Sandnes Svømme- og Livredningsklubb 10. MARS 2016

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2015 Sandnes Svømme- og Livredningsklubb 10. MARS 2016 Kl. 18:00 i Radlastovå

2 Innhold SAK 1: GODKJENNING AV FREMMØTTE REPRESENTANTER... 3 SAK 2: GODKJENNING AV INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN... 3 SAK 3: VALG AV REPRESENTANTER... 3 SAK 4: ÅRSBERETNING STYRET... 4 REPRESENTANTER FOR EKSTERNE UTVALG... 4 HOVEDTRENERE... 4 HOVEDINSTRUKTØRER... 4 INSTRUKTØRER/HJELPEINSTRUKTØRER/HJELPETRENERE... 5 FORBUNDSDOMMERE... 5 KRETSDOMMERE... 5 ÆRESMEDLEMMER... 5 STYREBERETNING Årsrapport 2015 Elitegruppe... 9 Årsrapport 2015 Konkurranse A Årsrapport 2015 Konkurranse B Årsrapport 2015 Treningsgruppe Årsrapport 2015 Svømmeskolen Årsrapport 2015 Foreldreutvalget Årsrapport 2015 IT gruppen Årsrapport 2015 Materialforvalter SAK 5: REGNSKAP RESULTATREGNSKAP BALANSE PER NOTER TIL REGNSKAPET Note 1 - Regnskapsprinsipper Note 2 - Kontingent og treningsavgift Note 3 - Utgifter treningshall Note 4 - Lønn Note 5 - Pensjon Note 6 - Årets resultat Note 7 - Forskuddsbetalinger og depositum Note 8 - Fordringer Note 9 - Uopptjent inntekt REVISJONSBERETNING SAK 6: INNKOMNE FORSLAG SAK 7: FASTSETTELSE AV MEDLEMS- OG TRENINGSAVGIFT FOR ENDRING AV MEDLEMSKONTINGENT Innkreving av kontingent Størrelse på kontingent Styrets prognose for endring i treningsavgift 2016/ ÅRSMØTET

3 MEDLEMSOVERSIKT SAK 8: ORGANISASJONSPLAN SAK 9: VEDTA BUDSJETT FOR FORSLAG TIL BUDSJETT FOR SAK 10: UTDELING AV VANDREPOKALER SAK 11: LOV FOR SANDNES SVØMME OG LIVREDNINGSKLUBB I. INNLEDENDE BESTEMMELSER Formål Organisasjon Medlemmer Medlemskontingent og avgifter II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE Kjønnsfordeling Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget Inhabilitet Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll Tillitsvalgtes refusjon av utgifter. Godtgjørelse III. ØKONOMI Regnskap, revisjon, budsjett mv IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV Årsmøtet Ledelse av årsmøtet Årsmøtets oppgaver Stemmegivning på årsmøtet Ekstraordinært årsmøte Idrettslagets styre Grupper og komiteer V. ØVRIGE BESTEMMELSER Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker Lovendring Oppløsning. Sammenslutning. Annet opphør SAK 12: VALG IHHT. LOVEN

4 Sak 1: Godkjenning av fremmøtte representanter Sak 2: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden FORRETNINGSORDEN: o Årsmøte ledes av den valgte dirigent. Protokollen føres av valgt sekretær o Ingen representanter gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget, settes taletiden til 3 min første gang, 2 minutter andre gang og 1 minutt tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutts taletid. o Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall (unntatt lovendringer) o I protokollen føres inn alle forslag og vedtak med angivelser av stemmer for og imot o Representasjon: a. Årsmøtet er åpent for alle, men kun medlemmer som er fylt 15 år, og har gyldig medlemskap i minst 1 måned før årsmøtet, har stemmerett. b. Ingen representanter har mer enn 1 (en) stemme. c. Ingen kan møte eller avgi stemme ved bruk av fullmakt. Sak 3: Valg av representanter o Valg av dirigent o 2 representanter til signering av protokoll o 3 representanter som tellekorps 3

5 Sak 4: Årsberetning 2015 Styret Årsberetning 2015 Leder: Eirik Holm Nestleder: Tor Inge Vik Kasserer: Anders Vestly Medlemsregister: Live Gjesdal Nilsson Sekretær: Marianne Sagen Skandsen Reiseansvarlig: K. Elin Larsen Materialforvalter: Randi Mjelstad Oppmann: Ingrid Meling Foreldrelaget: Linn Kristin Refsnes Svømmernes repr.: Varamedlemmer: Hanna Årsvoll Ryen Inger Ognedal Egeland Line Dickhausen Valgkomite: Bjørn Vestly (leder) Elisabeth Lundal Tore Jespersen Representanter for eksterne utvalg Bjørn Vestly: Hans Otto Torgersen: Ketil Wigestrand: Øivind Ravn Hagen: Hovedtrenere Helge Ihle Ivar Johan Idsøe Flaten Kari Fredriksen Glenn Skjæveland Helge Skretting Hovedinstruktører Milan Tomka David Mugås Madebo Monica Elida Forssell Yamina Gartit Anne B. Candir Henry Ravndal Leder valgkomite i Kretstinget Rogaland Svømmekrets Styremedlem i Rogaland Svømmekrets RSK Nestleder i Sandnes Idrettsråd Rogaland Svømmekrets; Hederstegnkomite, kretsen Hovedtrener for Elite/Konkurransesvømming Ass. Hovedtrener Elite/Konkurransesvømming Svømmeskole ansvarlig Konkurransesvømming Treningsgruppen Svømmeskolen Svømmeskolen Svømmeskolen Svømmeskolen Svømmeskolen Svømmeskolen 4

6 Instruktører/hjelpeinstruktører/hjelpetrenere Stuart French Hadle Listog Michael Sørensen Kristi Haslemo Listog Vegard Berg Are Sebastian Mortveit Mons Borsheim Ine Cecilie Mortveit Anja Christensen Ida Byre Olsen Lene Christensen Sanna Rana Hedda Ognedal Egeland Kari Raugstad Kluge Yasmin Eiklid Axel Ravndal Emma C. S. Fredriksen Hanna Riska Vilde Gilje Mari Sagen Skandsen Ina Hammer Randi Amalia Skretting Lisa Havn Tone Lise Stokkeland Ådne Hommersand Johan Thorsen Sindre Ikdal Larsen Tara Tipple Jonas Rossavik Johannessen Vegard K. Tveit Kaja Rossavik Johannessen Isabelle Willassen Julie Kvinen Signe Marie Øglænd Miriell Langeland Jørn Meling Forbundsdommere Bjørn Vestly Line Dickhausen Tor Inge Vik May Helen Veltman-Olsen Kretsdommere Ingrid Meling Lars Ove Vik Kjetil Bustnes Linda Jespersen Eystein Hillesund Æresmedlemmer Øyvind Ravn Hagen Arnvid Brustveit Tor-Leif Andersen 5

