Brukerhåndbok for Multimedia Messaging

Transkript

1 Brukerhåndbok for Multimedia Messaging NN NO

2 Dokumentstatus: Standard Dokumentversjon: Dokumentdato: 26/04/2007 Med enerett. Opprinnelse i Canada Informasjon kan endres uten varsel. forbeholder seg retten til å gjøre endringer i utforming eller komponenter som kan forsvares på bakgrunn av fremskritt innen teknologi og produksjon. Overføring av data og telefonbeskjeder mellom CallPilot og dens servere, svitsjer eller system er funksjoner som tilhører. Enhver annen bruk av dataene og overføringsprosessen er en overtredelse av brukerlisensen dersom ikke annet er skriftlig godkjent av før slik bruk finner sted. Overtredelser av lisensen i form av annen bruk av deler av denne prosessen eller tilhørende maskinvare er grunnlag for øyeblikkelig opphør av lisensen, og Nortel Networks forbeholder seg retten til å benytte seg av tillatte rettsmidler for brudd på lisensen. og varemerker tilhørende tredjeparter forekommer på følgende sider: *Nortel, Nortel-logoen, globusmerket og Unified Networks, BNR, CallPilot, DMS, DMS-100, DMS-250, DMS-MTX, DMS- SCP, DPN, Dualmode, Helmsman, IVR, MAP, Meridian, Meridian 1, Meridian Link, Meridian Mail, Norstar, SL-1, SL-100, Succession, Supernode, Symposium, Telesis og Unity er varemerker for. 3COM er et varemerke for 3Com Corporation. ACCENT er et varemerke for Accent Software International Ltd. ADOBE er et varemerke for Adobe Systems Incorporated. AMDEK er et varemerke for Amdek Corporation. AT&T er et varemerke for American Telephone and Telegraph Corporation. ATLAS er et varemerke for Quantum Corporation. ATRIA er et varemerke for Pure Atria Corporation. BLACKBERRY er et varemerke for Research in Motion Limited. CASEWAREer et varemerke for Caseware International, Inc. CONTINUUS er et varemerke for Continuus Software Corporation. CRYSTAL REPORTS er et varemerke for Seagate Software Inc. DEFINITY er et varemerke for Avaya Inc. DIALOGIC, INTEL og VOICEBRIDGE er varemerker for Intel Corporation. DIVX er et varemerke for DivXNetworks, Inc. EUDORA og QUALCOMM er varemerker for Qualcomm, Inc. etrust og InoculateIT er varemerker for Computer Associates Think Inc. DIRECTX, EXCHANGE.NET, FRONTPAGE, INTERNET EXPLORER, LINKEXCHANGE, MICROSOFT, MICROSOFT EXCHANGE SERVER, MS-DOS, NETMEETING, OUTLOOK, POWERPOINT, VISUAL STUDIO, WINDOWS, WINDOWS MEDIA og WINDOWS NT er varemerker for Microsoft Corporation. GROUPWISE og NOVELL er varemerker for Novell Inc.

3 HITACHI er et varemerke for Hitachi Limited. LOGITECH er et varemerke for Logitech, Inc. LUCENT er et varemerke for Lucent Technologies, Inc. MATRA er et varemerke for Matra Hachette. MCAFFEE og NETSHIELD er varemerker for McAfee Associates, Inc. MYLEX er et varemerke for Mylex Corporation. NET2PHONE er et varemerke for Net2Phone, Inc. NETOPIA er et varemerke for Netopia, Inc. NETSCAPE COMMUNICATOR er et varemerke for Netscape Communications Corporation. NOTES er et varemerke for Lotus Development Corporation. NORTON ANTIVIRUS og PCANYWHERE er varemerker for Symantec Corporation. POWERQUEST er et varemerke for PowerQuest Corporation. PROMARK og RHOBOT er varemerker for DMI Promark, Inc. QUICKTIME er et varemerke for Apple Computer, In. RADISYS er et varemerke for Radisys Corporation. ROLM er et varemerke for Siemens ROLM Communications Inc. SLR4, SLR5 og TANDBERG er varemerker for Tandberg Data ASA. SONY er et varemerke for Sony Corporation. SYBASE er et varemerke for Sybase, Inc. TEAC er et varemerke for TEAC Corporation. UNIX er et varemerke for X/Open Company Limited. US ROBOTICS, US ROBOTICS-logoen og SPORTSTER er varemerker for US Robotics. WINAMP er et varemerke for Nullsoft, Inc. WINRUNNER er et varemerke for Mercury Interactive Corporation. WINZIP er et varemerke for Nico Mark Computing, Inc.

4

5 Innhold Slik får du hjelp 7 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging 9

6 6 Innhold

7 Slik får du hjelp I denne delen finner du informasjon om hvordan du kan få hjelp med Nortels produkter og tjenester. Slik finner du hjelp på Nortels webområde Den beste måten å få teknisk brukerstøtte for Nortels produkter på er å gå til Nortels webområde for teknisk brukerstøtte: Her finner du programvare, dokumentasjon, bulletiner og verktøy for å løse problemer med Nortels produkter. Her kan du: laste ned programvare, dokumentasjon og produktbulletiner søke på webområdet for teknisk brukerstøtte og i Nortels kunnskapsbase etter svar på tekniske spørsmål registrere deg for å bli underrettet automatisk om ny programvare og dokumentasjon for Nortel-utstyr åpne og administrere saker for teknisk brukerstøtte Slik får du hjelp over telefonen fra et Nortel-løsningssenter Hvis du ikke finner informasjonen du søker etter på Nortels webområde for teknisk brukerstøtte, og har en avtale om brukerstøtte fra Nortel, kan du få hjelp over telefonen fra et Nortel-løsningssenter. Fra Nord-Amerika ringer du NORTEL ( ). Hvis du ringer fra utenfor Nord-Amerika, går du til følgende webområde for å finne telefonnummeret for ditt område:

8 8 Slik får du hjelp Slik får du hjelp fra en spesialist ved hjelp av en ERC (Express Routing Code - ekspressrutingkode) For å få tilgang til enkelte av Nortels tekniske løsningssentre kan du bruke en ERC for å raskt rute samtalen til en spesialist på ditt Nortel-produkt eller din Nortel-tjeneste. Du finner ERC for produkter eller tjenester ved å gå til: Slik får du hjelp fra en Nortel-forhandler Hvis du kjøpte en serviceavtale for Nortel-produktet fra en distributør eller autorisert forhandler, kontakter du avdelingen for teknisk brukerstøtte for denne distributøren eller forhandleren.

