* Oppdragsgiver Prosjekteier Prosjektleder ecampusprogrammet Ingrid Melve Otto Wittner * Seksjon/koststed (gjelder kun mor) * Prosjekttype

Transkript

1 Utarbeidet av: Ingrid Melve Sist oppdatert: Godkjent av: Dato for godkjenning: PROSJEKTINFORMASJON * Prosjektnavn Prosjektnummer ecampus utvikling i IoU * Tilknytning til andre prosjekt og/eller program ecampus-programmet <Skriv her> Prosjektnummer: regnskap@uninett.no * Oppdragsgiver Prosjekteier Prosjektleder ecampusprogrammet Ingrid Melve Otto Wittner * Seksjon/koststed (gjelder kun mor) * Prosjekttype U30 IOU INTERN PROSJEKTBESKRIVELSE * Bakgrunn ecampus har behov for kunnskap og kompetanse knyttet til langsiktige teknologiske utfordringer. IoU-avdelingen har kompetanse og aktiviteter som skal bygge opp under ecampusarbeidet, spesielt knyttet til opptak og bruk av riktmedie-løsninger. Arbeidet inngår i Uninetts langsiktige utviklingsarbeid, som en del av avdelingen IoU, og har egen finansiering for timer. * Formål Prosjektet skal levere innstillinger og diskusjonsnotater om konkrete teknologiske problemstillinger, slik at den teknologiske utviklingen kan vurderes riktig av deltagerene og samarbeidspartnerene i ecampus. * Prosjektmål Prosjektet skal Lage et diskusjonsnotat som går igjennom hva som blir følger for UH-sektoren i Norge av HTML5 og de teknologiske endringer som forventes som følge av dette Analysere behov og tekniske muligheter for at UH-sektoren skal få en smertefri overgang fra dagens video og lyd-formater til de formatene som ligger i statens standardkatalog og er påkrevd fra Teste ut åpen kildekode for opptak av forelesninger (Matterhorn, MediaMosa og eventuelt andre som testes av grupper i sektoren) i samarbeid med arbeidsgruppe fra sektoren. Dette prosjektet har ansvar for å tenke langsiktig og kartlegge langsiktige behov, mens arbeidsgruppens hovedfokus er på kortsiktige erfaringer. Delta i europeisk samarbeid (TF-Media) og formidle erfaringer og kompetanse til ecampus-miljøet Automatisert håndtering av gjenfinning: søk i video/lyd. Delta i utprøving av konsepter og løsninger for storskala søk i video/lyd for å lette gjenfinning. Delta i arbeid med metadata. Utkastnummer mal: 1.01 Mal utarbeidet:

2 * Eventuelle avgrensninger Prosjektet skal ikke levere konkrete tjenester, men delta i langsiktig arbeid. Hovedleveranser er analyser av områder som er relevante for ecampus' arbeid. Rapporter og prosjektnotater vil bli tatt inn i prosess med sektoren før de eventuelt resulterer i UFSer (aktuelle kandidater er UFS om videoformat og UFS om metadata). * Er prosjektet knyttet opp mot UNINETTs og/eller det enkelte selskaps strategi og/eller handlingsplan? * Prosjektets tilknytning, eller mangel på tilknytning, til UNINETTs og/eller det enkelte selskaps strategi og/eller handlingsplan. Et av satsningsområdene i UNINETTs strategi for er bedre støtte til utdanning, forskning og formidling. ecampus er det viktigste virkemiddelet for UNINETT på dette området. UNINETTs strategidokument oppsummerer dette med: UNINETT skal bidra til at det i uh-sektoren ytes mer direkte IKT-støtte til primæraktivitetene forskning, utdanning og formidling. Alle institusjonene i sektoren skal aktiveres og involveres i dette arbeidet. 3-4 piloter for verktøy til applikasjonsstøtte skal utvikles og utprøves i samarbeid med institusjoner i sektoren. Det skal opprettes en operativt samarbeid mellom UNINETT og institusjoner i sektoren for nasjonal og internasjonal ende-til-ende applikasjonsstøtte. E-infrastruktur, støttesystemer og applikasjoner inngår i et slikt samarbeid. * Antatt dato for gjennomført planleggingsfase (B2)? Antatt dato for avslutning av prosjektet (B4)? JA PROSJEKTETS OVERORDNEDE PRIORITERING Gi en overordnet prioritering for prosjektet av faktorene listet i tabellen nedenfor. Benytt en skala fra 1 (høyest prioritet) til 4 (lavest prioritet). Ingen av faktorene kan ha samme prioritet. *Ferdigtidspunkt *Kostnad *Omfang *Kvalitet RETNINGSLINJER FOR PROSJEKTARBEIDET Krav til styring av prosjektet ecampus-programmet har egen styringsgruppe. Dette prosjektet rapporterer til ecampus, og forankres i Uninett stab. Krav til dokumentasjon Rapporter og diskusjonsnotater dokumenterer aktiviteten i prosjektet. Uten skriftlig dokumentasjon er dette prosjektet meningsløst. Det skal skrives jevnlig på om prosjektets resultater og framdrift. Utkastnummer mal: 1.01 Mal utarbeidet:

3 Rapporteringskrav Krav til prosjektmetodikk Prosjektet rapporterer aktivitet hver måned til ecampus programleder. ecampus styringsgruppe får egne rapporter til sine møter om større avvik eller leveranser. Samarbeid med øvrig ecampus-aktivitet. Åpenhet om arbeid og resultater, ingen lukkede leveranser. Arbeidet bør ligge på nivå med det beste i Europa. ANNEN VIKTIG INFORMASJON Aktiviteten er et samarbeid mellom den langsiktige utviklingsavdelingen i Uninett og ecampus, og skal støtte opp under ecampus' mål i et lengre tidsperspektiv. Redegjør for eventuell annen viktig informasjon om prosjektet eller dets rammebetingelser. RESSURSPLANLEGGING OG BUDSJETT Det skal videre redegjøres for ressursbruk og kostnadsbudsjett. Dette gjøres i to trinn: 1. Detaljert ressurs- og kostnadsbudsjett for planleggingsfasen av prosjektet 2. Et estimert, overordnet ressurs- og kostnadsbudsjett for gjennomførings- og overleveringsfasen. Dobbelklikk på tabellen nedenfor og bearbeid regnearket. Verdiene i DE GULE cellene beregnes i regnearket, og skal ikke endres. Merk! Timepris oppgis kun for de prosjektene dette er aktuelt for. Dersom timepris ikke oppgis vil timekostnaden være null, og total kostnad beregnes eksklusive timekostnader. Gjeldende timepriser fås på forespørsel hos regnskap@uninett.no. Utkastnummer mal: 1.01 Mal utarbeidet:

4 * RESSURSER FOR PLANLEGGINGSFASEN (B1 B2) Angi hvem som ønskes inkludert i prosjektorganisasjonen i PLANLEGGINGSFASEN og som dermed vil være en del av utarbeidelsen av prosjektplan, gevinstrealiseringsplan og risikoanalyse. For hver ressurs, angi i kolonnen til høyre hvorvidt uttak av ressursen er klarert med dens linjeleder. (PL = prosjektleder, PD = Prosjektdeltager) Rolle Avdelings- / Klarert med PL/PD Navn selskapstilhørighet Timer Timepris linjeleder PL Otto Wittner IoU ( NEI ) PD ( NEI ) PD ( NEI ) 0 0 ( JA / NEI ) Sum 67 * TOTALT BUDSJETT FOR PLANLEGGINGSFASEN Timekostnad Direkte kostnader Total kostnad planleggingsfase: *ESTIMERT BUDSJETT TOTALT FOR RESTEN AV PROSJEKTET (B2 B4) I tabellen nedenfor skal timekostnader og direktekostnader for hele prosjektet, eksklusive planleggingsfasen, estimeres. Dette gjøres for å signalisere antatt omfang av prosjektet. Total Total kostnad Total kostnad Antall Ca. timepris timekostnad Direkte (ekskl. (inkl. arbeidstimer (hvis relevant) (hvis relevant) kostnader planlegging) planlegging) KOMMENTARER TIL ESTIMERT BUDSJETT TOTALT FOR RESTEN AV PROSJEKTET (B2-B4) *Kommenter usikkerheten til estimatene Intern aktivitet i IoU. Dersom kalenderaktivitet og samarbeidsverktøy legges inn her, vil omfanget kunne øke. Kommenter eventuelt personressurser for resten av prosjektet Samarbeid med aktivitetene i opptaks-prosjektet vil medføre Krav til tilgang på kompetanse fra resten av ecampus? * Finansieringskilder Prosjektet finansieres med timeressurser fra IoU. Utkastnummer mal: 1.01 Mal utarbeidet:

5 *OVERORDNET RISIKOVURDERING Oppgi identifiserte, overordnede risiko. Vurderingen skal være på et svært overordnet nivå, da prosjektleder skal gjennomføre en risikoanalyse i prosjektets planleggingsfase. Kjente risikofaktorer: Manglende vurdering av HTML5 skaper trøbbel for utrulling Endring av krav til videoformater fører til forkastet energi og høgere kostnader Opencast-miljøets tilnærming til forelesningsopptak viser seg å ha liten relevans for norsk høgere utdanning Samarbeid med opptaksprosjektet i ecampus Utkastnummer mal: 1.01 Mal utarbeidet: