Årsregnskap. ( Østfold Idrettskrets

Transkript

1 Årsregnskap ( Østfold Idrettskrets 2014

2 Østfold Idrettskrets Resultatregnskap DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE Offentlige tilskudd Andre inntekter Sum driftsinntekter Personalkostnader Tilskudd Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat inansposter Finansinntekter Finanskostnader Netto finansposter ÅRSRESULTAT Disponering av årets resultat Til/fra annen egenkapital Avsetning til EU prosjekt i AIK Avsetning UT-prosjektet (tidligere samarbeid INSPIRIA 3 år, nærmiljøanlegg) Avsetning til styre-/ansattseminar Avsetning til utlysning av aktivitetstiltak i IL Avsetning til IR støtte/tiltak Avsetning til vedlikeholdsfondet Fra vedlikeholdsfondet Avsetning til ungdomskoordinatorer i idrettslagene Sum disponering

3 Østfold Idrettskrets Balanse per 31.desember EIENDELER NOTE Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital med selvpålagte restriksjoner Avsetning til EU prosjekt i AIK 10 0 Avsetning til UT prosjektet Avsetning til styre-/ansattseminar Avsetning til utlysning av aktivitetstiltak i IL Avsetning til IR støtte/tiltak Avsetning til vedlikeholdsfondet Avsetning til ungdomkoordinator i idrettslagene Sum egenkapital med selvpålagte restriksjoner Annen egenkapital Egenkapital Årsresultat Sum annen egenkapital Sum egenkapital Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Fredrikstad, februar 2015 ( J". vell Lilian Ovell 1 ette ord o rdnu us Hilde Stokke Leder Nesteleder Styremedlem r / Geiir Lillet edt. -. ohan Tom Fjærvoll Styremedlem Organisasjons\ f Styremedlem

4 Østfold ldrettskrets Noter til regnskapet 2014 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1998 og NRS 8 god regnskapsskikk for små foretak. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassfisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilvsvarende kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Annen langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Balanseposten bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Inntektsføringsprinsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Sponsorinntekter inntektsføres over avtaleperioden. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Skatter Østfold ldrettskrets driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: Østfold Fylkeskommune Rammetilskudd inkl. regiontilskudd fra NIF Utstyrsmidler fra NIF Andre tilskudd fra NIF Fylkestilskudd Aktiv på Dagtid (ApD) Fylkestilskudd VO- tilskudd Idrettens Studieforbund Andre tilskudd Sum

5 Østfold Idrettskrets Noter til regnskapet 2014 Note 3 Andre inntekter Regnskapsposten består av: Inntekter ApD Kursinntekter Leieinntekter Momskompensasjon Refusjon lønn Toppidrettslinja Andre inntekter Sum Note 4 Personalkostnader Lønnskostnader fakturert fra NIF Refusjon fødsels- og sykepenger Pensjonskostnader Andre personalkostnader Sum Antall årsverk 7,9 7,6 Fra 2005 ble alle lønnskostnader i Idrettskretsen ført brutto i NIFs regnskap og viderefakturert Idrettskretsen. NIF har det formelle arbeidsgiveransvaret for ansatte i Idrettskretsen og kostnaden presentert i kretsens regnskap utgjør viderefaktureringen av lønn fra NIF. Antall årsverk reflekterer antall årsverk som er utført for kretsen i regnskapsåret. Lønn til daglig leder utgjør kr (kr i 2013) og andre godtgjørelser kr Det er utbetalt kr i honorar til styret i 2014 (kr i 2013). Det er ikke gitt lån til ansatte pr Revisjonshonorar er kostnadsført med kr inkl. mva til lovpålagt revisjon og kr inkl. mva i annen bistand i 2014 (kr totalt i 2013). Idrettskretsen er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Kretsens pensjonsordninger tilfredstiller kravene i denne lov. Idrettkretsens ansatte kan velge å gå av med AFP fra fylte 62 år. Ingen av de ansatte har gått av med AFP per Note 5 Note 6 Note 7 Tilskudd Regnskapsposten består av: Tilskudd til særkretser Tilskudd til idrettsråd Tilskudd til idrettslag Andre tilskudd Sum Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: Kontorkostnader IT-kostnader Økonomisk bistand, revisjonshonorar Andre fremmedtjenester Reise- og oppholdskostnader Idrettsutstyr Andre kostnader (inkludert avsetninger) Sum Kundefordringer Debitormassen er oppført til pålydende. Note 8 Andre kortsiktige fordringer Regnskapsposten består av: Forskuddsbetalte kostnader Sum

