HVA ER ET GODT LABORATORIEDATASYSTEM?

Transkript

1 HVA ER ET GODT LABORATORIEDATASYSTEM? HVORDAN UTNYTTE ET LABORATORIEDATASYSTEM (LIS) MED TANKE PÅ EFFEKTIV DRIFT OG SIKKER PRØVEBEHANDLING. ERFARINGER FRA BAKTERIOLOGISK SEKSJON, HAUKELAND UNIVERSITETSSJUKEHUS BIOINGENIØRKONGRESSEN 2016 ANNE GRETE SPORD SEKSJONSLEDER BAKTERIOLOGI 1

2 Mikrobiologisk avdeling Organisering, bemanning, prøvemengde og instrumenter Mikrobiologisk avdeling Seksjonsinndelt: Virologi, molekylærbiologi, preanalytisk, bakteriologisk, produksjonslaboratorium 95 stillinger hvor av 68 bioingeniørstillinger Bakteriologisk seksjon Ca 35 bioingeniører Seksjonen er organisert i to team Hvert team har sin teamleder som har personalansvar for sine medarbeidere Fagstillinger på teamene og i stab til seksjonsleder Prøvemengde i 2015 Antall analyserte prøver Mikrobiologisk avdeling NB! Ulik måte å telle analyser på fra system til system Analysetall bakteriologiske prøver 2015 Totalt antall bakteriologiske analyser Blodkultur, antall inkuberte flasker (aerobe, anaerobe og pediatriske flasker) Maldi Tof, antall prøver undersøkt (Spot = ) mikrober (vi analyserer dobbeltprøver) Urinprøver, prøver 2

3 Instrumenter og laboratoriedatasystem, LIS Laboratoriedatasystem Unilab700 Instrumenter ved Bakteriologisk seksjon Blodkultursystem, 4 moduler Maldi Tof, 2 instrumenter Resistensavleser Biomic, 2 instrumenter Vitek, 2 instrumenter Fargemaskin, 1 instrument Wasp, 1 instrument Alle instrumenter (med unntak av fargemaskinen) er koblet toveis til LIS. Ord og uttrykk LIS Avlesning Viderearbeid 3

4 Hvordan fokusere på arbeidsflyt og sikkerhet vha et labsystem Mottak og utsæd av prøver Avlesning Viderearbeid Viktige funksjoner Mottak og utsæd Mottak av prøver Elektronisk rekvirering «Sign in» ved mottak Rekvisisjoner skannes inn i LIS Utsæd Automatisert utsæd Spesielle prøver Rekvirering: Ulike «logikker» er lagt inn i LIS 4

5 Avlesning Avlesning av prøver Papirløs avlesning Jobber sammen to og to Dokumentasjon Alt som skal skje med prøven noteres i LIS Arbeidsredskap Alle mikrobefunn og tilleggstester registreres direkte i LIS Viderearbeid / etterarbeid Etiketter Etikett for hver test Kun spesiell info skrives på skålene. Etiketter Etiketten er merket med navn på bestilt test Etiketter Etiketter kommer automatisk ut på skriver når en test bestilles Etikettskriver ved hver arbeidsstasjon 5

6 Viktige funksjoner Notater Notepad(på enhver pc) huskelapp for resten av dagen Interne notater (I LIS) dokumenterer alle spørsmål, avklaringer fra visitten/legene Ingen bruker «gule lapper» Telefonsvar /foreløpige svar noteres i en egen telefondialog Telefonsvar Svarkommentar Standardkommentar Viktige funksjoner Frysearkiv Frysearkiv i LIS (etiketter til å sette på røret som skal i frysen) Melding/ varsling Melde til MSIS og smittevern (Hygiene) Dynamiske arbeidslister Arbeidslister 6

7 Laboratoriedatasystemet og instrumentene LIS 7

8 WASP og LIS Instrument for automatisert utsæd Instrumentet er koblet toveis til LIS Prøver settes på instrumentet i tilfeldig rekkefølge Urinprøver, sår og pussprøver Screeningprøver (MRSA, VRE, ESBL) Fecesprøver Maldi Tof og LIS Instrument for identifikasjon av bakterier Egen test for Maldi Tofidentifikasjon registreres under avlesning av prøven Arbeidsliste (etikettene) skannes inn i Satellitt og overføres til Maldi Tof Etter analysering valideres resultatene i LIS 8

9 Biomic og LIS Instrument for avlesning av resistensskåler Egen test for Biomic resistens Testen overføres til Biomic sammen med mikrobenavn Leser av prøve for prøve mm sonen sendes tilbake til LIS I LIS omgjøres mm til SIR Hvordan utnytte et laboratoriedatasystem (LIS) med tanke på effektiv arbeidsflyt og sikker prøvebehandling. Papirløs avlesning Jobber samme to og to under avlesning Dynamiske arbeidslister Toveiskommunikasjon instrument og LIS Etiketter Instrumentflyt Fleksibelt LIS Fokus på effektiv arbeidsflyt og sikker prøvebehandling 9

10 Hva skaper et godt laboratoriedatasystem Et systemet som er fleksibelt og åpen for tilpasninger En leverandør som er åpen for tilpasninger og kan utvikle små og store endringer når det er behov for det i laboratoriets drift Kompetanse hos ansatte som ser behov og muligheter hos lokal IT personer som ser gode IT løsninger Takk for oppmerksomheten! 10