9 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging CallPilot* fra Nortel er et avansert og svært fleksibelt kommunikasjonssystem for bedrifter, som dekker dine meldingsbehov. Du kan arbeide med CallPilot fra telefonen eller datamaskinen. Her er noen av de mange CallPilot-funksjonene du kan bruke ved å slå kommandoer på tastaturet til tastetelefonen: Spille av meldinger. Videresende og svare på meldinger. Utforme, redigere og sende meldinger. Taste og adressere etter navn eller nummer. Legge til meldingsfunksjoner som Haster, Privat eller Tidsbestemt levering. Lage personlige distribusjonslister for sending av meldinger. Motta automatisk varsling om innkommende meldinger. Motta, skrive ut og sende faksmeldinger. Høre på e-postmeldinger. Slå videresending av meldinger av eller på. Enkelte funksjoner, som faksmeldinger og å høre på e-postmeldinger, er valgfrie. Systemadministratoren kan finne ut om disse er tilgjengelige for deg. Arbeide med CallPilot Slik bruker du håndboken Denne håndboken gir en detaljert beskrivelse av hvordan du arbeider med CallPilot fra tastaturet til tastetelefonen. Hvis du ønsker å bruke en funksjon eller tjeneste som er beskrevet i håndboken, men ikke får tilgang til den, kontakter du systemadministratoren.

10 10 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging CallPilot-termer Tilgangsnumre Systemadministratoren gir deg tilgangsnumrene du trenger for CallPilot. Under CallPilot-numrene dine kan du lage en grei oversikt over disse numrene. Postboks CallPilot-postboksen lagrer meldingene dine, de innspilte hilsningene, distribusjonslister og andre personlige innstillinger. Du kan når som helst logge deg på postboksen for å spille av meldingene og bruke alle de tilgjengelige CallPilot-funksjonene og -tjenestene. Systemadministratoren vil gi deg et postnummer, som vanligvis er internnummeret ditt. Passord Det personlige passordet ditt beskytter postboksen og innholdet i den. All samhandling med CallPilot er konfidensiell. Ingen andre kan få tilgang til postboksen din. Slik får du hjelp Taleinstrukser På telefonen veileder CallPilot deg med taleinstrukser for hvert trinn. Instruksene forteller deg hva du skal gjøre, eller hvilke funksjoner som er tilgjengelige, så du trenger ikke huske hvert trinn. Du kan avbryte en instruks ved å trykke tasten for neste trinn. Kontekstavhengig hjelp Du kan trykke * på telefonen når som helst for å åpne Hjelp når du er logget på postboksen din. Du vil da høre hvilke valg som er tilgjengelige for neste trinn. My CallPilot På datamaskinen kan du bruke det nettbaserte My CallPilot, der du får tilgang til en side med nyttig informasjon som er spesifikk for postboksfunksjonene og andre funksjoner og tjenester som er tilgjengelige for deg. Trykt hjelp I tillegg til denne brukerhåndboken finnes det et hurtigreferansekort og et kort i hendig lommeformat. Oppbevar det i nærheten av telefonen, eller ta det med deg når du reiser.

11 Bruke standardkommandoer 11 CallPilot-tastaturkommandoer Bruke standardkommandoer CallPilot har mange standardkommandoer som er felles for alle funksjonene, så du trenger ingen hovedmeny. For eksempel er Spill av alltid 2, Spill inn er alltid 5 og Hjelp er alltid *. Hvis du lærer deg disse standardkommandoene, kan du bruke alle CallPilot-funksjonene uten å huske hvert trinn. Spille av og spille inn Når du skal spille av meldinger, spille inn meldinger og spille inn hilsener, bruker du standardkommandoene nedenfor etter behov.

12 12 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging Meldingskommandoer og postbokskommandoer Hvis du vil ha tilgang til flere funksjoner i meldingslisten, bruker du disse to kommandoseriene. Kommandoer som du bruker for gjeldende melding, begynner med 7. Kommandoer som du bruker til å administrere postboksen med, begynner med 8. Alltid tilgjengelig Trykk * når som helst for å åpne kontekstavhengig Hjelp. Trykk # for å stoppe avspilling eller innspilling, avbryte et menyvalg, avslutte datainnskriving eller avslutte adressering. Logge deg på postboksen Du må ha et tilgangsnummer for CallPilot Multimedia Messaging og ditt eget postboksnummer og passord for å logge deg på CallPilot-postboksen. Systemadministratoren gir deg disse numrene og eventuelle andre numre du trenger for CallPilot-funksjonene og tjenestene. Under CallPilot-numrene dine kan du lage en grei oversikt over disse numrene. Slik logger du deg på første gang Systemadministratoren gir deg et midlertidig passord som du endrer første gangen du logger deg på. 1 Velg et nytt passord. Se Endre passordet. 2 Bruk det midlertidige passordet, og følg påloggingstrinnene nedenfor. 3 Følg instruksjonene når du blir bedt om å angi det nye passordet. Se Endre passordet.

13 Endre passordet 13 Slik logger du deg på Du kan logge deg på postboksen fra alle tastetelefoner. Når du logger deg på fra din egen telefon, kan du kanskje trykke en meldingstast i stedet for å taste tilgangsnummeret. 1 Tast tilgangsnummeret for CallPilot Multimedia Messaging, eller trykk meldingstasten på telefonen. 2 Skriv inn postboksnummeret ditt, og trykk #. Hvis du bruker din egen telefon, trykker du bare #. 3 Skriv inn passordet, og trykk #. Du er nå i postboksen din og kan bruke alle meldingslistekommandoene. Slik logger du deg på fra en fakstelefon Du kan logge deg på postboksen fra en fakstelefon med tilgangsnummeret for fakstelefon. Følg de trinnene for pålogging som står beskrevet ovenfor. Hvis du vil ha detaljert informasjon om utskrift fra en fakstelefon, se Skrive ut faksmeldinger. Slik logger du deg på ved hjelp av Automatisk pålogging Automatisk pålogging er en funksjon som gjør påloggingen enklere ved at du ikke trenger angi postboks og passord. Systemadministratoren kan godkjenne sikre numre for Automatisk pålogging, for eksempel nummeret på kontortelefonen eller hjemmetelefonen. Se Slå Automatisk pålogging av eller på. Hvis du vil ha tilgang til postboksen når Automatisk pålogging er slått på, må du taste tilgangsnummeret for CallPilot eller trykke meldingstasten ved et av de spesifiserte numrene for Automatisk pålogging. Slik kobler du fra Når du er ferdig med CallPilot-økten, trykker du 8 3 for å koble fra eller legger på. Endre passordet Første gang du logger deg på, må du angi et nytt passord som er forskjellig fra det du først ble tildelt. Etter det kan du endre passordet så ofte som nødvendig. Systemadministratoren angir minimumslengden for passord.