6 Østfold Idrettskrets Noter til regnskapet 2014 Note 9 Bankinnskudd Av likvide midler på kr ,- er ingen bundende midler. Norges Idrettsforbund innberetter lønnen for idrettskretsen, viderefakturerer dette, og skattetrekket ligger derfor i NIF. Note 10 Egenkapital Egenkapital med selvpålagte restriksjoner Annen egenkapital Sum egenkapital Egenkapital pr Arets endring i egenkapital: Årets resultat til annen egenkapital A vsetning/selvpålagte restriksjoner: Avsetning til EU prosjekt i AIK Avsetning UT-prosjektet Avsetning til styre-/ansattseminar* Avsetning til utlysning av aktivitetstiltak i IL Avsetning til IR støtte/tiltak* Avsetning til vedlikeholdsfondet Fra vedlikeholdsfondet Avsetning til ungdomskoordinatorer i idrettslagene** Egenkapital pr * - det er disponert fra k.2053 "Styre/ansatteseminar" og k.2055 "IR støtte"- referanse Toril Johansen ** - styrevedtak, styremøte , sak 58-14/ Note 11 Annen kortsiktig gjeld Regnskapsposten består av: Avsetning Aktiv på Dagtid Avsetning Allidrettslag Avsetning Oppsigelsesvern ApD Avsetninger konsulenter og samarbeid Utstyrsmidler Sum i

7 St. sak 15-15/ Østfold Idrettskrets Årsberetning 2014 Virksomhetens art og hvor den drives Østfold Idrettskrets er en selvstendig juridisk enhet, organisert under Norges Idrettsforbund. Administrasjonen er beliggende på Rolvsøy i Fredrikstad. Rettvisende oversikt over utvikling og resultat Selskapet har hatt en nedgang i omsetningen på kr i forhold til året før, noe som skyldes mindre offentlige tilskudd. Resultatet er et underskudd på kr , som er noe høyere enn fjorårets underskudd på kr Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Forsknings- og utviklingsaktiviteter Selskapet har for tiden ingen pågående forsknings- eller utviklingsaktiviteter. Fortsatt drift Årsregnskapet for 2014 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Arbeidsmiljø Styret mener arbeidsmiljøet i selskapet er tilfredsstillende. Det har ikke vært skader eller ulykker i Samlet sykefravær har vært 17 dager, som utgjør 1,8%. Likestilling Bedriften har 7 ansatte, 4 menn og 3 kvinner, som utgjør 6,7 årsverk. Bedriften har kontor på Idrettens Hus. I tillegg har bedriften 0,52 årsverk fordelt på 7 idrettslærere ansatt på toppidrettslinjen på St. Olav vgs. Styret består av 2 menn og 3 kvinner. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn til likestilling. Ytre miljø Bedriften forurenser ikke det ytre miljø.