7 Styreberetning 2015 Styremøter Det nye styret ble valgt på årsmøtet 12 mars I året som har gått har styret avholdt 11 styremøter hvor det har vært arbeidet konstruktivt med å styre og utvikle Sandnes Svømme og livredningsklubb. Nye styremedlemmer har tatt fatt på sine arbeidsoppgaver og mye arbeid er lagt ned for å sikre en sunn og stabil klubbdrift. Konferanser Kompetansehelga for ledere og trenere ble arrangert på Gardermoen april av Norges Svømmeforbund. Klubben var her representert med Helge Ihle og Kari Fredriksen. 4-6 september arrangerte Norges Svømmeforbund Trener- Lederkonferansen på Gardermoen. Klubben var på denne konferanse representert med Ivar Johan Flaten, Glenn Skjæveland og Kari Fredriksen. Nytt svømmebasseng Iglemyr Ketil Wigestrand har, via mandat fra styret i SSLK, representert SSLK i de forskjellige instanser som arbeider med å ferdigstille svømmebassenget på Iglemyr. Ketil har også vært styrets forlengede arm med å etablere samarbeidsmodellen med Sandnes VGS Toppidrett. Styret takker Ketil for den innsats han har lagt ned i arbeidet med disse oppgaver. Sandnessprinten Klubben arrangerte Sandnessprinten 9-10 mai i Giskehallen. Det ble nok en gang et vellykket stevne med stor deltakelse fra de lokale klubber, med 324 svømmere og 1511 starter. Stor innsats fra styremedlemmer, trenere, foreldre og frivillige sørget for et vellykket arrangement. Sandneskrutten Rekruttstevnet ble for andre gang arrangert i Riskahallen 1 november. Det ble et vellykket stevne for de minste med svømmere fra flere lokale klubber, samt rekrutter fra egne rekker. Svømmerne konkurrerte i 25m, 50m og 100m øvelser. Det var totalt ca. 180 svømmere og ca 620 starter på dette stevnet. Julestevnet + innsatspokalen Det tradisjonsrike Julestevnet ble arrangert i Giskehallen lørdag 28 november. Dette ble, som vanlig, et stemningsfullt klubbstevne hvor også de yngste svømmerne i klubben fikk vise frem sine ferdigheter. Innsatspokalene for jente og gutt 2015 ble her utdelt til henholdsvis Cecilie Skeie og Ole Andre Wigestrand. Treningsleirer I 2015 ble det avholdt flere treningsleirer for de forskjellige konkurransegruppene i klubben. I påsken var Elite- og Konkurranse A gruppene på treningsleir i Nørresundby i Danmark. I juni/juli reiste NM svømmerne på treningsleir til Barcelona i Spania. Oppstarts leiren i august 6

8 for Elite- og Konkurranse A gruppene gikk til Hodmezovasarhely i Ungarn. Oppstarts leiren for Konkurranse B og treningsgruppen gikk til Løkken i Danmark. Det ble i tillegg arrangert en treningsleir for de NM kvalifiserte svømmerne i høstferien i Nørresundby i Danmark. Treningsleiren i romjulen ble gjennomført i Giskehallen for Elite-, Konk. A og Konk. B gruppene. Innsatsen fra svømmere og trenere har vært stor på alle treningsleirene. NM og ÅM 2015 SSLK hadde i 2015 flere kvalifiserte svømmere til samtlige Nasjonale Mesterskap. Klubben stilte med 6 svømmere til senior NM kortbane i Kristiansand den mars. I Årsklassemesterskapet som ble arrangert i Oslo april hadde klubben 11 kvalifiserte svømmere, og beste resultat ble Eline Vik med 1.plass i 2002 klassen. I NM jr. langbane som ble arrangert i Bergen 4-7 juli hadde klubben 12 kvalifiserte svømmere. Til NM/UM kortbane junior, som ble arrangert i Alta november, fikk klubben 11 kvalifiserte svømmere. Svømmerne Johanne Heines Pettersen og Simen Vik har oppnådd medaljer i NM/UM kortbane dette året. Det arbeidet som har blitt lagt ned i svømmebassenget de siste årene, av svømmere og trenere, vises nå igjen gjennom stor deltakelse i Nasjonale Mesterskap. LÅMØ 2015 LÅMØ vest ble arrangert i Bergen sin nye svømmehall 6-8 februar SSLK stilte her som største klubb med hele 37 kvalifiserte svømmere. Dette ble et stevne med mange flotte personlige presentasjoner og 11 svømmere som kvalifiserte seg til ÅM finale. Sportslig utvalg og ny organisasjonsmodell I 2015 ble det gjennomført endringer i organisasjonsmodellen i klubben. I hovedtrekk ble konkurransegruppene organisert under Hovedtrener og master- og treningsgruppen organisert under Svømmeskole ansvarlig. Sportslig utvalg har gjennomført 3 møter i 2015 med fokus på det overordnede i gruppene. Den detaljerte planleggingen gjennomføres nå i trenergruppene. Trenere Helge Ihle er ansatt i 100% stilling som Hovedtrener for konkurransegruppene og Kari Fredriksen er ansatt i 70% stilling som Ansvarlig for Svømmeskolen. Ass. Hovedtrener Ivar Johan Flaten har ca. 50% stilling i klubben. I tillegg kommer de mange hjelpetrenerne og instruktørene i klubben. Regnskap 2015 Resultatet for 2015 viser et underskudd på kr ,- mot et budsjettert overskudd på kr ,-. Underskuddet for 2015 bygger i hovedsak på styrets beslutning om å gå fra Kontantprinsippet til Regnskapsprinsippet, som er i samsvar med NIFs regnskapsbestemmelser. Dette medfører at klubben for 2015 får lavere inntekter mens kostnadene er på samme normale nivå. I tillegg har styret måtte ta med noen «etterslep» på kostnadssiden som påvirker 2015 regnskapet. I notene i regnskapet for 2015 fremkommer 7

9 dette hvor det også er korrigert for disse ekstraordinære postene. Denne korrigering viser da et overskudd på driften i 2015, isolert sett, på kr ,-. Styret mener det er nødvendig å gjøre disse endringer i regnskapet for Det medfører en reduksjon i egenkapitalen med kr ,- til kr ,-. Budsjetter for 2016 bygger på Regnskapsprinsippet og viser et nøkternt overskudd på kr ,-. Styret mener at nødvendige tiltak nå er gjennomført og at det vil være mulig å drive klubben med positive resultater de kommende årene. Frivillige innsats Styret ønsker å takke alle de personer som har gjort en stor innsats for SSLK i Styret takker også alle trenere og instruktører som uke etter uke gjør en helhjertet og fantastisk innsats for medlemmene i SSLK. Økonomiske støttespillere Styret vil også benytte anledning til å takke alle våre samarbeidspartnere og sponsorer for støtten i Vi ser frem til fortsatt godt samarbeid i Styreberetning godkjent v/styret i SSLK 8

10 Årsrapporter 2015 Årsrapport 2015 Elitegruppe Årets første stevne startet med LÅMØ kvaliken på Bryne. Flere av svømmerne forbedret tidene sine. Neste stevne for gruppene var Skagerak Open. Dette stevnet var meget bra for gruppen. Flere finaler og mange nye UM/NM krav ble fasiten. I februar ble LÅMØ arrangert i Bergen. Her gjorde svømmerne en kjempeinnsats med flere plasseringer blant de 6 beste (poengplass). Hvor 2. plassen til Simen Vik var beste sammenlagt plasseringen. Innsatsen gjorde at Marius, Ole, Simen, Siri, Martin, Kristoffer, Jørgen, Eline, Martine, Camilla, Elin og Live kvalifiserte seg til ÅM I mars deltok eliten på Dysjalandstevnet som en del av stevnetrening. NM Senior ble arrangert mars i Kristiansand. Klubben hadde en rekord stor tropp (7 stk.) I Påsken dro Eliten på treningsleir til Nørresundby(Danmark.) Her gjorde gruppen en fantastisk innsats. Første helg etter påsken ble ÅM arrangert i Oslo. Klubben hadde et kjempe mesterskap. Vi var 3 største klubben og ble 5 beste klubb. Eline Vik ble ÅM mester. I mai deltok vi på Sandnessprinten. 4 utøvere drog i slutten av mai til Bergen Swimfestival for å få internasjonal erfaring. Siste stevne for de fleste var Aquarama Open i Kristiansand. Her gjorde utøverne en kjempejobb. Spesielt hyggelig var det at klubben ble nr. 2 sammenlagt på alle stafetter. Rett etter skoleslutt drog alle NM deltagere til Leir i Callea i Spania. Opphold og utbytte av leiren var meget vellykket. I juli hadde vi en rekord stor tropp på 13 deltager med på Senior /junior langbane NM som gikk i Bergen. Hvor Ole Andre Wigestrand stod for beste enkeltresultat med en flott 7 plass på 200 rygg. Høsten startet opp i Haugesund hvor gruppen viste at det var blitt gjort et godt stykke arbeid så langt. 9

11 Kvalikstevnet i oktober viste at det jobbes godt i gruppene. Det neste store var Nordsjøstevnet hvor vi hadde en rekord stor tropp på 18 stk. kvalifiserte. Vi hadde Hele 13 stk. kvalifisert til UM/Junior NM i Alta som var 8 største klubb. Dette var klubbens beste UM noensinne. Johanne Pettersen fikk et gull (200 medley) og 2 bronse medaljer. Simen fikk en bronse medalje og flere finaleplasser. Klubben ble 8 beste klubb. Eliten deltok også på Julesprinten. 5 av utøverne var med på Amsterdam swimcup. Dette er et stevne hvor de får måle kreftene mot noen av verdens beste svømmere. Fremmøte prosent Eliten høst og vår - 78%. Vi har hatt 2 stk. langtidssyke som har hatt oppfølging fra spesialister. Gruppen har bra fokus og møter alltid tidsnok. Forventningen til de fleste i gruppen blir oppfylt. I henhold til målsetting fra sportslig plan : Låmø mål blant 3 beste klubber (6 beste klubb kun 1 poeng fra 3 plass) Mål ÅM blant 6 beste klubbene. Vi ble 5 beste klubb. Mål NM/UM medaljer og blant 6 beste klubber, i år 4 medaljer og 8 beste klubb. Helge Ihle Hovedtrener Årsrapport 2015 Konkurranse A Ivar Flaten, Stuart French og Ole Talberg (sluttet april 2015) har fungert som trenere i konkurranse A. Gruppen hadde 26 svømmere i gruppen ved starten av året I løpet av 2015 har 5 svømmere gått over til Elitegruppen, mens 3 har gått over til treningsgruppen. Det har kommet 4 nye svømmere fra Konkurransegruppe B til Konkurransegruppe A i løpet av

12 LÅMØ Vest 2015 ble arrangert i den flotte nye svømmestadion i Bergen, ADO Arena februar 2015, hvor Konkurransegruppe A stilte med 20 svømmere. Noe vi er veldig fornøyd med ut ifra sportslige målsetninger i gruppen. Vi fikk flere topplasseringer på LÅMØ og vi var den største klubben med hele 37 deltakere! Klubben hadde en total prosent med personlige rekorder på 83 %. Noe som er veldig bra, tatt i betraktning hvor mange svømmere vi var. Noen svømmere fra Konk A var på påskeleir i Nørresundby sammen med elitegruppen Juni reiste hele gruppen til Kristiansand for å delta i Aquarama Open. Veldig kjekt stevne med mange gode personlige rekorder. For mange av svømmerne i gruppen, var dette deres første langbanestevne. I august 2015 dro gruppen på treningsleir til Ungarn hvor vi gjennomførte 14 svømmeøkter, 14 basisøkter og 3 løpeøkter. I tillegg ble det gjennomført fleksibilitetstrening. Veldig bra utbytte av denne leiren, både treningsmessig og sosialt. Man gjennomførte også den tradisjonsrike konkurransen mesternes mester. September 2015 reiste gruppen til Haugesund, hvor mange allerede så tidlig i sesongen fikk utbytte av den gode treningen de gjennomførte på treningsleiren. Man setter fokus på LÅMØ øvelser i løpet av høsten. Gjennomsnittlig oppmøte for hele gruppen var 81 %. Gruppen har hatt 6 svømmeøkter og 2-3 økter med basis i uken. Når svømmere er klar for å øke treningsmengden, benyttes hospitering hos andre grupper. Man prøver å legge til rette for at svømmere som akkurat har rykket opp, går 5 ganger i uken, de første par månedene, før de deretter øker volumet av treningen sin sesongen ble avsluttet med det tradisjonsrike julestevne i Giskehallen, hvor konkurransegruppe A svømte 50 meter i deres favoritt svømme art. Man deltok også på julesprinten i Stavanger svømmehall i desember. Fint stevne for å sette punktum for et flott år. Mange svømmere trente i julen 2015, da vi hadde ekstra mengde trening utover det vi har til vanlig. Ivar Flaten 11

13 Årsrapport 2015 Konkurranse B Årsberetning 2015 Ca. 35 deltakere 4 økter pr uke + 2 basis Trenerne for gruppene i 2015: Glenn Skjæveland og Michael Sørensen April 2015, Glenn Skjæveland tar over som hovedtrener for Kari Fredriksen. Hovedfokuset året 2015 var å prøve å få mest mulig av konkurranse B svømmerne kvalifisert til LÅMØ Noe som også blir målsetningen neste år. Aldersforskjellene og nivået på utøverne gjorde det til en krevende oppgaven, men ikke umulig. Basisøkter ble innført hver mandag og onsdag når Glenn tok over. I tillegg til 15minutter uttøyning etter hver mandag og onsdags trening. Da mandag er en kort svømme økt har vi hatt fokus på å få unna mest mulig meter på kortest mulig tid. Og en del av det samme på onsdagene også. Lørdag har vi hatt fokus på teknikk trening, da vi er i riska og det som regel er alt for varmt til å holde på med hard trening. Søndagene har variert alt fra teknikk til mengde osv. Det har vært veldig bra oppmøte. Hele tiden ett par faste som deltar og noen som kommer og går. Alt fra stk. på trening om gangen. Vi har hatt noen hospitanter hos konk A, som har rykket opp til Konk A i slutten av året. Dette frigjorde litt plass i konk B slik at vi kunne ta opp hospitanter og opprykk fra gruppen HAI. Svømmerne begynner sakte, men sikkert å forstå hva som skal til og arbeidet som må legges ned for å få resultater og fremgang i treningen Ser frem til et nytt spennende og krevende år. Glenn Skjæveland 12

14 Årsrapport 2015 Treningsgruppe Klubbens intensjon med gruppene Hensikt Treningsgruppene er ment å være et alternativ til klubbens Konkurranse- og Elitegrupper, hvor utøverne gis et treningstilbud med noe færre treninger per uke, og med mer fokus på svømming som trening. Treningsgruppene vil representere et breddetilbud, der en får organiserte svømmetreninger i mer fleksible rammer i forhold til treningsintensitet, oppmøte på treninger og uten direkte innretting mot konkurransesvømming. Klubben ønsker at dette skal bli et godt tilbud som gir gode treningsopplevelser, sosialt samhold og felleskap basert på svømming. Treningsgruppe A Treningsgruppe A vil i utgangspunktet være for utøvere som har vært i klubbens Elitegrupper og Konkurransegruppe A. Treningsgruppe B Treningsgruppe B vil i utgangspunktet være for utøvere som har vært i Konkurransegruppe B og utøvere fra Svømmeskolen. Treningstilbud Treningsgruppe A og B får tilbud om tre svømmetreninger per uke. Begge treningsgruppene vil trene i Riskahallen mandag og onsdag fra klokken til En av treningene vil bli sammen med Konkurransegruppe A eller B (søndag). Årsrapport Undertegnede har hatt ansvaret for mandag og onsdagstreningene på Riska. Denne rapporten baserer seg i utgangspunktet på dette grunnlag. Det er registrert svømmere totalt i A og B gruppen. Treningene på Riska har hatt utgangspunkt i et ikke konkurransetilbud og har blitt tilrettelagt med fokus på trening av hele kroppens arsenal av egenskaper, det være seg kondisjonelle, styrke, hurtighet, kjernemuskulatur (core), tekniske ferdigheter (koordinasjon, vannfølelse, svømmeteknikk) og ikke minst prøvd å ha med GØY faktoren. Vi har til tider hatt særskilte temaer for både treningene og til samtaleemner. Det har ikke vært noen koordinasjon mellom Riskatreningene og de på Giskehallen. For høsthalvåret har tilbudet for gruppen vært utelukkende Riskahallen. Mitt inntrykk er at treningene har fungert etter intensjon om gode treningsopplevelser, sosialt samhold og fellesskap. For noen er kanskje det sosiale og fellesskapet aller viktigst. Enkelte har også deltatt på noen få åpne stevner, dog færre enn i Treningsgruppe A og B fungerer på treningene som ei felles gruppe, som blandes og differensieres treningsmessig ut i fra antall frammøtte og baner til disposisjon. 13

15 Heldigvis kommer ikke alle hver trening, men med et gjennomsnittlig frammøte på sånn ca har det likevel vært svært trangt om plassen i de 3 banene som treningsgruppa disponerer (får låne en ekstra av Riska de fleste treningene). Hver Onsdag trener også masters gruppa til SSLK på Riska. Dette fungerer utmerket, de får egen bane. Imidlertid trener også Riska sine masters og barn denne dagen, slik at treningsgruppen normalt har 3 baner til rådighet. Dette reduserer handlingsrommet og svekker mulighetene til å drive treningene etter intensjonen samtidig som organisering stjeler tid som jeg kunne ønske kunne brukes mer til coaching av den enkelte. Coaching i et individbegrep, ikke konkurranse. Gruppa spenner over så mange grader av nivå og forventninger at det er en stor utfordring å tilpasse aktivitetene. Men, alle må få så det blir et slags minste felles multiplum. Motivasjonen til enkelte har vært litt varierende, noe som igjen stjeler tid til organisering. Kan forstå at en gjerne kan være litt lei etter mange års konkurransesvømming, og det er mitt håp at dette tilbudet med variert trening kan bidra til å legge grobunn for et aktivt liv helt til mållinjen. I treningsgruppa er det også en grad av medbestemmelse, den enkelte har mulighet å påvirke den retningen vi beveger oss i. Men i gruppa som helhet er det mitt inntrykk at det er stor trivsel og ikke minst har jeg selv funnet motivasjon i både dette konseptet og særlig i en fantastisk gjeng svømmere i et aldersspenn fra ca. 12 til opp i 20 åra. Mennesket skal her være viktigere enn svømmeren. Med svømmehilsen fra Helge Skretting Årsrapport 2015 Svømmeskolen Instruktører i 2015 Alle i svømmeskolen har internopplæring og årlig oppdatering av HLR og livredning samt intern brannopplæring. Svømmeskolen bruker Grunnkurs Førstehjelp, Begynner instruktørkurs, Videregående instruktørkurs og ungdomstrenerkurset fra Norges svømmeforbund. To av våre ungdommer har deltatt på lederutviklings kurs for ungdom (Rogaland idrettskrets) og Tor Inge på kurs i begynnerinstruktør (Norges Svømmeforbund). Vi har hatt 2 instruktørsamlinger dette året, og det har bidratt til en sterkere og enda bedre instruktør gruppe. Vi har hatt tema som engasjerer og utvikler våre instruktører. Sammen blir vi bedre Sammen er vi SSLK. Begynneropplæring svømmeskolen SSLK 2015 Svømmeskolen SSLK har i 2015 hatt tilbud om kurs på begynnernivå med læringsmålene fra Vannmerket, Hvalmerket, Skilpaddemerket, Pingvinmerket og Selungemerke. 14

