bilag 1 Bilag 1 - Oppdragsgivers spesifikasjon

Transkript

1 Bilag 1 - Oppdragsgivers spesifikasjon I. Det er en forutsetning for inngåelse av denne rammeavtalen at selskapet som står som tilbyder, og de personer som tilbys for å utføre oppdragene, har nødvendige tillatelser jf. lov om eiendomsmegling Dokumentasjon på forannevnte skal kunne legges frem før kontraktsinngåelse. Slik dokumentasjon skal underveis i kontraktsperioden i alle tilfeller legges frem på forespørsel fra Oppdragsgiver. Ett av hoved formålene med rammeavtalen er å sikre effektivitet i anskaffelsesprosessen. Oppdragsgiver har ikke tidligere hatt rammeavtale med meglere og har utført store deler av tjenestene i egenregi. Det vil fremover bli en økning i omsetning av eiendom, hvor mye er uklart da det er avhengig av bl.a. politiske prosesser. Det er på denne bakgrunn Kommunen har behov for å knytte til seg leverandører av meglertjenester gjennom rammeavtale. Oppdragsgiver vil som utgangspunkt handle hos den man har ramme avtale med. Rammeavtalen er derfor tenkt å skulle dekke hoveddelen av Oppdragsgivers behov for meglertjenester. Det understrekes at Oppdragsgiver skal ha en rett, men ikke plikt til å benytte denne rammeavtalen. Det vil si at Oppdragsgiver står fritt til å gjennomføre konkurranse for meglertjenester uten at dette er i konflikt med denne rammeavtalen. Standardavtalen skal leses i lys av forannevnte. Type meglertjenester som skal kunne leveres er: - Næringsmegling - Boligmegling - Megling i forbindelse med salg av fritidseiendom - Rådgivningstjenester i forbindelse med både kjøp og salg av eiendom - Oppgjørsoppdrag Parafer / Side 1 av 8

2 Eiendommene som selges, skal selges til en uavhengig fastsatt takst eller til høystbydende i en åpen budrunde. o Det er viktig for Askøy kommune at våre eiendomssalg blir prioritert og at megler har de nødvendige kunnskaper. Megler skal tilegne seg nødvendig lokalkunnskap for en best mulig gjennomføring av oppdraget. o Ansvarlige megler skal bistå Oppdragsgiver i hele prosessen fra planlegging og forberedelse av salgsoppdraget til eiendommen er solgt og megler har foretatt oppgjør med tinglysning av skjøte osv. Ettersom de konkrete nøkkelpersoner som tilbys av tilbyder er gjort til et konkurranseelement, har leverandøren i foreliggende rammeavtaler ikke anledning til å skifte ut eller fjerne tilbudte personer uten Oppdragsgivers skriftlige samtykke. Samtykke kan gis av Oppdragsgiver dersom det foreligger saklig grunn for byttet av medarbeider. (eksempelvis ved sykdom, død, fratredelse fra stilling). Et slikt samtykke forutsetter at den person som trer inn som ny nøkkelperson har minst like god kompetanse og erfaring som den som skiftes ut. På henvendelse fra kommunen skal megler - før avrop gjennomføres etter denne avtalen, og kostnadsfritt - gi et estimat over tiden det vil ta og selge objektet. II. 1. Tilbudet skal omfatte: 1.1: Utarbeidelse av salgsoppgaver 1.2: Skilting/merking av eiendommene 1.3: Annonsering 1.4: Visning, kundeoppfølging og salg 1.5: Overtagelse 1.1 Utarbeidelse av salgsoppgaver Parafer / Side 2 av 8

3 Det kreves at megler besørger nødvendig god trykkvalitet på salgsoppgaver og at det produseres tilstrekkelig antall. Det forutsettes at salgsprospekter alltid forefinnes og er oppdatert. Salgsoppgaver skal også legges ut i kommunens resepsjon. Megler er ansvarlig for til enhver tid å ha oppdaterte salgsoppgave og utstillinger. Salgsoppgaven skal i tillegg til opplysninger i h.t. eiendomsmeglerloven også inneholde; Kort historikk om eiendomsområdet Nødvendige bilder av salgsobjektet m.m. Reguleringsplan med bestemmelser Egen prisliste med dato som oppdateres ved salg Kommunens logo skal benyttes på forsiden av prospektet, eller annet sentralt sted i salgsoppgaver dersom det designmessig ikke passer på forsiden. Kort historikk om eiendomsområdet Kort historikk vedr hvert tomteområde utarbeides av eiendomsmegler - i samarbeid med kommunen om sistnevnte ønsker det. Bilder av eiendomsområdet og nærområdet Det skal tas nødvendig med bilder. For hva som er nødvendig skal det ses hen til salgsoppgaver ellers i markedet. Det kreves at bilder blir tatt av profesjonell fotograf. Alle bilder som blir brukt er å anse som Askøy kommunes sin eiendom og kan brukes fritt også på kommunens hjemmesider etc. Reguleringsplan med bestemmelser Eiendomsmegler skal gjøre seg kjent med og kjenne reguleringsplanens bestemmelser på en slik måte at kundens spørsmål om innhold og tolkninger blir besvart korrekt. Dersom noe er uklart har megler plikt til å avklare dette før kundekontakt. Reguleringskart i farger og planbestemmelser må være en del av salgsoppgaven. Kartgrunnlag i A3 format samt planbestemmelser oversendes av kommunen. 1.2 Skilting/Merking av eiendommer og område Parafer / Side 3 av 8

4 Ved salg av rå-tomt skal hver tomt merkes med Eiendommens nummer i terrenget. Kostnad ved slik skilting bæres av tilbyder. Skiltene skal ha tilstrekkelig lang levetid. Kommunen er behjelpelig med festemateriell og montering i området. 1.3 Annonsering Alt arbeid med annonsering i lokale media og internett skal utføres av megler. Annonser skal til enhver tid være oppdatert. Megler skal gjøre den annonsering han vurderer som nødvendig. I alle tilfeller: Annonsering i lokalpressen. Det skal annonseres i lokalpressen. Annonsepakken skal inneholde nødvendig antall annonser. Annonsene skal inneholde minst ett bilde og være i farger. Annonsene må under salgsperioden kunne justeres og oppdateres. Kommunens logo skal benyttes i annonseringen. Annonsering på Internett Det skal annonseres på eiendomsportalen finn.no og at objektet legges ut på meglers egne sider. Eiendommen skal ligge annonsert internett til alle eiendommer i hvert tomteområde er solgt. Kart benyttes. På internett skal de samme opplysninger som i salgsoppgaven fremkomme. Dokumenter på internett skal oppdateres ved hvert salg. Kommunens logo benyttes i annonseringen. 1.4 Kundeoppfølging og salg Alt salgsarbeid, visning, kundekontakt og oppfølging skal forestås av tilbudte megler med mindre noe annet er skriftlig avtalt med Oppdragsgiver, jf. romertall en over. Dette innebærer aktivt salgsarbeid, håndtering av bud, kontrakt, oppgjør, overtagelse, osv. Kontraktsmøter Eiendomsmegler skal, dersom det er ønskelig fra kjøpers side, gjennomføre kontraktsmøter. Megler sørger i kontraktsmøtet minimum for: Utforming og underskrift fra kjøper på skjøtet. Utforming og underskrift fra kjøper på egenerklæring om konsesjonsfrihet Parafer / Side 4 av 8

5 Utforming og underskrift fra kjøper på kjøpekontrakter Dokumenter leveres eller sendes - samlet - til Kommunen for signering. Kommunen returnerer dokumentene til megler sørger for videre distribusjon til kjøper. Som kontrakt kan det benyttes en tilpasset utgave av megler standard kontrakter. Askøy Kommune vil være Oppdragsgiver. Skjøte skal signeres av den i kommunen som skriftlig kan dokumentere at vedkommende har nødvendig fullmakt. 1.5 Overtakelse Overtagelse skal avtales med kommunen for hvert enkelt tilfelle. III. Leveranser og betaling 1. Honorar standard salgsoppdrag Vederlaget for salgene skal være fast i henhold til prisskjema, i tillegg til avtalt provisjon som beskrevet under. Dersom handel ikke kommer i stand i oppdragstiden, har Megler krav på betaling for de delene av oppdraget som er utført. Fastprisen skal dekke alle utgifter og kostnader knyttet til oppdraget, herunder forbruksmateriell, rekvisita, transport, reisetid, service, forsikring, leverings- og fakturaomkostninger mv. Kostnader som påligger kjøper faller utenfor. Parafer / Side 5 av 8

6 Provisjon: Eiendommene som selges, skal selges til en uavhengig fastsatt takst eller til høystbydende i en åpen budrunde. For det tilfelle der eiendommen skal selges til høystbydende skal vil provisjon komme i tillegg til fast pris. Ved salg av eiendom over takst honores megler etter følgende satser: For eiendommer med takst lavere enn 5 millioner, 5 % av den overskytende sum som overstiger takst. For eiendommer med takst fra 5 millioner til 25 millioner, 2,5 % av den overskytende sum som overstiger takst. For eiendommer med takst fra 25 millioner og oppover, 1 % av den overskytende sum som overstiger takst. Med taks menes taks fra en uavhengig tredjemann. Betaling: Oppgjør betales gjennom motregning i kjøpesum innbetalt på meglers klientkonto (tidligst) når megler har oppfylt alle sine kontraktsforpliktelser iht. kontrakten/megleroppdraget. Dersom salg ikke finner sted utbetales oppgjør ved avslutning av kontrakten/megleroppdraget. 2. Honorar oppgjørsoppdrag Vederlaget for oppgjørsoppdrag skal være fast i henhold til prisskjema. Fastprisen skal dekke alle utgifter og kostnader knyttet til oppdraget, herunder forbruksmateriell, rekvisita, transport, reisetid, service, forsikring, leverings- og Parafer / Side 6 av 8

7 fakturaomkostninger mv. Kostnader som påligger kjøper faller utenfor. Betaling: Oppgjør betales gjennom motregning i kjøpesum innbetalt på meglers klientkonto (tidligst) når megler har oppfylt alle sine kontraktsforpliktelser iht. kontrakten/megleroppdraget. Dersom salg ikke finner sted utbetales oppgjør ved avslutning av kontrakten/megleroppdraget. 3. Honorar rådgivning Oppdragene honoreres pr. time etter medgått tid. Timeprisen skal dekke alle utgifter og kostnader knyttet til oppdraget, herunder forbruksmateriell, rekvisita, transport, reisetid, service, leverings- og fakturaomkostninger mv. Timeprisen regnes for effektiv arbeidstid. Reisetid kan ikke faktureres. Honorarbudsjett: Oppdrag utføres og belastes etter medgått tid innenfor et avtalt honorarbudsjett. Oppdragsgiver understreker at honorarbudsjettet anses som leverandørens økonomiske ramme for gjennomføringen av oppdraget. Leverandøren har en særskilt plikt til å sørge for at avtalt ramme ikke overskrides, og har herunder umiddelbar varslingsplikt dersom de får kjennskap til forhold som kan gi risiko for at kostnadsrammen ikke kan overholdes. Dersom utviklingen viser at rammen ikke kan overholdes plikter leverandøren på et tidlig tidspunkt å fremlegge forslag til innsparinger og eventuelle omprioriteringer. Parafer / Side 7 av 8

8 Honorarendringer ved utsettelser, forsinkelser eller andre endringer som kan tilbakeføres til forhold ved Oppdragsgiver, skal påberopes og avtales særskilt for hvert enkelt tilfelle. Oppdragsgiver kan kreve at tilleggsarbeider faktureres separat, for å kunne oppnå bedre kostnadskontroll. Oppretting av feil og mangler som skyldes leverandørens tidligere arbeider, skal skje uten kostander for Oppdragsgiver. Timer som medgår til retting av egne feil og mangler og andre timer som ikke er grunnlag for fakturerbare timer, skal fremgå av timelistene som vedlegges faktura. Oppdragsgiver og konsulent skal sammen bli enige om et honorarbudsjett. Honorarbudsjettet anses som leverandørens økonomiske ramme for gjennomføringen av oppdraget. Parafer / Side 8 av 8