Søkerkurs Idrettens prosjekter til ExtraStiftelsen. Tirsdag og onsdag Line Hurrød Rådgiver folkehelse og voksenidrett

Transkript

1 Søkerkurs Idrettens prosjekter til ExtraStiftelsen Tirsdag og onsdag Line Hurrød Rådgiver folkehelse og voksenidrett

2 Program Registrering og frukt/kaffe/te Hvordan søke om midler - Søknadskriterier - Prosjektbeskrivelse - ExtraWeb Dialog om framdrift Oppsummering og avslutning

3 Program Erfaringsutveksling v/ Line Kafédialog Møte utfordringer finne løsninger Dele suksesser Prosjektforum v/ Synnøve Mål Framdriftsplan Organisering Økonomi Framdriftsrappor t og eget arbeid med dette v/line Erfaringsutveksling/eg et arbeid om videreføring eller aktivitetsplanlegging Oppsummering og avslutning v/line Jobbe med egen søknadveiledning v/synnøve Synnøve til stede for veiledning Oppsummering og avslutning v/line Avreise

4 Program Tid Oppfølgingsseminar For prosjektledere Brannlosjen Registrering og frukt/kaffe/te Søkerkurs For nye søkere Brynelosjen Informasjon om dagen v/ Line Prosjektforum v/synnøve En god prosjektleder hva kan jeg gjøre for å lykkes? Aktivitetsplanlegging som verktøy for å nå mål, engasjere og motivere Forts. Registrering og frukt/kaffe/te Forts. Søknadsinformasjon v/line Om ExtraStiftelsen Om ExtraWeb Innhold i prosjektbeskrivelse Enkel lunsj Brannlosjen Prosjektet Utrustet v/randi Marie Berntsen, Idrett Bergen Sør Hvordan kan idretten speile samfunnet? Om Alle med og BUA v/ Håvard Øvregård og Mari Bjone, NIF Spørsmål og forflytning

5 Extrastiftelsen ES er en stiftelse av 31 medlemsorganisasjoner Tidligere forvaltet overskuddet av Extra-spillet Fra 2016: Forvalter en prosentandel av overskuddet til Norsk Tipping Overskuddet går til frivillige organisasjoners helseprosjekter 264 søkerorganisasjoner Prosjekter innen helse (tidligere forebygging og rehabilitering) og forskning ES har tildelt totalt 3,6 mrd kr siden starten i

6 Medlemsorganisasjonene Medlemmer per august 2010

7 Fordeling fra ES for millioner kroner til over 544 helseprosjekter til 106 frivillige organisasjoner over hele landet søknader. 133, 8 millioner kroner av disse gikk til helse- og rehabiliteringsprosjekter

8 Tildeling i 2015 for 2016

9 ROLLEN TIL NIF NIF er søkerorganisasjon NIFs oppgaver er å Vurdere søknader og sende videre til ExtraStiftelsen Følge opp prosjekter og frister All kommunikasjon skjer via NIF Alle idrettens org.ledd kan søke ES NIF LHL KF

10 NIFs tildeling for 2016 NIF mottok kr ,- 35 av 66 prosjekter innvilget 19 eksisterende prosjekter 16 nye prosjekter

11 Idrettens ledd og organisasjon

12 Utsatte grupper Idrettens prosjekter MÅ være rettet mot utsatte grupper: mennesker funksjonsnedsettelse mennesker med innvandrerbakgrunn mennesker med fysisk eller psykisk sykdom eller rusavhengighet Opprett samarbeid med en instans som er i kontakt med målgruppen. Ta kontakt med NIFs fagkonsulenter for msk med funksjonsnedsettelse.

13 Prosjekteksempler Inkludering av en utsatt gruppe i ordinært idrettslag Rekrutteringstiltak Utstyr Tilrettelegging av fysiske forhold Arrangement for målgruppen Hovedsakelig oppstart av nye prosjekter eller ny virksomhet av eksisterende tiltak Kan søke om videreutvikling av eksisterende ESprosjekt

14 Kriterier Oppstart bruk av midler i 2017 Hovedsakelig ikke midler til dekning av ordinære driftsutgifter, eller langsiktig drift Prosjekter som stimulerer til samarbeid mellom frivillige organisasjoner og ulike fagmiljøer Søker om varighet på 1, 2 eller 3 år, men får midler for ett år av gangen. Må søke hvert år for år 2 og 3 Ikke gjentakende aktivitet Fra til kr. (lønn og utstyr ok) Fra kr (TOTALBUDSJETT) - revisorberetning

15 Prosjektbeskrivelsen bør inneholde Bakgrunn for prosjektet. Målsetting for prosjektet. Hvordan vil du måle effekten du er ute etter? Målgruppe for prosjektet. Frivillighet og brukermedvirkning. Målgruppe for prosjektet. Gjennomførings- og fremdriftsplan. Eventuelt beskrivelse av metode. Hvilken verdi prosjektet har for målgruppen og eventuell samfunnsmessig verdi. Resultater man forventer å oppnå, og hvordan resultatene og erfaringene er tenkt formidlet. Overføringsverdien som ligger i prosjektet. Det må opplyses hvorvidt prosjektet forventes å vare ut over prosjektperioden støttet av ExtraStiftelsen. Spørsmål om videreføring skal være diskutert i søknaden uansett om prosjektet er planlagt videreført eller ikke. (Hvordan, og hvem gjør det?) Forankring og samarbeid med søkerorganisasjon Budsjett skal legges inn som eget vedlegg, så trenger ikke legges inn i prosjektbeskrivelsen.

16 Forankring og samarbeid med søkerorganisasjon Tett dialog i søknadsprosess. Samarbeid om en god søknad Søknader i tråd med NIFs visjon og satsingsområder Tildelingssamling og oppfølgingssamling Besøk E-post og tlf kontakt om forandringer og store hendelser

17 Momenter og huske på Maks 10 sider. Gjerne kortere. Skriv kort og presist. Vi skal lese den! Alle årene for prosjektet må beskrives. Vis progresjon år for år. Godt dekkende prosjektnavn Ved innkjøp av utstyr: Plan for bruk av utstyret etter prosjektperioden skal være beskrevet. Eks: Veien til golf for utviklingshemmede.

18 Søknadsrutiner E-post til opplys om bakgrunn, målsetting og målgruppe Tilgang til søknadsskjema i extraweb Logg inn med brukernavn og passord Fylle inn alle opplysninger (se etterpå) Last opp prosjektbeskrivelse Last opp detaljert budsjett Trykke «send inn til organisasjonen» innen 15. august 2016

19 Videre behandling NIF vurderer og veileder søker i å forbedre søknad fram til NIFs frist 15.september. Ferie i hele juli. NIF kan avslå søknaden NIF kan ikke påvirke tildelingen ES offentliggjøring 15. des 2016 Tildelingbrev, kontrakt og utbetaling innen feb 2017 Prosjektstart januar 2017 Tildelingsseminar i januar 2017

20 Forpliktelser som søker Søknad år 2 og 3 med framdriftsrapport Regnskapsrapport ved prosjektets slutt Sluttrapport Oppdateringer om prosjektendringer Invitere NIF og ES til besøk Delta på NIFs samlinger

21 KONTAKTOPPLYSNINGER Line Hurrød, avdeling idrettsutvikling, NIF

22 Hva var bra? Hva kan gjøres bedre? 22