Forfall meldes på tlf til resepsjonen, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Sauherad kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 14:00 Forfall meldes på tlf til resepsjonen, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Dokumenter som ikke er tilsendt, kan du få kopi av på kommunehuset. Dokumenter som ikke er offentlige, blir utlevert i møtet. Dersom medlemmene på forhånd ønsker å gjøre seg kjent med innholdet i disse dokumentene, er de tilgjengelige på kommunehuset. Saksnr Sakstittel 033/15 Nordagutu Sambruksanlegg, forespørsel om overtakelse av lån Hans Sundsvalen ordfører Side 1

2 Sauherad kommune Arkiv: FA-D12 Saksmappe: 11/ Saksbehandler: Joar Sættem Dato: Nordagutu Sambruksanlegg, forespørsel om overtakelse av lån Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 033/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Sauherad kommune har ikke lovmessig anledning til å overta lånet fra Husbanken knyttet til Nordagutu Sambruksanlegg. Søknaden om slik overtakelse kan derfor ikke imøtekommes. 2. Kommunestyret vil påpeke at lånegarantien vil bli redusert eller falle bort hvis hele eller deler av sambruksanlegget blir solgt eller det skjer andre vesentlige endringer ved drifta. 3. Kommunestyret ser positivt på sambruksanleggets planer om å skaffe leietakere inn de tidligere barnehagelokalene og anbefaler at kommunens næringsapparat kontaktes for bistand til prosesser rundt dette. Side 2

3 Sammendrag * Bakgrunn Nordagutu Sambruksanlegg SA har i brev til kommunen spurt Sauherad kommune om å overta lån gitt til sambruksanlegget med kommunal garanti. I brevet heter det blant annet: Resterende lån i Husbanken er pr lik kr Dette lånet vil i samsvar med lånevilkårene fra Husbanken være nedbetalt i Samla årlig utgift til lån og avdra var i 2014 kr , fordelt med renter kr og avdrag kr Styret i NSA har, med bakgrunn i at kommunen trekker seg ut av eierskapet ( ), og samtidig har sagt opp leieavtale om bruk av barnehagearealet (2014), vedtatt i styremøte å søke Sauherad kommune om overtakelse av resterende lån i Husbanken fra og med , da kommunen har garantert for dette lånet. NSA ser seg ikke i stand til å drive videre med de påløpende årlige kapitalutgiftene til dette lånet. Det gjøres spesielt oppmerksom på at barnehagearealet i NSA (140 m2) ble bygget spesielt etter avtale med Sauherad kommune (1998) tilpasset kommunal barnehagedrift. Det er budsjettert med en årlig utgift i 2015 på kr Når kommunen dekker kapitalutgiftene på kr til lånet, vil NSA likevel måtte skaffe årlige inntekter til drift og vedlikehold av bygget budsjettert til kr i NSA har ved inngangen til 2015 en kontantbeholdning på kr , og må for å kunne få en mulighet til å drive bygget videre, slippe å bruke opp denne beholdningen i løpet av de neste 1 2 årene. NSA vil nå arbeide spesielt med utleie av ledig barnehageareal framover. Det er en forutsetning for videre drift at det lykkes med utleie av dette arealet. Kommunen har med fylkesmannens godkjenning gitt garanti på det aktuelle lånet (kommunestyresak 61/97). Det var knyttet til bygging av barnehagelokaler og sambruksanlegg. Lokalisering, romprogram og prinsipp for samarbeid var vedtatt av kommunestyret i kommunestyresak 122/95. Hele anlegget ble etablert som ett byggetrinn og sto ferdig i Vurdering Sauherad kommune har gitt lånegaranti for lån som nevnt og har siden 1997 finansiert lånet og det vesentlig av drifta av sambruksanlegget. Kommunen har vedtatt å trekke seg ut av samvirkeforetaket og er ikke lenger bruker av anlegget. Lånegarantien løper inntil lånet er innfridd. Kommunen har imidlertid ikke anledning til å ta opp lån for finansiering av noe kommunen selv ikke eller har en langsiktig bruksavtale med. Av den grunn kan ikke kommunen imøtekomme forespørselen om overtakelse av lånet. På bakgrunn av at IL Kjapp nå har bygd eget klubbhus og at kommunens bruk har opphørt, utgjør sambruksanlegget både en krevende utfordring og et potensial. Rådmannen registrerer sambruksanleggets planer om å leie ut ledige barnehagelokaler framover som et positivt grep. I forbindelse med kommunens salg av naboeiendommen Nordagutu skole kom det fram ideer til næringsutvikling der Side 3

