Møteinnkalling for Utvalg for omsorg, oppvekst og kultur

Transkript

1 Lardal kommune Møteinnkalling for Utvalg for omsorg, oppvekst og kultur Møtedato: Møtested: Lardal barneskole Møtetid: Kl. 18:00 Forfall, m/gyldig forfallsgrunn, meldes til ordfører, tlf.: / Politisk sekretær innkaller vara. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksliste: Sak nr. Sakstittel 009/16 Referatsaker 010/16 Vertskommuneavtale med Larvik kommune om bibliotektjenester 011/16 Tilstandsrapporter grunnskolen i Lardal kommune 2015/ /16 Boligsosial handlingsplan - prosjekt rapportering på framdrift 013/16 1. kvartalsrapport /16 Fremtidig organisering av Klokkergården Svarstad, Knut Hansejordet leder Side 1 av1

2 Side 1 av 1 Lardal kommune Saksbehandler: Unn Kristi Bruserød Telefon: Fellestjenester JournalpostID: 16/3472 JournalpostID Referatsaker Utvalg Møtedato Saksnummer Utvalg for omsorg, oppvekst og kultur /16 Rådmannens innstilling Referater/meldinger tas til orientering. Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 16/2780 I PPT - Larvik kommune 2 16/2533 I Kunnskapsdepartem entet Årsrapport fra PP-tjensten for 2015 Høring om endring i opplæringsloven og friskoleloven skolemiljø

3 PP TJENESTEN FOR LARVIK OG LARDAL ÅRSRAPPORT 2015 FAKTA Virksomhetsleder Skole : Tuva Enger Avdelingsleder: Grethe Teigen Antall årsverk: Avdelingsleder: 100 % PP FAKTf rådgivere/ spes.ped: 1150 % Psykolog: 100 % Merkantil: 100 % Antall nye henvisninger: 335 Antall nye systemarbeid: 62 Mail adresse: pptjenesten@larvik.kommune.no Adresse til hjemmeside: 0

4 Innholdsfortegnelse: 1 Innledning Innledning årsrapport Mål, filosofi og verdigrunnlag Utvikling av PP-tjenesten Mål og måloppnåelse i Virksomhetsplan Mål Måloppnåelse Organisering og bemanning Organisering Bemanning (Larvik og Lardal) Medarbeidersamtale Arbeidsmiljø og resultat fra klimaundersøkelse Statistikk over enkeltsaker PPI statistikk hentet fra PP-tjenestens fagsystem Sammenlignende statistikk Antall årsverk, nye enkelt saker, aktive saker, ventetid GSI tall Kommentarer til statistikken Kompetanseheving og organisasjonsutvikling (systemarbeid) Innledning Oversikt over ulike systemarbeid Faglig utvikling Samarbeid med linje tjenesten Brukermedvirkning Logopedtjenester Merkantilt arbeid Utfordringer Hovedinnsatsområder

5 1 Innledning 1.1 Innledning årsrapport 2015 PP-tjenesten skal bidra til at barn, unge og voksne med særskilte behov skal få hjelp slik at de sikres gode opplærings- og utviklingsmuligheter. PP-tjenestens hovedoppgaver er å være sakkyndig og vurdere barn og unges behov for spesialpedagogisk hjelp i barnehage og spesialundervisning på skolen. PP-tjenesten gir råd og veiledning til foreldre, samt hjelp til barnehager og skoler i arbeidet med kompetanse- og organisasjonsutvikling for å legge opplæringen til rette for barn og unge med særlige behov. De fleste henvisninger til PP-tjenesten kommer fra skole og barnehage, men også fra foreldre helsesøster og andre samarbeidspartnere. Det bes ofte om vurdering av barns behov, utredning av barnets vanske/vansker og sakkyndig vurdering. Mange henvisninger krever en bred tilnærming og saker må ofte følges opp over noe tid. PP-tjenesten har som mål å starte alle saker innen 3 måneder og sørge for at de som ber om sakkyndig vurdering skal få dette innen 3 måneder. Det fører til at flere saker avsluttes når PP-tjenesten er ferdig med utredningen og den sakkyndige vurderingen. 1.2 Mål, filosofi og verdigrunnlag HOVEDMÅL Barn og unge får rett hjelp, til rett tid FILOSOFI Vi skaper de beste løsningene gjennom samhandling Vi gjør hverandre gode og vil hverandre vel VERDIER Nysgjerrig - vi finner de gode løsningene sammen - er aktivt lyttende, undrende og spørrende - er engasjerte og imøtekommende - viser interesse og bryr oss - søker ny kunnskap - er åpne for ny læring - er på jakt etter nye samarbeidspartnere - tilrettelegger for å tenke nytt og være kreative Ærlig - er åpne, direkte og sannferdige i all dialog - holder det vi lover - gjør det vi sier at vi skal gjøre - er lojale mot lover, forskrifter og vedtak - er pålitelige og etterrettelige - er tydelige og grensesettende - gir gjensidig tillit og respekt - snakker med hverandre og ikke om - gir konstruktiv kritikk - 2

6 Raus - møter hverandre positivt og med respekt for ulikheter - deler vår egen kunnskap, erfaringer og ideer - byr på oss selv - yter litt ekstra ved behov, er serviceinnstilt - er inkluderende og tilgjengelige - tar oss tid og er tålmodig - viser toleranse - gir annerkjennelse - gir uten å kreve noe tilbake - er fleksible 1.3 Utvikling av PP-tjenesten De siste årene og fram til i dag har det vært gjennomført en omfattende omlegging av måten det arbeides på i PP-tjenesten for å sikre barn og unge rett hjelp til rett tid. Det er gjennomført endringer på svært mange områder som til sammen har gitt de svært positive resultater vi så fram til PP-tjenesten gikk fra å ha 91 barn og unge på venteliste i juli 2007 og 48 % som måtte vente over 3 måneder på oppstart, til 1 % av sakene som måtte vente over 3 måneder på oppstart i I forbindelse med tilsyn fra Fylkesmannen i 2011 ble det konkludert med at den samlede saksbehandlingstiden var for lang i saker om sakkyndig vurdering etter Opplæringslova 5-1, 5-7 og 4 A-2. Den tiden det tar fra en sak er mottatt hos PP-tjenesten til sakkyndig vurdering er ferdig bør ikke være mer enn 3 måneder. PP-tjenesten hadde i 2014 hatt en gjennomsnittlig saksbehandlingstid på 3 måneder fra henvisning for sakkyndig vurdering ble mottatt, til sakkyndig vurdering forelå (mål for 2014 var 3 mnd.) Endringene har ikke kommet av seg selv, det er mye hardt arbeid og positiv holdning fra de ansatte som har ført til denne utviklingen, samt systematiske innovasjonsprosesser i avdelingen som har hatt dette som mål. Det ligger et omfattende arbeid bak hvert av de punktene som nevnes i avsnittet Rett hjelp til rett tid ( s 4 ) som har pågått fra 2008 og fram til i dag. I tillegg har PPT hatt et sterkt fokus på kompetanseutvikling i personalgruppen, noe som inspirerer og bidrar til stabilitet over tid. Det arrangeres interne fagdager og det jobbes med kompetanseutvikling i teamene. Alle er innstilte på å løse oppgavene og nå målene vi har satt oss. Det fører til at teamene hjelper hverandre på tvers i forbindelse med sykdom eller ved ekstra mange innkomne arbeidsoppgaver i et team. I 2015 endret situasjonen seg mye i forbindelse med at det i mai/juni 2015 ble henvist 96 nye saker, noe som førte til at 71 barn og unge ( 21,7 % ) måtte vente over 3 måneder på oppstart. Det er en uheldig utvikling at så mange henvises rett før sommeren, og det fører til at mange barn og unge ikke får de rettigheter de har krav på i forbindelse med skolestart. Antall nye henvisninger til PP-tjenesten har økt fra 295 i 2014 til 335 i 2016 Det har aldri tidligere vært henvist så mange til PP-tjenesten. I tillegg har saksbehandlingstiden økt som følge av at PP-tjenesten fikk henvist 96 nye saker i den perioden hvor det skulle avvikles avtalefestet sommerferie. 3

7 Saksbehandlingstiden på sakkyndige vurderinger har i 2015 vært følgende: Gjennomførte sakkyndige vurderinger i 2015 Antall 170 Gjennomsnittlig behandlingstid 3,2 mnd Antall ferdig innen 3 måneder 87 51,2 % Antall ferdig innen 3-4 mnd 31 18,2 % Antall ferdig over 4 mnd 52 30,6 % Sakkyndige vurderinger som ikke er gjennomført innen Antall 101 Antall opp til 3 mnd 57 56,4 % Antall 3-4 mnd 13 12,9 % Antall over 4 mnd 31 30,7 % Rett hjelp til rett tid ( ) Områder som har vært jobbet med for å redusere saksbehandlingstiden: Organisering av PP-tjenesten i team Faste kontaktpersoner i barnehage og skole som bistår med råd/ veiledning Utvikling av samarbeidsmodell med barnehage og skole Utvikling av rutiner for hva som skal gjøres i skole og barnehage før henvisning til PPT (Kartleggingsmodell) Utvikling av kriterier for inntak til PPT Utvikling av retningslinjer for avslutning av saker i PPT Utvikling av rutiner for PPT s møtedeltagelse Enhetlige anbefalinger for sakkyndig vurdering Utvikling av rutiner for omfanget av utredningene før sakkyndig vurdering samt endring av tidspunktet for når den sakkyndige vurderingen skal skrives i prosessen Utvikling av rutiner for oppfølging av den enkelte saksbehandler i forhold til saksbehandlingstid (skjema og samtaler) Gjennomgang av utredningsrapporter og sakkyndige vurderinger med den enkelte saksbehandler Utprøving av faste dager og deltagelse på trinnmøter ved enkelte skoler Utarbeiding av samarbeidsrutiner med Voksenopplæringa Utarbeiding av rutiner og skjema for anamnese og standard intervju Utarbeiding av tiltaks maler til bruk ved sakkyndig vurdering Evaluering og justering av alle maler som brukes i sakkyndighetsarbeid Nye maler i forbindelse med sakkyndig vurdering for logopedhjelp fra Frøy Ny kartleggingsmodell Rett hjelp til rett tid i samarbeid med skole Opplæring for elever som har behov for særskilt tilrettelegging Kvalitetshjul Møtetyper i det tverrfaglige samarbeidet mellom skole, PPT og andre samarbeidspartner Tilstedeværelsestid faste dager på skolene Ny mal pedagogisk rapport 4

8 Saksgang for henvisning for sakkyndig vurdering Justert mal for dialogmøte mellom skole og PPT Ny mal og veileder for IOP Ny mal og veileder for årsrapport Ny mal for vedtak Spesialundervisning og tilpasset opplæring I et samarbeid mellom PP-tjenesten og skole ble antall elever med enkeltvedtak etter 5.1 i Larvik kommune redusert fra 10 % i 2012 til 7,7 % i Det har vært et mål i samarbeidprosjektet med Oppvekst at flere barn skal få den hjelpen de trenger innenfor den tilpassede opplæringen, samtidig som vi ønsker å ha fokus på at den spesialundervisningen som gis skal ha god kvalitet. Fra 2015 har andelen økt til 7,9 % 2 Mål og måloppnåelse i Virksomhetsplan Mål 2015 Overordnet mål Rett hjelp til rett tid. Redusert saksbehandlingstid Styrke systemrettet arbeid Vist ved Henviste saker til PP-tjenesten for sakkyndig vurdering skal være ferdigbehandlet innen 3 måneder fra henvisningsdato Økt forespørsel om systemrettet arbeid/ kurs fra PPT Delmål 1 Prioritere arbeidsoppgaver i forhold til målet om redusert saksbehandlingstid. Delmål 2 Videreutvikle samarbeidet mellom skole/ barnehage og PPT for å styrke den tilpassede opplæringen og ha god kvalitet på spesialundervisningen. Delmål 3 Videreutvikle det interne prosjektet: TPO / spesialundervisning. Delmål 4 Økt fokus på veiledning og systemrettet arbeid ute i skole og barnehage og til foreldre. Delmål 5 Styrke tilbudet til voksne som har behov for spesialundervisning etter 4 A 2. Delmål 6 Styrke kompetansen ang. barn med psykososiale vansker. Delmål 7 Bidra til tidlig innsats for barn og unges psykiske helse Delmål 8 Tjenester til barn og unge er helhetlige og koordinerte 5

9 2.2 Måloppnåelse 2015 Saksbehandlingstid nye saker Gjennomsnittlige saksbehandlingstid på 170 av de sakkyndige vurderingene som ble skrevet i 2015 ligger på 3,2 måneder. 87 av sakene ble ferdig i god tid før 3 måneder, 31 i løpet av 3-4 måneder og i 52 sakene var saksbehandlingstiden over 4 måneder. Antall sakkyndige vurderinger som ikke var ferdig ved utgangen av 2015 var 101, 57 av disse hadde da ventet opptil 3 måneder på den sakkyndige vurderingen, 13 hadde ventet i 3-4 mnd og 31 i over 4 måneder 3 måneders saksbehandlingstid oppleves av de fleste saksbehandlerne som utfordrende. Det oppleves vanskelig å få gjennomført samtaler, møter, observasjoner, testing, oppsummering og skriving innen 3 måneder. Det er mange ulike årsaker til saksbehandlingstiden går over 3 måneder. - økende antall henvisninger - sen oppstart av sakene hos PPT pga. kapasitetsproblemer og vakante stillinger - samtaler og møter avlyses/ utsettes av foreldre, skole/ barnehage og PPT - PPT avventer utredning fra 2 linje tjenesten - ferieavvikling for foresatte og for ansatte i PPT - barn og foreldre reiser på langvarige turer til hjemlandet I tillegg har PP-tjenesten prioritert å bruke mer tid på systemrettet arbeid, råd/veiledning og kompetanseheving/ kurs i skole og barnehage som igjen fører til lengre saksbehandlingstid for enkeltsaker Samarbeid mellom skole og PPT Samarbeidsprosjektet mellom PPT og Oppvekst (skole og barnehage) ble avsluttet sommeren Prosjektet hadde som mål å styrke den tilpassede opplæringen og redusere spesialundervisningen i kommunen. Videre var målet å redusere antall henvisninger til PPT angående enkeltbarn og øke antall henvisninger om råd og veiledning, samt forespørsler om kompetanseheving og organisasjonsutvikling. Spesialundervisningen ble redusert fra 10 % til 7.7 % i perioden men økte til 7,9 % i Antall henvisninger til PPT ble redusert fra 303 til 225 i perioden men har økt igjen fra 225 til 335 i perioden Forespørsler om kompetanseheving og organisasjonsutvikling er økt fra 24 i 2012 til 56 i 2014 og videre til 62 i 2015 I tillegg ble det nedsatt arbeidsgrupper som jobbet med Fravær til handling en veileder og brosjyre som ble ferdig i juni 2014 og er implementert i skolen fra høsten Kartleggingsmodell for skole og PPT som var ferdig høsten I forbindelse med omorganiseringen i 2014/ 2015 er samarbeidet videreutviklet i Virksomhet skole og det er utarbeidet ulike dokumenter, maler og veiledere: Opplæring for elever som har behov for særskilt tilrettelegging Kvalitetshjul Møtetyper i det tverrfaglige samarbeidet mellom skole, PPt og andre samarbeidspartnere Tilstedeværelsestid faste dager på skolene 6

10 Ny mal pedagogisk rapport Saksgang for henvisning for sakkyndig vurdering Dialogmøte mellom skole og PPT Ny mal og veileder for IOP Ny mal og veileder for årsrapport Ny mal for vedtak Nye skjemaer for henvisning til PPT ble startet i 2015 og avsluttes før sommeren 2016 Samarbeid i tverrfaglige møter og på faste dager på skolene PP-tjenesten har i 2015 deltatt på tverrfaglige møter på skolene ca 1 gang pr. mnd, i tillegg er det ofte tett kontakt både direkte og pr. telefon mellom kontaktperson fra PPT og rektor. På flere av skolene har PPT faste dager der rektor setter opp dagsorden for PP-tjenestens sin innsats. Det er utarbeidet en rutine for gjennomføring av faste halvårlige dialogmøter der en drøfter ulike sider ved den tilpassede opplæringen på systemnivå. Dette både for å styrke kvaliteten på dette arbeidet, men også for å ha et godt grunnlag å gjøre de sakkyndige vurderingene på. Hva er gjort? Tverrfaglige møter på alle skolene ca 1 gang pr. mnd Utvidede tverrfaglige møter med foreldre : 49 møter Faste dager på 13 skoler våren 2015 og på 19 skoler fra høsten 2015 Samarbeid mellom barnehage og PPT I løpet av 2015 er det gjennomført 2 samarbeidsmøter mellom Virksomhet barnehage og fagteam førskole i PPT. Hvor tema har vært : Skille mellom spesialpedagogisk hjelp og tilrettelegging i barnehagen Bruk av assistent / pedagog Utsatt og framskutt skolestart Søknader til Frøy Ny barnehagelov konsekvenser for samarbeidet Behov for reviderte rutiner maler ( TQM ) PP-tjenesten har deltatt og hatt innlegg på felles styrermøte med alle barnehagene i kommunen. Det er behov for å evaluere og justere rutiner som ble utarbeidet i samarbeid mellom barnehage og PPT i Det er foretatt noen små justeringer. Resten av arbeidet avventes til ny barnehagelov foreligger Når det gjelder henviste førskolebarn bruker PP-tjenesten tid på å observere barna i deres miljø hjemme og i barnehagen. Det gis veiledning til foreldre og ansatte på hvordan legge til rette for at barnet skal utvikle seg best mulig. I tillegg gjennomføres det ulike kartlegginger og tester for å finne ut av hvilke tiltak som bør settes inn. Det skrives en utredningsrapport og en sakkyndig vurdering. 7

11 Internt prosjekt om TPO og spesialundervisning PP-tjenesten har hatt en intern arbeidsgruppe som har jobbet for bl.a. å støtte opp om målene til den sentrale samarbeidsgruppa. Det ble gjennomført en intern fagdag den 14. januar 2015 med besøk fra Lillehammer kommune. Skolesjef Håvard Ulfsnes og leder av PP-tjenesten Steinar Døsrønningen snakket om: Hvordan sikre kvalitativ spesialundervisning i alle ledd? - Kvalitetsikringen av spesialundervisningen i Lillehammer kommune - Hva har man gjort og hvordan har det fungert? Tilstede på fagdagen var også virksomhetsleder Tuva Enger og faglig rådgiver Grethe Thorød Bergan Videre arbeid i prosjektgruppa våren 2015 og høsten 2015 var å utarbeide et første utkast til kvalitetshjul og hefte : Opplæring for elever som har behov for særskilt tilrettelegging. En samling av rutiner i samarbeid mellom skole og PPT Hefte og kvalitetshjulet er videreutviklet i et samarbeid mellom skole og PPT Se nærmere beskrivelse av prosjektet på side 28 Veiledning og systemrettet arbeid PP-tjenesten skal i følge Opplæringslova 5.6 hjelpe skolen i arbeidet med kompetanse- og organisasjonsutvikling for å legge opplæringa bedre til rette for elever med spesielle behov. ( systemrettet arbeid ) PP- tjenesten i Larvik definerer systemrettet arbeid til å gjelde: 1. Arbeidet med systemet rundt det enkelte barn 2. Arbeidet med skolen som system - førhenvisningsarbeid/ faste dager, - veiledning / veiledningsmøter - dialogmøter og tverrfaglige møter 3. Arbeid med kompetanseheving / kurs Når det gjelder arbeidet med kompetanseheving / kurs har PP-tjenesten og Psykologtjenester fra 2014 samarbeidet om å utarbeide kurskatalogen: Økt kunnskap- nye muligheter. Kursene er utarbeidet for skoler og barnehager og er et resultat av kursønsker som har kommet fra denne målgruppen. Katalogen har vært mulig å få til takket være økonomisk bidrag fra Utdanningsdirektoratet og Fylkesmannen i Vestfold. Se nærmere beskrivelse på side 29 Voksne Samarbeidet mellom Voksenopplæringa, Norskskolen, Kombinasjonsklassen og PP-tjenesten er videreutviklet i ( Jfr. Samarbeidsmodellen ) Antallet voksne som ble henvist til PP-tjenesten i 2015 var 45. Det er gjennomført samarbeidsmøter for å få en avklaring angående PP-tjenestens rolle i forbindelse med sakkyndig vurdering for voksne som trenger logopedbehandling etter Folketrygdloven 5 ( fra Helfo ) det vil si 15 av sakene. Fra 2016 er det avklart at disse sakene ikke lenger skal henvises til PP-tjenesten Når det gjelder voksne som trenger spesialundervisning etter Opplæringsloven skal disse fortsatt henvises til PP-tjenesten for sakkyndig vurdering. 8

12 Øke kompetansen ang. barn med psykososiale vansker Kompetansehevingsprosjekt «Utfordrende atferd» startet opp på plandagene i august Det utarbeidet en prosjektskisse er nedsatt en prosjektgruppe som skal bidra til at PP-tjenesten utvikler sin kompetanse på dette området. Prosjektet er støttet med etterutdanningsmidler fra Utdanningsdirektoraret og Fylkesmann. Se nærmere beskrivelse på side 30 Bidra til tidlig innsats for barn og unges psykiske helse I Familiesentrene bidrar PP-tjenesten i familierådet og tverrfaglige konsultasjoner. Ved å komme tidlig inn klarer man forhåpentligvis å forebygge og sette inn tiltak før problemene utvikler seg og blir for store. PP-tjenesten er representert med en fagperson i de tre familierådene sammen med fagpersoner fra helsesøstertjenesten, barnevernstjenesten, psykologtjenester, Nav og Omsorgstjenesten for funksjonshemmede. Familierådene møtes ½ dag pr uke, i tillegg kommer tverrfaglige konsultasjoner og oppfølging av enkeltsaker. Alle førskolebarn må før henvisning til PP-tjenesten tas opp til drøfting med saksbehandler fra PP-tjenesten i Familiesenteret, gjennom en tverrfaglig konsultasjon eller i et familieråd. Dette gir en tverrfaglig vurdering før en evt. henvisning til PP-tjenesten. Tjenester til barn og unge er helhetlige og koordinerte PPT har deltatt på drøftinger rundt helhetlig plan for barn og unges oppvekst 3 Organisering og bemanning 3.1 Organisering PP-tjenesten har fra vært en avdeling under Virksomhet skole. PP-tjenesten er organisert i to soneteam øst og vest. Teamene jobber helhetlig og har ansvar for barn og unge i aldersgruppen 0-16 år, samt voksne som ikke har fått tilstrekkelig opplæring på grunnskolenivå. De to soneteamene har hver sin teamleder og er sammensatt av fagfolk med ulik kompetanse for å kunne gi både pedagogisk og psykologisk rådgiving. En av teamlederne har ansvar for å drive fagutvikling i avdelingen i samarbeid med avdelingsleder. I tillegg er den samme teamlederen stedfortreder når avdelingsleder er borte. PPT - høst 2015 En kontaktperson på hver skole / barnehage Familiesenter / familieråd Tjølling/ Hedrum Jan Halvorsen Holum Sentrum Jan Halvorsen Holum Stavern Jan Halvorsen Holum Team Øst Inger Pettersvold (Teamleder) Jan Halvorsen Holum Hilde Sofie Lysebo Kristine Halvorsen Ørjan Gullhaug Simen Reigstad Nina Marie Imsrud Teamledermøte /Inntaksteam Grethe Teigen, Kari Marie Kobro Inger Pettersvold Liv A. Andresen ( sekretær) 9 Team Vest + Lardal Kari Marie Kobro (Teamleder ) Julie Nyegaard Hauger Helene M.Kjær Ann Cathrin Oxholm Heidi Iren Skallist Kari Elisabeth Fon Klyve Herdis Irene Tobiassen Voksne Kari Marie Kobro Grethe Teigen Fagutvikler Kari Marie Kobro

13 Lardal kommune Larvik kommune har et administrativt vertskommunesamarbeid etter Kommunelovens 28 b for Lardal kommune i forhold til PP-tjenester. Samarbeidet omfatter lovpålagt PPT slik det er definert i Opplæringslova 5.6. og innebærer utredninger, sakkyndige vurderinger, og systemrettet arbeid. Jfr. avtale datert Lardal kommune disponerer 0,50 % stilling fordelt på 2 fagstillinger. En psykolog og en spesialpedagog var i Lardal kommune 1 dag pr uke fram til Fra PP-tjenesten hatt 1 PP-rådgiver og 1 spesialpedagog i Lardal 1 dag pr. uke. Utgiftene fordeles forholdsmessig etter årlig GSI registrering av antall barn og unge i grunnskolen etter at statlige tilskudd er trukket fra. Møtestruktur PP-tjenesten har avdelingsmøter og teammøter hver 14. dag. Teamledermøte med inntak av nye saker gjennomføres en gang pr. uke. Fagteam førskole gjennomføres 4 ganger pr år. 3.2 Bemanning (Larvik og Lardal) Ansatte PP-tjenesten Faste I arbeid Faste I arbeid I arb. Faste stillinger (des.) stillinger (des.) Stillinger Faste stillinger Fra I arbeid Re-leder Leder 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % Stab / 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % merkantil 100 % PP-rådgivere 790 % 904 % 894 % 904 % 820 % 970 % 930 % 820 % Spes.ped 230 % 260 % 250 % 260 % 250 % 260 % 180 % 180 % Konsulent 100 % 100 % Psykolog PPT 100 % 80 % 100 % 80 % 100 % 80 % 100 % 100 % Logoped 100 % 80 % 100 % *Vakant Overført Frøy Overført Frøy Psykolog Familiesenter 250 % 0,50 % 250 % 0,50 % 250 % 0,50 % 250 % 0,50 % Ut av PPT Ut av PPT TOTALT 1850 % 1810 % 1854 % 1734 % 1454 % 1360 % 1450 % 1410 % 3.3 Medarbeidersamtale Det er gjennomført medarbeidersamtaler med 14 ansatte våren Det skrives en oppsummering etter medarbeidersamtalen som inneholder en utviklings- og opplæringsplan for kommende år. Opplæringsønsker vurderes i forbindelse med kompetanseplanlegging og internopplæring. 10

14 3.4 Arbeidsmiljø og resultat fra klimaundersøkelse PP-tjenesten har et godt og stabilt arbeidsmiljø som preges av høy faglig kompetanse, engasjerte, pliktoppfyllende og ansvarsbevisste medarbeidere. Det gjennomføres årlige medarbeidersamtaler med alle ansatte og resultatene følges opp med tiltak. To ganger pr. år gjennomgår leder og saksbehandler alle aktive saker vedkommende har, og vurderer hvilke saker som avsluttes og hvilke saker som bør videreføres. Fra 2012 har avdelingsleder fulgt opp den enkelte saksbehandler i forhold til hvor lang tid det brukes fra en sak blir henvist, startet opp, til sakkyndig vurdering er ferdig. Utredningsrapporter og sakkyndige vurderinger blir gjennomgått med alle nytilsatte for å sikre kvaliteten på arbeidet. Medarbeiderundersøkelsen År Antall svar / medarbeidere 18/18 19/19 19/19 17/19 17/17 Høyeste score er 6 Organisering av arbeidet 4,6 4,7 4,7 4,8 4,9 Innhold i jobben 5,2 5,1 5,4 5,1 5,3 Fysiske arbeidsforhold 4,3 4,4 4,2 3,9 3,7 Samarbeid med kollegaene 5,2 5,4 5,1 4,9 4,9 Mobbing, diskriminering og 5,0 5,3 5,2 4,5 4,9 varsling Nærmeste leder 4,9 5,0 4,8 4,7 4,9 Medarbeidersamtale 5.0 5,0 5,1 5,0 5,2 Overordnet ledelse 3,6 3,8 3,6 3,8 4,2 Faglig og personlig utvikling 5,2 5,4 4,8 4,9 5,2 Systemer for lønns- og 4,7 4,8 4,7 4,6 4,6 arbeidstidsordninger Stolthet over egen 4,6 4,8 4,9 4,6 4,8 arbeidsplass Helhetsvurdering trivsel 4,7 5,1 4,9 4,7 4,7 10 faktor undersøkelsen 2015 År 2015 Antall svar / medarbeidere 15/15 Høyeste score er 5 Oppgavemotivasjon 4,4 Mestringstro 4,4 Selvstendighet 4,4 Bruk av kompetanse 4,3 Mestringsorientert ledelse 4,3 Rolleklarhet 4,6 Relevant kompetanseutvikling 4,3 Fleksibilitetsvilje 4,6 Mestringsklima 4,6 Nytteorientert motivasjon 4,7 11

