Plan- og temadatautvalet (PTU) i Hordaland Møtereferat 01/2016

Transkript

1 Dato: 28. januar 2016 Tid: kl. 10:00-14:30 (lunsj kl. 11:30) Stad: Kartverket, Bergen, Fabrikkgaten 3 Part Representant Vararepresentant Fylkesmannen i Hordaland (GIS) Trond Rolland Fylkesmannen i Hordaland (plan) Anne Guri Aase Hordaland fylkeskommune (GIS) Torbjørn Eidsheim Bøe Hordaland fylkeskommune (plan) Hans-Christian Engum Statens vegvesen region vest (plan) Marian Dagfrid Barsnes Meland kommune (Nordhordland) Niels Torger Granum Os kommune (Midthordland) Torbjørn Steffensen Stord kommune (Sunnhordland) Yngve Sagvaag Lunde Granvin herad (Hardanger/Voss) Ebbe Dam Meinild Kartverket Bergen Holm Kartverket Bergen (sekretær/vara) Marius Flagtveit Smistad Kopimottakar Norges vassdrags- og energidirektorat Kommunenes sentralforbund HO Plandataforum Temadataforum Fylkesgeodatautvalet HO Fylkeskartsjef Eli K. Øydvin Astrid Toft Anne Guro Nøkleby Maria O. Lund Kjell Kvingedal Anne Lien

2 Sakliste Tema Ansvar Velkommen Velkomen, og takk til alle som har sagt seg villig til å vera med i plan- og temautvalet. Håpar vi får til gode diskusjonar og prosjekt knytte til plan- og temadataarbeidet i Hordaland Runde rundt bordet Alle Aktuelle saker frå din etat/region Tankar om kva saker du ønskjer vi skal ha fokus på i PTU Yngve (Stord): Oppmålingsingeniør, jobbar også med plan og kart. Satsar på å få DOK i gang så fort som mulig. Trond (FM, GIS): Jobbar som GIS-koordinator hos Fylkesmannen i Hordaland, med både interne og eksterne GIS-data. Sit i Geovekst (landbruk), i tillegg til eit fagutval med fylkesmennene. Sit òg i Temadataforum, og får litt innblikk i DOK der. Sa òg i førre PTU i Hordaland, som vart ned for nokre år sidan. Der var det mye fokus på opplæring av kommunar. Mangelfull oppfølging frå sentralt. Anne Guri (FM, plan): Rådgjevar hos Fylkesmannen i Hordaland. Ansvarleg for oppfølging av plansakar opp mot kommunar i Midthordland. Fagansvarlig på landbruk og GIS i seksjonen sin. Hans-Kristian (FK, plan): Arbeidar i Planseksjonen hos Hordaland Fylkeskommune. Jobbar ein del med regionalplanlegging, samt med ein del temadata og analyse. Thorbjørn Bøe (FK, GIS): GIS-koordinator hos Hordaland Fylkeskommune. Ansvar for GIS. Tar oppdrag internt, på for eksempel analyse. Sit i styret i eit nasjonalt GIS-nettverk for fylkeskommunane, i tillegg til samordningsgruppa for Norge Digitalt. Sat òg i førre PTU i Hordaland. Thorbjørn Steffensen (Os): Jobbar mest med kartforvaltning opp mot planavdelinga. Er i gang med eit digitaliseringsprosjekt som består i å vektorisere reguleringsplanane i kommunen. Skal snart i gang med ny rullering av kommuneplanen. Kommunen brukar DOK-data som er aktuell for saksbehandling i deira innsynsløysning. Marian (SVV): Jobbar med plan og forvaltning, men har bakgrunn frå mange av seksjonane til SVV. Jobbar som arealplankontakt, og gir tilbakemelding på planar som er ute til høyring. Er suparnytter i ulike verktøy. Niels (Meland): Arbeidar som GIS-konsulent i Meland kommune, men har òg ein 25 % stilling i Nordhordland-digitalt, og skal i gong i ei stilling som geo-offiser for militæret, for å gjera analysar for dei. Har teikna kommuneplankartet til Meland kommune, og røynde at relevant temadata låg overalt på nettet. Er positiv til at DOK no er i gong, og at alt skal bli samlast på ein plass. Ebbe (Granvin): Plansjef i Granvin herad, der det berre er to personer som arbeidar med plan- og temadata. Er for augneblunken kjøpt ut frå sin stillinga si for å jobba i planregisterprosjektet i Hardanger.