8 Fredrikstad, den styrets leder & rt,i adu~ styremedlem '.,/,<, )4: 4). styre edlem styremedlem `i ~, d v' JD.(.~styremedlem styremedlem styremedlem

9 ÅRSBERETNINGEN FRA KONTROLLKOMITEEN I ØSTFOLD IDRETTSKRETS FOR I henhold til NIFS lov 2-12 avgir kontrollkomiteen herved sin beretning til idrettskretstinget. Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med idrettskretsens økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at idrettskretsens midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med idrettskretsens lov og beslutninger fattet av idrettskretstinget. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at idrettskretsens interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. Kontrollkomiteen skal påse at idrettskretsens regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap og delårsrapporter gir et korrekt uttrykk for idrettskretsens drift og finansielle stilling. Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere idrettskretsens finansielle stilling, forvaltning og drift. Kontrollkomiteen har fått adgang til samtlige regnskaper og de forskjellige styre- og utvalgsprotokoller samt andre dokumenter komiteen har funnet det nødvendig å gjennomgå, og har gjort seg kjent med avgitte rapporter fra den engasjerte revisor. Komiteen har fått alle opplysninger fra idrettskretsens administrasjon, styre og revisor som komiteen har bedt om. Kontrollkomiteen har følgende merknader til det fremlagte årsregnskapet: Kontrollkomiteen har ingen merknader til det forelagte regnskapet. Kontrollkomiteen har gjennomgått styrets årsberetning og det styrebehandlede årsregnskapet for Styrets beretning og årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Kontrollkomiteen har fått seg forelagt revisjonsberetningen for året, og revisor har avgitt «ren» beretning. Kontrollkomiteen avgir med dette beretning til idrettskretstinget om sin gjennomgåelse av årsregnskapet/årsregnskapene og idrettskretsen anliggender for Øvrig, herunder budsjetter og budsjettoppfølging, forvaltning generelt og styrets arbeid/beretning. Det materialet kontrollkomiteen har fått seg forelagt gir ikke foranledning til særlige bemerkninger utover det som fremgår av denne beretning. Kontrollkomiteen anbefaler at styrets beretning og idrettskretsens årsregnskap for 2014 godkjennes av idrettskretstinget. 18.mai 201,5 ~ ~ ~.`... ~--'" i~1,. Nina U. Fredh for kontrollkomiteen Side 1 av 1

10 3D0 Tlf : Fax: Wilbergjordet 2 Postboks Fredrikstad Til årsmøtet i Østfold idrettskrets REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for foreningen Østfold Idrettskrets som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for foreningens utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av foreningens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. BDO AS, et nersk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

11 Brio Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen tit foreningen Østfold Idrettskrets per 31. desember 2014 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. ( Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av foreningens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Fredrikstad,. ars 2015 BDO AS Vidar Hey (Hansen Statsa risert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

12 Årsregnskap Østfold Idrettskrets 2015 NORGES IDRETTSFORBUND Østfold idrettskrets

13 Østfold Idrettskrets Resultatregnskap pr DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE Offentlige tilskudd Andre inntekter Sum driftsinntekter Personalkostnader Tilskudd Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansposter Finansinntekter Finanskostnader 0 0 Netto finansposter ÅRSRESULTAT Disponering av årets resultat Til/fra annen egenkapital Bruk UT-prosjekt Bruk vedlikeholdsfond Bruk til ungdomskoordinatene i idr.lagene Avsetning til styre-/ansattseminar Avsetning til IR støtte/tiltak Sum disponering

14 Østfold Idrettskrets Balanse pr EIENDELER NOTE Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital med selvpålagte restriksjoner Avsetning til UT prosjektet Avsetning til vedlikeholdsfondet Avsetning til ungdomkoordinator i idrettslagene Sum egenkapital med selvpålagte restriksjoner Annen egenkapital Egenkapital Årsresultat Sum annen egenkapital Sum egenkapital Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Lilian Ovell Leder Fredrikstad, april 2016 MØ Mette Nordhus Hilde Stokke ( Nesteleder Styremedlem ;) Geir Lilletvedt Styremedlem.gørtilW4e Toril A. ohanse Organisasjonssjef omro~ ~'~ r T Fjærvoll Styremedlem

15 Østfold Idrettskrets Noter til regnskapet 2015 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1998 og NRS 8 god regnskapsskikk for små foretak. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Annen langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Balanseposten bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Inntektsføringsprinsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Sponsorinntekter inntektsføres over avtaleperioden. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Skatter Østfold Idrettskrets driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: Østfold Fylkeskommune Rammetilskudd inkl. regiontilskudd fra NIF Utstyrsmidler fra NIF Andre tilskudd fra ME Fylkestilskudd Aktiv på Dagtid (ApD) Fylkestilskudd VO- tilskudd Idrettens Studieforbund Andre tilskudd Sum