15 4. Statistikk over enkeltsaker Hovedtyngden av arbeidet til PP-tjenesten handler om arbeid med enkeltsaker. Det vil si samtaler med foresatte, barn/unge/den voksne, observasjon og utredning/testing. Arbeidet innebefatter også veiledning til foreldre og ansatte i barnehage/skole, og møtevirksomhet. I tillegg skrives det utredningsrapporter og sakkyndige vurderinger. PP-tjenesten er inne i mange sammensatte og kompliserte saker. 4.1 PPI statistikk hentet fra PP-tjenestens fagsystem 2015 Aktive saker henvist fra Hvem ANTALL PROSENT Selv / foreldre 59 7 % Barnehage % Skole % Helsesøster/ skolelege 53 6 % Barnevern/ Nav 8 1 % Andre 30 3 % Ubesvart 6 1 % Total % Aktive saker fordelt på kommune / sone: HVEM ANTALL PROSENT Andre kommuner 5 1 % Brunlanes % Lardal 60 7 % Hedrum % Larvik (sentrum) % Tjølling % Ubesvart 1 0 % Total % Henviste enkeltsaker pr år: ÅR ANTALL

16 Fase i saken, ved utgangen av 2015: Fase i saken ANTALL PROSENT Inntak 1 0 % Til fordeling 47 5 % Behandling % Avsluttet % Ubesvart 5 0 % Total % Kjønn Kjønn ANTALL PROSENT Jente % Gutt % Ubesvart 1 0 % Total % Hovedvanske Hovedvanske ANTALL PROSENT Syn 4 0 % Hørsel 19 2 % Beveg.hemming 5 1 % Motorisk koordinasjon 6 1 % Kommunikasjon % Lese/ skrive vansker % Regnevansker 30 3 % Generelle lærevansker % Psykososiale vansker % Medisinske problemer 32 4 % Administrative spørsmål 10 1 % Ubesvart / annet 54 6 % Totalt % Hovedvanske Vanskeområde Syn Hørsel Beveg.hemming Motorisk koordinasjon Kommunikasjon Lese/ skrivevansker Matematikkvansker Generelle lærevansker Psykososiale vansker Medisinsk problem Adm. Spørsmål Annet / ubesvart Totalt

17 4.2 Sammenlignende statistikk Nye henviste Ny henvist fra året før jan feb mar apr tertial mai jun jul aug tertial sep okt nov des tertial Totalt Ny henviste per tertial fra året før tertial tertial tertial Henvist i gjeldende år

18 Fordelingsliste jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov des Oppstart av saker pr. mnd Oppstart totalt jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov des

19 Oppstart per tertial tertial tertial tertial Totalt Tid fra henvisning mottatt til oppstart: mnd mnd mnd mnd >4 mnd Totalt

20 Prosentuelt: mnd 29,2 33,0 43,7 48,2 34,4 1-2 mnd 15,1 19,4 33,5 31,0 32,2 2-3 mnd 10,3 19,7 18,0 19,1 12,5 3-4 mnd 11,0 15,0 4,5 1,7 14,1 >4 mnd 34,4 12,9 0,4 0,0 6,9 Totalt

21 4.3 Antall årsverk, nye enkelt saker, aktive saker, ventetid fra Antall årsverk PPT Årsverk psykolog Familiesenter Nye henvisninger: Antall nye henviste førskolebarn Antall nye henviste skolebarn Antall nye henviste voksne Kompetanseheving og organisasjonsutvikling Egen tabell 5.1 Totalt nye henviste saker Antall som har ventet over 3 måneder Antall aktive enkelt saker totalt ,8 % 90 31,8 % ,3 % ,9 % ,5 % 69 22,8 % 12 5,3 % 3 1,0% ,7 % GSI tall Tallene i tabellen nedenfor er hentet fra GSI (Grunnskolens registreringssystem) og det er hver enkelt skole som legger inn tallene. Det totale antall elever med enkeltvedtak og behov for spesialundervisning i Larvik ble redusert fra 10 % i 2011 til 7,7 % i Fra 2015 er antall elever med enkeltvedtak økt til 7,9 % For Lardal var andelen elever med enkeltvedtak økt fra 9.47 % i 2012 til 12,9 % i 2013 I skoleåret 2013 /2014 er andelen elever med enkeltvedtak redusert til 10,37 % For skoleåret 2015/ 2016 er andelen økt til % LARVIK Skoleår Antall elever i skolen Antall elever med enkeltvedtak gitt av skolen Antall elever med enkeltvedtak i % av alle elever 18 Antall timer til Spesialundervisning gitt av skolen 2002/ ,7 % / ,6 % / ,6 % / ,7 % / % / ,2 % / ,1 % / ,8 % / ,5 % / ,0 % / ,9 % / ,8 % / ,7 % / ,9 % 46181

22 LARDAL Skoleår Antall elever i skolen Antall elever med enkeltvedtak gitt av skolen Antall elever med enkeltvedtak i % av alle elever 2012/ ,47 % / ,9 % / ,37 % / ,84 % 3654 Kommentarer til statistikken Antall timer til Spesialundervisning gitt av skolen Antall nye henviste enkeltsaker i 2015 er 335. Det har aldri vært henvist så mange enkeltsaker til PP-tjenesten. Antall henviste førskolebarn er økt med 2, antall henviste skolebarn er økt med 41 og antall voksne er redusert med 3. En total økning på antall nye henvisninger på 40 fra i fjor. Antall nye saker som er startet i 2015 er 320. Av de 335 nye sakene som ble henvist i 2015 var 44 henvist for gjentatt sakkyndig vurdering. 78 % av sakene er startet innen 3 måneder (98 % i 2014, 95 % i 2013, 77 % i 2012 ) 22 % av sakene har ventet over 3 måneder før oppstart (1 % i 2014, 5 % i 2013, 22 % i 2012 ) Antall saker på fordelingslista ved årsskiftet 2015/2016 var 47 ( 34 i 2014, 31 i 2013 og 53 i 2012) Saksbehandlingstiden i PP-tjenesten har økt siste året som følge av økt antall henvisninger og fordi svært mange henvisninger kom i mai/ juni 2015 PP-tjenesten har likevel prioritert å bruke tid på kompetanseheving og organisasjonsutvikling (systemrettet arbeid ) Se oversikt på side 21 Når henvisningene til PP-tjenesten øker er det en fare for at saksbehandlerne må bruke mer tid på utredning og sakkyndig vurdering i forhold til enkeltsaker og mindre på systemrettet arbeid. Flyktninger På bakgrunn av flyktningsituasjonen ser et økende antall barn og unge som henvises til PP-tjenesten for utredning av ulike type vansker. For at Nav eller Barnevernet skal kunne søke om IMDI midler for støtte til ekstraordinære utgifter ved bosetting av flyktninger med nedsatt funksjonsevne og/ eller atferdsvansker er det nødvendig med en erklæring fra spesialisthelsetjenesten. Dersom tilstanden i hovedsak ikke omhandler medisinske forhold, skal saken belyses fra en annen relevant faginstans ( eks. PP-tjenesten ) Dette vil kreve økt innsats fra PP-tjenesten i tiden framover 19

23 5. Kompetanseheving og organisasjonsutvikling (systemarbeid) 5.1 Innledning Opplæringslovens 5-6 andre ledd, stiller krav om at den pedagogiske-psykologiske tjenesten skal hjelpe skolen i arbeidet med kompetanse- og organisasjonsutvikling for å legge opplæringen bedre til rette for elever med særskilte opplæringsbehov. Mye av PP-tjenestens systemrettede arbeid skjer i arbeid med enkeltbarn hvor det fokuseres på miljøet og konteksten rundt barnet. Det systemrettede arbeidet skjer også i forhold til skolene via førhenvisningsarbeid/ faste dager, veiledning / veiledningsmøter, dialogmøter og tverrfaglige møter. Eller i arbeidet med kompetanseheving og kurs ute på den enkelte skole og barnehage PP-tjenesten har definert arbeidet til å være systemrettet når arbeidet gjelder: - flere barn/ungdommer - en lærer og mange barn/ungdommer - flere lærere og ett barn/ungdom - flere lærere og mange barn/ungdommer - flere foreldre - flere samarbeidspartnere PP-tjenestens arbeid blir systemrettet når innholdet: - tilfører noe nytt, - når flere barn/unge nyttiggjør seg innholdet, - gir kompetanseheving PP-tjenesten har gjennomført et omfattende arbeid med kompetanseheving- og organisasjonsutvikling i Statistikk systemarbeid fra Antall nye saker i forhold til kompetanseheving og organisasjonsutvikling

24 5.3 Oversikt over ulike systemarbeid 2015 Kurs /foredrag for ansatte i barnehage Sfo / skole/andre Kurskatalogen fastsatt dato Hvem Problemstilling Dato Antall deltagere Antall timer gjennomføring Ansvarlig Kommunikasjon for alle / nettverk Bruk av Ipad i barnehage Bruk av Ipad i skole Kommunikasjon for alle / nettverk Fra flere barnehager Bisjord bh Bakkebygrenda bh VM, Frøy, Valby Frostvedt, Jordet, Hedrum SFO Gøy på landet bh, Svarstad bh Guriskogen bh Gonveien bh Skattekista bh Trollsteinen bh Berg skole Helene og Kari Elisabeth Ann Cathrin Ann Cathrin og Joachim Gjertsen ( ) 15 Helene og Kari Elisabeth Kurskatalogen Kurs på skolen / i bh Bruk av Ipad i barnehage og skole Stavern skole ansatte Ann Cathrin Bruk av Ipad i barnehage og skole Berg skole ansatte Ann Cathrin Bruk av Ipad i barnehage og skole Langestrand skole ansatte Ann Cathrin Bruk av Ipad i barnehage og skole Borgejordet bh ansatte Ann Cathrin Bruk av Ipad i barnehage og skole Hvarnes skole ansatte Ann Cathrin IOP som praktisk arbeidsverktøy Østre Halsen ansatte Rita og Kristine Flerspråklige barn og unge Borgejordet bh Trude og Heidi IOP som praktisk arbeidsverktøy Mesterfjellet skole ansatte Rita og Kristine Språket berikelse eller Berg skole ansatte Ann Cathrin og Julie begrensning Bruk av Teacch og sosiale historier Nanset skole Kari Marie og Ann Cathrin Språket berikelse eller Gøy på landet bh Ann Cathrin og Julie begrensning IOP som praktisk arbeidsverktøy Hedrum b skole ansatte Inger og Kari Marie Kurskatalogen innlegg foreldremøte Fagtema på foreldremøte Østre Halsen Mobbing og foreldrenes rolle foreldre Hilde Sofie 21

25 Fagtema på foreldremøte Østre Halsen Mobbing og foreldrenes foreldre Hilde Sofie rolle Fagtema på foreldremøte Valby skole Hvordan få til en god foreldre 5-7 klasse Rita leksesituasjon Fagtema på foreldremøte Valby skole Hvordan få til en god foreldre 1-4 Kari Marie leksesituasjon klasse Andre kurs Teacch Frøy skole Helene og Kari Elisabeth ASK Gøy på landet Komme i gang med ASK Helene 18,09. Innlegg om god ASK Støttepedagogene Helene Personalopplæring i Hordaland Hordaland Voksenrollen tett på /2 Helene fylkeskommune Innlegg om God ASK Nettverk ASK God ASK Helene GOD ASK Frøy skole Del av ASK studiet /2 Arbeidsseminar for spes.ped.ansatte Arbeidsseminar for PPT, rektorene og spes.ped. Spes.ped.ansatte i skolene Flere temaer: Rutiner i PPT,. skåring av 20 spørsmål og språk 6-16 Samarbeidsmøter mellom skole og PPT - veiledningsmøte mm timer Kari Marie, Trude, Grethe Julie, Grethe, Grethe Th.B. og Kari Marie Innlegg på personalmøte Frostvedt skole Dysleksi og tiltak min Inger Innlegg på personalmøte Frostvedt Dyskalkuli time Inger Kurs/foredrag / informasjon til foreldre Hvem Problemstilling Dato Antall timer gjennomføring Ansvarlig Foreldremøte Lysheim barnehage Mobbing Julie Foreldre som ressurs For foreldre til barn med språkvansker Foreldrekurs Høst x 21/2 Julie Kurs for foreldre, 2 kvelder Trude og Heidi Reiff Det å ha et barn med timer Trude spesielle behov Veiledning til foreldre og ansatte Svarstad bh ASK time Kari Elisabeth Informasjon Hvem Problemstilling Dato Antall timer Ansvarlig gjennomføring Deltakelse på lokal kommunal prosess I Lardal /2 t Helge Isaksen og Kari Elisabeth 22

26 Informasjon til styrere, gjennomført i Barnehagene i Informasjon om PP ½ time Jan familiesenter Tjølling Tjenesten Informasjon til om PP-Tjenesten Tolketjenesten timer Trude Informasjon om PPT\s rolle Styrere i bhg. Møte med styrere time Jan Spes.ped.planlegging Tjodalyng /2 Kristine og Hilde Spesped.samarbeid Rektor + trinnledere TPO / 5-1 organisering Ørjan og Kristine Mesterfjellet skole Spes.ped.samarbeid Rektor og spes.ped Spes.undervisning Kristine og Hilde Tjodalyng ansvarlig Opplæring språk 6-16 Kvelde skole, Opplæring spes.ped Nina Kvelde skole sped.ped ansvarlig Veiledning Hvem Problemstilling Dato Antall timer Ansvarlig gjennomføring 3 lærere Uro i klassen, Julie Veiledning Jordet skole konsentrasjonsvansker Veiledning 4 lærere Stavern skole Tilrettelegging, forståelse av behov Julie Veiledning TPO/ spes.ped Lardal barneskole Tilrettelegging Herdis og Kari Elisabeth systemnivå TEACCH veiledning for Nanset skole TEACCH for barn med Kari Marie og Ann Cathrin personalgruppe knyttet til en elev autisme Nettverk sansetap PPT i Vestfold Hørsel /2 Kari Elisabeth/Statped Veiledning til familierådsmedlemmer Hedrum og Tjølling Om Familieråd timer Jan Veiledning til Familirådene Tjølling / Hedrum Opplæring ny helsesøster Ørjan + avd Barnegruppe med Gapatrosten bhg personalet og styrer skolestartere, Samtale om organisering av spes.undervisning og TPO TOTALT ANTALL 62 av ulikt omfang Tjodalyng skole Mye negativ atferd Mål om å ha en god samorganisering av spes.u og TPO, bruk av ressurser ,5 timer Jan ( ) 3 timer Ørjan time Hilde og Kristine 23

27 Førhenvisningsarbeid / veiledning rettet mot skole: Hovedkategori Hvor Omfang / hyppighet Ansvarlig i PPT Tverrfaglige møter på skolene Tverrfaglige møter Stavern 1 gang pr. mnd. Julie Tverrfaglige møter Jordet 1 gang pr. mnd. Julie Tverrfaglige møter Østre Halsen 1 gang pr. mnd. 1 gang pr. mnd Vår 2015: Kari E og Hilde Høst 2015: Hilde og Simen Tverrfaglige møter Valby Våren 2015: 1 gang pr. mnd. Høsten 2015 : 3 møter Vår 2015: Rita Høst 2015: Nina Tverrfaglige møter Mesterfjellet Våren 2015: 1 gang pr. mnd. 1-5 trinn 1 gang pr. mnd trinn Høsten 2015: Hyppige møter 1-4 trinn / 1 gang pr. mnd 5-10 trinn Vår 2015 : Trude og Kristine Høst 2015 : Ørjan og Kristine Tverrfaglige møter Mellomhagen Vår 2015 :1 gang pr. mnd. Høst 2015: 1 gang pr. mnd Vår 2015 : Rita Høst 2015 : Simen Tverrfaglige møter Tjodalyng barne- og ungdomsskole Våren 2015 : 2 ganger pr. mnd 1-4 trinn 1 gang pr. mnd 5-10 trinn Høsten 2015: 2 ganger pr. mnd 1-7 trinn 1 gang pr. mnd 8-10 trinn Vår 2015: Hilde og Kristine Høst 2015: Hilde og Kristine Tverrfaglige møter Hvarnes skole Våren 2015 : 1 møte Høsten 2015: 1 møte Vår 2015: Kristine Høst 2015: Nina Tverrfaglige møter Nanset Våren 2015: 4 møter Vår 2015 : Heidi og vikar Høsten 2015: 3 møter Høst 2015 : Heidi Tverrfaglige møter Kvelde barne- og ungdomsskole Våren 2015: 1 gang pr. mnd Høsten 2015: 2 møter ( 1 møte avlyst fra skolen ) Tverrfaglige møter Langestrand ca 1 gang pr. mnd. Ann Cathrin Tverrfaglige møter Sky 1 gang pr. mnd noen ganger 2 pr. mnd Ann Cathrin Vår 2015: Heidi og Helge Høst 2015: Nina Tverrfaglige møter Berg 1 gang pr. mnd Vår 2015: Kari Marie Høst 2015: Kari Elisabeth Tverrfaglige møter Brunla Våren 2015: 1 møte ( 4 møter avlyst ) Høsten 2015: 1 gang pr. mnd Vår 2015: Kristine ( vikar ) Høst 2015: Herdis Tverrfaglige møter Ra 1 gang pr mnd Vår 2015: Helge ( vikar ) Høst 2015: Herdis Tverrfaglige møter Hedrum bs 1 gang pr mnd. Inger Tverrfaglige møter Frostvedt 1 gang pr mnd. Inger Tverrfaglige møter Hedrum us Våren 2015: 1 gang pr. mnd. Høsten 2015: 1 gang pr. mnd Vår 2015 : Inger Høst 2015 : Simen Tverrfaglige møter Verdensmester n 1 gang pr. mnd. Hver tredje uke Hilde Hilde Tverrfaglige møter Lardal us 1 gang pr. mnd Våren 2015 : Kari Elisabeth og Helge Høsten 2015: Kari Elisabeth og Herdis Tverrfaglige møter Lardal bs 1 gang pr. mnd Våren 2015 : Kari Elisabeth / Helge Høsten2015 : Kari Elisabeth og Herdis 24

28 Utvidet tverrfaglige møter Hovedkategori Hvor / når Omfang / hyppighet Ansvarlig i PPT Utvidet tverrfaglige møter på skolene m/ foreldre Totalt 49 utvidet tverrfaglige møter Ca. 97,5 timer Faste dager på skolene Der saksbehandler og skole er blitt enige om en slik ordning Berg skole Brunla u skole Frostvedt skole Frøy skole Hedrum b skole Hedrum u skole Hvarnes skole Jordet skole Kvelde barne og ungdomsskole Langestrand skole Mellomhagen u skole Mesterfjellet barne- og ungdomsskole Nanset skole Ra u.skole Sky skole Langestrand, Sky, Stavern, Berg, Mesterfjellet, Hedrum, Frostvedt, Mellomhagen, Brunla, Østre Halsen, Hedrum u, Tjodalyng, VM Omfang/ hyppighet: Ansvarlig i PPT Kommentar Vår: Ikke fast dag Høst: Annenhver uke Vår: Ikke fast dag Høst: Annenhver torsdag Vår: En mandag pr. mnd Høst: Annenhver mandag Vår: Ikke fast dag Høst: Ikke fast dag Vår: En torsdag pr. mnd Høst: Annenhver torsdag Vår: En mandag pr. mnd Høst: Annenhver torsdag Vår: Ikke fast dag etter behov Høst: ikke fast dag etter behov Vår: Annenhver mandag Høst: Annenhver mandag Vår: Ikke fast dag Høst: Annenhver fredag Vår: Tredje hver mandag Høst: Tredje hver mandag Vår: Annenhver mandag Høst: Annenhver mandag Vår: En dag pr uke Høst: En dag pr. uke torsdag Vår: Ikke fast dag Høst: En dag pr. uke Vår: Ikke fast dag Høst: Annenhver torsdag Vår: Annenhver mandag Høst: Annenhver mandag Kari Marie Kari Elisabeth Kristine Herdis Inger Inger Helene Kari Elisabeth Inger Inger Inger Simen Kristine / Heidi Nina Julie Julie Heidi Helge Nina Ann Cathrin Ann Cathrin Rita Simen Trude, Kristine Ørjan og Kristine annenhver uke Heidi Heidi Helge Herdis Ann Cathrin Ann Cathrin Ann Cathrin, Julie, Kari Elisabeth, Trude, Inger, Rita, Kristine, Hilde, Simen 25

29 Stavern skole Vår: Annenhver mandag Høst: Annenhver mandag Julie Julie Tjodalyng barne- og ungdomsskole Vår: Tredje hver uke Vår: Annen hver uke Høst: Annenhver uke Høst: Tredje hver uke Kristine Hilde Hilde Kristine Valby skole Vår: Ikke fast dag Høst: Tredje hver torsdag Rita Nina Østre Halsen skole Vår: Annenhver uke Kari Elisabeth og Hilde Manglende kontorplass Høst : Annenhver uke Høst: Fleksibel løsning Hilde Simen Verdensmestern Vår: Ikke fast dag Høst: Ikke fast dag Hilde Hilde Lardal barneskole Vår: Hver tirsdag Høst: Hver tirsdag Helge og Kari Elisabeth Herdis og Kari Elisabeth Lardal ungdomsskole Vår: Hver tirsdag Høst: Hver tirsdag Helge og Kari Elisabeth Herdis og Kari Elisabeth Hovedkategori Hvor Omfang / hyppighet Ansvarlig i PPT Andre møter Møter med PPT for videregående skole i forhold til samarbeid rundt overgangselever PPT 1 dag med drøftingsmøter vedr. fortrinn og tilrettelegging Våren 2015 : Rita Høsten 2015: Inger Forebyggende arbeid rettet mot foreldre og barnehage: Barnehagene i Larvik drøfter førskolesaker i Familieråd eller med PP-tjenestens kontaktperson i Familiesenter før henvisning til PP-tjenesten Hovedkategori Hvor Omfang /hyppighet Ansvarlig i PPT Familierådsmøter Familieråd Sentrum Familieråd 4 timer - 1 dag pr. uke Jan Familieråd Stavern Familieråd 4 timer - 1 dag pr. uke Ann Cathrin våren 2015 Jan høsten 2015 Familieråd Hedrum Familieråd 4 timer - 1 dag annenhver uke Jan Familieråd Tjølling Familieråd 5 timer - 1 dag annenhver uke Jan Familieråd skolen Opplæring for nye deltagere i alle Familierådene Jan I tillegg kommer ukentlige tverrfaglige konsultasjoner i samarbeid med de andre fagpersoner i Familiesenteret 26

30 Tverrfaglige samarbeidsprosjekter Hovedkategori Hva Omfang / hyppighet / periode Hvem Tverrfaglige samarbeidsprosjekter Oppvekst PPT Økt tilpasset opplæring Redusert spesialundervisning Reduserte henvisninger til PPT. Økt kvalitet på spesialundervisningen Arbeidsgruppe: Sissel Gro Johnsen, Tuva Enger Ingunn Hjelm, Grethe Teigen, Julie Nyegaard Hauger, Grethe Thorød Bergan, Hanne Hellenes Anne Kathe Christensen Samlinger for alle i PPT + oppvekst Enhetlige tverrfaglige møter i skolen Prosjekt i Lardal med bl.a. Nasjonalt veilederteam. Prosjektet God oppvekst i Lardal med bl.a. Borgestadklinikken. En modell for enhetlige tverrfaglige møter for skolene i Larvik Hvordan utnytte resursene i skolen best mulig. Hvordan skape en bedre skole. Hvordan få til bedre og mer effektivt tverrfaglig samarbeid i Lardal kommune Leder: Sissel Gro Johnsen Grethe Thorød Bergan, Simen Aas Løwer, Eva Gui Larsen, Kari Aasan, Julie Nyegaard Hauger, Kari Marie Kobro. Leder: Grethe Teigen Helge og Kari Elisabeth Fon Klyve - arbeidsgruppe Helge Isaksen og Kari Elisabeth Fon Klyve i arbeidsgruppe 27

31 6. Faglig utvikling Kompetanseheving For at PP-tjenesten skal kunne ivareta sitt mandat som sakkyndig instans og støttespiller for skoler- og barnehagers kompetanseheving og organisasjonsutvikling, er det nødvendig å holde et høyt fokus på kompetanseutvikling innad i avdelingen. Ved å ha en fagutvikler som holder tak i dette samtidig som mange bidrar til å heve hverandres kompetanse, har dette blitt ivaretatt på en god måte. PP-tjenesten har en egen fagutvikler i 20 % stilling som i samarbeid med avdelingsleder og Virksomhetsleder har ansvar for fagutviklingen i avdelingen. I 2015 har følgende tiltak vært gjennomført: Prosjekt: Fra spesialundervisning til tilpasset opplæring - TPO. Det interne prosjektet knyttet til TPO og spesialundervisning har vært videreført og avsluttet i Prosjektgruppa har bestått av Grethe Teigen, Inger Pettersvold, Trude Nystad og Kari Marie Kobro. Det ble arrangert to fagdager i vårsemesteret og èn i høstsemesteret. Første fagdag, 16.januar, hadde temaet; «Hvordan sikre kvalitativ spesialundervisning i alle ledd?» Her var Oppvekstadministrasjonen invitert med og vi hadde besøk av skolesjef og PP-leder fra Lillehammer kommune. Etter fagdagen har man jobbet videre med følgende temaer: På kort sikt: - Utarbeide et kvalitetshjul som beskriver alle rutiner/prosesser i arbeidet rundt elever med spesielle behov. - Faste dager på alle skoler fra høsten PPT observerer og veileder i førtilmeldingsfasen med fokus på lærerens tilpassede undervisning. På litt lengre sikt: - Pedagogisk rapport revideres - PPT setter seg inn i observasjonsmateriellet som er utarbeidet på SePU (Senter for praksisrettet utdanningsforskning) og samkjører dette med «Kvalitet i skolen» som er utarbeidet i Larvik kommune. - PPT drøfter nye måter å organisere arbeidet på. Dette med særlig tanke på å styrke veilederfunksjonen ute på barnehager/skoler. Alle tiltakene har vært jobbet med i løpet av året. - Kvalitetshjulet ble ferdigstilt og presentert i november Faste dager ble igangsatt fra skolestart høsten Det er gjennomført kompetansehevingsprosesser internt i PPT mht veilederrollen og hvordan vi kan komme tidligere inn i førtilmeldingsfasen, både i form av foredrag, gruppeprosesser og oppstart av utarbeidelse av veilederperm til alle ansatte. - Pedagogisk rapport er revidert - Oppvekst har deltatt på PPT s avdelingsmøte og informert om erfaringene fra skolevandringen. - SePU`s observasjonsmateriell ble gjennomgått, men vi besluttet å ikke ta det i bruk da det var svært omfattende. Vi mente at de kriteriene Oppvekst hadde utarbeidet til bruk ved sine skolebesøk inneholdt mange av de samme punktene og at dette var et like godt og langt enklere verktøy for observasjon. 28