. Avslutning elite. Dagsorden Årsmøte Side 2

3 Årsberetning for lag og aktiviteter Sesongen Årsberetning lag og aktiviteter sesongen 2015/2016 Side 1

4 Innhold Styrets Beretning.3 Skøyte og hockeyskolen 4 U8.4 U10..5 U12.5 U13.6 U16.7 Kjelkehockey 8 Artighockey..9 Old boys..9 Kiosk og dugnadsoppmøte.10 Årsberetning lag og aktiviteter sesongen 2015/2016 Side 2

5 Styrets beretning. Styrets beretning I løpet av sesongen 2015/16 har vi hatt styremøter 1 2 ganger i måneden. Møtene er publisert i møtekalenderen, og referater publisert etter hvert som de er godkjente. Det har også i år hvert flere breddemøter. Her har man hatt mulighet til å ta opp det man vil på tvers av lagene. Der det er mulig kan man ta beslutninger her, uten å involvere styret (bare holde styret informert). Klubben har fortsatt å jobbe med marked for å skaffe klubben flere sponsorer. Arild Syversen og Ivan Rosenborg jobber med dette kontinuerlig. Moss hockey er blitt mer synlige da vi har inngått en avtale med Bilbutikk 1 Moss, med leasing av biler. Alle som inngikk denne avtalen kjører biler med Moss Hockey logo på, fremstår som god reklame for klubben. Gjennom året har flere av lagene våre vært med på ulike turneringer, både i inn- og utland. U16 har vært i Riga, U12 og U13 har vært i Sverige. U13 har i tillegg vært i Washington, USA. Her knyttet de gode kontakter som førte til god hjelp under hockeycamp i høstferien. I høstferien prøvde I.L.Kråkene for første gang å arrangere en hockeycamp. Vi hadde besøk av Nelson Burton, Metro Hockey, som gjestetrener disse dagene. Hele campen var veldig vellykket! Både barn og voksne koste seg! Dette er noe vi håper å kunne gjenta. Frigåing er meget populært blant medlemmer og ikke medlemmer, mange bruker hallen på søndag formiddag. Grasrotandel var i 2015 på ,-. Styret har hatt en del utfordringer i dette året og har prøvd å få mer struktur i klubben. Og har jobbet godt med å forberedt at klubben skal bli et allianse lag. Gått gjennom lover og regler laget nye forskrifter og strategiplaner. Det er også laget nye forskrifter og samarbeidsavtaler. Økonomi har også vært litt krevende i år, litt krevende å få inn treningsavgifter og medlemsavgifter i siste halvdel av 2014 og begynnelsen 2015, da vi hadde overgang til nytt system. Vi ser positivt til det nye systemet som virker mer oversiktlig og lettere å kunne holde kontroll. Oppsummert, så er det fortsatt en positiv utvikling for klubben. Vi har også i år fått masse positive tilbakemeldinger på klubben generelt, spesielt innsats- og bidragsviljen som våre trofaste medlemmer legger ned for å få ting til å gå rundt. Ove Bergsvenstuen Konst.styreleder Årsberetning lag og aktiviteter sesongen 2015/2016 Side 3

6 Skøyte og hockeyskolen. S/h skolen har i år hatt 95 barn registrert på listene og mellom barn på isen hver uke. Noen har vært på is to ganger i uka og noen en av dagen. Vi har holdt på hele sesongen. Instruktørene har brukt opplegg fra Den Norsk Skøyte- og Hockeyskolen. Isen har vært delt i 3-4 grupper. I første gruppe har man begynt med krabbing og lek, også har man flyttet oppover til siste gruppe med hockey. Vi har ca. 20 barn på listene som kan være de nye U8 spillerne neste sesong. Det har vært mellom 8 og 10 instruktører tilgjengelige. Vi har hatt mange veldig fornøyde og svette barn på isen. Vi vil takke alle som har stilt opp og gjort det slik at vi har kunnet gjennomføre skøyte-og hockeyskolen 2015/16. Vi hadde ikke klart dette uten dere. Karina Krognes Tuva og Janne Ekelund U8. Vi startet sesongen med bare 6 barn, før jul var vi oppi 19 og etter arrangert vennedag i februar har vi nå 22. Avvikling av treninger og samlinger har ga tt mer eller mindre smertefritt. Vi har møtt noen utfordringer underveis i sesongen, men har kommet vel i havn med god støtte fra andre lagledere. Laget har deltatt i 4 miniturneringer og prestert som forventet ang tid pa is og at vi er et nytt lag. Vi har ogsa avholdt va r første miniturnering i desember med stort hell. Tilbakemeldingene fra de deltagende klubber er ensartet positive. Kort oppsummert har dette vært en flott sesong hvor vi har hatt hovedfokus pa lagbygging og sunne holdninger. Utviklingen av hver enkelt spiller har vært bra og samtlige har lært a ha respekt for hverandre og laget. Vi vil takke topp motiverte unger og en flott foreldregruppe for en flott sesong og gleder oss til en ny! Med vennlig hilsen Thomas Wangen Årsberetning lag og aktiviteter sesongen 2015/2016 Side 4

7 U10. Sesongen går mot slutten og det er på tide å oppsummere litt. Når vi startet opp i månedsskiftet aug/sep var det en litt bekymret lagleder som lurte veldig på hvor mange vi skulle bli. De dystre tankene var helt ned mot stk. Men det skulle bli annerledes. Vi har på det meste vært 23 stk og når vi runder av sesongen er vi 20(21). Det mest gledelige er at det har blitt en solid stamme som viser godt samhold og kameratskap. Vi har hatt 8 stykker som har spilt sine første kamper i løpet av sesongen! Sesongen sportslig har også vært god. Vi har som vanlig spilt serierundene og vi har deltatt på ett par turneringer utenom. En rekke treningskamper har også blitt spilt. Vi har vunnet flere kamper i år, og vi nærmer oss stadig de store klubbene. Støtteapparatet og foreldregruppa rundt laget er god. Når dette skrives er det fortsatt en turnering som gjenstår i Holmen hallen. Vi har nå nylig arrangert Christian Fredrik Cup og det ble en veldig god turnering. Masse skryt fra lagene som deltok. Til sammen 13 lag, 190 spillere og 50 kamper. Ekstra stas i år synes vi var høst campen som ble arrangert. Den ble meget bra! Mange på laget gleder seg også til påske campen. Vil takke alle klubbens unge dommere som har dømt oss i år, disse har gjort en meget god jobb. Kanskje Kråkene får en dommer i GET ligaen om noen år! Vil også takke de andre lagene i klubben som bidrar med gode råd, viser samarbeids vilje og som hjelper oss med alt mulig når vi ber om hjelp. Rikard Olaussen U10 U12. Trenerteam: Alexander Syversen, Edgars Cermnihs og Stian Hande Lagleder og økonomiansvarlig: Nicole Hauslo Matris: Agnethe Knudsen Dugnadsansvarlig: Inger Heldal Antall spillere: 17, 13 gutter og 4 jenter. Sesongen 2015/2016 startet med en god måned på is før vi arrangerte Kick-off turnering i Moss Ishall. Dette var et vellykket arrangement med 9 deltagende lag. Seriespillet denne sesongen har inneholdt 21 kamper med resultater som viser at vi fortsatt er ustabile, men vi jobber alle for å bli bedre. Årsberetning lag og aktiviteter sesongen 2015/2016 Side 5

8 Første helgen i januar deltok vi på Nordic Youth Trophy cup i Sverige. Vi kjørte buss til Filipstad og overnattet på skole. Dette var en lærerik og sosial tur. Spillersamtaler har vært gjennomført med Alexander, her har spiller og trener blitt enige om fokusområder som hver enkelt skal jobbe med. I garderoben er det som oftest god humør og mye latter, noe som viser at U12 består av en gjeng spillere med god kjemi. U12 avslutter sesongen med å delta på Brynhild cup i Stjernehallen april. Nicole U13. Støtteapparatet: Hovedtrener: Arild Syversen Hjelpetrenere: Sture Nilsen og Kjell Norgård Matris: Jan Erik Vingan Skøyteslipere: Per Høgstrøm Foreldrekontakt & dugnadsansvarlig: Nina S. Nilsen Økonomiansvarlig: Elisabet Zachariassen Web, avis og foto-ansvarlig: May-Helen Howard Turneringsansvarlig: Rune Pettersen Sekretariatsansvarlig: Heidi Vingan Lagleder: Espen Salvesen U13 startet sesongen med 18 spillere, og avsluttet med 19. Treningen startet i september, og vi har hatt 3 faste treninger på ukedagene (mandag, torsdag og fredag), og noen helgetreninger. Det har også vært mulighet for ekstratrening på morgentrening, og Arilds time gjennom store deler av sesongen. Dette har vært en veldig bra sesong med stor fremgang for hele laget. U13-serien: Vi har vært med i U13 Black Hawks-serien, og spilt 18 kamper. Det var 7 lag i denne serien, så vi spilte 3 runder. Kråkene vant de fleste kampene, kun slått av Grüner 2 ganger og Hasle Løren en gang. Turneringer: U13 har deltatt på 6 turneringer i Norge og Sverige: 1. Poweradecup Lørenskog, 23. august, resultat: midt på tabellen 2. Nordic Youth Trophy, september, resultat: sist 3. HV 71 Prolympia Trophy, 30. okt 1. nov, resultat: 2. plass i gruppe B 4. Romjulscup Skedsmo, 30. des, resultat: 2. plass (MS på 1. plass) 5. Stavanger Oilers, jan, resultat: 2. plass Årsberetning lag og aktiviteter sesongen 2015/2016 Side 6

9 6. Kaffedoppetcup i Strømstad, 5. mars, resultat: 5. plass Treningskamper: 1. Comet U14, resultat: seier 2. Comet U14, resultat: seier 3. Lions (bortekamp), resultat: 3-7 seier 4. Charlottenberg (bortekamp), resultat: 5-12 seier Dugnader: Loddbok Salg av Julekalendere Salg av dopapir, to runder Parkering og puck-kasting under A-lagskamper Utdeling av DM er for boligsalg (3-4 ganger) Grilling av burgere under U10 CF cup Mvh Espen Salvesen Lagleder U13 (2003) U16. Trener: Karsten Søbye Hjelpetrener: Jacub Ciger Lagleder: Ann Christin P Hansen Kasserer: Nicole Hauslo U16 består av 13 spillere. Noen har forlatt oss og noen har kommet til denne sesongen, men stammen er den samme som i 2008 ved hallens åpning. Denne sesongen har vært tøff med mye skader og sykdom, men gutta har kommet seg helskinnet gjennom serien. I enkelte kamper har vi kun vært 7 spillere på isen, så all ære til de som har kjempet og sloss og aldri gitt opp. De som ikke gir seg oppnår resultatet, gutta møtte Astor på hjemmebane sist helg og endte opp med 5-2 og 3-3 på tavla. Og gårsdagen kamp mot Hasle Løren ender med at vi slår de hele 7-2 på bortebane. Ren utklassing! Til tross for at vi stilte md 9 spillere og de 14 Vi har hatt en hyggelig tur til våre venner i sør, Kristiansand. Her fikk vi sjansen til å prøve curling og vi hadde det hyggelig sosialt med pizza på hotellet og til guttas store glede bodde det et jenter 15 lag i samme gangen. Gutta var også med i Forbundscupen hvor vi møtte sterke lag som Lørenskog og Stavanger Oilers, det krever ikke så rent lite guts med tanke på hvor vi ligger på tabellen. Vi ser på det som god trening! Årsberetning lag og aktiviteter sesongen 2015/2016 Side 7

10 Vi ser at vi nå kommer til et veiskille, etter U16 går veien egentlig videre til U18. Dette spranget synes altfor stort for vårt forholdsvis unge lag (Vi har endel 2001 spillere også) Vi ønsker derfor å søke forbundet om å få spille u16 også neste sesong. Vi håper og tror at Styret og klubben kan ta noen valg slik at vi får med oss flest mulig- lengst mulig. Vi har ingen medlemmer å miste Mye har vært sagt om laget og deres til tider manglende resultater, men man må ikke glemme at disse gutta er ressurspersoner for klubben, de er ivrige og stiller opp uke etter uke og de gir seg aldri, de er forbilder for yngre lag, som dommere og som kanskje fremtidige trenere. Vi rundt laget er stolte av gutta våre Anki Kjelkehockey. Tor Rivera, vår landslagsspiller, har vært en god trener for laget vårt denne sesongen, og vi er glad for å ha han med oss. Laget er fornøyd med istider, med forutsigbarhet, som vi setter stor pris på og har behov for mtp. tilrettelegging generelt i hverdagen. Rekruttering: Det går opp og ned i antallet gruppa, da det av og til kan være langt fravær grunnet sykdom/operasjoner. Vi har i år hatt en gutt innom som har fått øve seg litt på isen i kjelke, som vi håper kan fortsette til høsten. Catosenteret har etablert avtale om isleie, noe vi også håper kan føre til rekruttering til laget på sikt. Vi har god kontakt med hjelpetrener på Oslolaget, som også har vært aktiv for å få i gang dette treningsprosjektet. Denne sesongen har vi hatt samarbeid med kjelkehockey i Oslo, arrangert «treningskamper». Vi deler da opp spillerne etter ferdigheter, slik at alle kan få litt utfordringer i blant, stor som liten. Dette har fungert fint, og er veldig moro for alle spillerne. Foruten treninger har vi deltatt på flere samlinger/turneringer. Første samling er alltid i Hamar, like før skolestart, og er starten på vår sesong i kjelkehockey. Videre har vi deltatt på NKL i Skien (september 2015), Malmø Open (februar 2016), også er noen påmeldt til NKL i Bergen i april. (NKL i Trondheim i november ble avlyst). Tor Rivera er spiller på det norske landslaget, og også vår trener. Han har deltatt i en rekke turneringer/samlinger i deres regi i år. Blant annet Milano desember 2015, Østersund januar 2016, Tyskland i mars 2016, og skal delta i EM i Østersund nå i april. Han er også deltagende i treningen med det europeiske damelaget i kjelkehockey, og var nylig på samling i Serbia. Årsberetning lag og aktiviteter sesongen 2015/2016 Side 8

11 Sara-Emilie Fiskerud og Maren Huseby er spillere på europalaget for kvinner. Sara-Emilie har vært på samling i Serbia, februar Hun var også fakkelbærer i forbindelse med fakkelturneen til Lillehammer 2016 Youth Olympic Games. Vår svenske landslagsspiller Filip S. Olsson (spiller for det svenske landslaget) har i tillegg til å drive kjelkehockey, også utmerket seg i kajakkpadling. Da venter vi i år, som alle andre år når sesongen er over, på august og Hamar, slik at sesongen kan starte igjen! Anita-M. Holt Artighockey. Artighockey gjengen har denne sesongen hatt istid både 1,2 og 3 ganger i uken. Laget består av en ivrig gjeng både damer og herrer, og er en mix av foreldre, Old boys spillere og noen som kun har Artighockey som sin tilknytning til klubben. Det er 22 registrerte spillere på laget. Dette er et flott tilbud som vi håper vil være mulig å gjennomføre også i årene som kommer. Rune Old boys. I år fikk vi begynt tidlig med trening takket være isen som ble lagt i aug. Det har vært en fast "stamme" av folk som har møtt opp på treningene (8-12 stk)og de samme har også deltatt i seriespillet i år. I serien har vi hatt en sånn midt på treet sesong, Noen kamper "stang ut" på slutten av sesongen gjorde at vi ikke klarte å beholde den delte tredjeplassen som vi lenge lå på og vi ligger nå på en femteplass pr.i dag. Vi har også ett ønske om og kanskje å få litt bedre trenings tider på den ene uketreningen vi har,søndagen kl er grei, men det har vært tynt i rekken på tirsdager kl 22.00,noe som vel er forståelig med folk som skal på jobb ect.håper på at dette kan være enkelt å få løst å få løst til neste års fordeling av istid. En annen utfordring har vært å få inn treningsavgift til rett tid og at "gjestespillere" som dropper inn en og annen gangen ikke betaler for seg. Vi skal prøve til neste sesong å få laget ett system som fanger opp dette i oldboysgruppa slik at vi ikke har en del folk som trener gratis, som gjør at det blir dyrere for oss som er aktive. For Oldboys,Broken Wings Kurt Brevik Lagleder Årsberetning lag og aktiviteter sesongen 2015/2016 Side 9

12 Kiosk og dugnadsoppmøte. Denne sesongen som forrige, kan jeg bare gjenta meg selv. Ting blir enklere/lettere for hver sesong, fordi vi blir flere og flere som er trygge på hvordan kiosken fungerer. Allikevel har det ikke skjedd store forandringer/forbedringer som jeg ytret ønske om i fjor, verken i vareutvalg eller hjelpemidler på kjøkkenet. Vi må nok snart gjøre noen investeringer også her. De fleste dukker opp og er positive når de skal på sine vakter, men som alltid er det noen som uteblir, og som skaper tumulter i hverdagen, men de blir færre og færre for hvert år. Jeg har i år sagt at jeg ønsker at kioskansvarlig jobben kan overtas av noen andre. Selv om jobben blir enklere og enklere, og jeg vet at det er rom for å forenkle ytterligere, ønsker jeg ikke lenger å ha ene-ansvar for å være den som alltid må åpne, og alltid må stenge. Jeg har ved flere anledninger i årets sesong fått hjelp av Agnethe Knudsen, når mine barn har spilt bortekamper, og gir henne en stor takk for det! Hittil har jeg ikke fått noen tilbakemelding på at noen andre vil trå til, og til min manns store fortvilelse, kommer jeg nok ikke til a la kiosken i ishallen i stikken sa nn uten videre. Men dersom vi ikke får noen som ønsker å bidra frivillig, vil jeg nok endre strukturen litt i kiosken. Slik at hvert lag må ha sin egen kioskansvarlig. Vedkommende vil evt. beholde kiosknøkkelen en uke av gangen (jeg setter opp vaktene), og denne må låse opp for kioskvakt, ta evt. opplæring i kiosken, samt låse etter endt vakt og påse at alt er slått av, oppvaskmaskin påsatt etc. Samt skrive handleliste over manglende varer. Så vil jeg kun en gang i uken, ta kassaoppgjøret, å hente handleliste før neste lag overtar.. Dersom jeg slipper unna med disse hverdagene, vil jeg evt. fortsette med vaffelrøre, bakst, handling etc. Kom gjerne med innspill og tilbakemeldinger på hvordan dere ønsker å løse denne biten. Når det gjelder økonomien i kiosken, er vår kasserer den riktige å spørre, da jeg bare handler inn, og avleverer regninger og inntekter til henne;-) Jeg ønsker også å gjenta at det ønskes enda mer initiativ fra alle kioskvakter til å rydde/vaske i området i 2.etg. under rolige kioskvakter. Både kafeteriaen, VIP-rommet og toalettene trengs av og til et ekstra oppsyn/vask. Ellers er jeg fortsatt svært glad i hallen vår, og både små og store gjør hallen vår til et godt sted å være. Jeg ønsker meg enda mer fremsnakking på tribunen, i VIP`n, i kafeteriaen og i området i og rundt ishallen. Det skaper en positiv atmosfære, og gjør at flere ønsker å være med, og hos oss i hallen. Vi trenger rekruttering for fortsettelsen, og jeg gleder meg til og fortsatt være en del av va rt gode miljø! Marie Søbye Årsberetning lag og aktiviteter sesongen 2015/2016 Side 10

13

14

15

16

17

18

19

20 Budsjett Bredde 2016/17 Sum antall medlemmer/s&h 292 Inntekter Sponsor/reklame Kontingent kr Treningsavgift Skøytesliping S&H skolen Kiosk Felles dugnad Parkering og Puck Publikumsåpent Utebane Klesinnsamling Støtte forbundet Støtte kommunen Bingo og grasrot Lag inntekter Moms kompensasjon Leie styrkerom - Yngres Cup Hockey camp Sum inntekter Kostnader - lag isleie trenerlønn trenerlønn keeper trener felles trener lisenser dekket av klubb dommer/kamp Internett reisekostnader utstyr drakter og dresser Andre utstyr Lag kostnader Sum lag kostnader Kostnader klubb Kiosk innkjøp SFO innkjøp - Innkjøp dugnad andre diverse kostnader reklame forsikring finans tap på fordringer regnskap og revisor fordeling fra forbundet utebanen Støtte samarbeid MS Kiosk allokering Elite Sum klubb kostnader Sum kostnader Resultat