16 Østfold Idrettskrets Noter til regnskapet 2015 Note 3 Andre inntekter Regnskapsposten består av: Inntekter ApD Kursinntekter Leieinntekter Momskompensasjon Refusjon lønn Toppidrettslinja Andre inntekter Sum Note 4 Personalkostnader Lønnskostnader fakturert fra NIF Refusjon fødsels- og sykepenger Pensjonskostnader Andre personalkostnader Sum Antall årsverk 7,9 7,9 Fra 2005 ble alle lønnskostnader i Idrettskretsen ført brutto i NIFs regnskap og viderefakturert Idrettskretsen. NIF har det formelle arbeidsgiveransvaret for ansatte i Idrettskretsen og kostnaden presentert i kretsens regnskap utgjør viderefaktureringen av lønn fra NIF. Antall årsverk reflekterer antall årsverk som er utført for kretsen i regnskapsåret. Lønn til daglig leder utgjør kr , og andre godtgjørelser kr Det er utbetalt kr i honorar til styret i Det er ikke gitt lån til ansatte pr Revisjonshonorar er kostnadsført med kr inkl. mva til lovpålagt revisjon og kr inkl. mva i annen bistand i Idrettskretsen er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Kretsens pensjonsordninger tilfredstiller kravene i denne lov. Idrettkretsens ansatte kan velge å gå av med AFP fra fylte 62 år. Ingen av de ansatte har gått av med AFP per Note 5 Tilskudd Regnskapsposten består av: Tilskudd til særkretser Tilskudd til idrettsråd Tilskudd til idrettslag Andre tilskudd Sum Note 6 Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: Kontorkostnader IT-kostnader Økonomisk bistand, revisjonshonorar Andre fremmedtjenester Reise- og oppholdskostnader Idrettsutstyr Andre kostnader (inkludert avsetninger) Sum Note 7 Kundefordringer Debitormassen er oppført til pålydende. Note 8 Andre kortsiktige fordringer Regnskapsposten består av: Opptjent, ikke fakturert Forskuddsbetalte kostnader Sum

17 Østfold Idrettskrets Noter til regnskapet 2015 Note 9 Bankinnskudd Av likvide midler på kr ,- er ingen bundne midler. Norges Idrettsforbund innberetter lønnen for idrettskretsen, viderefakturerer dette, og skattetrekket ligger derfor i NIF. Note 10 Egenkapital Egenkapital med selvpålagte restriksjoner Annen egenkapital Sum egenkapital Egenkapital pr Arets endring i egenkapital: Arets resultat til annen egenkapital Avsetning/selvpålagte restriksjoner: Avsetning UT-prosjektet Avsetning til vedlikeholdsfondet Avsetning til ungdomskoordinatorer i idrettslagene** Egenkapital pr Note 11 Annen kortsiktig gjeld Regnskapsposten består av: Avsetning Aktiv på Dagtid Avsetning Oppsigelsesvern ApD Påløpte kostnader Utstyrsmidler Sum

18 Østfold Idrettskrets Årsberetning 2015 Virksomhetens art og hvor den drives Østfold Idrettskrets er en selvstendig juridisk enhet, organisert under Norges Idrettsforbund. Administrasjonen er beliggende på Rolvsøy i Fredrikstad. Rettvisende oversikt over utvikling og resultat Selskapet har hatt en nedgang i omsetningen på kr i forhold til året før, noe som skyldes mindre offentlige tilskudd, på lik linje med året før. Årsresultatet for 2015 kommer, tross dette, ut med et positivt fortegn pålydende kr Styret har i 2015 benyttet seg av øremerket egenkapital, totalt kr Beløpet er tidligere avsatt i balansen. Bruk av egenkapitalen gjelder UT-prosjektet, vedlikeholdsfond og ungdomskoordinatorer i IL. Dette medfører at det endelige regnskapsmessige årsresultatet for Østfold Idrettskrets i 2015 fremkommer som et underskudd på kr Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Forsknings- og utviklingsaktiviteter Selskapet har for tiden ingen pågående forsknings- eller utviklingsaktiviteter. Fortsatt drift Årsregnskapet for 2015 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Arbeidsmiljø Styret mener arbeidsmiljøet i selskapet er tilfredsstillende. Det har ikke vært skader eller ulykker i Samlet sykefravær har vært 45 dager, som utgjør 2,4%. Likestilling Bedriften har 7 ansatte, 4 menn og 3 kvinner, som utgjør 6,7 årsverk. Bedriften har kontor på Idrettens Hus. I tillegg har bedriften 0,56 årsverk fordelt på 8 idrettslærere ansatt på toppidrettslinjen på St. Olav vgs. Styret består av 2 menn og 3 kvinner. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn til likestilling. Ytre miljø Bedriften forurenser ikke det ytre miljø.

19 Fredrikstad, den styrets leder styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem

20 ØSTFOLD IDRETTSKRETS Årsberetning fra Kontrollkomiteen i Østfold Idrettskrets for 2015 I henhold til NIFs lov 2-12 avgir kontrollkomiteen herved sin beretning til idrettskretstinget. (Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med organisasjonsleddets økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at organisasjonsleddets midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med organisasjonsleddets lov og beslutninger fattet av årsmøte/ting. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at organisasjonsleddets interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. Kontrollkomiteen skal påse at organisasjonsleddets regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap og delårsrapporter gir et korrekt uttrykk for organisasjonsleddets drift og finansielle stilling. Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere organisasjonsleddets finansielle stilling, forvaltning og drift. Kontrollkomiteen har fått adgang til samtlige regnskaper og de forskjellige styre- og utvalgsprotokoller samt andre dokumenter komiteen har funnet det nødvendig å gjennomgå, og har gjort seg kjent med avgitte rapporter fra den engasjerte revisor. Komiteen har fått alle opplysninger fra idrettskretsens administrasjon, styre, revisor som komiteen har bedt om. Kontrollkomiteen har følgende merknader til det fremlagte årsregnskapet: Kontrollkomiteen har ingen merknader til det forelagte regnskapet. Kontrollkomiteen har gjennomgått styrets årsberetning og det styrebehandlede årsregnskapet for Styrets beretning og årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Kontrolikomiteen avgir med dette beretning til idrettskretstinget om sin gjennomgåelse av årsregnskapet/årsregnskapene og idrettskretsens anliggender for øvrig, herunder budsjett og budsjettoppfølging, forvaltning generelt og styrets arbeid/beretning. Det materialet kontrollkomiteen har fått seg forelagt gir ikke foranledning til særlige bemerkninger utover det som fremgår av denne beretning. Komiteen anbefaler at styrets beretning og idrettskretsens årsregnskap for 2015 godkjennes av idrettskretstinget. d~ ens Lindstrøm n id Ja5obsen.,

21 ~ Bro Tlf : Fax: www, bdo.no Wilbergjordet 2 Postboks Fredrikstad Til årsmøtet i Østfold idrettskrets REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for foreningen Østfold Idrettskrets som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feitinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn tit den interne kontrollen som er relevant for foreningens utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av foreningens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. BDO A5, et norsk aksjeselskap. er deltaker 1 BOO Intenational Limited. et engelsk selskap med begrenset ansvar, op, er en del ar det internasjonale BDO.nettverket, som Består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

22 ~ BDO Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til foreningen Østfold Idrettskrets per 31. desember 2015 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av foreningens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Fredrikstad, 18. BDO AS Vidar Her. gisen Statsau ` ert revisor BOO A5, et norsk aksjeselskap, ei deltaker i BOO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og ei en del av det internasjonale ØDO,nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.