Generalforsamling. Cybernetisk Selskab (CYB)

Transkript

1 Generalforsamling Cybernetisk Selskab (CYB) Tid: 23. mai 2012, klokken 17:00 Sted: Escape, Ole-Johan Dahls hus, Gaustadalléen 23 B Stemmeberettigede tilstede: 35 Avtroppende leder Ole Henrik Hellenes ønsker forsamlingen velkommen. Sak 1 Valg av møteleder Vedtak: Marius Solbakken Mellum velges ved akklamasjon. Sak 2 Valg av referent Vedtak: Ole Henrik Hellenes velges ved akklamasjon. Sak 3 Valg av protokollunderskrivere Vedtak: Torgeir Lebesbye og Marius Næss Olsen velges ved akklamasjon Sak 4 Godkjenning av innkalling Kommentarer til innkalling: 1) Sakspapirer kom for sent i forhold til det som var lovet. Vedtak: Godkjent med kommentar tatt til følge. Sak 5 Godkjenning av dagsorden Øystein Røysland Sørlie legger til punkt på dagsorden: Rådet for moral og etikk (punkt 13). Vedtak: Dagsorden godkjennes med tilføyd punkt. 1

2 Sak 6 Semesterberetninger 6.1 Semesterberetning ved leder Avtroppende leder Ole Henrik Hellenes gir semesterberetning 6.2 Semesterberetning ved kjellermogul Kjellermogul Vegard Angell gir semesterberetning Vedtak: Semesterberetningene tas til betraktning Sak 7 Regnskap Daniel Høgli Olufsen presenterer ikke regnskapet i sin helhet på grunnlag av at det ikke er ferdigstilt. Han viser til eksempel kontonummer medlemsinntekter - hvor nåværende sum tilsvarer 119 medlemmer. Ferdigstilt regnskap vil bli presentert ved neste generalforsamling. Vedtak: Et ferdigstilt og revidert regnskap legges frem på neste generalforsamling. Sak 8 Eventuelle vedtektsendringer 8.1 Kontingentfastsettelse 30,- Hovedstyret foreslår å holde medlemskontigenten på kroner Vedtak: Kontigenten holdes på kroner 30,- 8.2 Rådet for Moral og Etikk Øystein Røysland Sørlie presenterer sak. Forslag til vedtekt: 2

3 3 e) Ved siden av de vanlige drifts- og arbeidsgrupper står Rådet for Moral og Etikk. Deres oppgave er å sørge for at Cybernetisk Selskab sin moral til enhver tid er upåklagelig. Rådet vil også unne bistå med veiledning for medlemmer og utenforstående som trenger hjelp i en kaotisk verden. Kommentarer til sak: 1) Det stilles spørsmål til kunnskap og utdanning innen rådets ansvarer. 2) Det stilles spørsmål til nødvendigheten med å ha dette som vedtekt. Man vil helst holde vedtektene korte og konsise. 3) Ønsker Rådet avstemming? Saksfremlegger svarer: Hans erfaring i utdanningssammenheng har gitt ham en større praktisk erfaring i moral-etikk enn det man grunnleggende får på universitetet. Alle som har saklige kommentarer og innlegg og viser interesse blir lagt merke til av rådet. Det sies at det fungerer. Grunnen for å ha det inn er for å øke oppmerksomheten rundt rådet. Han sier at det å ha et etikkombud er en god praksis. Rådet ønsker avstemming. 4) Med tanke på synlighet burde man ikke bruke vedtekter. De leses av få. Det foreslås nettsider eller andre fora. 5) Ser ikke direkte sammenheng med interne i CYB. Har ikke vist til noen CYB-relaterte episoder. Referer også til kvalifikasjoner i rådet, da saksfremlegger referer til seg selv og sine egenskaper. Finnes det flere i rådet? 6) Noe som jobbes med fra tid til annen er kulturbygging og det gjelder mye. Det argumenteres for at rådet er et utslag for det. Fint å få dette inn på en måte slik at man kan fortsette å bygge 3

4 kulturen og historien til CYB. Saksfremlegger svarer: Nevnte seg selv fordi han er selvutnevnt leder i Rådet. Rådet ble stiftet på generalforsamlingen til CYB 22. november Mener at det er passelig å komme inn i vedtekter da det har opphav fra en generalforsamling. 7) Det påpekes at det ikke sto i sakslisten på den nevnte generalforsamlingen. Martin Setra presenterer seg selv. Sier de er tre stykk i Rådet, har god livserfaring og at Rådet skal virke som et ombud som folk kommer til når noen har etiske kvaler eller trenger bistand i moralske problemer. 8) Er det moralsk å ha selvutnevnt leder? Kan trekkes mot diktatur. Saksfremlegger svarer: Det er ingen som har tvilt på mine egenskaper om å være selvutnevnt leder. Ber om brev med tvil om nødvendig. Det stemmes på vedtektsendringen. Flertaller er imot. Vedtak: Forslaget forkastes. 8.3 Endring i 8 Øystein Røysland Sørlie legger frem sak: En tydeliggjørelse av vedtekten slik at man slipper misforståelser. 4

