Loppa kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Loppa kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Hovedutvalg for teknisk, plan og næring Kommunestyresal, Loppa Rådhus Dato: Tid: 15:30 17:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Stein Thomassen Nestleder AP Ronja Garden Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Halvorsen LEDER H Line Enger Posti MEDL AP Heidi Dahl MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ståle Sæther Steinar Halvorsen H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling

2 Marion Høgmo Liv B Karlsen Olav Henning Trondal Karine Patterson Terje Haugen Solbjørg Irene Jensen Rådmann Oppvekst og kultursjef Driftssjef Helse og omsorgssjef Næringsrådgiver Sekretær

3 Merknader til innkalling og saksliste; Det ble stilt spørsmål om saksbehandlingstiden for næringssakene som ble besvart av rådmann og næringsrådgiver. Møteleder Stein Thomassen ba om godkjenning til å sette opp ny sak på sakslista. Det gjelder sak vedrørende oppsatt gjerde på gnr 26 bnr. 3. Dette ble enstemmig godkjent.

4 PS 3/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Møteprotokoll godkjent. PS 4/16 Søknad om tilskudd- Rune Fjellstad 1. Rune Fjellstad innvilges et tilskudd på inntil kr 6.750,- til etterutdanning. Tilskuddet finansieres ved bruk av næringsfondet. 2. Søknad om tilskudd til investeringer avslås. Retningslinjene hjemler ikke for å gi tilskudd til slike investeringer. Betingelser for tilskuddet: Tilsagnet bygger på budsjetterte kostnader, kr 9.000,-- i søknad av Maksimalt tilskudd utgjør 75% av budsjetterte kostnader. Tilskuddsbeløp kan avkortes dersom regnskapet viser reduserte kostnader med prosjektet, men tilskuddsandelen vil fortsatt utgjøre 50% av reelle utgifter. Før utbetaling kan skje må prosjektet være avsluttet. Det kan gis delutbetaling på grunnlag av søknad. Ved krav om utbetaling av tilskudd skal følgende dokumenter vedlegges: A. Brev med anmodning om utbetaling. B. Prosjektregnskap godkjent av autorisert regnskapsfører eller revisor for prosjekter med en total kostnadsramme på kr ,- eller mer. Dersom den totale prosjektkostnaden er under kr ,- vedlegges kopi av kvitteringene for det totale prosjektet. Søker må dokumentere at finansiering foreligger som framlagt i søknaden. C. Ferdigattest. D. Oppdatert skatteattest.

5 E. Rapport om tiltakets gjennomføring og vurdering av hvilken effekt tiltaket har hatt i bedriften. F. Tilsagnet om tilskudd opphører og tilskuddet går tilbake til næringsfondet dersom: Søker skriftlig ikke har akseptert vilkårene for tilsagnet innen 1 måned etter at tilsagnet er gitt, frist Arbeidet som tilsagnet omfatter ikke har startet opp senest 6 måneder etter at tilsagnet er gitt, frist Det ikke er søkt om utbetaling med tilstrekkelig dokumentasjon innen 12 måneder etter at tilsagnet er gitt, frist Klagemulighet: Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. PS 5/16 Søknad om tilskudd, ny behandling. Nancy Rydheim Nancy Rydheim innvilges et tilskudd på kr ,- til videreutvikling av egen virksomhet. Tilskuddet finansieres ved bruk av næringsfondet. Klageadgang: Det gis anledning til å klage på vedtaket. Klagefrist er tre uker etter at vedtaket er mottatt. Mer om klagemuligheter framgår i vedlagte skjema Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak. Betingelser for tilskuddet: Tilskuddet fra næringsfondet kan utgjøre maksimalt75 % av prosjektregnskapet / dokumenterte

6 kostnader og maksimalt innvilget tilskuddsbeløp i kroner. Vedtaket er basert på kostnadsoverslaget i søknaden fra Nancy Rydheim av dato Innvilget tilskudd utgjør 70 % av kostnadsoverslaget. Dersom regnskapet viser at kostnadene blir mindre enn kostnadsoverslaget, vil tilskuddet bli redusert forholdsvis. Før utbetaling kan skje må prosjektet være avsluttet. Det kan gis delutbetaling på grunnlag av søknad. Ved krav om utbetaling av tilskudd skal følgende dokumenter vedlegges: A. Brev med anmodning om utbetaling. B. Prosjektregnskap godkjent av autorisert regnskapsfører eller revisor for prosjekter med en total kostnadsramme på kr ,- eller mer. Dersom den totale prosjektkostnaden er under kr ,- vedlegges kopi av kvitteringene for det totale prosjektet. Søker må dokumentere at finansiering foreligger som framlagt i søknaden. Tilsagnet om tilskudd opphører og tilskuddet går tilbake til næringsfondet dersom: Søker skriftlig ikke har akseptert vilkårene for tilsagnet innen 1 måned etter at tilsagnet er gitt. Arbeidet som tilsagnet omfatter ikke har startet opp senest 6 måneder etter at tilsagnet er gitt. Behandling i Hovedutvalg for teknisk, plan og næring Ronja Garden stilte spørsmål om sin habilitet, jf. Fvl ledd. Hun fratrådte under avgjørelse og Cato Kristiansen tiltrådte. Representanten Ronja Garden ble enstemmig erklært inhabil.

7 PS 6/16 Nuvsvåg utleiebygg AS-Søknad om refinansiering ( ny behandling) Saken utsettes. Behandling i Hovedutvalg for teknisk, plan og næring Representanten Ståle Sæther foreslo at saken utsettes. PS 7/16 Tilskudd Sandland Brygge deltakelse på Ireland Angling Sandland Brygge AS innvilges et tilskudd på inntil kr ,- til deltakelse på messa Ireland Angling Finansiering skjer ved bruk av næringsfondet. PS 8/16 Planleggingstilskudd etablering av fiskemottak i Vestre-Loppa Wiese &CO AS innvilges et tilskudd på inntil kr ,- til utredning om etablering av fiskemottak i Vestre-Loppa. Finansiering: Bruk av næringsfondet. Tilskuddet fra næringsfondet kan utgjøre maksimalt 50% av prosjektregnskapet/dokumenterte kostnader og maksimalt innvilget tilskuddsbeløp i kroner. Vedtaket er basert på kostnadsoverslaget i søknaden fra av Wiese & Co Innvilget tilskudd utgjør 50 %

8 Dersom regnskapet viser at kostnadene blir mindre enn kostnadsoverslaget, vil tilskuddet bli redusert forholdsvis. Før utbetaling kan skje må prosjektet være avsluttet. Det kan gis delutbetaling på grunnlag av søknad. Ved krav om utbetaling av tilskudd skal følgende dokumenter vedlegges: A. Brev med anmodning om utbetaling. B. Prosjektregnskap godkjent av autorisert regnskapsfører eller revisor for prosjekter med en total kostnadsramme på kr ,- eller mer. Dersom den totale prosjektkostnaden er under kr ,- vedlegges kopi av kvitteringene for det totale prosjektet. Søker må dokumentere at finansiering foreligger som framlagt i søknaden. C. Ferdigattest. D. Oppdatert skatteattest. E. Rapport om tiltakets gjennomføring og vurdering av hvilken effekt tiltaket har hatt i bedriften. F. Tilsagnet om tilskudd opphører og tilskuddet går tilbake til næringsfondet dersom: Søker skriftlig ikke har akseptert vilkårene for tilsagnet innen 1 måned etter at tilsagnet er gitt. Arbeidet som tilsagnet omfatter ikke har startet opp senest 6 måneder etter at tilsagnet er gitt. Det ikke er søkt om utbetaling med tilstrekkelig dokumentasjon innen 12 måneder etter at tilsagnet er gitt. PS 9/16 Søknad om finansiering av fiskebruk og tørrfisklager i Sør-Tverrfjord Wiese & Co As innvilges et tilskudd på kr til etablering av fiskemottak og tørrfisklager i Sør- Tverrfjord. Finansiering: Næringsfondet Fiskerifondet kr ,- (kritisk service) kr ,- ( infrastrukturturtiltak for fiskeriene) Om utbetaling av tilskudd: Før utbetaling kan skje må prosjektet være avsluttet. Det kan gis delutbetaling på grunnlag av søknad. Ved krav om utbetaling av tilskudd skal følgende dokumenter vedlegges: A.