3 Marius (Kartverket): Starta i prosjektstilling i Kartverket i fjor haust, og jobbar med etableringsprosjektet av planregister i regionane (Hardanger og Sunnfjord) som manglar dette. Hardanger er kome i gang, medan i Sunnfjord skal oppstartsmøtet vera i neste veke. (Kartverket): Har jobba i Kartverket i litt over to år innanfor plan- og temadata. Har tidlegare jobba i Målselv kommune som GIS-konsulent. Der var han blant anna med å teikna kommuneplanen i kommunen, i tillegg la han inn alt av temadata i innsynsløysninga til dei andre på avdelinga. Han håpar PTU vert eit godt forum for å utveksla gode diskusjonar, og får i gong gode prosjekt i fylka PTU - Organisering av utvalet mandat og roller Kartverket har sekretariatfunksjonen i utvalet. I forkant av møtet vart Trond Rolland spurt om han ville vera leder for utvalet, noko han takket ja til. Ingen motkandidatar vart foreslått på møtet, så valet leiar vart vedteke. Spurnad om nestleiar vart deretter teke opp. Trond Rolland utfordra Fylkeskommunen i Hordaland, og Thorbjørn Bøe sa seg villig til å tre inn i denne rollen. Verva i utvalet er fordelte slik: Trond Rolland leiar Torbjørn Eidsheim Bøe nestleiar Holm sekretær Marius Flagtveit Smistad - sekretær Oppgåve: Trond, Torbjørn og utarbeider eit utkast til mandat og sender det ut på høyring til de andre i utvalet. sender epost til alle og ber dei utnemna ein vararepresentant til utvalet Det offentlige kartgrunnlaget (DOK) I 2016 skal kommunane for første gong stadfesta sitt offentlige kartgrunnlag Arrangere fagdag(ar) og invitere aktuelle Nasjonale etatar Det offentlege kartgrunnlaget (DOK) er ei samling offentlege og kvalitetssikra geografiske data som er valt ut og tilrettelagt for plan- og byggesaksarbeid. Dette inneber både statlige og kommunale datasett, som kommunen vel sjølv frå år til år. Departementet (KMD) har ansvar for å gjera eit utval av moglege datasett som skal vera ein del av DOK. Før desse datasetta kan verta godkjende DOK-data, må dei følgje ein del gjevne kriterium. Det er Kartverket som har ansvaret for å kontrollera og kvalitetssikre datasetta, og følgje opp dei ulike partane. Ei liste over dei aktuelle statlege datasetta finst på Geonorge.no. Gjennom denne portalen skal kommunane òg stadfesta sitt DOK. Dette vert gjort ved å laga eigen brukarkonto, for så gå gjennom den nemnde lista og deretter kryssa av dei datasetta dei ønska skal vera ein del av deira DOK. DOK-lista frå kvar kommune skal vera eit vedlegg til FDV-avtala, og kan dessutan verta opp søkt gjennom geonorge-portalen. Der vert i tillegg

4 arbeida med eit dekningsoversyn, der ein kan søkja opp kva for godkjende DOK-datasett som er godkjende i kvar kommune i Noreg. 2016: fokus på stadfesting av nasjonale DOK-data 2017: fokus på stadfesting av kommunale DOK-data Planregister Gjennomføring av fagdagar Det er planlagt fagdager/workshop i kvar region i Hordaland, der Kartverket inviterer kommunane for opplæring og gjennomgang av DOK og geonorge.no, og der det er eit ynsket mål at kvar kommune får stadfesta sitt DOK i løpet av samlinga. 21. januar vart pilotmøte halde på rådhuset i Stord, med Stord og Bømlo kommune, der dei vart informert om DOK, og deira DOK vart freista stadfesta. Dato for dei andre fagdagane er som følgjer: Nordhordland 5. februar Hardanger/Voss 18. februar Midthordland Dato ikkje endå sett fast. Kommunane bør på førehand av møtet vurdera og utarbeida ei liste over kva for temadatasett kommunen brukar i dag i arbeid etter plan- og bygningsloven. Etableringsprosjekt Hardanger I desember 2015 var det oppstartsmøte i prosjektet rundt etablering av digitalt planregister for kommunane i Hardanger (Granvin, Jondal, Odda og Ullensvang). Kartverket v/marius er prosjektleiar, medan Ebba har vorte kjøpt fri ut 2016 for å ta seg av det praktiske arbeidde. Dette med pengar som departementet (KMD) i fjor frigjorde som ein del av ei plansatsing i fylket. Arbeidet inneber å scanne planar, fulldigitalisere dei, og forvalta dei i eit digitalt planregister. Ebba er godt i gang med dette arbeidet. Forvaltningsrettleiar workshop for kommunane Det er planlagt kurs i forvaltning av planregister for alle kommunane i fylket. Kurset blir todelt, der Kartverket står for den generelle delen og aktuell programvareleverandør for den spesielle delen tilpassa dei ulike planregisterløysingane. Marius/Ebbe Foreslått tidsplan: Midthordland - våren 2016 Nordhordland- hausten 2016 Sunnhordland - hausten 2016 Hardanger - våren Avslutning/anna (avtale tid, stad og saker for neste møte) Leiar Det vart i løpet av møtet diskutert ulike saker, og aktuelle spurnader knytte til dei aktuelle temaa, men det vart ikkje sett i gang noko konkret arbeid til dette. Sidan det både er plansatsing i fylket, i tillegg til at DOK skal innførast i alle kommunane i løpet av

5 2016, vart det vurdert at det ikkje var naudsynt for PTU å starta noko nytt arbeid med det allereie nå. Oppgåver vidare: sender epost til alle og ber dei utnemna ein vararepresentant. Utvalet bør halda kontakten gjennom året ved bruk av epost/lync. sender ut ny informasjon som måtte koma rundt workshoper, DOK, og planregisterprosjektet til dei andre i utvalet. Alle i utvalet bør tenkja fram mot neste møte kva for tema og prosjekt som dei ynskjer PTU skal ta opp. Alle Neste PTU-møte: Tid: Slutten av august, starten på september Stad: Bergen