5 Kommentarer til sak: 1) Trenger ikke å endre. Er implisitt, man går for det minste tallet. Er det over 300 medlemmer, går man for 30, er det mindre, går man for 10%. 2) Det påpekes en skrivefeil i endringsforslaget. Det stemmes på vedtektsendringen. Flertaller er imot. Vedtak: Forslaget forkastes. Sak 9 Refusjon av taxi-penger Vegard Angell legger frem sak: Har problemer med funksjonærer spesielt på senvakter og ordensvakter. Mange som bor for langt unna til å kunne gå. Og kroner 200,- holder ikke for å komme seg hjem. Må betale fra egen lomme for å jobbe på Escape. Det ble forslått på fellesmøte med hovedstyret og kjellerstyret å endre på budsjettet for dette. Kommentarer: 1) Fremgår i regnskapet at utgiftene er store. Har man regnet på det hvor mye dette vil utgjøre? Bra at det prioriteres med tanke på overfall, voldtekter og så videre, men før man gjør denne endringen er det greit med begrunnelse. Svar: Har hatt kalkyle. Samme som ble brukt på forrige budsjett. Budsjett blir presentert senere, og vi vil gå i overskudd slik det er med disse tallene. 2) Er det nødvendig å la generalforsamlingen stemme over dette? Synes forøvrig det er et godt initiativ. 5

6 Svar: Budjsettet som generalforsamlingen stemmer igjennom har blitt endret ganske mye på denne posten, slik at man må ha et revidert budsjett som må bli godkjent på generalforsamling. 3) Hva menes med at man ikke har mulighet til å ta annen kollektivtrafikk? Svar: Må vurderes på skjønn av skjenkemester. 4) Med kollektivtrafikk menes i hovedsak trikk og t-bane. Det stemmes over forslaget. Flertaller stemmer for. Vedtak: Senvakter i Escape kan få refundert opp til kroner 400,- av taxiutgifter. Betinget at 1) Personen har ryddet 2) Personen bor mer enn to kilometer unna 3) Det ikke er mulig med annen kollektivtransport. Sak 10 Budsjett Daniel Høgli Olufsen presenterer budsjett. Er et revidert budsjett. Utgangspunkt i budsjett som ble vedtatt forrige generalforsamling. Blitt endringer i samsvar med hovedstyret og kjellerstyret. De endringer som man ser er på vedlegg. Innkjøp ble økt med kroner 700,- for høst til innkjøp av pizza. Det blir økt kroner 2 000,- til vareprøver. Kjellerstyret ønsker å styrke barutvalget. Jentekveld utgår da Verdande tar over dette arbeidet. Endring i kostnader: Arbeidsklær har blitt flyttet til neste semester (kroner ,-). 6

7 Forbruksmateriale: Innkjøp av musikk økt til kroner 1 500,- for neste semester. Medlemskort ble ikke trykt opp; frafaller. Minker med kroner 1 850,- for vårsemester. Web-gruppa blitt aktiv: Økt kontonummer 6860 med kr 1 000,- til møtemat og lignende. Fortsatt usikker på oppussingsansvar. Flyttes til neste semester. Taxi-posten (ref. agenda, sak 9) blir økt med kroner ,- Man ser likevel et overskudd på ca kroner ,- dette semester med neste. Totalt for 2012 går man i overskudd på kroner ,- Kommentarer: 1) Hvor mye har man på driftskonto i starten av semesteret? 2) Balanse, har man tall pr i dag? Svar: Midler er på ca kroner ,- grovt gjettet. 3) Hvorfor forventer man inntekt på kroner ,- mer på høst enn vår? Svar: Flere store arrangementer. Eksempelvis fadderuker og Dagen@Ifi. Omsetning i fredagspub har også økt med tiden. Vedtak: Det fremlagte budsjettet vedtas som revidert budsjett for perioden

