Velkommen til Vingtor RC Clubs årsmøte 2010

Transkript

1 Velkommen til Vingtor RC Clubs årsmøte 2010 Tirsdag 2. februar 2010 Nordre Skøyen Hovedgård, Bryn, 0667 Oslo kl 1900 Viser til innkallingen til årsmøte som ble sendt ut uke 2. Her følger saksdokumenter som alle oppfordres til å sette seg inn i og møte opp til debatt. Klubben stiller med kaker, kaffe og brus. Vel møtt! SAKSLISTE 1. Godkjenne de fremmøtte representanter. 2. Godkjenne saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent og referent. 4. Behandle klubbens årsmelding. a. Årsmelding presenteres av formannen. b. Årsmelding for flyplassen presenteres av Morten Fjeldstad. 5. Behandle klubbens regnskap. 6. Behandle innkomne forslag. a. Toalett på flyfeltet. Styret foreslår å investere i et toalett ute på flyfeltet. Kjøp av et slikt toalett anslås å koste ca 12 til 15 tusen kroner, i tillegg beregner en kr 5000,- i driftsutgifter pr år. Styret ber om klubbens aksept til å gå videre med saken. b. Forslag om utvidet åpningstid på flyfeltet. Undertegnede m.fl. har ønske om å kunne fly noe lenger enn til kl 2100 på hverdager når forholdene tillater det. Forslaget går ut på å forlenge flytiden på hverdager. Guttorm Dahl. 7. Fastsette kontingent for året a. Styret foreslår å øke klubbandelen av kontingenten for 2011 med kr 50,- til kr 350,-. Dette for bl. a. å dekke opp utgifter ved kjøp av toalett. 8. Vedta klubbens budsjett. 9. Bestemme klubbens organisasjon. 10. Foreta valg.

2 4. Årsmelding Vingtor RC Club Kjære alle medpiloter! ble et godt år for Vingtor. Antall frammøtte på møtene har vært godt gjennom hele året, og vi har ikke hatt noen alvorlige hendelser på flyplassen. Antallet medlemmer er stabilt, eller svakt stigende. Acro weekend, Vårspretten, Sesongåpning og klubbmesterskap gikk greit, men Skaladagen forsvant i regn og blåst (derfor er den flyttet framover på årets terminliste). Takk til alle som arrangerte eller deltok på våre stevner. Årets store happening var allikevel NM F3A på Hvam. Det stevnet tror jeg mange vil huske lenge, en kjempe takk til de som planla og gjennomførte det. Også i siste år har flere av våre medlemmer deltatt i stevner og mesterskap i inn og utland. I forhold til omdømmebygging er dette uvurderlig. Audun Thinn har stilt opp for NLF, og vært høyt og lavt hele året. Hans rekrutteringsiver har sikret oss mange nok ungdomsmedlemmer til at vi i år fikk råd til å investere i et nytt treningsfly for akrobatikk. Vingtor er nå meldt inn i Brønnøysundregistrene og tilsluttet Grasrotandelen. Forhåpentligvis vil dette bidra til en god biinntekt for klubben i åra framover. Morten Fjeldstad har overtatt som flyplassjef etter Scott Føien. Store sko å fylle, men han har greid det bra, plassen har vært fin og velstelt hele sesongen. Knut Akers moseaksjon i våres bidrog til et godt grunnlag. Ørjan Rapp Leder Styret har i bestått av følgende personer: Leder: Ørjan Rapp Nestleder: Jan Eirik Olufsen Kasserer: Børge Moe Sekretær: Tore Jemtegaard Styremedlem: Thore Nylund Styremedlem: Steinar Olsen Fagansvarlige: Flyplassjef/miljøleder: Morten Fjeldstad Valgkomité: Leder: Audun Thinn Medlem: Per Gundersen Revisorer: Revisor: Per Erik Sørhaug Revisor: Knut Aker 2

3 FLYPLASS ÅRSBERETNING FOR Det har vært stor aktivitet på flyplassen også i år. Ingen uhell er rapportert til undertegnede. Det er ikke gjort endringer i reglene i forhold til i fjor. Ved hjelp av eksperter er stripa i år behandlet med jernsulfat for å ta knekken på mosen, noe som ble meget vellykket. Det er også gjødslet etterpå for å få en grønn og fin plen. Takk til Knut Aker og Scott Føien som tok seg av denne jobben. Det ble foretatt enkelte støymålinger av fly som viste seg å være over grensen. Eierne lovet å gjøre noe med det noe som lover godt. Det ble i år investert i ny klipper som har vært i flittig bruk i hele sommer. I år har det grodd mye pga. gjødsling og fuktig vær. Takk til Per Krogh som fjernet meter høyt ugress, så vi igjen kunne bruke hele den nye parkeringsplassen vår. Klipping av gress tar mye tid for en person. Ønsker derfor å danne et klippelag til sommeren slik det ikke blir for mye på hver enkelt. Per Krogh har sagt seg villig til å være med, men vi trenger flere. Noen frivillige? Morten Fjeldstad Plass og HMS sjef 5. Behandle klubbens regnskap Se vedlegg (I). 6. Behandle innkomne forslag. a) Installasjon av toalett på flyplassen i Kråkstad. Styret foreslår å investere i et toalett på flyfeltet. Kjøp av et slikt toalett anslås å koste mellom 12 og 15 tusen kroner. Driftsutgifter beregnes til kr 5000,- pr år. Toalettmulighet har lenge vært et savn for brukere og gjester på flyplassen. Særlig ved større stevner vil et slikt anlegg være høyst velkomment. Styret ber om klubbens aksept til å gå videre med saken. b) Forslag om utvidet åpningstid. Undertegnede m.fl. har ønske om å kunne fly noe lenger enn til kl 2100 på hverdager når forholdene tillater. Dette er bare mulig i noen uker før og etter sankthans herunder i fellesferien, og selv i denne perioden setter lysforholdene sin naturlige begrensning på hvor lenge det er forsvarlig å fly. I praksis er det svært sjeldent mulig å fly etter Med mindre gjeldene avtaler med berørte naboer tilsier noe annet, er det således ikke nødvendig å spesifisere flyplassens stengetid på hverdager. Årsmøtet bes derfor ta stilling til følgende forslag til endring av Flyplassreglementet: ÅPNINGSTIDER Plassen er åpen for flyging man-fre fra 0900 til mørkets frembrudd. Lørdag mellom , SØNDAG STENGT. Vennlig hilsen Guttorm Dahl 3

4 7. Fastsette kontingent Styret foreslår å øke klubbandelen av kontingenten for 2011 med kr 50,- fra kr 300,- til kr 350,-. Dette for blant annet å dekke opp utgifter ved kjøp av toalett. 8. Vedta klubbens budsjett for 2010 Se vedlegg II 9. Klubbens organisasjon Det foreligger ingen forslag om endring av klubbens organisasjon. 10. Valg Det er ikke ytret ønske om fritak fra noen i det sittende styret. I tillegg til styremedlemmer og valgkomité, skal årsmøte velge to revisorer samt nødvendige representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet. De som har kandidater til styreverv, eller som selv ønsker verv i styret, bes kontakte valgkomiteen senest 24 timer før årsmøtet. Audun Thinn, , audun@ingenium.no Dersom det kun er en kandidat til hvert ledig verv, foreslår styret at valget avgjøres ved akklamasjon. Skulle det dukke opp flere kandidater, gjennomføres valget i henhold til 11 i Lov for Vingtor RC Club av Notater: 4

5 Vedlegg I Resultatregnskap for VINGTOR RC-CLUB Inntekter Kontingentrefusjon NAK Renter Klubbmøter Loddsalg Fuelsalg Nøkkeldepositum NM F3A (Overskudd) Stevner Idrettstøtte Øreavrunding 0.40 Salg av gressklipper Diverse Sum inntekter Utgifter Administrasjon Porto 0.00 Julegaver NAK Rekvisita Diverse Dugnad 0.00 Finanskostnader Fuel Klubbmøter Lodd Skolefly Øreavrunding 0.20 Stevner Diverse Kiosk Premier Treningsanlegg Leie Bygningsmasse Flystripe Gressklipper Forsikring Diverse Årungen Sum utgifter Overskudd Beholdning pr Bank Kassa

6 Beholdning pr Bank Kassa Overskudd Beholdning pr Bank Kassa et til Vingtor RC-Club er gjort opp med et overskudd på kr 22, for. Bemerkninger til regnskapet. Investeringer i. Det er kjøpt inn et eget fly til bruk for skoleflygning i akro til kr 10,450. Aksjon mose ble budsjettert til kr. 6,000, men kom på 3,396. Diverse postenene på kr 5,000 er kjøregodtgjørelse for de som deltok på modellfly oppvisningen under «Rygge Air Show». Dette er betalt av NLF via Vingtor RC-clubb. For var det budsjettert med et underskudd på kr 4,600. At regnskapet fikk et overskudd på kr 22,277 skyldes i hovedsak at vi har fått inn mer penger i idrettsstøtte og loddsalg. Idrettstøtte på kr 13,809, budsjett kr 0. Loddsalg kr 10,583, budsjett kr 6,000. Ås, 12. januar 2010 Børge Moe Knut Aker Per Erik Sørhaug Kasserer Revisor Revisor ******************************************* (Vedlegg II) 2010 for Vingtor RC-Club Ås 27. januar 2010 Inntekter Kontingentrefusjon NAK ,600 23,200 29,750 33,000 36,000 36,000 Rente , Møter Loddsalg 1, ,035 6,000 10,583 8,000 Stevner 3, ,762 3,700 7,880 3,700 Hodestøtte (NIF) Idrettstøtte 0 0 2, , Fuelsalg 2, ,945 8,000 3,000 0 Diverse ,299 5,500 10,300 5,000 Sum 29,646 43,243 55,444 57,100 82,034 58,400 6

7 Utgifter Flyplassleie 10, ,200 10,200 10,200 10,200 Administrasjon 1, ,724 4,000 3,957 4,000 Treningsanlegg 12, ,500 20,000 11,978 22,000 Skolefly ,500 10,450 2,500 Skoleinstruktører , ,000 Diverse , , Dugnad , ,000 Møter 2, ,438 1,500 1,889 2,000 Lodd (premier) ,472 2,500 3,876 4,000 Stevner 3, ,456 3,000 3,806 4,000 Fuel 1, ,800 8,000 3,000 0 Leie av lokaler 0 7,350 7,500 5,600 5,600 Sum 32,256 40, Beholdning pr Bank 45,889 Kassa 5,152 ert beholdning pr Bank 47,489 Kassa 5,152 Overskudd 1,600 Balanse 52,641 52,641 et for er lagt opp til å gå i balanse, dog med et lite overskudd på kr I utgiftene for treningsanlegg er det lagt inn kr 12,000 for innkjøp av toalett samt kr 3,000 for to tømminger. I tillegg er det satt av kr. 4,000 for utbedring av klipperbod og reparasjon av gulv i brakka, samt maling av brakka og klipperbod. Drift av klipper kr 2,000. Kr 1,000 er satt av til utbedring av ladeplasser, solskjerming etc. Styret 7