16 Deltakeren skal bli trygg i vann og lære seg de 4 kjernefunksjonene: Dykke, Flyte, Gli, Fremdrift. Under kurset går lek og læring hånd i hånd, vi ønsker at barna også skal ha det gøy i vannet. Videre skal deltakeren lære seg basisferdigheter som er grunnlag for effektiv svømmeteknikk. Deltakeren skal lære seg grunnleggende crawl med rytmisk pusting, samt grunnleggende rygg. I tillegg er det fokus på repetisjon av flyting og linjeholdning, samt pusteteknikker. Målet er å utvikle grovkoordinert crawl og rygg svømming, repetisjon av læringsmålene fra skilpaddekurs. Vi ønsker at barna også skal ha det gøy på kurset, og har innhold. På kursene bruker vi utdanning og opplegget gitt fra Norges Svømmeforbunds. Der det er mulig, vil barna få ta svømmemerker iht. de kravene som er satt av forbundet, NSF. Kursene i svømmeskolen har gått veldig fint, har vært progresjon og mange svømmemerker er kommet i havn, takket være stor innsats og iver hos instruktørene og kurslederne for gruppene på begynnernivå. Antall kurs i svømmeskolen er: Hval/Skilpadde 5 kurs Hval/Skilpadde/Pingvin 8 kurs Pingvin/Selunge 4 kurs Pingvin/Selunge/Sel 9 kurs Sel 2 kurs Intensiv kurs 15 kurs Skilpaddekurs 2015 Skilpaddekurs har deltakere på hvert kurs. 30 min 1 ganger pr uke. Skilpaddekurset har vi både på Høyland, Øygard og i Giskehallen. Selunge/Sel 2015 Selunge/Sel har 8-25 deltakere på hvert kurs. 40min en gang pr uke. Selunge/Selkurs er på Høyland, Øygard og i Giskehallen. Selunge/Sel fikk tilbud om internstevnet Julestevnet med SSLK. Videregående opplæring Svømmeskolen 2015 Svømmeskolen SSLK har i 2015 hatt tilbud om Sel, Sjøløve, Delfin og Hai på videregående nivå. 15

17 Videregående kurs i svømmeskolen har utviklet seg veldig bra, takket være godt engasjement og iver hos instruktørene og kurslederne for gruppene. Sjøløve 2015 Sjøløve har deltakere i hver gruppe. 3 kurs. 45min 2 ganger pr uke. Sjøløve er på Øygard og i Giskehallen. Etter at svømmeren har utviklet videregående svømmeteknikk crawl og rygg på Selkurset forsetter de på Sjøløve med å innføre butterfly og bryst. De får videreføringen i alle svømmearter på tvers av bassenget. Sjøløve øver også på vendinger, stup og drillsøvelser. Vi har også en del øvelser som går på orienteringssans under vann, en del øvelser for linjeholdning/flyting/balanse i kroppen. Sel får tilbud om internstevne. Sjøløve får tilbud om deltakelse på rekruttstevner det året de fyller 8 år. Sjøløve hadde treningshelg i Mai og November i Giskehallen. Sjøløve har også har fått tilbud om rekruttstevne, internstevnet i Mai og Julestevnet med SSLK. Sjøløve har hatt hospitering med Delfin siste sesong av året. Delfin 2015 Delfin har deltakere pr gruppe. 3 grupper. 45min 2 eller 2 ganger pr uke. Hai trener i Giskehallen, men lørdager i Riskahallen. Etter at svømmeren har utviklet videregående svømmeteknikk crawl og rygg, og på Sjøløve fått innføring i butterfly og bryst bevegelsen på tvers av bassenget. Delfin får videreføringen i alle svømmearter på langs av bassenget. Delfin øver også vendinger, stup og drillsøvelser. Vi har også en del øvelser som går på orienteringssans under vann, en del øvelser for linjeholdning/flyting/balanse i kroppen. Delfin får tilbud om deltakelse på rekruttstevner det året de fyller 8år. Delfin hadde treningshelg i Mai og November i Giskehallen. En Delfin gruppe har hatt tilbud om lørdagstrening med HAI. De har deltatt på rekrutt stevne på Klepp i Mars, internstevne i Mai, Sandneskrutten i november og Julestevnet med SSLK. Delfin har hatt hospitering med HAI siste sesong av året. 16

18 HAI 2015 Hai er 18 deltakere i gruppen. 1 grupper. 45min 4 ganger pr uke. Hai trener i Giskehallen, men lørdager i Riskahallen. Når svømmeren har fått en grundig innføring i grunnleggende svømmeteknikk, får de tilbud om videreføring i svømmeopplæring i 25m baner. HAI har fokus på alle svømmearter også vendinger, stup og drillsøvelser. Vi har også en del øvelser som går på orienteringssans under vann, en del øvelser for linjeholdning/flyting/balanse i kroppen. Hai får tilbud om deltakelse på rekruttstevner det året de fyller 8år. Hai hadde treningshelg i Mai og November i Giskehallen. De har deltatt på rekrutt stevne på Klepp i Mars, internstevne i Mai, Sandneskrutten i november og Julestevnet med SSLK. HAI har hatt hospitering med Konk B. Voksenopplæringen 2015 Vi har hatt kurs for ungdom/voksen siste sesong. Kurset har foregått på Høyland U. Skole. Kurset har vart 45 min, 1 gang pr uke. På dette kursnivået skal deltakeren bli trygg i vann og lære seg de 4 kjernefunksjonene. Dykke, Flyte, Gli, Fremdrift. På dette kursnivået skal deltakeren bli trygg i vann og lære seg basisferdigheter som er grunnlag for effektiv svømmeteknikk. Deltakeren lære seg grunnleggende crawl med rytmisk pusting. I tillegg er det fokus på repetisjon av flyting og linjeholdning. Årsrapport fra Masters 2015 Masters Egentreningsgruppe. 6 stk. 2 ganger pr uke. Egentrening i Giskehallen og i Riskahallen. Årsrapport fra Ungdom/Voksen 2015 Egentreningsgruppe for Ungdom/voksen. 6 stk. 1 ganger pr uke. Egentrening i Giskehallen. 17

19 Svømmeaksjonen 2015 Vi gjennomførte 6 aksjoner i Sandnes SLK. 15 barn på aksjonsgruppe. Utrolig flott kampanje, både for deltaker, instruktørene, klubben vår og SSA. Intensivkurs 2015 Gjennomført på Høyland i desember. Intensivkurset hadde varierende nivå blant deltakerne, og både grunne del, midten å dypet er blitt bruk. Kursene har hatt nivå og mål fra Vannmerket til Selmerket. Vi tilbyr Intensivkurs til de som står på venteliste hos oss før dette har blitt publisert til andre. Tilbud som dette sendes ut hvert halvår. Intensiv er korte kurs med 3-6 dager pr uke i en eller to uker. Intensivkurs er kurspakker som ikke gir medlemskap i SSLK, men en «smakebit» mens en venter på fast kursplass. Det er første mann til mølla med direkte påmelding via tryggivann.no. Tilrettelagt tilbud 2015 Våren 2015 foresatte Tilrettelagt tilbud for HC svømming. 2 deltakere. 1 gang uken, 40 min pr gang. Hovedmålet for kurset er at de skal ha det gøy og være i aktivitet, bli kjent med vann. Tilbudet ble avsluttet Mai Venteliste Svømmeskolen 2015 Vi har i hele 2015 brukt «Nivåvelgeren» ved inntak fra ventelisten. Nivåvelgeren er ett verktøy som ligger på vår hjemmeside. Dette fungerer slik at foresatte setter inn nivå på barna på tryggivann.no. Dette kan de selv endre når/om barna utvikler seg i vann i løpet av ventetiden. Har barna nivå for Sjøløve/Delfin/Hai tas de inn til en evaluering i vannet før en gir plass, slik en kan teste ferdigheter og utholdenhet å plassere barnet i rett gruppe. Vi har nå mer kontakt med dem som står på venteliste på grunn av tilbud om «Intensivkurs» som tilbys i løpet av ventetiden. Kari Fredriksen Hovedtrener 18