14 14 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging Slik endrer du passordet 1 Trykk 8 4 mens du er pålogget postboksen. 2 Skriv inn det gjeldende passordet, og trykk #. Merk: Det kan hende du vil se streker i stedet for tall hvis du har en telefon med display. 3 Skriv inn det nye passordet, og trykk #. 4 Skriv inn det nye passordet på nytt, og trykk #. Hvis passordet utløper, må du følge trinnene for endring av passord. Hvis du glemmer passordet, kan systemadministratoren gi deg et midlertidig passord. Logg deg på med det midlertidige passordet, og endre det umiddelbart. Velge et sikkert passord CallPilot hindrer deg i å bruke enkelte passord hvis de er for korte eller for enkle, eller hvis du har brukt det samme passordet nylig. CallPilot krever også at du endrer passordet etter en fast tidsplan angitt av systemadministratoren. Spille inn navnet ditt Sikre postboksen ved å velge passord som ikke er lette å finne frem til. Når du velger passord, bør du finne et system som er enkelt å huske for deg, men vanskelig å gjette seg til for andre. Du kan for eksempel lage et unikt passord som er lett å huske, ved å kombinere bokstaver og tall på telefontastaturet. Den personlige presentasjonen brukes i hilsener og adresserte meldinger og i Ekspressbeskjed, Navnevalg og Automatisk varsling. Slik spiller du inn en personlig presentasjon 1 Når du er logget på postboksen, trykker du 8 2 for Hilsener og deretter 9 for å spille inn navnet ditt. 2 Når du får en instruks, taster du inn postboksnummeret ditt og trykker #.

15 Spille inn hilsener 15 Du vil høre det nåværende innspilte navnet, hvis det finnes. 3 Trykk 5 for å spille inn. Vent på tonen, og spill deretter inn navnet ditt. 4 Trykk # for å avslutte innspillingen. Slik kan du spille av, slette eller spille inn den personlige presentasjonen på nytt Du kan spille av, slette eller spille inn den personlige presentasjonen på nytt på samme måte som hilsenene. Se Spille inn hilsener. Hvis du sletter den personlige presentasjonen, vil innringerne bare høre postboksnummeret eller navnet ditt stavet med én bokstav av gangen. Slik går du tilbake til meldingene Når du er ferdig med å spille inn den personlige presentasjonen, trykker du 4. Spille inn hilsener Du kan spille inn eksterne, interne og midlertidige hilsener. De som ringer inn til bedriften utenfra, vil høre den eksterne hilsenen, mens de som ringer inne fra bedriften, vil høre den interne hilsenen. Hvis du ikke spiller inn en intern hilsen, vil alle innringere høre den eksterne hilsenen. Du kan spille inn en midlertidig hilsen for å fortelle innringerne at du ikke er på kontoret. Hvis du spiller inn en midlertidig hilsen, hører alle innringerne den. Gi innringerne opplysninger om klokkeslett eller dato for fraværet ditt, og om når du vil hente inn meldingene dine. Du kan angi at postboksen ikke skal ta imot meldinger mens du er borte. Se Blokkere meldinger. Lag korte og informative hilsener, og snakk tydelig. Kontroller alle hilsenene ved å ringe ditt eget nummer fra både en ekstern og en intern telefon. Slik spiller du inn en hilsen 1 Trykk 8 2 mens du er pålogget postboksen. 2 Trykk 1 for ekstern hilsen, 2 for intern hilsen eller 3 for midlertidig hilsen. 3 Trykk 5 for å spille inn. Vent på tonen, og spill deretter inn hilsenen din.

16 16 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging 4 Trykk # for å avslutte innspillingen. Slik kan du spille av, slette eller spille inn en hilsen på nytt Når du har funnet frem til hilsenen, kan du spille den av, slette den eller spille den inn på nytt. Trykk 2 for å spille av hilsenen. Trykk 7 6 for å slette hilsenen. Hvis du vil spille inn hilsenen på nytt eller legge til noe i den, trykker du 5 når du er ved punktet i hilsenen du ønsker å begynne fra. Spill inn den nye hilsenen, og trykk deretter #. Slik angir du utløpsdatoen for den midlertidige hilsenen Du kan angi utløpsmåned, -dato og -klokkeslett for den midlertidige hilsenen. Når den midlertidige hilsenen utløper, vil innringerne høre den eksterne eller interne hilsenen. 1 Hvis du vil angi utløpsdatoen, trykker du 9 når du har funnet frem til den midlertidige hilsenen. 2 Angi måned, dato og klokkeslett, og trykk # etter hver oppføring. Hvis du vil bruke gjeldende måned eller dato, trykker du bare #. Hvis klokkeslettet du vil angi, er 9.00, trykker du #. Trykk 1 for AM og 2 for PM. Utløpsklokkeslettet vil bli 9.00 i den tidssonen postboksen befinner seg i. Utløpsklokkeslettet er som standard ett minutt etter midnatt på den angitte datoen. Trykk # for å bruke standarden. Hvis du ikke vil ha en utløpsdato, trykker du ###. Hvis du ikke angir en utløpsdato, eller hvis du trykker # for måned, dato og klokkeslett, vil den midlertidige hilsenen være aktiv helt til du sletter den. Slik går du tilbake til meldingene Når du er ferdig med å spille inn hilsenene, trykker du 4. Angi en egendefinert operatør

17 Blokkere meldinger 17 Du kan gi innringerne valget mellom å legge igjen en beskjed eller snakke med en av assistentene eller kollegene dine. Ta med i hilsenen at innringerne må taste 0 hvis de vil snakke med denne personen i ditt fravær. Det egendefinerte operatørnummeret er nummeret til den personen innringerne kommer til, når de taster 0. Spør systemadministratoren om denne funksjonen er tilgjengelig for deg. Slik kontrollerer du og angir et egendefinert operatørnummer 1 Mens du er logget på postboksen, trykker du 8 0 for postboksfunksjonene og deretter 1 for å se gjennom det egendefinerte operatørnummeret. En instruks gir deg det nåværende egendefinerte operatørnummeret. 2 Tast inn det nye egendefinerte operatørnummeret, og trykk #. Blokkere meldinger I en kortere periode kan du forhindre at anroper legger igjen beskjeder i postboksen din. Du kan velge å overføre innringere til en operatør eller bryte forbindelsen. Når meldingsblokkering er aktivert, bør du for høflighets skyld spille inn en midlertidig hilsen med informasjon om fraværet ditt og hva innringerne kan gjøre. Spør systemadministratoren om meldingsblokkering er tilgjengelig for deg. Slik blokkerer du meldinger og angir funksjoner 1 Trykk 8 0 for å gå til postboksfunksjonene, og trykk deretter 7 for meldingsblokkering. 2 Slå meldingsblokkering av eller på: Hvis du vil at meldingsblokkering skal være slått på hele tiden, trykker du 1. Hvis du vil slå av meldingsblokkering, trykker du 2. Hvis du vil blokkere meldinger bare når du bruker en midlertidig hilsen, trykker du 3.

18 18 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging 3 Trykk 1 for å la innringere snakke med den egendefinerte operatøren du har angitt. Du kan også trykke 2 for å koble fra innringere etter hilsenen. Slå Automatisk pålogging av eller på Spør systemadministratoren om Automatisk pålogging er tilgjengelig for deg. Se Slik logger du deg på ved hjelp av Automatisk pålogging. 1 Mens du er logget på postboksen, trykker du 8 0 for postboksfunksjonene og deretter 4 for Automatisk pålogging. 2 Trykk 1 for å slå Automatisk pålogging på, eller trykk 2 for å slå den av. Gå tilbake til talekommandoer Spille av meldingene Hvis du er logget på postboksen via taleaktiverte meldinger og midlertidig bytter til tastaturkommandoer, kan du enkelt gå tilbake til talekommandoer. Trykk 8 5 for CallPilot-verktøy og deretter 4 for å gå tilbake til taleaktiverte meldinger. CallPilot varsler deg når du har nye meldinger. Det kan skje ved hjelp av et lys for ventende melding på telefonen, eller ved at du hører en spesiell ringetone når du løfter av røret. Funksjonen er tilgjengelig for tale-, faks-, tale- og faks-, eller e-postmeldinger. E-postmeldinger finnes i en egen liste. Se Høre på e- postmeldingene. Spør systemadministratoren om faks- og e-postfunksjonene er tilgjengelige for deg. Postbokssammendraget forteller deg om hvor mange nye tale- og faksmeldinger det er i meldingslisten, og om noen av dem haster. Sammendraget forteller deg også om det finnes innspilte meldinger som ikke er sendt, og om det har vært skrevet ut faksmeldinger. Hvert meldingshode viser navnet på avsenderen og mottaksdato og -klokkeslett for når meldingen kom til postboksen. For fakser vises ID og utskriftsstatus.

19 Spille av meldingene 19 Slik spiller du av meldinger Når du logger deg på CallPilot, hører du først postbokssammendraget og deretter meldingshodet for den første nye meldingen. (Hvis Automatisk avspilling er aktivert, spilles meldingene dine av automatisk.) 1 Når du er i meldingslisten, kan du gå til hvilken som helst melding og spille den av. Trykk 2 for å spille av gjeldende melding. Trykk 6 for å gå til neste melding og 4 for å gå til den forrige meldingen. Hvis du vil gå til en bestemt melding, trykker du 8 6, skriver inn meldingsnummeret og trykker deretter #. Hvis du er på slutten av meldingslisten og vil starte på nytt, trykker du 6. 2 Når du har spilt av meldingene og vil koble deg fra CallPilot, trykker du 8 3 eller legger på. Du kan også velge å fortsatt være pålogget og bruke andre meldingsfunksjoner. Gå gjennom og svare på meldingene Når du spiller av en melding, kan du bruke følgende meldingskommandoer: Hvis du vil gå fem sekunder bakover i meldingen, trykker du 1. Hvis du vil gå fem sekunder fremover i meldingen, trykker du 3. Trykk # for å ta pause, og trykk 2 for å fortsette. Hvis du vil senke hastigheten på en melding, trykker du 2 1. Hvis du vil øke hastigheten, trykker du 2 3. Du kan øke hastigheten til tre ganger raskere enn standard hastighet, og du kan senke den til to ganger saktere enn standard hastighet. Hvis du vil senke volumet på meldingen, trykker du 2 4. Hvis du vil øke volumet på meldingen, trykker du 2 6. Du kan øke volumet til tre ganger høyere enn standard volum, og du kan senke det til to ganger lavere enn standard volum. Den neste gangen du logger deg på, vil meldingsvolumet være på standardnivået. Før, under og etter at du har spilt av en melding, kan du bruke disse meldingskommandoene: Trykk 7 2 hvis du vil spille av meldingskonvolutten.

20 20 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging Trykk 7 6 for å merke meldingen for sletting når du logger deg av, og gå til neste melding. Hvis du vil gjenopprette den slettede meldingen (før du kobler fra), går du tilbake til meldingen og trykker 7 6. Endre meldingshastighet Trykk 7 7 hvis du vil skrive ut en faksmelding. Se Skrive ut faksmeldinger. Hvis du vil svare på meldingen, se Ringe avsenderen, Svare avsenderen, Svare avsenderen og alle mottakerne og Videresende en melding. Trykk 7 * for å åpne Hjelp om meldingskommandoer. Du kan endre hastigheten til en melding mens du spiller den av. Hvis innringeren for eksempel snakker veldig raskt, kan du senke hastigheten på meldingen. Slik spiller du av en melding saktere eller raskere Mens du spiller av en melding, trykker du 2 1 for å senke hastigheten og 2 3 for å øke hastigheten. Du kan øke hastigheten til tre ganger raskere enn standard hastighet, og du kan senke den til to ganger saktere enn standard hastighet. Endre meldingsvolum Du kan endre volumet til en melding mens du spiller den av. Hvis du for eksempel spiller av meldingene i bråkete omgivelser, kan du øke volumet for å høre bedre. Når du er logget på CallPilot, spilles alle meldingene av med volumet du har angitt, med mindre du endrer innstillingen. Den neste gangen du logger deg på, vil meldingsvolumet være på standardnivået. Slik øker eller senker du meldingsvolumet Når du spiller av en melding, trykker du 2 4 for å senke volumet eller 2 6 for å øke volumet. Du kan øke volumet til tre ganger høyere enn standard volum, og senke det til to ganger lavere enn standard volum. Slette og gjenopprette meldinger Du kan slette og gjenopprette (angre sletting av) meldinger før, under og etter at du har spilt av meldingen. Slettede meldinger fjernes fra postboksen når CallPilot-økten er ferdig. Du kan ikke gjenopprette en melding etter at du har koblet fra. Slik sletter du en melding Når du er i en melding, trykker du 7 6 for å merke den for sletting når du logger deg av, og gå til neste melding.

21 Skrive ut faksmeldinger 21 Slik gjenoppretter du en melding Før du kobler fra, går du tilbake til meldingen som er merket for sletting, og trykker 7 6 for å gjenopprette den. Lagring av meldinger De avspilte meldingene dine slettes automatisk i henhold til en tidsplan satt opp av systemadministratoren. Du kan gå gjennom automatisk slettede meldinger og gjenopprette dem. Hvis du ønsker å gjenopprette en melding som er slettet automatisk, trykker du 7 6 når du blir bedt om det. Spør systemadministratoren om denne funksjonen er tilgjengelig for deg. Skrive ut faksmeldinger I CallPilot kan du motta en faksmelding i postboksen og skrive ut faksen på et angitt faksnummer. En faksmelding kan være bare en faks eller en faks som er lagt ved en talemelding. En talemelding kan ha mer enn ett faksvedlegg. Spør systemadministratoren om faksfunksjonen er tilgjengelig for deg. Hvis du vil angi et standard faksnummer eller velge Automatisk utskrift, se Endre faksfunksjoner. Slik skriver du ut faksmeldinger Du kan skrive ut én bestemt faksmelding eller alle faksene. 1 Trykk 7 7 for å skrive ut mens du er i en melding som er en faks, eller som har et faksvedlegg. Hvis du bare vil skrive ut denne faksen, trykker du 1. Hvis du vil skrive ut alle faksene som ikke er skrevet ut, etter at du har spilt av meldingene, trykker du 2. Hvis du vil skrive ut alle faksene i postboksen, trykker du 3. 2 Fortell CallPilot hvor faksen skal skrives ut. Skriv inn faksnummeret for utskrift, og trykk #. Hvis du vil skrive ut på det faksnummeret som er standard, trykker du #. Se Endre faksfunksjoner. 3 Når CallPilot bekrefter valget, trykker du #.