4 eksempelvis barnehagelokalene i sambruksanlegget kanskje kan være like aktuelle. Kommunens næringsapparat vil kunne være behjelpelig med prosesser rundt eventuelle etableringer. For Kommunen er det imidlertid viktig å påpeke at den gitte lånegarantien er knyttet til hele anlegget, og at garantien vil bli redusert eller falle bort hvis hele eller deler av sambruksanlegget blir solgt eller det skjer andre vesentlige endringer ved drifta. Konklusjon Det vises til innstilling. Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Nordagutu Sambruksanlegg Ang. innvendig vedlikehold av Sambruksanlegget på Nordagutu 2 U Samfunnshuset Nordagutu Referat fra møte om Samfunnshuset Nordagutu 3 I Samfunnshuset Nordagutu Vedr. referat fra møte om Samfunnshuset Nordagutu 6 I Nordagutu Sambruksanlegg Innkalling til årsmøte 5 I Nordagutu sambruksanlegg Nordagutu sambruksanlegg - budsjettforslag I Nordagutu sambruksanlegg SA Vedtekter for Nordagutu Sambruksanlegg SA 7 X Kort om årsmøte, Nordagutu Sambruksanlegg 8 X Driftsavtale, Nordagutu sambruksanlegg 9 I Nordagutu sambruksanlegg Sambruksanlegget, status ang vedtekter mm. 18 I Kari Vala Eieroversikt Nordagutu Sambruksanlegg 15 I KS Advokatene Momenter angående Nordagutu sambruksanlegg 14 U Nordagutu Sambruksanlegg Avslutning av avtale 16 I Nordagutu Sambruksanlegg SA Møte om driftsavtale/videre drift av Nordagutu Sambruksanlegg 17 U Nordagutu Sambruksanlegg SA Møte om driftsavtale/videre drift av Nordagutu Sambruksanlegg 19 U Nordagutu Sambruksanlegg Oversendelse av dokument 20 U Nordagutu Sambruksanlegg; Nordagutu Sambruksanlegg SA; Thorleif Høgstad; Hans Erik Utne Referat fra møte om Nordagutu sambruksanlegg I Nordagutu Sambruksanlegg SA Tilbakemelding vedr. møte Nordagutu Sambruksanlegg SA 22 U Nordagutu Sambruksanlegg SA Moment fra møte I Nordagutu Sambruksanlegg SA Nordagutu Sambruksanlegg. Drift/eierskap Søknad om kommunal overtakelse 24 U Nordagutu Sambruksanlegg SA Nordagutu Sambruksanlegg. Drift/eierskap Søknad om kommunal overtakelse 27 U Grenland Barnehagedrift; Nordagutu Sambruksanlegg Leieavtaler for lokaler i Nordagutu sambruksanlegg fra I Haugerud regnskapskontor Nordagutu sambruksanlegg rapport I Nordagutu Sambruksanlegg SA Nordagutu Sambruksanlegg. Drift/eierskap Søknad om kommunal overtakelse 31 U Nordagutu Sambruksanlegg SA Nordagutu Sambruksanlegg. Drift/eierskap Side 4

5 2015. Svar angående merknad i forbindelse med søknad om kommunal overtakelse 30 N Forsikring, Nordagutu Sambruksanlegg 32 U Nordagutu Sambruksanlegg SA Forsikring, Nordagutu Sambruksanlegg 37 U Advokat Frode Lauareid Dokument angående lånegaranti 35 I Advokat Frode Lauareid Garanti frå Sauherad kommune til Nordagutu Sambruksanlegg m.m. 34 U Nordagutu Sambruksanlegg Oversendelse av vedtak 38 I Nordagutu Sambruksanlegg Årsmøte Nordagutu Sambruksanlegg - innkalling 40 U Nordagutu Sambruksanlegg SA Forelpig svar angående søknad om overtakelse av lån til Nordagutu Sambruksanlegg SA 39 I Nordagutu Sambruksanlegg SA Nordagutu Sambruksanlegg - søknad om overtakelse av lån Trykte vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Nordagutu Sambruksanlegg - søknad om overtakelse av lån Budsjettforslag til årsmøtet 2015.xls Side 5

6 Side 1

7 Sauherad kommune Arkiv: FA-D12 Saksmappe: 11/ Saksbehandler: Joar Sættem Dato: Nordagutu Sambruksanlegg, forespørsel om overtakelse av lån Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 033/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Sauherad kommune har ikke lovmessig anledning til å overta lånet fra Husbanken knyttet til Nordagutu Sambruksanlegg. Søknaden om slik overtakelse kan derfor ikke imøtekommes. 2. Kommunestyret vil påpeke at lånegarantien vil bli redusert eller falle bort hvis hele eller deler av sambruksanlegget blir solgt eller det skjer andre vesentlige endringer ved drifta. 3. Kommunestyret ser positivt på sambruksanleggets planer om å skaffe leietakere inn de tidligere barnehagelokalene og anbefaler at kommunens næringsapparat kontaktes for bistand til prosesser rundt dette.

8 Sammendrag * Bakgrunn Nordagutu Sambruksanlegg SA har i brev til kommunen spurt Sauherad kommune om å overta lån gitt til sambruksanlegget med kommunal garanti. I brevet heter det blant annet: Resterende lån i Husbanken er pr lik kr Dette lånet vil i samsvar med lånevilkårene fra Husbanken være nedbetalt i Samla årlig utgift til lån og avdra var i 2014 kr , fordelt med renter kr og avdrag kr Styret i NSA har, med bakgrunn i at kommunen trekker seg ut av eierskapet ( ), og samtidig har sagt opp leieavtale om bruk av barnehagearealet (2014), vedtatt i styremøte å søke Sauherad kommune om overtakelse av resterende lån i Husbanken fra og med , da kommunen har garantert for dette lånet. NSA ser seg ikke i stand til å drive videre med de påløpende årlige kapitalutgiftene til dette lånet. Det gjøres spesielt oppmerksom på at barnehagearealet i NSA (140 m2) ble bygget spesielt etter avtale med Sauherad kommune (1998) tilpasset kommunal barnehagedrift. Det er budsjettert med en årlig utgift i 2015 på kr Når kommunen dekker kapitalutgiftene på kr til lånet, vil NSA likevel måtte skaffe årlige inntekter til drift og vedlikehold av bygget budsjettert til kr i NSA har ved inngangen til 2015 en kontantbeholdning på kr , og må for å kunne få en mulighet til å drive bygget videre, slippe å bruke opp denne beholdningen i løpet av de neste 1 2 årene. NSA vil nå arbeide spesielt med utleie av ledig barnehageareal framover. Det er en forutsetning for videre drift at det lykkes med utleie av dette arealet. Kommunen har med fylkesmannens godkjenning gitt garanti på det aktuelle lånet (kommunestyresak 61/97). Det var knyttet til bygging av barnehagelokaler og sambruksanlegg. Lokalisering, romprogram og prinsipp for samarbeid var vedtatt av kommunestyret i kommunestyresak 122/95. Hele anlegget ble etablert som ett byggetrinn og sto ferdig i Vurdering Sauherad kommune har gitt lånegaranti for lån som nevnt og har siden 1997 finansiert lånet og det vesentlig av drifta av sambruksanlegget. Kommunen har vedtatt å trekke seg ut av samvirkeforetaket og er ikke lenger bruker av anlegget. Lånegarantien løper inntil lånet er innfridd. Kommunen har imidlertid ikke anledning til å ta opp lån for finansiering av noe kommunen selv ikke eller har en langsiktig bruksavtale med. Av den grunn kan ikke kommunen imøtekomme forespørselen om overtakelse av lånet. På bakgrunn av at IL Kjapp nå har bygd eget klubbhus og at kommunens bruk har opphørt, utgjør sambruksanlegget både en krevende utfordring og et potensial. Rådmannen registrerer sambruksanleggets planer om å leie ut ledige barnehagelokaler framover som et positivt grep. I forbindelse med kommunens salg av naboeiendommen Nordagutu skole kom det fram ideer til næringsutvikling der

9 eksempelvis barnehagelokalene i sambruksanlegget kanskje kan være like aktuelle. Kommunens næringsapparat vil kunne være behjelpelig med prosesser rundt eventuelle etableringer. For Kommunen er det imidlertid viktig å påpeke at den gitte lånegarantien er knyttet til hele anlegget, og at garantien vil bli redusert eller falle bort hvis hele eller deler av sambruksanlegget blir solgt eller det skjer andre vesentlige endringer ved drifta. Konklusjon Det vises til innstilling. Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Nordagutu Sambruksanlegg Ang. innvendig vedlikehold av Sambruksanlegget på Nordagutu 2 U Samfunnshuset Nordagutu Referat fra møte om Samfunnshuset Nordagutu 3 I Samfunnshuset Nordagutu Vedr. referat fra møte om Samfunnshuset Nordagutu 6 I Nordagutu Sambruksanlegg Innkalling til årsmøte 5 I Nordagutu sambruksanlegg Nordagutu sambruksanlegg - budsjettforslag I Nordagutu sambruksanlegg SA Vedtekter for Nordagutu Sambruksanlegg SA 7 X Kort om årsmøte, Nordagutu Sambruksanlegg 8 X Driftsavtale, Nordagutu sambruksanlegg 9 I Nordagutu sambruksanlegg Sambruksanlegget, status ang vedtekter mm. 18 I Kari Vala Eieroversikt Nordagutu Sambruksanlegg 15 I KS Advokatene Momenter angående Nordagutu sambruksanlegg 14 U Nordagutu Sambruksanlegg Avslutning av avtale 16 I Nordagutu Sambruksanlegg SA Møte om driftsavtale/videre drift av Nordagutu Sambruksanlegg 17 U Nordagutu Sambruksanlegg SA Møte om driftsavtale/videre drift av Nordagutu Sambruksanlegg 19 U Nordagutu Sambruksanlegg Oversendelse av dokument 20 U Nordagutu Sambruksanlegg; Nordagutu Sambruksanlegg SA; Thorleif Høgstad; Hans Erik Utne Referat fra møte om Nordagutu sambruksanlegg I Nordagutu Sambruksanlegg SA Tilbakemelding vedr. møte Nordagutu Sambruksanlegg SA 22 U Nordagutu Sambruksanlegg SA Moment fra møte I Nordagutu Sambruksanlegg SA Nordagutu Sambruksanlegg. Drift/eierskap Søknad om kommunal overtakelse 24 U Nordagutu Sambruksanlegg SA Nordagutu Sambruksanlegg. Drift/eierskap Søknad om kommunal overtakelse 27 U Grenland Barnehagedrift; Nordagutu Sambruksanlegg Leieavtaler for lokaler i Nordagutu sambruksanlegg fra I Haugerud regnskapskontor Nordagutu sambruksanlegg rapport I Nordagutu Sambruksanlegg SA Nordagutu Sambruksanlegg. Drift/eierskap Søknad om kommunal overtakelse 31 U Nordagutu Sambruksanlegg SA Nordagutu Sambruksanlegg. Drift/eierskap

