Til andelseierne i Nordskrenten Borettslag

Transkript

1 1 Nordskrenten Borettslag Til andelseierne i Nordskrenten Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonene og velge det styret som skal forvalte Nordskrenten Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Nordskrenten Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Nordskrenten Borettslag avholdes onsdag 6. mai 2015 kl i Nordstua. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av pkt.6.3 i husordensreglene B) Forslag fra Marianne Bjørndal om endring av valgordningen Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo Styret i Nordskrenten Borettslag Laszlo Szabo /s/ Mette Løseth /s/ Ivar Andreas Lima /s/ Ståle Tollefsen /s/ Gerd Margarita Torgersen /s/

3 3 Nordskrenten Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Laszlo Szabo Lusetjernveien 50 Nestleder Mette Løseth Lusetjernveien 76 B Styremedlem Ivar Andreas Lima Lusetjernveien 96 B Styremedlem Ståle Tollefsen Lusetjernveien 100 A Styremedlem Gerd Margarita Torgersen Lusetjernveien 42 Varamedlem Marianne Bjørndal Lusetjernveien 98 B Varamedlem Rita Bråten Lusetjernveien 54 Varamedlem Joachim Eikeri (trakk seg i mai 2014) Lusetjernveien 80 Varamedlem Erlend Tynning Larsen Lusetjernveien 86 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Mette Løseth Lusetjernveien 76 B Varadelegert Gerd Margarita Torgersen Lusetjernveien 42 Valgkomiteen Fatima Fellah (trakk seg i januar 2015) Lusetjernveien 58 A Ivar Ness Lusetjernveien 52 Guri Riksaasen Lusetjernveien 52 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Nordskrenten Borettslag Borettslaget består av 231 andelsleiligheter. Nordskrenten Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Lusetjernvn Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986, er på m2.

4 4 Nordskrenten Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har som formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Nordskrenten Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Andre inntekter består i hovedsak av utleie Nordstua og salg av garasjeporter. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er ca. kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak kostnader med følgende prosjekter: vask av rekkehus, oppgradering av uteareal og elbil ladestasjoner. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr

5 5 Nordskrenten Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter blant annet utskiftning av vinduer og dører. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har blitt redusert med ca. kr (-7%). Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Nordskrenten Borettslag.

6 6 Nordskrenten Borettslag Lån Nordskrenten Borettslag har 3 lån i Eika. Samlet hovedstol er ca. 28 millioner, og den flytende renten er 2,90%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret er redusert med kr 6.333, og utgjør kr eks mva i år. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2015 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For å møte kjente fremtidige vedlikeholdsoppgaver vurderer styret fortløpende å øke felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Nordskrenten Borettslag Laszlo Szabo /s/ Mette Løseth /s/ Ivar Andreas Lima /s/ Ståle Tollefsen /s/ Gerd Margarita Torgersen /s/

7 Til generalforsamlingen i Nordskrenten Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Nordskrenten Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Nordskrenten Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Nordskrenten Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 24. mars 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 9 Nordskrenten Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Nordskrenten Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 11 Nordskrenten Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Energi som avregnes Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Brenselsregnskap Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Nordskrenten Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo Styret i Nordskrenten Borettslag Laszlo Szabo /s/ Mette Løseth /s/ Ivar Andreas Lima /s/ Ståle Tollefsen /s/ Gerd Margarita Torgersen /s/

13 Nordskrenten Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Balkongtillegg Nedbet garasjeport Kjøpt garasjeport Leietillegg for påbygg Strømavregn Trappevask Pipetillegg SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie Diverse -600 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 Nordskrenten Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Leieinntekter Nordstua Innbetalt for reparasjoner Egenandel forsikring Garasjer Korrigeringer på reskontro 224 Elbil ladestasjon Salg av nøkler Opprydding av henlagt søppel Viderefakturert fjerning av tre SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønn, timebetalt Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -969 SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julemiddag til ca. kr 4.000, samt enkel bespisning til styremøter, totalt kr , jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS Hjellnes Consult AS SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Nordskrenten Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Vask utvendig rekkehus SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift -908 Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

16 16 Nordskrenten Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Fjerning av grus Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -62 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Porto Bankgebyr -882 Velferdskostnader Konstaterte tap Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER / RENTER Eika, lån Eika, lån Eika, lån Termingebyr Eika Termingebyr Eika Termingebyr Eika Renter på leverandørgjeld -202 SUM FINANSKOSTNADER

17 17 Nordskrenten Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.191/bnr.102 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser nr.1 Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 AKSJER Selskapet eier aksjer i Multinett AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: Pålydende: Balanseført verdi: SUM AKSJER Aksjene ble oppskrevet : til kr. 225 pr aksje til kr 310 pr aksje. NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Avsetning fakturering ISTA-måler Andre forskuddsbetalte kostn (vil bli kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

18 18 Nordskrenten Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,35%. Gjenværende løpetiden er 5 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS 2 Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,35%. Gjenværende løpetiden er 5 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS 3 Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,35%. Gjenværende løpetiden er 12,5 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

19 Nordskrenten Borettslag NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1997, leilighet nr Opprinnelig Korrigering -300 SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme Rep./vedlikehold Administrasjon Brenselstillegg Oppgjørskonto Service-avgift SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Purregebyr 667 For mye innbetalt på kundereskontro, gjøres opp i Avsetning skade Gjensidige SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag 0 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

20 20 Nordskrenten Borettslag

21 21 Nordskrenten Borettslag

22 22 Nordskrenten Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Mette Løseth Lusetjernveien 76 B Leif Haga Lusetjernveien 82 Styremedlemmer som ikke er på valg: Ivar Andreas Lima Lusetjernveien 96 B Gerd Margarita Torgersen Lusetjernveien 42 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Karin Herwig Lusetjernveien Erlend Tynning Larsen Lusetjernveien Samira Chaudry Lusetjernveien Fatima Fellah Lusetjernveien 58 A C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Guri Riksaasen Lusetjernveien 52 Ivar Ness Lusetjernveien 52 Annette Schneider Lusetjernveien 86 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Mette Løseth Lusetjernveien 76 B Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Ivar Andreas Lima Lusetjernveien 96 B Oslo, I valgkomiteen for Nordskrenten Borettslag Ivar Ness Guri Riksaasen

23 23 Nordskrenten Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Siden forrige generalforsamling er det avholdt 14 ordinære styremøter i tillegg til to regnskapsmøter med OBOS. I tillegg til styremøtene har deler av styret deltatt på arbeidsmøter både internt og eksternt om økonomi, rehabilitering, VVS, elektro, utearealer, velferdskomité, trafikk/parkering, energispørsmål, Multinett GET, Hafslund Fjernvarme, OBOS og vektertjenester. Flere av styrets medlemmer og valgkomiteen har deltatt på kurs i regi av OBOS. Siden januar 2008 har Nordskrenten hatt avtale med Christiania Drift og Vedlikehold AS (CDV) for å ivareta de ordinære vaktmestertjenestene. Med denne avtalen har vi samlet vaktmestertjenester som snøbrøyting/strøing, feiing, gressklipping og mindre håndverkerarbeid til ett firma. Det har også i år vært tett dialog mellom driftsleder i CDV og styreleder. Vaktmestertjenestene er svært sentrale for et borettslag. CDV ble evaluert av en arbeidsgruppe i styret høsten 2014 for å få en oversikt over utgiftene og hva vi bruker CDV til. Det er registrert noen få, mindre avvik som er tatt opp med daglig leder og som er korrigert i ettertid. Avtalens innhold vil revideres i eget møte våren CDV har også skiftet ytterdører, terrassedører og vinduer, utbedret diverse skader i oppganger og dessuten vært utførende selskap ved forsikringsskader i tillegg til å være koordinator for andre håndverkertjenester. Avtalen med CDV innebærer at borettslaget betaler en fast sum per måned. Dette gjør det forutsigbart for oss med tanke på økonomien. Styret anser seg fornøyd med en slik fastprisavtale. Brøyting blir utført etter instruks fra styret. Hovedregelen er at det skal brøytes ved 5 cm snødybde. Det var lite behov for brøyting før jul, men de typiske vintermånedene januar februar ga oss litt mer å jobbe med. Det har vært ekstra glatt noen dager på grunn av temperatursvingninger, det er vanskelig å gjøre en optimal jobb når sand og grus renner bort på grunn av regn. Strøing foretas etter behov. Her er det kontinuerlig oppfølging fra CDVs side. Ekstraoppdrag bestilles av nestleder/styreleder. Det ble kjøpt inn fire nye sandbeholdere slik at beboerne kan være selvhjulpne om nødvendig. Det ble også kjøpt inn en manuell strømaskin til bruk for beboerne i område Lv Vi må berømme beboerne for deres engasjement til å bruke den. Rehabiliteringsprosjektet fra er nå stort sett lagt bak oss, det var noe mindre oppfølging våren Fortsatt gjenstår det ca. 10 terrasser hvor entreprenøren Alliero må tilbake for å utføre garantiarbeid, dette blir fulgt opp i mai Som konsekvens av rehabiliteringen har gulvene på terrassene fått et belegg som blir svært glatt når det blir fuktig. Dette ble tatt opp med OBOS Prosjekt, entreprenør og underleverandør uten at det er funnet feil på produktet. I et så stort borettslag som Nordskrenten er det viktig at styremedlemmene har nok tid, engasjement og entusiasme til å delta på alle styremøter, arbeidsmøter og andre tidkrevende tiltak i borettslagets regi. Det er også i beboernes egen interesse at det velges engasjerte og aktive beboere som tar vare på de verdier som er i borettslaget. Alle medlemmene i styret, både faste og vara, blir invitert til styremøtene. Styret har hittil ansett dette som viktig for å sikre kontinuitet i saksbehandlingen, men samtidig ser man også faren med at man mister progresjon i enkelte saker og man blir mindre effektiv.

24 24 Nordskrenten Borettslag Nordskrenten har hittil vært et av de få borettslag på Holmlia som har praktisert fullt oppmøte på styremøtene. Bruk av arbeidsgrupper i forkant av prosjekter har vært formålstjenlig i En arbeidsgruppe forbereder saken og legger den fram for styret til behandling. Løsningen med arbeidsgruppe har vært brukt ved flere anledninger med godt resultat, bl.a. i saker som utearealet / evaluering av vaktmester-, renhold- og vektertjenester. Kommunikasjon er viktig overfor beboere og samarbeidspartnere. All innkommet informasjon tas i betraktning, forespørsler og søknader blir besvart fortløpende. Saker som ikke krever styrebehandling, blir besvart fortløpende av styreleder. Styret bruker mye møtetid på å behandle skadesaker. Antall forsikringsskader har vært stabilt de siste årene, men erstatningssummene har dessverre gått opp. Det er merkbart flere selvforskyldte skader, dvs. man har enten vært uheldig eller benyttet en leverandør uten nødvendig kompetanse. Vannskader er den store utfordringen. I 2014 hadde vi utgifter på ca. kr til forsikringspremie, mens forsikringsselskapets kostnader i Nordskrenten var på ca. kr Styret har gjort tiltak for å informere nye beboere om hva de må være forsiktig med å gjøre eller ikke gjøre ved oppussing av leiligheten. Dette har gitt effekt når vi har klart å komme i kontakt med de nyinnflyttede på et tidlig tidspunkt i overtagelsesfasen. Styret vil i de kommende år ha enda større oppmerksomhet rundt å unngå vannskader. Oppussing / oppgradering Styret har de siste årene informert om at det må innhentes tillatelse før utbyggingsplaner settes i verk for kjelleretasjer i rekkehusene, og at arbeidet må utføres av kvalifiserte håndverkere. Dette for å unngå råte og andre skader som følge av feil bruk av isolasjonsmateriale eller feil utføring av konstruksjonen for øvrig. For å redusere faren for skader vil styret fortsatt ha en generell restriktiv holdning til utbygging og sette strenge krav til utbedring og utvidelser. 1. juli 2010 ble det innført ny plan- og bygningslov med nye regler for bl.a. rehabilitering av våtrom. Nye endringer kom senest 1. juli Dette påvirker styrets behandling av innkomne søknader. For offentlige regler henviser vi til informasjon på websiden: All oppussing som inkluderer nye rør/avløp eller flytting av disse, arbeid med gulv, flytting av vegger og større oppgradering er søknadspliktig til styret selv om omfanget av arbeidet ikke er søknadspliktig i henhold til offentlige regler.