Detaljprosjektering omsorgsboliger Lebesby kommune

Transkript

1 Detaljprosjektering omsorgsboliger Lebesby kommune Generell Informasjon Versjon 2 Url Konkurranse type: Anbudskonkurranse Prosedyre Åpen anbudskonkurranse Dato for offentliggjørelse :55 Tilbudsfrist :00 Endret dato :55 Oppdragsgiver Firma Finnut Consult AS Adresse Tollbugata 7 Postnr/By 9811 VADSØ Norge Versjonsendringer Utsatt tilbudsfrist, grunnet tilleggsinformasjon. Beskrivelse Oppdragsgiver er: 2022 Lebesby kommune. Lebesby Kommune har behov for bistand til å utarbeide detaljprosjektering for utvidelse av omsorgsboliger i Strandveien i Kjøllefjord. De nye omsorgsboligene vil inneholde 5 nye boenheter, base for hjemmebasert omsorg og aktivitetssenter for beboerne i boligene. 1 av boenhetene er tilpasset særskilt botiltak. CPV koder Kode Beskrivelse Arkitekters tjenesteytelser i forbindelse med bygningsutvidelse Arkitekt-, ingeniør- og planleggingstjenester Prosjekt- og designforberedelse, kostnadsoverslag Godkjenningsplan, arbeidstegninger og spesifikasjoner Prosjektering Prosjektering av anleggsarbeid Bygge- og anleggsrelaterte tjenesteytelser Tilleggsinformasjon Dato Navn Beskrivelse Side 1 av 7

2 :39 Følgende spørsmål og svar er gitt i konkurransen. Frist for å stille spørsmål er gått ut Svar på spørsmål 1. Detaljregulering skal inngå i leveransen. Spørsmål 2. Foreligger det nødvendig geoteknisk rapport/ vurdering for tomten? Svar på spørsmål 2. Ja, det foreligger. Spørsmål 3. Teksten i tilbudsgrunnlaget er motstridende mht. Entrepriseform. Under pkt. 2.3 (udatert dokument) står det at vi skal gi tilbud på utarbeidelse av anbudspapirer for totalentreprise, mens det under kap. 2.3 (dokument datert ) står at prosjektet skal gjennomføres som byggherrestyrt sideentreprise. Hva er korrekt entrepriseform? Svar på spørsmål 3. Prosjektet skal gjennomføres som byggherrestyrt sideentreprise. Spørsmål 4: Vi lurer på om rivearbeider i forbindelse med ombyggingen av omsorgsboligene skal tas med i anbudsgrunnlaget vi skal gi pris på utarbeidelsen av? Svar på spørsmål 4: Rivearbeidene må være med. Spørsmål 5: Skal miljøkartlegging i så tilfelle inngå? Svar på spørsmål 5: Ja. Spørsmål 6: Hvor mye av bygningen skal rives? Svar på splørsmål 6: Den vestre delene (Bodne) skal endres. Dette skal videre kartlegges i detaljprosjekteringen Spørsmål 7: Byggeår, evt. årstall for ombygging/renovering. Svar på Spørsmål 7: Bygget er oppført i Spørsmål 8: Eksisterende overflater på gulv, vegger og tak. (Eks. belegg, nedsenket himling, gips?!) Svar på Spørsmål 8: Skal ikke endres i eksisterende del Spørsmål 9: Dersom gulvbelegg, skal det beholdes eller rives? Svar på Spørsmål 9: Skal ikke endres. Side 2 av 7

3 Spørsmål 10: Skal yttertak beholdes? Svar på Spørsmål 10: Det skal beholdes på den del som ikke endres. Spørsmål 11: Skal dører og vinduer skiftes? Svar på Spørsmål 11: Dører og vinduer skal ikke skiftes. Spørsmål 12: Hva består bygningen av? Betong, tre? Svar på Spørsmål 12: Består av betong, med trefasade. Det er betong mellom leilighetene og i gulv. Spørsmål 13: I pkt. 2.0 står det "Leverandørene skal gi tilbud på. ( ) prosjektering av omsorgsboligene og utarbeidelse av anbudspapirer for totalentreprise" Mens det under pkt. 2.3 står at prosjektet gjennomføres som byggherrestyrt sideentreprise. Vi forstår det slik at det er det er byggherrestyrt sideentreprise som gjelder. Svar på spørsmål 13: Se spørsmål 3. Spørsmål 14: Tilbudsforespørsel forutsetter utarbeidelse av anbudsdokumenter for totalentreprise, og i post 2.2 står: "Prosjekteringen skal gis et detaljeringsnivå som er tilstrekkelige for entrepriseforespørsel." I pkt. 3.0 brukes imidlertid begrepet "Detaljprosjektering" som normalt innebærer prosjektering på nødvendig detaljnivå for utførelse på byggeplass, dvs. detaljerte beregninger av konstruksjonen, brann, armering etc., og utarbeidelse av arbeidstegninger, og oppdatering av disse underveis i byggeprosessen. Vi ber om å få avklart hva som ligger i begrepet "detaljprosjektering". Dette gjelder alle fag. Svar på spørsmål 14: Prosjektering på nødvendig detaljnivå for utførelse på byggeplass, dvs. detaljerte beregninger av konstruksjonen, brann, armering etc., og utarbeidelse av arbeidstegninger, og oppdatering av disse underveis i byggeprosessen. Dette gjelder for alle fag. Spørsmål 15: Det skal ikke beregnes ekstra ytelser ut over selve ombyggingen. Svar på spørsmål 15: Det skal ikke beregnes ekstra ytelser ut over selve ombyggingen. Spørsmål 16: Elektro. Har byggherre tekniske krav/ønsker? Eks. sykesignalanlegg/innbruddsalarm/sd-anlegg etc.? Svar på spørsmål 16: Det skal forberedes for Vellferdsteknologi. Spørsmål 17: VVS. Vi forutsetter vannbåren varme. Er det eksisterende Side 3 av 7

4 anlegg som kan tilkoples? Svar på spørsmål 17: Både nye og eksisterende del skal sprinkles. Det er vannbåren gulvvarme. Ventilering med varmegjenvinning. Det er usikkerhet om dagens elektrofyrkjele dekker behovet i utvidelsen. Dette må avklares i prosjekteringen. Gjeldene elektrofyrkjele er av type el50ox7-200 ctc ferrofil. Spørsmål 18: Bygg/geoteknikk. Siden ingenting står nevnt, forutsetter vi at geoteknikk/grunnundersøkelser blir ivaretatt av byggherre. Svar på spørsmål 18: Dette skal inngå i tilbudet. Spørsmål 19: Ansvarlig søker-funksjonen er ikke nevnt, og vi forutsetter derfor at denne ivaretas av byggherre Svar på spørsmål 19: Antatte prosjekteringsfirma skal også stå som ansvarlig søker. Spørsmål 20. Vi trenger informasjon om planstatus av området og omfang av reguleringsarbeidet. Dersom det skal utføres en fullverdig detaljregulering med varsling, utførelse og høring, så vil dette ta mye lenger tid enn fristen som er 15.feb (ca 6 mnd!). Men dersom det er snakk om en reguleringsendring, så kan dette ta mye mindre tid. Derfor er det viktig at vi får informasjon om planstatus samt Gnr/Bnr. Svar på spørsmål 20. Vi har i dag en reguleringsplan for området. Denne er under revisjon og forventes å være ferdig primo Vedlagt følger utsnitt av både eksisterende( gjeldende) og ny plan. I ny plan område A101 Spørsmål 21. Det er motstridende svar på svarene til spørsmål 2 og spørsmål 18 Spm. 2 m/ svar: Foreligger det nødvendig geoteknisk rapport/vurdering for tomten? Svar: Ja, det foreligger. Spm.18 m/svar: Siden ingenting står nevnt, forutsetter vi at geoteknikk/grunnundersøkelser blir ivaretatt av byggherre. Svar: Dette skal inngå i tilbudet. Hva gjelder? Foreligger det geoteknisk undersøkelse eller skal vi stå for dette? Svar på spørsmål 21. Geoteknisk undersøkelse skal inngå i anbudet. Spørsmål 22. Ut i fra svaret på spørsmål 20 ser vi at de har en reguleringsendring på gang i dette området, som skal være ferdig i begynnelsen av Det sies ingenting om denne reguleringsendringen innebærer at industriområdet skal endres til område for boligbebyggelse, dvs. tilrettelegges for utvidelsen av omsorgsboligene, eller om de har andre tanker omkring om en endring i dette området. Side 4 av 7

5 Det hadde vært ønskelig å få vite mer om det reguleringsarbeidet som allerede pågår, og ut i fra det finne ut hva vi skal gi pris på. Svar på spørsmål 22. På kart over reg.området framgår det at formålet med område A 101 er område for boliger, off.bygg, kontor og forretning Spørsmål 23. Kan ikke se om det står noe nøyaktig ang. levering av tilbudet. Godtar dere levering pr. e-post? Svar på spørsmål 23. Leveringen skal gjøres gjennom Mercell. Produkter Kategory Beskrivelse Leveringsdato Antall Enhet Fastpris Fastpris for leveransen ,00 RS Timepriser og tillegg Timepris arkitekt ,00 timer Timepriser og tillegg Timepris ingeniør ,00 timer Timepriser og tillegg Møter i Kjøllefjord ut over kravspesifikasjonen (inkl. reisekostnader), pr. møte ,00 Kriterier 1.0 Fastpris for gjennomføringen Jfr prisskjema 2.0 Timepriser 95,0% 5,0% Jfr prisskjema for tillegg Krav Nivå Beskrivelse 1.0 KRAVSPESIFIKASJON OG MINSTEKRAV Ja Følgende krav til leveranser, produkter og tjenester er stilt opp i konkurransen. Kun informasjon Krav som er kommentert som minstrekrav vil kunne gi grunnlag for avvisning av tilbud som ikke oppfyller kravet. 2.0 INNHOLD I LEVERANSEN Ja Leverandørene skal gi tilbud på detaljregulering av byggetomt, prosjektering av omsorgsboligene og utarbeidelse av anbudspapirer for totalentreprise, i tråd med kommunestyrets vedtak og i samråd med Lebesby kommune og brukere av bygget. For gjennomføring av oppdraget vil det være behov for ingeniør- og arkitektkompetanse. 2.1 Utarbeidelse av detaljregulering Nei Arbeidet omfatter detaljregulering / omregulering av aktuelt område. 2.2 Utarbeidelse av tegninger og skjema Nei Side 5 av 7

6 Prosjekteringen skal gis et detaljeringsnivå som er tilstrekkelig for en entrepriseforespørsel hvor byggherre er sikret at leveransen oppfyller de funksjonskrav, løsninger og kvaliteter som byggherre, forskrifter og retningslinjer definerer, og som sikrer at entreprisetilbudene blir sammenlignbare. Opplistingen nedenfor og under pkt. 4 er prosjektmateriale i form av tegninger, skjemaer, konseptutredninger og ytelsesbeskrivelser som er nødvendige for å sikre dette. Situasjonsplan 1:500 Utomhusplan, med spesifikasjoner for planter, vegetasjon og utstyr 1:200 Plan- og snittegninger 1:100 Fasadetegninger 1:100 VA-plan Brannplan Dør- og vindusskjemaer 1:20 Romprogram og rombehandlingsskjema med forslag til materialvalg Alt tegningsmateriale skal utføres digitalt i BIM-3D format. I tillegg til pdf-filer med alle tegninger og skjema skal det leveres en cd eller minnepenn med filer av tegningene i BIM-3D format. Lebesby kommune skal fritt kunne benytte disse tegnefilene, med henvisning til den som har utarbeidet tegningene, men uten økonomisk kompensasjon ut over det som går fram av utfylt prisskjema. 2.3 Utarbeidelse av grunnlag for anbudskunngjøring Nei Funksjons- og ytelsesbeskrivelser for alle bygningsmessige og tekniske arbeider i tråd med de nyeste krav i lov og forskrift, byggherrekrav og Husbankens krav for omsorgsboliger. Funksjons- og ytelseskrivelser for grunnarbeider, VA-anlegg og annet utomhusarbeid. Spesifikasjon av alle nødvendige oppgaver som entreprenøren skal inkludere i sitt tilbud med hensyn til eksempelvis HMS-krav, byggherreforskriften, veileder om rent-tørt bygg, plan- og bygningsloven og andre aktuelle Norske Standarder, lover og forskrifter Materialvalg spesifisering av de viktigste materialer som påvirker fasadeuttrykk, funksjoner og drifts- og vedlikeholdskostnader, i samråd med byggherre og brukere av bygget (Material- og rombehandlingsskjema) Klarlegging av branntekniske forutsetninger (brannkonsept) Klarlegging av akustiske forutsetninger Klarlegging av energikonsept og energiramme Utarbeidelse av byggherrens SHA-plan for prosjektet med risikovurdering. Utarbeidelse av komplett anbudsdokument for anbudsforespørsel. Kunngjøring og utsendelse av anbudsdokumenter Oppfølging under anbudskonkurransen, besvare spørsmål til anbudsgrunnlaget Bistå byggherre under kontroll, evaluering og innstilling av anbud. Det skal inkluderes 6 stk møter med oppdragsgiver, brukere og myndigheter underveis. Byggeprosjektet skal gjennomføres som byggherrestyrt sideentreprise. Konkurransegrunnlaget utføres og leveres oppdragsgiver i elektronisk format. Side 6 av 7

7 3.0 LEVERINGSTID OG TIDSPLAN Nei Byggearbeidet er planlagt med byggestart mai/juni Detaljprosjekteringen skal ta hensyn til nødvendig tid til gjennomføring av planlagt anbudskonkurranse med de frister som gjelder med hensyn til kommunal saksbehandling, kunngjøringer osv. Detaljprosjekteringen skal være ferdig utført innen 15. februar En ber om at aktuelle tilbydere beskriver hvordan planlagt byggestart og leveringstid kan overholdes. 4.0 FORBEHOLD OG AVVIK Nei Det er anledning til å ta forbehold / innta avvik som ikke er vesentlige. Tilbud med vesentlige forbehold / avvik vil bli avvist, jfr. FOA (1) bokstav d og e. Tilbud som inneholder forbehold som ikke er vesentlige vil likevel kunne avvises: Forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige, vil bli avvist, jfr. FOA (1) bokstav f, som fastsetter plikt. Forbehold eller avvik som er mer enn ubetydelige kan føre til avvisning, jfr. FOA (2) bokstav a, som fastsetter en rett til avvisning (ikke plikt) Det anbefales at tilbyderen stiller spørsmål i forkant av tilbudsinnleveringen om forståelsen av konkurransegrunnlaget, heller enn å legge inn forbehold i tilbudet. Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet gjennom eget vedlegg. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris, kvalitet eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og beskrives i egne vedlegg. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontrakts bestemmelser. Side 7 av 7