Til beboerne i Frydenhagen Sameie

Transkript

1 1 Frydenhagen Sameie Til beboerne i Frydenhagen Sameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Frydenhagen Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Frydenhagen Sameie avholdes onsdag 10. april 2013 kl i Bekkelagshøgda Samfunnshus, Kongsveien 50. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Takvinduer i loftsleiligheter. Forslag fra beboere. B) Innfrielse av smålån. Forslag fra styret For innkomne forslag, se side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 2 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Frydenhagen Sameie Trygve Galdal/s/ Henrik Lier/s/ Lars Tharaldsen/s/ Gunnar Vatnar/s/ Gull Cicilie Wildendahl/s/

3 3 Frydenhagen Sameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Valgt Leder Trygve Galdal Styremedlem Henrik Lier Styremedlem Lars Tharaldsen Styremedlem Gunnar Vatnar Styremedlem Gull Cicilie Wildendahl Varamedlem Turid Berg Varamedlem Espen Krog Lie Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 87 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune og har adresse: Ekebergveien 19 A-R. Sameiet har gårdsnummer 233 og bruksnummer 121. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Frydenhagen Sameie Styrets arbeid RAPPORT FRA STYRET I FRYDENHAGEN SAMEIE Det er avholdt styremøter etter behov i perioden. Mange saker behandles i stor grad via og tlf, også løftes de formelt inn i det påfølgende styremøte. I den grad det har vært nødvendig å sende ut informasjon, har dette enten blitt gjort ved å henge oppslag i oppgangene, eller skriv i postkassen til den enkelte. All informasjon legges også ut på Styret er på egne vegne tilfreds med årets arbeid, og fordelingen av arbeidsoppgaver innad i styret fungerer meget bra. Styret bestreber seg på å være mest mulig tilgjengelige for alle i sameiet. Vaskekort påfyllingstiden hver første mandag i måneden i tidsrommet i styrerommet i 19 L er dermed en fin anledning til å treffe styremedlemmer. HMS Generelt HMS-arbeid: Styret har systematisk HMS-arbeid og gjennomfører kontrollrunder to ganger pr år. Brannvern: I henhold til styrets handlingsplan for brannsikkerhet ble det i forbindelse med dugnaden våren 2012 kastet ting som stod i fellesarealer og oppganger. Det ble hengt opp plakater på forhånd som opplyste om at dette ville bli gjort. Styret oppfordrer alle beboere til å holde rømningsveiene frie. Dette betyr at sko, planter, balkongmøbler, sykler osv ikke skal stå i trappeløpene. Styret forbeholder seg rettet til å kaste ting som hindrer frie rømningsveier. Pipene i N og P Etter at sameiet hadde besøk av feier våren 2012 fikk vi pålegg om videokontroll av pipeløpene i N og P. Videokontrollen viste sprekker i fugene og større hull på innsiden av pipeløpene. Styret har fått pålegg fra feiervesenet om å utbedre pipeløpene i N og P, samt å lage en vedlikeholdsplan for de resterende pipeløpene. Vinter/ sommer/ vask Vi har inngått avtale med Bygårdsservice på brøyting, gressklipping, vaktmestertjeneste og trappevask. Dette ble tidligere utført av ISS og Renek. Rørutskifting og våtromsrehabilitering Styret har ila 2012 startet arbeidet med å vurdere tilstanden på sameiets avløpsrør, og vurdere bytte av disse. Samtidig som soilrør byttes/ rehabiliteres, må det vurderes totalrehabilitering av baderom. Det ble besluttet gjennomført et forprosjekt, og etter å ha innhentet tilbud fra 3 leverandører, ble Norconsult tildelt oppdraget. Alle sameiere fikk brev om dette i november Skråningen nedenfor flaggstangen Dette er et årlig tema, og skråningen er fortløpende til vurdering. Nettet ned mot Ekebergvn 13 ble fullt etter at hovedvannledningen sprakk desember NGI har vurdert sikringen av skråningen etter vannlekkasjen, og fra tidligere har Multiconsult vurdert sikringstiltak. I 2013 vil nettet bli tømt, samtidig som en anleggsgartner skal vurdere andre permanente tiltak. Mur ved 19 A/B Vi har ila året fått opp ny mur ut mot Ekebergvn, samt at muren foran 19 B er rehabilitert.

5 5 Frydenhagen Sameie Takvindu/markiser/ildsted Styret minner om at det er utarbeidet retningslinjer for - Innsetting av takvindu på toppleilighetene - Montering av markise på toppleilighetene - Innsetting av peis/ovn (gjelder alle leiligheter) Sameiere må søke/kontakte styret før noe av dette gjennomføres. Fellesarealer i kjellere Vi minner nok en gang om at det ikke er tillatt å sette igjen skrot, møbler og annet løsøre i fellesarealene i kjellerne og mellom kjellerbodene. Dette er både brannfarlig og til hinder for brannvesenet, som trenger fri adgang til feilelukene i forbindelse med feiing av skorsteiner. Om styret må kaste ting som settes ned, så vil det så langt det er mulig bli sendt faktura til eier. Parkering P-Service AS har overtatt kontroll av parkeringsplassene, etter at tidligere leverandør gikk konkurs. Sameier vil ikke merke noe til bytte av leverandør. Utleie av leilighet Styret oppfordrer alle som leier ut sin leilighet til å orientere leietakere om sameiets husordensregler. Og melde leietakers navn/kontaktpunkter til styret. Styret /

6 6 Frydenhagen Sameie ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr Avvik i forhold til budsjett skyldes en mindre feil med hensyn til andel lån (dører/vinduer/balkonger), samt høyere andre inntekter enn forventet. Andre inntekter består i av vaskeriinntekter og viderefakturering av kostnader til seksjonseier. Se for øvrig note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr mot budsjetterte kr Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Hovedårsaken til avviket var kostnader i forbindelse med vannskade. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til andre driftskostnader skyldes manglende kostnad for snørydding da ny avtale med vaktmester er inngått og dette inkluderes der i tjenesten. Andre vesentlige forhold som har påvirket årsresultatet er konsulenthonorar. Styret har benyttet seg av tjenester fra OPAS og Trigger Investment i forbindelse med vanninntrengning samt taktekkingsarbeider. Norconsult har blitt benyttet i tilknytning til forprosjekt soilrørrehabilitering. Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. Av dette har avdrag på lån blitt innbetalt med kr For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 Frydenhagen Sameie BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til vedlikehold som foruten ordinær drift / vedlikehold omfatter sikring av skråningen, samt vannlekkasje på toppterrasse. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 forventes å øke med ca kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i Handelsbanken med flytende rente. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på kr 7 i økning av andel kabel-tv fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Frydenhagen Sameie Trygve Galdal/s/ Henrik Lier/s/ Lars Tharaldsen/s/ Gunnar Vatnar/s/ Gull Cicilie Wildendahl/s/

8 8 Frydenhagen Sameie Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Frydenhagen Sameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Frydenhagen Sameie, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

9 9 Frydenhagen Sameie Revisors beretning Frydenhagen Sameie, side 2 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Frydenhagen Sameie per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 13. mars 2013 BDO AS Håkon Andersen-Gott/s/ Registrert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

10 10 Frydenhagen Sameie RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

11 11 Frydenhagen Sameie BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Frydenhagen Sameie Trygve Galdal/s/ Henrik Lier/s/ Lars Tharaldsen/s/ Gunnar Vatnar/s/ Gull Cicilie Wildendahl/s/

12 12 Frydenhagen Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Rehabilitering Balkonglån Ekstra kjellerbod Felleskostnader Balkongdører Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturering Opprydning reskontro Vaskeri SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julemiddag for kr jfr. note 10.

13 13 Frydenhagen Sameie NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer (tak og forprosj soil) SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

14 14 Frydenhagen Sameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Gressklipping Andre fremmede tjenester (hjemmeside) Kontor- og datarekvisita -87 Trykksaker Abo. HMS -656 Andre kostnader tillitsvalgte Porto Bankgebyr -951 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 913 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 230 Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Handelsbanken renter Handelsbanken gebyr -360 Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER

15 15 Frydenhagen Sameie NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER VASKM1 Tilgang Avskrevet tidligere VASKM2 Tilgang Avskrevet tidligere VASKM3 Tilgang Avskrevet tidligere VASKM4 Tilgang Avskrevet tidligere VASKM5 Tilgang Avskrevet tidligere VASKM6 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år VASKM7 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år VASKM8 Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 7 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

16 . 16 Frydenhagen Sameie NOTE: 14 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,75%, løpetid 19 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

17 17 Frydenhagen Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG A. Takvinduer i loftsleiligheter. Forslag fra Ryberg og Lanner

18 18 Frydenhagen Sameie

19 19 Frydenhagen Sameie

20 20 Frydenhagen Sameie Styrets innstilling: Denne saken er behandlet i sak 27/12, med følgende beslutning; Søknaden ble godkjent under forutsetning av at sameiets regler for takvindu følges. Det var søkt om å sette inn 2 vindu, i ulik høyde. Dette ble ikke godkjent. Vinduene skal stå i samme høyde. Det var også søkt om å sette inn 3 vinduer, 1 dobbeltvindu + 1 enkelt. Dette ble ikke godkjent. Det kan kun settes inn 1 vindu pr. rom ( 1 på bad og 1 på soverom/ stue ) Anbefaling; Styret opprettholder vedtaket. Vi ser ingen grunn til å endre vedtekter og etablert praksis. Forslaget anbefales nedstemt. B. Innfrielse av smålån. Forslag fra styret Bakgrunn/begrunnelse; Etter rehabiliteringen i 2000 fikk alle sameiere mulighet til å finansiere bytte av vinduer og balkong gjennom et stort lån i regi av sameiet. De fleste av oss betaler derfor på to smålån; «Dører og vinduer» og «balkonglån». Lånet utgjør nå max 14000,- for en 3 roms leilighet. Noen har innfridd lånet, noe har kun «balkonglån» osv osv. Størrelsen på lånet for hver leilighet varierer derfor. Styret foreslår at vi innfrir disse smålånene, det betyr at hver og en av oss må betale det «min» seksjon har i gjeld. (dette betales ikke av sameiet) Renten er pt 4,9 effektiv, mest sannsynlig får du dette rimeligere i din egen bank (i alle fall på huslånet). Om vi innfrir så posisjonerer vi oss også ift å kunne låne opp når vi skal rehabilitere soil/baderom. Like viktig er det at OBOS ikke har noen optimal løsning for håndtering av smålån pr.seksjon, vi har derfor et stort lån på sameiet, og det regnes dermed ut manuelt hva hver seksjon til enhver tid skylder. Vi betaler dermed for den manuelle håndteringen. Forslag til vedtak Ved giroutsendelse for perioden juli desember vil den enkeltes restlån ligge som en egen innbetaling i juli måned. Fra august måned vil det tillegget den enkelte eventuelt har i dag, være trukket ut. Dette gjelder altså de som i dag betaler dører og vinduer og/eller balkong som et tillegg på de månedlige felleskostnadene. Med dette vedtak så er alle seksjoner ansvarlig for innbetaling av eget lån. OBOS følger opp, evt purregebyr, inkassosalær mm må betales av den seksjon det gjelder. Forslaget anbefales vedtatt!

21 21 Frydenhagen Sameie Orientering om sameiets drift. Styret Se sameiets hjemmeside for informasjon. Vaktmestertjeneste Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har avtale med Bygårdsservice AS vedrørende brøyting, gressklipping, vaktmestertjeneste og trappevask. Parkering Sameiet har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Sameiere som ønsker plass kan ta kontakt med styret. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke bestilles hos styret. Se oppslag, eller frydenhagen.no for å finne kontaktperson i styret. Skilt til postkasse bestilles enklest på når du melder flytting. Vaskeri Alle blokker har fellesvasker i kjeller, og skal brukes ihht gjeldende regler. Alle leiligheter har rett på 1 lås, 1 nøkkel og et vaskekort for å kunne benytte vaskeriet. Ta kontakt med styret om du ikke har fått dette. Vaskekort kan fylles på hver første mandag (virkedag) i månedene i styrerommet, inngang 19 L, mellom klokken Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

22 22 Frydenhagen Sameie Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Frydenhagen Sameie har kollektiv avtale med Canal Digital på levering av bredbånd og kabel TV. Kostnaden fremkommer på egen linje på faktura for felleskostnader. Hver leilighet har en digital dekoder med et smartkort, og et bredbåndsmodem. Dette skal ikke flyttes, og skal dermed følge leiligheten ved kjøp/salg. Når du har kjøpt leilighet må du selv ringe Canal Digital på og melde deg som ny eier, samt velge dine 2 valgfrie kanaler. Ha nummeret på smartkortet klart når du ringer. Se for øvrig Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

23 23 Frydenhagen Sameie Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Ny mur ut mot Ekebergvn, samt rehabilitert mur foran 19 B 2011 Nye tak ( blokkene med adressene A/B, G/H, J/K og L/M ) samt nytt gjerde i skråningen nedenfor flaggstangen 2010 Forprosjekt takrehabilitering Sikring av skråning 2007 Oppussing av vaskerom og felles kjellerarealer 2006 Skifte av callinganlegg 2005 Bytte av ytterdører i alle inngangene i blokkene 2004 Frivillig skifte av inngangsdør til leilighet Frivillig skifte av varmtvannsbereder 2002 Lekeplass etter forskriftene, grøntareal, asfaltering, varmekabler og utelamper Oppussing av fasade, sikring av skråning, utskiftning/reparasjon av verandaer o.l.

24 Frydenhagen Sameie VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Frydenhagen Sameie, Ekebergvn. 19 A-G, 0196 Oslo tilpasset og vedtatt i sameiermøte den i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997, nr 31 Endret i sameiermøte Endret i ordinært sameiermøte Endret på ordinært sameiermøte EIENDOMMEN - FORMÅL Eierseksjonssameiet (heretter sameiet) omfatter gnr. 233 bnr 121 i Oslo med påstående bygninger. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen med fellesanlegg av enhver art. 2. ORGANISERING AV SAMEIET Sameiet består av 87 boligseksjoner. Til hver seksjon er knyttet enerett til bruk av en bruksenhet. Sameiebrøkene bygger på bruksenhetenes areal. 3. RETTSLIG RÅDERETT Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon, herunder rett til salg, pantsettelse og utleie. De andre sameierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp, jfr eierseksjonsloven paragraf 25. Ingen kan eie mere enn 2 seksjoner med mindre annet følger av eierseksjonsloven paragraf 22, 3. Ledd. Kun fysiske personer kan være sameiere med mindre annet følger av eierseksjonsloven paragraf 22, 4. ledd. Selger/utleier skal melde fra til styret om salg eller utleie. 4. RETT TIL BRUK Den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet og rett til å nytte alle fellesarealene til det de er beregnet eller vanlig brukt til. Bruksenheten og fellesarealene kan bare brukes i samsvar med formålet og må ikke benyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. Den enkelte sameier er ansvarlig for skader som forvoldes på sameiets eiendom av sameier selv, andre medlemmer av husstanden eller andre som sameier lar få bruke seksjonen og fellesarealene. Endring av bruken fra boligformål til annet formål eller omvendt må ikke foretas uten reseksjonering etter eierseksjonsloven paragraf 13, 2. ledd. c:\tmp\04 oef\05 vedtekter\5181 vedtekter.doc Side 1 av 5