22 22 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging Slik skriver du ut fra fakstelefonen du ringer fra Du kan skrive ut fra fakstelefonen du ringer fra, ved å logge deg på postboksen fra fakstelefonen med tilgangsnummeret for fakstelefon. Skriv ut fakser på slutten av postboksøkten. CallPilot kobler fra når faksutskriften starter. 1 Logg på fra en telefonfaks ved hjelp av tilgangsnummeret for fakstelefonen. 2 Trykk 7 7 for å skrive ut mens du er i en melding som er en faks, eller som har et faksvedlegg. Hvis du bare vil skrive ut denne faksen, trykker du 1. Hvis du vil skrive ut alle faksene som ikke er skrevet ut, etter at du har spilt av meldingene, trykker du 2. Hvis du vil skrive ut alle faksene i postboksen, trykker du 3. 3 Trykk 0 # når du får beskjed om å skrive inn faksnummeret. 4 Trykk Send eller Start på fakstelefonen. Høre på e-postmeldingene Du kan kontrollere om du har nye e-postmeldinger mens du er logget på CallPilot. Du kan raskt skanne gjennom e-postlisten for å høre avsender og emne for hver e-postmelding. Du kan høre på tekstinnholdet i e-posten, og du kan skrive ut e- posten på en faksmaskin. Spør systemadministratoren om denne funksjonen er tilgjengelig for deg. Slik går du gjennom e-postmeldingene 1 Når du er logget på CallPilot, trykker du 8 9 for å bytte fra talemeldingslisten til e-postmeldingslisten. CallPilot begynner å hente nye e-postmeldinger i innboksen. 2 Mens du venter, kan du trykke 8 9 for å gå tilbake til talemeldingene. Trykk 8 9 på nytt for å gå til e-postmeldingene. Når e-postmeldingene er klare, forteller CallPilot deg hvor mange nye e-postmeldinger du har.

23 Slik ringer du avsenderen av en melding 23 3 Hør på meldingshodeinformasjonen i den første nye e-posten. Du hører avsenders navn, emne og dato og klokkeslett for når meldingen ble hentet. Du kan høre på meldingen eller trykke 6 for å gå til den neste nye e-posten. 4 Trykk 2 for å høre på tekstinnholdet i meldingen. Bruk standard avspillingskommandoer for å ta pause, gå bakover eller fremover og for å endre hastighet og volum. Se Spille av meldingene. Hvis du vil merke meldingen for sletting når du logger av, trykker du 7 6. Trykk 7 7 for å skrive ut en e-postmelding på en faksmaskin. Skriv inn faksnummeret, og trykk #, eller trykk # for å skrive ut på standard faksnummer. Hvis du ringer fra en fakstelefon, trykker du 0 # når du blir bedt om å angi faksnummeret, og deretter trykker du Send eller Start på fakstelefonen. 5 Når du er ferdig med å gå gjennom e-postmeldingene, trykker du 8 9 for å gå tilbake til talemeldingene. Merk 1: Meldingshodeinformasjonen spilles kanskje ikke av hvis e-posten ble sendt på et språk som ikke er kodet for oversetting til språket som er angitt i språkinnstillingene dine. Merk 2: Hvis du vil videresende eller svare på e-postmeldinger og skrive nye e-postmeldinger, må du gå til e-postmeldingene via datamaskinen, enten ved å logge deg på e-postprogrammet eller ved å klikke kategorien for e-post i My CallPilot. Slik endrer du innstillingene for e-postkontoen i CallPilot Du forteller CallPilot hvordan du ønsker at e-postmeldingene skal behandles, ved å endre innstillingene i My CallPilot. Når du endrer e-postpassordet, må du oppdatere det i My CallPilot. Du kan velge om en mannsstemme eller kvinnestemme skal lese opp meldingene. Slik ringer du avsenderen av en melding Du kan ringe avsenderen hvis CallPilot gjenkjenner nummeret. Slik ringer du avsenderen

24 24 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging 1 Hvis du vil ringe avsenderen etter at du har lyttet til en melding, eller mens den spilles av, trykker du 9. 2 Snakk med avsenderen eller legg igjen en beskjed. 3 Legg på når du er ferdig. Det kan hende du kan gå tilbake til meldingene uten å legge på og logge deg på igjen. Svare avsenderen Merk: Du kan avslutte økten ved å gå tilbake til meldingen og deretter legge på. Hvis du ikke går tilbake til meldingen før du legger på, avsluttes økten etter to og et halvt minutt. Du kan spille inn et svar til avsenderen hvis CallPilot gjenkjenner nummeret. Slik spiller du inn et svar til avsenderen 1 Hvis du vil svare avsenderen etter at du har lyttet til en melding, eller mens den spilles av, trykker du 7 1. Svaret ditt adresseres automatisk. Du trenger ikke oppgi navn eller nummer. 2 Trykk 5 for å spille inn svaret ditt. Vent på tonen før du begynner å spille inn. 3 Trykk # for å avslutte innspillingen av svaret. Hvis du vil kontrollere meldingen, se Kontrollere og redigere meldingen. Hvis du vil legge til funksjoner, se Legge til meldingsfunksjoner. Hvis du vil legge til vedlegg, se Legge til meldingsvedlegg. 4 Trykk 7 9 for å sende meldingen. Svare avsenderen og alle mottakerne

25 Videresende en melding 25 Du kan spille inn et svar til avsenderen og alle mottakerne hvis CallPilot gjenkjenner numrene. Slik spiller du inn et svar til avsenderen og alle mottakerne av meldingen 1 Hvis du vil svare avsenderen og alle mottakerne etter at du har lyttet til en melding, eller mens den spilles av, trykker du 7 4. Svaret ditt adresseres automatisk. Du trenger ikke oppgi navn eller numre. Hvis du vil spille av listen over mottakere som svaret vil bli sendt til, trykker du Trykk 5 for å spille inn svaret ditt. Vent på tonen før du begynner å spille inn. 3 Trykk # for å avslutte innspillingen av svaret. Hvis du vil kontrollere meldingen, se Kontrollere og redigere meldingen. Hvis du vil legge til funksjoner, se Legge til meldingsfunksjoner. Hvis du vil legge til vedlegg, se Legge til meldingsvedlegg. 4 Trykk 7 9 for å sende meldingen. Videresende en melding Du kan videresende en melding til en annen postboks, til en distribusjonsliste eller til et telefonnummer. Du kan også spille inn en innledning til den opprinnelige meldingen. Du kan ikke videresende meldinger som er merket Privat. Slik videresender du en melding 1 Hvis du vil videresende en melding etter at du har lyttet til den, eller mens den spilles av, trykker du Skriv inn nummeret du vil videresende meldingen til, og trykk #. Gjenta dette trinnet for hvert nummer du vil videresende meldingen til.