20 Årsrapport 2015 Foreldreutvalget Årsberetning har vært nok et aktivt år for Sslk og foreldreutvalget. Vi har vært med på stevner og dugnader. På vårhalvåret var det i Mai, Sandnessprinten som i år gikk over to dager. Sslk hadde med en stor tropp med svømmere hovedsakelig fordelt på de tre konkurransegruppene. Rundt 50 foreldre til svømmere som deltok på stevnet gjorde en betydelig dugnadsinnsats både inne og utenfor svømmehallen over de to dagene for å få gjennomført stevnet. I Mai var det treningshelg for Konkurranse B, Hai, Sjøløve og Delfingruppene som endte med et internstevne. Da hadde vi kiosk, med god fortjeneste. En veldig kjekk avslutning for disse gruppene. Det var sosialt samvær mellom treningsøktene, med blant annet 17. Mai verksted. En egen 17. Mai komite hadde gjort en betydelig innsats. I høst har vi vært opptatt med to interne stevner, Sandneskrutten på Riska og julestevnet. Sandneskrutten ble arrangert for andre gang med over hundre deltakere fra ulike lokale svømmeklubber. Sslk hadde på dette stevnet en tropp med seg og foreldrene til disse gjorde en betydelig dugnadsinnsats i hallen, i kiosken og som leverandører av diverse godsaker som vi solgte i kiosken, med god fortjeneste. En stor takk til svømmere fra elitegruppen som gjorde en kjempejobb som tidtakere og slusing på dette stevnet. For mange barn og foreldre var dette første møte med et svømmestevne. Julestevnet gikk av stabelen siste helgen i November. Det var godt oppmøte av svømmere fra alle gruppene. På tradisjonelt vis var det salg av grøt/saft og kaker i kiosken. Foreldre til svømmere på stevnet bidro til dugnaden i kiosk og som grøtkokere og kakebakere. Vi har også bidratt på dugnader i høst. Første helgen i November var det PWC- messe i Åsenhallen på Sola. Der har foreldre fra Sslk i flere år vært med som dørvakter. Også i år fikk vi dette oppdraget. Neste år blir det mer usikkert, da det er Sola håndball som skal arrangere denne messen. Under årets Nordsjøstevne i Stavanger svømmehall i November bidro Sslk med både dommere og tidtakere. Foreldreutvalget Linn Kristin Berland 19

21 Årsrapport 2015 IT gruppen Årsberetning 2015 IT gruppen består av en representant fra Styret, Sekretær Marianne Sagen Skandsen, Tim Tipple som er ivrig Far, Mastersvømmer og Redaktør samt Kari Fredriksen, leder i Svømmeskolen. Tor Inge Vik, styrets nestleder, har bidratt aktivt i gruppen. Gruppens oppgaver: Vedlikeholde og oppdatere SSLK sin nettside og Facebook side. Kari Fredriksen Tim Tipple Marianne Sagen Skandsen 20

22 Årsrapport 2015 Materialforvalter VARELAGER SSLK PR Årsberetning 2015 UTSTYR PLASSERING BRUKER Stoppeklokker: 6 gamle 5 nye 1 2 Klubbrom, oppe + trenere 21 Materialforvalter Materialforvalter Ivar Helge Videokamera Trener Helge Teknikk paddles Trener Helge Treningsstrikk Trener Ivar Ball Klubbrom, oppe Alle Medisinball Klubbrom, oppe Alle Crocket spill Klubbrom, oppe Alle Isposer Klubbrom, oppe Alle Førstehjelpsskrin, 2 stk. Trener Kari Helge Førstehjelpsputer, 5 stk. Klubbrom, oppe Alle Førstehjelpskoffert, 1 stk. Klubbrom, oppe Alle El stiftemaskin Klubbrom, oppe Alle Kontorrekvisita Klubbrom, oppe Alle Diverse redskaper Klubbrom, oppe Alle Trillekoffert, 1 stk. Klubbrom, oppe Materialforvalter Annedukke, 1 stk. Klubbrom, oppe Livredningsgruppe Livrednings ring Klubbrom, oppe Livredningsgruppe Diplomer Trener Kari Vendeflagg, 2 stk. Klubbrom, oppe Materialforvalter Stevnerekvisita Klubbrom, oppe Alle Ropert Styreformann Alle Flagg, 2 stk. Klubbrom, nede Alle Klubbfane, 1 stk. Klubbrom, nede Alle SSLK Roll Up, 1 stk. Klubbrom, oppe Alle Beachflagg, med fot, 4 stk. Klubbrom, oppe Alle Arrangør t-skjorter Klubbrom, oppe Alle Instruktør t-skjorter Klubbrom, oppe Utdelt Materialforvalter Trenere Instruktører Våtdrakter, 20 stk. Utdelt Kari/instruktører Våtdrakter, 5 stk. Vikarer/Kari Kari Badehetter Gammel type, 75 stk. Ny type, 86 stk. Klubbrom, oppe Materialforvalter

23 Medaljeoversikt, Sandnessprinten Trofeer, 122 stk. Gullmedaljer, 146 stk. Sølvmedaljer, 99 stk. Bronsemedaljer, 32 stk. Bånd, 275 stk. Medaljeoversikt, Deltakermedaljer Gullmedaljer, bredt bånd, 5 stk. Gullmedaljer, smalt bånd, 32 stk. Gullmedaljer, 221 stk. Sølvmedaljer, 97 stk. Sølvmedaljer, 60 stk. Innsatspokaler 2 store 10 små 6 små Svømmemerker 22 Hval 47 Skilpadde 69 Selunge 18 Sel m m m 20 Vannmerket 6 Jeg kan svømme 3 Forskjellige Diverse kioskrekvisita til stevner Årsberetning 2015 Klubbrom, oppe Klubbrom, oppe Utøvere Utøvere Lager hos Rios Premier Lager hos Kari Klubbrom, oppe Klubbrom, nede Materialforvalter Materialforvalter Materialforvalter Sandnes Randi Mjelstad Materialforvalter 22

24 Sak 5: Regnskap Resultatregnskap 2015 Årsberetning 2015 Konto Tekst Note Budsjett MEDLEMSKONTINGENT TRENINGSAVGIFT LISENSINNTEKTER STARTKONTINGENT EGNE STEVNER ANDRE STEVNEINNTEKTER SVØMMEKURS IKKE MEDLEMMER EGENANDELER STEVNER EGENANDELER TRENINGSAMLINGER ANDRE EGENANDELER SALG TRENINGSDRAKTER OG UTSTYR BONUS FRA LEVERANDØRER KOMMUNALE DRIFTSTILSKUDD TRENERSTØTTE TOPPIDRETT TILSKUDD FRA IDR.ORG SPONSORER / ARENAREKLAME INNTEKTER LOTTERIER ANDRE DUGNADER OG DISTRIBUSJ GAVER FRA BANKER OG ANDRE GRASROTANDEL/NORSKTIPPING MOMS KOMPENSASJON NIF GARANTI 0 0 Driftsinntekter STARTKONTINGENT STEVNER LISENSER SVØMMERE REISEUTGIFTER TIL STEVNER OPPHOLD STEVNER NM STØTTE REIS OG OPPHOLD TRENINGSAMLING UTGIFTER TRENINGSHALL ANDRE UTGIFTER EGNE STEVNER PREMIERING EGNE STEVNER DOMMERUTGIFTER KJØP AV KIOSKVARER V/STEVNNE KJØP AV MERKER ETC FOR VIDERESA INNKJØP AV VARER FOR VID.SALG Varekostnad

25 5001 LØNN TRENERE FERIEPENGER ARBEIDSGIVERAVGIFT ARB.G.AVG. AV PÅLØPTE FERIEP PENSJONSKOSTNAD ANNEN KOSTNADSGODTGJØRELSE SOSIALE SAMMENKOMSTER Lønn og personalkostnader LEIE LOKALER SVØMMEUTSTYR DATAKOSTNADER, PROGR.,VEDL.HOLD REKVISITA IDRETTSMATERIELL TRENINGSKLÆR, DRAKTER REGNSKAPSHONORAR ANNEN FREMMED TJENESTE KONTORREKVISITA, PORTO ABBONNEM. AVISER, FAGLITTERATUR KURS OG OPPLÆRING PORTO BILGODTGJØRELSE, OPPG.PL REISEKOSTNAD, IKKE OPPG.PL ANNONSER, REKLAMEUTGIFTER REKLAMEARTIKLER MØTER, STYRE OG SAMLINGER KONTINGENTER GAVER OG UTMERKELSER FORSIKRING ANSVAR OG UTSTYR FRIVILLIG TILL.TRYGD NÆRINGSDR BANK- OG KORTGEBYR ANNEN KOSTNAD, FRADRAGSBERETTIGET Andre driftskostnader Sum kostnader Driftsresultat RENTEINNTEKT BANKINNSKUDD RENTEKOSTNAD LEVERANDØRGJELD 8159 ANNEN RENTEKOSTNAD Resultat av finansielle poster Årets resultat

26 Balanse per Årsberetning 2015 Konto Tekst Note Eiendeler 1510 Forskuddsbetalt depositum treningsleirer ol Fordring Fastswim Fordring Proffsport Fordring Lotteripartner AS Sum fordringer Kassebeholdning Sparekonto Sparekonto Brukskonto Skattetrekkskonto Driftskonto Sum bankinnskudd og kontanter Sum eiendeler Egenkapital og gjeld 2050 Opptjent egenkapital Disponering av årets resultat Sum egenkapital Leverandørgjeld Forskuddsfakturert kontingent, treningsavgift ol Forskuddsfakturert inntekt toppidrett Sandnes VGS Sum kortsiktig gjeld Skyldig skattetrekk Skyldig arbeidsgiveravgift Skyldig arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger Skyldig lønn Skyldige feriepenger Skyldig lønn og offentlige avgifter Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld

27 Sandnes, den 12 januar 2016 Noter til regnskapet Note 1 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med NIFs regnskapsbestemmelser og i overensstemmelse med god regnskapsskikk. Inntekts- og kostnads føring Årsregnskapet er utarbeidet etter historisk kost prinsippet. Inntektsføring skjer på opptjeningstidspunktet og kostnads føring skjer når kostnaden påløper ihht. Regnskapsprinsippet. Fordringer Fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Eventuell avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuell vurdering. Transaksjoner i utenlandsk valuta Transaksjoner i utenlandsk valuta blir omregnet til norske kroner på betalingstidspunktet. Eventuelle betalingsmidler, fordringer og gjeld i utenlandsk valuta føres også opp i balansen til kursen som gjaldt på betalingstidspunktet evt. transaksjonstidspunktet hvis eiendelen eller gjelden ikke er betalt på balansedagen. Pensjoner Klubben er omfattet av Lov om foretakspensjon og har etablert innskuddsbasert pensjonsavtale ihht. denne. Pensjonsforpliktelser finansieres løpende over driften og klassifiseres i sin helhet under lønnskostnader. 26

28 Note 2 - Kontingent og treningsavgift Årsberetning 2015 Kontingent og treningsavgift er vesentlig lavere enn fjoråret på grunn av at kr tilhørende 2015 ble inntektsført i 2014 da regnskapet i tidligere år har vært satt opp etter kontantprinsippet. Ved overgang til regnskapsprinsippet i 2015 er forskuddsfakturert beløp knyttet til kontingenter og treningsavgift mv behandlet som uopptjent inntekt og ført opp i balansen som kortsiktig gjeld. Note 3 - Utgifter treningshall Utgifter til treningshall er knyttet til leie av basseng i Sandvika og er vesentlig høyere enn fjoråret da 4 kvartal leie i 2014 på kr ble betalt i januar 2015 og dermed ikke medtatt i fjorårets regnskap, men belastet regnskapet i Note 4 - Lønn Regnskapet er i 2015 i tillegg til ordinære lønnskostnader belastet med etterslep fra 2014 på kr inkl. arbeidsgiveravgift. Note 5 - Pensjon Jf. note 1 er klubben omfattet av pensjonsavtale som ble inngått i 2015 med virkning fra og med inntektsåret I forbindelse med inngåelsen av pensjonsavtalen ble det utstedt faktura på engangspremie med kr til dekning av påløpt premie fra inngåelsestidspunktet som i sin helhet er belastet årets regnskap. Note 6 - Årets resultat Årets resultat er preget av engangseffekter jf. ovenfor ved overgang fra kontantprinsippet til regnskapsprinsippet og kan oppsummeres som følger: Årets resultat Inntekter opptjent i 2015 men medtatt i fjorårsregnskapet, jf. note Kostnad treningshall påløpt i 2014 men kostnadsført i 2015 jf. note Annen lønn opptjent tidligere år men kostnadsført og utbetalt i Pensjon opptjent tidligere år men kostnadsført og betalt i Justert resultat Oppstillingen indikerer at den underliggende drift har vært positiv i Note 7 - Forskuddsbetalinger og depositum Beløpet knytter seg til forskuddsbetalinger for treningsleirer i Danmark og Spania i

