Prekvalifikasjonsgrunnlag. Begrenset anbudskonkurranse. Byggherreombud (BHO) for Solbergveien 7, 38 nye boliger

Transkript

1 Prosjektnummer: Solbergveien 7, 38 nye boliger Side 1 av 11 Prekvalifikasjonsgrunnlag Begrenset anbudskonkurranse Byggherreombud (BHO) for Solbergveien 7, 38 nye boliger Dato:

2 Side 2 av 11 1 Generelt 1.1 Innbydelse Bærum kommune Eiendom (BK) som oppdragsgiver innbyr med dette til innlevering av søknad om deltagelse i begrenset anbudskonkurranse for Byggherreombud (BHO) for prosjektet Solbergveien 7, 38 nye boliger. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og politisk godkjenning. Søker kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle bli utsatt, endret eller avlyst som følge av manglende finansiering eller godkjenning. 1.2 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som begrenset anbudskonkurranse med nasjonal kunngjøring. 1.3 Grunnlag for søknad om deltagelse i begrenset anbudskonkurranse Grunnlaget for søknaden er: Dette kvalifikasjonsgrunnlaget 1.4 Orientering om oppdraget Oppdraget vil omfatte rollen som BHO på prosjekt Solbergveien 7, 38 nye boliger. Bærum kommune (BK) kjøpte Solbergveien 7 i 2009 med formål om å bygge velferdsboliger. Det har vist seg nødvendig å detaljregulere tomten før det kan søkes om rammetillatelse. Oppstartsmøte med BK v/reguleringsmyndighetene ble avholdt november Planarbeidet ble annonsert i april Planforslaget ligger nå ute til 1. gangs behandling, med høringsfrist Det antas en sluttbehandling og politisk godkjent detaljreguleringsplan november/desember Det planlegges ferdigstilling og innflytting høsten Boligene skal være robuste og tilpasses formålet, spesielt i forhold til overflater og materialbruk. Det planlegges for balansert ventilasjon, med kryssveksler for å unngå omluft. Det er ambisjoner om å få koblet boligene til fjernvarme, men det gjenstår å få avklart om Forum Fjernvarme kan få utvidet sitt konsesjonsområde, oppnå enighet med naboer og alt. tracevalg mv. Jordvarme med brønnpark og varmepumpe må vurderes både teknisk og økonomisk opp mot fjernvarmeløsning.

3 Side 3 av 11 Reguleringsforslaget kan lese i sin helhet ved å gå inn på: Bærum Kommune Eiendom har i den videre prosessen behov for å inngå en avtale med et firma som kan stille med et Byggherreombud (BHO) som skal ivareta byggherrens interesser. Oppdraget som BHO omfatter også prosjektledelse, koordinering av skisseprosjektet (byggeprogram og konkurransegrunnlag for totalentreprise), sørge for å bistå arkitekten med utarbeidelse og innsending av rammesøknad, oppfølging på byggeplass, samt rollen som SHA-koordinator i skisseprosjektet og i utførelsesfasen. Valgt firma som tildeles oppdraget skal til enhver tid stille til rådighet for prosjektet tilstrekkelige ressurser og kompetanse. BHO skal planlegge, organisere, styre og kontrollere den totale gjennomføringen av prosjektet innenfor prosjektets rammer. Oppfølging av reklamasjonsårene gjøres etter egen avtale og godtgjøres etter medgått tid. Oppdraget skal utføres i hht lov om offentlig anskaffelser og kommunens administrative regler og rutiner. Kvalifiserte søkere, avgrenset til 3 5 firmaer, skal i tilbudskonkurransen, jf pkt 3.3 og 4, gi tilbud på et honorarbudsjett basert på foreløpig fremdrift vist nedenfor. Evnt. endringer i fremdrift, som kan medføre behov for økte ressurser, godtgjøres etter egne avtaler og spesifiserte timelister. Foreløpig fremdrift (må kvalitetssikres av BHO før kunngjøring av TE): Kontrakt/oppstart BHO: september/oktober 2014 Utarbeidelse av skisseprosjekt med byggeprogram, konkurransegrunnlag for TE: september november Kunngjøring av TE i DOFFIN: november Rammesøknad: antatt desember 2014, dog ikke før regulering er politisk vedtatt.

4 Side 4 av 11 Evaluering av tilbud TE og kontrakt: januar/februar TE-prosjektering, mars - april TE-utførelse, vår 2015 august Ferdigstilling og overtakelse bygg: august Overlevering og innflytting: september Ferdigstilling og overtakelse tekniske anlegg: november Søknad om deltagelse i konkurranse 2.1 Hva søknaden skal inneholde Språk, format, kopier og systematikk Søknaden skal utformes på norsk. Søknaden skal utformes på papir i ett originaleksemplar samt elektronisk kopi av materialet Dokumentasjon av kvalifikasjoner Søknaden skal inneholde den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskrav i pkt. 3 nedenfor. Adresse for levering av tilbud (NB! Skal ikke postlegges) Bærum kommune v/eiendom Utbygging Kommunegården, ekspedisjonen for Eiendom i 4. etasje, Arnold Haukelands plass 10, Sandvika. 2.2 Søknadsfrist - frist for mottak av søknad Søknaden skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs. kommet frem til angitt besøksadresse innen følgende frist: Den 9. september 2014, kl For sent innkomne søknader vil bli avvist. 2.3 Søknadskonvolutt eller -pakke Søknaden leveres og organiseres i en A-4 perm, med elektronisk kopi på minnepinne etc. ene (dokumenterte krav) og evnt. vedlegg 1.10 (forpliktelseserklæring) skal nummereres og skilles med faner. Søknaden leveres i en forseglet konvolutt eller pakke. Søknaden, eller deler av denne, skal ikke sendes pr. e-post eller telefaks. Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av søknaden.

5 Side 5 av 11 Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Søknad om deltagelse i begrenset anbudskonkurranse byggherreombud prosjekt Solbergveien 7, 38 boliger 2.4 Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere søknaden må bæres av søker. Søknader som må avvises som følge av oversittelse av søknadsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel søknaden bli åpnet før tilbakesendelse. 2.5 Kontaktinformasjon Dersom tilbyder finner at kvalifikasjonsgrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som søker ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om kvalifikasjonsgrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal sendes rettes til: Prosjektansvarlig: Ole Grønningsæter ole.gronningsater@baerum.kommune.no tlf.: Kvalifikasjoner 3.1 Kvalifisering Søkeren skal oppfylle alle krav som fremgår av skjema i pkt I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. 3.2 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon Viser til nedennevnte skjema, hvor krav til foretaket/firmaet (kolonne A) og dokumentasjon (kolonne B) vil bli lagt til grunn ved vurdering av søkerne. Det kreves at alle vedlegg nummeres som fremgår av kolonne C. Det understrekes at søker har risikoen for uklarheter i egen søknad. Dokumentasjon/vedlegg skal oppfylle krav til foretaket/firmaet, og at uklarheter kan medføre avvisning. Videre gjelder: I tilknytning til disse kravene viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd).

6 Side 6 av 11 I de tilfeller et foretak/firma støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en signert og datert forpliktelseserklæring, jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). For at Bærum kommune skal kunne vurdere og vektlegge ressurser innhentet fra andre foretak enn søkeren, må slike erklæringer, som beskrevet i forskriften, vedlegges tilbudet, se vedlegg Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk jfr Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. Søknaden skal minimum bestå av de vedlegg som er angitt i kolonne C i nedenstående tabell. A: Krav til foretaket/firmaet B: Dokumentasjon C: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) 1.2 Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) 1.3 Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMSegenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. ( 1.4