26 26 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging Hvis du vil vite mer om adressering av meldinger, se Adressere en melding og Adressere etter navn. Hvis du må annullere en adresse, se Slik annullerer du en adresseoppføring. 3 Når du er ferdig med å skrive inn adresser, trykker du # én gang til for å avslutte listen. 4 Trykk 5 hvis du vil spille inn en innledning. Vent på tonen før du begynner å spille inn. 5 Trykk # for å avslutte innspillingen av innledningen. Hvis du vil kontrollere meldingen, se Kontrollere og redigere meldingen. Hvis du vil legge til funksjoner, se Legge til meldingsfunksjoner. Hvis du vil legge til vedlegg, se Legge til meldingsvedlegg. 6 Trykk 7 9 for å sende meldingen. Slik videresender du en faks Du kan videresende fakser på samme måte som du videresender talemeldinger, for eksempel ved å legge til en innledning. Mottakerne må ha faksfunksjonen tilgjengelig i postboksen for å kunne motta faksmeldinger. CallPilot varsler deg hvis faksmeldingen ikke ble levert. Utforme en melding Følg de samme trinnene som ovenfor. Når du sender faksen, vil CallPilot sende en side med meldingshode for videresendt faks som viser den nye mottakeren og navnet eller nummeret ditt som avsender. Når du utformer en melding, må du først adressere den. Deretter leser du den inn, og så sender du den. Du kan adressere meldingen til én eller flere personer, distribusjonslister eller telefon- eller faksnumre. Før du sender meldingen, kan du redigere den og legge til meldingsfunksjoner. Du kan også legge ved andre meldinger, inkludert fakser, i den nye meldingen og sende dem sammen. Slik kan du adressere, spille inn og sende en melding Du adresserer meldingen til én eller flere mottakere før du starter innspillingen. En adresse er vanligvis et postboksnummer eller et distribusjonslistenummer. Du kan også adressere meldinger til andre numre eller ved å stave personens navn.

27 Utforme en melding 27 1 Trykk 7 5 mens du er pålogget postboksen. 2 Skriv inn den første adressen, og trykk deretter #. 3 Fortsett å skrive inn adresser etterfulgt av #. Se Adressere en melding og Adressere etter navn. Hvis du må annullere en adresse, se Slik annullerer du en adresseoppføring nedenfor. 4 Når du er ferdig med å skrive inn adresser, trykker du # én gang til for å avslutte listen. 5 Trykk 5 for å spille inn meldingen. Vent på tonen før du begynner å spille inn. 6 Trykk # for å avslutte innspillingen. Hvis du vil kontrollere meldingen, se Kontrollere og redigere meldingen. Hvis du vil legge til funksjoner, se Legge til meldingsfunksjoner. Hvis du vil legge til vedlegg, se Legge til meldingsvedlegg. 7 Trykk 7 9 for å sende meldingen. Slik annullerer du en adresseoppføring Du kan annullere en oppført adresse når du befinner deg på trinn 2 ovenfor. Når du har trykt # for siste gang på slutten av listen, kan du ikke annullere oppføringer. Hvis du annullerer et distribusjonslistenummer, vil hele distribusjonslisten slettes fra adresselisten. 1 Trykk 0 # for å annullere den forrige adressen du førte opp i listen. 2 Gjenta dette trinnet for hver adresse du vil annullere, og slett en oppføring om gangen fra slutten av listen. 3 Gå tilbake til trinn 3 ovenfor.

28 28 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging Adressere en melding Du kan adressere meldingene til lokale postbokser og distribusjonslister. Det kan også hende at du kan adressere meldinger til postbokser i andre områder (nettverk), til andre talepostsystemer (systemuavhengige nettverk), til Internettbrukere og til mottakere med telefoner eller fakstelefoner uten talepost. Hvis du vil vite hvilke prefiks du må bruke, trykker du * for å åpne Hjelp når du adresserer, eller spør systemadministratoren. Under CallPilot-numrene dine kan du lage en oversikt over disse numrene. Når CallPilot ber deg om å angi et postboksnummer, skriver du inn det riktige prefikset hvis dette kreves, og deretter nummeret. Når alle nødvendige adresser er skrevet inn, går du tilbake til trinn 3 under Slik kan du adressere, spille inn og sende en melding. Slik adresserer du en melding til en lokal postboks Skriv inn postboksnummeret, og trykk #. Slik adresserer du en melding i en distribusjonsliste Skriv inn distribusjonslistenummeret, og trykk #. Slik adresserer du en melding til en postboks i et annet nettverksområde Skriv inn nettverksprefikset etterfulgt av postboksnummeret, og trykk #. Slik adresserer du en melding til en postboks i et systemuavhengig nettverk Skriv inn prefikset for det systemuavhengige nettverket etterfulgt av systemets tilgangstelefonnummer, og trykk #. Bruk de samme prefiksene som du bruker for en lokal- eller fjernsamtale fra telefonen din. Skriv inn postboksnummeret, og trykk #. Slik adresserer du en melding til en Internett-bruker Skriv inn SMTP-prefikset (Simple Mail Transfer Protocol) og mottakerens nummer som en sammenhengende rekke av sifre, og trykk #. Slik adresser du en melding til en telefon eller fakstelefon Du kan adressere eller sende innspilte meldinger til en telefon, og du kan sende faksmeldinger til en fakstelefon. Skriv inn prefikset (hvis dette kreves) etterfulgt av mottakerens telefon- eller faksnummer, og trykk #. Når du sender en melding til en person på et telefonnummer, ringer CallPilot personens telefon og annonserer at det er en melding fra deg. Systemet kan fortelle mottakeren hvilken tast han må trykke for å høre meldingen, eller meldingen kan spilles av automatisk. Mottakeren kan svare ved å spille inn en svarmelding.

29 Kontrollere og redigere meldingen 29 Hvis du sender en blandet tale- og faksmelding, leverer CallPilot tale- eller faksdelen, eller begge, avhengig av hvilke typer meldinger mottakeren kan motta. CallPilot varsler deg hvis enten tale- eller faksdelen ikke kunne leveres. Adressere etter navn Du kan skrive inn en adresse ved å stave et personnavn på telefontastaturet i stedet for å skrive inn et nummer. Navneadressering kan brukes til å adressere en melding, lage en distribusjonsliste, aktivere Ekspressbeskjed og ringe opp via sentralbord. Når alle nødvendige adresser er skrevet inn, går du tilbake til trinn 3 under Slik kan du adressere, spille inn og sende en melding. Slik adresserer du etter navn 1 Når CallPilot ber om et postboksnummer, skriver du inn navneadresseringsprefikset. Hvis du ikke vet hvilket prefiks du skal bruke, trykker du *. 2 Stav etternavnet og deretter fornavnet. Trykk 7 for Q og 9 for Z. Hvis du for eksempel vil nå "Quinn, Bob", taster du Hvis du ikke kjenner hele navnet, skriver du inn et par av de første bokstavene og trykker #. Velg fra listen over mulige treff for navnet. 3 Du kan avslutte stavingen så snart systemet varsler om et treff. Du trenger ikke trykke #. Meldingen adresseres automatisk med postboksnummeret for dette navnet. 4 Hvis navnet er en del av en adresseliste, fortsetter du å skrive inn adresser. Når du er ferdig, trykker du # for å avslutte listen. Kontrollere og redigere meldingen Når du har spilt inn meldingen, kan du kontrollere den før du sender den. Hvis du vil spille av meldingen eller endre den, må du bruke en av disse standardkommandoene: Trykk 2 for å spille av meldingen. Hvis du vil gå fem sekunder bakover i meldingen, trykker du 1. Hvis du vil gå fem sekunder fremover i meldingen, trykker du 3.

30 30 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging Trykk # for å ta pause, og trykk 2 for å fortsette. Hvis du vil spille av meldingskonvolutten, inkludert mottakerlisten, trykker du 7 2. Hvis du vil senke hastigheten på en melding, trykker du 2 1. Hvis du vil øke hastigheten, trykker du 2 3. Du kan øke hastigheten til tre ganger raskere enn standard hastighet, og du kan senke den til to ganger saktere enn standard hastighet. Hvis du vil senke volumet på meldingen, trykker du 2 4. Hvis du vil øke volumet på meldingen, trykker du 2 6. Du kan øke volumet til tre ganger høyere enn standard volum, og du kan senke det til to ganger lavere enn standard volum. Den neste gangen du logger deg på, vil meldingsvolumet være på standardnivået. Hvis du vil merke meldingen for sletting når du logger av, og gå til neste melding, trykker du 7 6. Hvis du vil gjenopprette den slettede meldingen (før du kobler fra), går du tilbake til meldingen og trykker 7 6. Hvis du vil spille inn meldingen på nytt eller legge til noe i den, trykker du 5 når du er ved punktet i meldingen du ønsker å begynne fra. Spill inn den nye meldingen, og avslutt ved å trykke #. Den nye innspillingen spilles over den gamle fra punktet der du begynte å spille inn på nytt. Legge til meldingsfunksjoner Når du lager en melding, kan du oppgi at den skal behandles på en spesiell måte. Meldingsfunksjoner er Haster, Økonomi, Privat, Kvittering og Tidsbestemt levering. En melding kan ikke merkes med både Haster og Økonomi. Før du sender meldingen, kan du spille av meldingskonvolutten for å kontrollere funksjonene. Dette gjøres ved å trykke 7 2. Slik legger du til funksjonen Haster Når du sender en melding som er merket Haster, varsles mottakeren i postbokssammendraget og meldingshodet om at det er en hastemelding. Hvis du vil legge til funksjonen Haster, trykker du 7 0 og deretter 1 før eller etter at du har spilt inn en melding. Hvis du vil annullere funksjonen Haster, trykker du 7 0 og 1 på nytt. Slik legger du til funksjonen Økonomi Funksjonen Økonomi kan brukes på meldinger som sendes til andre nettverk. Firmaet ditt sender økonomimeldinger på kveldstid, da overføringstakstene er lavere.

31 Legge til meldingsfunksjoner 31 Hvis du vil legge til funksjonen Økonomi, trykker du 7 0 og deretter 3 før eller etter at du har spilt inn en melding. Hvis du vil annullere funksjonen Økonomi for en melding, trykker du 7 0 og 3 på nytt. Slik legger du til funksjonen Privat Når du sender en melding som er merket Privat, kan ikke mottakerne i organisasjonen videresende den eller legge den ved en annen melding. Vær oppmerksom på at det kan hende at mottakere i andre organisasjoner ikke blir varslet om at meldingen er privat, og at de derfor kan videresende den. Hvis du vil legge til funksjonen Privat, trykker du 7 0 og deretter 4 før eller etter at du har spilt inn en melding. Hvis du vil annullere funksjonen Privat for en melding, trykker du 7 0 og 4 på nytt. Slik ber du om en kvittering på meldingen Når du sender en melding merket Kvittering, vil CallPilot automatisk levere en egen kvitteringsmelding i postboksen etter hvert som mottakerne leser meldingen. Enkelte andre nettverk gir bare en bekreftelse på at systemet har mottatt meldingen din, og ikke på at mottakerne har lest den. Før eller etter at du har spilt inn en melding, trykker du 7 0 og deretter 5 for Kvittering. Hvis du vil annullere funksjonen Kvittering, trykker du 7 0 og 5 på nytt. Slik angir du et bestemt tidspunkt for levering av meldingen Du kan utforme en melding slik at den leveres til mottakerne på et senere tidspunkt. 1 Før eller etter at du har spilt inn en melding, trykker du 7 0 og deretter 6 for Tidsbestemt levering. 2 Angi måned, dato og klokkeslett, og trykk # etter hver oppføring. Hvis klokkeslettet du vil angi, er 9.00, trykker du #. Trykk 1 for AM og 2 for PM. Levering blir kl i tidssonen til hver av mottakerne. Hvis du vil bruke gjeldende måned eller dato, trykker du bare #.

32 32 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging Hvis den skal leveres ett minutt over midnatt på den angitte datoen, trykker du # for klokkeslettet. Hvis du vil annullere funksjonen Tidsbestemt levering, trykker du # for måned, dato og klokkeslett. Legge til meldingsvedlegg Slik legger du til et vedlegg i en melding En eller flere tale-, faks- eller tale- og faksmeldinger som finnes i postboksen, kan legges ved meldingen før du sender den. Du kan ikke legge ved meldinger som er merket Privat. 1 Før eller etter at du har spilt inn en melding, trykker du 7 0 for Meldingsfunksjoner og deretter 7 for Legg til vedlegg. 2 Skriv inn meldingsnummeret eller faks-iden til meldingen du vil legge ved den usendte meldingen, og trykk #. Hvis du skriver inn et nummer for en tale-/faksmelding, vil både tale og faks legges ved. Hvis du skriver inn et ID-nummer for en faks, legges bare faksen ved. Slik legger du til et faksmeldingsvedlegg fra en fakstelefon Du kan sende en faks ved å logge deg på postboksen fra en fakstelefon med tilgangsnummeret for fakstelefon. På denne måten kan du sende en faks som ikke finnes i postboksen, til andre postbokser eller adresser. Først må du legge dokumentet i matebrettet på faksen. Når du logger deg på fra en fakstelefon, må du skrive ut faksene på slutten av postboksøkten. CallPilot kobler fra når faksutskriften starter. 1 Logg deg på postboksen fra en fakstelefon med tilgangsnummeret for fakstelefon. 2 Trykk 7 5, adresser meldingen og gjør deretter følgende:

33 Ekspressbeskjed 33 Spill om nødvendig inn en melding. Velg en usendt melding fra postboksen. 3 Trykk 7 0 for Meldingsfunksjoner og deretter 7 for Legg til vedlegg. 4 Trykk 0 # når du får beskjed om å skrive inn faksnummeret. 5 Fortell CallPilot når du vil sende meldingen: Trykk 1 for å sende meldingen så snart faksen er mottatt. Du kan også trykke 2 for å lagre den i postboksen til du sender den manuelt. 6 Trykk Send eller Start på fakstelefonen. Ekspressbeskjed Med Ekspressbeskjed kan du raskt sende en melding til en annen postboks uten at du først må logge deg på din egen postboks for å utforme og sende meldingen. Det kan også hende du kan sende en faks ved hjelp av Ekspressfaks. Spør systemadministratoren om Ekspressbeskjed-nummeret og om Ekspressfakstjenesten er tilgjengelig. Slik sender du en talemelding uten å logge deg på 1 Tast Ekspressbeskjed-nummeret i CallPilot. 2 Skriv inn postboksnummeret til personen du legger igjen beskjed til. Trykk deretter #. Hvis du vil adressere meldingen etter navn, se Adressere etter navn. 3 Vent på tonen, og spill deretter inn meldingen. Merk: Du finner forklaring på instruksene som høres før tonen, i tabellene for fremgangsmåten. Hvis du vil kontrollere meldingen, se Kontrollere og redigere meldingen. Hvis du vil legge til funksjoner, se Legge til meldingsfunksjoner. Hvis du vil legge til vedlegg, se Legge til meldingsvedlegg. 4 Legg på.

34 34 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging Det finnes to måter å konfigurere tjenesten for ekspresstalebeskjed på. Tjenesten kan konfigureres til å ringe opp tjenesten for ekspresstalebeskjed direkte eller indirekte via et Application Builder-program. Avhengig av hvordan mottakerens postboks er konfigurert, vil du høre ulike instrukser, som vist i tabellene nedenfor: Instrukser for direkte ekspresstalebeskjed Personlig presentasjon spilt inn Brukerens hilsen spilt inn Instruks Nei Nei <brukerens postboksnummer> Legg igjen en beskjed etter tonen <pip> Ja Nei <brukerens personlige presentasjon> Legg igjen en beskjed etter tonen <pip> Ja Ja <brukerens personlige presentasjon> Legg igjen en beskjed etter tonen <pip> Nei Ja <brukerens postboksnummer> <brukerens hilsen> <pip> Instrukser for indirekte ekspresstalebeskjed (via et Application Builder-program) Personlig presentasjon spilt inn Brukerens hilsen spilt inn Instruks Nei Nei <brukerens postboksnummer> Legg igjen en beskjed etter tonen <pip> Ja Nei <brukerens personlige presentasjon> Legg igjen en beskjed etter tonen <pip> Ja Ja <brukerens personlige presentasjon> <brukerens hilsen> <pip> Nei Ja <brukerens postboksnummer> <brukerens hilsen> <pip> Merk 1: Hvis du har spilt inn en midlertidig hilsen, vil systemet spille av den midlertidige hilsenen i stedet for hilsenen. Merk 2: Hvis du åpner tjenesten for ekspressbeskjed via Application Builder og du har spilt inn en personlig presentasjon og en midlertidig hilsen, vil systemet spille av både den personlige presentasjonen og den midlertidige hilsenen. Merk 3: Du kan logge deg på en postboks etter at en melding er sendt, ved å bruke ekspresstalemelding eller faksmelding.

35 Sentralbord-oppringing 35 Slik sender du en faksmelding uten å logge deg på 1 Tast Ekspressbeskjed-nummeret i CallPilot. 2 Skriv inn postboksnummeret, og trykk #. Hvis du vil adressere meldingen etter navn, se Adressere etter navn. 3 Når du hører tonen, starter du faksoverføringen ved å trykke på den riktige tasten på faksmaskinen. Merk: Du finner forklaring på instruksene som høres før tonen, i tabellene for fremgangsmåten. Avhengig av hvordan mottakerens postboks er konfigurert, hører du en av følgende instrukser: Instrukser for ekspressfaksmeldinger Personlig presentasjon spilt inn Brukerens hilsen spilt inn Instruks Nei Nei <brukerens postboksnummer> Begynn å sende faksen nå <pip> Ja Nei <brukerens personlige presentasjon> Begynn å sende faksen nå <pip> Ja Ja <brukerens personlige presentasjon> <brukerens hilsen> Begynn å sende faksen nå <pip> Nei Ja <brukerens postboksnummer> <brukerens hilsen> Begynn å sende faksen nå <pip> Sentralbord-oppringing Når du bruker CallPilot, kan du starte en ny samtale uten å legge på. Spør systemadministratoren om Sentralbord-funksjonen er tilgjengelig for deg. Merk: RPLer (Restriction Permission Lists) kan påvirke denne funksjonen. Du finner mer informasjon om RPLer i administratorhåndboken NN Slik starter du en samtale mens du er pålogget Trykk 0 når du er logget på postboksen, umiddelbart etterfulgt av telefonnummeret du vil ringe, og trykk deretter #. Ikke vent i mer enn to sekunder mellom hvert siffer når du slår nummeret.

36 36 Slik bruker du CallPilot Multimedia Messaging Slik ringer du med navnevalg mens du er pålogget Når du bruker Sentralbord-funksjonen og skriver inn et navn i stedet for et nummer, ringer CallPilot så snart det finner et treff for navnet. 1 Trykk 0 mens du er logget på postboksen, og skriv inn prefikset for navnevalget. Hvis du ikke kjenner nummeret, trykker du *. 2 Skriv først inn etternavnet og deretter fornavnet, til oppringingen starter. Hvis du vil vite mer om hvordan du skriver inn navnet, se Adressere etter navn. Slik får du tak i det egendefinerte operatørnummeret mens du er pålogget Det egendefinerte operatørnummeret er nummeret til den personen innringerne kommer til når de trykker 0. Trykk 0 mens du er logget på postkassen, og vent på svar. Personlige distribusjonslister En distribusjonsliste gjør at du sparer tid når du sender meldinger til den samme gruppen adresser. Du kan lage opptil 99 personlige distribusjonslister og spille inn et navn for å identifisere hver av listene. Hver personlige distribusjonsliste kan inneholde opptil 200 oppføringer. Du kan også bruke felles distribusjonslister som du kan få av systemadministratoren. Slik lager du en personlig distribusjonsliste En personlig distribusjonsliste kan inneholde samme type adresser som du kan sende meldinger til, bortsett fra andre personlige distribusjonslister. En oppføring kan være et postboksnummer, et delt distribusjonslistenummer, en nettverkspostboks, en postboks for systemuavhengig nettverk, en Internettbruker eller et telefonnummer. Se Adressere en melding. Du kan også legge til en oppføring ved å stave et personnavn. Se Adressere etter navn. 1 Mens du er logget på postboksen, trykker du 8 5 for CallPilot-verktøy og deretter 5 for å lage distribusjonslister.