8 Sak 11 Valg 11.1 Hovedstyret Leder Veronika Aleksandra Heimsbakk innstilles. Veronika har vært med i foreningen siden våren 2011 og startet i baren som funksjonær og skjenkemester. PR-gruppa som plakatdesigner. Opprettet brett- og rollespillgruppa. Sittet som nestleder et halvt år og føler hun har god oversikt og kontroll over foreningen. Har ikke gjort seg så mange tanker rundt vervet da det kom brått. Har veldig lyst, som forrige generalforsamling, å gjøre foreningen synligere på campus, og vil jobbe med det. Vil ha faste arrangementer som folk kan forholde seg til. Vedtak: Veronika velges ved akklamasjon Nestleder Sjur Hernes innstilles. Dan-Mikkel Hübenette innstilles; ønsker ikke å stille. Sjur har vært med i CYB siden høst 2010 startet som arrangementsmester for LAN. Fortsatte et halvt semester i arrangementsgruppa. Har to semestere i hovedstyret og ett semester i kjellerstyret. Representert mye og er en glad mann. Vedtak: Sjur Hernes velges ved akklamasjon Kasserer Fredrik Gjertsen innstilles. Fredrik har sittet som økonomiansvarlig siste semester. Siden 8

9 økonomigruppa har blitt mindre og mindre vil han sitte som kasserer. Han trekker seg fra vervet som økonomiansvarlig. Vedtak: Fredrik Gjertsen velges ved akklamasjon Arrangementssjef Arnab Kumar Datta innstilles. Arnab husker ikke hvor lenge han har vært med i CYB. Har jobbet som barfunksjonær. Har lyst til å utvikle profilen til CYB slik at folk vet hva man kommer til. Har hørt mye om at folk ikke vet hva de kommer til. Plutselig konsert eller lignende. Dette vil han jobbe med i tillegg til å lage mye fester. Vedtak: Arnab Kumar Datta velges ved akklamasjon Blæstsjef Asgeir Mortensen innstilles. Asgeir har vært mye i Realistforeningen (RF) i mange år. Sittet i hovedstyret, nostra, og vet hva han går til. Ser på jobben som hovedsaklig blæsting mot campus, nettsider, sosiale medier og lignende. Dra inn folk fra andre fakulteter og institutter. Muligens å få i gang et samarbeid med RF for å slippe dobbeltarbeid. Vedtak: Asgeir Mortensen velges ved akklamasjon Rekruteringsansvarlig Det er ingen kandidater til valget. Gjenopptas: Kriss-Anina Nyheim innstilles. 9

10 Vedtak: Kriss-Anina velges ved akklamasjon Kjellerstyret Barsjef Marte Pedersen innstilles. Marte har vært med i CYB siden høsten Vært skjenkemester en liten stund og jobbet da mye bak baren. Spørsmål til kandidaten: 1) Må barsjef bade i dammen om man går fri for øl eller cola? 2) Egne tanker om sortiment? Kandidaten svarer: 1) Sortiment skal bli bedre. Vedtak: Marte Pedersen velges ved akklamasjon Teknisk ansvarlig Ingen kandater til vervet. Etterfylles av hovedstyret ved senere anledning, jf. vedtekter. Vedtak: Hovedstyret etterfyller vervet ved senere anledning DJ-sjef Christian Finnøy Ruud innstilles. Christian har vært DJ siden våren, trolig mest aktiv. Var teknisk ansvarlig dette semesteret. Skal oppretteholde en grei musikkprofil. Ikke planer om å endre så mye. Vil ha flere funksjonærer. 10

11 Spørsmål til kandidaten: 1) Bare en 'grei' musikkprofil? 2) Flere konserter? 3) Hvordan stiller kandidaten seg til hard justis innad i DJgruppa? Utkastelse pga. dårlig musikk og lignende. Kandidaten svarer: 1) Ja, den skal bare være 'grei'. 2) Forrige konsert var mislykket, må i så fall gjøre noe nytt neste gang. Ønsker dette, men må kikkes nærmere på. 3) Har ikke skjedd. Latt folk slippe unna med det. Skal bli strengere. Vedtak: Christian Finnøy Ruud velges ved akklamasjon Kafésjef Dan-Mikkel Hübenette innstilles. Kriss-Anina Nyheim innstilles. Kriss-Anina ønsker å bli kaféansvarlig. Vil jobbe for å utvide tiden. Helgeåpent, lengre utpå dagen osv. Vil også arbeide for å flere arrangementer, oblighjelp og lignende for å skape bedre miljø. Dan-Mikkel har også vært kafémester sammen med fire andre. Vil mye av det Kriss-Anina vil, men har lyst til å fortsette slik kaféen er, og forbedre på rutiner, arbeidsklær, PR; vise folk hva vi har. Også øke tilbudet på kaffe. Kanskje selge mer i løsvekt. 11