9 Brev med anmodning om utbetaling. B. Prosjektregnskap godkjent av autorisert regnskapsfører eller revisor for prosjekter med en total kostnadsramme på kr ,- eller mer. Dersom den totale prosjektkostnaden er under kr ,- vedlegges kopi av kvitteringene for det totale prosjektet. Søker må dokumentere at finansiering foreligger som framlagt i søknaden. C. Ferdigattest. D. Oppdatert skatteattest. E. Rapport om tiltakets gjennomføring og vurdering av hvilken effekt tiltaket har hatt i bedriften. F. Tilsagnet om tilskudd opphører og tilskuddet går tilbake til næringsfondet dersom: Søker skriftlig ikke har akseptert vilkårene for tilsagnet innen 1 måned etter at tilsagnet er gitt. Arbeidet som tilsagnet omfatter ikke har startet opp senest 6 måneder etter at tilsagnet er gitt. Det ikke er søkt om utbetaling med tilstrekkelig dokumentasjon innen 12 måneder etter at tilsagnet er gitt. Klageadgang: Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. PS 10/16 Søknad om driftstilskudd/investeringstilskudd C. Bucks eftf. AS C. Bucks eftf. AS innvilges et tilskudd på inntil kr ,- til oppgradering av kjøl/frys og til oppgradering av butikkdata/kassasystem. Tilskuddet finansieres ved bruk av næringsfondet.

10 PS 11/16 Søknad om midler fra næringsfondet- Heidi Dahl HEDA v/heidi Dahl innvilges et tilskudd på kr ,- til kompetansehevingstiltak. Tilsagnet bygger på budsjetterte kostnader, kr40.825,- i søknad av Maksimalt tilskudd utgjør 49% av budsjetterte kostnader. Tilskuddsbeløp kan avkortes dersom regnskapet viser reduserte kostnader med prosjektet, men tilskuddsandelen vil fortsatt utgjøre 33% av reelle utgifter. Før utbetaling kan skje må prosjektet være avsluttet. Det kan gis delutbetaling på grunnlag av søknad. Ved krav om utbetaling av tilskudd skal følgende dokumenter vedlegges: A. Brev med anmodning om utbetaling. B. Prosjektregnskap godkjent av autorisert regnskapsfører eller revisor for prosjekter med en total kostnadsramme på kr ,- eller mer. Dersom den totale prosjektkostnaden er under kr ,- vedlegges kopi av kvitteringene for det totale prosjektet. Søker må dokumentere at finansiering foreligger som framlagt i søknaden. C. Ferdigattest. D. Oppdatert skatteattest. E. Rapport om tiltakets gjennomføring og vurdering av hvilken effekt tiltaket har hatt i bedriften. F. Tilsagnet om tilskudd opphører og tilskuddet går tilbake til næringsfondet dersom: Søker skriftlig ikke har akseptert vilkårene for tilsagnet innen 1 måned etter at tilsagnet er gitt, frist

11 Arbeidet som tilsagnet omfatter ikke har startet opp senest 6 måneder etter at tilsagnet er gitt, frist Det ikke er søkt om utbetaling med tilstrekkelig dokumentasjon innen 12 måneder etter at tilsagnet er gitt, frist Klagemulighet: Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. PS 12/16 Klage vedrørende septiktømming. I medhold av forurensingsloven 26 og 34 og 14 nr. 3 og 20 nr. 1 i Loppa kommunes forskrifter for tømming av slamavskillere m.v (Renovasjonsforskriften): gis ikke Kjell Kill medhold på sin klage vedrørende betaling for slamtømming på hans fritidseiendom i Nuvsvåg PS 13/16 Klage på utsendt faktura på vannavgift til fritidseiendom i Nuvsvåg Loppa kommune opprettholder sine grunnlag for utsendt faktura vedrørende vannavgift til fritidseiendommene 18/143 og 18/146 i Nuvsvåg. Dette med hjemmel i forskrift for kommunale vannog kloakkavgifter, punkt 1.1 avgiftsplikt. Vedtatt mot 1 stemme (H).

12 PS 14/16 26/3/5 Kjøp av festetom Loppa kommune selger festetomten 26/3/5 for 25 ganger festeavgiften eller 40 % av markedsverdien av tomten ( 37 i tomtefesteloven). PS 15/16 Overtagelse av flytebrygge i Sør-Tverrfjord Loppa kommune overdrar «Kongebrygga» vederlagsfritt til Vestre-Loppa utviklingslag, slik at de kan anlegge den i Langfjordhamn. PS 16/16 26/3 vedrørende ulovlig oppsatt gjerde Saken utsettes. Vedtatt mot 1 stemme. Behandling i Hovedutvalg for teknisk, plan og næring Driftssjef Olav H. Trondal forlot møtet under sakens behandling. AP v/stein Thomassen foreslo; Hovedutvalget for teknisk plan og næring i Loppa ber administrasjonen sette i gang nødvendig tiltak for at det ulovlig oppsatte gjerde på eiendom gnr. 26 bnr 3 i Øksfjord fjernes. Ståle Sæther foreslo at saken utsettes. Det ble votert over utsettelsesforslaget som ble vedtatt mot 1 stemme (AP).