VEDLEGG 1 - TILBUDSMAPPE. Drift av Ula camping sesongen for

Transkript

1 VEDLEGG 1 - TILBUDSMAPPE Drift av Ula camping sesongen 2016 for Larvik kommune (oppdragsgiver) Ved elektronisk utfylling: Bruk TAB for å gå fra post til post, for avkryssing: venstreklikk Tilbyder: Foretaks-/personnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Kontaktperson: E-post kontaktperson: Innhold 1. Erklæring fra tilbyder 2. Kvalifikasjonskrav 3. Kontraktsgjennomføringskrav 4. Tildelingskriterier 5. Bedriftshemmeligheter 6. Vedlegg ved innlevering av tilbudet Larvik kommune Side 1

2 1. ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med konkurransedokumentene, tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransedokumentene gjelder for denne konkurransen. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Vi har også signert og bekreftet følgende punkter i denne tilbudsmappen: Punkt 1: Erklæring fra tilbyder Punkt 3.1: Gjennomføringskrav Punkt 3.2: Spesielle kontraktsvilkår Punkt 3.3: Minimumskrav til produkt Punkt 5: Bedriftshemmeligheter Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen dokumentasjon utgjør vårt komplette tilbud. Tilbudet er underskrevet av person(er) med signaturrett i henhold til firmaattest eller vedlagt særskilt fullmakt fra personer som har slik signaturrett. Vi er innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud og oppfølgingen av dette, er for egen regning og risiko. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende med en vedståelsesfrist på 2 måneder regnet fra tilbudsfristen. Vi er inneforstått med at avtale ikke anses inngått før den er signert av begge parter. Eventuelle nærmere kommentarer: Underskrift: Dato Stempel og signatur Larvik kommune Side 2

3 2. KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskrav 1: HMS-egenerklæring Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyderen følger lovbestemte krav i Norge om helse, miljø og sikkerhet for arbeid i Norge. Se konkurransegrunnlaget, vedlegg 2 Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg HMS-egenerklæring Vedlegg 1 Kvalifikasjonskrav 2: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har tilstrekkelig økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Det kreves at tilbyder har økonomisk evne til å stille driftskapital. Følgende gjelder: Driftskapital NOK Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Bankgaranti, eller annen dokumentasjon fra finansieringsinstitusjon, som bekrefter evne til å stille driftskapital for campingdrift. Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 2 Kvalifikasjonskrav 3: Gjennomføringsevne Om kvalifikasjonskravet: Tilbyderen skal ha god gjennomføringsevne for oppdaget, og vise at driften av tjenestekonsesjonen kan foretas i henhold til kommunens krav. Tilbyder skal levere en konkret driftsplan for den aktuelle campingplass/ene det søkes om, for å dokumentere hvilke drift tilbyder vil gjennomføre. Det er følgende minimumskrav til innhold: Driftsplan - campingplass: En beskrivelse/driftsplan av hvordan søker vil tilrettelegge driften og driftsorganisasjonen av campingvirksomheten ved aktuell tjenesteområde (campingplass). Driftsplanen skal inneholde informasjon om: Daglig ledelse, personell og bemanning. Daglig leder er ansvarlig for ev. andre som er medvirkende til driften av campingplassen. Tilsyn med camping-, parkerings- og badeplass Servicetilbud, kiosk/servering med tilhørende åpningstider Tilgjengelighet/ betjening i høysesong og skuldersesonger Rutiner for renovasjon på området og rengjøring av sanitæranlegg Rutiner for montering, demontering og lagring av plattinger Rydding og renhold av strandareal Eventuell bruk av underleverandører. Larvik kommune Side 3

4 Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Driftsplan Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 3 Dersom en underleverandørs gjennomføringsevne og kapasitet skal legges til grunn for tilbyders kvalifikasjon, må tilbyder framlegge en forpliktelseserklæring fra aktuelle underleverandører eller legge ved tilsvarende dokumentasjon som viser at tilbyder har ansvar og råderett over disse ressursene. 3 KONTRAKTSGJENNOMFØRINGSKRAV Det er satt en rekke gjennomføringskrav, spesielle kontraktsvilkår og minimumskrav til det som skal leveres og som tilbyder må tilfredsstille ved gjennomføringen av denne avtalen. Disse er listet opp her under punkt 3. Tilbyderen skal signere på at kravene ivaretas. Eventuelle kommentarer til kravene gis under punkt Gjennomføringskrav Nr Krav 1 Bruk av underleverandører Dersom tilbyder engasjerer underleverandører til å utføre deler eller hele omfanget av denne avtalen, er tilbyder ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om han selv stod for utførelsen. Bruk av underleverandører skal godkjennes av oppdragsgiver på forhånd. Det bekreftes herved at tilbudet som er avgitt, er basert på tilfredsstillelse av gjennomføringskravene nevnt over. Vi er inneforstått med at dersom tilbudet inneholder avvik fra de nevnte gjennomføringskravene, vil dette kunne medføre at vårt tilbud vil bli avvist i sin helhet, dersom oppdragsgiver vurderer avviket som vesentlig eller som ikke ubetydelig. Oppdages det avvik i henhold til avgitt svar etter at en eventuell avtale er signert, vil betingelsene gitt over gå foran avviket. Det vil si at dersom kravet ikke etterleves i henhold til oppdragsgivers intensjoner, vil avtalen kunne sies opp med umiddelbar virkning. Tilbyder aksepterer å dekke eventuelle dokumenterte merkostnader som oppdragsgiver påføres som følge av forholdet. Underskrift: Dato Stempel og signatur Larvik kommune Side 4

5 3.2 Spesielle kontraktsvilkår Nr Krav 1 Leieprisen Minimum leiepris er kr ,-. Avtalt leiepris innbetales til Larvik kommune innen 15. juli Utgifter for tilbyder Tilbyder skal dekke strømutgifter. 3 Forsikring av egne ansatte Tilbyder skal ha de nødvendige ansvarsforsikringer og yrkesskadeforsikringer for sine ansatte. Det må kunne framvises dokumentasjon på dette ved forespørsel. 4 Oppsigelse Kontrakten utløper automatisk ved forfallstidspunktet. Ved kontraktsbrudd, som oppdragsgiver vurderer å være et vesentlig kontraktsbrudd, kan avtalen sies opp av kommunen med 1 mnd varsel. 5 Tvister Uenighet om forståelse av kontrakten forsøkes først avgjort ved drøftinger mellom partene. Dersom dette ikke fører frem avgjøres eventuell tvist i de ordinære rettsinstanser. 6 Transport av avtalen Kontrakten kan ikke overdras til andre. Dersom leietaker av medisinske eller andre ufrivillige årsaker blir ute av stand til å ivareta sine avtalemessige forpliktelser kan leietakers barn, ektefelle eller registrerte samboer tre inn i avtalen etter samtykke fra utleier. 7 Etiske krav Oppdragsgiver krever at de varer og/eller tjenester som leveres gjennom denne avtalen ikke strider mot kjernekonvensjonene til International Labour Organization (ILO-konvensjonene) på noe punkt i verdikjeden. Dette gjelder konvensjon nr 29 og nr 105 om forbud mot tvangsarbeid, nr 87 og nr 98 om retten til å organisere seg og retten til kollektive forhandlinger, nr 100 og nr 111 om forbud mot forskjellsbehandling i arbeid og lønn samt nr 138 og nr 182 om barnearbeid. Det er også et krav at FNs barnekonvensjon, artikkel 32, om barns rett til beskyttelse fra økonomisk utnytting og dets rett til skolegang og personlig utvikling følges på et hvert trinn i verdikjeden. Videre skal ikke produksjonen av varene medføre brudd på lovgivningen i de respektive produsentlandene. Leverandør er forpliktet til å etterleve de ovennevnte krav i egen virksomhet, samt bidra til etterlevelse hos den eller de underleverandører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. Oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter leverandør å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandører. Kontaktopplysninger behandles konfidensielt. Brudd på etiske krav innebærer kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen den tidsfrist som oppdragsgiver bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan det angis bøter. Bøtene skal være forholdsmessige med type og omfang av bruddene. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning eller prisavslag som står i forhold til bruddet, og i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt. Ved vesentlige brudd eller ved manglende oppretting, kan oppdragsgiver heve kontrakten. 8 Klausul om lønns- og arbeidsvilkår FOR : Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Oppdragsgiver krever at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere Larvik kommune Side 5

6 lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. 9 Informasjons- og påseplikt og innsynsrett Tilbyder garanterer at virksomhetens arbeidstakere som minimum har de lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskrifter. Om tilbyder benytter underleverandører har tilbyder plikt til å informere underleverandørene om dette når en avtale inngås med underleverandøren. Hovedleverandør skal påse at lønns- og arbeidsvilkår hos virksomhetens eventuelle underleverandører er i overensstemmelse med gjeldende allmenngjøringsforskrifter av lov av 4. juni 1993, nr 58 om allmenngjøring av tariffavtaler mv. Bestiller har en tilsvarende påseplikt ovenfor sine leverandører i tilfeller der det ikke benyttes underleverandører. Dette gjelder kun der bestiller driver næringsvirksomhet. Det bekreftes herved at tilbudet som er avgitt, er basert på tilfredsstillelse av de angitte spesielle kontraktsvilkårene nevnt over. Vi er inneforstått med at dersom tilbudet inneholder avvik fra de nevnte vilkårene, vil dette kunne medføre at vårt tilbud vil bli avvist i sin helhet, dersom oppdragsgiver vurderer avviket som vesentlig eller som ikke ubetydelig. Oppdages det avvik i henhold til avgitt svar etter at en eventuell avtale er signert, vil betingelsene gitt over gå foran avviket. Det vil si at dersom kravet ikke etterleves i henhold til oppdragsgivers intensjoner, vil avtalen kunne sies opp med umiddelbar virkning. Tilbyder aksepterer å dekke eventuelle dokumenterte merkostnader som oppdragsgiver påføres som følge av forholdet. Underskrift: Dato Stempel og signatur Larvik kommune Side 6

7 3.3 Minimumskrav til tjenesten Minimumskrav Nr Krav 1 Campingdriften gjennomføres fra 1.mai 15.september. Utover denne perioden, skal områdene fremstå som rene friområder, til bruk for allmennheten. Allmennheten har også tilgang til campingplassene i sesongen. Leietaker har ansvaret for å drive på en slik måte at badeplassen og campingplassen oppfattes som et positivt bidrag til frilufts- og rekreasjonstilbudet i Larvik- og Sandefjordsområdet. 2 Plattingene, vogner og øvrige installasjoner fjernes ved sesongslutt, senest 15. september. 3 Friområdene med bl.a. strender og parkeringsplass skal holdes ryddige av leietaker gjennom hele campingsesongen. Kommunen er ansvarlig for vedlikehold av parkeringsplasser for allmennheten. 4 Campingplassene skal ha tilgjengelig betjening og åpningstider hver dag i ukene og minimum hver helg i øvrig del av avtaletiden. Dette skal konkretiseres i driftsplaner som tilbyder utarbeider. Campingplassen skal minimum være åpen fra kl Leietaker gis grunneiertillatelse til å holde kiosk/servering åpen innenfor tidsrommet kl Leietaker har ansvaret for å oppfylle lovpålagte krav og er ansvarlig for at campingplassen drives i tråd med sentrale regler og retningslinjer for campingdrift, bl.a. med innhenting av nødvendige tillatelser, rapportering/registrering, oppfølging av aktuelle forskrifter, for eksempel brann og sikkerhet, mathygiene, miljørettet helsevern m.v. 7 All kommunikasjon mellom leietaker og kommunen skal foregå på norsk. 8 Leietaker forplikter seg til å avlegge rapport til utleier innen 1. oktober som virksomheten, herunder campingstatistikk. 9 Leietaker kan ikke iverksette tiltak eller gjøre endringer på friområdet inkludert campingplassen, uten kommunens samtykke. 10 Allmennheten har adgang til å benytte tilkomstveier over campingareal for tilkomst til resten av friområdet, strand, svaberg, brygger, m.v. 11 Overdragelse av kontrakten kan ikke finne sted uten samtykke fra Larvik kommune. 12 Toaletter skal kunne benyttes av allmennheten perioden 1.mai 15.september. 13 Leietaker må akseptere at kyststien gjennom campingplassene er åpen og tilgjengelig. Dette gjelder også for etablering av ny kyststi ved campingplassen. 14 Avsatt areal for campingvirksomhet er 95 daa, av dette utgjør campingarealet ca 24 daa. Se vedlagte situasjonskart datert , og kommunestyrevedtak. 15 Leietaker har ansvaret for at campingvirksomheten ikke forringer eiendommens miljø, flora og fauna. Det bekreftes herved at tilbudet som er avgitt, er basert på tilfredsstillelse av de angitte minimumskravene nevnt over. Vi er inneforstått med at dersom tilbudet inneholder avvik fra de nevnte minimumskravene, vil dette kunne medføre at vårt tilbud vil bli avvist i sin helhet, dersom oppdragsgiver vurderer avviket som vesentlig eller som ikke ubetydelig. Oppdages det avvik i henhold til avgitt svar etter at en eventuell avtale er signert, vil betingelsene gitt over gå foran avviket. Det vil si at dersom kravet ikke etterleves i henhold til oppdragsgivers intensjoner, vil avtalen kunne sies opp med umiddelbar virkning. Tilbyder aksepterer å dekke eventuelle dokumenterte merkostnader som oppdragsgiver påføres som følge av forholdet. Underskrift: Dato Stempel og signatur Larvik kommune Side 7