12 Spørsmål til kandidat Dan-Mikkel: 1) Hva ønsker du skal skje i forhold til rollespill i kaféen? 2) Vil du selge øl i kaféens åpningstid jf. reglementet? Kandidaten svarer: 1) Synes det er veldig flott, og skaper et godt miljø. Vil ha det slik. 2) Må i så fall bli i samråd med kjellerstyret. Over tre stemmeberettigede ber om skriftlig valg. Det utnevnes et tellekorps; Magnús Dæhlen og Torgeir Lebesbye. Mens det telles, foreslår ordstyrer å ta sak 12. Gjenopptas: Vedtak: Dan Mikkel velges ved simpelt flertall Personalansvarlig Julian Jark innstilles. Julian har vært på Ifi i ett år og CYB snart ett år. Jobbet som funksjonær i baren i fjor og jobber som driftsansvarlig i CYB.Vil gjøre sitt beste for å gjøre at baren har funksjonærer på fredager og så videre. Spørsmål til kandidaten: 1) Hva med kaféen? 2) Hva slags system vil du bruke? 3) Vil du, om man ikke finne rekrutteringsansvarlig, ta ansvar for å få inn nye aktive? 12

13 Kandidaten svarer: 1) Har fått inntrykkk av at det er delt ansvar. 2) Google Documents, som brukes i dag. Saksopplysning: Webgruppen jobber med SHIFTY, et system for personalhåndtering. 3) Vil ikke love noe, men vil nok gjøre det om det trengs. Vedtak: Julian velges inn ved akklamasjon Vaktsjef Vegard Knutsen Lillevoll innstilles; ønsker ikke å stille. Paul Johansen innstilles. Paul er avtroppende vaktsjef. Vært med i vaktgruppa siden åpning. Spørsmål til kandidaten: 1) Hvorfor skeptisk til å stille på nytt? 2) Kan arbeid delegeres for å minske arbeidsmengden? Kandidaten svarer: 1) Hovedsaklig tid. Hans tid vil bli redusert, og vil helst ikke ha lederverv. 2) Ja, arbeid kan delegeres for å spare tid. Vedtak: Paul velges inn ved akklamasjon Utlånsansvarlig Atle Nordland innstilles. Atle har vært utlånsansvarlig dette semesteret. Har satt ny rekord på antall utlån. Vervet er litt for mye jobb, har snakket å lage en arbeidsgruppe, men ikke mulig dette semesteret på 13

14 grunn av mangel på funksjonærer. Mulighet neste semester. Er også CYBs representant i Studentenes Personalforening (SPF). Vil jobbe videre der for å få utbetalt lønn og så videre. Spørsmål til kandidaten: 1) Ikke klart å utbetale lønn? Kandidaten svarer: 1) Nei, SPF har ikke det. Kommentar: Det er veldig alvorlig. Kan Studentskipnaden i Oslo (SiO) bistå? Svar: Nei, SiO vil ikke ha noe med det å gjøre. Saksopplysning: Utlån, må ha arbeidsgiver. CYB betaler SPF, som betaler til de som har jobbet. Det foreslås å ikke ta dette nå. Møteleder er enig. Vedtak: Atle Nordland velges inn ved akklamasjon. Eventueltsaker: Sak 12 CYB42 Øystein Røysland Sørlie legger frem sak: Det har lenge vært en tradisjon i CYB om at avtroppende styremedlemmer får utdelt pin som takk for god innsats og jobben som er gjort. Det var et tørkeopphold fra 1994 til en stund fremover hvor det var tomt for pins. Det jobbes med å gi dem som ikke har fått ennå, men burde hatt. Vedkommende får pin: - Ole Henrik Hellenes - Daniel Høgli Olsen - André Boganskij Amundsen 14

15 - Henrik Hellerøy - Fredrik Valdemanis - Christian Martin Samuelsen - Martin Hansen - Silje Klevstul Bare Daniel og Ole Henrik er tilstede, og mottar pin. Vedtak: CYB42 informerer og utgir pins. Sak 13 Rådet For Moral og Etikk Øystein Røysland Sørlie legger frem sak: Informerer om ordning: kammeratmedlemskap i CYB. Kan støtte medlemskapskontigent for folk som synes det er for høyt, eller andre grunner. Noen mente tidligere at det var synd at det skulle koste penger å bli medlem. Ble foreslått å kunne sponse, på bakgrunn av god begrunnelse. Kommentar til saksfremlegger: 1) Det er allerede mye arrangementer som ikke koster penger. Saksfremlegger svarer: 1) Ja, men det koster penger å for eksempel komme inn i Escape og ved spesielle arrangementer. Vedtak: Saken tas til orientering 15

16 Protokollen er kontrollert og godkjent av; Sted/dato Marius Næss Olsen Sted/dato Torgeir Lebesbye 16