7 Side 7 av 11 Økonomisk og finansiell stilling For å gjennomføre kontrakten skal foretaket ha en rating som tilsvarer God kredittverdighet, etter kredittvurdering utført av Experian eller tilsvarende. Foretakets siste godkjente årsregnskap, eller utdrag fra dette. 1.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner, Del 1 Erfaring i foretaket som SHA-koordinator prosjektering og utførelse i henhold til byggherreforskriften i totalentrepriser. Redegjørelse for hvilken kompetanse firmaet har i forhold til byggherreforskriften og hvilken erfaring og kompetanse som finnes i firmaet med disse rollene. 1.6 Tekniske og faglige kvalifikasjoner, Del 2 Erfaring i foretaket fra byggherreombud (BHO) og prosjektledelse (PL) fra tilsvarende totalentrepriseprosjekt og størrelse. Beskrivelse av firmaets referanseprosjekter de siste 5 år, med overføringsverdi til dette prosjektet som følger: Type bygg og størrelse Universell utforming Energi og miljøkrav Prosjektkostnad Innhold (rehabilitering el. nybygg) Firmaets rolle i prosjektet Navn på oppdragsgiver Tidspunkt for utførelse 1.7 Erfaring i foretaket med utvikling av byggeprogram og utarbeidelse av konkurransegrunnlag, samt evalueringsprosesser i forbindelse med offentlige anskaffelser av totalentrepriser. Beskrivelse av referanseprosjekter de siste 5 år som er utført i hht lov om offentlige anskaffelser der firmaet har vært ansvarlig for gjennomføring av anskaffelsen. Beskrivelse av relevante kurs. 1.8 Kapasitet Tilfredsstillende kapasitet i foretaket til å gjennomføre oppdraget. Oversikt over firmaets bemanning og ledig kapasitet. 1.9

8 Side 8 av 11 Leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg Forpliktelseserklæring(er), i signert stand, skal vedlegges tilbudet for de fagområder (ref. ovennevnte vedlegg 1.6, 1.7, 1.8 og 1.9) som ikke er i eget firma Bærum kommune vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom kommunen blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) (2) eller (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Bærum kommune Eiendom vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA (2) og (2), vil bli avvist. De leverandører som tildeles kontrakt vil bli bedt om å signere egenerklæring i forbindelse med de ovennevnte punkter. 3.3 Evaluering av mottatt søknadsmateriale Blant de kvalifiserte tilbydere vil det bli valgt ut mellom tre -3- til fem -5- tilbydere til å delta i konkurransen. Deretter vil utvelgelse skje ved Best of prinsippet. Dette innebærer at oppdragsgiver vurderer de tekniske og faglige kvalifikasjonene til søkeren, og velger de firmaene som har de beste kvalifikasjonene i forhold til dette kriteriet. 4 Orientering om konkurransen De utvalgte 3 5 firmaene vil bli invitert til deltagelse i en begrenset anbudskonkurranse for byggherreombud, hvor konkurransegrunnlaget vil bl.a inneholde: Tildelingskriterier for konkurransen: Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, hvor pris vektes 70% og erfaring og kompetanse fra totalentrepriser og sammenlignbare prosjekter vektes 30%. Tilbudsskjema Kontraktsbestemmelser

9 Side 9 av 11 Utvalgte deltagere vil få tilsendt konkurransegrunnlaget i september 2014 med frist for innlevering 14 dager etter konkurransegrunnlaget er mottatt. Bærum Kommune Eiendom tar sikte på å inngå kontrakt 3 uker etter tilbudsfristen er utløpt. Dato: Bærum kommune, Eiendom - Utbygging Ole Grønningsæter prosjektansvarlig : Skjematisk organisasjonskart Mal til vedlegg 1.10 (forpliktelseserklæring)

10 Side 10 av 11

11 Side 11 av 11 FORPLIKTELSESERKLÆRING, JFR. PKT 3.2 VEDLEGG 1.10 Denne erklæringen gjelder for: Firma: Adresse:.. Fagområde:. Org.nr.: Som underkonsulent for firma/tilbyder: Det bekreftes at vi stiller som underkonsulent til firmaet... i forbindelse med tilbud til Bærum kommune Eiendom, prosjekt Solbergveien 7. Vi stiller nødvendige ressurser, kompetanse og kapasitet til disposisjon. Denne forpliktelseserklæring oppfyller krav som stilles i pkt. 3.3 (sett x i ruten): Dato:.. Firma underskrift (for firmaet som stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet)