OSS Overordnet Strategisk Samarbeidsutvalg. OSS møte nr Sted. SSHF, Blått møterom 2 etg Adm. bygget, SSK Dato/tid

Transkript

1 OSS Overordnet Strategisk Samarbeidsutvalg OSS møte nr Sted SSHF, Blått møterom 2 etg Adm. bygget, SSK Dato/tid Deltakere Tilstede: Jan Roger Olsen, Lars Dahlen, Jens Arild Johannessen, Bernhard Nilsen, Harald Danielsen, Norman Udland, Jan Roger Olsen, Else Kristin Reitan (for Nina Iversen), Henning Garsjø (for Anders Wahlstedt), Per Engstrand, Ole Georg Vinorum, Anton Rodahl Fra brukerorganisasjoner: Lene Eikelia, Guro Smith-Tønnessen Fra arbeidsutvalget: Stein Grytten, Inger Marethe Egeland, Harry Svendsen, Wenche Tangene, Bente Sandvik Kile, Janne B. Brunborg, Unn - Christin Melby Inviterte til saker Meldt forfall Leder av utvalget Referent Kopi til Liv S.Torsøe, Marcus Gurgen, Odd Kjøstvedt, Anne Aunevik, Stig Roar Wigestrand,Innoco AS, Anders Wahlstedt, Wenche Tangene, Jens Arild Johannessen, Norman Udland, Anton Rodahl, Jan Roger Olsen Bente Sandvik Kile Alle møtedeltakere Saker Konklusjoner Ansvar Fra kl Presentasjon av prosjekter fra Innovasjonspilot Presentasjon av Innovasjonsprogrammet v/ Stig Roar Wigestrand/ Innoco AS(30min) Innovasjon, -å jobbe med en ny og bedre løsning Finne behovet vi skal løse Behov x løsning/verdi x pådriver x team x forankring Innovasjonsverktøy: BLT- Behov Løsning - Test Pasientreisen- Hvilken reise går dine pasienter gjennom, og hvor i denne reisen skal dere begynne for å avdekke behov? 1. prosjekt: v/ Marcus Gurgen, Lister(10 min +5 min til dialog) Hvordan kan vi forbedre oppfølging av pasienter med ikke- he lende sår ved bruk av MMS og annen IT-teknologi? Innoco/ AU Pause 10 min 2. prosjekt: v/liv S.Torsøe, Kn.Sør (10 min+5 min) Hvilken velferdsteknologi kan fange opp en dement hjemmeboende når vedkommende går ut på natt?

2 3.prosjekt: v/ Stein Grytten, Lindesnes (10 min+ 5 min) Styrket KOLS behandling i Lindesnesregionen Oppsummering (15 min) v/ Stig Roar Wigestrand Det er ofte komplekse problemstillinger vi skal finne ut av. Vi går ofte for raskt på løsningen, før vi vet hva det egentlige behovet er. Hvordan kartlegge initiativ, og læring på tvers av Agder fremover? Kan denne metodikken anvendes i vårt videre arbeid fremover i OSS i arbeidet i Samhandlingsreformen? Ordinært OSS møte /12 Referat fra forrige møte Godkjenning av møteagenda 2/12 Årsrapport 2011 kl Lunsj 3/12 Avtaler- våren 2012 kl Vedlegg 7, 8 og 9 Presentasjoner Lagt ut på hjemmesiden til SSHF (5 min) Godkjent Gjennomgang av årsrapport v/au Bente Sandvik Kile (15 min) (vedlegg 1) Vedtak: OSS godkjenner årsrapporten, og den legges ut på hjemmesiden 15 min Koordinerende arbeidsgruppe til OSS legger frem Status (55 min) 1. Milepælsplan og strategi for delavtale- arbeidet frem til juni 2012 Det forventes en krevende prosess med delavtalene også i vår. Delavtale 5 er mest operativ. Inngåtte Delavtaler skal arbeides med videre, og evalueres i Fordel med frikjøp av en koordinatorfunksjon, - tidkrevende arbeid. Ikke avklart. Tatt utgangspunkt i 14 delavtaler og nasjonalveileder,- hvor minimumskravene som ligger der følges. Orienteringsmøte 9/2 for lederne av delavtalene Det antas et behov for 20% tidsbruk for lederne for delavtalene. Avtalene bør være ferdig 15. mai. (iflg. OSS) Innspill: Arbeide videre med de 4 eksisterende delavtalene i vår, og få dem ferdige. Det er realistisk [ holde fristen p[ 1.juli for godkjenning av de resterende 7 obligatoriske delavtalene. Den mest utfordrende avtalen er nr 4, - frist slutten av mai Viktig å informere politikerne bedre undervegs, løpende orienteringer. Utfordringer for de kommunene som ikke er involvert de er ikke så godt informert. Leder for avtalegruppa er ansvarlig for å få med brukerorganisasjonene, og avklaring ift avlønning av disse. Psykatri/Rus rulles ut våren 2012 i forhold til Jan Roger Olsen AU Harry Svendsen

3 Samhandlingsreformen. Avtalene bærer lite preg av at de også gjelder psykisk helse og rus. Må prioritere arbeidet med avtalene må ha gr 14- styringsdata, kan avvente 12 og 13. Vedtak: De pålagte avtalene skal være ferdig innen fristen, de frivillige avtalene kan settes frist til september unntatt 14.. OSS skal ikke ha andre avtaler utover disse delavtalene til behandling i denne perioden. 2. Avklaringer: Ansatteorganisasjonene har fremmet krav om representasjon i OSS. Vedtak: To tillitsvalgte inviteres som medlem i OSS, -en fra kommunenivå og en fra sykehusnivå. Henvendelse om representasjon av Hovedverneombud i OSS Vedtak: Representasjon avventes. Opprettelse av faggrupper /-utvalg, herunder medisinsk -faglig utvalg (kommunelege/fastlege/sykehuslege) Behovet for faggrupper vil avdekkes etter hvert. Alle faggrupper skal godkjennes i OSS før de kan opprettes. Utarbeide felles rutiner for opprettelse av BHL/Pasientforløp Viktig å sikre legerepresentasjon i arbeidet. Konklusjon: Avvente opprettelse av faggrupper inntil delavtalene er ferdig utarbeidet. Unntak: Behov for å opprette Fagutvalg for oppgave og ansvarsfordeling? Gruppe 1 bes lage oversikt over hva som trengs av faggrupper/ identifisere behovet og tidsperspektivet o Sikre legerepresentasjon i OSS? Ber Praksiskoordinator se på hvordan dette kan gjøres Ulik forventning til OSS sin rolle hos de ulike medlemmene. Vedtak: Individuell forventingsavtale/ -samtale med leder av OSS og hvert medlem i OSS- avklare forventninger. AU sin rolle, nytt mandat? Ikke gjennomgått Maler/prosedyrer/mandat for opprettelse av faggrupper/ fagutvalg, må sees i sammenheng med delavtalene Ikke gjennomgått Henvendelser fra kommunene om endring av avtale tekst i deleavtale 5.3:. Konklusjon: Vedrørende delavtale 5 og særlig forholdet til tidspunkt for varsling og utskrivning: Via de regionale

4 samarbeidsutvalgene henstilles kommunene om å hente inn praktiske erfaringer med gjeldende avtale før det meldes inn konkrete krav om endringer (i form av tilleggsprotokoll eller reforhandlinger). SSHF er innstilt på en vurdering og behandling av disse innspillene i løpet av 1. tertial Orienteringssak: OSS sender ny henvendelse om utnevnelse av brukerrepresentanter til OSS. 3.Erfaringer siden nyttår: Ø-Agder: Rutiner for UKP, en utfordring, men er gått bedre enn forventet. Arbeides med forbedring av rutinenene v/ opplæring bla, angående meldingene til kommunene. Epikriser ikke alltid på plass, kommer ofte sent Tidspunkt for utskrivning/melding av UKP klar pasient- i kveld/helg- litt stor andel pasienter ift som forventet. Er utskrivningsklare pasienter ikke samme som ferdigbehandlet? Urimelige krav til kommunen for noen pasientgrupperoppgaveforskyvning. De små kommunene lite problemer. Større utfordringer/ trykk i de store kommunene. Kn.Sør: Innkjøringsproblemer, ift UKP, mest i Kristiansand. Kommunikasjonsutfordringer, - hatt nyttig oppklaringsmøte med SSHF. Ønsker ikke endring i praksis, hvis så skjer - må ta dette opp. Ønsker fellesopplæring mellom sykehus og kommuneansatte. Bør være differensieringsforskjell mellom store og små kommuner. Fornøyd med å bruke elektroniske meldinger. Opplevelsen av merarbeid i kommunen er stor. Mange unødvendige meldinger også sendt fra SSHF som EBT skal håndtere, også de som ikke skal ha tjeneste. Ikke mange meldinger eller utskrevet etter kl 18. Politisk ønsker oversikt på innleggelsesrater ift. pasienter som utløser medfinansiering, - er det økning, eller er det likt? Virksomhetsrapporten til SSHF ligger på nettet, åpen for alle - kan gi indikasjon på dette. Lindesnes: Kaotisk i starten ift meldingene. Barnesykdommer. Fungerer bra. Arbeider med at hele regionen skal være oppkoblet på Helsenett. Lindesnes har elektroniske meldinger. Lister: Evalueringsmøte 10/2 med SSF. Kapasitetsutfordringer i 2-3 kommuner, ift mottak av UKP, -kjøper plasser av de andre. Opplever endret utskrivningspraksis. Må se nærmere på årsak til dette. Noen utfordringer ift kvalitet på varsling og tidspunkt på varsling på kveldstid, Setesdal: ikke tilstede i møte SSHF: En del innkjøringsproblemer på SSHF, men ikke overraskende, - siden mange involverte. Fått nyttige tilbakemeldinger, og hatt avklaringsmøter i januar. Intern opplæring kjøres nå ved SSA, SSK og SSF. Bestillerenheten er med i møtene. Kan ha felles møte med kommunene neste gang ift opplæring.

5 SSHF vil unngå bruk av Fax - risiko knyttet til det, vil ikke ha det på melding 3. Mål om å komme raskt ut med Meldingsløftet. Fornøyd med elektroniske meldinger med de to aktuelle kommunene. Sparer mye tid og sikrere. Alternativt er tlf/post. Epikriser- krevende ift hjemmebasert tjenester, som er ny gruppe med hasteeprikriser, tar tid å få innført dette. For tidlig å ta opp enkeltsaker nå, før vi ser om det er en tendens.. Klima- viktig å bygge videre på det gode samarbeid som sykehus og kommunene har. Har vært stressende for de ansatte før rutinene er godt innarbeidet. Viktig med tilbakemelding fra kommunene hvordan det går fremover. Virker som kommunene tar sitt ansvar. Lite fakturaer sendt ut. 4% vekst, holder budsjettet vårt totalt sett. Utfordringer å få pasient- forløp på en god måte, som kan demme opp for veksten, så vi kan få kontroll på lønnsbudsjettet. Underdekning for sykehuset, men forventer at dette skal tas inn igjen i løpet av året. UKP før/etter kl 18- ikke stort problem for kommunene, bortsett fra Grimstad som har meldt inn det som problem. 4/12 Tandemprosjektet Kl /12 Mandat fagutvalg Velferdsteknologi Kl Oppfølgingssak Tandemprosjektet v/ Odd Kjøstvedt (15 min) (Vedlegg 5 og 6) Kommunene vurderer om de vil vurdere et felles tilbud, etter utarbeidelse av oversikt over totalbehovet i regionene, etter rapport og forarbeid er utarbeidet. Ø-Agder: Vanskelig å forplikte seg på et slikt generelt forpliktende tilbud. Kommunene har allerede et godt samarbeid interkommunalt, har fungert bra, Lindesnes: Må spesifisere nærmere hva forpliktelsen vil innebære, før en avtale inngås. Kan være aktuelt når det er behov. Lister: Har noe for seg i gitte situasjoner, men usikker på de 6 kommunene og ønske om forpliktelse Kn.Sør: Interessen står ved lag. Konklusjon: Tandemprosjektet blir en sak mellom SSHF og Knutepunkt Sør kommunene. Knutepunkt Sør og SSHF innkaller til nytt møte, for veien videre. Ved kjøp av tilfeldige plasser, kan det være utfordringer ift finansieringen. Behovet for disse plassene vil svinge. Er det mulig å koble mer felles ressurser mellom små/store kommuner/ SSHF? Mandal ønsker å være med- utfordring ift tvangsbehandling, om det er lov å plassere brukere i Kristiansand- må avklares først, før tar stilling. Fremlegg av mandat v/anne Karin Aunevik (15 min) (vedlegg 2) Kommentarer til forrige møte og mandat: Bo trygt og godt hjemme sluttrapport kommer i juni Ikke konferanse som vedtatt. Odd Kjøstvedt Anne K. Aunevik

6 Pause 10 min 6/12 KPH Områdeplan/Hand lingsplan kl E-helsealliansen som ble opprettet i høst, har representanter fra regionale virkemiddelaktører, som Innovasjon Norge og andre. Det er ikke vedtatt at OSS skal sitte i EHelse alliansen. Fagutvalget kan koordinere kontakten mellom alliansen og partene i fagutvalget. - Være med å formidle kontakt mellom de sentrale aktører og SSHF/kommuner. Alliansen vil initiere en del prosjekter fremover. Forslag: Invitere representanter fra UiA- Grimstad til å sitte i fagutvalget. Ha et felles fagutvalg. Konklusjon: OSS møte 14. juni, legges som felles møte med deltakelse fra Fagutvalget og ehelsealliansen med presentasjon av rapport i møtet. Avklare om det legges til Grimstad, kan delta i worskhop 15/6 eller innlemmes i møte 14/6. Diskusjon om videre samarbeid/ fellesområder mellom disse to i møte. Vedtak i OSS: 1. Godkjent mandat og sammensetning av fagutvalg for e-helse og velferdsteknologi 2. Første rapport fra fagutvalg e-helse og velferdsteknologi legges fram ved årets slutt i 2012 Orientering om områdeplan/ handlingsplan for KPH v/henning Garsjø (30 min) (vedlegg 3 og 4 og 10) Områdeplanen ble tatt til orientering. Samhandlingsreformen vil snarlig innlemme også psykiatri /rus, og dette vil også påvirke samarbeidet med kommunene, krever godt og tett samarbeid videre fremover. Henning Garsjø 7/12 Fast sak: Orientering om saker som har relevans for samarbeidet Kl min hver: Lister: Lenger i eget liv - ikke fått støtte videre av kompetansefondet. Stadig mer aktiv legegruppe i Lister, ønsker mer samarbeid med RSpositivt. 3 prosjekt- søknader til fylkesmannen. Ø-hjelps utredning, se på folkehelseansvaret til kommunene, og teknologisøknad. Lindesnes Ikke noe å kommentere Setesdal Ikke tilstede Kn.Sør Planer og avtaler- SSHF får mange oppdragsdokumenter fra HSØ, - ønsker å drøfte reell representasjon i områdeplanene til SSHF, hvor det er viktig at kommunene er representert. Viktig med riktig representasjon på riktig nivå- begge veier. Kan gjelde både områdeplaner og andre avtaler/handlingsplaner, invitere inn til oppsummeringsmøter med mulighet for innspill /justering av kurs. Østre Agder Ikke noe å kommentere

7 9/12 Evt (5 min) Media i OSS? SSHF Hatt møte med Helse- og sosialkomiteen i regi av HSØ. Positivt innslag av Lister med presentasjon av prosjekt/ samhandling. Kommet langt i regionen. Agderbenken på besøk til fredag i Arendal. Tema,-urologi, organisering i SSHF fremover, fordeling må gjøres av nyre og prostatakreft. Handlingsplan for eldremedisin skal i gang- intern oppfølging av vår strategiplan, skal gjøres i tråd med samhandlingsreformen. Kommunene blir invitert til deltakelse. OBS-posten i Arendal, med avd, skal se på kompetanse og dimensjonering i akuttmottak v/ssa. Arbeid med samstemming av legelister, utfordringer på alle punkt, fastleger/pko vil bli invitert. Fedmekirurgi blir implementert i løpet av våren Beregnet behandlinger i året. Omfattende for og etterbehandling, pas vil trenge lang oppfølging, -samhandlingsområde fremover. Brukerorganisasjonene: Oppfølging av Handlingsplan for 2012, har stått sentralt. Å skaffe tilveie brukermedvirkning i avtalearbeidet er en utfordring Brukerorganisasjonene er opptatt av at disse skal være representert i arbeidet. Vedtak: Åpne møtene for media og andre. Dette står også nedskrevet i samarbeidsavtalene. Møter for våren 2012: 09 februar kl april kl juni kl Vedlegg 1. Årsrapport Mandat Fagutvalg ehelse og Velferdsteknologi 3. saksfremlegg fra KPH 4. Områdeplan for KPH, 5. Saksfremlegg Tandemprosjektet 6. Rapport Tandemprosjektet 7. Prosjekt 1- Sårprosjekt 8. Prosjekt 2- Døralarm- prosjekt 9. Prosjekt 3- KOLS 10. KPH presentasjon- områdeplan 11. Fagutvalg ehelse og velferdsteknologi presentasjon