21 Allianse samarbeidsavtale mellom IL Kråkene Moss Hockey Bredde og IL Kråkene Moss Hockey Elite Dato: 31 mars 2016 Avtalens formål 1. Formålet med avtalen er å regulere samarbeid mellom IL Kråkene Moss Hockey Bredde (Bredde) og IL Kråkene Moss Hockey Elite (Elite). Samarbeidsavtalen skal bidra til at Bredde og Elite samarbeider med formål om å bygge klubben både på bredde og elite nivå. Samarbeidsavtalen skal regulere en balansert fordeling eller allokering av kostnader og inntekter basert på ulike forutsetninger og fordelings nøkkel som beskrevet i denne avtalen. Elementer som ikke er regulert i denne avtalen skal allokeres eller fordeles etter avtale mellom begge parter. 2. I den grad partene ikke kan komme til enighet om økonomisk allokering eller fordeling eller andre saker skal partene avtale møte med alliansens megler. Alliansens megler skal velges i årsmøte og skal være en uavhengig part. 3. Bredde skal ikke inngå sponsoravtaler med parter eller bedrifter som anses til å være i konkurranse med samarbeidspartner og sponsor til Elite uten godkjenning fra styret i Elite Generelle bestemmelser 1. IL Kråkene Moss Hockey Bredde (Bredde) utnevnes som Allianseklubb. Alle medlemmer melder seg inn i Bredde. Alliansen opprettholder 2 medlemslister, en liste for Bredde og en liste for Elite. Bredde skal administrere medlemsregister og fakturering av medlems kontingent samt treningsavgift. Medlemsavgift skal faktureres i januar hvert år. Treningsavgift skal faktureres i september og desember hvert år. 2. Bredde og Elite skal dele samme navn og profil. 3. Alle lag skal bruke Moss Hockey som lagnavn. 4. Bredde og Elite skal bruke samme drakt i den grad det er mulig. Lagene skal bruke samme farger 5. Bredde og Elite skal inngå like transport og utstyrsavtaler i den grad det er mulig

22 6. Styreleder og nestleder i Bredde og Elite skal møtes minst 2 ganger i løpet av sesongen for å diskutere samarbeidet. Møter skal holder oftere ved behov. Deltagere kan delegere til andre styremedlemmer. 7. Felleslokaler skal være tilgjengelig for begge parter. Bruk av styrerom og VIP rom skal avtales mellom partene. Kontor skal være tilgjengelig for ansatte og styremedlemmer i Bredde og Elite. Økonomisk forhold: 1. Åpningsbalansen fordeles basert på forslag fra styret i IL Kråkene per 1 Januar 2016 med målsetning om å gi partene det samme utgangspunkt etter deling som de hadde før. 2. Bredde og Elite oppretter egne bankordninger. Alle bankordninger krever 2 signaturer for alle utbetalinger. 3. Bredde og Elite forplikter seg til å føre regnskap basert på norsk kontoplan og skal holde regnskap ajour 4. Bredde og Elite skal velge samme registrert eller statsautorisert revisor 5. Isleie betales av Bredde og Elite basert på en fordelingsnøkkel basert på forventet istid. 6. Bredde skal dekke leiekostnader og andre kostnader knyttet til øvrige lokaler, utebanen og andre kostander som påløper under leiekontrakt med Ishall i Moss AS 7. Partene skal dekke sine respektive kostnader knyttet til a. kamper og dommer, lege mm b. påmeldinger, lisenser, forsikring c. reise til kamp og turneringer d. treningsutgifter inkludert godtgjørelser til trenere og spillerne e. utstyr 8. Partene skal forhandle avtalen med Ishall i Moss AS årlig og i samarbeid innen 31 august hvert år. Ishall i Moss AS skal legge frem sitt budsjett i forbindelse med forhandlinger 9. Bredde skal sette opp et investeringsbudsjett i samarbeid med Elite innen 31 august hvert år. Fordeling av investeringskostnader skal avtales mellom partene og godkjennes av styret i begge enheter. 10. Felleskostnader for øvrig skal dekkes av Bredde 11. Kiosk skal tilhøre Bredde. Bredde forplikter seg til å holde Kiosken åpent på kveldstid og i helgene under treningstider og kamper. Elite får kr 3000 av nettoinntekter fra kiosken på hjemmekamp dager (maks 20 kamper i løpet av sesongen) 12. Bredde skal stille som parkeringsvakt og skal få adgang til å administrere puck kasting og andre aktiviteter under Elite kamper. Inntekter fra parkering og andre aktiviteter tildeles Bredde. Bredde forplikter seg til å bidra med vakter og andre oppgaver under Elite kamper 13. Billettinntekter fra Elite kamper skal tildeles Elite 14. Støtte tildelt, basert på spesifikke søknader, tildeles den part eller partene som er underliggende i søknaden 15. Elite får alle rettigheter til reklame i Ishall i Moss 16. Reklamerett til navn på hallen og inntekter fra den skal avtales mellom partene. Inntekter skal fordeles 50:50 mellom partene 17. I den grad en sponsor ønske å være sponsor i hallen kan det avtales med Elite etter godkjenning fra styret i Elite. I slike tilfeller skal inntekter fra sponsr som ønsker å støtte

23 Bredde tildeles Bredde. Inntekter fra sponsorer som ønsker å være sponsor for begge partner skal fordeles 50: Dugnader skal organiseres av Bredde. Inntektene skal tildeles Bredde 19. Lagsponsor skal allokeres direkte og i sin helhet til Elite eller Bredde avhengig av hvilket lag det gjelder. Fordeling mellom lag og klubb bestemmes av styret. 20. Inntekter fra salg av klubb utstyr skal tildeles 50:50 mellom Bredde og Elite 21. Bredde vil støtte Elite med et beløp for å fremme samarbeid med en klubb i Get liga. Avtalen skal reforhandles årlig innen 31 mars. 22. Andre inntekter som ikke kan allokeres spesifikt til en part skal fordeles 50:50 Andre forhold 1. Elite og Bredde kan inngå egne avtaler om samarbeid med andre klubber og partner. Styret i den enhet som skal inngå avtalen har en plikt om å informere styret i den andre enhet skriftlig i forkant. I den grad det oppstå uenighet skal partene inngå diskusjoner med alliansens megler. 2. Istid skal reguleres av et medlem. Både Elite og Bredde får mulighet til å nominere en istidsansvarlig. Ved uenighet om kandidaten skal alliansens megler velge. 3. Istid skal fordeles på en rettferdig måte som i den grad det er mulig skal oppnå det beste utfall for begge parter. Elite skal få 5 timer per uke. Seriekamper og turneringer skal alltid prioriteres. I tilfeller der Elite -og Breddekamper eller turneringer faller på samme tid skal Elite prioriteres. Ved uenighet skal alliansens megler involveres. 4. Elite skal, etter nærmere avtale mellom partene, frigi spillere til forskjellige sportslige aktiviteter iverksatt av Bredde, herunder hockeyskole og andre tiltak rettet mot rekruttering og motivasjon, forutsatt at aktivitetene ikke går utover Elite's sportslige virksomhet og den enkelte spillers sivile arbeidssituasjon. 5. Spillere fra Bredde skal stille som maskoter på Elite sine serie- og sluttspillkamper. 6. Planlagt endringer i avtaler, forhold i hallen mm som kan påvirke Elite skal presenteres på forhand til styret i Elite

24 Strategidokument 2016/17

25 Vår Visjon Klubben skal være en ishockeyklubb som skaper glede og gir et sportslig tilbud til flest mulig på alle nivåer Våre verdier Respekt Vi viser respekt for hverandre til enhver tid og er inkluderende. Alle skal føle seg velkommen til Klubben Glede Vi skaper et åpent og hyggelig miljø hvor alle er velkommen og trives. Vi skaper glede og moro for alle medlemmer Kvalitet Vi sikrer kvalitet i alt vi gjør og skaper et godt miljø hvor hver enkelt opplever god utvikling og utfordringer tilpasset eget nivå.

26 Strategi - Spiller Målsetning Alle medlemmer skal oppleve et positivt miljø både sportslig og sosialt Tilbudet skal sørge for at alle får mulighet til å utvikle seg som lagspiller og individ gjennom trening med høy kvalitet, konstruktiv veiledning og utfordringer tilpasset den enkeltes nivå Klubben støtter alle aktive lag og enkeltutøvere, fra Skøyte & Hockeyskolen til yngres, jenter og kjelkehockey, samt foreldre på is Strategi Styret og støtteapparat skal jobbe aktivt for å sikre at vi har engasjerte og kvalifisert trenere til alle lag, samtidig som vi jobber aktivt for å bygge et sosial miljø rundt alle lag Trenere skal sikre at alle på laget får et tilbud som er tilpasset den enkeltes nivå Lagene skal inndeles først på alder, men også basert på ferdigheter til hver enkelt spiller Spillerne skal belønnes når de viser fokus og presterer Både trener og spillerne skal vise respekt for hverandre til enhver tid Styret skal legge til rette for at alle lag får en rettferdig fordeling av istid, økonomisk støtte og kvalifiserte trenere Styret skal ha fokus på rekruttering fra alder 3-4 år og skal skape tettere samarbeid med skoler og barnehager for å informere om S&H-skolen og øke interessen tidligere

27 Strategi Spiller Målsetning Strategi Antall aktive medlemmer skal øke med 5% hvert år Klubben skal sikre et lag på hvert alderstrinn fra U8 til U16, samt legge til rette for kjelkehockey og flest mulig jenter Klubben skal utvikle talenter med målsetning om å produsere spillere som holder elite-nivå om 5 år Klubben jobber aktivt for å utdanne dommere og gir disse et opplæringstilbud som sikrer en bra utvikling av kompetanse Styret skal ha fokus på rekruttering fra alder 3-4 år og skal skape tettere samarbeid med skoler og barnehager for å informere om S&H-skolen og øke interessen tidligere Talenter skal få tilbud om hospitering Trenere skal sørge for at talenter får god oppfølging med målsetning om å beholde de lengst mulig Klubben arrangerer ett dommerkurs per år og oppfordrer spillerne fra yngres til å ta kurset og opprettholde kvalifisering som dommer hvert år Klubben jobber aktivt for å sikre at dommeransvarlig er tilstede gjennom sesongen og at alle som ønsker det får coaching og veiledning under kampene

28 Strategi - Økonomi Målsetning Klubben har fokus på en stabil og forsvarlig økonomi, en egenkapitalandel på 50% (egenkapital/totalkapital) og likvide eiendeler som er minst tilsvarende budsjetterte kostnader de neste 6 måneder Klubben har fokus på en stabil og forsvarlig økonomi, en egenkapitalandel på 50% (egenkapital/totalkapital) og likvide eiendeler som er minst tilsvarende budsjetterte kostnader de neste 6 måneder Klubben jobber målrettet og kontinuerlig med sponsorinntekt og dugnads inntekter Strategi Klubben skal ha løpende fokus på inntektene og kostnader gjennom hele året Kostnadsnivå skal beholdes på lavest mulig nivå samtidig som klubben skal sikre midler til å gjennomføre strategiske tiltak. Økonomien skal vurderes og planlegges basert på kortsiktig og langsiktig perspektiver Store investeringer (over 50% av egenkapital) eller tiltak som føres til vesentlig endringer i klubbens økonomisk situasjon skal behandles i årsmøte eller ektraordinært årsmøte basert på skriftlig informasjon fra styret Klubben skal beholde nivå for inntekter fra dugnad og sponsor tilsvarende minst 25% av total inntekter

29 Strategi Marked Målsetning Klubben jobber aktivt med salg av klubbens produkter, samtidig som vi til enhver tid opererer med høy profesjonalitet og troverdighet i markedet Strategi Markedsansvarlig skal øke sponsorinntekt med kr i løpet av 2 år. Sponsorinntektene skal være minst kr i 2017, fordelt mellom bredde og elite Strategi Dugnad Målsetning Klubben legger stor vekt på frivillig dugnad og har som målsetning å opprettholde kiosken som hoved-inntektskilde. Dette samtidig som vi skal drive koordinert og effektiv dugnadsvirksomhet rettet både mot ishallen og for å støtte økonomien i klubben Strategi Kioskdugnad skal støttes fullt av styret Styret skal legge til rette for at kiosken er åpen under treninger og kamper Kioskansvarlig skal legge til rette for et utvalg av sunn mat til enhver tid

30 Strategi - Kommunikasjon Målsetning Klubben kommuniserer regelmessig internt med alle medlemmer. Informasjonen mellom styret, laglederne og medlemmer skal være relevant og tydelig kommunisert Alle medlemmer i klubben kommuniserer med en positiv holdning utad. Konstruktiv kritikk bør rettes til styret for behandling. Klubben har en gjennomtenkt kommunikasjonsstrategi som underbygger andre markedsaktiviteter og tiltak Strategi Alle felles-mail til medlemmer skal forhånds-godkjennes av et styremedlem Styret skal sikre at informasjonen er relevant og tydelig Kommunikasjon skal til enhver tid være iht. klubbens verdier Alle medlemmer utfordres aktivt til å kommunisere på en positiv måte Medlemmer utfordres til å ta opp saker med lagleder og styret, og være lojal til klubben utad Klubben skal være synlig i lokal- media og sosiale media gjennom sesongen Negativ omtale skal unngås i den grad det er mulig

31 Strategi - Anlegg Målsetning Klubben jobber aktivt for å sikre at anlegget er i stand til å støtte alle klubbens planlagte aktiviteter på en økonomisk forsvarlig måte Strategi Styret skal inngå en skriftlig avtale med Ishall som skal oppdateres hvert år og som sikrer klubben tilgang til is og anlegg gjennom sesongen Styret skal kreve nødvendige forbedringer og justeringer på anlegget i god tid og inngå dialog med ledelsen i Ishall på et tidlig tidspunkt Styret skal opprette en finansieringsplan og prosjekter som jobber målrettet mot å sikre finansiering av vantene i 2017, og bygging av tak over utebanen i perioden Strategi - Idrettsallianse Målsetning Klubben skal deles i 2 juridiske enheter og danner en allianse basert på Klubblisensreglement revidert innen 30. juni 2016 Begge enheter skal jobbe sammen for å sikre god samarbeid, balanse og utvikling Strategi Klubben skal bestå av 2 juridiske enheter lagt under et allianse-idrettslag som er bundet av en samarbeidsavtale Begge parter skal jobbe aktivt for å sikre suksess gjennom regelmessig møter og god og åpen kommunikasjon

32 IL Kråkene Noter til årsregnskapet for 2015 Regnskapsprinsipper og virkninger av prinsippendringer Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser. De er utarbeidet etter norske regnskapsstandarder. Hovedregler for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld: Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år fra etableringstidspunktet, er uansett klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet forventes ikke å være forbigående. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives etter en fornuftig avskrivningsplan. Omløpsmidler er vurdert til det laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Langsiktig og kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet, og skrives ikke opp eller ned til virkelig verdi som følge av renteendringer. Det er ikke hensyntatt verdier på inngåtte annleggskontrakter ved. avleggelse av årsregnskapet. Varige driftsmidler: Varige driftsmidler er vurdert til historisk kostpris etter fradrag for avskrivninger. Avskrivningene er beregnet på grunnlag av kostpris og bruker saldoavskrivninger. Varer: Varer er vurdert til det laveste av kostpris (etter FIFO-prinsippet) og netto salsverdi. Fordringer: Fordringer er ført opp etter fradrag for avsetning til forventede tap. Avsetning til tap er gjort på grunnlag av individuell vurdering av fordringene. I tillegg er det foretatt en generell avsetning for å dekke tapsrisiko som ikke var kjent på vurderingstidspunktet. Andre fordringer, både omløpsfordringer og anleggsfordringer, er ført opp til pålydende.

33 IL Kråkene Noter til årsregnskapet for 2015 Note nr. 1 Personalkostader Lønnskostader : Lønn, feriepenger, arbeidsgiveravgift og godtgjørelser Lønn og feriepenger kr kr Arbeidsgiveravgift kr Andre godtgjørelser og ytelser Sum totalt kr kr Note 2 Aksjer Il. Kråkene eier 200 aksjer a 500,- i Ishallen AS i Moss pr Dette utgjør 100 % av akjene. Aksjene er nedskrevet til 1,- Note 3 Annen kortsitig gjeld og avsetninger Nøkkeldepositum kr 5 000,00 Historieprosjekt kr ,00 skyldig feriepenger kr 5 263,00 Lagkontoer kr ,00 Påløp kostad kr ,00 Kjelkehockeyfond kr ,00 Totalt kr ,00 Note nr. 4 Egenkapital Egenkapital Bundet kapital Annen EK Sum Egenkapital kr kr kr Årets endring i egenkapital kr - Årsresultat (etter utbytte) kr kr Egenkapital kr kr kr Bundet kapital Kråkene har på årsmøtet i 2010 vedtatt å ha en bundet egenkapital på kr ,-. Dette står på konto hos advokat. Bruk av denne må godkjennes av årsmøte. Note 5 Bundet midler Herav kr ,- på skattetrekkskonto

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44 VEDTEKTER FOR I.L.KRÅKENE MOSS HOCKEY BREDDE. I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde`s formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) I.L.Kråkene Moss Hockey er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 1 (2) I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. 2 (3) I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde er medlem av NIF gjennom Østfold idrettskrets, hører hjemme i Moss kommune, og er medlem av Moss idrettsråd 3. (4) I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 2 B Idrettslagsallianse (1) I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde allianseidrettslag inngår i en idrettslagsallianse med følgende idrettslag: I.L.Kråkene Moss Hockey Elite. Allianseidrettslagets formål er å drive idrett i organisert i NIF. (2) Idrettslagene i idrettslagsallianse plikter å benytte samme navn og logo som allianseidrettslaget, i tillegg til angivelse av idrettsgren, og er i den forbindelse bundet av allianseidrettslagets lov og vedtak. Medlemmer i idrettslagene i idrettslagsalliansen plikter å inneha medlemskap også i allianseidrettslaget. ii (3) Opprettelse av nye idrettslag i alliansen krever samtykke fra Idrettsstyret.

45 (4) Oppløsning av en idrettslagsallianse med påfølgende sammenslutning av allianseidrettslaget og idrettslag(ene) til et ordinært idrettslag, krever vedtak med 2/3 flertall på berørte årsmøter. Sammenslutning av allianseidrettslaget med ett eller flere idrettslag uten oppløsning av idrettslagsalliansen krever vedtak med 2/3 flertall på berørte årsmøter. Idrettslag i en idrettslagsallianse har ikke adgang til å tre ut av idrettslagsalliansen. 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde`s og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Styret i I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. (3) Medlemskap i I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde`s regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år, taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. (7) Styret i I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes, skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. (8) Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets Side 2 av 12

46 behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen én måned. (9) Ved fratakelse av medlemskap kan I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde vedtak påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Idrettslagets vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, eventuelt når klagesaken er avgjort. (10) I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen kjønnsfordelingen. (2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt. (3) Idrettskretsen kan pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning. (4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen. Side 3 av 12

47 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene 6. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde`s ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. (3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde. (7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde`s årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i idrettslaget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et idrettslag i en idrettslagsallianse er ikke valgbar til verv i øvrige idrettslag i samme idrettslagsallianse. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. (2) En arbeidstaker i I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på et medlem som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. (4) Bestemmelsen gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget, og er ikke til hinder for at I.L.Kråkene Moss Hockey Side 4 av 12

48 Bredde gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde`s styre. (5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde (1) En person som har en avtale med I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde er ikke valgbar til verv innen I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 8 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b)når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part Side 5 av 12

49 d)når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i I.L.Kråkene Moss Hockey Bredde vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Side 6 av 12