8 3.4 Kommentarer til kontraktsgjennomføringskravene Nedenfor kan tilbyder gi utdypende informasjon til enkelte punkter under kapittel ovenfor (se nr. referanse i tabellene ovenfor): Punkt Utdypende informasjon Larvik kommune Side 8

9 4. TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge den tilbyder som har tilbudt kommunen den høyeste leieprisen ut over minimumsleien på kr ,-. Larvik kommune forbeholder seg retten til å kunne avlyse konkurransen dersom tilbydd leiepris er for lav, og det foreligger saklig grunn med hjemmel i forskrift for lov om offentlige anskaffelser. Se Konkurransegrunnlaget for nærmere informasjon om leverandørvalget. Se nærmere informasjon under 4.1. Pris nedenfor. 4.1 Pris Om pris: Innenfor tildelingskriteriet pris vurderes tilbyders priser. Se tabellen nedenfor. Det vises også til kapittel 3.0 Kontraktsgjennomføringskrav, 3.2 Spesielle kontraktsvilkår. Nr Angivelser og evaluering av pris 1 Tilbydd leiesum pr. år Følgende leiesum tilbys for denne konkurransen: Tilbudt leiepris oppgis NOK ekskl. mva. Larvik kommune Side 9

10 5. BEDRIFTSHEMMELIGHETER Om bedriftshemmeligheter: I forbindelse med ny Lov om offentlighet (Offentleglova) av 19. mai 2006 nr 16 og i henhold til Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven) av 10. februar 1967, nr 00 med seinere endringer, kan ikke oppdragsgiver unnta tilbudene fra offentligheten etter at evalueringen er ferdig. I denne forbindelse må tilbyder legge ved et komplett ferdig sladdet tilbud. Det er kun den informasjonen tilbyder anser som bedriftshemmeligheter som kan sladdes. I denne forbindelse gjøres det oppmerksom på at tilbyderens totalpris nesten alltid ikke kan unntas fra offentligheten. Tilbyderens enhetspriser er alltid unntatt offentligheten. Det bekreftes herved at det er lagt ved et komplett ferdig sladdet tilbud i en egen mappe på vedlagte minnepenn. Vi er inneforstått med at dersom vi ikke har lagt ved et komplett ferdig sladdet tilbud på minnepennen, er det ensbetydende med at tilbudet vi har avgitt ikke inneholder noen form for bedriftshemmeligheter og at vi samtykker i at tilbudet kan utleveres ved innsynskrav, med unntak i begrensningene om enhetspriser. I slike tilfeller kan vi ikke forvente at oppdragsgiver tar kontakt med oss før tilbudet sendes til andre tilbydere som ber om innsyn. Underskrift: Dato Stempel og signatur Larvik kommune Side 10

11 6. VEDLEGG Vedlegg 1 HMS-egenerklæring Vedlegg 2 Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Vedlegg 3 Driftsplan Andre vedlegg fra tilbyder: Vedlegg Vedlegg Vedlegg Vedlegg Vedlegg Larvik kommune Side 11