29 Note 8 - Fordringer Årsberetning 2015 Fordring på Fastswim knytter seg til bonus/kickback ved omsetning på egne stevner og er innbetalt i januar Fordring på Lotteripartner AS knytter seg til sluttoppgjør ifm salg av julekalendere og forventes innbetalt i Note 9 - Uopptjent inntekt På slutten av regnskapsåret er det fakturert kr knyttet til kontingent, treningsavgift og andre forskudd som vil bli inntektsført i Klubben har i løpet av regnskapsåret mottatt kr fra Fylkeskommunen knyttet til trenerstøtte på linje for toppidrett ved Sandnes VGS for skoleåret 2015/2016. Kr er inntektsført i 2015 og kr er ført opp som forskuddsfakturert, uopptjent inntekt og vil bli inntektsført i

30 Revisjonsberetning 29

31 Sak 6: Innkomne forslag Det er ingen innkomne forslag. Sak 7: Fastsettelse av medlems- og treningsavgift for 2016 Endring av medlemskontingent Innkreving av kontingent Det har på de siste års årsmøter vært saker om medlemskontingent og den praksis som har vært ført for innkreving av denne. Norges Idrettsforbund har i sin forskrift om medlemsregister (NIFFOR ) ikke gitt noen absolutte føringen på hvordan medlemskontingent skal innkreves, utover at den må være innbetalt før medlemstall rapporteres. Sandnes Svømme og Livredningsklubb har i lang tid praktisert at medlemskontingent ble innkrevet gjennom to like innbetalinger i vår og høst semester. Selv om dette ikke strider mot forskrift, gir det noen praktiske utfordringer knyttet til de som bare er medlem enten vår eller høst. Disse skulle vært innkrevet for hele medlemskontingenten, noe som ikke har vært praktisert og som betyr at ca. 150 medlemmer årlig kun har betalt halv medlemskontingent. For å forenkle administrasjon rundt medlemskontingent ønsker styret årsmøtets tilslutning til å kreve inn hele medlemskontingenten ved første gangs deltagelse på kurs i regi av klubben. Eksemplifisering av endring i innkreving: Pris 1H16 2H16 1H17 2H17 Kontingent Treningsavgift Sum Eksempelet tar utgangspunkt i et medlem som er med fra og ut hele perioden uten hensyn til endring i kontingent eller treningsavgift Størrelse på kontingent Da det er i Sandnes Svømme og Livredningsklubbs interesse å ha flest mulig medlemmer, bør kontingentens størrelse være satt på et slikt nivå at det er hensiktsmessig å innkreve for deltagere på alle typer kurs i klubbens regi. Pr i dag er denne satt til kr 1000, et nivå som gjør det vanskelig å innkreve medlemskontingent på kortere intensiv kurs. Styret ønsker derfor at årsmøtet beslutter å redusere medlemskontingent til kr 500, og ber årsmøte henstille styret om å tilpasse trenings avgifter for å kompensere for inntekts tapet. 30

32 Eksemplifisering av endring i kontingent: Årsberetning 2015 Pris 1H16 2H16 1H17 2H17 Kontingent Treningsavgift 900/ Sum Eksempelet tar utgangspunkt i et medlem som er med fra og ut hele perioden uten hensyn til endring i treningsavgift, kun endring i kontingent. Styrets prognose for endring i treningsavgift 2016/2017 Treningsavgift fastsettes av styret og er ikke til behandling på årsmøtet. Styret ser det allikevel hensiktsmessig å be om tilslutning til retning. Tallene som blir presentert i prognosen er indikativ og kan endres av kommende styrer. Prognosen forutsetter at de foregående sakene blir besluttet av årsmøtet. Utover den generelle kostnadsutviklingen har det de siste årene blitt investert i økt kvalitet og trener/instruktør kapasitet som tilsier en økning i treningsavgift for å reflektere tilbudet. Styret ser derfor for seg følgende utvikling: Prognose: 1H16 2H16 1H17 2H17 Flat økning på alle partier Eksemplifisering av økning i treningsavgift: 1H16 2H16 1H17 2H17 Kontingent Treningsavgift Sum Skulle styret vedta å følge den foreslåtte prognosen vil en i 2017 ha fjernet underskuddet mellom trenings utgifter og trenings avgifter og stå i en god posisjon til å utvikle klubben videre med tanke på ny svømmehall som er antatt ferdig i Årsmøtet Styret ber årsmøte helhetlig behandle denne sak og: 1. Gi tilslutning til omlegging av innkreving av medlemsavgift 1 gang pr år som beskrevet i denne sak. 2. Beslutte endring i kontingent fra 1000 til 500 som beskrevet i denne sak. 3. Be styret kompensere for bortfall av kontingent inntekter gjennom økning av treningsavgifter som beskrevet i denne sak. 4. Gi sin tilslutning til økning i treningsavgifter for å lukke underskudd mellom treningsavgifter og treningsutgifter som beskrevet i prognose i denne sak. 31

33 Medlemsoversikt 2015 Kjønn Kvinner Sum Menn Alder (år) Kvinner Sum Menn Medlemmer Inkl. Ungdom/voksen kurs Totalt Sak 8: Organisasjonsplan Årsmøte Valgkomitee 2 revisorer Styret Sportslig utvalg (leder) Sponsor gruppe (material forvalter) Idrettslinje (leder) Foreldrelag (foreldrelag ansvarlig) Annlegg (leder) IT gruppe (sekretær) Svømmeskolen Breddegrupper Konkurransegrupper Hai Delfin Treningsgruppe Elite Sjøløve Sel Masters Konkurranse A Selunge Pingvin Konkurranse B Hval Skilpadde Vann 32

34 Sak 9: Vedta budsjett for 2016 Forslag til budsjett for 2016 Årsberetning 2015 Budsjett Konto Tekst Note Budsjett MEDLEMSKONTINGENT TRENINGSAVGIFT LISENSINNTEKTER STARTKONTINGENT EGNE STEVNER ANDRE STEVNEINNTEKTER SVØMMEKURS IKKE MEDLEMMER EGENANDELER STEVNER EGENANDELER TRENINGSAMLINGER ANDRE EGENANDELER SALG TRENINGSDRAKTER OG UTSTYR BONUS FRA LEVERANDØRER KOMMUNALE DRIFTSTILSKUDD TRENERSTØTTE TOPPIDRETT TILSKUDD FRA IDR.ORG SPONSORER / ARENAREKLAME INNTEKTER LOTTERIER ANDRE DUGNADER OG DISTRIBUSJ GAVER FRA BANKER OG ANDRE GRASROTANDEL/NORSKTIPPING MOMS KOMPENSASJON NIF GARANTI Driftsinntekter STARTKONTINGENT STEVNER LISENSER SVØMMERE REISEUTGIFTER TIL STEVNER OPPHOLD STEVNER NM STØTTE REIS OG OPPHOLD TRENINGSAMLING UTGIFTER TRENINGSHALL ANDRE UTGIFTER EGNE STEVNER PREMIERING EGNE STEVNER DOMMERUTGIFTER KJØP AV KIOSKVARER V/STEVNNE KJØP AV MERKER ETC FOR VIDERESA INNKJØP AV VARER FOR VID.SALG Varekostnad