10 2015. Svar angående merknad i forbindelse med søknad om kommunal overtakelse 30 N Forsikring, Nordagutu Sambruksanlegg 32 U Nordagutu Sambruksanlegg SA Forsikring, Nordagutu Sambruksanlegg 37 U Advokat Frode Lauareid Dokument angående lånegaranti 35 I Advokat Frode Lauareid Garanti frå Sauherad kommune til Nordagutu Sambruksanlegg m.m. 34 U Nordagutu Sambruksanlegg Oversendelse av vedtak 38 I Nordagutu Sambruksanlegg Årsmøte Nordagutu Sambruksanlegg - innkalling 40 U Nordagutu Sambruksanlegg SA Forelpig svar angående søknad om overtakelse av lån til Nordagutu Sambruksanlegg SA 39 I Nordagutu Sambruksanlegg SA Nordagutu Sambruksanlegg - søknad om overtakelse av lån Trykte vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Nordagutu Sambruksanlegg - søknad om overtakelse av lån Budsjettforslag til årsmøtet 2015.xls

11 Fra: Olav Sondre Tveiten Sendt: Til: Hans Erik Utne;Joar Sættem Kopi: Thorleif Sondre Arvid Emne: Nordagutu Sambruksanlegg - søknad om overtakelse av lån Nordagutu Sambruksanlegg. Det viser til vedlagte søknad om overtakelse av restlån i Husbanken. Vedlagt oversendes også i denne forbindelse forslag til budsjett for 2015 til årsmøtet 21.april. Det er, som budsjettet viser, avgjørende for videre drift at det blir en positiv tilbakemelding på denne søknaden. Styret i NSA ber om en snarlig tilbakemelding på søknaden. for Nordagutu Sambruksanlegg SA Styret v/ Tot Moen (leder)

12 BUDSJETT NORDAGUTU SAMBRUKSANLEGG SA Forslag 3 - april 2015 forslag til årsmøtet Post TILTAK Inntekter Utgifter 1 Inntekter bygg 1.1. Leieinntekter 0,5 år b.h.areal (140 m2) 4 mndr , Faste utg. bygg betalt av kommunen: post 3.1, 3.2, Leieinntekt IL Kjapp (heile bygget eksl. barnehageareal) Annen leieinntekt (sporadisk utleie lokaler) Andre inntekter 2.1. Barnehagedrift (tidl. disp. av kommunen) Telemark Rehabiliteringssenter: leie sal (avtale 2015) 8 mndr Sauherad Musikkorps: leie sal/vestibyle/kjøkken Renteinntekter Utgifter bygg 3.1. Energiutgutgifter -strøm Forsikringer hele byget inkl. inventar Kommunale eiendomsavgifter (vann, avløp, renovasjon) Husleie - klubbrom IL Kjapp Drift- og vedlikehold 4.1. Utvendig bygg (snørydding, beising, diverse) Innvendig drift - reinhold, vaktmester, diverse Innvendig vedlikehold - bygn.mess., VVS, el., diverse Innvendig vedlikehold - inventar, utstyr, verktøy ol Administrasjon - møter, gebyrer etc Andre utgifter Finansutgifter 5.1. Husbanken - avdrag lån (avskriving) Husbanken - renteutgifter Regnskapshonorar Underbalanse 6.1. Underbalanse (tilsvarer renter og avdrag lån Husbanken) Dekning fra kont.beh.: 0,5 år manglende utleie b.h.areal Sum Nordagutu april 2015 / st